Округление зарплаты до целых рублей
Зарплата без копеек в 2020 году
Не все выплаты работникам могут производиться без копеек. Например, пособия, выплачиваемые за счет ФСС должны рассчитываться в рублях и копейках. В статье рассмотрим как в организации выплачивается зарплата без копеек, а также рассмотрим какие выплаты работникам могут округляться, а какие нет.
Зарплата без копеек
Запрета на округление заработной платы до полных рублей нет. Также нет запретов на округление различный компенсаций, выплачиваемых работнику, а также среднего заработка. Если рассматривать нормы по зарплате, предусмотренные трудовым кодексом, то они содержат следующие требования (глава 21 ТК РФ): выплата зарплаты должна производиться своевременно, в полном объеме. Согласно Положению (приказ Минфина России №34 от 29.07.1998), заработная плата может округляться до полных значений, то есть позволяет вести бухучет зарплаты в полных рублях. Трудовому кодексу это не противоречит, соответственно зарплату бухгалтер имеет право округлять (Читайте также статью ⇒ Досрочная выплата зарплаты в 2020. Есть ли штраф?).
Как округлять зарплату
Просто так округлять зарплату бухгалтер не может. Для этого необходимо издать распоряжение руководителя компании. Однако одного приказа также будет недостаточно. Если директор единолично принимает решение об округлении выплаты работнику, то это означает, что он в одностороннем порядку меняет одно из условий трудового договора (57 ТК РФ). Работник в этом случае имеет полное право обратиться в трудинспекцию с жалобой.
Чтобы бухгалтер мог это делать на законных основаниях, необходимо составить соглашение между работником и работодателем (72 ТК РФ). Составляется оно в письменном виде в качестве допсоглашения к трудовому договору.
Порядок начисления и выплаты заработной платы в компании может быть закреплен не трудовом договоре, а, например, в коллективном договоре или положении об оплате труда. В этом случае в этих документах необходимо предусмотреть возможность о округлении выплаты.
При внесении изменений в условия договора необходимо соблюдать основное требование трудового законодательства: новые условия не должны быть хуже условий, предусмотренных ТК РФ. Соответственно, округлять зарплату можно только в сторону увеличения, то есть в пользу получателя.
Округление в меньшую сторону будет говорить о том, что компания начисляет работнику меньше положенной ему зарплаты. В этом случае работодателю грозит штраф (5.27 КоАП): 30 000 – 50 000 рублей.
Для того, чтобы внести изменения в трудовой договор с работником заключают допсоглашение. Изменения можно указать следующим образом: «При начислении заработной платы расчетная сумма округляется до полных рублей. Округление производится в пользу работника».
Важно! Работник имеет право отказаться от выплаты зарплаты в полных рублях. Работодатель в этом случае не может в одностороннем порядке изменить условия трудового договора и обязан продолжать выплату зарплаты с копейками.
Можно ли округлять пособия, выплачиваемые за счет ФСС
Пособия своим работникам работодатель выплачивает за счет ФСС, за исключением первых трех дней оплаты больничного, которые оплачиваются за счет организации. Округлять пособия, которые выплачиваются не работодателем нельзя. Это предусматривает закон №255-ФЗ от 29.12.2006 г и Положением , утв. Постановлением №375 от 15.06.2007. Округление выплаты в этом случае подразумевает завышение расходов, связанных с выплатой пособий. А соцстрах к зачету лишние суммы принять не может. В этом случае работодатель должен будет доплачивать страховые взносы.
Округление не в большую, а в меньшую сторону влияет на права работника. Нарушая его права, компания рискует получить штраф за административное правонарушение (30 000 – 50 000 рублей, 5.27 КоАП).
Округление среднего заработка
Округлять до копеек нужно только итоговую сумму пособия. Что касается среднего заработка, то это промежуточный показатель и округлять его не следует.
Разница в доходах в 2-НДФЛ и 6-НДФЛ
Одним из показателей формы 6-НДФЛ является налог, исчисленный со всех доходов работников. Для его правильного расчета складывают НДФЛ каждого отдельно взятого работника. При этом суммы в форме 6-НДФЛ и справке 2-НЖФД могут не сходиться. В этом случае расхождение не более 1 рубля по каждому лицу допустимо (Читайте также статью ⇒ Что делать, если задерживают зарплату).
Порядок округления показателей по зарплате
При расчете среднего заработка используются величины, которые также не всегда получаются целыми. Например, число дней отпуска, неотгулянного работником, коэффициент индексации и календарные дни, которые у работника приходятся на отработанное время.
Для расчета неиспользованных дней отпуска продолжительность отпуска делят на 12 месяцев и умножают число месяцев, отработанных работником полностью, после этого вычитают число дней отпуска, которые работник уже отгулял. При расчете количества дней, положенных работнику за каждый отработанный месяц получается такое значение: 28 дн / 12 мес = 2,33333…. Какие в этом случае использовать правила? Специальных правил для такого случая нет, поэтому принято округлять до двух знаков после запятой, но не до целого значения. Хотя более точный расчет получается если после запятой остается больше знаков. Но итоговый показатель округлить нужно обязательно, причем до сотых, а до целого значения. Например, работник трудился в компании 5 месяцев, соответственно, ему положен отпуск 12 дней, а при расчете мы получим значение 28 дн/ 12 мес х 5 мес = 11,6666….. При этом округлять следует всегда в большую сторону, для того, чтобы не ущемлять положение работников. Например, если при расчете неотгулянных дней получилось бы значение 11,3333…., то округлять его нужно до 12, а выплата компенсации за 11 дней будет ухудшать положение работника и приведет к наложению штрафа на компанию.
Если в организации происходит повышение окладов работникам, то их пересчитывают с учетом коэффициента. Коэффициент можно округлить либо до второго знака после запятой, либо после четвертого, либо вовсе не округлять. Округляя коэффициент можно значительно изменить конечный результат. Предположим, что работнику повышают оклад с 23 000 до 33 000 рублей. При индексации зарплаты на коэффициент, округленный до 1,4348 мы получим зарплату 33 000 рублей, а если коэффициент будет равен 1,43, то зарплата составит лишь 32 890 рублей. В этом случае применят округление лучше до четырех знаков после запятой.
Расчет отпускных
При расчете отпускных к учету принимают расчетный период, в течение которого работник мог быть на больничном, в отпуске или командировке. Такие периоды из расчетного исключаются, а для расчета календарных дней, которые приходятся на отработанное время применяют следующую формулу: 29,3, деленное на число календарных дней в неполном месяце, умноженное число дней этого месяца, приходящееся на отработанное время. Если месяц отработан полностью, то берется значение 29,3. Такой показатель показывает среднее число дней в месяце, без учета праздничных дней. Если учесть, что в течение года 14 праздничных дней, то мы получим значение 29,3, то есть 365 в году минус 14 дней праздника, поделенное на количество месяцев в году, то есть на 12:
(365 – 14) / 12 = 29,25 дней
Это значение округлили до 29,3.
Что же касается округления календарных дней, которые приходятся на время работы, то для более точного расчета это значение лучше округлять да 4-х знаков после запятой. Если рассмотреть калькулятор по расчету пособий онлайн на сайте ФСС, то он округляет средний дневной заработок только до двух знаков после запятой. Соответственно, решить как именно округлить значение среднедневного заработка компания может самостоятельно. Кроме того, округление среднего заработка до двух знаков после запятой может быть предусмотрено и бухгалтерской программой. Поэтому, при округлении ошибки нет, однако это не означает, что это значение можно округлить до целого числа. Округлить можно только итоговый показатель и только до двух знаков после запятой.
А можно при начислении зарплаты ее округлять?
всю жизнь округляю и с копейками не начисляю з/пл 
Гена, где написано про грубейшую?
______________
стоп кадр! Редакция благодарит алфавит за любезно предоставленные буквы.
и что?
п. 25 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности разрешает
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 29 июля 1998 г. N 34н
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
ПО ВЕДЕНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И БУХГАЛТЕРСКОЙ
ОТЧЕТНОСТИ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
25. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций допускается вести в суммах, округленных до целых рублей. Возникающие при этом суммовые разницы относятся на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов (уменьшение расходов) у некоммерческой организации.
(в ред. Приказа Минфина РФ от 30.12.1999 N 107н)
______________
стоп кадр! Редакция благодарит алфавит за любезно предоставленные буквы.
Анатолий, а где написано что расчитав 10000/19 * на 18 отработанных дней я не могу начислить 9474 рубля?
где запрет на это?
______________
стоп кадр! Редакция благодарит алфавит за любезно предоставленные буквы.
Потому что нигде не написано потому и нельзя.
НДФЛ можно, так это прямо в НК и сказано.
В большую можете, а вот в меньшую – ущемление прав работников. А этого низя делать. Если он возмутится, то суд поддержит токо его. Даже на если на 0.01 коп.
Ответ вам будет дан такой же как сказано ниже
“Налоговый вестник”, 2005, N 7
Вопрос: Работник, который был занят на работах с вредными условиями труда и имел право на дополнительный отпуск – 12 рабочих дней, подал заявление об увольнении. На момент увольнения он отработал в счет дополнительного отпуска 1 месяц и 20 дней. Правильно ли мы рассчитали количество подлежавших компенсации календарных дней отпуска: 14 : 12 x 2 = 2,3 = 2,0 (с учетом округления по правилам арифметики)?
Ответ: С 1 февраля 2002 г. все ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются в календарных днях. Поэтому при расчете компенсации за неиспользованные дни дополнительного отпуска, установленного в рабочих днях, они должны учитываться как календарные дни. Таким образом, количество календарных дней отпуска, исходя из которого были произведены расчеты, определено верно – 14.
Согласно п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930, которые в соответствии со ст. 423 ТК РФ применяются в части, не противоречащей настоящему Кодексу, при увольнении работника, проработавшего в организации 11 месяцев, ему выплачивается полная компенсация за неиспользованный отпуск, а менее 11 месяцев – пропорциональная компенсация.
В соответствии с п. 35 вышеуказанных Правил при исчислении сроков работы, дающих право на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца. Поскольку в последнем календарном месяце рабочего года работник проработал в организации не менее половины месяца, он имеет право на компенсацию за 2 месяца рабочего года, что тоже определено верно.
Но законодательством не предусмотрено округление количества календарных дней, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск. Если производить округление календарных дней, то это надо делать не по правилам арифметики, а в пользу работника.
Поэтому в приведенной в вопросе ситуации 2,3 календарных дня дополнительного отпуска нельзя округлить до 2 календарных дней.
Н.З.Ковязина
Зам. начальника отдела
Минздравсоцразвития России
Подписано в печать
03.06.2005
Спасибо всем за участие в обсуждении.
Вообщем для себя я сделала вывод, что округлять в принципе можно, но всегда в пользу работника.
И еще возник попутно вопрос Как лучше поступать в такой ситуации: берем к примеру для расчета вот этот прошедший февраль, за счет предпразничного дня кол-во рабочих часов составило не 152, а 151 час. Теперь смотрим по сотрудникам: те, что работают на полную ставку насладились этим подаренным часом отдыха и все равно получают свой полный оклад. А есть у меня те, кто работает по 2 часа в день и по четыре. Им я всегда начисляла исходя из фактически отработанного времени, то есть у них получалось начисленная зарплата чуть больше за счет сокращения часов в такие празничные месяцы. Правильно ли это, если в договоре написано, что оплата за фактически отработанное время. Или правильнее будет таким людям, работающим неполное рабочее время говорить в праздничные дни работать тоже меньше, ну тем, кто работает по 4 часа, говорит работать по 3,5, а тем, кто по 2 – работать по 1,25 час. Тогда начисления им будут красивые, “ровные”?
На цифрах у меня так:
полный день: отработано 151 час, начислено 20000 р.:151 час.*151 час.=20000 руб.
тот, кто работает 4 часа.: отработано 76 час. , начислено 20000 р.:151*76=10066, 23 руб.
тот, кто 2: отработано 38 час., начислено 20000:151*38=5033,11 руб.
1. Правильно. Есть искажения . Но так предусматривает законодателство
2.”Налоговый вестник”, N 11, 2004
Вопрос: Уменьшается ли продолжительность рабочего времени накануне нерабочего праздничного дня работникам, работающим на условиях неполного рабочего времени?
Ответ: Согласно ст.95 ТК РФ продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. При этом ТК РФ не предусматривает каких-либо особенностей в отношении работников, которым установлено неполное рабочее время (неполный рабочий день, неполная рабочая неделя); из этого следует, что правовых оснований для отказа в сокращении рабочего времени накануне нерабочего праздничного дня вышеуказанной категории работников не имеется.
Н.З.Ковязина
Зам. начальника отдела
Минздравсоцразвития России
Подписано в печать
05.10.2004
Я как раз-таки им ничего не сокращаю, наоброт, они работают как обычно. Но, видимо, так все равно можно делать?
А если человек будет работать, например, вместо 4 – 3,5 часа или вмсето 2 часов 1 час 45 минут, это вообще нормально в табеле выглядит? Пишут ли такие дробные числа?
Округление при выплате или начислении зарплаты
Не противоречит ли законодательству, округление в начислении заработной платы до целого рубля?
Или же самой выплаты?
Если делать округление в большую сторону.
Уточнение от клиента
Просьба ссылаться на нормативные документы при ответе.
Доброе утро. Действующим законодательством не предусмотрено округление начисленной зарплаты до целых рублей. Более того, если в результате расчета заработной платы сотруднику положены суммы с копейками, их округление работодателем, не важно в какую сторону — в большую или меньшую — недопустимо в соответствии со ст. 72 ТК РФ:
«Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме»
Т.е. речь будет идти об одностороннем изменении условий трудового договора в части условий об оплате труда.
Дополню свой ответ, позицией, изложенной в Положении, утвержденном Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н в соответствии с которым — п. 25:
«25. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций допускается вести в суммах, округленных до целых рублей. Возникающие при этом суммовые разницы относятся на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов (уменьшение расходов) у некоммерческой организации»,
Согласно которому округление суммы до целого рубля допускается только при выплате.Начислять с округлением недопустимо. Округлять зарплатудо целого рубля можно только в пользу сотрудника.
Консультация юриста бесплатно
По общему правилу, округление заработной платы недопустимо.
По правилам ст. 22 ТК РФ
выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с настоящим Кодексом, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами;
Кроме того, поскольку размер заработной платы установлен трудовым договором — то подобного рода округление может рассматриваться как односторонний пересмотр его условий, что также противоречит общим положения ТК РФ
Согласно ст. 72 ТК РФ
Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
При округлении действует простое правило: все, что работодатель начисляете работникам, следует округлять до целой копейки. Так как в Российской Федерации принята денежная система единиц в рублях и копейках. То есть не нужно округление зарплаты, отпускных или пособий до полных рублей.
Минакова Юлия
бухгалтер
Можно ли округлять зарплату до целых рублей
Не все выплаты работникам могут производиться без копеек. Например, пособия, выплачиваемые за счет ФСС должны рассчитываться в рублях и копейках. В статье рассмотрим как в организации выплачивается зарплата без копеек, а также рассмотрим какие выплаты работникам могут округляться, а какие нет.
Зарплата без копеек
Запрета на округление заработной платы до полных рублей нет. Также нет запретов на округление различный компенсаций, выплачиваемых работнику, а также среднего заработка. Если рассматривать нормы по зарплате, предусмотренные трудовым кодексом, то они содержат следующие требования (глава 21 ТК РФ): выплата зарплаты должна производиться своевременно, в полном объеме. Согласно Положению (приказ Минфина России №34 от 29.07.1998), заработная плата может округляться до полных значений, то есть позволяет вести бухучет зарплаты в полных рублях. Трудовому кодексу это не противоречит, соответственно зарплату бухгалтер имеет право округлять (Читайте также статью ⇒ Досрочная выплата зарплаты в 2019. Есть ли штраф?).
Как округлять зарплату
Просто так округлять зарплату бухгалтер не может. Для этого необходимо издать распоряжение руководителя компании. Однако одного приказа также будет недостаточно. Если директор единолично принимает решение об округлении выплаты работнику, то это означает, что он в одностороннем порядку меняет одно из условий трудового договора (57 ТК РФ). Работник в этом случае имеет полное право обратиться в трудинспекцию с жалобой.
Чтобы бухгалтер мог это делать на законных основаниях, необходимо составить соглашение между работником и работодателем (72 ТК РФ). Составляется оно в письменном виде в качестве допсоглашения к трудовому договору.
Порядок начисления и выплаты заработной платы в компании может быть закреплен не трудовом договоре, а, например, в коллективном договоре или положении об оплате труда. В этом случае в этих документах необходимо предусмотреть возможность о округлении выплаты.
При внесении изменений в условия договора необходимо соблюдать основное требование трудового законодательства: новые условия не должны быть хуже условий, предусмотренных ТК РФ. Соответственно, округлять зарплату можно только в сторону увеличения, то есть в пользу получателя.
Округление в меньшую сторону будет говорить о том, что компания начисляет работнику меньше положенной ему зарплаты. В этом случае работодателю грозит штраф (5.27 КоАП): 30 000 – 50 000 рублей.
Для того, чтобы внести изменения в трудовой договор с работником заключают допсоглашение. Изменения можно указать следующим образом: «При начислении заработной платы расчетная сумма округляется до полных рублей. Округление производится в пользу работника».
Важно! Работник имеет право отказаться от выплаты зарплаты в полных рублях. Работодатель в этом случае не может в одностороннем порядке изменить условия трудового договора и обязан продолжать выплату зарплаты с копейками.
Можно ли округлять пособия, выплачиваемые за счет ФСС
Пособия своим работникам работодатель выплачивает за счет ФСС, за исключением первых трех дней оплаты больничного, которые оплачиваются за счет организации. Округлять пособия, которые выплачиваются не работодателем нельзя. Это предусматривает закон №255-ФЗ от 29.12.2006 г и Положением , утв. Постановлением №375 от 15.06.2007. Округление выплаты в этом случае подразумевает завышение расходов, связанных с выплатой пособий. А соцстрах к зачету лишние суммы принять не может. В этом случае работодатель должен будет доплачивать страховые взносы.
Округление не в большую, а в меньшую сторону влияет на права работника. Нарушая его права, компания рискует получить штраф за административное правонарушение (30 000 – 50 000 рублей, 5.27 КоАП).
>Округление среднего заработка
Округлять до копеек нужно только итоговую сумму пособия. Что касается среднего заработка, то это промежуточный показатель и округлять его не следует.
Разница в доходах в 2-НДФЛ и 6-НДФЛ
Одним из показателей формы 6-НДФЛ является налог, исчисленный со всех доходов работников. Для его правильного расчета складывают НДФЛ каждого отдельно взятого работника. При этом суммы в форме 6-НДФЛ и справке 2-НЖФД могут не сходиться. В этом случае расхождение не более 1 рубля по каждому лицу допустимо (Читайте также статью ⇒ Что делать, если задерживают зарплату).
Порядок округления показателей по зарплате
При расчете среднего заработка используются величины, которые также не всегда получаются целыми. Например, число дней отпуска, неотгулянного работником, коэффициент индексации и календарные дни, которые у работника приходятся на отработанное время.
Для расчета неиспользованных дней отпуска продолжительность отпуска делят на 12 месяцев и умножают число месяцев, отработанных работником полностью, после этого вычитают число дней отпуска, которые работник уже отгулял. При расчете количества дней, положенных работнику за каждый отработанный месяц получается такое значение: 28 дн / 12 мес = 2,33333…. Какие в этом случае использовать правила? Специальных правил для такого случая нет, поэтому принято округлять до двух знаков после запятой, но не до целого значения. Хотя более точный расчет получается если после запятой остается больше знаков. Но итоговый показатель округлить нужно обязательно, причем до сотых, а до целого значения. Например, работник трудился в компании 5 месяцев, соответственно, ему положен отпуск 12 дней, а при расчете мы получим значение 28 дн/ 12 мес х 5 мес = 11,6666….. При этом округлять следует всегда в большую сторону, для того, чтобы не ущемлять положение работников. Например, если при расчете неотгулянных дней получилось бы значение 11,3333…., то округлять его нужно до 12, а выплата компенсации за 11 дней будет ухудшать положение работника и приведет к наложению штрафа на компанию.
Если в организации происходит повышение окладов работникам, то их пересчитывают с учетом коэффициента. Коэффициент можно округлить либо до второго знака после запятой, либо после четвертого, либо вовсе не округлять. Округляя коэффициент можно значительно изменить конечный результат. Предположим, что работнику повышают оклад с 23 000 до 33 000 рублей. При индексации зарплаты на коэффициент, округленный до 1,4348 мы получим зарплату 33 000 рублей, а если коэффициент будет равен 1,43, то зарплата составит лишь 32 890 рублей. В этом случае применят округление лучше до четырех знаков после запятой.
Расчет отпускных
При расчете отпускных к учету принимают расчетный период, в течение которого работник мог быть на больничном, в отпуске или командировке. Такие периоды из расчетного исключаются, а для расчета календарных дней, которые приходятся на отработанное время применяют следующую формулу: 29,3, деленное на число календарных дней в неполном месяце, умноженное число дней этого месяца, приходящееся на отработанное время. Если месяц отработан полностью, то берется значение 29,3. Такой показатель показывает среднее число дней в месяце, без учета праздничных дней. Если учесть, что в течение года 14 праздничных дней, то мы получим значение 29,3, то есть 365 в году минус 14 дней праздника, поделенное на количество месяцев в году, то есть на 12:
(365 – 14) / 12 = 29,25 дней
Это значение округлили до 29,3.
Что же касается округления календарных дней, которые приходятся на время работы, то для более точного расчета это значение лучше округлять да 4-х знаков после запятой. Если рассмотреть калькулятор по расчету пособий онлайн на сайте ФСС, то он округляет средний дневной заработок только до двух знаков после запятой. Соответственно, решить как именно округлить значение среднедневного заработка компания может самостоятельно. Кроме того, округление среднего заработка до двух знаков после запятой может быть предусмотрено и бухгалтерской программой. Поэтому, при округлении ошибки нет, однако это не означает, что это значение можно округлить до целого числа. Округлить можно только итоговый показатель и только до двух знаков после запятой.
Источники:
http://rabotniky.com/zarplata-bez-kopeek/
http://www.audit-it.ru/forum/1/659162_a-mozhno-pri-nachislenii-zarplaty-ee-okruglyat/
http://pravoved.ru/question/1940256/
http://minakovajulia.ru/mozhno-li-okruglyat-zarplatu-do-tselyh-rublej/
