Оплата аренды через кассу

Оплата аренды наличными в кассе, теперь нельзя?

Аноним сказал(-а): 09.12.2014 22:54

Оплата аренды наличными в кассе, теперь нельзя?

ZZZhanna сказал(-а): 09.12.2014 23:35

уже год так, указание ЦБ 3073-у

никакая

Аноним сказал(-а): 09.12.2014 23:41

saigak сказал(-а): 10.12.2014 01:04

kozzza13 сказал(-а): 10.12.2014 04:28

Если аренда уплачивается наличными, но суммы маленькие, то ничего, а если договор аренды заключен на 11 месяц с арендной платой например 20 тысяч в месяц, то через 5 месяцев вы исчерпаете предельный лимит наличных расчётов (100 тыс.). Т.е. как бы 5 мес. можно оплачивать аренду наличными, дальше нет. У нас есть арендатор с арендной платой 90 тысяч, вышли из положения тем, что ежемесячно заключали договор аренды, т.к. расчитываться в сумме более 100 тыс. в рамках одного договора нельзя. При проверке кассовой дисциплины проверяющие возмущались, но законом это не запрещено – значит можно. Потом мне это все надоело, каждый месяц перезаключать договор. И у ИП-шника я просто его не стала проводить. У него УСН-доходы, расходы все равно никто проверять не будет. А тем более если их нет, то и проверять нечего. А иначе штраф ст.15.1, п.1 КоАП – нарушение порядка работы с наличными д. средствами, для ИП 4-5 тыс.

И даже, если снять деньги с р/с – то все равно больше, чем 100 тыс. платить наличными нельзя. Итог: Платить через банк.

kozzza13 сказал(-а): 10.12.2014 04:41

Дракон сказал(-а): 10.12.2014 07:31

Аноним сказал(-а): 11.12.2014 01:26

Аноним сказал(-а): 11.12.2014 01:29

kozzza13 сказал(-а): 11.12.2014 03:42

Ничего я не путаю. Если суммы маленькие, то можно платить из кассы (не снимая с расчётного счёта) как раньше, все равно ничего за это не будет (максимум – замечание устное). Если, свои деньги “из под подушки” ИП заплатил (не внося в кассу), то тем более ничего не будет, т.к. это нигде не будет отражено, а как физ. лицо он может расплачиваться любыми суммами и о том, что физлицо должно предварительно с р/с их снять, нигде не сказано.

Если суммы большие (больше 100 000 по 1 договору), то тут что со счёта их снимать и потом платить, что из выручки, что из займов каких-то (не важно из какого источника они в кассу попадут) – все равно нельзя, будет штраф. Но счёт для этого не обязательно открывать, есть много других способов оплаты. За квартиру, за телефон как вы платите? Вот так же и это. Правда если например 100 тыс. перечислить через сбербанк, то комиссия будет 3 тысячи (то есть штраф выходит дешевле, 1 раз заплатить, ну не каждый же месяц будут штрафовать, или ежемесячно комиссию банка 3000 платить). Не всякий ИП на это пойдет, наш ИП-шник например сказал – лучше штраф. ИМХО: не проводить аренду: за то, что нет расходных документов, ответственности нет, и вопросов лишних не будет.

Я уже особенно не беспокоюсь, после введения этого нового указания ЦБ у налоговиков к ИП и мелким организациям интерес значительно поутих (перестали проверять, т.к. проверять теперьнечего!, у ИП нет кассы, у маленьких фирм нет лимитов), да и срок привлечения к адм. ответственности – 2 месяца всего, если правонарушение было например, в начале октября – то и всё, сроки вышли.

Что вообще у Вас за ИП, УСН 6 или 15% у вас или общая или ЕНВД, какая сумма аренды в месяц?

kozzza13 сказал(-а): 11.12.2014 04:13

Если у ИП нет кассы, откуда известно, что это за деньги?

Это известно из ПКО и РКО, которые ИП обязан выписывать при расчётах с сотудниками и другими юридическими лицами и ИП.
А так же – цитата отсюда
http://acscon.ru/poryadok-vedeniya-k. se-tak-prosto/

“Те ИП, которые применяют УСН или ПСН, ведут Книгу учета доходов и расходов на основании Приказа Минфина России от 22.10.2012 N 135н «Об утверждении форм Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, Книги учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения, и Порядков их заполнения».

Так вот согласно требованиям этого документа все записи в КУДиР отражаются в хронологической последовательности на основе первичных документов Значит, запись о приеме денег в кассу надо сделать именно на основе первичного документа – кассового приходного ордера. А запись о выдаче денег – на основе первичного документа – расходного ордера. Никаких других первичных документов Указанием ЦБ РФ не предусмотрено. Значит всем ИП, кто применяет упрощенную систему налогообложения и патентную систему приходные и расходные кассовые ордера выписывать придется.”

На что нельзя выдавать наличные из кассы

На какие расчеты наличные — только из банка

Это все те расчеты, которые названы в строке 2 нашей таблиц ы п. 4 Указания ЦБ от 07.10.2013 № 3073-У (далее — Указание № 3073-У) .

Помните, что лимит расчетов наличными между двумя организациями, а также между организацией и ИП составляет 100 тыс. руб. в рамках одного договора аренд ы п. 6 Указания № 3073-У .

Это максимум не за месяц аренды, а за весь ее срок. И не только для арендной платы, а для всех платежей по договору аренды в совокупности.

При этом аренду движимого имущества можно оплачивать из любых денег, находящихся в кассе. Снимать деньги со счета обязательно только для расчетов по аренде недвижимости.

При этом учтите, что:

• расчеты по договору аренды недвижимости включают любые платежи во исполнение такого договора. А это не только собственно арендная плата, но и договорная неустойка, компенсация неотделимых улучшений, плата в возмещение арендатором ущерба, нанесенного арендуемому имуществу, возврат арендатору неиспользованного депозита за последний месяц аренды и т. д.;

• расчеты по операциям с ценными бумагами включают, помимо прочего, и оплату покупаемых вашей организацией векселей, и выплаты по выданным вашей организацией векселям.

Учтите, что если наличную выручку получило ОП, а потом передало ее в кассу головного или другого подразделения, то статуса наличной выручки эти деньги не теряют. Их расходование ограничено списком из строки 1 нашей таблицы.

Формулировка цели, которую вы указываете при получении наличных в банке, неважна. Например, вы заранее сняли со счета деньги на выплату отпускных. Но они не пригодились, так как отпуск решено было перенести. Вы вправе пустить эти наличные на расчеты, указанные в строке 2 таблицы. И если их хватает, то снимать в банке еще одну сумму специально для этого не нужно.

Наличную выручку тратим строго по списку

Наличные поступления за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги (далее — наличная выручка) можно расходовать только на цели, указанные в строке 1 нашей таблиц ы п. 2 Указания № 3073-У .

Формально к наличной выручке не относятся авансы, так как на момент их получения товары еще не проданы, работы не выполнены, услуги не оказаны. Но нельзя исключить, что налоговики при проверке приравняют авансы к выручке. Поэтому безопаснее их тоже тратить только по «целевому» перечню.

Если вы используете наличную выручку для оплаты аренды недвижимости, то от штрафа, может быть, и получится отбиться, но только через суд

Пройдемся по тем расходам из строки 1, возможность оплаты которых из наличной выручки обычно вызывает вопросы.

Выплаты социального характера. Как определить, имеет ли та или иная выплата социальный характер? В самих правилах наличных расчето в Указание № 3073-У это понятие не раскрывается.

Можно сверяться со списками выплат, которые относятся и не относятся к социальным по правилам заполнения статистических форм пп. 90, 91 Порядка заполнения формы П-4, утв. Приказом Росстата от 26.10.2015 № 498 (далее — Порядок) . Но не обязательно ограничиваться только ими. Во-первых, правила наличных расчетов к этим спискам не отсылаю т п. 2 Указания № 3073-У (в отличие от порядка ведения кассовых операци й абз. 8 п. 2 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У (далее — Указание № 3210-У) ). Во-вторых, росстатовский список соцвыплат не является закрытым.

Поэтому если выплата названа социальной в любом другом нормативно-правовом акте, то ее можно выдать из наличной выручки. Пример — пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком. По правилам заполнения статформ они не входят в состав выплат социального характер а п. 90, подп. «б», «в» п. 91 Порядка . Но по Закону они относятся к выплатам в рамках обязательного социального страховани я подп. 5— 8 п. 2 ст. 8 Закона от 16.07.99 № 165-ФЗ . Это позволяет считать, что выплата таких пособий имеет социальный характер.

Будьте внимательны с матпомощью. Так, один суд признал неправомерной выдачу из наличной выручки матпомощи ко дню рождени я Постановление 9 ААС от 23.03.2017 № 09АП-7557/2017-АК . Он решил, что она не является выплатой социального характера, поскольку «не направлена на удовлетворение потребностей работника в дополнительной социальной защите и не носит компенсационного характера». Поэтому безопаснее выдавать из наличной выручки только такую матпомощь, которая должна поддержать человека в трудной ситуаци и подп. «у», «ч» п. 90 Порядка .

Упомянутые в статье судебные решения можно найти:

Часто выплачиваются вместе с зарплатой, но не относятся ни к ней, ни к социальным выплатам и поэтому не могут быть выданы из наличной выручки:

• компенсация работнику за использование им в работе своего имущества (она не является и оплатой услуг, на которую допускается тратить наличную выручку, так как выплачивается в соответствии с Трудовым кодексо м ст. 188 ТК РФ , а не с Гражданским кодексом).

В нашей таблице эти выплаты попадают в категорию «Все прочие расходы из кассы» (строка 3).

Командировочные. Прямо они не названы в перечне расходов, на которые разрешено тратить из кассы наличную выручку. Из-за этого один суд решил, что выдавать командировочные из наличной выручки нельз я Постановление 9 ААС от 25.10.2016 № 09АП-48317/2016 . Но это весьма спорный вывод. Выплата командировочных не названа отдельно потому, что попадает в категорию «выдача работникам под отчет», конечно, если деньги, как и положено, выдаются до начала командировк и п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 . А наличные под отчет можно выдать и из выручки.

Возмещение сумм, потраченных в интересах фирмы. Это возмещение директору, другому работнику, учредителю:

• перерасхода подотчетных сумм на основании утвержденного руководством авансового отчета;

• сумм, потраченных ими в интересах организации, когда деньги под отчет не выдавались. Сюда же относится и возмещение командировочных расходов по окончании командировки, аванс на которую не был выдан.

Здесь ситуация такая же, как с командировочными.

С одной стороны, есть судебное решение о том, что возмещение перерасхода подотчетнику из наличной выручки неправомерн о Постановление 9 ААС от 18.10.2016 № 09АП-46832/2016, 09АП-46905/2016 . Основывался суд лишь на том, что этот вид выплат прямо не указан в списке целей, на которые можно тратить выручку, и к выдаче под отчет не относится.

С другой стороны, такое возмещение относится к имеющейся в списке выдаче наличных на оплату фирмой необходимых ей товаров, работ, услуг. Директор, решив возместить работнику (иному физлицу) потраченные им в интересах организации личные деньги, тем самым одобряет сделку по приобретению товаров, работ, услуг от ее имен и п. 1 ст. 182, пп. 1, 2 ст. 183 ГК РФ .

Особая ситуация: возмещение физлицу расходов, наличные на оплату которых следует снимать со счета в банке (строка 2 нашей таблицы). Если сделать это из наличной выручки или из иных (то есть не со счета) поступлений в кассу, инспекция наверняка расценит это как нарушение.

Читать еще: Банковский слип что это

Дивиденды (в ООО). Они не подпадают ни под одно из направлений расходования в строке 1, относятся к группе «Все прочие поступления в кассу» (строка 3 таблицы). Выплачивать их из наличной выручки нельз я Постановление 3 ААС от 01.04.2016 № А33-27288/2015 . Нужно использовать иные поступления в кассу или снять деньги со счета.

Выплаты комитенту (принципалу). Посредник, который по поручению комитента (принципала) продает его товары, работы, услуги, может тратить вырученные за них наличные только на расходы из строки 1 нашей таблицы. И среди них нет такой статьи, как передача выручки комитенту (принципалу). То есть нужно сначала эти деньги сдать в банк и затем либо снять и выдать наличными, либо перечислить со счета. Причем независимо от того, чьи товары (работы, услуги) вы продаете — организации, ИП или физлица.

Будет ли штраф за нарушение этих ограничений

Ни нецелевое расходование выручки, ни оплата расходов не из тех, денег, что нужно, не перечислены в ч. 1 ст. 15.1 КоАП как образующие состав правонарушения. Но налоговики в таких случаях штрафуют за несоблюдение порядка хранения свободных дене г ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ .

Напомним, свободные деньги — это сумма наличных на конец дня, превышающая лимит остатка кассы. Храниться они должны в банке на счете организаци и абз. 7 п. 2 Указания № 3210-У . Но организация выдала их из кассы с нарушением правил. А деньги должны были остаться в кассе, и в конце дня их следовало сдать в банк как сверхлимитные. Поскольку в банк они не попали, порядок их хранения нарушен.

Штраф за нарушение порядка хранения свободных наличных составляе т ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ :

• для организации — от 40 000 до 50 000 руб.;

• для должностного лица — от 4000 до 5000 руб.

Штраф возможен, если налоговики обнаружат это нарушение не позже чем в течение 2 месяцев со дня его совершени я ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ .

Большинство судов поддерживают этот подхо д см., например, Постановления 1 ААС от 11.12.2015 № А38-3850/2015 ; 3 ААС от 28.04.2016 № А33-26492/2015 ; 9 ААС от 31.03.2017 № 09АП-5877/2017 ; 13 ААС от 19.04.2017 № 13АП-4126/2017 ; 14 ААС от 16.01.2017 № А05-8178/2016 . Правда, если налоговики не докажут, что с учетом «неправильного» расхода лимит остатка кассы был бы превышен, то суд может и отменить штра ф Постановление 9 ААС от 25.11.2016 № 09АП-45980/2016 .

И лишь изредка суды не копают так глубоко и указывают: расходование не на те цели или не из тех источников не названо в ч. 1 ст. 15.1 КоАП, — значит, штрафа за это быть не должн о см., например, Постановления 9 ААС от 03.04.2017 № 09АП-5759/2017 ; 10 ААС от 07.09.2015 № А41-27520/15 .

Грозит ли штраф малым предприятиям

Малые предприятия вправе работать без лимита, то есть хранить деньги в кассе в любой сумме, не сдавая их в банк абз. 10 п. 2 Указания № 3210-У . Если организация пользуется этим правом, то свободных (то есть сверхлимитных) наличных у нее в принципе не бывает. И в случае неправильного расходования денег из кассы оштрафовать ее за нарушение порядка хранения свободных наличных, получается, нельзя. Но рассчитывать на это опасно. Один суд этот аргумент не принял, оставив постановление о штрафе в силе Постановления 17 ААС от 21.10.2016 № 17АП-11503/2016-АКУ , от 21.10.2016 № 17АП-11486/2016-АКу .

Все остальное тратим как хотим?

Все поступления в кассу, не являющиеся наличной выручкой, можно выдавать на что угодно (кроме, разумеется, расчетов из строки 2 нашей таблицы). Это, в частности, следующие поступления:

• полученные и возвращенные займы, проценты по ним. Вопреки расхожему мнению, их не обязательно вносить на счет — можно расходовать из кассы сразу;

• внесенные наличными оплата взноса в уставный капитал, вклад участника в имущество общества;

• возврат авансов от покупателей и переплат от поставщиков;

• возмещение работниками недостач и возвраты ошибочно выплаченных им сумм;

• безвозмездно полученные деньги;

• возврат подотчетниками неизрасходованных сумм. Однако это не означает, что можно выдать наличную выручку якобы под отчет, спустя время получить эти деньги обратно в кассу как неизрасходованные и тратить на запрещенные для наличной выручки цели. Инспекторы в случае проверки наверняка будут настаивать, что наличная выручка не перестала быть выручкой от того, что несколько дней хранилась не в кассе, а у работника.

Причем налоговикам уже удавалось добиться штрафа в аналогичной ситуации: «сверхлимит» остатка кассы был выдан якобы под отчет на хозрасходы, но работник эти деньги ни на что не потратил. Инспекторы расценили это как искусственное занижение остатка кассы для того, чтобы не сдавать сверхлимитную сумму в банк. И некоторые суды их поддержал и Решения Свердловского облсуда от 31.05.2016 № 72-733/2016 ; АС Свердловской области от 14.07.2015 № А60-27274/2015 . Правда, есть и такие, которые не увидели в этом оснований для штраф а Постановление 9 ААС от 27.07.2016 № 09АП-30308/2016 .

В обычной хозяйственной ситуации (когда работник получил деньги из наличной выручки под отчет, часть потратил, а не пригодившийся остаток вернул) к вам вряд ли будут претензии из-за расходования этого остатка на цели из строки 1 нашей таблицы.

Нередкая ситуация: покупатель расплатился картой, потом вернул товар и настаивает на том, чтобы деньги ему вернули наличными. Если необходимо пойти ему навстречу, то из наличной выручки в этом случае выдать деньги нельз я п. 2 Указания № 3073-У . Можно выдать их только из других сумм — поступивших с расчетного счета, полученных в виде займов и т. д.

Если же вернувший товар человек купил его у вас за наличные, а деньги просит перечислить ему на банковскую карту, это можно сделать — запрета нет.

Оплата аренды из кассы наличными: когда это законно

В качестве одного из вариантов бизнеса без вложений выступает аренда. Сдавать можно как собственное, так и чужое имущество и, казалось бы, ничего сложного в таком предпринимательстве нет. Но ввиду кассовой реформы, последний этап которой реализуется на территории страны в 2019, вопросов по взаиморасчетам становится все больше.

Арендуйте онлайн кассу МТС
с полным комплектом услуг и
оборудования всего за 1 700 рублей в месяц!

Мы полностью подготовим кассу к работе

Предоставим сервисное обслуживание неограниченным количествам обращений

Опции тарифов

Выбирайте только нужные вам тарифы

* Указанная информация носит предварительный характер и впоследствии может быть изменена

Пунктом 4 указанного документа устанавливается, что наличные поступления в национальной валюте по арендным договорам возможны, но только при условии, что средства поступят участнику сделки с его банковского счета. Таким образом, законодатель настаивает на недопустимости иного порядка внесения и получения денег — суммы не могут иметь другого целевого статуса, например, от реализации товаров или услуг.

В том случае, если аренда будет оплачена суммой, которая была возвращена подотчетным лицом, или была внесена в денежный ящик по другому основанию, это рассматривается как игнорирование установленного порядка работы с денежной наличностью. Тогда к нарушителям применяется ответственность в рамках части 1 ст. 15.1 КоАП:

для ИП штраф составит 4 000 – 5 000 рублей;
для организаций 40 000 – 50 000.

Штраф может быть назначен только если нарушение было зафиксировано в течение двух месяцев после расходования выручки на съемные помещения.

Вопросы оплаты аренды из кассы осложнены законодательными нюансами, которые и рассмотрим ниже.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Аренда как источник дохода — нужен ли кассовый аппарат?

Вопросы обязательности установки онлайн-кассы при сдаче в аренду недвижимости крайне актуальны и для индивидуальных предпринимателей, и для юридических лиц. На практике, ситуации, когда риэлторские услуги являются единственным направлением работы субъекта хозяйствования, не редки.

Применение ККТ при сдаче в аренду жилых помещений необязательно некоторым ИП. Статья вторая 54-ФЗ устанавливает, что индивидуальный предприниматель, предоставляющий внаем собственное жилье, освобождается от необходимости проведения оплаты аренды через кассу. Указанное исключение не распространяется на нежилой фонд (коммерческую недвижимость), даже если имущество первоначально приобреталось как жилое и его статус был изменен позднее.

Еще один частный момент: собственник не планирует сдавать имущество самостоятельно, а выписывает доверенность на управление собственностью на индивидуального предпринимателя. Тогда кассовый аппарат необходим, невзирая на то, что ИП выступает в качестве доверенного лица — от имени и по поручению владельца. Объясняется это тем, что доверенность, безусловно, наделяет представителя всеми правами в отношении имущества, но первичное право собственности остается у доверителя.

В законодательстве есть еще одна тонкость. Если помещение является собственностью одного из супругов, а другой на правах ИП его сдает, имея на руках соглашение с собственником о безвозмездном пользовании, то такому ИП дополнительно вменяется внереализационный доход.

Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Итак, нужен ли кассовый аппарат при аренде, зависит, в первую очередь, от того, кто является арендатором и как вносится оплата

Когда аренда через кассу не проводится

Если ИП платит за услугу с личного счета, открытого на него как на физическое лицо без коммерческой цели, платежным поручением, то до июля 2019 в ККТ нет необходимости. Более того, в этом случае можно и не выдавать бланков строгой отчетности.
Еще один нюанс, касающийся платежных поручений, — если деньги вносятся со счета, который предназначен для коммерческих целей и открыт после внесения ИП в ЕГРИП, арендодатель может воспользоваться льготой — применение ККТ при получении денег необязательно.
Если подотчетным лицом используется корпоративная карточка и она не предъявляется собственнику — можно не использовать.
При списании денег с корпоративных интернет-кошельков ККТ законно не применять — поскольку электронное средство платежа не предъявляется.

Для организаций дело обстоит иначе. Покрытие стоимости арендных услуг может происходить и с расчетных счетов, и с корпоративных интернет-кошельков и карт, и любым доступным безналичным способом. Основной момент — фактического предоставления платежного средства не происходит, значит касса не обязательна.

Законодатель позволяет рассчитываться за услуги:

аккредитивом;
платежным и инкассовым поручениями;
чеками;
прямым дебетованием.

Все остальные финансовые решения требуют применения ККТ.

Разберем проблемную ситуацию: арендную плату нужно получить от директора компании-арендатора, при этом удержать сумму предстоит с его личной карты. В таком варианте, если карта не была предъявлена, учитываются два момента:

обязательно идентифицируем назначение платежа — перевод должен быть обозначен целевым назначением (традиционно в эту графу вносится ссылка на платежный документ или на договорные обязательства между компанией и арендодателем);
удостоверяем полномочия плательщика — для директора такое право предусматривается Уставом, сотруднику (например, главному бухгалтеру) — выписывается доверенность.

При учете указанных нюансов, Минфин официально признает такие расчеты как оплату от лица компании и в ее пользу — сотрудник обеспечивает нужды организации. Отсюда следует, что непредъявление карты является основанием для неприменения ККТ. А если игнорировать обязательность указания цели платежа и не указать факта наличия договора, то внесение суммы будет рассматриваться как исполнение долговых обязательств со стороны физического лица, и онлайн-ККТ применять обязательно.

И последнее, физлица могут платить за пользование чужим имуществом по безналу без онлайн-ККТ до 01.07.2019 — потом льгота отменяется и общий порядок становится обязательным и для них.

Читать еще: Заявление о допуске представителя по административному делу

Онлайн кассы при сдаче в аренду чужого имущества

Нужна ли касса при предоставлении услуг аренды помещения, очевидно зависит от способа внесения денег и сторон сделки. О нюансах сдачи в аренду чужого имущества и требованиях по установке онлайн кассы при таком бизнесе поговорим ниже.

Ссылаясь на нормы ГК РФ, важно понимать:

собственник вправе передать принадлежащее ему имущество в бесплатное пользование другому лицу — стороны при таком сотрудничестве именуются как ссудодатель и ссудополучатель (ст. 689);
лицо, получившее в безвозмездное пользование чужое помещение, обязано обеспечить его сохранность и, если оно использовалось вопреки целевому назначению, компенсирует его стоимость (ст.696);
одним из прав собственника является одностороннее расторжение заключенной сделки, если имущество было сдано постояльцам без его согласия — из этого исходит, что при отсутствии возражений со стороны ссудодателя, вторая сторона имеет право предоставлять в аренду чужое имущество (ст. 698);
выступать в роли арендодателя может не только собственник, но и управомоченное им лицо — в этом случае договор ссуды выступает доказательством наделения ссудополучателя соответствующим правом (ст. 608).

Чтобы понимать, как проводить аренду через кассу, нужно определиться с тем, что такое найм с точки зрения налогообложения. Итак, передача недвижимости внаем является услугой, и, соответственно, ККТ при аренде жилых и нежилых помещений использоваться должна. Официальных разъяснений от ФНС и Министерства финансов по этому поводу нет, но данное утверждение подтверждается вот чем:

услуга не выражается материально, используется в процессе ее предоставления и имеет ценность сама по себе, а не при достижении какого-либо результата (ст. 38 НК);
в соответствии со ст. 779 ГК, передача имущества во временное пользование осуществляется с намерением получить выгоду и по воле арендодателя — то есть, это возмездное предоставление услуг;
такой вид деятельности как «аренда» определяется как услуга в Общероссийском классификаторе.

Очевидно, что к арендным отношениям применяются те же требования, что к остальным услугам и кассовый аппарат при передаче в аренду нежилого и жилого помещения используется в зависимости от формы расчета и статуса арендатора в рамках 54-ФЗ без каких-либо исключений.

Как применять ККТ при оплате аренды

При риэлторской деятельности, когда услуги предоставляются населению, предприниматель обязан подтвердить получение суммы бланком строгой отчетности. При этом, если постоялец заселяется по поручению юридического лица будучи в командировке, а подписанного документа с работодателем нет, то это тоже признается услугой частному лицу, а не компании.

Если в качестве арендатора выступает организация, сделка стандартно проводится через ККТ и финансы поступают на счет арендодателя безналичным способом.

Законодателем не предусматриваются особые условия ведения именно этого вида бизнеса — на аренду распространяются все те нормы, которые относятся к услугам в целом.

Помимо стандартного порядка отчетности, санкции за его нарушение также едины и для арендодателей сферы найма, и для других групп услуг.

Как ООО оплачивать аренду наличными и показывать корректные расходы?

Здравствуйте, ИП с расходами на аренду более 100 тысяч рублей в месяц.

Собственник помещений берёт платежи только наличными средствами, в лучшем случае иногда переводом через «Сбербанк Онлайн» от физлица физлицу. Он волен не платить налоги, но это только его ответственность.

Помещения критично иметь именно эти, в них вложено немало средств, они хорошо расположены.

В связи с необходимостью показать личный доход для ипотечного кредитования за границей требуется иметь подтверждённый личный доход (обороты ИП во внимание кредиторами не принимается, так как расходы в общем случае неизвестны, и, соответственно, неизвестная реальная прибыль ИП), в связи с чем было принято решение зарегистрировать ООО и получать дивиденды.

Но расчёт дивидендов требует учёта расходов.

Вопрос — существует ли законный для ООО способ оплачивать аренду наличными средствами? Какова сложившаяся практика в случае, когда нет иных вариантов?

а какая у Вас сейчас система налогообложения? дело в том, что ОСНО (общую систему) вправе применять и ООО и ИП. А также УСН с объектом «доходы минус расходы» также вправе применять как организации так и предприниматели.

а сейчас чем Вы занимаетесь? Дело в том, что расходы могут быть не только по аренде. Вы также можете официально переводить деньги владельцу недвижимости, при этом Вы должны удерживать у него НДФЛ 13% и перечислять его в бюджет. Он же на это не согласен? Поэтому по аренде, при условии не оформления документов от собственника, подтвердить расходы не получится.

Расходы указаны в ст. 252 Налогового кодекса:

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).
Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Расходы подразделяются на расходы, связанные с производством и реализацией, и внереализационные расходы.

С уважением, Виктория Суворова.

Дополню, что Вашими расходами также являются траты на рекламу, ведение сайта, бухгалтерский и юридический аутсорсинг, выплату заработной платы и по договорам гражданско-правового характера и тд.

Всё это принимает налоговая и судебная практика складывается в Вашу пользу.

при расчетах ООО и физического лица (не ИП) ограничений нет, Вы можете выплачивать из кассы денежные средства по аренде. Но в этом случае Вы выступаете его налоговым агентом, и как я указала выше, обязаны удержать и перечислить в бюджет 13%. То есть если по договору в месяц Вы платите 100 тысяч, на руки ему Вы дадите только 87, а 13 перечислите в бюджет.

Кроме того, у Вас обязательно должен быть договор аренды и акты пользования имуществом/расписки в получении денежных средств от собственника.

Консультация юриста бесплатно

А арендодатель кто? Предприниматель или физическое лицо?

Порядок осуществления наличных расчетов регулируется Указанием Банка России от 07.10.2013 N 3073-У.

Согласно п. 6 этого Указания наличные расчеты допускаются не более 100 тыс. руб. в рамках одного договора. Но это ограничения касается только расчетов между ИП и ЮЛ или между юридическими лицами. На расчеты с физическими лицами это ограничение не распространяется, то есть с ними можно рассчитываться наличными без ограничения суммы.

6. Наличные расчеты в валюте Российской Федерации и иностранной валюте между участниками наличных расчетов в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, могут производиться в размере, не превышающем 100 тысяч рублей либо сумму в иностранной валюте, эквивалентную 100 тысячам рублей по официальному курсу Банка России на дату проведения наличных расчетов (далее — предельный размер наличных расчетов).

Добрый день, Евгений. Если Ваше ООО арендует помещение у арендодателя — физического лица вне зависимости от формы расчетов с ним у Вашего предприятия возникает обязанность налогового агента удерживать и перечислять в бюджет 13 % НДФЛ (налог на доходы физических лиц) при каждой выплате арендной платы не позднее дня, следующего за днем выплаты, а также представлять отчетность по формам 6-НДФЛ и 2-НДФЛ.

Если арендодатель имеет статус ИП, тогда он самостоятельно оплачивает налоги с полученных арендных платежей в соответствии с применяемой им системой налогообложения.

Что касается оплаты аренды наличными денежными средствами, то законодательством это не запрещено, но при этом есть строгие ограничения.

Так, согласно пункту 4 Указания Банка России от 07.10.2013 N 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов» наличные расчеты в валюте Российской Федерации между участниками наличных расчетов (с соблюдением предельного размера наличных расчетов, установленного пунктом 6 настоящего Указания) между участниками наличных расчетов и физическими лицами по договорам аренды недвижимого имущества, осуществляются за счет наличных денег, поступивших в кассу участника наличных расчетов с его банковского счета.

Т.е. Ваше ООО не вправе выплачивать арендную плату наличными деньгами из поступившей выручки, так как в силу вышеизложенного ограничения наличные денежные средства для оплаты аренды необходимо снять с банковского счета ООО.

И еще обратите внимание на ограничение, предусмотренное пунктом 6 вышеупомянутого Указания Банка России: ”

Наличные расчеты в валюте Российской Федерации между участниками наличных расчетов в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, могут производиться в размере, не превышающем 100 тысяч рублей либо сумму в иностранной валюте, эквивалентную 100 тысячам рублей по официальному курсу Банка России на дату проведения наличных расчетов”.

В случае несоблюдение вышеуказанных требований Банка России за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций предусмотрена административная ответственность (ст. 15.1 КоАП РФ).

Учитывая, что Ваш арендодатель предпочитает всегда получать арендную плату наличными деньгами, я думаю, таким образом он уклоняется от налогообложения своих доходов.

В вашем случае, самым подходящим вариантом было бы, если Ваш арендодатель имел статус ИП, между Вами был бы заключен договор аренды, Вы перечисляли бы ему на расчетный счет арендную плату, он же со своей стороны выставлял счет на оплату аренды, а по итогам месяца ООО и ИП подписывали двусторонние акты оказанных услуг.

Таким образом, у Вас был бы полный пакет документов для легализации Ваших расходов на аренду.

На что нельзя выдавать наличные из кассы