0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Содержание

Нужна ли печать обособленному подразделению ооо

Конференция ЮрКлуба

печать обособленного подразделения

—Мила— 31 Авг 2006

SOS.
помогите советом господа юристы

у нас есть обособленное подразделение, в городе Н
чтобы индетнифицировать в целях отчетности какие докуменыт были подписаны от имен обособленного подразделения, хотим сделать для них печать, отличительную от оригинала печати организации

вопрос будет ли иметь силу печать обособленного подразделения при заключении договоров и что должно быть на ней написано?

pavelser 31 Авг 2006

—Мила— 31 Авг 2006

Будет, пишите на ней ФИлиал такой то , а в доверенности пропишите что директор филиала вправе заключать договора подписывать документы ит. п. только при условии проставления данной печати на документах. Ну и образец оттиска должен быть тогда на доверенности

но у нас не филиал, а обособленное подразделение или это все равно?

Romario 31 Авг 2006

МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ

ПИСЬМО
от 21 мая 2001 г. N ВГ-6-03/404

Организации могут заверять счета — фактуры печатями своих филиалов и обособленных подразделений, в том числе специальными печатями «для счетов — фактур». Указанные печати должны содержать все обязательные реквизиты: ИНН организации, полное наименование организации на русском языке, местонахождение организации (субъект Российской Федерации). На печатях филиалов и обособленных подразделений организации, кроме перечисленных реквизитов, указывается наименование структурного подразделения. Порядок использования указанных печатей уполномоченными лицами утверждается распорядительным документом по организации. Использование факсимильного воспроизведения подписи и печати с помощью механического или иного копирования на счете — фактуре не допускается.

>» class=’photo’ /> =ZD>> 31 Авг 2006

Romario а что, с/ф печатью сейчас надо заверять? хм..
Мила, как вы планируете «от имени» подразделений-то сделки совершать?

Добавлено в [mergetime]1157024883[/mergetime]
правового значения ваша проблема не имеет, а для практики — ну помечайте их цветными скрепками что-ли?)

-Гость- 31 Авг 2006

МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ

ПИСЬМО
от 21 мая 2001 г. N ВГ-6-03/404

Организации могут заверять счета — фактуры печатями своих филиалов и обособленных подразделений, в том числе специальными печатями «для счетов — фактур». Указанные печати должны содержать все обязательные реквизиты: ИНН организации, полное наименование организации на русском языке, местонахождение организации (субъект Российской Федерации). На печатях филиалов и обособленных подразделений организации, кроме перечисленных реквизитов, указывается наименование структурного подразделения. Порядок использования указанных печатей уполномоченными лицами утверждается распорядительным документом по организации. Использование факсимильного воспроизведения подписи и печати с помощью механического или иного копирования на счете — фактуре не допускается.

но тут речь идет о счетах-фактурах, а не об иных документах, например договоры, контракты. эти документы можно буждет скреплять печетью обособленного подразделения.

Имеет ли право филиал некоммерческой организации иметь свои печать и бланк?

Имеет ли право филиал некоммерческой организация (гос. учреждение) иметь свою печать и бланк? И если да, то нужно ли это каким-то образом регистрировать или закреплять Приказом организации?

Понятно, что филиал не является юрлицом, однако, тем не менее, этот вопрос интересует.

У обособленного подразделения организации может быть собственная печать, содержащая наименование организации, наименование обособленного подразделения и его местонахождение. Регистрация печати в государственных органах не предусмотрена. Печать вводится в действие на основании приказа ООО. Специального порядка изготовления и использования дополнительных печатей юридического лица законом не предусмотрено. Печать ООО должно содержать полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества (пункт 5 статьи 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Организация, у которой есть обособленное подразделение, может использовать дополнительную печать. На печати филиала должны быть указаны наименование организации, надпись «обособленное подразделение», местонахождение обособленного подразделения, ИНН организации и КПП обособленного подразделения. Порядок использования печати обособленного подразделения должен быть закреплен в распорядительном документе (приказе, распоряжении) головной организации (Письмо МНС России от 21.052001 № ВГ-6-03/404; Письмо МНС России от 26.08.2004 № 03-1-08/1880/18). Документ головной организации не может быть скреплен печатью структурного подразделения, которая содержит наименование и местонахождение не юридического лица, а его обособленного подразделения (Постановление ФАС ВВО от 16.04.2004 № А43-10946/2003-25-340).

Консультация юриста бесплатно

Добрый день Елена!

Государственные учреждения конечно же имеют и должны иметь свою печать и бланк! Предположим Пенсионный фонд России, организация одна, государственная, а филиалы по каждым городам и области! В филиалах, только что ответственные лица разные, разные директора и начальство а ИНН, ОГРН, КПП данной организации одинаковые. Могут платежные реквизиты к примеру отличаться, по каждому региону они разные, а у одной организации могут быть филиалы но с одними и теми же регистрационными данными!

Спасибо! Наличие у Филиала собственного бланка и печати можно зафиксировать в Положение о Филиале или издать отдельный Приказ?

Читать еще:  Лицензия на оказание услуг по проведению семинаров

Может ли филиал иметь свою печать

Так ли нужна печать филиалу

Решение о том, нужна ли печать филиалу, принимает, как правило, руководитель головной компании. Российским законодательством не запрещено изготавливать предприятиям печати, в том числе для обособленных подразделений, в любом количестве. Также не требуется оформлять какие-то разрешения на это.

Право на печать

На сегодняшний день государственные органы не обладают разрешительными полномочиями в отношении изготовления/утилизации печатей. Количество печатей, которые может иметь организация, также ничем не ограничивается.

Согласно ч. 5 ст. 2 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ и ч. 7 ст. 2 закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ, компании имеют право на изготовление и использование печатей с собственным наименованием, эмблемой, зарегистрированным товарным знаком. Из этого следует, что печатями филиалы имеют право пользоваться на вполне законных основаниях — для этого достаточно отобразить на оттиске вместе с наименованием головной организации название обособленного подразделения.

Необходимость использования печати

Итак, право филиалов на собственную печать можно считать установленным. Обязанности же иметь ее нет не только у обособленных подразделений, но и у самих юридических лиц. Такое нововведение появилось уже давно, в 2015 году, со вступлением в силу поправок, внесенных законом «О внесении изменений…» от 06.04.2015 № 82-ФЗ.

Правда, из этого правила есть исключения. В частности, обязательно должны иметь круглые печати унитарные предприятия (п. 3 ст. 2 закона «О государственных и муниципальных…» от 14.11.2002 № 161-ФЗ). Обособленные же подразделения таких предприятий могут иметь только штампы, поскольку законом наличия печати филиала таких организаций не предусмотрено (ст. 2, 5 закона № 161-ФЗ).

Правила пользования печатями

Для того чтобы на предприятии четко обозначить, какие печати используются в структурных или обособленных подразделениях и для каких целей, следует прописать соответствующие правила в локальном нормативном акте (например, положении о печатях).

Требования к печати обособленного подразделения, образец печати

При создании макета необходимо проследить, чтобы печать филиала содержала полное название головного предприятия. Некоторые бизнесмены предпочитают на печати указывать также коды ОГРН или ИНН и адрес местонахождения компании — но это их право, а не обязанность.

До внесения изменений в 2015 г. в ч. 5 ст. 2 закона № 14-ФЗ и ч. 7 ст. 2 закона № 208-ФЗ в них содержалось требование о том, что печать должна быть круглой, также на ней кроме полного наименования юрлица должно было содержаться указание его местонахождения. Однако сейчас таких требований нет, поэтому, если юрлицо решит обзавестись печатью, на ней достаточно указать лишь наименование компании, эмблему и товарный знак (при их наличии).

Данное правило касается и печатей филиалов, на которых должно быть указано наименование головного предприятия. Кроме того, чтобы не было путаницы, желательно указать название и адрес местонахождения обособленного подразделения. Также на такой печати можно указать, для какой именно документации она предназначена (для договоров, накладных, бухгалтерской отчетности и пр.). Ознакомиться с образцом печати филиала вы сможете на нашем сайте — это поможет лучше понять, какой именно можно сделать свою печать.

Итак, никакого запрета на изготовление печати филиала нет, поэтому любое обособленное подразделение компании вправе начать ее использовать. Вид ее также ничем не регламентирован — главное, чтобы на ней обязательно было указано наименование самой организации. При этом важно помнить, что информация о наличии печатей, в т. ч. у обособленного подразделения, должна быть отражена в уставе компании.

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Бизнес».

Впервые открываем по соседству ОП: нужна ли регистрация и где

Как поставить на учет в налоговой ОП, если оно находится в том же муниципальном образовании, что и организация

Тему статьи предложила аудитор Ирина Борисовна Ланина, г. Москва.

Когда создается первое обособленное подразделение (ОП), которое будет находиться в том же муниципальном образовании, что и организация (либо, как и сама организация, в Москве или Санкт-Петербурге), приходится решать такие вопросы:

  • создается ли ОП в том смысле, который вкладывает в это понятие НК;
  • если создается ОП, то в какой инспекции его поставить на учет?

Мы не будем рассматривать ситуации, когда создается филиал либо представительство или когда организация относится к категории крупнейших налогоплательщиков.

Как определить, что рождается именно ОП

Для этого, прежде всего, нужно задать себе два вопроса:

  • отличается ли адрес нового подразделения от адреса организации, указанного в ЕГРЮЛ;
  • оборудовано ли (или будет ли оборудовано) в подразделении хотя бы одно стационарное рабочее место на срок более месяца?

Если ответы на оба этих вопроса положительные, то надо готовиться к тому, что скоро в вашей организации появится ОП п. 2 ст. 11 НК РФ; п. 2 ст. 54 ГК РФ; п. 4 ст. 2 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ .

Если же хотя бы один ответ отрицательный, то о создании ОП речь не идет. Так, не возникает ОП на территориях, где рабочие места предоставлены вашим работникам контрагентами, ведь вы эти рабочие места не контролируете. Это могут быть, к примеру, посты охраны на территориях клиентов для ваших охранников (если фирма оказывает услуги по охран е) Письма Минфина от 05.10.2012 № 03-02-07/1-238, от 03.02.2012 № 03-02-07/1-30 .

ОП считается созданным в тот день, когда выполнены все следующие услови я п. 2 ст. 11 НК РФ :

  • по месту нахождения ОП оборудовано хотя бы одно стационарное рабочее место (есть все, что нужно для работы, — мебель, оборудование, инструменты и прочее);
  • рабочее место создано на срок более месяца. Причем неважно, будет ли кто-то из работников трудиться на нем постоянно или лишь периодическ и Письма Минфина от 18.01.2012 № 03-02-07/1-20, от 12.10.2012 № 03-02-07/1-250, от 18.02.2010 № 03-02-07/1-67 ;
  • вышел на работу человек, который будет трудиться в ОП (то есть подразделение уже ведет деятельность).
Читать еще:  Отличие диспансеризации от медосмотра

Не исключено, что кое-где за право поставить ОП на учет в одной инспекции с ГП придется побороться

Иногда инспекторы определяют «день рождения» ОП как дату, когда появляется хотя бы один из этих признаков. К примеру, для отсчета они могут взять дату:

  • заключения договора аренды какого-либо помещения;
  • подписания акта с арендодателем о получении доступа в арендованное помещение;
  • подписания приказа вашего руководителя о создании ОП;
  • подписания трудового договора с первым работником, который будет занят в новом ОП.

Однако если после появления этих документов ОП так и не начало работать (в подразделении не были созданы реальные рабочие места), то говорить о создании ОП рано. Чтобы вам было проще объяснить инспекторам, когда именно родилось ваше ОП, попросите руководителя издать приказ о начале деятельности нового подразделения.

Некоторые бухгалтеры задаются вопросом: нужна ли обособленному подразделению отдельная печать, отличная от печати самой компании? Это решать вашему руководству. Так, на ряде документов печать вообще необязательна, а значит, работники ОП могут ставить на них любую печать (штамп) на выбор вашего руководства, нужно лишь заказать дополнительную печать. Если же печать на документах обязательна, лучше ставить основную печать вашей организации, особенно если эти документы направляются в налоговую службу, ПФР или ФСС. Для удобства можно сделать дополнительный экземпляр основной печати, который будет находиться у руководителя нового ОП.

Регистрируем ОП в налоговой

О создании ОП надо сообщать в инспекцию по месту регистрации вашей организации. На это отводится 1 месяц с даты создания ОП подп. 3 п. 2 ст. 23, п. 4 ст. 83 НК РФ .

Внимание

Даже если вы создаете обособленное подразделение на соседней улице, об этом надо сообщить в налоговую службу.

Учтите: неважно, насколько далеко расположено новое ОП от вашего головного подразделения. Также не имеет значения то, какая налоговая инспекция обслуживает территорию, на которой расположено новое ОП: та же, в которой вы уже состоите на учете, или друга я Письмо Минфина от 17.04.2013 № 03-02-07/1/12946 .

К сожалению, нередко бухгалтеры считают, что если ОП создается на территории, относящейся к инспекции, которая обслуживает головное подразделение (ГП), то ставить на учет новое ОП нет необходимости. Логика такая: инспекция-то все равно одна и в ней организация уже состоит на учете. Интересно, что иногда так же считают и сотрудники налоговых инспекций, отказывающие в приеме сообщений о создании ОП (то ли по незнанию, то ли из соображений обеспечить впоследствии поступление штрафов в бюджет — кто знает). Однако это неправильно, что нам подтвердили в московском УФНС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Места нахождения организации и ее обособленных подразделений определяются по их адресам. Таким образом, если у нового обособленного подразделения и самой организации разные адреса (в случае если создается ОП, отвечающее признакам, указанным в п. 2 ст. 11 НК РФ), то организация должна встать на учет в налоговом органе по месту нахождения нового ОП. Это требуется и в том случае, если обособленное подразделение и сама организация расположены на территории, обслуживаемой одной налоговой инспекцие й ст. 83 НК РФ ” .

Чтобы определить, какие документы вам надо подать в налоговую инспекцию, воспользуйтесь схемой.

* В инспекцию, обслуживающую территорию, на которой расположено ваше новое ОП, подавать сведения не требуется.

Также не нужно представлять в инспекцию, в которой зарегистрирована организация, какие-либо документы, подтверждающие создание ОП Письмо ФНС от 03.09.2010 № МН-37-6/10623@ (п. 2.1) .

Если вы стоите перед выбором — поставить ли ОП в ту же инспекцию, в которой стоит на учете сама организация, или в другую, учтите особенности электронной сдачи отчетности. Уточните у спецоператора, с которым у вас заключен договор, будут ли какие-либо дополнительные платежи, если ваше ОП будет стоять на налоговом учете в другой инспекции.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Для сдачи отчетности в несколько налоговых инспекций вполне может быть использована одна электронная подпись. Для этого спецоператор регистрирует для такой электронной подписи дополнительные ИФНС. Ценовую политику по дополнительным налоговым определяет каждый спецоператор самостоятельно. Какого-то единого шаблона нет.

К примеру, в нашей компании есть варианты сдачи электронной отчетности как с «платными» (сумма зависит от тарифного плана), так и с «бесплатными» дополнительными налоговым и ” .

Правда, московское УФНС из формулировок Налогового кодекса делает вывод, что обособленное подразделение нельзя поставить на учет в той же ИФНС, в которой стоит на учете сама организация (разумеется, если только территория нового ОП не обслуживается той же инспекцией).

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Организации, в состав которых входят обособленные подразделения, расположенные на территории РФ, подлежат постановке на учет в налоговых органах по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения.

В случае если несколько обособленных подразделений организации находятся в одном муниципальном образовании, городах федерального значения Москве и Санкт-Петербурге на территориях, подведомственных разным налоговым органам, организация может быть поставлена на учет налоговым органом по месту нахождения одного из ее обособленных подразделений, определяемого этой организацией самостоятельн о п. 4 ст. 83 НК РФ .

Таким образом, в ситуации, когда организация создает свое первое обособленное подразделение, пусть оно и находится в том же муниципальном образовании, что и сама организация, либо в том же городе федерального значения Москве или Санкт-Петербурге, в целях постановки на учет этой организации по месту нахождения ее обособленного подразделения нет возможности выбора налогового органа. Если территории, на которых расположены новое обособленное подразделение и сама организация, обслуживаются разными инспекциями, нельзя поставить новое ОП на учет в инспекции, где стоит организация по своему местонахождени ю ” .

Читать еще:  Отражается задолженность бюджету по ндс проводка

БИРЮКОВА Ирина Ивановна
УФНС России

Однако есть письма Минфина, в которых сказано, что головное подразделение может выполнять функции обособленного. В частности, ГП может быть выбрано в качестве ответственного подразделения для централизованной уплаты налога на прибыль (что на самом деле прямо в п. 2 ст. 288 НК РФ не предусмотрен о) Письма Минфина от 09.07.2012 № 03-03-06/1/333; ФНС от 11.04.2011 № КЕ-4-3/5651@ .

Учитывая, что поправки в НК, дающие возможность регистрировать новое ОП в той же инспекции, в которой уже стоит другое ОП, были призваны облегчить процедуру регистрации и всего налогового учета, вполне логично было бы позволить организациям ставить ОП на учет в инспекции по месту нахождения самой организации. И нам известны случаи, когда на практике это получалось. Так что обращайтесь за разъяснениями в свою налоговую инспекци ю Письмо Минфина от 24.01.2011 № 03-02-07/1-21; подп. 1 п. 1 ст. 21, п. 9 ст. 83 НК РФ .

Отметим, что сообщение о создании ОП и уведомление о выборе налоговой можно передать инспекции разными способами:

  • через руководителя вашей организации или представителя организации, у которого есть доверенность;
  • по почте ценным письмом с описью вложения;
  • в электронном виде через спецоператора (по телекоммуникационным каналам связи).

В течение 5 рабочих дней со дня получения от вас сообщения о создании обособленного подразделения инспекция направит вам уведомление о постановке на налоговый учет по месту нахождения ОП п. 2 ст. 84 НК РФ . В нем будет указан, в частности, присвоенный вашему новому подразделению КПП.

Санкции за несвоевременное сообщение инспекции об ОП

За задержку сообщения о создании обособленного подразделения инспекция может оштрафоват ь п. 1 ст. 126 НК РФ; ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ :

  • организацию — на 200 руб.;
  • руководителя — на сумму от 300 до 500 руб.

Некоторые бухгалтеры, вовремя не сообщившие в инспекцию о создании ОП, опасаются, что на организацию могут наложить более крупный штраф — 10 000 руб. по п. 1 ст. 116 НК РФ. Такие страхи напрасны. Ведь этот штраф предусмотрен за нарушение установленного НК РФ срока подачи заявления о постановке на учет. Поскольку при создании ОП в инспекцию надо подавать сообщение (а не заявление), такого штрафа быть не должно. Такой же точки зрения придерживаются и Минфин, и налоговая служб а Письма Минфина от 17.04.2013 № 03-02-07/1/12946; ФНС от 27.02.2014 № СА-4-14/3404 .

Однако не откладывайте сообщение о создании ОП в долгий ящик — помните еще об одном штрафе. Если инспекция сама выявит, что у вас создано ОП, о котором вы вовремя не сообщили, то при проверке она может оштрафовать за ведение деятельности без постановки на учет. Такой штраф довольно внушительный: 10% от доходов, полученных от деятельности незарегистрированного ОП, но не менее 40 000 руб. п. 2 ст. 116 НК РФ; Письмо ФНС от 27.02.2014 № СА-4-14/3404; Постановление 15 ААС от 23.08.2011 № 15АП-7650/2011 А руководителю может грозить административный штраф от 2000 до 3000 руб. ч. 2 ст. 15.3 КоАП РФ Причем оштрафовать налоговики могут, даже если новое ОП и головное подразделение находятся на территории, подведомственной одной и той же инспекци и Письмо ФНС от 27.02.2014 № СА-4-14/3404 .

В следующем номере мы разберем, когда при открытии нового ОП нужно вставать на учет во внебюджетные фонды и что для этого требуется сделать.

Имеет ли право филиал некоммерческой организации иметь свои печать и бланк?

Имеет ли право филиал некоммерческой организация (гос. учреждение) иметь свою печать и бланк? И если да, то нужно ли это каким-то образом регистрировать или закреплять Приказом организации?

Понятно, что филиал не является юрлицом, однако, тем не менее, этот вопрос интересует.

У обособленного подразделения организации может быть собственная печать, содержащая наименование организации, наименование обособленного подразделения и его местонахождение. Регистрация печати в государственных органах не предусмотрена. Печать вводится в действие на основании приказа ООО. Специального порядка изготовления и использования дополнительных печатей юридического лица законом не предусмотрено. Печать ООО должно содержать полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества (пункт 5 статьи 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Организация, у которой есть обособленное подразделение, может использовать дополнительную печать. На печати филиала должны быть указаны наименование организации, надпись «обособленное подразделение», местонахождение обособленного подразделения, ИНН организации и КПП обособленного подразделения. Порядок использования печати обособленного подразделения должен быть закреплен в распорядительном документе (приказе, распоряжении) головной организации (Письмо МНС России от 21.052001 № ВГ-6-03/404; Письмо МНС России от 26.08.2004 № 03-1-08/1880/18). Документ головной организации не может быть скреплен печатью структурного подразделения, которая содержит наименование и местонахождение не юридического лица, а его обособленного подразделения (Постановление ФАС ВВО от 16.04.2004 № А43-10946/2003-25-340).

Консультация юриста бесплатно

Добрый день Елена!

Государственные учреждения конечно же имеют и должны иметь свою печать и бланк! Предположим Пенсионный фонд России, организация одна, государственная, а филиалы по каждым городам и области! В филиалах, только что ответственные лица разные, разные директора и начальство а ИНН, ОГРН, КПП данной организации одинаковые. Могут платежные реквизиты к примеру отличаться, по каждому региону они разные, а у одной организации могут быть филиалы но с одними и теми же регистрационными данными!

Спасибо! Наличие у Филиала собственного бланка и печати можно зафиксировать в Положение о Филиале или издать отдельный Приказ?

Источники:

http://forum.yurclub.ru/index.php?showtopic=134860
http://pravoved.ru/question/1501002/
http://nsovetnik.ru/biznes/mozhet_li_filial_imet_svoyu_pechat/
http://glavkniga.ru/elver/2014/17/1587-vpervie_otkrivaem_sosedstvu_op_nuzhna_registratsija_gde.html
http://pravoved.ru/question/1501002/

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:
Adblock
detector