Обязанности администратора в театре

Обязанности администратора в театре

Должностная инструкция: Менеджер по маркетингу театральной организации.

Основная цель работы:
Планирует, направляет и координирует маркетинговую деятельность фирмы для достижения установленных целей по прибыли, удовлетворения потребностей клиентов, удержания и расширения целевых сегментов рынка
Должностные обязанности
1.Координирует ежедневную оперативную маркетинговую деятельность театра по реализации продуктов и услуг, осуществляет оперативное руководство отделом обслуживания клиентов
2.Координирует разработку и проведение маркетинговых исследований собственными силами или силами сторонних организаций, анализирует результаты исследований и разработок
3.Разрабатывает и внедряет краткосрочные и долгосрочные маркетинговые стратегии по представлению новых продуктов и услуг, увеличению объема продаж существующих продуктов и услуг, разрабатывает прогнозы продаж
4.Разрабатывает и контролирует бюджет маркетинга
5.Осуществляет отбор и найм персонала в вверенном ему подразделении, их оценку и аттестацию, оперативный контроль за их деятельностью, обучение
6.Участвует в разработке стратегического плана театра, отвечает за разработку раздела “Маркетинг” стратегического плана
7.Разрабатывает и внедряет стандарты выполнения маркетинговой функции в театре, проводит обучение линейного руководства
8.Руководит рекламными компаниями и программами продвижения продуктов и услуг
9. Разрабатывает, согласовывает и контролирует бюджеты рекламных кампаний.
10.Участвует в отборе, оценке и аттестации, повышении квалификации починенного персонала.
11.Участвует в переговорах со сторонними организациями по вопросам ставок рекламных кампаний, определяет рекламные расценки для организаций и частных лиц, желающих разместить рекламу на производственных и информационных площадях театральной организации и или используя ее продукты и услуги.
12.Разрабатывает и контролирует проведение рекламных кампаний в средствах массовой информации, прямой почтовой рассылке, выставках и презентациях, точках реализации продуктов и услуг театральной организации, Интернет и т.д.
13.Организует разработку печатных, аудио, видео и прочих рекламных материалов собственными силами или силами сторонних организаций, их тестирование, дает предложения по дизайну печатных рекламных материалов или исходную информацию для их разработки, контролирует пополнение запасов этих материалов. Ведет предварительную оценку разработанных сторонними организациями рекламных материалов.
14.Проводит обучение специалистов по продажам технике работы с рекламными материалами.
15.Разрабатывает стандарты ведения рекламных кампаний на внешнем уровне и внутри организации.
16.Анализирует эффективность маркетинговых и рекламных кампаний.

Должностная инструкция:
Специалист по связям с общественностью

Основная цель работы:
разработка и внедрение программ направленных на завоевание уважения зрителей, инвесторов и общества; установление, развитие и поддержание внутренних и внешних коммуникационных связей, формрование устойчивого интереса к деятельности театра среди широкой публики и узких целевых аудиторий
Должностные обязанности:
1.Оценивает отношение внешней среды к театру, его деятельности, продуктам и услугам.
2.Информирует руководство об общественных интересах, которые оказывают влияние или могут оказывать влияние на имидж театра, его продуктов и услуг. Разрабатывает и внедряет имиджевые программы.
3. Увязывает разрабатываемые политики и процедуры театра с интересами общества и рынка.
4.Организует и направляет пресс-конференции по основным направлениям деятельности театра, новым продуктам и услугам, изменениям политики и процедур. Организует и направляет интервью руководителей театра с представителями средств массовой информации.
5.Готовит и редактирует внутренние публикации, включая корпоративную газету и другие рекламные материалы.
6.Готовит и в случае необходимости согласовывает ответы на запросы сторонних организаций по общим вопросам деятельности театра.
7.Оценивает, анализирует и планирует рекламные ролики и телевизионные клипы, работу в Интернет, связанные с формированием имиджа театра.
8.Разрабатывает и контролирует бюджет по связям с общественностью, включая расходы на благотворительные цели.

Евгения, у меня целый ряд вопросов возник.

1.Что такое ” обучение линейного руководства”?

2. Если это Ваша инструкция, то какой под вами штат?В вашем подчинении
“отдел обслуживания клиентов” (в каком кол-ве), “специалист по связям с общ-ю”? Кто еще?

3. У меня почти те же функции, что у “менеджера по меркетингу”, должность называется “нач. службы продвижения концертов”, но катастрофически не хватает исполнителей, поэтому многое из исполнительских функций (особенно по работе с типографией-полиграфией приходится делать самой), хотя я по должностной должна это организовывать, но не делать все сама. К тому же те функции, что у вас прописаны для “спец. по связям с общ-ю” тоже на мне.

Объем работы – невозможный!В итоге что-то , естественно, упускается.

Должностная инструкция главного администратора театра

Просмотров 3621| Количество голосов 0 | Средний бал 0

Составлена в ___ экз. Утверждаю
_______________________________
(инициалы, фамилия)
______________________________ _______________________________
______________________________ _______________________________
______________________________ _______________________________
(наименование работодателя (руководитель или иное лицо,
его организационно-правовая уполномоченное утверждать
форма, адрес, телефон, адрес должностную инструкцию)
электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП)
“___”_____________ ___ г. N _____ “___”_________________ ___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
главного администратора театра

Разработчик: _________________
Согласовано: _________________
______________________________

Идентификатор электронной копии документа.

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Главный администратор театра (далее – Работник) относится к профессиональной квалификационной группе “Должности работников культуры, искусства и кинематографии ведущего звена”.

1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Работника при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в “___________” (далее – Работодатель).

1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.

1.4. Работник подчиняется непосредственно ______________.

1.5. Квалификационные требования: высшее профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее 5 лет.

1.6. Работник должен знать: Конституцию Российской Федерации; законы Российской Федерации и решения Правительства Российской Федерации по вопросам культуры и искусства; приказы, распоряжения и другие нормативные документы, утверждаемые Министерством культуры Российской Федерации и учредителем коллектива; организацию театрального (музыкального) производства; психологию управления и творческого труда; приказы, инструкции и другие руководящие документы по эксплуатации здания и помещения; положение о ведении билетного хозяйства; правила распространения рекламы; спектакли, идущие в театрах (концертных организациях); основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; основы экономики и организации театрального, концертного дела; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.7. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на _____________ (должность).

1.8. Состав подчиненных Работника: _____________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

Организует выполнение плана показа спектаклей и обслуживание зрителей как на стационаре, так и на выездах и гастролях. Обеспечивает необходимую информацию для населения о проводимых мероприятиях и высокую культуру обслуживания зрителей. Проводит рекламную работу в пределах утвержденной сметы. Организует своевременную заготовку и штамповку билетов, выпуск программ и буклетов, их реализацию зрителям. Обеспечивает строгое исполнение инструкций (положений) о продаже театральных билетов. Проводит оперативный контроль хода реализации билетов и принимает действенные меры для их продажи. Осуществляет руководство работой по обслуживанию зрителей. Обеспечивает образцовое содержание рекламы и внешнего вида здания, чистоту и порядок в помещениях и на прилегающих к нему территориях. Контролирует работу билетной кассы, гардероба для зрителей, уборщиц и других работников хозяйственной службы по созданию комфортабельных условий для зрителей и работников театра: нормальное функционирование систем освещения, отопления, вентиляции, кондиционирования, санитарно – гигиенического оборудования. Обеспечивает организацию выездных спектаклей. Подготавливает и представляет на утверждение дирекции договоры на проведение выездных спектаклей и организует перевозку работников и имущества театра. Проводит работу по организации подготовки и проведению гастролей театра в соответствии с утвержденными планами. Организует подготовку площадок для показа спектаклей на гастролях, гостиниц и квартир для размещения коллектива. Дежурит на спектаклях. Организует работу по подбору, подготовке и повышению квалификации работников хозяйственной службы, по соблюдению ими правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

3. ПРАВА РАБОТНИКА

Работник имеет право на:

– предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

– рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

– полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

– профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

– получение материалов и документов, относящихся к вопросам своей деятельности;

– взаимодействие со всеми подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;

– использование сотового телефона в служебных целях.

Работник несет ответственность за:

4.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей.

4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя.

4.4. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.

Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.

4.5. Несоблюдение трудовой дисциплины.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.

5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Должностная инструкция разработана на основании _______________________
__________________________________________________________________________.
(наименование, номер и дата документа)

Руководитель структурного
подразделения
____________________________ _____________________
(инициалы, фамилия) (подпись)

“__”_____________ ___ г.

Согласовано:
юридическая служба
____________________________ _____________________
(инициалы, фамилия) (подпись)

“__”_____________ ___ г.

С инструкцией ознакомлен:
(или: инструкцию получил)
____________________________ _____________________
(инициалы, фамилия) (подпись)
“__”_____________ ___ г.

Должностная инструкция главного администратора театра

«______» _______________ 20___ г.

Главного администратора театра

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность главного администратора театра [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Организация).

1.2. Главный администратор театра относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Главный администратор театра подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Организации.

1.4. На должность главного администратора театра назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (культуры и искусства, техническое, экономическое, юридическое, педагогическое) и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 5 лет.

1.5. Главный администратор театра должен знать:

• законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся деятельности организаций культуры и искусства;
• особенности структуры организаций культуры и искусства;
• технологию творческо-производственного процесса, проката текущего репертуара;
• порядок составления и согласования перспективных репертуарных планов, планов проката текущего репертуара, производственно-финансовых планов;
• методы хозяйствования и управления;
• порядок заключения и исполнения договоров;
• художественно-творческие, научно-технические достижения и передовой опыт в сфере культуры и искусства;
• основы менеджмента, психологии управления, социологии искусства, экономики и управления в сфере исполнительских искусств, трудового законодательства;
• авторское право;
• правила ведения билетного хозяйства;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.6. В период временного отсутствия главного администратора театра его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Главный администратор театра исполняет следующие обязанности:

2.1. Руководит работами, связанными с организацией показа спектаклей текущего репертуара театра.

2.2. Участвует в планировании текущего репертуара театра.

2.3. Для привлечения зрителей организует информирование населения о проводимых мероприятиях.

2.4. Во время проведения мероприятий обеспечивает высокую культуру обслуживания зрителей, в том числе на выездах и гастролях.

2.5. Проводит рекламную работу, организует своевременный выпуск программ и буклетов, их реализацию зрителям.

2.6. Обеспечивает выполнение требований нормативных документов, определяющих порядок заготовки, штамповки, продажи и списания билетов.

2.7. Регулярно контролирует ход реализации билетов по всем каналам и принимает действенные меры для максимизации их продажи.

2.8. Подготавливает договоры на проведение целевых, выездных, гастрольных спектаклей творческого коллектива театра, а также гастрольных, выездных спектаклей других творческих коллективов, проводимых на стационаре театра.

2.9. Разрабатывает коммерческие условия заключаемых договоров.

2.10. Анализирует и решает в пределах своей компетенции организационно-творческие, экономические, кадровые проблемы в целях создания наиболее благоприятных условий для творческого процесса, повышения уровня доходов, привлечения дополнительных источников финансирования.

2.11. Участвует в проведении мероприятий по пропаганде театральных спектаклей.

2.12. Обеспечивает надлежащее состояние рекламы и внешнего вида здания театра, чистоту и порядок в помещениях и на прилегающих территориях.

2.13. Руководит работой администраторов, билетных кассиров, распространителей билетов, гардероба для зрителей, уборщиц и других работников, обеспечивающих создание комфортабельных условий для зрителей.

2.14. Контролирует работу зрительского буфета, функционирование систем освещения, отопления, вентиляции, кондиционирования, санитарно-технического оборудования в зрительской части здания театра.

2.15. Проводит работу по организации гастролей творческого коллектива в соответствии с утвержденными планами и заключенными договорами.

2.16. Организует подготовку площадок для проведения гастролей творческих коллективов, перевозку необходимого имущества и работников творческого коллектива к месту гастролей и обратно, обеспечение их жильем и питанием.

2.17. Дежурит на спектаклях и организует дежурство администраторов.

2.18. Осуществляет подбор кадров подчиненных ему служб, их расстановку, целесообразное использование, повышение квалификации, контролирует соблюдение ими правил по охране труда и пожарной безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

В случае служебной необходимости главный администратор театра может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Главный администратор театра имеет право:

3.1. Осуществлять руководство подчиненными.

3.2. На предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.

3.3. На рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором.

3.4. Получать полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.

3.5. Осуществлять профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.

3.6. Получать материалов и документов, относящихся к вопросам своей деятельности.

3.7. Осуществлять взаимодействие со всеми подразделениями Организации для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Главный администратор театра несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы главного администратора театра осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы главного администратора театра является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы главного администратора театра определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью главный администратор театра обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

Театральный администратор

В московский еврейский театр Шалом требуется театральный администратор.

Обязанности:

• документальное сопровождение мероприятий театра, договорная работа;
• организация работы с текущими и поиск новых площадок и аудитории, привлечение спонсоров;
• подготовка и проведение рекламной работы (выпуск рекламного материала и его реализация).

Документооборот – та самая вешалка, с которой начинается театр для администратора. Составить договор по работе с площадкой, рассмотреть коммерческое предложение на поставку печатной продукции, согласовать счет на транспортные расходы – вот лишь часть повседневных забот, с которыми вам придется столкнуться.

Требования:

• Смело можете себя назвать грамотным человеком, который легко работает с документами и может курировать сделки, задачи, договоры и т.д. от нуля до их финального исполнения.

Театр «Шалом» проводит спектакли на различных площадках. Первоначально эта необходимость была продиктована затянувшимся ремонтом, однако со временем нам так понравилась идея театра вне стен театра, что мы решили делать шаги в этом направлении.

• Не боитесь новых форматов, разделяете идеи театра и можете стать их проводником, умеете вести деловую переписку и достигать договоренности с потенциальными партнерами и привлекать спонсоров.

Не менее важная часть работы администратора – участие в рекламной кампании текущих спектаклей и работа со зрителем. Здесь вам придется действовать в тесном контакте с билетным столом, режиссерским управлением и отделом продаж: организовать своевременный выпуск печатной продукции, контролировать реализацию билетов по всем каналам, принимать меры для максимизации продажи и т.д.

• Обладаете навыками командной работы, умеете работать над несколькими задачами одновременно и правильно расставлять приоритеты для достижения итоговой цели.

Администратор это потенциальный будущий руководителя отдела, который сможет создать собственную команду, обеспечивающую высокую культуру обслуживания зрителей.

• Умеете координировать работу людей (от билетных кассиров до уборщиков) и готовы создавать собственную команду.

Условия:

• Возможность творческой самореализации и карьерного роста: вы участвуете в создании современного облика театра и его продвижении;
• Молодой и динамичный коллектив;
• Конкурентная заработная плата. Система премий и мотиваций;
• Выезд с гастролями в разные города и страны;
• Возможность бесплатно посещать спектакли театра с друзьями и семьей.
• Место работы: г. Москва, м. Рижская
• График работы: 5/2 с 10.00 до 19.00 (во время спектаклей может быть ненормированный график)
• Должностной оклад — по результатам собеседования.

Должностные обязанности администратора театра

Скачать полную версию этой инструкции + лист ознакомления и форма для изменений

I. Общие положения

1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность администратора театра.

2. На должность администратора театра назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

3. Администратор театра должен знать:

3.1. приказы, распоряжения, инструкции и другие документы по эксплуатации здания и помещения театра, издаваемые руководителем предприятия

3.2. правила работы театра

3.3. положение о ведении билетного хозяйства

3.4. правила распространения рекламы

3.5. репертуар театра

Назначение на должность администратора театра и освобождение от должности производится ___________

II. Должностные обязанности

1. Организует работу по подготовке помещений зрительного зала к приему и обслуживанию зрителей и закулисных помещений для обеспечения нормальных условий работы творческого (исполнительского) состава театра.

2. Обеспечивает высокую культуру обслуживания зрителей.

3. Организует своевременное и правильное распространение и расклейку рекламных материалов театра, контролирует надлежащее содержание и визуальное состояние рекламы.

4. Обеспечивает образцовое содержание внешнего вида здания, входов в зрительный зал и служебных входов, чистоту и порядок в помещениях и на прилегающих к нему территориях.

5. Организует работу театральных касс, своевременное оповещение зрителей о времени их работы и количестве поступающих в продажу театральных билетов.

6. Обеспечивает строгое исполнение инструкций о продаже театральных билетов.

7. Осуществляет дежурство сотрудников театра на спектаклях (представлениях).

8. В пределах своей компетенции рассматривает и выполняет просьбы зрителей и отвечает на их вопросы.

9. Следит за продажей зрителям программ, буклетов перед началом и в антрактах спектаклей (представлений), а так же осуществлением иной коммерческой деятельности на территории театра.

10. Организует уборку вестибюлей, фойе и других помещений после начала спектакля (представлений) для подготовки к антракту, а также после антракта.

11. Проверяет исправность запасных выходов и дежурного освещения.

Администратор театра имеет право:

1. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

Администратор театра несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Источники:

http://vk.com/topic-16069722_23841978
http://www.rabota-102.ru/organizacionno_pravovie_documetny.php?di=97
http://instrukzii.ru/rukovoditeli/kultura-iskusstvo-kinematografiya/glavniy-administrator-teatra.html
http://msk.jevents.ru/2018/teatralnyj-administrator/
http://truport.ru/foo_page/di_884.html