Содержание
- 1 Основные обязанности начальника склада
- 1.1 Должностная инструкция начальника склада
- 1.2 Образец должностной инструкции начальника склада
- 1.3 Для чего нужна данная инструкция
- 1.4 Основные принципы инструкции
- 1.5 Алгоритм составления инструкции
- 1.6 Должностная инструкция начальника склада
- 1.7 Должностная инструкция начальника складского хозяйства (рус.)
- 1.8 Полезная информация
- 1.9 Управляя складом. На заметку руководителю склада (Андрей Бат)
Основные обязанности начальника склада
Должностная инструкция начальника склада
Должностная инструкция начальника склада определяет права, обязанности и сферу ответственности сотрудника. Она регулирует все многообразие процессов управления складом: от логистики до взаимоотношений с другими подразделениями. Инструкция относится к внутренней документации предприятия и не имеет утвержденной формы, однако обычно состоит из нескольких базовых разделов.
Образец должностной инструкции начальника склада
УТВЕРЖДАЮ:
Должность руководителя
ООО «…»
ФИО / Подпись/
Дата
Должностная инструкция начальника склада
1.Общие положения
- Начальник склада входит в категорию руководителей.
- Начальник склада назначается на свое место и освобождается от него приказом руководителя фирмы.
- Начальник склада находится в прямом подчинении руководителя фирмы и/или начальника соответствующего подразделения.
- Во время отсутствия начальника склада его функции переносятся на другое лицо, о чем работники уведомляются в приказе по организации.
- На данную позицию может назначаться лицо, обладающее определенной квалификацией:
- стаж в данной должности не менее 2-х лет;
- законченное профессиональное образование.
- Начальник склада должен знать:
- нормативную базу, затрагивающую аспекты складского хозяйства;
- правила, регулирующие документооборот в части хранения и передачи ценностей, находящихся на складе;
- нормы, затрагивающие процесс инвентаризации товаров на складе;
- нормативы погрузочных и разгрузочных работ;
- правила, касающиеся расстановки и укладки товаров на складе;
- основы юридических отношений в части договоров на хранение товаров, их перевозку, и на аренду складских помещений;
- нормы безопасности в области профилактики возгораний и других технических рисков;
- правила, регулирующие безопасность при хранении потенциально опасных веществ и материалов.
- В своей области начальник склада должен руководствоваться:
- нормативно-правовой базой РФ;
- Уставом и другими документами организации;
- составленными в установленной форме приказами уполномоченных руководителей;
- данной должностной инструкцией.
2. Обязанности начальника склада
В перечень обязанностей начальника склада входит следующее:
- Управление функционированием склада с учетом потребностей в оптимизации процессов по хранению, приему и транспортировке товарных запасов.
- Обеспечение целостности хранимых товаров.
- Соблюдение правил хранения грузов.
- Подготовка пространства для приемки новых грузов.
- Организация работ по погрузке и разгрузке товаров.
- Наблюдение за возвратом многооборотной тары поставщикам.
- Наблюдение за соответствием комплектаций грузов поступающим заявкам.
- Ведение учета операций по складированию товаров.
- Организация процессов документооборота и составление отчетности по складским операциям.
- Наблюдение за надлежащим состоянием эксплуатируемых помещений и проверка наличия в них средств противопожарной безопасности.
- Организация необходимого ремонта складских помещений.
- Выполнение поручений руководства фирмы в пределах своей компетенции.
3. Права начальника склада
Начальник склада имеет следующие права:
- Руководить своими подчиненными.
- Знакомиться с проектами распоряжений руководства организации, касающимися его сферы деятельности, и вносить по ним замечания.
- Предлагать руководству организации меры по совершенствованию деятельности складского хозяйства.
- Информировать руководство о недостатках, выявленных в процессе деятельности по управлению складом, и давать советы по их устранению.
- Запрашивать документацию от других структурных подразделений, относящуюся к сфере своей компетенции.
- Информировать руководство о необходимости кадровых ротаций, поощрений и взысканий работников складского хозяйства.
- Подписывать документы в сфере своей компетенции.
- Принимать необходимые решения в сфере своей деятельности.
- Требовать от менеджмента организации оптимизации условий, необходимых для ведения своей деятельности.
- Представлять организацию во взаимоотношениях с учреждениями и организациями в пределах своей компетенции.
4. Ответственность начальника склада
Начальник склада несет ответственность:
- За невыполнение в срок и/или некачественное исполнение своих обязанностей, предусмотренных данной инструкцией.
- За игнорирование норм конфиденциальности, определенных в документах организации.
- За нарушение норм распорядка, безопасности и дисциплины, утвержденные документами организации.
- За причинения ущерба и правонарушения — в пределах, определенных действующими правовыми нормами.
5. Условия труда
- В случае необходимости начальник склада может быть отправлен в командировку.
- Для обеспечения текущей деятельности начальнику склада может быть выделен служебный транспорт.
- Режим труда определяется в соответствии с внутренними кадровыми документами.
С инструкцией ознакомлен:
ФИО: _______________.
Начальник склада: ________________.
Паспортные данные: ___________________.
Подпись: _________________.
Дата: __________________.
Для чего нужна данная инструкция
Этот документ имеет определяющее значение для начальника склада. Он определяет границы его ответственности, требуемые функции и полномочия, необходимые для их реализаций.
Для руководства организации эта инструкция упрощает процесс координации деятельности складского хозяйства.
Кроме вышеперечисленного, в случае возникновения конфликтных ситуаций, в том числе в суде, инструкция является доказательством наличия либо отсутствия вины как со стороны руководства склада, так и менеджмента других подразделений организации. Чем тщательнее будут прописаны права и ответственность в инструкции, тем меньше будет вероятность возникновения спорных ситуаций.
Основные принципы инструкции
В законодательстве не установлена твердая форма данного документа, поэтому у организаций есть широкие возможности по её разработке. Как результат — в разных организациях сотрудники могут несколько отличаться по функционалу, хотя основные положения в инструкциях схожи.
Обычная инструкция разделена на 4 части:
- Общие положения.
- Обязанности.
- Права.
- Ответственность.
К ним могут быть добавлены и другие разделы, оговаривающие отдельные аспекты деятельности.
Данный документ составляется в единственном экземпляре и для вступления в силу должен быть заверен подписями уполномоченных руководителей организации, а также заведующего складом.
Алгоритм составления инструкции
Верхняя правая часть инструкции отводится для данных руководителя организации, который утверждает документ.
Далее по центру помещается наименование документа.
Общие положения
В данном разделе описываются основания для назначения и отставки начальника склада, а также процедура его замещения. Обязательны наличия требований по квалификации, как минимум — по стажу и соответствующему образованию.
Перечисляются документы, с которыми должен быть ознакомлен начальник склада: внутренние приказы, инструкции, правила по противопожарной безопасности и другие материалы, относящиеся к его области компетенции.
В заключении раздела прописываются нормы, на которых должен ориентироваться начальник склада в своей деятельности.
Обязанности
В этот раздел входит перечень обязанностей, выполнение которых ожидают от начальника склада. Они должны быть описаны максимально точно и исчерпывающе.
Права
Здесь устанавливаются полномочия начальника склада. Кроме руководства своими подчиненными и контролем за помещением склада, особенно важно прописать процесс получения информации по складскому хозяйству, а также процедуры взаимодействия с руководством организации и работниками других структурных подразделений.
Ответственность
В этом разделе описываются возможные нарушения начальника склада, за которые он может быть привлечен к административной или материальной ответственности в рамках действующего законодательства. Как и права, ответственность должна быть прописана недвусмысленно и четко.
Дополнительные разделы
Их включают в инструкцию, если необходимо более четко прописать отдельные аспекты трудовой деятельности. В них можно, к примеру, включить раздел, описывающий специфику условий труда (пользование транспортом, возможные льготы, командировки).
В завершение документ дополняется данными о работнике (ФИО, паспортные данные) и подписывается самим сотрудником. Также может присутствовать подпись и её расшифровка от лица, с которым требуется согласовать данное назначение.
Печать на инструкции ставить необязательно.
Должностная инструкция начальника склада
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Начальник склада принимается на работу по трудовому договору с обязательным заключением договора о полной индивидуальной материальной ответственности. Назначение на должность и освобождение от нее осуществляется приказом Генерального директора общества с ограниченной ответственностью «ЧЧЧ».
1.2. Начальник склада подчиняется непосредственно Генеральному директору, а в его отсутствие – исполняющему обязанности Генерального директора.
1.3. Основными задачами Начальника склада являются
1.4. Начальник склада должен знать:
· нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
· стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
· виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода; организацию погрузочно-разгрузочных работ;
· правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
· условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
· порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
· правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
· основы экономики, организации производства, труда и управления;
· основы трудового законодательства;
· правила и нормы охраны труда.
1.5. На должность Начальника склада назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы в данной должности не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в данной должности не менее 3 лет.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
2.2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
2.3. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
2.4. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.
2.5. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.
2.6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
2.7. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.
2.8. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
Заведующий складом имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и отдельными работниками.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Заведующего складом, подчиненных ему служб и подразделений.
3.4. От имени предприятия осуществлять взаимодействие с соответствующими службами и сотрудниками других организаций в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящей в его компетенцию.
3.5. В необходимых случаях представлять предприятие в отношениях с другими предприятиями, организациями, учреждениями.
Заведующий складом несет ответственность за:
4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.
4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.
4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.
4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.
4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.
4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в подчинении Заведующего складом.
5.1. Режим работы Заведующего складом определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью Заведующий складом может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Заведующему складом может выделяться служебный автотранспорт.
Должностная инструкция начальника складского хозяйства (рус.)
(название учреждения, организации)
- Начальник складского хозяйства относится к категории специалистов компании, принимаемых и увольняемых директором.
- Основными задачами начальника складского хозяйства являются обеспечение хранения и отпуска товара, отсутствие материальных потерь.
- Начальник складского хозяйства подчиняется непосредственно начальнику департамента продаж и маркетинга.
- В своей деятельности начальник складского хозяйства руководствуется:
— законодательными актами;
— Уставом предприятия;
— нормативными документами по организации складского хозяйства;
— качественными характеристиками товарно-материальных ценностей;
— Положением о порядке приходования и отпуска товаров со склада фирмы;
— Приказами руководства компании;
— Соглашением о сохранении собственной коммерческой информации фирмы;
— настоящей должностной инструкцией. - На должность начальник складского хозяйства назначаются лица со средне-специальным образованием, начальным профессиональным образованием и стажем работы по учету и контролю товародвижения не менее 3 лет.
- Начальник складского хозяйства должен владеть вопросами:
— организации работы с документами, составления документации;
— организации оперативного учета;
— организации погрузочно-разгрузочных работ;
— организации труда;
— применения средств вычислительной и организационной техники;
— культуры труда и служебной этики;
— охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты. - _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
- Руководить работой по приему, хранению и отпуску товара.
- Обеспечивать рациональное использование складских площадей.
- Обеспечивать сохранность товарно-материальных ценностей.
- Вести учет складских операций.
- Обеспечивать соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
- Составлять установленную отчетность.
- Следить за состоянием помещений, инвентаря, оборудования на складе и обеспечивать их своевременный ремонт.
- Организовать на складе проведение погрузочно-разгрузочных работ с соблюдением техники безопасности.
- Принимать участие в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.
- Решать организационные вопросы в рамках своих полномочий.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
Начальник складского хозяйства имеет право:
- Запрашивать от функциональных служб материалы, необходимые для ведения учета товародвижения компании.
- Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и специалистам предприятия.
- Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных Правил их составления и оформления.
- Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению ведения складского учета компании.
- Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранения товарно-материальных ценностей и всей учетной документации.
- Принимать решения в рамках своей компетенции.
- Взаимодействовать со всеми службами (сотрудниками) компании.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
Полезная информация
Функции руководителя (заведующего) склада
ФУНКЦИИ РУКОВОДИТЕЛЯ (ЗАВЕДУЮЩЕГО) СКЛАДА СЫРЬЯ
- Обеспечивает взаимодействие склада сырья и материалов с внутренними и внешними клиентами / поставщиками, а также подразделениями предприятия.
- Определяет организационную структуру и необходимую численность работников склада сырья и материалов, функционал и квалификационные требования для работников.
- Подготавливает решение о приеме на работу и увольнению работников склада сырья и материалов, обеспечивает функционирование системы мотивации работников склада.
- Выполняет оперативное планирование складских операций, включая оперативное распределение работников между ними.
- Обеспечивает поддержание инфраструктуры склада сырья и материалов в надлежащем состоянии, привлекая ремонтные службы через заместителя директора по логистике.
- Организует приемку сырья, материалов, закупаемых полуфабрикатов, товаров, закупаемых для обеспечения жизнедеятельности предприятия на складе, включая проведение входного контроля по количеству и качеству.
- Обеспечивает сохранность товаров на складе, включая обеспечение количественной сохранности, а также физических, геометрических, химических свойств товаров.
- Обеспечивает изолированное хранение несоответствующей продукции и “неликвидов”.
- Организует процессы комплектации и выдачи заказов для внутренних клиентов, доставку материалов и закупаемых полуфабрикатов на производство.
- Обеспечивает соблюдение временных регламентов, установленных руководством предприятия по приемке и выдаче материалов на складе.
- Обеспечивает складской учет, включая осуществление документальных складских операций по месту и по времени выполнения перемещений.
- Обеспечивает раздельный учет для товаров, относящихся к категории несоответствующей продукции и “неликвидов”.
- Выполняет меры по обеспечению материальной ответственности работниками склада.
- Обеспечивает соблюдение техники безопасности при использовании складских механизмов и оборудования, многоуровневого хранения и ручных операций.
- Оказывает содействие инвентаризационным комиссиям в ходе проведения инвентаризаций и переучетов.
- Планирует бюджет склада сырья и материалов, обеспечивает его выполнение, обеспечивает оптимальную себестоимость складских операций.
- Составляет и предоставляет отчетность в соответствии с требованиями, определенными непосредственным руководителем.
- Выполняет непрерывное совершенствование складских процессов и операций, находящихся в сфере склада сырья и материалов.
ФУНКЦИИ РУКОВОДИТЕЛЯ (ЗАВЕДУЮЩЕГО) СКЛАДА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ
- Обеспечивает взаимодействие склада готовой продукции с внутренними и внешними клиентами / поставщиками, другими подразделениями предприятия.
- Определяет организационную структуру и необходимую численность работников склада готовой продукции, функционал и квалификационные требования для работников.
- Подготавливает решение о приеме на работу и увольнению работников склада, обеспечивает функционирование системы мотивации работников склада.
- Выполняет оперативное планирование складских операций, включая оперативное распределение работников между ними.
- Обеспечивает поддержание инфраструктуры склада в надлежащем состоянии, привлекая ремонтные службы через руководителя складского комплекса.
- Организует приемку готовой продукции на склад, принимаемую на хранение, включая проведение входного контроля по количеству и качеству.
- Обеспечивает сохранность готовой продукции на складе, включая обеспечение количественной сохранности, а также физических, геометрических, химических свойств товаров.
- Обеспечивает изолированное хранение несоответствующей продукции и “неликвидов”.
- Организует процессы комплектации и отгрузки заказов для внешних клиентов (образцов для внутренних клиентов).
- Организует загрузку товаров в транспортные средства для доставки клиентам, а также обеспечивает отгрузку товаросопроводительными документами.
- Обеспечивает соблюдение стандартов и регламентов, установленных руководством предприятия по приемке, комплектации и выдаче готовой продукции.
- Обеспечивает складской учет, включая осуществление документальных складских операций по месту и по времени выполнения перемещений.
- Обеспечивает раздельный учет для товаров, относящихся к категории несоответствующей продукции и “неликвидов”.
- Выполняет меры по обеспечению материальной ответственности работниками склада.
- Обеспечивает соблюдение техники безопасности при использовании складских механизмов и оборудования, многоуровневого хранения и ручных операций.
- Оказывает содействие инвентаризационным комиссиям в ходе проведения инвентаризаций и переучетов.
- Планирует бюджет склада, обеспечивает его выполнение, обеспечивает оптимальную себестоимость складских операций.
- Составляет и предоставляет отчетность в соответствии с требованиями, определенными непосредственным руководителем.
- Выполняет непрерывное совершенствование складских процессов и операций, находящихся в сфере управляемого склада.
Управляя складом. На заметку руководителю склада (Андрей Бат)
Ни один склад не обходится без тех либо иных специалистов, благодаря которым, собственно, он и функционирует. В первую очередь к этим работникам относятся заведующий складом, кладовщики и грузчики. Какие же обязанности возлагаются на каждого из них? В этой книге мы рассмотрим функции и должностные обязанности заведующего складом, поскольку именно этот сотрудник имеет непосредственное отношение к организации складского учета. А также, как правильно организовать работу склада.
Оглавление
- Вступление
- Заведующий складом и его должностные обязанности
- Принципы организации работы склада
- Аудит своими глазами
Приведённый ознакомительный фрагмент книги Управляя складом. На заметку руководителю склада (Андрей Бат) предоставлен нашим книжным партнёром — компанией ЛитРес.
Заведующий складом и его должностные обязанности
Заведующий складом – это специалист, который руководит работой склада и лично несет ответственность за его функционирование. Без заведующего складом в принципе невозможна грамотная организация складского хозяйства. Склад может обойтись без кладовщиков, без грузчиков, без иных специалистов (это относится к небольшим складам, на которых нет большого количества тяжелых товарно-материальных ценностей), но заведующий складом должен быть всегда и на любом складе.
В большинстве случаев к кандидатам на должность заведующего складом предъявляются следующие минимальные требования: среднее специальное образование и стаж работы на учетно-контрольной должности не менее одного года, или общее среднее образование и стаж работы на учетно-контрольной должности не менее трех лет.
Должность заведующего складом относится к категории руководящих должностей (в отличие от должности кладовщика); заведующий складом принимается на работу приказом руководителя предприятия. Отметим, что с ним должен заключаться договор о полной материальной ответственности.
На заведующего складом возлагаются перечисленные ниже функции.
Постановка, организация и полное руководство работой склада, включая обеспечение необходимых санитарно-гигиенических, технологических и иных условий хранения товарно-материальных ценностей.
Обеспечение контроля ведения учета складских операций, а также составление и предоставление необходимой отчетности, в соответствии с действующим законодательством и нормами и правилами, действующими на данном предприятии.
Обеспечение сохранности хранящихся на складе товарно-материальных и иных ценностей.
В случае необходимости – проведение мероприятий и работ, направленных на повышение квалификации складских работников.
Постоянный контроль соблюдения правил техники безопасности, норм охраны труда и правил противопожарной безопасности.
Каждый заведующий складом в обязательном порядке должен свободно владеть вопросами организации складского хозяйства, а также легко ориентироваться в стандартах и технических условиях хранения вверенных ему товарно-материальных ценностей.
Он должен разбираться в марках, сортах, видах, размерах и иных характеристиках хранимых на складе ценностей, а также владеть нормами расхода сырья и материалов, с которыми ему придется работать. Заведующий складом должен как «дважды два» знать правила и порядок складирования и хранения товарно-материальных и иных ценностей, а также быть в курсе всех инструкций, положений и иных нормативных документов по их учету и хранению. Иначе говоря, если заведующий складом расположил мешки с мукой и сахаром в самом сыром месте, или учет картошки ведет в ведрах, то есть все основания полагать, что он не соответствует занимаемой должности.
Поскольку заведующий складом, как отмечалось выше, является руководящим работником, он должен не только уметь организовать выполнение складских работ (погрузочно-разгрузочных, по приемке и отпуску товарно-материальных ценностей, и др.), но и знать основы трудового законодательства, чтобы квалифицированно и оперативно решать текущие вопросы и разрешать возникающие спорные и конфликтные ситуации. Также он должен владеть нормами и правилами охраны труда и пожарной безопасности.
В современных условиях приобретают важнейшее значение такие качества заведующего складом, как его умение работать на компьютере и обращаться с другой оргтехникой (факс, ксерокс, и др.).
Чтобы успешно справляться с возложенными на него функциями, заведующий складом должен исполнять свои должностные обязанности. Главной его обязанностью является руководство работой склада по приему, отпуску, хранению, сортировке, перемещению и, в случае необходимости – переработке товарно-материальных и иных ценностей. При этом необходимо обеспечивать рациональное использование складских мощностей. Также заведующий складом должен обеспечить учет вверенных ценностей в соответствии с действующим законодательством и внутренним распорядком предприятия.
Заведующему складом также вменяется следить за состоянием складских помещений, оборудования, механизмов, приспособлений и инвентаря, и в случае необходимости – принимать меры для своевременного их ремонта (замены). Кстати, на него возлагается ответственность за противопожарное состояние склада.
Заведующий складом должен обеспечить своевременный сбор и возврат поставщикам (покупателям) погрузочно-разгрузочных реквизитов и возвратной тары, и если это невозможно сделать сразу после погрузки-разгрузки – обеспечить их хранение и последующий возврат. Поскольку вся ответственность за сохранность товарно-материальных и иных хранящихся на складе ценностей возложена на завскладом, он в обязательном порядке должен принимать участие в проведении инвентаризации этих ценностей и являться одним из членов инвентаризационной комиссии.
Заведующий складом как руководитель структурного подразделения предприятия должен постоянно стремиться к рационализации и оптимизации функционирования склада.
Наряду с должностными обязанностями, каждый заведующий складом наделен определенными правами. Перечень этих прав зависит от специфики конкретного предприятия, но в большинстве случаев таковыми являются.
Подготовка и несение на рассмотрение руководства предприятия рекомендации и предложения по улучшению и оптимизации деятельности вверенного структурного подразделения (склада).
Подпись документов в рамках своей компетенции. В первую очередь к этим документам относятся складские и товарно-сопроводительные документы.
Осуществление взаимодействия с руководителями иных структурных подразделений предприятия (складов, цехов, отделов, и т.п.), получение от них и их подчиненных информации и документов, которые необходимы заведующему складом для исполнения своих служебных обязанностей. Знакомство с проектами решений и указов руководства предприятия и своего непосредственного руководства, которые касаются вопросов ведения складского хозяйства либо иных вопросов, входящих в компетенцию заведующего складом (например, вопросов работы с персоналом, вопросов охраны, и др.).
Выражение несогласия с теми либо иными решениями руководства предприятия и обжалование этих решений в порядке, установленном действующим законодательством и внутренним распорядком предприятия.
Подготовка и представление руководству предприятия либо своему непосредственному руководству предложений, касающихся работы с персоналом склада (подчиненными сотрудниками): прием на работу и увольнение с работы, поощрение работников либо наложение на них взысканий, перевод работников на другую работу, командирование работников, проведение мероприятий по повышению квалификации работников, аттестация и переаттестация складского персонала, и др.
За неисполнение либо ненадлежащее исполнение своих служебных обязанностей, допущенную халатность, причинение материального ущерба заведующий складом несет ответственность в порядке, установленном действующим законодательством. За злоупотребление служебным положением, должностной подлог и иные правонарушения заведующий складом может быть привлечен к административной либо уголовной ответственности.
Оглавление
- Вступление
- Заведующий складом и его должностные обязанности
- Принципы организации работы склада
- Аудит своими глазами
Приведённый ознакомительный фрагмент книги Управляя складом. На заметку руководителю склада (Андрей Бат) предоставлен нашим книжным партнёром — компанией ЛитРес.
Источники:
http://assistentus.ru/forma/dolzhnostnaya-instrukciya-nachalnika-sklada/
http://hr-portal.ru/doki/dolzhnostnaya-instrukciya-nachalnika-sklada-0
http://jobs.ua/rus/job_description/view/1566
http://www.logist.by/school/infopage/warehouse-senior-functions
http://kartaslov.ru/%D0%BA%D0%BD%D0%B8%D0%B3%D0%B8/%D0%91%D0%B0%D1%82_%D0%90_%D0%A3%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D1%8F%D1%8F_%D1%81%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4%D0%BE%D0%BC_%D0%9D%D0%B0_%D0%B7%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D1%82%D0%BA%D1%83_%D1%80%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8E_%D1%81%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4%D0%B0/2