Непрофильные функции

Непрофильные функции

АУТСОРСИНГ – это способ оптимизации деятельности подразделений, филиалов компании за счет концентрации усилий на основной деятельности и передачи непрофильных, вспомогательных функций внешним специализированным организациям (аутсорсерам) на договорной основе с соответствующим сокращением персонала предприятия, занятого выполнением непрофильной, вспомогательной функции.

АУТСОРСИНГ – это форма передачи непрофильных функций сторонней организации.

Внедрение принципов аутсорсинга в деятельность многих предприятий дало положительные результаты.

Смысл аутсорсинга сводится к следующему: сосредоточьте все ресурсы на том виде деятельности, который является основным для вашей организации, и передайте остальные поддерживающие или сопутствующие функции профессиональному партнеру.

Иными словами для успешного ведения бизнеса вовсе не обязательно, выполнять все непрофильные функции, связанные с основным видом деятельности организации, или с управлением компанией, своим персоналом, можно возложить ведение этих процессов и на специализированную организацию.

Таким образом, под аутсорсингом понимается передача на договорной основе непрофильных функций субъекта внешним исполнителям, специализирующимся в конкретной области и обладающим знаниями, опытом, техническим оснащением.

Отметим, что фирма, берущая на себя «чужие» функции называется аутсорсинговой, или аутсорсером.

Становясь потребителем аутсорсинговых услуг, организация-заказчик получает возможность сосредоточиться на основном бизнесе, поскольку договор аутсорсинга, как мы отметили, заключается именно по непрофильным направлениям деятельности организации. Передача части работ на аутсорсинг позволяет сократить издержки, так как зачастую услуги аутсорсера стоят намного дешевле, чем содержание собственного персонала.

По договору аутсорсинга, как правило, передаются такие функции, как:

• поддержка информационных систем (локальных сетей, web-сайта; защита информации; администрирование компьютерных сетей; разработка, внедрение и последующее обслуживание корпоративных программных продуктов и так далее);
• постановка и ведение бухгалтерского, налогового учета, а также составление отчетности;
• организация транспортных перевозок, необходимых для осуществления хозяйственной деятельности организации;
• оказание услуг маневровых работ;
• обслуживание и эксплуатация зданий и сооружений в целом (управление объектами недвижимости);
• обслуживание инженерной инфраструктуры;
• обслуживание и ремонт автопарка;
• вывоз бытовых и промышленных отходов;
• уборка бытовых и производственных помещений и территорий;
• поиск и подбор кадров;
• аренда сотрудников;
• PR и рекламные услуги;
• охрана и служба безопасности;
• организация питания;
• обслуживание и эксплуатация систем вентиляции и пожарной безопасности;
• административная поддержка и прочие услуги.

Передача на аутсорсинг данных процессов позволяет организации повысить эффективность эксплуатации своих материальных активов (зданий, производственных мощностей и т.д.) в условиях ограниченности ресурсов, оптимизировать численность персонала и значительно сократить издержки которые могут доходить от 5 до 25%.

Между организацией-заказчиком и аутсорсинговой организацией заключается гражданско-правовой договор, предметом которого является предоставление услуги или выполнение работы.

Не стоит относить к аутсорсингу использование любых услуг, оказываемых внешними исполнителями. Под аутсорсингом следует понимать именно передачу на длительное время, ведение какой либо непрофильной деятельности организации, которая, в принципе может осуществляться и самостоятельными силами.

По сути дела, прибегая к услугам аутсорсера, организация — заказчик в его лице получает как бы дополнительное структурное подразделение организации, которое в то же время остается от него юридически независимым.

Исходя из своих целей и имеющихся ресурсов, каждая организация сама решает отдавать ту или иную часть собственного бизнеса на аутсорсинг, или выполнять ее самостоятельно. Определяющим фактором, конечно же, является сравнение экономической эффективности обоих вариантов.

Чтобы помочь организациям принять правильное решение, рассмотрим преимущества и недостатки аутсорсинга.

Привлечение организации-аутсорсера имеет ряд преимуществ:

• поскольку организация – заказчик передает аутсорсеру часть функций, то он имеет возможность сконцентрировать все внимание на основной деятельности организации. Кроме того, ранее задействованные ресурсы организации можно перераспределить и инвестировать в поддержку основного бизнеса.
• услуги организации-аутсорсера обходятся дешевле, чем работы своими силами. В рыночных условиях успех обеспечен тем организациям, которые ведут свой бизнес наиболее эффективным способом, при этом снижая затраты и сохраняя высокое качество товаров и услуг.
• возможность сокращения штата организации.
• более качественное выполнение отдельных функций организации специализированными фирмами.
• надежность предоставляемых услуг аутсорсером за счет сочетания специализации и опыта уменьшает риски организации.
• получение доступа к технологиям более высокого уровня.
• при отсутствии собственных специалистов или ресурсов организация-потребитель аутсорсинга имеет возможность воспользоваться ресурсами специализированных фирм.
• возможность передачи ответственности за выполнение конкретных функций.

Просим Вас рассмотреть возможность взаимовыгодного сотрудничества по передаче на аутсорсинг непрофильных видов деятельности, находящихся в распоряжении Вашего предприятия.

Источники:

http://www.energa-corp.ru/ishop/173