Основные обязанности начальника склада

Должностная инструкция начальника склада

Должностная инструкция начальника склада определяет права, обязанности и сферу ответственности сотрудника. Она регулирует все многообразие процессов управления складом: от логистики до взаимоотношений с другими подразделениями. Инструкция относится к внутренней документации предприятия и не имеет утвержденной формы, однако обычно состоит из нескольких базовых разделов.

Образец должностной инструкции начальника склада

УТВЕРЖДАЮ:
Должность руководителя
ООО «…»
ФИО / Подпись/
Дата

Должностная инструкция начальника склада

1.Общие положения

1. Начальник склада входит в категорию руководителей.
2. Начальник склада назначается на свое место и освобождается от него приказом руководителя фирмы.
3. Начальник склада находится в прямом подчинении руководителя фирмы и/или начальника соответствующего подразделения.
4. Во время отсутствия начальника склада его функции переносятся на другое лицо, о чем работники уведомляются в приказе по организации.
5. На данную позицию может назначаться лицо, обладающее определенной квалификацией:
   • стаж в данной должности не менее 2-х лет;
   • законченное профессиональное образование.
6. Начальник склада должен знать:
   • нормативную базу, затрагивающую аспекты складского хозяйства;
   • правила, регулирующие документооборот в части хранения и передачи ценностей, находящихся на складе;
   • нормы, затрагивающие процесс инвентаризации товаров на складе;
   • нормативы погрузочных и разгрузочных работ;
   • правила, касающиеся расстановки и укладки товаров на складе;
   • основы юридических отношений в части договоров на хранение товаров, их перевозку, и на аренду складских помещений;
   • нормы безопасности в области профилактики возгораний и других технических рисков;
   • правила, регулирующие безопасность при хранении потенциально опасных веществ и материалов.
7. В своей области начальник склада должен руководствоваться:
   • нормативно-правовой базой РФ;
   • Уставом и другими документами организации;
   • составленными в установленной форме приказами уполномоченных руководителей;
   • данной должностной инструкцией.

2. Обязанности начальника склада

В перечень обязанностей начальника склада входит следующее:

1. Управление функционированием склада с учетом потребностей в оптимизации процессов по хранению, приему и транспортировке товарных запасов.
2. Обеспечение целостности хранимых товаров.
3. Соблюдение правил хранения грузов.
4. Подготовка пространства для приемки новых грузов.
5. Организация работ по погрузке и разгрузке товаров.
6. Наблюдение за возвратом многооборотной тары поставщикам.
7. Наблюдение за соответствием комплектаций грузов поступающим заявкам.
8. Ведение учета операций по складированию товаров.
9. Организация процессов документооборота и составление отчетности по складским операциям.
10. Наблюдение за надлежащим состоянием эксплуатируемых помещений и проверка наличия в них средств противопожарной безопасности.
11. Организация необходимого ремонта складских помещений.
12. Выполнение поручений руководства фирмы в пределах своей компетенции.

3. Права начальника склада

Начальник склада имеет следующие права:

1. Руководить своими подчиненными.
2. Знакомиться с проектами распоряжений руководства организации, касающимися его сферы деятельности, и вносить по ним замечания.
3. Предлагать руководству организации меры по совершенствованию деятельности складского хозяйства.
4. Информировать руководство о недостатках, выявленных в процессе деятельности по управлению складом, и давать советы по их устранению.
5. Запрашивать документацию от других структурных подразделений, относящуюся к сфере своей компетенции.
6. Информировать руководство о необходимости кадровых ротаций, поощрений и взысканий работников складского хозяйства.
7. Подписывать документы в сфере своей компетенции.
8. Принимать необходимые решения в сфере своей деятельности.
9. Требовать от менеджмента организации оптимизации условий, необходимых для ведения своей деятельности.
10. Представлять организацию во взаимоотношениях с учреждениями и организациями в пределах своей компетенции.

4. Ответственность начальника склада

Начальник склада несет ответственность:

1. За невыполнение в срок и/или некачественное исполнение своих обязанностей, предусмотренных данной инструкцией.
2. За игнорирование норм конфиденциальности, определенных в документах организации.
3. За нарушение норм распорядка, безопасности и дисциплины, утвержденные документами организации.
4. За причинения ущерба и правонарушения — в пределах, определенных действующими правовыми нормами.

5. Условия труда

1. В случае необходимости начальник склада может быть отправлен в командировку.
2. Для обеспечения текущей деятельности начальнику склада может быть выделен служебный транспорт.
3. Режим труда определяется в соответствии с внутренними кадровыми документами.

С инструкцией ознакомлен:

ФИО: _______________.
Начальник склада: ________________.
Паспортные данные: ___________________.
Подпись: _________________.
Дата: __________________.

Для чего нужна данная инструкция

Этот документ имеет определяющее значение для начальника склада. Он определяет границы его ответственности, требуемые функции и полномочия, необходимые для их реализаций.

Для руководства организации эта инструкция упрощает процесс координации деятельности складского хозяйства.

Кроме вышеперечисленного, в случае возникновения конфликтных ситуаций, в том числе в суде, инструкция является доказательством наличия либо отсутствия вины как со стороны руководства склада, так и менеджмента других подразделений организации. Чем тщательнее будут прописаны права и ответственность в инструкции, тем меньше будет вероятность возникновения спорных ситуаций.

Основные принципы инструкции

В законодательстве не установлена твердая форма данного документа, поэтому у организаций есть широкие возможности по её разработке. Как результат — в разных организациях сотрудники могут несколько отличаться по функционалу, хотя основные положения в инструкциях схожи.

Обычная инструкция разделена на 4 части:

• Общие положения.
• Обязанности.
• Права.
• Ответственность.

К ним могут быть добавлены и другие разделы, оговаривающие отдельные аспекты деятельности.

Данный документ составляется в единственном экземпляре и для вступления в силу должен быть заверен подписями уполномоченных руководителей организации, а также заведующего складом.

Алгоритм составления инструкции

Верхняя правая часть инструкции отводится для данных руководителя организации, который утверждает документ.

Далее по центру помещается наименование документа.

Общие положения

В данном разделе описываются основания для назначения и отставки начальника склада, а также процедура его замещения. Обязательны наличия требований по квалификации, как минимум — по стажу и соответствующему образованию.

Перечисляются документы, с которыми должен быть ознакомлен начальник склада: внутренние приказы, инструкции, правила по противопожарной безопасности и другие материалы, относящиеся к его области компетенции.

В заключении раздела прописываются нормы, на которых должен ориентироваться начальник склада в своей деятельности.

Обязанности

В этот раздел входит перечень обязанностей, выполнение которых ожидают от начальника склада. Они должны быть описаны максимально точно и исчерпывающе.

Права

Здесь устанавливаются полномочия начальника склада. Кроме руководства своими подчиненными и контролем за помещением склада, особенно важно прописать процесс получения информации по складскому хозяйству, а также процедуры взаимодействия с руководством организации и работниками других структурных подразделений.

Ответственность

В этом разделе описываются возможные нарушения начальника склада, за которые он может быть привлечен к административной или материальной ответственности в рамках действующего законодательства. Как и права, ответственность должна быть прописана недвусмысленно и четко.

Дополнительные разделы

Их включают в инструкцию, если необходимо более четко прописать отдельные аспекты трудовой деятельности. В них можно, к примеру, включить раздел, описывающий специфику условий труда (пользование транспортом, возможные льготы, командировки).

В завершение документ дополняется данными о работнике (ФИО, паспортные данные) и подписывается самим сотрудником. Также может присутствовать подпись и её расшифровка от лица, с которым требуется согласовать данное назначение.

Печать на инструкции ставить необязательно.

Должностная инструкция начальника склада

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Начальник склада принимается на работу по трудовому договору с обязательным заключением договора о полной индивидуальной материальной ответственности. Назначение на должность и освобождение от нее осуществляется приказом Генерального директора общества с ограниченной ответственностью «ЧЧЧ».

1.2. Начальник склада подчиняется непосредственно Генеральному директору, а в его отсутствие – исполняющему обязанности Генерального директора.

1.3. Основными задачами Начальника склада являются

1.4. Начальник склада должен знать:

· нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;

· стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;

· виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода; организацию погрузочно-разгрузочных работ;

· правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;

· условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;

· порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;

· правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

· основы экономики, организации производства, труда и управления;

· основы трудового законодательства;

· правила и нормы охраны труда.

1.5. На должность Начальника склада назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы в данной должности не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в данной должности не менее 3 лет.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.

2.2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

2.3. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

2.4. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.

2.5. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.

2.6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

2.7. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.

2.8. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Заведующий складом имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и отдельными работниками.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Заведующего складом, подчиненных ему служб и подразделений.

3.4. От имени предприятия осуществлять взаимодействие с соответствующими службами и сотрудниками других организаций в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящей в его компетенцию.

3.5. В необходимых случаях представлять предприятие в отношениях с другими предприятиями, организациями, учреждениями.

Заведующий складом несет ответственность за:

4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.

4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.

4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.

4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.

4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.

4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в подчинении Заведующего складом.

5.1. Режим работы Заведующего складом определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью Заведующий складом может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Заведующему складом может выделяться служебный автотранспорт.

Должностная инструкция начальника складского хозяйства (рус.)

(название учреждения, организации)

1. Начальник складского хозяйства относится к категории специалистов компании, принимаемых и увольняемых директором.
2. Основными задачами начальника складского хозяйства являются обеспечение хранения и отпуска товара, отсутствие материальных потерь.
3. Начальник складского хозяйства подчиняется непосредственно начальнику департамента продаж и маркетинга.
4. В своей деятельности начальник складского хозяйства руководствуется:
   — законодательными актами;
   — Уставом предприятия;
   — нормативными документами по организации складского хозяйства;
   — качественными характеристиками товарно-материальных ценностей;
   — Положением о порядке приходования и отпуска товаров со склада фирмы;
   — Приказами руководства компании;
   — Соглашением о сохранении собственной коммерческой информации фирмы;
   — настоящей должностной инструкцией.
5. На должность начальник складского хозяйства назначаются лица со средне-специальным образованием, начальным профессиональным образованием и стажем работы по учету и контролю товародвижения не менее 3 лет.
6. Начальник складского хозяйства должен владеть вопросами:
   — организации работы с документами, составления документации;
   — организации оперативного учета;
   — организации погрузочно-разгрузочных работ;
   — организации труда;
   — применения средств вычислительной и организационной техники;
   — культуры труда и служебной этики;
   — охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
7. _________________________________________________________________.
8. _________________________________________________________________.

1. Руководить работой по приему, хранению и отпуску товара.
2. Обеспечивать рациональное использование складских площадей.
3. Обеспечивать сохранность товарно-материальных ценностей.
4. Вести учет складских операций.
5. Обеспечивать соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
6. Составлять установленную отчетность.
7. Следить за состоянием помещений, инвентаря, оборудования на складе и обеспечивать их своевременный ремонт.
8. Организовать на складе проведение погрузочно-разгрузочных работ с соблюдением техники безопасности.
9. Принимать участие в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.
10. Решать организационные вопросы в рамках своих полномочий.
11. _________________________________________________________________.
12. _________________________________________________________________.

Начальник складского хозяйства имеет право:

1. Запрашивать от функциональных служб материалы, необходимые для ведения учета товародвижения компании.
2. Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и специалистам предприятия.
3. Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных Правил их составления и оформления.
4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению ведения складского учета компании.
5. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранения товарно-материальных ценностей и всей учетной документации.
6. Принимать решения в рамках своей компетенции.
7. Взаимодействовать со всеми службами (сотрудниками) компании.
8. _________________________________________________________________.
9. _________________________________________________________________.

Полезная информация

Функции руководителя (заведующего) склада

ФУНКЦИИ РУКОВОДИТЕЛЯ (ЗАВЕДУЮЩЕГО) СКЛАДА СЫРЬЯ

1. Обеспечивает взаимодействие склада сырья и материалов с внутренними и внешними клиентами / поставщиками, а также подразделениями предприятия.
2. Определяет организационную структуру и необходимую численность работников склада сырья и материалов, функционал и квалификационные требования для работников.
3. Подготавливает решение о приеме на работу и увольнению работников склада сырья и материалов, обеспечивает функционирование системы мотивации работников склада.
4. Выполняет оперативное планирование складских операций, включая оперативное распределение работников между ними.
5. Обеспечивает поддержание инфраструктуры склада сырья и материалов в надлежащем состоянии, привлекая ремонтные службы через заместителя директора по логистике.
6. Организует приемку сырья, материалов, закупаемых полуфабрикатов, товаров, закупаемых для обеспечения жизнедеятельности предприятия на складе, включая проведение входного контроля по количеству и качеству.
7. Обеспечивает сохранность товаров на складе, включая обеспечение количественной сохранности, а также физических, геометрических, химических свойств товаров.
8. Обеспечивает изолированное хранение несоответствующей продукции и “неликвидов”.
9. Организует процессы комплектации и выдачи заказов для внутренних клиентов, доставку материалов и закупаемых полуфабрикатов на производство.
10. Обеспечивает соблюдение временных регламентов, установленных руководством предприятия по приемке и выдаче материалов на складе.
11. Обеспечивает складской учет, включая осуществление документальных складских операций по месту и по времени выполнения перемещений.
12. Обеспечивает раздельный учет для товаров, относящихся к категории несоответствующей продукции и “неликвидов”.
13. Выполняет меры по обеспечению материальной ответственности работниками склада.
14. Обеспечивает соблюдение техники безопасности при использовании складских механизмов и оборудования, многоуровневого хранения и ручных операций.
15. Оказывает содействие инвентаризационным комиссиям в ходе проведения инвентаризаций и переучетов.
16. Планирует бюджет склада сырья и материалов, обеспечивает его выполнение, обеспечивает оптимальную себестоимость складских операций.
17. Составляет и предоставляет отчетность в соответствии с требованиями, определенными непосредственным руководителем.
18. Выполняет непрерывное совершенствование складских процессов и операций, находящихся в сфере склада сырья и материалов.

ФУНКЦИИ РУКОВОДИТЕЛЯ (ЗАВЕДУЮЩЕГО) СКЛАДА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

1. Обеспечивает взаимодействие склада готовой продукции с внутренними и внешними клиентами / поставщиками, другими подразделениями предприятия.
2. Определяет организационную структуру и необходимую численность работников склада готовой продукции, функционал и квалификационные требования для работников.
3. Подготавливает решение о приеме на работу и увольнению работников склада, обеспечивает функционирование системы мотивации работников склада.
4. Выполняет оперативное планирование складских операций, включая оперативное распределение работников между ними.
5. Обеспечивает поддержание инфраструктуры склада в надлежащем состоянии, привлекая ремонтные службы через руководителя складского комплекса.
6. Организует приемку готовой продукции на склад, принимаемую на хранение, включая проведение входного контроля по количеству и качеству.
7. Обеспечивает сохранность готовой продукции на складе, включая обеспечение количественной сохранности, а также физических, геометрических, химических свойств товаров.
8. Обеспечивает изолированное хранение несоответствующей продукции и “неликвидов”.
9. Организует процессы комплектации и отгрузки заказов для внешних клиентов (образцов для внутренних клиентов).
10. Организует загрузку товаров в транспортные средства для доставки клиентам, а также обеспечивает отгрузку товаросопроводительными документами.
11. Обеспечивает соблюдение стандартов и регламентов, установленных руководством предприятия по приемке, комплектации и выдаче готовой продукции.
12. Обеспечивает складской учет, включая осуществление документальных складских операций по месту и по времени выполнения перемещений.
13. Обеспечивает раздельный учет для товаров, относящихся к категории несоответствующей продукции и “неликвидов”.
14. Выполняет меры по обеспечению материальной ответственности работниками склада.
15. Обеспечивает соблюдение техники безопасности при использовании складских механизмов и оборудования, многоуровневого хранения и ручных операций.
16. Оказывает содействие инвентаризационным комиссиям в ходе проведения инвентаризаций и переучетов.
17. Планирует бюджет склада, обеспечивает его выполнение, обеспечивает оптимальную себестоимость складских операций.
18. Составляет и предоставляет отчетность в соответствии с требованиями, определенными непосредственным руководителем.
19. Выполняет непрерывное совершенствование складских процессов и операций, находящихся в сфере управляемого склада.

Управляя складом. На заметку руководителю склада (Андрей Бат)

Ни один склад не обходится без тех либо иных специалистов, благодаря которым, собственно, он и функционирует. В первую очередь к этим работникам относятся заведующий складом, кладовщики и грузчики. Какие же обязанности возлагаются на каждого из них? В этой книге мы рассмотрим функции и должностные обязанности заведующего складом, поскольку именно этот сотрудник имеет непосредственное отношение к организации складского учета. А также, как правильно организовать работу склада.

Оглавление

• Вступление
• Заведующий складом и его должностные обязанности
• Принципы организации работы склада
• Аудит своими глазами

Приведённый ознакомительный фрагмент книги Управляя складом. На заметку руководителю склада (Андрей Бат) предоставлен нашим книжным партнёром — компанией ЛитРес.

Заведующий складом и его должностные обязанности

Заведующий складом – это специалист, который руководит работой склада и лично несет ответственность за его функционирование. Без заведующего складом в принципе невозможна грамотная организация складского хозяйства. Склад может обойтись без кладовщиков, без грузчиков, без иных специалистов (это относится к небольшим складам, на которых нет большого количества тяжелых товарно-материальных ценностей), но заведующий складом должен быть всегда и на любом складе.

В большинстве случаев к кандидатам на должность заведующего складом предъявляются следующие минимальные требования: среднее специальное образование и стаж работы на учетно-контрольной должности не менее одного года, или общее среднее образование и стаж работы на учетно-контрольной должности не менее трех лет.

Должность заведующего складом относится к категории руководящих должностей (в отличие от должности кладовщика); заведующий складом принимается на работу приказом руководителя предприятия. Отметим, что с ним должен заключаться договор о полной материальной ответственности.

На заведующего складом возлагаются перечисленные ниже функции.

Постановка, организация и полное руководство работой склада, включая обеспечение необходимых санитарно-гигиенических, технологических и иных условий хранения товарно-материальных ценностей.

Обеспечение контроля ведения учета складских операций, а также составление и предоставление необходимой отчетности, в соответствии с действующим законодательством и нормами и правилами, действующими на данном предприятии.

Обеспечение сохранности хранящихся на складе товарно-материальных и иных ценностей.

В случае необходимости – проведение мероприятий и работ, направленных на повышение квалификации складских работников.

Постоянный контроль соблюдения правил техники безопасности, норм охраны труда и правил противопожарной безопасности.

Каждый заведующий складом в обязательном порядке должен свободно владеть вопросами организации складского хозяйства, а также легко ориентироваться в стандартах и технических условиях хранения вверенных ему товарно-материальных ценностей.

Он должен разбираться в марках, сортах, видах, размерах и иных характеристиках хранимых на складе ценностей, а также владеть нормами расхода сырья и материалов, с которыми ему придется работать. Заведующий складом должен как «дважды два» знать правила и порядок складирования и хранения товарно-материальных и иных ценностей, а также быть в курсе всех инструкций, положений и иных нормативных документов по их учету и хранению. Иначе говоря, если заведующий складом расположил мешки с мукой и сахаром в самом сыром месте, или учет картошки ведет в ведрах, то есть все основания полагать, что он не соответствует занимаемой должности.

Поскольку заведующий складом, как отмечалось выше, является руководящим работником, он должен не только уметь организовать выполнение складских работ (погрузочно-разгрузочных, по приемке и отпуску товарно-материальных ценностей, и др.), но и знать основы трудового законодательства, чтобы квалифицированно и оперативно решать текущие вопросы и разрешать возникающие спорные и конфликтные ситуации. Также он должен владеть нормами и правилами охраны труда и пожарной безопасности.

В современных условиях приобретают важнейшее значение такие качества заведующего складом, как его умение работать на компьютере и обращаться с другой оргтехникой (факс, ксерокс, и др.).

Чтобы успешно справляться с возложенными на него функциями, заведующий складом должен исполнять свои должностные обязанности. Главной его обязанностью является руководство работой склада по приему, отпуску, хранению, сортировке, перемещению и, в случае необходимости – переработке товарно-материальных и иных ценностей. При этом необходимо обеспечивать рациональное использование складских мощностей. Также заведующий складом должен обеспечить учет вверенных ценностей в соответствии с действующим законодательством и внутренним распорядком предприятия.

Заведующему складом также вменяется следить за состоянием складских помещений, оборудования, механизмов, приспособлений и инвентаря, и в случае необходимости – принимать меры для своевременного их ремонта (замены). Кстати, на него возлагается ответственность за противопожарное состояние склада.

Заведующий складом должен обеспечить своевременный сбор и возврат поставщикам (покупателям) погрузочно-разгрузочных реквизитов и возвратной тары, и если это невозможно сделать сразу после погрузки-разгрузки – обеспечить их хранение и последующий возврат. Поскольку вся ответственность за сохранность товарно-материальных и иных хранящихся на складе ценностей возложена на завскладом, он в обязательном порядке должен принимать участие в проведении инвентаризации этих ценностей и являться одним из членов инвентаризационной комиссии.

Заведующий складом как руководитель структурного подразделения предприятия должен постоянно стремиться к рационализации и оптимизации функционирования склада.

Наряду с должностными обязанностями, каждый заведующий складом наделен определенными правами. Перечень этих прав зависит от специфики конкретного предприятия, но в большинстве случаев таковыми являются.

Подготовка и несение на рассмотрение руководства предприятия рекомендации и предложения по улучшению и оптимизации деятельности вверенного структурного подразделения (склада).

Подпись документов в рамках своей компетенции. В первую очередь к этим документам относятся складские и товарно-сопроводительные документы.

Осуществление взаимодействия с руководителями иных структурных подразделений предприятия (складов, цехов, отделов, и т.п.), получение от них и их подчиненных информации и документов, которые необходимы заведующему складом для исполнения своих служебных обязанностей. Знакомство с проектами решений и указов руководства предприятия и своего непосредственного руководства, которые касаются вопросов ведения складского хозяйства либо иных вопросов, входящих в компетенцию заведующего складом (например, вопросов работы с персоналом, вопросов охраны, и др.).

Выражение несогласия с теми либо иными решениями руководства предприятия и обжалование этих решений в порядке, установленном действующим законодательством и внутренним распорядком предприятия.

Подготовка и представление руководству предприятия либо своему непосредственному руководству предложений, касающихся работы с персоналом склада (подчиненными сотрудниками): прием на работу и увольнение с работы, поощрение работников либо наложение на них взысканий, перевод работников на другую работу, командирование работников, проведение мероприятий по повышению квалификации работников, аттестация и переаттестация складского персонала, и др.

За неисполнение либо ненадлежащее исполнение своих служебных обязанностей, допущенную халатность, причинение материального ущерба заведующий складом несет ответственность в порядке, установленном действующим законодательством. За злоупотребление служебным положением, должностной подлог и иные правонарушения заведующий складом может быть привлечен к административной либо уголовной ответственности.

Оглавление

• Вступление
• Заведующий складом и его должностные обязанности
• Принципы организации работы склада
• Аудит своими глазами

Приведённый ознакомительный фрагмент книги Управляя складом. На заметку руководителю склада (Андрей Бат) предоставлен нашим книжным партнёром — компанией ЛитРес.

Источники:

http://assistentus.ru/forma/dolzhnostnaya-instrukciya-nachalnika-sklada/
http://hr-portal.ru/doki/dolzhnostnaya-instrukciya-nachalnika-sklada-0
http://jobs.ua/rus/job_description/view/1566
http://www.logist.by/school/infopage/warehouse-senior-functions
http://kartaslov.ru/%D0%BA%D0%BD%D0%B8%D0%B3%D0%B8/%D0%91%D0%B0%D1%82_%D0%90_%D0%A3%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D1%8F%D1%8F_%D1%81%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4%D0%BE%D0%BC_%D0%9D%D0%B0_%D0%B7%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D1%82%D0%BA%D1%83_%D1%80%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8E_%D1%81%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4%D0%B0/2