Норма расхода моющих средств для мытья посуды

Нормы расхода моющих средств для уборки помещений

Для поддержания чистоты в быту каждая хозяйка самостоятельно выбирает бытовую химию и ее количество. Но когда разговор заходит о производственных предприятиях, дело обстоит иначе. Нормы расхода моющих средств для уборки помещений регламентирует государство. Они изложены в стандартах и преследуют две важные цели:

• безопасное использование химических средств;
• экономическую целесообразность.

Нормативные документы носят рекомендательный характер. На них опираются при определении реальной потребности в бытовой химии на каждом предприятии. При этом создают комиссию, которая состоит из сотрудников ответственных за соблюдение санитарных норм на предприятии. На основе приказа №1122н Министерства здравоохранения, утвержденного 17.12.2010 года, они создают перечень необходимой бытовой химии.

Нормы расхода моющих средств в бюджетных учреждениях

Когда речь идет об организациях с финансированием расходов из государственного бюджета, особое внимание уделяют обоснованию каждой покупки. Поэтому требуется более тщательное изучение рынка и следование нормативам. Расходование каждого рубля должно быть рациональным, а выбранная продукция эффективной и экономичной.

На уровне закона не предусмотрено специальных требований для таких организаций. На бытовую химию выделяют фиксированное количество средств. При этом выдвигают строгие требования к личной гигиене персонала, санитарному состоянию служебных и производственных помещений. В расчетах отталкиваются именно от этого.

Для удобства вычислений приведем выдержку из норматива.

Нормы выдачи моющих средств в детском саду

Принцип расчета остается прежним. Спецификацию разрабатывает комиссия, и утверждает руководство учреждения. В нее традиционно входят средства для решения следующих задач:

• Мытья полов.
• Дезинфекции игрушек
• Антибактериальной обработки раковин и унитазов.
• Стирки постельного белья.
• Мытья посуды.
• Чистки ковровых покрытий.
• Мытья стекол.

Ассортимент подбирают с учетом высоких антибактериальных требований, которым должны соответствовать детские комнаты. При этом предпочтение отдают не самым агрессивным составам. Ведь они могут привести к появлению раздражений на нежной коже и к аллергическим реакциям. Если позволяет бюджет, отдают предпочтение продукции с натуральными компонентами.

Особенности оформления заявок

Когда комиссия составила перечень необходимой продукции, руководитель издает приказ. Он утверждает наименования и количество бытовой химии. Для жидких составов норму расхода приводят в миллилитрах, для порошков и штучных товаров – в килограммах.

Важным критерием становится объем работ, на который производили расчет. Способ его определения зависит от специфики организаций. Это может быть здание учреждения в целом или отдельные его части:

• Для школы – классы.
• Для детского сада – группы.
• В столовых – обеденный зал или кухня.

Независимо от этого обязательно прописывают размер обрабатываемых площадей в квадратных метрах. Это может быть площадь пола, стен, остеклений и т.д. Для предметов индивидуального пользования количество указывают в штуках: унитазы, раковины, писсуары, ванны.

Последним требованием становится временной интервал, для которого производили расчеты. В зависимости от сезонности и периодичности закупок это могут быть:

Такой подход позволяет планировать расходы на предприятии и избегать расточительного использования товаров и инвентаря для уборки.

Нормы расхода моющих средств в столовой

Для их определения пользуются выдержкой из приказа №1122н Министерства здравоохранения. Особенностью является необходимость справляться с большим количеством жировых загрязнений. Самой эффективной продукцией для их удаления становятся составы на основе анионных поверхностно-активных веществ.

При этом важно учитывать ограничения по предельному содержанию в них агрессивных компонентов, которые могут привести к негативным последствиям:

• АПАВ. Пересушивают кожные покровы, провоцируют дерматиты, раздражения, аллергические реакции.
• Хлор. Его пары токсичны и могут вызывать отравления. Летучие компоненты быстро распространяются в замкнутых пространствах. Чтобы избежать негативного влияния, нужно интенсивно проветривать комнаты, в которых он используется.
• Фосфаты. В больших количествах поражают органы дыхания. Служат причиной появления астмы.

Информация по содержанию в рецептуре каждого компонента находится на упаковке. В бытовой химии учтены требования стандартов. Но при формировании перечня продукции для закупки важно подбирать составы с разными агрессивными компонентами. Это позволит избежать их передозировки.

Списание моющих средств

Списывают бытовую химию так же, как и другие материальные запасы. Основанием служит приказ руководителя с утвержденными по предприятию нормами их расхода. Количественную меру определяют индивидуально для каждого учреждения. При этом обязательно учитывается специфика работы заведения.

Ориентиром служит постановление правительства №1684, утвержденное в декабре 2011 года. В одиннадцати его разделах подробно расписаны требования к разным организационным структурам.

Для списания расходных материалов с баланса бухгалтер должен составить соответствующий акт, который по форме может отличаться в зависимости от типа муниципального или государственного учреждения. Акт служит основанием для последующей записи о выбытии продукции.

В зависимости от объема материалов, акт подписывает только начальник предприятия или руководитель совместно с комиссией, которая отвечает за поступление и выбытие товаров этой категории.

Главное правило – акт списания должен согласовываться с утвержденными нормами расхода моющих средств. Фактическое расходование бытовой химии может превышать норматив по объективным причинам. Если это происходит, нужно пересогласовать приказ об установлении норм.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Какие есть нормы расхода моющих средств?

Поддержание чистоты и порядка стало частью нашей жизни. Любая хозяйка хочет, чтобы в ее доме было чисто, тогда самому человеку приятней и уютней дома. А если речь идет о производственном помещении пищевой промышленности, то это вопрос безопасности и качества выпускаемой продукции. В учреждениях здравоохранения и образования чистота является залогом нашего здоровья и здоровья наших детей и родных. Чистота – это не только красота, но и основа жизни и безопасности.

Порядок установления норм на моющие средства

Нормы на расход моющих и чистящих средств необходимы для их эффективного и рационального использования.

Нормы расхода моющих средств любая организация устанавливает самостоятельно исходя из реальной потребности в них. Данные нормативы устанавливает специально созданная для этого комиссия, состоящая из должностных лиц, ответственных за санитарное состояние помещений.

При разработке норм на моющие средства можно руководствоваться Приказом Министерства здравоохранения и соц. развития РФ от 17.12.2010 г. № 1122 н. Данный документ регламентирует нормы выдачи личных средств для мытья и обезвреживания в зависимости от видов выполняемых работ.

При утверждении норм расхода моющих средств целесообразно использовать фактические данные о расходе конкретного средства, технические расчеты, а также указания производителя о нормах расхода средства.

Нормы расхода чистящих моющих средств

В таблице приведен пример норм расхода чистящих средств, которые разработал для себя Судебный департамент России.

Нормы расхода моющих средств в кг в месяц

Чистящее средство на один умывальник, унитаз, писсуар, биде

Стиральный порошок для мытья окон

0,1 кг на 10 м 2

0,1 кг на 10 м 2

Стиральный порошок для мытья лифтов

Моющее средство «Секунда» для лифтов

Пример норм расхода моющих средств в одной из гостиниц

Для того чтобы определить приблизительный расход, можно воспользоваться таблицей, приведенной ниже.

Средства для керамики, фарфора, глазурованных поверхностей

«Эталон», «Утенок», «Силит», «Доместос» и др.

2,457 мл на 1 м 2 площади санузлов,

775-802 мл на один умывальник, унитаз,

1240 мл на одну ванну,

915 мл на одно биде,

509 мл на писсуар

4,832 мл на 1 м 2 площади санузлов

«Пемолюкс», «Шанс», «Оксибор»

2,005 г на 1 м 2 площади обычных полов или санузлов,

410 г на один унитаз, умывальник или поддон,

953 г на одну ванну

60 г на 1 м 2 площади пола или санузлов

36 г на мытье 1 м 2 полов санузлов,

21 г на один умывальник, унитаз, поддон, писсуар,

210 г на одну ванну,

32 г на одно биде

Нормы расхода мыла и моющих средств универсального использования

4,946 г на мытье 1 м 2 полов помещений и санузлов

0,72 г на мытье 1 м 2 окрашенных частей окон, дверей, стен, полов

Средства «Идеал», «Пемоксоль»

2,005 г на мытье 1 м 2 полов помещений и санузлов,

410 г на один умывальник, поддон,

953 г на мытье одной ванны

Средства «Жемчуг», «Прогресс»

2,873 мл на мытье 1 м 2 окрашенных частей окон, дверей, стен, полов

Специализированные чистящие средства

Средство для прочистки труб «Крот»

200 мл на один умывальник, ванну, биде, поддон,

300 мл на один унитаз

Средство против накипи «Сигма»

800 мл на один электрочайник

Средство для посуды «Виксан», «Мила»

0,7 мл на мытье одного предмета посуды,

2,82 мл на мытье одного холодильника

Средство от накипи в стиральных машинах «Калгон»

37 г на стирку 1 кг белья

Средства для ковров

«Ковроль», «Карпет клинер»

400 мл на 1 м 2 для ручной чистки,

48 мл на 1 м 2 для машинной чистки

Средства для зеркал, стекол, хрусталя, окон

«Бингосил», «Секунда», «Миг»,

1,94 мл на 1 м 2 стеклянных поверхностей и зеркал,

1,68 мл на мытье 1 м 2 оконных стекол

Документальное оформление

После того как комиссия провела работу по определению норм на каждое средство, в организации издается приказ на нормы расхода моющих средств с указанием конкретных цифр на конкретные наименования средств.

Норма на средство указывается в миллилитрах, если это жидкость или гель. Если средство порошкообразное или твердое, то норма на него ставится в граммах. Также необходимо указать, на какой объем работ устанавливается данная норма. Это может быть 1 м 2 пола или оконных стекол, один предмет сантехники (унитаз, ванна и др.), количество единиц посуды.

Второй вариант норм расхода моющих средств для уборки – это конкретное количество моющих средств на определенный временной промежуток, например неделя, месяц, несколько месяцев.

Принципы определения норм на моющие средства для детских садов, школ

Так же, как и во всех организациях, нормы расхода моющих средств в бюджетных учреждениях самостоятельно разрабатываются и утверждаются ими.

Законодательство не предусматривает конкретных нормативов в этой области. Оно определяет только конкретные требования к чистоте и санитарному состоянию помещений и предметов пользования. Что и в каком количестве использовать, определяет сам сад или школа, главное, чтобы было чисто.

С другой стороны, бюджетные организации пользуются средствами бюджета. Поэтому расходы должны быть рациональными и экономичными. И при установлении норм расхода моющих средств для уборки помещений, санузлов и других целей они должны быть максимально эффективными, но и довольно экономичными.

Моющие средства для детских садов

Основными моющими средствами для детских садиков являются средства для мытья полов, сантехники, посуды, игрушек, уборки пищеблока и стирки постельного белья.

Пример норм расхода моющих средств в детском саду можно увидеть в следующей таблице. Такие номы утвердил для себя один из российских детских садиков.

Норма расхода на одну группу воспитанников

Средство для чистки ковров

Мыло хозяйственное 170-200 г

Средство для дезинфекции «Доместос», 1 л

Средство для полов «Глорикс», 1 л

Средство для стекол «Мистер Мускул», 0,5 л

Средство для сантехники «Санокс», «Санитарный» и др., 0,75 л

1 уп. на 2 месяца

Средство чистящее порошкообразное «Пемолюкс», 400 г

Жидкое мыло для детей, 300 мл

12 упаковок в месяц

Средство для мытья посуды жидкое, 500 мл

4 упаковки на месяц

Нормы на моющие средства в школах

Что касается школ, то для них требуются примерно такие же чистящие средства, как и для садиков. Нормы расхода моющих средств в школах также утверждаются в индивидуальном порядке самими учреждением.

При уборке учебных заведений используются моющие средства для полов, унитазов и умывальников, окон, стен, дверей, мебели, техники. Также на умывальниках должно находиться мыло.

Вред и польза моющих средств

Многие из нас знают, что бытовая химия и разнообразные эффективные моющие средства, порошки, гели вредят здоровью людей и особенно детей.

Перед покупкой новой бутылки или пакета прочтите состав данного средства.

Хлор вреден и негативно влияет на волосы, кожу и ногти. А также он может спровоцировать болезни сердечной мышцы, повышение давления, аллергию и астму.

Хлор обычно содержится в отбеливателях.

Фосфаты также оказывают вредное воздействие на здоровье человека. Могут вызывать аллергию и астму. В большом количестве содержатся в стиральных порошках.

Поверхностно-активные вещества могут поражать внутренние органы, головной мозг, ослаблять иммунитет. Они также находятся в стиральных порошках и средствах для мытья посуды.

Современные натуральные моющие средства

Сегодня рынок предлагает экологические моющие средства, которые имеют в своем составе компоненты органического происхождения. Они не вредны для здоровья людей и хорошо справляются с задачами уборки, мытья и чистки.

Естественно, что стоимость таких натуральных средств будет выше, чем синтетических. Если организация не является бюджетной и не преследует цель экономить на всем, то для нее использование натуральных средств для уборки может сослужить хорошую службу.

Так, например частные учреждения образования или медицины, используя натуральные моющие средства, могут позиционировать себя так, что они с заботой и любовью подходят к здоровью и безопасности своих клиентов или учеников.

Рынок средств для мытья посуды

Каждая хозяйка имеет свое определенно средство, которым она довольна, и его она берет не задумываясь.

АОС – синтетическое моющее средство. Хозяйки о нем отзываются как об очень экономичном, эффективном. Справляется с жиром и в холодной воде. Не вызывает сухость рук.

Frosch на рынке представлен как натуральный продукт на основе ПАВ природного происхождения. Пенится немного хуже, чем первое средство, но справляется с задачей хорошо.

Fairy является самым сильным средством для посуды. Отмывает жир лучше всех. Смывается с посуды хуже, чем АОС, и пены у него меньше. Еще он немного сушит кожу на руках.

Organic people позиционируется как полностью натуральное средство. Но и стоит в 2-3 раза дороже, чем предыдущие средства. Предназначен для обычных загрязнений, с сильно пригоревшей посудой не справится. Можно использовать для мытья детских игрушек, предметов пользования. Имеет удобный дозатор, такой же, как у баночек с жидким мылом.

“Ушастый нянь” содержит пониженный уровень ПАВ. Не содержит красителей, запах не резкий. Отлично отмывает жир.

Sorti является самым дешевым из средств для мытья посуды. Отмывает хорошо, руки не сушит. Более жидкий по сравнению с предыдущими.

Рынок стиральных порошков

Sarma active имеет невысокую стоимость. Расходуется экономично, эффективно справляется с разными загрязнениями. Но имеет довольно агрессивный состав.

Ariel хорошо отстирывает пятна, расходуется экономично. Стоит выше среднего, может вызывать аллергию.

Frosch позиционируется как порошок из натуральных компонентов. Стирает хорошо, экономичен. Но стоит он дороже конкурентов.

“Ушастый нянь” имеет довольно агрессивный химический состав, его нельзя назвать детским порошком. Но с загрязнениями справляется на отлично. Фасовка разных объемов.

Bimax отстирывает очень сложные и стойкие загрязнения. Он не из дешевых.

Ассортимент популярных средств для чистки унитаза

Cillit Bang хорошо удаляет известь и ржавчину с поверхности унитаза, экономичен. Стоит довольно дорого.

Domestos имеет гелевую структуру, хорошо удаляет загрязнения. Но имеет неприятный запах хлора.

“Comet 7 дней чистоты” хорошо удаляет загрязнения, стоит недорого. Но имеет резкий запах.

“Туалетный утенок” хорошо справляется с загрязнениями, невысокая стоимость, большой расход.

“Санфор” стоит недорого, можно использовать для мытья пола, плитки. Имеет резкий запах хлора и не справляется с застарелыми загрязнениями.

Средства для мытья ванн и раковин

Cillit Bang можно использовать, как для ванны, так и для кафеля, пола, унитаза. Состав его довольно агрессивен, работать с ним нужно в перчатках. Качественно удаляет ржавчину и известь. Имеет неприятный запах.

“Багги Актилан” подходит для мытья акриловых и эмалированных ванн, плитки, унитаза. Действует быстро и эффективно. Но стоит довольно дорого и имеет неприятный запах.

Frosch состоит из натуральных компонентов, чистит хорошо, имеет очень приятный и свежий аромат. Но не справляется с сильными загрязнениями и стоит дорого.

Cif имеет свойство отбеливать ванну, доступный уровень цены. Но не справляется со стойкими известковыми загрязнениями.

“Санокс гель” справляется с самыми сложными загрязнениями. Стоит довольно дешево, но при частом использовании может испортить поверхность ванны.

Старые добрые моющие средства

Хорошими моющими способностями обладают средства, которыми пользовались еще нами бабушки.

Хозяйственное мыло можно использовать, как для умывания, так и для мытья посуды, полов, сантехники. Намылив губку хозяйственным мылом и используя теплую воду, можно отмыть жирную сковороду или кастрюлю. Также его можно использовать вместо стирального порошка.

Сода также является хорошим средством для мытья посуды, сантехники. Прекрасно отмывает фарфоровые тарелки, кружки, чистит кастрюли, сковороды. Хорошо ее использовать для мытья ванн, раковин, унитазов.

Кальцинированная сода также предназначена для очистки сантехники, полов, мытья кухонных плит, сантехники.

Самыми большими достоинствами этих старых добрых моющих средств являются их дешевизна и экологическая безопасность. Их можно смело использовать в доме, где живут аллергики и маленькие дети. Но жалко, что с сильными загрязнениями, такими как известковые отложения, ржавчина справиться в полной мере они не могут.

Использование чистящих и моющих средств является необходимой потребностью в нашей жизни. Устанавливая нормы расхода мыла и моющих средств в организации, руководствуйтесь указаниями производителя, а также реальной потребностью в них для достижения необходимого уровня чистоты.

Если вы вправе выбирать моющие средства для своей организации, то ищите золотую середину между эффективностью и безопасностью этих средств.

Норма расхода моющих средств для мытья посуды

Существуют ли нормы расхода моющих средств?

Поддержание чистоты и порядка стало частью нашей жизни. Любая хозяйка хочет, чтобы в ее доме было чисто, тогда самому человеку приятней и уютней дома. А если речь идет о производственном помещении пищевой промышленности, то это вопрос безопасности и качества выпускаемой продукции. В учреждениях здравоохранения и образования чистота является залогом нашего здоровья и здоровья наших детей и родных. Чистота — это не только красота, но и основа жизни и безопасности.

Нормы на моющие средства

Нормы на расход моющих и чистящих средств необходимы для их эффективного и рационального использования. Нормы расхода моющих средств любая организация устанавливает самостоятельно исходя из реальной потребности в них.

При разработке норм на моющие средства можно руководствоваться Приказом Министерства здравоохранения и соц. развития РФ от 17.12.2010 г. № 1122 н. Данный документ регламентирует нормы выдачи личных средств для мытья и обезвреживания в зависимости от видов выполняемых работ.

При утверждении норм расхода моющих средств целесообразно использовать фактические данные о расходе конкретного средства, технические расчеты, а также указания производителя о нормах расхода средства.

Примерные нормы расхода чистящих моющих средств в месяц для служебных помещений (100 м2):

• Стиральный порошок 0,5 кг
• Туалетное мыло 0,2 кг
• Стиральный порошок для мытья окон 0,1 кг на 10 м2
• Мыло хозяйственное 0,25 кг
• Чистящее средство на один умывальник, унитаз, писсуар, биде 0,2 кг.

Моющие средства для детских садов

Основными моющими средствами для детских садиков являются средства для мытья полов, сантехники, посуды, игрушек, уборки пищеблока и стирки постельного белья. Такие номы утвердил для себя один из российских детских садиков:

• Средство для чистки ковров 3 уп. в год
• Мыло хозяйственное 170-200 г 2 шт. в месяц
• Средство для дезинфекции 1 л 1 уп. в месяц
• Средство для полов объемом 1 л 1 уп. в месяц
• Средство для стекол 0,5 л 1 уп. в месяц
• Средство для сантехники 0,75 л 1 уп. на 2 месяца
• Средство чистящее порошкообразное 400 г 1 уп. в месяц
• Жидкое мыло для детей, 300 мл 12 упаковок в месяц
• Средство для мытья посуды жидкое, 500 мл 4 упаковки на месяц

Нормы на моющие средства в школах

Что касается школ, то для них требуются примерно такие же чистящие средства, как и для садиков. Нормы расхода моющих средств в школах также утверждаются в индивидуальном порядке самими учреждением. При уборке учебных заведений используются моющие средства для полов, унитазов и умывальников, окон, стен, дверей, мебели, техники. Также на умывальниках должно находиться мыло.

Использование чистящих и моющих средств является необходимой потребностью в нашей жизни. Устанавливая нормы расхода мыла и моющих средств в организации, руководствуйтесь указаниями производителя, а также реальной потребностью в них для достижения необходимого уровня чистоты. Также имея четкий перечень необходимых химических средств, можно сэкономить время и приобрести необходимую бытовую химию оптом.

Расход чистящих средств в офисе — нормы и оптимизация расходов

Чистый уютный офис положительно сказывается на продуктивности сотрудников. Ведь никому не хочется сидеть в пыльном захламленном кабинете. Потому регулярные уборки в офисе — это правило. И дело тут даже не в эстетическом впечатление, а в в поддержании безопасной рабочей среды. Грязь, пыль, мусор — рассадник бактерий и микробов. Вот почему систематические уборки с использованием дезинфицирующих средств важны. Современные моющие и чистящие средства помогают эффективно бороться с распространением различных болезнетворных бактерий.

Бывают ситуации, когда в офисе вдруг резко заканчиваются все средства для уборки, и персонал не может навести чистоту, только по причине отсутствия инвентаря и средств. Чтобы такого не происходило, стоит рассчитывать заранее нужное количество моющих и чистящих средств для уборки.

Давайте посмотрим, как можно рассчитать необходимое количество моющих средств, чтобы офис не остался без уборки.

Нормы расхода чистящих и моющих средств

Нормы расхода чистящих и моющих средств необходимы, чтобы регламентировать количество используемых средств и избежать нерационального использования ресурсов и сэкономить бюджет.

Обычно каждая компания устанавливает свои нормы расхода санитарных гигиенических средств для уборки помещений. Но для предприятий и организаций, работающих в сфере медицины, общественного питания и образования, есть требования СаНПин, которые следует соблюдать. Это связано с тем, что обеспечение чистоты и поддержание здоровой безопасной среды напрямую связано с нашим здоровьем и здоровьем наших детей. Например, в медицинских учреждениях при неполноценной или неправильной уборки, есть риск повредить здоровью пациентов.

В частных компаниях, особенно небольших стартапах, расход моющих и чистящих средств обычно не регламентируется и не считается. Ответственный сотрудник за закупку средств, просто делает заказ, когда это необходимо. Но бывают такие ситуации, когда попадается недобросовестный персонал. Иногда могут и себя прибрать немного средств, не долив или не используя дезинфицирующее средство вообще. Потому нормы расхода для моющих и чистящих средств являются важным элементов в планировании бюджета компании и установкой контроля за работой сотрудников, занимающихся уборкой офисного помещения.

Как рассчитываются

Нормы расходы рассчитываются исходя из площади помещения, количества окон, предметов мебели, покрытия пола и пр. Главный упор делается все-таки именно на площадь помещения. В качестве рекомендательного документа, можно опираться на Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 17.12.2010 № 1122н.

Есть два варианта установки чистящих и моющих средств — по количеству и по временному промежутку.

• По количеству. Порошковые чистящие средства считаются в граммах на квадратный метр, жидкие и гелеобразные — в миллилитрах на квадратный метр. Также норма может быть прописана на один предмет. Например, 30 мл на одну раковину или 60 мл на один унитаз и т.д.
• По времени. Можно устанавливать нормы расхода по периодам. Например, одна бутылка чистящего средства на месяц или одна упаковка мыла на две недели, тряпка для мытья пола на два месяца, ведро на полгода и т.д.

Нормы расхода моющих и чистящих средств устанавливают исходя из их состава. Так, если фосфаты и ПАВ (поверхностно-активных вещества) присутствуют в концентрированном виде, то расход такого средства будет меньше. Нормой считается, если процентное содержание фосфатов не превышает 10%, а ПАВ — 5%.

Плюсы соблюдения норм расходов

Любые нормы обеспечивают порядок и контроль за расходом каких-либо средств. Отсутствие понятных, структурированных норм и правил по использованию ресурсов компании неизбежно приведет к финансовым дырам в компании. Чистящие и моющие средства — это ресурс, который требует финансовых затрат. Чтобы контролировать и оптимизировать расходы на средства и инвентарь для уборки, компании разрабатывают собственные нормы расхода чистящих и моющих средств. Установленные нормы закрепляются в приказе компании.

От соблюдение норм огромная польза. Так вы сможете:

• Оптимизировать расходы компании на закупку моющих и чистящих средств
• Постоянное наличие моющих и чистящих средств в помещении, а значит регулярные уборки.
• Контролировать персонал и научить внимательно и бережно относится к используемым средствам.
• Систематическая полноценная уборка помещения. А это значит вы получаете здоровую и безопасную рабочую среду.

Средства для уборки в офисе

Для уборки в офисе рынок бытовой химии предлагает массу вариантов чистящих, моющих средств для любых поверхностей, есть и универсальные средства, которые подойдут для протирки окон и пола. Для нежилых помещений можно выбирать средства в больших емкостях (по 3,5,10 л). Это экономично и рационально.

• Для пола. Средства для пола следует подбирать тщательно. Неправильно подобранная бытовая химия может испортить поверхность пола. Чтобы этого не случилось, читайте внимательно состав. Средства без аммиака подойдут для ламината. Для кафеля можно использовать любые средства, а вот для полов из натурального дерева только специальные растворы, которые не нарушают структуру дерева. Линолеум — самый неприхотливый материал, потому для мытья полов, покрытых линолеумом подойдут любые средства.
• Для окон. Окна в офисе должны быть прозрачными, чистыми и пропускать максимальное количество света. Чтобы при мытье не появились разводы, обратите внимание на спиртосодержащие средства. Но будьте аккуратно, у некоторых людей есть аллергия на спирт. В этом случае можно выбрать гипоаллергенные средства.
• Для посуды. Мыть посуду следуют средствами не содержащие химикаты и другие вредные для организма элементы. Оно должно хорошо смываться и не оставлять следов на посуде. Многие рекомендуют AOS и Fairy.

Какой инвентарь потребуется

Стандартный офис имеет условно три зоны — рабочую, кухонную и туалетную. Для каждой зоны необходим свой инвентарь.

• Для офисного помещения. При обычной влажной уборки офиса следует уделить внимание таким зонам как пол, столы, полки, подоконники. Потребуются — мягкая тряпка из микрофибры, швабра и тряпка для мытья пола, ведро. Сейчас много интересного уборочного инвентаря предлагается на рынке. Есть двойные уборочные тележки, которые максимально вместят в себя все необходимое для уборки любых зон.
• Для кухни. Тут все просто, инвентарь нужен точно такой же, как и для дома. Губки для мытья посуды, тряпочки для протирки столов, жесткая губка (если необходима).
• Для туалета. Отдельная тряпка для мытья пола (не стоит мыть полы в офисе и туалете одной и той же тряпкой, даже если тряпка хорошо полощется в воде). Ершик для мытья туалетов, специальные губки для мытья раковин. Плюс мягкая тряпка без ворса для протирки зеркал.

Как оптимизировать расходы

Если вы хотите оптимизировать расходы на уборку офисного помещения, стоит учесть несколько факторов. Во-первых, подумайте как будет проходить уборка — с помощью штатного сотрудника или клининговой компании.

• Клининговые компании подойдут тем, кто не беспокоится о бюджете. Постоянные обращение в клининговые службы могут неплохо отразится на финансах. При этом у вас будет гарантия, что уборку провели на советь.
• Установите собственные нормы расхода. Выделите месяц на подсчет средств для уборки. Проследите сколько в месяц уходит средств для мытья пола, окон, посуды и пр. Исходя из собранных данных стоит рассчитывать количество необходимых средств.
• Смотрите внимательно на состав моющих средств. Чем выше концентрация активных моющих веществ, тем меньше будет расход чистящего средства. При этом они могут нанести вред здоровью человека. Если у вас достаточный бюджет, обратите внимание на натуральные моющие средства. В их составе нет вредного хлора или фосфатов, но с загрязнениями справляются также хорошо.
• Контролируйте персонал, ответственный за уборку. Например, неделю какое количество моющих средств добавляется, как используют тряпки и губки, все ли поверхности протираются и пр. Если сотрудники привыкнут и будут понимать, что их действия находятся под контролем, то они станут относится более отвественно к уборке и к расходованию моющих средств.
• Напишите инструкцию, какого средства и в каких количествах необходимо расходовать. Понятная инструкция (можно изобразить в инфографике) даст наглядное представление сотрудникам, занимающихся уборкой, о их обязанностях.

Если вы занимаетесь в компании закупкой моющих и чистящих средств — составьте, пропишите и утвердите с начальством нормы расходы.
Это сбережет бюджет компании и упростит вам работу с закупкой средств.

Расходы на санитарно-гигиенические принадлежности: сборник вопросов-ответов

Забота, то есть внимание к другим людям, — это основа
хорошей жизни, основа хорошего общества.
Конфуций

Организации закупают чистящие и моющие средства, освежители воздуха, мыло, туалетную бумагу, бумажные полотенца, салфетки и другие средства гигиены. Предусмотрены ли нормы для таких расходов? Когда расходы на них – это расходы на охрану труда , а когда — «социальные» выплаты работникам? Как эти расходы отразить в бухучете и для налога на прибыль? А что с «зарплатными налогами»? Вопросов немало, и на них есть ответы.

1. В офис закупили чистящие и моющие средства, средства гигиены (мыло, туалетную бумагу, бумажные полотенца, салфетки и др.). Предусмотрены ли нормы расхода (выдачи) их работникам офиса? Как оприходовать их в бухучете?

Нормы выдачи (расхода) чистящих и моющих средств, средств гигиены работникам офиса законодательством не предусмотрены. В бухучете они относятся к запасам и учитываются на сч. 10 «Материалы» .

2. Работникам цеха закупаем мыло. Предусмотрены ли нормы его выдачи (расхода) для таких работников? Если да, то какие?

Да. Наниматель должен обеспечить смывающими средствами, к которым относится мыло, тех работников, которые заняты на работах: с вредными и (или) опасными условиями труда; связанных с загрязнением или осуществляемых в неблагоприятных температурных условиях. Мыло выдается бесплатно из расчета на одного работника в размере не менее 400 граммов в месяц .

Для этого правила есть исключение. В организации могут быть санитарно-бытовые помещения (например, туалеты, душевые и др.), в которых мыло находится в свободном доступе для работников. В этом случае мыло им не выдается .

3. Закупили чистящие и моющие средства, а также туалетную бумагу, жидкое мыло, бумажные полотенца, салфетки и др. Оприходовали их на сч. 10. Когда их можно списать в бухучете? Как оформить списание?

В бухучете такие материалы можно списать как по мере передачи с места (склад, кладовая), где они хранятся, так и по мере их использования. Выбранный порядок списания указывается в учетной политике .

При их списании со сч. 10 надо оформить акт на списание материалов . Форма этого акта не утверждена. Организация разрабатывает ее сама и закрепляет ее применение в учетной политике. Такая форма должна содержать сведения, обязательные для указания в первичных учетных документах .

4. Работникам в цеху оборудовали душевые кабины, комнату приема пищи. Закупаем моющие (чистящие) средства, средства гигиены (мыло, салфетки и др.). Как в бухучете отразить их списание? Можно ли такие расходы учесть при расчете налога на прибыль? А что со страховыми взносами в ФСЗН и Белгосстрах, подоходным налогом?

Расходы на моющие (чистящие) средства, средства гигиены в данном случае включаются в расходы на охрану труда работников . В бухучете такие расходы относятся к условно-постоянным косвенным общепроизводственным затратам (сч. 25 «Общепроизводственные затраты»). Согласно учетной политике их либо включают в себестоимость продукции (сч. 20 «Основное производство» и др.), либо относят к управленческим расходам (субсч. 90-5 «Управленческие расходы») .

При расчете налога на прибыль расходы на охрану труда учитываются в затратах .

Практика сейчас такова, что с выплат социального характера для работников надо начислить страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах. Когда организация несет расходы на охрану труда работника, она ему ничего не выплачивает. Страховые взносы она не начисляет . Такой же подход и для подоходного налога .

5. Взяли в аренду несколько этажей в офисном здании, на которых размещены санузлы. Для них покупаем чистящие (моющие) средства, туалетную бумагу, мыло, бумажные полотенца, салфетки, освежители воздуха и др. Приходуем на сч. 10. При их списании возникают следующие вопросы:

— как списание отразить в бухучете;

— можно ли расходы на них учесть при расчете налога на прибыль;

— надо ли начислить страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах, подоходный налог?

При списании таких материалов необходимо уделить особое внимание документальному оформлению. В данном случае расходы направлены на создание работникам нормальных условий труда в офисе. Полагаем, что их можно отнести к расходам на охрану труда при условии, что связь с такими расходами видна по документам . Перечень этих документов законодательством не утвержден. Организация сама определяет его состав. Отметим, что одного акта на списание материалов тут недостаточно. Он подтверждает только их списание в бухучете. Понадобятся еще документы. Ими, к примеру, могут быть положение или приказ об охране труда вместе с утвержденной сметой расходов. При разработке сметы следует руководствоваться разумным подходом и закладывать в нее рациональные, экономически обоснованные расходы. В смете целесообразно перечислить наименование, количество и (или) стоимость приобретаемых моющих (чистящих) средств, средств гигиены. При их списании в акте на списание материалов целесообразно дать ссылку на это положение (приказ) об охране труда вместе с утвержденной сметой расходов.

В бухучете расходы на охрану труда в данном случае относятся к управленческим расходам, при налогообложении прибыли учитываются в затратах . Страховые взносы и подоходный налог по расходам организации не начисляются .

6. Для работников оборудовали тренажерный зал вместе с душевыми кабинами и санузлами. Несем определенные расходы, а именно: на туалетную бумагу, мыло, освежители воздуха, моющие (чистящие) средства и др. Как такие расходы отразить в бухучете? А что с налогом на прибыль?

В данном случае расходы организации на туалетную бумагу, мыло и др., используемые в душевых кабинах и санузлах тренажерного зала, с производственной необходимостью для организации и охраной труда работников связать достаточно проблематично. Поэтому полагаем, что они носят социальный характер и отражаются в бухучете на субсч. 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности». При расчете налога на прибыль они не участвуют .

Источники:

http://www.bytovaya-himiya.ru/bytovaya-himiya/normy-rashoda-moyushhih-sredstv-dlya-uborki-pomeshhenij/
http://businessman.ru/kakie-est-normyi-rashoda-moyuschih-sredstv.html
http://slon174.ru/2019/11/15/sushhestvuet-li-normy-rashoda-mojushhih-sredstv/
http://zen.yandex.ru/media/id/5b4dc93871bf7800a9b4bc51/5c3ca58024fdbc00ab3c7253
http://ilex.by/rashody-na-sanitarno-gigienicheskie-prinadlezhnosti-sbornik-voprosov-otvetov/