Накладная на передачу готовой продукции на склад

Форма МХ-18. Накладная на передачу готовой продукции в места хранения

После того как готовая продукция предприятия передается на склад или в другие места хранения, материально ответственное лицо, сдающее товар, оформляет накладную по форме МХ-18. Это первичный документ бухгалтерского учета, поэтому к вопросу заполнения бланка нужно подходить ответственно. Расскажем, как правильно оформить накладную на перемещение готовой продукции на склад.

Общая информация

Несмотря на то что форма МХ-18 унифицированная (утверждена Пост. Госкомстата России от 09.08.1999 №66), работа с ней носит необязательный характер с 2013 года. Предприятие вправе применять собственные бланки, закрепив их в своей учетной политике, если они содержат все необходимые реквизиты. За основу можно взять форму МХ-18. На деле же организации используют именно этот бланк, поскольку он удобен и можно не бояться, что у проверяющих органов возникнут вопросы к руководству по использованию тех или иных бланков.

Сотрудник, который несет ответственность за прием товара на склад, должен сверить по накладной количество и состояние продукции. Затем документ заверяют обе стороны процедуры (материально ответственное лицо, доставляющее продукцию, и работник склада, на чье хранение доставлен товар).

Задача документа — фиксация факта передачи готовой продукции на склад. Заполненный бланк передают в бухгалтерию, где специалист отражает в учете организации движение готовой продукции.

Внимание! Форма МХ-18 применяется для учета перемещения продукции внутри одного предприятия. Ее не нужно путать с накладной по форме ТОРГ-12. Этот бланк необходим для передачи товара (готовой продукции) сторонней организации.

Заполняем бланк накладной по форме МХ-18

Документ имеет две стороны: лицевую и оборотную.

Заполняем лицевую сторону

В первую очередь указывают данные об организации: наименование, адрес, номер телефона, заполняют ячейки с кодами по ОКПО, ОКДП. Затем вписывают номер документа и дату его составления.

Далее идет блок с данными об отправляющем продукцию структурном подразделении и принимающем ее. Здесь заполняют наименование отделов, виды деятельности по ОКДП. Кроме того, указывают корреспондирующий счет (эти данные может внести специалист бухгалтерии).

Затем следует табличная часть. Сюда вносят информацию о поступаемой в места хранения продукции:

1. Наименование товара.
2. Характеристики, такие как код, состав и т.д.
3. Единицы измерения (их название и код по ОКЕИ).
4. Упаковка.
5. Данные о количестве.
6. Масса брутто.
7. Масса нетто.
8. Данные о ценах на продукцию (за единицу товара и общая стоимость, в рублях и копейках).

В конце таблицы заполняется строка «Итого». В ней указывают данные о количество продукции и общую сумму по продукции, внесенной в таблицу только на этой странице.

Заполняем оборотную сторону

Здесь таблица продолжается, данные вносят аналогично лицевой стороне. В конце также заполняют строку с итоговыми результатами по этой странице, а также по обеим страницам документа (строки «Итого» и «Итого по накладной»).

Внимание! Если позиций в таблице много, то ее можно продолжать на необходимом количестве страниц и по каждой их них подводить итог.

Далее указывают количество наименований, переданных на хранение, общую сумму продукции прописью.

В конце накладной расписываются материально ответственное лицо, контролер и сотрудник, получающий на хранение товары.

Что такое накладная на передачу готовой продукции в места хранения и как заполняется форма МХ-18?

Любое предприятие, которое не только продает, но и созидает, то есть производит продукцию, рано или поздно сталкивается с необходимостью работы с документацией на передачу готовой продукции по форме МХ-18. В данной статье подробно описано, что такое накладная на передачу готовой продукции в места хранения и как заполняется форма МХ-18.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-44-61 . Это быстро и бесплатно !

Что это такое?

Федеральная служба государственной статистики в 1999 году Постановлением №20 утвердила пакет первичных документов, необходимых для осуществления бухгалтерской деятельности на предприятии. Один из таких документов — накладная по форме МХ-18 на передачу готовых изделий в места хранения.

Все предприятия, которые осуществляют производственную деятельность, обязаны вести документооборот, который снабдит всей необходимой информацией бухгалтерскую службу.

Для чего используется?

Форму МХ-18 обычно используют на производстве, поскольку торговые организации, а также работающие в сфере услуг, в таком документе не имеют нужды — накладная используется для перемещения изготовленной продукции.

Производственное предприятие обязано подтверждать все свои хозяйственные операции бухгалтерской первичкой, а изготавливаемые им товары проходят множество стадий, прежде чем очутиться на складе.

В момент, когда изделия произведены и могут быть перемещены внутри предприятия, например, в другие подразделения, либо же на склады для дальнейшей реализации, и составляют рассматриваемый документ.

По какой форме составляется?

Форма МХ-18 является унифицированной, то есть стандартной и соответствующей всем законодательным предписаниям. Форма имеет код по ОКУД 0335018.

Однако, с 2013 унифицированные формы не являются обязательными, каждое предприятие имеет право самостоятельно выбрать форму накладной, но она должна соответствовать всем необходимым требованиям.

В документе, использующемся для передачи готовых изделий обязательно должны быть такие графы, как:

• Дата и номер документа.
• Отправитель — подразделение, передающее изделия.
• Получатель — подразделение, получающее изделия.
• Корреспондирующий счет.
• Табличная часть с наименованием, количеством и другими характеристиками передаваемых изделий.
• Подписи передающей и получающей стороны.

Составление и оформление

Ответственное лицо

Составлять документ по форме МХ-18 необходимо ответственному за передачу продукции лицу в передающем подразделении, то есть материально ответственному лицу.

Сколько экземпляров нужно?

Накладная на передачу готовой продукции обязательно составляется в двух экземплярах:

• один экземпляр остается в подразделении, откуда изделия будут переданы, после чего бухгалтерия произведет списание;
• второй передается в подразделение, получающее изделия, куда оприходуют поступление.

Заполнение

В шапке указывается:

• Полное наименование предприятия.
• Информация об организации.
• ОКПО.
• ОКДП.
• Номер и дата.

Далее следует табличная часть, в которой указывается такая информация, как:

1. Наименование передающего подразделения с кодом по ОКДП.
2. Наименование получающего подразделения с кодом по ОКДП.
3. Бухгалтерские проводки: субсчет и код по аналитике.
4. Характеристика продукции:

• Наименование изделия.
• Характеристика изделия.
• Единицы, в которых измеряется продукция, а также код по ОКЕИ.
• Вид упаковки.
• Количество изделий.
• Вес передаваемой изделий.
• Учетные цены на изделия — как за единицу товара, так и общая сумма.

• Скачать бланк унифицированной накладной формы МХ-18 на передачу готовой продукции в места хранения
• Скачать образец заполнения унифицированной накладной формы МХ-18 на передачу готовой продукции в места хранения

Особое внимание стоит обратить на шапку документа, наименование и количество изделий, а также на подписи ответственных лиц.

Подписание документа

Накладную по форме МХ-18 необходимо подписывать с двух сторон: материально ответственным лицом подразделения, передающего изделия, и материально ответственным лицом подразделения, получающего изделия.

В ином случае, при возникновении спорной ситуации будет отсутствовать лицо, на которое возможно будет возложить ответственность за случившееся.

В некоторых организациях также есть лицо, наделенное контролирующими функциями при таких операциях. В таких случаях этот сотрудник также оставляет свою подпись на документе.

Подпись производится по форме: указание должности, подпись и расшифровка подписи. Отметим, что накладная без всех необходимых подписей считается недействительной.

Проставление печатей

С 2015 года проставление печатей на первичке является необязательной функцией. И если с внешней передачей/продажей лучше перестраховаться и проставить печати, то делать это во внутренних документах, таких как МХ-18, нет никакой необходимости.

Нужно ли фиксировать в документах учета?

Как фиксировать движение накладных на перемещение готовых изделий — это дело каждого отдельного предприятия. Этот вопрос никак не регулируется законом. Можно использовать книги, реестры, журналы по любой форме.

Сколько времени хранить?

МХ-18 является первичной бухгалтерской документацией, в соответствии с этим, как и всю остальную первичку, ее следует хранить не менее пяти лет.

Форма МХ-18 — самый легкий и точный способ отразить перемещение готовой продукции внутри организации. Заполнение ее не составляет труда, однако, к нему, как и к заполнению любой первичной документации, следует отнестись ответственно во избежание дальнейших проблем.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-44-61 (Москва)
+7 (812) 425-63-42 (Санкт-Петербург)

Накладная МХ-18: образец заполнения

Накладная МХ-18 образец заполнения

Похожие публикации

Унифицированная форма МХ-18 утверждена постановлением Госкомстата РФ № 66 от 9 августа 1999 г. Накладная предназначена для оформления приема-сдачи изготовленной продукции на хранение на складе и является одним из первичных документов, подтверждающим осуществление хозяйственных операций.

Где применяется форма МХ-18

Унифицированную форму накладной применяют для регистрации факта передачи готовой продукции на склад. Поэтому невозможно ее использование в фирмах, занимающихся торговлей либо оказанием услуг. Несмотря на то, что с 2013 года предприятия имеют возможность применять собственные разработанные формы накладных, большинство фирм используют форму МХ-18, так как она дает возможность предельно точно отразить операцию по сдаче продукции на склад. Кроме того, форма отвечает требованиям о содержании необходимых реквизитов.

Форма МХ-18 образец заполнения: как правильно оформить

Накладная заполняется непосредственно в момент приема-сдачи продукции на складское хранение.

Бланк формы накладной оформляется с титульной и оборотной стороны. На титульной стороне заполняются:

• Заглавная часть документа. В обязательном порядке содержит название и контактную информацию фирмы, коды ОКПО и ОКДП, номер и дату составления накладной.
• Таблица со сведениями о подразделениях предприятия, осуществляющих прием-сдачу изготовленной продукции.
• Таблица с характеристиками передаваемых на склад ценностей.

Материально ответственное лицо предприятия оформляет накладную о передаче по форме МХ-18 в двух экземплярах. В незаполненных графах бланка накладной проставляются прочерки. Первый экземпляр предназначен для подразделения, передающего продукцию, и является основанием для списания. Второй экземпляр вместе с готовой продукцией передается в принимающее подразделение и служит основанием для ее оприходования при поступлении. Лицо, ответственное за прием товаров на склад, сверяет сведения в накладной с фактическими данными. Далее документ заверяется материально ответственным лицом и лицами, осуществляющими прием и сдачу продукции.

После передачи продукции оба экземпляра передаются в отдел бухгалтерии для отражения хозяйственной операции передачи на склад в бухгалтерском учете.

Итак, накладная МХ-18 служит первичным документом для целей отражения факта операции передачи готовой продукции в бухгалтерском учете организации. Поэтому очень важно корректно оформлять бланки накладной формы МХ-18, так как неточности в заполнении могут исказить некоторые показатели бухгалтерского учета предприятия.

Накладная на передачу готовой продукции МХ-18

Чтобы оформить факт поступления изготовленных товарно-материальных ценностей на склад, используется накладная на передачу готовой продукции МХ-18. Составляется документ в двух экземплярах. Скачать образец заполнения накладной МХ-18 можно ниже на странице.

Форма МХ-18: скачать бланк (excel)

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Заполняет унифицированную форму МХ-18 в двух копиях материально ответственное лицо подразделения (например, цеха), которое сдает готовую продукцию. Один экземпляр будет основанием для списания. Второй бланк МХ-18 передают принимающей стороне: его используют для оприходования продукции. Оформляют документ в момент передачи ТМЦ на склад. Разберем, как заполняется накладная на передачу готовой продукции МХ-18.

Накладная МХ-18: образец заполнения

В шапке бланка МХ-18 обязательно укажите:

• название и адрес компании,
• номер и дату составления документа,
• данные о том, откуда и куда передается продукция,
• сведения о продукции: название, характеристики, количество и т.д.

Печать на накладной не нужна. Подписать форму МХ-18 должны оба материально ответственных сотрудника: принявший и получивший.

Полный образец заполнения формы МХ-18 можно посмотреть здесь.

Заполнять документ несложно, но иногда все-таки возникают вопросы. Мы ответили на основные.

Кто подписывает МХ-18?

Накладную подписывают материально ответственные лица, которые отпускают и принимают готовую продукцию.

Обязательно ли нам применять унифицированную форму МХ-18 или мы можем разработать свою?

Можете сделать собственный шаблон накладной. Но на практике в основном используют типовую печатную форму МХ-18. Скачать ее можно здесь.

Нужно ли ставить печать на бланке МХ-18?

Нет. В документе нет места для печати.

Нужно ли выписывать новый образец накладной МХ-18, если при заполнении мы допустили ошибку? Или можно ее исправить прямо в этом экземпляре?

Ошибки в этой форме можно исправлять. Аккуратно зачеркните ее и напишите рядом: «Исправленному верить». Накладная будет считаться действительной. Сверьтесь с образцом заполнения МХ-18, чтобы гарантированно избежать исправлений.

Можем ли мы учитывать с помощью формы МХ-18 перемещение материалов?

Нет. Для перемещения различных ТМЦ (товары, материалы и т.д.) используют ТОРГ-13. И только когда нужно оформить перемещение готовой продукции, заполняется форма МХ-18. Скачать бланк (excel) можно здесь.

Порядок составления накладной на передачу готовой продукции в места хранения

Для учета передачи готовой продукции из производства в места хранения применяется накладная по типовой форме № MX-18 «Накладная на передачу готовой продукции в места хранения».Накладную составляет в двух экземплярах материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего готовую продукцию. Один экземпляр служит сдающему структурному подразделению (цеху, участку, бригаде) основанием для списания продукции (ценностей), а второй — принимающему складу (цеху, участку, бригаде) для оприходования продукции (ценностей).Материально ответственные лица сдатчика и получателя подписывают накладную, которая потом передается в бухгалтерию для учета движения продукции (ценностей).

Пример 12.

17 июня 2003 г. цех готовой продукции ООО «Плюшевый медведь» передало на склад готовой продукции партию мягких игрушек — медведей-панда в количестве 100 штук и лисичек в количестве 100 штук — для дальнейшей peaлизации этой партии. Отпустил продукцию кладовщик цеха № 2 С.С.Замков, приняла на склад готовой продукции кладовщица склада Е. Н. Листова.

В строке «организация, адрес, телефон, факс» указывается наименование предприятия, его адрес, телефон, факс — в нашем примере ООО «Плюшевый медведь», г Москва, Калужское шоссе, д. 1/2, тел./факс. 123–45–67.

В графе «Код по ОКПО» указывается код, присвоенный предприятию Госкомстатом России в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций, в нашем примере — 1511907.

В графе «Вид деятельности по ОКДП» указывается код, присвоенный предприятию государственными статистическими и регистрирующими органами в соответствии с Общероссийским классификатором производственной деятельности, в нашем примере — 1723018.

В графе «Накладная — номер документа» записывается порядковый номер, присвоенный накладной на передачу готовой продукции в места хранения, в рассматриваемом примере — на склад, порядковый номер — 142.

В графе «Накладная — дата составления» на лицевой стороне накладной указывается дата составления накладной, в нашем примере — 17.06.2003.

В графе «Отправитель», объединяющей подграфы «структурное подразделение» и «вид деятельности по ОКДП», указывается в подграфе «структурное подразделение» — наименование структурного подразделения, передающего готовую продукцию в места хранения, в нашем примере — Цех готовой продукции № 2.

В графе «Вид деятельности по ОКДП» — код, присвоенный предприятию Госкомстатом России в соответствии с Общероссийским классификатором производственной деятельности, в нашем примере — 1723018.

В графе «Получатель», объединяющей подграфы «структурное подразделение» и «вид деятельности по ОКДП», указывается:

в подграфе «структурное подразделение» — наименование структурного подразделения, принимающего готовую продукцию в места хранения, в нашем примере — Склад готовой продукции.

в подграфе «вид деятельности по ОКДП» — код деятельности по ОКДП получателя в рассматриваемом примере — 1723018.

В графе «Продукция, товарно-материальные ценности», объединяющей две подграфы — «наименование» и «код», необходимо указать в подграфе 1 «Наименование» — наименование материальных ценностей — в нашем примере:

в первой строке — медведь-панда, во второй строке — лиса.

В графе «Характеристика», объединяющей четыре подграфы: «окраска», «длина», «вид материала» и «особенности», указываются в подграфе 3 «окраска» — окраска переданной на хранение готовой продукции, в примере:

в первой строке — черно-белый; во второй строке — рыже-белый;

В подграфе 4 «длина» — размер по длине мягких игрушек:

в первой строке — 30 см; вo второй строке — 18 см;

В подграфе 5 «вид материала» — вид материала, из которого изготовлены мягкие игрушки:

в первой строке и второй строке — искусственный мех;

В графе 6 «особенности» — отличительные особенности (выбираются в зависимости от вида готовой продукции и могут варьироваться):

в первой строке — с красным сердечком; во второй строке — с белым жабо.

В графе «Единица измерения», объединяющей подграфы 7 «наименование» и 8 «код по ОКЕИ», указывается: в графе 7 «наименование» — наименование единицы измерения мягких игрушек — в нашем примере в первой и второй строке — шт.

В графе «Вид упаковки» указывается наименование упаковки готовой продукции, переданной на хранение — в нашем примере — коробка.

Графа «Передано» объединяет графы «количество», «масса брутто», «количество (масса нетто)», «по учетным ценам, руб. коп.».

В графе «Количество» указывается: в подграфе 10 «в одном месте» — количество продукции, товарно-материальных ценностей в одном месте — в нашем примере количество изделий в одной коробке: в первой строке — 25; во второй строке — 25;

в подграфе 11 «мест, штук» — количество коробок с готовой продукцией — в нашем примере: в первой строке и во второй строке — 4;

в подграфе 12 «количество занимаемых мест» — количество занимаемых мест на складе — в нашем примере коробки каждого вида продукции на складе ставятся одна на одну, поэтому — занимают одно место: в первой строке и второй строке — 1;

в подграфе 13 «масса брутто» — вес готовой продукции, переданной на хранение вместе с тарой — в нашем примере: в первой строке — 46 кг; во второй строке — 36 кг;

в подграфе 14 «количество (масса нетто)» — вес готовой продукции, переданной на хранение, без веса тары — в нашем примере: в первой строке — 40 кг; во второй строке — 30 кг.

Графа «по учетным ценам» объединяет две подграфы — «цена за единицу, руб. коп.» и «сумма, руб. коп.». В этой графе указывают:в подграфе 15 «цена за единицу, руб. коп.» — цена за единицу готовой продукции, передаваемой из производства в места хранения — в нашем примере: в первой строке — 70–00; во второй строке — 50–00;

в подграфе 16 «сумма, руб. коп.» — стоимость готовой продукции, переданной на склад. Стоимость готовой продукции определяется умножением значений подграфы 15 «цена за единицу, руб. коп.» на значения подграфы 10 «в одном месте» и подграфы 11 «мест, штук» (количество продукции, передаваемой на склад) — в нашем примере: в первой строке — 7000–00; во второй строке — 5000–00.

В последней строке основной таблицы «Итого» указывается количество упаковок с продукцией (сумма всех строк по подграфе 11), количество занимаемых готовой продукцией мест на складе, масса передаваемой продукции с упаковкой, а также вес без упаковки и общая стоимость всей переданной продукции.

На оборотной стороне формы продолжается основная таблица которая заполняется при передаче в места хранения большого количества продукции, товарно-материальных ценностей.

В нашем примере основная таблица на оборотной стороне не заполняется, соответственно значения строки «Всего по накладной» повторяют значения строки «Итого» основной таблицы на первой странице акта.

В строке «Отпустил продукцию, товарно-материальные ценности» записывает прописью количество отпущенных наименований готовой продукции и их стоимость, а также ставит свою подпись с указанием должности и расшифровкой подписи (инициалы и фамилия) материально ответственное лицо, производящее отпуск готовой продукции (в данном примере из цеха готовой продукции) — в нашем примере: Отпустил продукцию, товарно-материальные ценности.

В строке «Контролер» подпись с расшифровкой (инициалы, фамилия) и указанием должности ставит работник предприятия, который осуществляет контроль за отпуском готовой продукции (например, контролер ОТК). Если передача готовой продукции на склад осуществляется без контроля в процессе передачи, то эта строка не заполняется.

В строке «Получил» ставит свою подпись с расшифровкой (инициалы и фамилия) и указанием должности материально ответственный работник структурного подразделения — склада (кладовой), принявший товарно-материальные ценности на ответственное хранение.

Бухгалтер предприятия проверяет правильность оформления документа (наличие всех подписей, заполнение всех необходимых реквизитов, отсутствие исправлений или их подтверждение соответствующими должностными лицами); правильность подсчета количества и сумм во всех графах и строках накладной.

Всевозможные коды, счета бухгалтерского учета, итоговые суммы может проставить как материально ответственное лицо, так и проверяющий бухгалтер.

В графе «Вид операции» указываем код операции на передачу готовой продукции в места хранения (на склад, кладовую предприятия) по накладной, в соответствии с разработанной на предприятии системой кодирования различных операций. В случае если предприятие не использует систему кодирования, данная строка прочеркивается — в нашем примере — 10ПГП.

В графе «Корреспондирующий счет», объединяющей подграфы: «счет, субсчет» и «код аналитического учета», необходимо указать -в подграфе «счет, субсчет» — номер соответствующего счета и субсчета, с кредита которого списывается из цеха № 2 готовая продукция на склад, расположенный за пределами территории предприятия — в нашем примере — 40 (счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;

в подграфе «код аналитического учета» — код аналитического учета готовой продукции в местах хранения, если он есть — в нашем примере в данной графе ставится прочерк.

В подграфе 2 «код» графы «Продукция, товарно-материальные ценности» записывается код готовой продукции — в нашем примере: в первой строке — 9634704; во второй строке — 9634705.

В подграфе 8 «код по ОКЕИ» графы «Единица измерения» заносится код единицы измерения согласно ОКЕИ (Общероссийскому классификатору единиц измерения) — в нашем примере: в первой строке — 796; второй строке — 796.

После того как накладная составлена, все незаполненные графы прочеркиваются.

Накладная по типовой форме № МХ-18 является единственным основанием для отражения в учете операций по передаче готовой продукции в места хранения.

Источники:

http://assistentus.ru/forma/mh-18-nakladnaya-na-peredachu-gotovoj-produkcii-v-mesta-hraneniya/
http://pravo.guru/zzp/torgovlya-i-tovary/nakladnaya/vidy-n/na-peredachu-gotovoj-produktsii.html
http://spmag.ru/articles/nakladnaya-mh-18-obrazec-zapolneniya
http://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/mx-18/
http://mylektsii.ru/2-74509.html