Отличие между бухгалтерским и управленческим учетом

Разница между управленческим и бухгалтерским учетом.

Надо внести ясность в разницу между этими терминами. Тем более, что наш продукт как раз и относится к системам управленческого учета и анализа.

Функционал и задачи системы управленческого учета существенно шире и глубже, чем бухгалтерского. Управленческий учет — это не только учет денег и товаров (услуг), но и много чего другого.

Так уж повелось, что у нас в стране то, что вы носите в налоговую инспекцию и то, что у вас есть на самом деле — это, как говорят в Одессе «две большие разницы». Управленческая система нужна для того, чтобы знать и то и другое.

Много вы знаете компаний, где только одно «свое» юридическое лицо? Я таких вообще не знаю. А вот теперь представьте себе ситуацию, что для каждого своего юридического лица у вас будет отдельная программа. И для того, чтобы понимать реальную картину происходящего, вам нужно постоянно это где-то сводить воедино. Ведь все ваши фирмы — это просто ваши карманы. Для налоговой отчетности они все должны быть отдельно, а для управленческого нужно иметь возможность, как единого анализа, так и раздельного. Этим и занимается программа автоматизации управленческого учета.

Если у вас несколько территориальных офисов, юридически не разделенных. Ну, разумеется, всю финансовую отчетность нужно иметь как в целом по компании, так и по офисам. Иначе, как вы поймете эффективность своих подразделений? Врядли вы получите такую информацию в бухгалтерском учете.

Сколько у нас в стране проходит сделок «без отката»? Ну, дай бог, если процентов 10-15. А ведь откат — это чистейший убыток и управленческая система должна это прекрасно понимать и учитывать. И не только учитывать, но и организовывать этот процесс.

Разумеется, если у вас своих юридических лиц больше одного, то и ваши клиенты и поставщики от вас не отстают. У них тоже там «зоопарк». У вас есть клиент Вася. У того три юридических лица. Сегодня он купил у вас по одному своему юр лицу, завтра по другому, послезавтра по третьему. А теперь вопрос на засыпку — сколько вам должен Вася? Интересно вам знать, сколько он вам должен по каждому своему юридическому лицу? Да нет, конечно. Эта задолженность пусть для актов сверки останется. А вам для внятного анализа и принятия решений нужно знать эти показатели в разрезе «всего Васи». То же касается и не только дебиторской задолженности, но всех остальных показателей. Доход, выручка и т.д.

Вот у вас есть склад. Там много всяких стеллажей. У бухгалтерского учета нет задачи знать, на каком стеллаже и что лежит. А в системе управленческого учета это может быть важно, потому что без этого вы просто товар на складе не найдете.

Управление проектами. Такого понятия вообще нет в бухгалтерском учете, там это просто не нужно. А в управленческом учете без этого иногда работать невозможно. Вы заключили договор на строительство дома. Это долгий процесс. Вы закупаете материалы, параллельно нанимаете на работу людей, тратите деньги на командировки, планируете выполнение различных работ по графику. Ну, в общем целая история. И вам нужно контролировать этот процесс и знать, что если установка батарей задержалась, то знать это нужно уже сейчас, а не тогда, когда уже поздно. А самый главный вопрос, который перед вами встанет после окончания строительства — сколько вы заработали. Не имея полноценной управленческой программы, поддерживающей управление проектами, вы этого просто не поймете никогда.

Ваши менеджеры работают с клиентами, звонят им, пишут что-то. А потом увольняются. Где вся эта информация? Правильно, у менеджера. А вы остались с носом, потому что не знаете, с кем он вел переговоры, о чем договаривался и т.д. В управленческой системе есть вся эта информация. Система сама автоматически закачивает в себя всю email переписку каждого сотрудника и хранит это в себе. И вот теперь эта информация принадлежит уже вам! А не менеджеру.

Вы решили заключить с клиентом договор. Заключили. И таких договоров штук 500 в месяц. Прошел год. Попробуйте найти его. Вот прямо сейчас возьмите и попробуйте найти любой договор годичной давности. Не получилось быстро найти? А там клиент на трубке «висит» и что-то по нему спрашивает. Вот это тоже одна из задач внедрения управленческих систем.

Никакая бухгалтерская программа не поможет вам оптимизировать ваши складские запасы. А ведь именно в оборотных средствах многие компании испытывают наибольшие проблемы. И эту задачу должна решать программа управленческого учета.

Вы поставляете оборудование и обслуживаете его. Вам необходимо иметь возможность контролировать процесс ремонтов. Какой инженер куда поехал и что сделал. Бухгалтерские программы этого делать не умеют.

В бухгалтерских программах нет самого главного — бизнес-процессов. Там нет бизнес-процесса согласования договора, заявки на оплату, закупки и т.д. Там фиксируется только факт возникновения того или иного события, имеющего финансовое отражение. Вот пришел товар. Вот оплатили деньги. Вот отгрузили товар. А ведь в реальности это происходит гораздо сложнее. Менеджер по продажам отправляет заявку на закупку, закупщик ищет поставщика, формирует ему заказ, получает счет, оформляет заявку на его оплату, эту заявку кто-то рассматривает и дает добро на платеж, кто-то платит и т.д. Как видите, в каждом случае процессы сложные и бухгалтерские программы фиксируют только часть, причем самую малую. А в остальных случаях, если у вас нет управленческой системы, вы пользуетесь email, телефон, факс и т.д. В результате «черт ногу сломит», потому что никому ничего не понятно.

Какой товар вам приносит больше прибыли, какой меньше? Какой клиент приносит больше прибыли, а какой меньше? Вы не найдете ответов на эти вопросы в бухгалтерских программах. Я даже больше скажу — бухгалтерские программы вообще не знают, что такое клиент. Они знаю, что такое юридическое лицо. А клиент — это совокупность юридических лиц, контактных лиц, адресов и другой информации.

Я уже не говорю про бюджетирование, про которое бухгалтерский учет ничего и не слышал. Да оно ему и не надо.

Вот вам и разница между бухгалтерским и управленческим учетом. Это если вкратце.

Управленческий и бухгалтерский учет: “две большие разницы”

Что отличает бухгалтерский учет от управленческого? Ввиду важности этого вопроса для руководителей предприятий, отделов, а также для сотрудников, которые имеют то или иное отношение к учету, в данной статье мы попытаемся найти на него ответ.

Прежде всего необходимо определить, для чего нужно вести бухучет на предприятии. Наиболее очевидным ответом является то, что именно бухгалтерский учет помогает государству осуществлять контроль над сдачей отчетности и платой налогов. Другими словами, бухучет предназначен скорее для реализации функций контроля, чем для практической помощи бухгалтеру или руководителю.

В свою очередь, управленческий учет помогает понять, какой доход получает предприятие, на что уходят заработанные деньги, какие решения в управлении являются эффективными, а какие – нет, какой вид продукции или услуг приносит больше прибыли, а какой – меньше. Именно управленческий учет позволяет дать оценку работе предприятии в целом, а также отдельных подразделений и даже сотрудников – что в результате делает его эффективным мотивационным инструментом. В конце концов, сам факт того, что наряду с бухгалтерским появился еще один вид учета, говорит о том, что первый не удовлетворял реальные нужды руководителей. Поэтому в программных продуктах на платформе “1С:Предприятие 8” уже в первичной документации есть возможность разделить учет на управленческий и бухгалтерский.

С точки зрения предприятия потребителями финансовой отчетности являются внешние пользователи – контролирующие органы, инвесторы (существующие и потенциальные), поставщики, покупатели. Данный вид отчетности носит открытый характер, с ним может ознакомиться любой желающий, и, как правило, ее заверяют независимые аудиторы. Все юридические лица, фирмы, предприятия обязаны вести финансовую отчетность. Финотчетность позволяет сравнивать основные показатели деятельности различных предприятий без углубления в суть и структуру их бизнеса. Это возможность получить представление о финансовой ситуации на предприятии, не вдаваясь в подробности о том, как эта ситуация складывалась.

Финансовый учет фиксирует данные о расходах и доходах компании, финансовых инвестициях, задолженности, источниках финансирования. В этом случае бухгалтерия преследует цель формирования достоверных данных о финансовой деятельности предприятия и пользуется фактическими данными.

Перед управленческим учетом стоят задачи всесторонней обработки информации, обеспечивающей управление хозяйственными объектами, включая ее идентификацию, сбор, систематизацию, анализ, интерпретацию. Управленческий учет позволяет предоставить руководству предприятия информацию, которая помогает принимать эффективные управленческие решения. Кроме того, информация, полученная из управленческого учета, помогает определить наиболее приоритетные направления дальнейшей деятельности предприятия и их перспективность, обеспечивает инструменты, позволяющие контролировать выполнение решений.

Если бухгалтерский учет можно условно называть внешней бухгалтерией, то управленческий – это бухгалтерия внутренняя. Наряду с фактическими данными в нем используется аналитика, а также данные, полученные в результате операций планирования и бюджетирования. Управленческий учет предоставляет данные о работе на всех уровнях управления компанией, не только указывая, какое направление более прибыльно и эффективно, но и объясняя причину.

В связи с тем, что законодательство не регламентирует ведение управленческого учета, руководство предприятия самостоятельно регулирует порядок формирования и предоставления внутренней отчетности. Данная информация является коммерческой тайной, публиковать ее на открытых ресурсах запрещается.

Приведем несколько примеров, иллюстрирующих разницу между управленческим и бухгалтерским учетом.

Клиент обращается к руководству предприятия и просит выполнить эксклюзивный заказ. Чтобы его выполнить, нужны комплектующие в необходимом количестве. Соответственно, нужны данные о количестве комплектующих на складе и их себестоимость, нужно знать, сколько комплектующих потребуется заказать, срок и цену их поставки, а также продолжительность производственного цикла. Частично эти данные можно почерпнуть из бухучета, однако на практике их применить не получится в связи с особенностями фиксирования операций. Кроме того, в бухгалтерском учете не ведется учет расходов, и документации по ним не будет. Так, в бухучете не будет отражена оплата наличными грузчикам. Управленческий учет позволяет отнести эти затраты к себестоимости разгруженных материалов, что будет вполне оправданно.

Руководство предприятия принимает решение мотивировать персонал с помощью премии сотрудникам наиболее прибыльного направления (например, продажи или производство). Соответственно, необходимо понимать, какое из направлений приносит максимальную прибыль и несет максимальные убытки. Нужно также распределить другие виды расходов для получения объективной картины. Средства бухгалтерского учета не смогут дать четкого ответа на эти запросы. В этом случае можно обратиться к данным управленческого учета для получения необходимой для анализа информации.

Чем отличается бухгалтерский учет от управленческого

Предпринимательскую деятельность невозможно осуществлять эффективно, если не будет бухгалтерского и управленческого учёта. Важное значение имеют оба этих направления. Главное, иметь чёткое представление о том, когда и как применяется каждое из них.

О необходимости сравнения учёта

Учёт в бухгалтерии – норма в работе предприятий малого бизнеса. Но в целях организации внутреннего управления гораздо эффективнее будет применять управленческую модель. Оба этих подхода нужны для создания характеристик одной и той же ситуации, но каждый подход осуществляется по-разному, потому и в результатах существует разница. Дело не в различных итогах, а в том, что опираются на различные показатели.

Обе разновидности учёта дают результаты, которые могут быть использованы только при взаимосвязи друг с другом. Эта основа в дальнейшем облегчает принятие решений для стратегического развития, управления. Одинаковые обстоятельства могут быть оценены через использование различных параметров. И каждый из них будет способен дать ценные сведения, которые потом применяются на практике. Отличие управленческого и бухгалтерского учёта при этом серьёзное.

Учёт бухгалтерского типа – сфера, способная существовать в отрыве от управленческих процессов. А вот ведение управленческого учёта допускается только параллельно с предыдущим видом. Это связано с тем, что бухгалтерский учёт обязателен для всех предприятий, ведущих свою деятельность на территории РФ, а сфера по управлению не относится к обязательным. Её применяют, если собственник и руководство выражают соответствующие желания.

Бухгалтерский учёт: в чём его сущность

Бухгалтерский учёт относится к видам деятельности, которые направлены на сбор, обобщение и регистрацию любой информации, связанной с имуществом предприятий, а также их обязательств. Не важно, имеют они денежное или другое выражение. Что касается принципов, ставших главными для данной сферы, то они описываются следующим образом:

1. Непрерывность. Она означает, что фиксироваться должны любые операции, проводимые на предприятии. Без перерыва.
2. Сплошная организация учёта. Описываются буквально все действия, без перерывов и пропусков.
3. Документальность. Любая операция должна сопровождаться соответствующими бумагами.

На законодательном уровне регулируется порядок, в котором проводится учёт.

Что касается основных задач именно для деятельности бухгалтеров, то они описываются так:

1. Использование любых показателей для того чтобы избежать появления отрицательных результатов при работе компании.
2. Сохранность имущества на основе данных, которые используются в бухгалтерском учёте.
3. Возможность получения данных всеми заинтересованными лицами. Например, собственниками и государственными контролирующими органами.
4. Формирование сведений, в полной мере ставших отражением положения компании, в плане финансов – в том числе. Это тоже отличие бухгалтерского учёта от управленческого.

В чём особенности управленческого учёта

В данном случае предполагается получение информации не на основе законодательных норм, а на основе разработок самого руководства. В большей степени мероприятия из данной сферы направлены на то, чтобы оценить эффективность проводимой политики и необходимость проведения конкретных мер либо для всей организации, либо для конкретных участков. На основе полученных данных можно принимать различные решения для организации управления в дальнейшем.

Управленческий учёт актуальнее всего будет тем, кто руководит отделами и хозяйствующими субъектами, предприятиями. Это отличное решение для того чтобы изучить ситуацию с несколько другого угла.

Допустимо применение различных баз знаний вместе с методиками, разработанными специально с этой целью. Можно создавать на предприятиях и собственные разработки.

Управленческий учёт создан для решения следующих задач:

1. Расчёт затрат на внедрение той или иной технологии, результативности применяемых решений.
2. Составление бюджета в расходной и доходной части. Возможно планирование и дополнительных расходов, связанные с предпринимательской деятельностью в будущем.
3. Выделение различных сегментов в учёте. Не только по конкретным отделам, но и по центрам ответственности. Доходы и расходы выделяются при этом в отдельную группу.

Подробнее о различиях между направлениями

Расхождения между явлениями возникают прежде всего по причине постановки разных целей. Рассмотрим причины подробнее.

1. Первое – разные потребители информации. Бухгалтерский баланс больше интересен руководству, когда оценивается деятельность на протяжении прошлого периода. Или для налоговой службы, чтобы проанализировать убыточность. Наконец, данные пригодятся аудиторам, когда они будут проверять, действительно ли в документации отражены абсолютно все операции. А вот управленческий анализ позволяет получить информацию, которая помогает в кратко- и долгосрочном планировании деятельности.
2. Методы ведения тоже используются свои в каждом случае. Это тоже зависит от того, чем отличается бухгалтерский учёт от управленческого.

ПБУ и прочие нормативные акты – основа для бухгалтеров, когда они формируют проводки. А когда собираются оперативные данные в управленческом учёте, можно опираться только на методические указания руководства. Он сам говорит, к какой статье относятся те или иные виды доходов, расходов.

Отчётности также составляются по-разному. Для бухгалтеров формы документов регламентируются строго. А в сфере управления пользователи могут выбирать свои варианты, которые считаются наиболее удобными.

Наконец, разница появляется во временных рамках, на протяжении которых предоставляется информация. Для бухучёта законодательство предусматривает чёткие границы времени, когда подаются все документы. А управленческая отчётность формируется тогда, когда это необходимо соответствующему персоналу. Это помогает вносить своевременные корректировки в основную деятельность, повышать её эффективность.

Сравнительный анализ управленческого и бухгалтерского учета

В странах с развитой рыночной экономикой управленческий учет уже давно сложился как достаточно точно идентифицируемая сфера менеджерской деятельности. Во многих зарубежных университетах и бизнес-школах специальная дисциплина «Управленческий учет» является обязательной. В последние годы в России наметилась аналогичная тенденция как в сфере экономической теории, так и среди менеджеров-практиков.

Вместе с тем достаточно очевидно, что учет управленческий должен использовать множество данных, формируемых в области бухгалтерского учета и соответствующих правилам бухгалтерского учета. Ряд отечественных исследователей анализировали сравнительные характеристики бухгалтерского и управленческого учета. Однако в связи с тем, что оба вида находятся в постоянном развитии, достаточно четко удалось сформулировать лишь основные общие черты и различия.

Основное предназначение управленческого учета — предоставление информации руководителям. Грамотная система управленческого учета позволяет точно ответить на вопросы, на чем компания зарабатывает деньги и где она их тратит, какой из выпускаемых продуктов или какое направление бизнеса приносит наибольшие доходы, какова эффективность того или иного управленческого решения (на практике зачастую все это не очевидно — продукт/услуга, считающаяся выгодной, реально может быть убыточной). Кроме того, управленческий учет позволяет планировать деятельность, оценивать работу сотрудников и является достаточно тонким инструментом мотивации.

В управленческом учете могут использоваться любые единицы измерения (килограммы, метры, часы и т. д.), сгруппированные любым удобным для предприятия образом. Основные соотношения между финансово-бухгалтерским и управленческим учетом приведены в таблице 1.

Таблица 1. Основные различия финансово-бухгалтерского и управленческого учета

Вопрос о различиях управленческого и бухгалтерского учета не только теоретический, от его решения напрямую зависит технология управленческого учета, а значит, стоимость и эффективность процесса. Многие руководители считают, что к построению управленческого учета надо активно подключать бухгалтерию. Так происходит на 80% предприятий, и зачастую результат получается плачевным.

Прежде всего, нынешние бухгалтерии занимаются по большей части учетом финансовым, а теперь еще и налоговым, которые значительно отличаются от управленческого по технологиям и представляемым данным. Финансовый учет точен, должен соответствовать жестким требованиям законодательства и значительно запаздывает по отношению к событию.

Управленческий учет законодательно не ограничен и должен соответствовать только требованиям конкретного руководителя. Информация о произошедших в финансах и на производстве изменениях должна поступать очень оперативно, почти мгновенно. Движение финансовых и материальных потоков на предприятии при детальном изучении может дать массу информации. Например, подробный анализ счета дебиторской задолженности покажет, сколько вам должны случайные и постоянные клиенты; изучение того, как платили постоянные клиенты в прошлом, поможет дать прогноз поступления денег на счет на ближайший месяц.

Нынешние бухгалтеры, и без того замученные инновациями, зачастую ожесточенно сопротивляются попыткам подключить их к внутренним реформам. Более приспособленными для ведения управленческого учета оказываются финансовые отделы на новых предприятиях или планово-экономические — на старых.

Не секрет, что на многих предприятиях финансовый директор и главный бухгалтер находятся в состоянии тайного, а иногда и явного противостояния. Появление в компании позиции финансового директора — нового и более высокого по статусу звена в цепочке управления финансами — нередко вносит неразбериху в устоявшуюся систему взаимоотношений.

В начальный период формирования отечественного бизнеса приоритетными задачами чаще всего были максимизация денежных средств и быстрое приобретение новых активов. Учет был нацелен в основном на минимизацию налогообложения. Теперь же на первый план выходят задачи эффективного управления, которые невозможно решить на основе прежней системы учета.

Кроме того, по мере интеграции в мировое хозяйство компаниям все чаще требуется новая система управленческого учета, интегрированная с бухучетом. В одних компаниях главный бухгалтер становится финансовым контролером (немецкая модель), отвечающим за весь учет в компании — бухгалтерский, налоговый и международный. В других главбух остается главным ведущим налоговым экспертом компании, разрабатывающим корпоративные стандарты и процедуры отчетности и курирующим отношения с соответствующими органами. Он также проводит внутренний аудит налоговой отчетности и консультирует коллег.

Пока еще многие российские бизнесмены не признают приоритета требований бюджета и экономики фирмы над другими аспектами деятельности компании. Однако постепенно жизнь берет свое. Жесткие рамки бюджетно-экономических реалий оказываются важнейшим фактором принятия любых управленческих решений.

Опыт показывает, что грамотная постановка производства является необходимым, но недостаточным условием процветания. После становления фирмы ключевым фактором ее дальнейшего развития становится организация процесса ведения бизнеса в целом. Преуспевать в течение длительного времени способны те, кто умеет достигать оптимального соотношения издержек и качества продукции. Даже в периоды бурного экономического роста только они оказываются способны успевать за стремительно растущим спросом. В связи с этим каждый специалист должен иметь определенные базовые бизнес-знания в сфере управленческого учета, поскольку на многие аспекты работы значительное влияние оказывают факторы, связанные со спецификой экономики фирмы.

Постановка управленческого учета

Первый этап — создание рабочей группы. В нее должны входить руководители всех подразделений, которых коснется реформа. Лучше всего, если группу возглавит первое лицо компании (или его заместитель). Все участники обязаны какую-то часть времени (от 10 до 50%) посвящать работе над проектом. Заседания должны проводиться регулярно, при принятии решения нужно обязательно назначать ответственного за его выполнение и устанавливать сроки окончания работы.

На этом этапе осуществляется анализ сложившегося положения дел, изучаются существующие информационные потоки и определяется цель проекта. Это этап диагностики и формулирования концепции построения учета, в том числе учетной политики и управленческого плана счетов. Функциональная диагностика и разработка модели требуют специальных технологий, обеспечивающих скорость, полноту и связность результата, поэтому целесообразно привлечение консультантов. Все остальное компания может выполнить сама.

Второй этап — разделение центров финансовой ответственности (ЦФО): затрат (например, ИТ-служба), дохода (например, отдел сбыта), прибыли (например, филиал) и инвестиций. На данном этапе необходимо точно определить, где и по чьему решению возникают доходы и затраты, чтобы менеджер центра, например, не отвечал за неконтролируемые расходы. До менеджеров центров финансовой ответственности доводятся показатели, достижение которых они обязаны обеспечить. С прагматической точки зрения, достаточно выделить два вида подразделений — приносящие доход и инфраструктурные.

Третий этап — обеспечение необходимого документооборота, в частности разработка методологии (кто, какую информацию, в какую форму и графу вносит) и создание регламента (какая информация, в какой срок и кому поступает, что он с ней делает, кому и когда в каком виде передает). Все это оформляется в виде положения об управленческом учете.

Четвертый этап — обучение работе с системой управленческого учета персонала, непосредственно вовлеченного в процесс. Обучение можно проводить параллельно с формированием управленческой отчетности.

Пятый этап — автоматизация. Причем она должна осуществляться только на самой последней стадии внедрения управленческого учета. Специалисты рекомендуют хотя бы год поработать в любой стандартно-локальной программе, например Excel, и лишь потом, при условии, что затраты на программное обеспечение оправданы, приступать к более глубокой автоматизации.

Формирование управленческой информации

• сбор отдельных элементов управленческой информации (поступление денег и задолженность конкретных клиентов, неотложные платежи и т. д.);
• распределение выручки по подразделениям;
• распределение издержек по подразделениям;
• формирование (ориентировочно) бюджета и анализ рентабельности подразделений;
• распределение выручки от отдельных товаров и услуг;
• анализ рентабельности отдельных товаров и услуг;
• прогнозирование доходов и расходов;
• подготовка и периодическая корректировка достаточно реалистичного бюджета;
• подготовка отдельных управленческих решений (например, инвестиций) с учетом информации управленческого учета;
• оценка различных вариантов решений стратегического характера на основе информации управленческого учета.

Поэтапность внедрения управленческого учета обусловлена необходимостью освоения полученных сведений и выработки навыка анализировать их. Постепенность и простота являются залогом эффективности внедрения и развития управленческого учета.

Многие компании начинают заниматься внедрением управленческого учета, лишь столкнувшись с хозяйственными трудностями. Эта проблема выражена в трудах известного публициста от экономики С. Н. Паркинсона, сформулировавшего множество закономерностей деловой жизни, в том числе свои знаменитые «законы». Когда приток денег велик и кажется неограниченным, то единственная экономия, которая имеет место, — это экономия мышления. Во второй половине XX в. Паркинсон описывал эволюцию, период последних 50-70 лет.

В России описываемые им события, наверное, уместились в 10-15 лет развития рыночной экономики. Паркинсон описывал, что «раньше деньги тратились на организацию банкетов и содержание танцовщиц. Но подобным излишествам есть (хотя бы теоретически) некоторые физиологические пределы. На административные новшества подобных ограничений нет, административный персонал и различных консультантов можно содержать в таком количестве, в котором любовницы только раздражают и вообще становятся непереносимы».

Как отмечает автор, привычка к большим доходам и быстро подстраивающимся под них большим расходам приводит к своеобразным новациям в бухгалтерском учете, когда тратятся деньги, которых на самом деле нет. В России с начала 1990-х гг. и до 1998 г. это было важнейшей чертой развития множества компаний. Затем ситуация стала постепенно меняться. В периоды реформ экономики, когда финансовые потоки существенно сокращаются, отмечается повышение эффективности: компании наводят у себя «в хозяйстве» порядок, налаживают нормальный учет и т. д. Но периоды трудностей, безусловно, являются катализатором процесса осознания необходимости сбора и анализа сведений, способствующих повышению качества управленческих решений.

5 важных отличий управленческого учета от бухгалтерского

Для того чтобы предприятие успешно функционировало, развивалось и приносило прибыль, собственники, руководители и сотрудники, занимающиеся финансами, учетом и планированием, должны понимать различия, существующие между бухгалтерским и управленческим учетом, и, конечно же, применять эти знания на практике.

Основные принципы бухгалтерского и управленческого учета

Бухгалтерский учет представляет собой строго выверенную систему, которая позволяет осуществлять контроль за всеми хозяйственными операциями. При этом вся информация представлена в определенной форме и исключительно в денежном выражении, а данные систематизированы в хронологическом порядке. Согласно тем правилам, которые закреплены на законодательном уровне.

Задачи же управленческого учета несколько иные: он предназначен для изучения и анализа сложившейся на предприятии ситуации. При этом собираются и документируются не все данные, а лишь те из них, которые имеют отношение к рассматриваемому вопросу. Управленческий учет позволяет создать целостную картину, с различных сторон характеризующую работу организации, поскольку в нем рассматриваются не только финансовые, но и все другие значимые показатели. На их основе руководство компании может оценить обстановку, сделать определенные прогнозы и в итоге принять правильные управленческие решения.

Почему не стоит полагаться лишь на бухгалтерию

Бухгалтерский и управленческий учет во многом взаимосвязаны, однако они имеют и существенные различия.

В управленческом учете присутствует значительное количество элементов бухгалтерского учета, а некоторые прогнозы строятся на основании данных, предоставляемых бухгалтерией. Однако в целом он имеет гораздо более широкую направленность.

В первую очередь необходимость ведения управленческого учета определяется тем, что данные бухгалтерской отчетности не позволяют руководству предприятия и ключевым сотрудникам в полной мере оценить сложившуюся обстановку и сделать правильные выводы.

Так, например, бухгалтерская отчетность ведется лишь в пределах отдельного предприятия и не предполагает детализации информации, необходимой для принятия управленческих решений во многих сферах его деятельности. Кроме того, сроки представления бухгалтерских данных строго регламентированы, поэтому далеко не всегда актуальная информация будет получена в нужное время. Ведь установленные сроки отчетности далеко не всегда совпадают с жизненными циклами предприятия.

Преимущества управленческого учета

Управленческий учет в значительной степени дополняет данные бухгалтерской отчетности. Он позволяет грамотно и в полном объеме произвести анализ сложившейся в компании ситуации и дает следующие преимущества:

1. Предоставляет возможность оперативно осуществлять эффективный контроль всех статей расходов, а также оценивать имеющиеся и прогнозируемые доходы компании. Управленческий учет дает возможность наладить эффективное управление финансовыми потоками, помогает проводить краткосрочное и долгосрочное планирование, прогнозировать последствия заключения сделок, подписания контрактов и т.д.
2. Позволяет дать верную оценку состоянию компании, ее потенциальным возможностям, выявить положительные и отрицательные моменты в работе, сильные и слабые стороны в ее сфере деятельности. Данная информация позволяет руководству своевременно скорректировать определенные показатели, оптимизировать бизнес-процессы.
3. При наличии в компании нескольких юридических лиц бухгалтерская отчетность не сможет отобразить единую картину. И здесь вновь на помощь приходят данные управленческого учета, позволяющего собрать информацию воедино и представить ее в нужном формате.
4. Информация предоставляется заинтересованным лицам в тот момент, когда она действительно необходима, а не с периодичностью, установленной законодательством для бухгалтерского учета (например, раз в квартал).
5. Представленные в управленческом учете сведения более детализированы и содержат всю необходимую информацию для решения конкретных задач, стоящих перед организацией.

Таким образом, управленческий учет позволяет контролировать сложившуюся ситуацию, осуществлять полномасштабное развитие предприятия, своевременно предотвращать возможные проблемы и, соответственно, достигать отличных результатов в работе компании и с легкостью решать стоящие перед ней задачи.

5 основных отличий управленческого учета от бухгалтерского

1. Оперативность.

Плановые отчеты по заданным показателям в управленческом учете составляются в соответствии с необходимостью и при этом максимально оперативно, в том числе в автоматическом режиме согласно заданным критериям и специфике бизнеса, ведь они не привязаны к каким-либо срокам законодательно. Руководство компании само вправе решать, какие сведения и в какие сроки должны быть представлены на рассмотрение. Актуальная и своевременная информация во многом определяет успех не только во время принятия стратегически важных решений, но и в текущей деятельности предприятия.

2. Практическая ценность.

Пожалуй, это главное отличие управленческого учета. Если бухгалтерская отчетность предназначена в первую очередь для контролирующих органов, то данные управленческого учета рассчитаны непосредственно на практическое применение. При этом сведения, предоставленные бухгалтерией, дополняются максимально конкретизированными данными обо всех процессах, происходящих в организации и имеющих значение при принятии управленческих решений.

3. Индивидуальный подход.

Еще одно различие между бухгалтерским и управленческим учетом заключается в том, что все сведения, представленные в последнем, предназначены для использования непосредственно в самой компании (осуществление контроля, управление рисками, долгосрочное прогнозирование и т.д.). Соответственно, объем и особенности отражения информации, количество анализируемых показателей, виды и способы оформления документов и др. не регламентируются законодательством. Данные управленческого учета могут быть представлены в установленной самим бизнесом форме и в необходимом объеме, который определяют сами бизнесмены исходя из стоящих перед компанией задач.

4. Виды информации и ее детализация.

Этот пункт позволяет одновременно рассмотреть и сходство, и различие данных видов отчетности. С одной стороны, управленческий учет в своей финансовой части в определенной степени базируется на бухгалтерских данных. С другой — для управленческого учета необходима не только бухгалтерская отчетность, но и ряд других показателей. Кроме того, все виды информации, в том числе и финансовой, в управленческом учете представлены максимально детализированно, поэтому даже бухгалтерские данные нуждаются в уточнении. Возможно, потребуются показатели, касающиеся отдельных структурных подразделений или даже конкретных сотрудников, либо сведения об отдельных группах товаров, видах оказываемых услуг.

5. Прогнозирование.

Бухгалтерская отчетность позволяет отразить финансовое состояние компании на текущий момент либо за прошедший период, в то время как управленческий учет дает возможность оценить не только существующее положение дел, но и перспективы, возможности развития. Управленческий анализ позволяет выявить влияние внешних факторов (например, сезонности) на деятельность организации и сделать предварительный прогноз на определенные периоды. Это даст возможность бизнесу принять верные управленческие решения.

Представим наглядно: различия бухгалтерского и управленческого учета (таблица)

Источники:

http://avaerp.com/blog/articles/upr_buh/
http://www.1service.ru/blog/upravlencheskii-i-bukhgalterskii-uchet-dve-bolshie-raznitcy.php
http://znatokdeneg.ru/terminologiya/chem-otlichaetsya-buhgalterskij-uchet-ot-upravlencheskogo.html
http://www.klerk.ru/boss/articles/452621/
http://probusiness.io/press/5990-5-vazhnykh-otlichiy-upravlencheskogo-ucheta-ot-bukhgalterskogo.html