Отзыв электронной подписи

Как отозвать электронную подпись

Зачем нужна

Электронная подпись — это цифровой аналог собственноручной подписи составителя или владельца документа, криптографический элемент защиты подготовленной в электронном формате информации.

Прежде чем уточнить, можно ли отозвать электронную подпись, сформулируем преимущества личных цифровых ключей. Основным достоинством ЭП является то, что ее практически невозможно подделать. Она подтверждает факт подписания документа определенным лицом. Правильное использование практически не допускает возможных махинаций и мошенничества.

Установлены следующие виды ЭП, которые регулируются Федеральным законом № 63-ФЗ от 06.04.2011:

При этом усиленная ЭП бывает квалифицированной и неквалифицированной. Простые и неквалифицированные заменяют бумажный документ, подписанный собственноручно. Усиленная ЭП рассматривается как аналог документа с печатью. Это дает возможность физическим лицам пользоваться всеми государственными системами не выходя из дома. А юридические лица с ее помощью могут участвовать в торгах, госзакупках, сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетности.

Причины отзыва ЭП

Существуют определенные причины, по которым ЭП может быть признана недействительной или аннулирована вовсе. В п. 6 статьи 63 Федерального закона № 63-ФЗ от 06.04.2011 описано, по какой причине удостоверяющий центр отзывает сертификат:

• собственное желание пользователя;
• увольнение работника, на которого была оформлена ЭП;
• изменение данных о пользователе;
• утеря ключа, его кража;
• поломка носителя цифровой криптографической подписи, обнаружение в нем ошибок;
• истечение срока действия ключа;
• отзыв доверенности пользователя УЦ;
• центр прекратил свою работу;
• оформленная ЭП уже используется;
• по решению суда;
• другие случаи, установленные законодательством и аккредитованным УЦ.

Порядок действий при отзыве

В зависимости от вида и владельца ЭП, существуют разные способы ее аннулирования.

Как отозвать сертификат ЭЦП в Казначействе

1. Заполнить специальную форму, утвержденную Приказом Федерального казначейства (Приказ № 261 от 14.09.2018).
2. Подписать.
3. Отнести в УЦ Казначейства.

В электронном виде:

1. На сайте Казначейства зайти в раздел «Изменение статуса сертификата».
2. Выбрать пункт «Прекратить действие сертификата».
3. Выбрать причину отзыва.
4. Нажать кнопку «Сформировать заявление».
5. Заполнить все поля открывшейся формы.
6. Подписать и отправить.

Как отозвать электронную подпись в Сбербанке

1. В личном кабинете открыть вкладку «Пользователи».
2. Нажать «Сертификаты».
3. Выбрать нужный.
4. Указать причину.
5. Нажать «Аннулировать».
6. Подписать и «Завершить».

Как отозвать сертификат ЭЦП налоговой

1. Связаться с УЦ и оформить заявку по телефону.
2. Получить документ на электронную почту.
3. Направить в УЦ заполненное и подписанное заявление.
4. В ответном письме придет информация об отзыве сертификата.

Как отозвать электронную подпись физическому лицу

1. Лично явиться в центр, выдавший ЭП.
2. Получить и заполнить форму бланков.
3. Поставить свою визу и отдать оператору.

На сайте каждой организации, выдавшей ЭП, размещена информация, как отозвать свою электронную подпись. Многие центры могут сформировать заявку по телефону.

После того как ключ ЭП будет аннулирован, работник центра должен оповестить об этом владельца.

Как отозвать ЭЦП при увольнении

Уволившийся сотрудник сам обращается в удостоверяющий центр и пишет заявление об аннулировании ЭП.

На сайте УЦ будет стоять отметка — электронная подпись, сертификат отозван.

Если бывший сотрудник не хочет ничего предпринимать, сделать это вправе его руководитель, обратившись в УЦ и написав заявление об отзыве.

Как долго и сколько стоит

Информация об отмене ключа заносится в реестр о недействительных ЭП. Вместе с этим указывается дата и время отзыва, а также извещается владелец. Информирование производится ориентировочно в течение семи рабочих дней со дня аннулирования центром ЭП.

Признать цифровой ключ недействительным ничего не будет стоить. А вот оформить ЭП заново обойдется в среднем от 3000 до 10 000 рублей.

Как отозвать ЭЦП для госзакупок

Основания для прекращения действия сертификата

В приказе Федерального казначейства № 261 от 14.09.2018 сказано, можно ли отозвать электронную подпись для проведения закупок. Можно. Прекращает действие не сам ключ подписи (электронный носитель), а сертификат, который изначально и запускает действие верифицирующей системы. Инициаторами отзыва выступают не только заказчики и владельцы ЭЦП, но и специалисты Федерального казначейства.

Правила устанавливает Казначейство. Для этого выпускают специальные нормативные акты, в которых сказано, в какие сроки и как отозвать сертификат ЭЦП Казначейства или удостоверяющего центра. В регламенте работы с подписью прописано и по какой причине удостоверяющий центр отзывает сертификат:

1. Завершение срока действия сертификата.
2. Закрытие или упразднение территориального органа Федерального казначейства (ТОФК), удостоверяющий центр которого выдал ЭЦП.
3. Неисправность ключа, к которому привязан сертификат.
4. Инициатива заказчика. В этом случае причиной для прекращения действия ЭЦП является увольнение ответственного сотрудника или снятие с него определенных полномочий по госзакупкам, закрытие организации-заказчика, нарушение функций криптографической защиты самого ключа.
5. Инициатива ТОФК. Основания аналогичны (увольнение или смена данных пользователя, ликвидация заказчика или самого органа Казначейства). Если скомпрометирован носитель ЭЦП, то обязательно будет отозван сертификат электронной подписи.

Существует процедура аннулирования сертификата ЭП. Аннулируют те ключи, которые не принадлежат владельцу ЭП и которые содержатся в ранее выпущенном сертификате. ЭЦП аннулируют и по решению суда. По регламенту ФК, это происходит в течение 12 часов после сообщения заказчика о несоответствии данных, о чем вносится запись в реестр и список аннулированных сертификатов.

Как отозвать свою ЭЦП

Есть два способа, как отозвать свою электронную подпись:

Если заявление подается специалистом лично в удостоверяющий центр Казначейства, заявителю понадобится:

• заявление;
• паспорт или иной идентифицирующий документ;
• доверенность, если обращается не лично владелец, а его представитель.

Если обращаетесь электронно, то паспорт не нужен.

Форма заявления об изменении статуса приведена в Регламенте № 261.

Как отозвать ЭЦП уволенного сотрудника

Увольнение здесь не имеет ключевого значения, такие действия предпринимают при смене реквизитов работника, при окончании срока действия и при ликвидации заказчика. Рассмотрим пошагово, как отозвать ЭЦП при увольнении ответственного сотрудника.

Шаг 2. Выбираем в меню команду «Получение и изменение статуса сертификата». Переходим в раздел «Изменение статуса».

Шаг 3. Формируем заявление об изменении электронной подписи и заполняем все ячейки. Обязательно укажите формат изменений и основание для таких действий.

Шаг 4. Подписываем обращение и передаем в УЦ на рассмотрение.

Специалисты УЦ проводят проверку содержания обращения на соответствие реестру. Заказчик получит уведомление как о положительном, так и об отрицательном результате проверки. По итогам положительного решения электронную подпись отзовут.

Как отзывается ЭЦП для отчетности

Помимо ключа, подписывающего закупочную документацию, в организациях и у индивидуальных предпринимателей действует ЭЦП для верификации и отправления бухгалтерской, финансовой и налоговой отчетности. Инструкция, как отозвать электронную подпись физическому лицу или учреждению, едина для всех пользователей. Все правила изложены в статье 14 63-ФЗ от 06.04.2011 (ч. 6-7, 9 ст. 14) и Приказе ФНС России № СА-7-6/364@ от 20.08.2015. Вот алгоритм, как отозвать сертификат ЭЦП налоговой:

1. Заходим в личный кабинет в системе для обмена отчетностью.
2. Переходим в реестр и выбираем нужную подпись.
3. В контекстном меню находим позицию «Отозвать».
4. Заполняем подробное заявление о прекращении действия, указываем основания для отзыва и данные специалиста, на которого открыт ключ.
5. Распечатываем, подписываем в электронном и в живом виде и направляем в УЦ по телекоммуникационным каналам связи.

Помимо электронной версии, необходимо передать и отсканированный экземпляр, подписанный руководителем, и с печатью учреждения. Сведения об отозванном ключе отразятся в реестре.

Как отозвать электронную подпись

Зачем нужна электронная подпись

Почти во всех областях бизнеса, будь то сервис или торговля, необходимо наличие электронной подписи. Выпустить ЭП можно как на имя руководителя, так и на любого из сотрудников компании.

Она нужна для сдачи бухгалтерской отчётности во все контролирующие органы, регистрации кассы, подписания документов, в том числе финансовых. Цифровая подпись имеет такие же полномочия и юридическую силу,как и личная.

Важность и значимость носителя, на котором записан сертификат ЭП для компании велика, практически неоценима. Точнее она оценивается в бюджет компании.

Утрата или компрометация ключа ЭП может привести к самым неприятным последствиям. Поэтому важно знать, как отозвать электронную подпись.

Причины отзыва ЭП

Зачем вообще отзывать электронную подпись? Есть несколько причин, по которым сертификат электронной подписи может быть отозван или аннулирован.

Они описаны в 63–ФЗ (п.6).

• Истёк срок действия ключа ЭП

Этот случай является самым распространённым, поскольку срок его действия ограничен. Удостоверяющий центр самостоятельно аннулирует подпись, и нужно её перевыпустить.

• Владелец ЭП сам инициировал отзыв

Причин отзыва может быть очень много. Смена или увольнение владельца ЭП, ликвидация бизнеса, поломка или кража носителя.

• УЦ, который выпустил подпись, прекратил деятельность без перехода к третьим лицам

• Иные случаи, отражённые в 63 или любом другом ФЗ, в правовых актах между УЦ и владельцем ЭП

Например, по решению суда.

Если сертификат был выпущен представителем компании, руководство в праве его отозвать, указав причину.

Если подпись потеряется…

И попадёт в чужие руки, ничего хорошего ждать не стоит. При определённом уровне технической осведомлённости, нашедший сможет воспользоваться находкой. Последствия самые непредсказуемые.

Срыв сроков подписания документов, оплаты счетов и, как следствие, испорченная репутация — меньшее из возможных зол. Злоумышленник может вывести деньги и имущество из активов компании или и вовсе сменить или добавить руководителя. И всё это не будет считаться прецедентом для возбуждения уголовного дела, подпись-то ваша.

Что делать?

Если всё же понадобилось аннулировать сертификат ключа ЭП, можно сделать это в личном порядке. Отозвать сертификат может только тот удостоверяющий центр, который его выпустил. В отличие от процедуры продления и перевыпуска.

Владелец сертификата должен написать заявление об отзыве от руки и заверить его синей печатью. Единой формы заявления нет, поэтому они пишутся по форме удостоверяющего центра, в соответствии с внутренним регламентом. Обязательно надо указать причину отзыва.

В случае с удостоверяющим центром ITCOM достаточно телефонного звонка для формирования заявления. Потом необходимо явиться в пункт выдачи для его подписания с паспортом и печатью.

Процесс обработки заявки и аннулирования занимает около 12 часов. Информация обо всех электронных подписях, в том числе и отозванных, хранится в реестре удостоверяющего центра. Сам УЦ может отозвать подпись по заявлению владельца сертификата и по постановлению суда.

Инструкция: как отозвать электронную подпись

Когда отзывается ЭЦП

В Приказе Федерального казначейства № 261 от 14.09.2018 перечислено, по какой причине удостоверяющий центр отзывает сертификат:

1. По инициативе организации-заказчика. Причина — увольнение или лишение полномочий сотрудника или изменение персональных данных владельца. Ликвидация заказчика и последующее прекращение работы самого заказчика обязывает пользователя отозвать ЭЦП.
2. По инициативе территориального отделения Федерального казначейства. Специалисты ТОФК основываются на увольнении или снятии полномочий с владельца сертификата, смене регистрационных данных и прекращении функционирования заказчика. Причина — компрометация самого ключа электронной подписи.
3. При прекращении работы ТОФК.
4. При повреждении или поломке носителя ЭЦП.
5. При окончании срока действия.

Правила, как отозвать ЭЦП при увольнении сотрудника, закреплены в регламенте удостоверяющего центра (Приказ ФК № 261 от 14.09.2018). В некоторых случаях заказчик не отзывает, а аннулирует ключ:

• если владелец не владеет ключом электронной подписи;
• если ЭЦП уже содержится в другом сертификате;
• если суд постановил прекратить действие из-за наличия недостоверных сведений на носителе.

Заказчик обязан уведомить представителей ТОФК о возникновении компрометирующих ситуаций, после чего ключ подписи аннулируют в течение 12 часов. Запись об аннулированных носителях вносится и в реестр, и в САС — список аннулированных подписей.

Как отозвать

Возможность отзыва ключа у заказчика есть. Вот инструкция, как отозвать сертификат ЭЦП Казначейства. Она универсальна, используйте ее для всех ситуаций, когда требуется прекратить действие электронной подписи.

Шаг 1. Написать заявление на сайте Казначейства.

Если по каким-либо техническим причинам организация-заказчик не имеет возможности отозвать сертификат через интернет, представители учреждения лично обращаются в удостоверяющий центр территориального отделения Федерального казначейства и подают заявление об изменении статуса ключа. Заявление составляется в строгом формате, утвержденном Приказом № 261 (Приложение № 3 к Регламенту). Обратиться в ТОФК вправе как сам владелец ключа, так и его представитель на основании доверенности.

Делается это, как и первоначальное оформление ЭЦП, — через онлайн-сервис Федерального казначейства для подачи электронных документов «Портал заявителя».

Функционал системы позволяет пользователям самостоятельно изменить статус ЭЦП и в определенных случаях отозвать его. Сделать это надлежит в разделе «Получение и изменение статуса сертификата».

Шаг 3. Переходим в раздел управления признаками и выбираем действие «Изменение статуса сертификата».

Шаг 4. Заполняем пустые поля электронной заявки. Понадобится указать вид и причину изменения.

Шаг 5. Когда все ячейки заполнены, подписываем бланк и направляем его в удостоверяющий центр на рассмотрение.

Запрос рассматривается в течение нескольких дней. Специалисты Казначейства проверяют бланк на соответствие сведений реестру сертификатов. При несоответствии информации заявитель получит отказ. В случае полного соответствия данных ЭЦП отзовут, а заказчик получит уведомление о прекращении действия подписи.

Какие нужны документы

Чтобы Казначейством был отозван сертификат электронной подписи, понадобится всего лишь один документ — паспорт или иное удостоверение личности заявителя.

Паспорт предоставляется только при личном обращении. При формировании заявления никаких дополнительных документов предоставлять не нужно, так как основные документы заказчика уже предоставлены при регистрации пользователя на «Портале заявителя».

Отзыв подписи для отчетности ИФНС

В ч. 6-7, 9 ст. 14 63-ФЗ, Приказе ФНС № СА-7-6/364@ от 20.08.2015 сказано, можно ли отозвать электронную подпись для передачи финансовой и налоговой отчетности, и что понадобится для этого сделать. Пользователь вправе отзывать свою ЭЦП, процедура эта достаточно проста. Отзыв производится в программе передачи отчетности, то есть через СБИС.

Вот инструкция, как отозвать сертификат ЭЦП налоговой:

1. Перейти в личный кабинет пользователя в программе передачи отчетов в ИФНС.
2. В пользовательском меню найти реестр электронных подписей.
3. Найти сертификат, действие которого хотите прекратить, и выбрать «Отозвать».
4. Заполнить электронное заявление об отзыве — указать основание для прекращения работы ключа, ответственного сотрудника и его контакты.
5. Подписать заявление и отправить на рассмотрение.

Важно не только заполнить электронную заявку, но и распечатать ее, подписать у руководства и заверить оттиском печати. Удостоверяющий центр, выдавший ключ, потребует отсканированный вариант обращения в цветном виде — чтобы отражались «живые» подпись и печать.

Электронная цифровая подпись Сбербанка (ТехноКад) – отзыв

Цифровая подпись в сделках Сбербанка, как скрывают что на разовую сделку оформляется сроком на год!

Я писала в отзыве на ДомКлик что через этот сервис продала квартиру. Причем ситуация была не из простых: в момент сделки сам объект и участники – все находились в трех разных городах.

Необходимые для сделки подписи были выполнены через ЭЦП.

Как это работает и чего ожидать? Сейчас расскажу.

Первое, вы выходите на сделку, назначают день.

До дня сделки вам ничего для подготовки электронной подписи делать не надо – всё будет оформляться на месте, день в день.

Сначала вам дадут подписать, заявление на регистрацию пользователя в удостоверяющем центре (имеющем лицензию). Вот шапка заявления (целиком его не привожу – думаю сами понимаете почему):

У Сбербанка подписи изготовляются через ООО “Технокад”.

Второе, сертификат ключа проверки ЭП.

Вы получаете сертификат ключа проверки ЭП – в каком смысле получаете, вам дают бумагу которая так и называется “сертификат ключа проверки ЭП”, вам нужно на ней поставить подпись. На листе формата А4 будет куча-куча слов, написанных шрифтами от 12 в “шапке” до 8 в тексе. Что среди мелкого текста вы подписываете:

1. прямо в “шапке” указан длинный номер сертификата;

2. сведения о нем:

– срок действия (в течение года!!);

3. алгоритм открытого ключа и его значение;

4. сведения о владельце сертификата;

5. сведения об издателе сертификата;

6. расширения сертификата.

Третье, после сертификата проверки вы пользуетесь электронной подписью.

Как это выглядит физически – а никак! Вам не дадут в руки ключ подписи (похожий на флешку) и не предоставляют программное оборудование к нему.

Я, честно говоря, не думаю что флешка-ключ изготовлена физически. Скорее всего, сгенерирована электронно (но это моя версия).

Меня очень смутил момент что сертификат ключа проверки ЭЦП выписывается на год. Сразу вопрос: зачем. Да еще об этом прямо не говорится в заявлении на регистрацию ЭЦП, а указано лишь мелким шрифтом в самом сертификате. Риэлторша, сопровождающая сделку, не придала значения этому факту. Но я рисковать не собиралась. Все это как минимум напрягает, согласитесь. Все электронные подписи – напаханное поле для мошенников. Выход тут один, сделать так чтобы ключей после завершения сделки не было. Наводящими вопросами сотруднице Сбербанка мне удалось выяснить что чтобы прекратить действие сертификата ключа электронной подписи нужно написать заявление. Попросила мне его распечатать.

В заявлении указала что прошу прекратить действие сертификата ключа проверки электронной подписи, содержащего мои данные (перечислены) в течение 7 дней со сделки (указала точную дату). Подписала.

В отделении где я находилась, начальница ипотечного отдела категорически отказывались ставить свою подпись – ссылаясь на то что официально сделка у нас проходит вовсе в другом регионе (подробности читайте в отзыве) и ключ открывали они там. В результате довольно продолжительных переговоров, сошлись на том что в этом отделении поставят только печать на копию моего заявления. Ну, хоть так.

В это время в том же отделении проходила другая ипотечная сделка. Одна ее участница, понаблюдав за моими действиями, тоже потребовала себе заявление на прекращение действия сертификата ключа.

Но на том что есть я не остановилась. Заявление на закрытие это хорошо, конечно, но нужен документ, подтверждающий что данные ключи больше не работают. Как думаете, справедливое ли это требование? Я думаю да. Однако.

Чтобы получить официальную бумагу о закрытии сертификата ЭЦП мне нужно обращаться . внимание! Только в то отделение где проводилась наша сделка – а это один из городков Владимирской области, в 165 км от места где я проживаю. Мило, ничего не скажешь. То есть сложностей открыть его – никаких, пожалуйста, даже находясь в другом регионе. А закрыть только по месту открытия! На это технологии Сбера резко прекращают распространяться. Почему.

На этом всё. Выводы.

Идея с электронной подписью при оформлении сделки купли-продажи недвижимости, согласитесь, хорошая. Но и рисковая. И вызывающая вопрос: зачем оформляют ЭЦП на год для оформления разовой сделки? Вот зачем. Что с этим ключом потом делает этот частный банк (а Сбербанк, кто не знает, теперь частная лавочка).

Из пяти ставлю одну звезду – потому что. думаю вы поняли почему!

На этом у меня всё. Всем спасибо за внимание.

Источники:

http://clubtk.ru/kak-otozvat-elektronnuyu-podpis
http://goscontract.info/etsp/kak-otozvat-etsp-dlya-goszakupok
http://uc-itcom.ru/article/otziv_EP
http://gosuchetnik.ru/goszakupki/instruktsiya-kak-otozvat-elektronnuyu-podpis
http://irecommend.ru/content/tsifrovaya-podpis-v-sdelkakh-sberbanka-kak-skryvayut-chto-na-razovuyu-sdelku-oformlyaetsya-s