3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Содержание

Можно ли возлагать обязанности без доплаты

Возложение обязанностей без доплаты

Как оформить возложение обязанностей временно отсутствующего работника?.

Предположим, что штатным расписанием организации предусмотрены должности:- главного бухгалтера (1 ед.);- старшего бухгалтера (1 ед.);- бухгалтера (2 ед.);- кассира (1 ед.);- начальника отдела кадров (1 ед.);- старшего инспектора по кадрам (1 ед.).

В правилах внутреннего трудового распорядка могут быть закреплены следующие варианты замещения должностей.

Должности временно отсутствующихработников, по которым допускаетсязамещение Исполняющий обязанности временноотсутствующего работника Главный бухгалтер Старший бухгалтер Старший бухгалтер Бухгалтер Бухгалтер Старший бухгалтер, бухгалтер Кассир Бухгалтер Начальник отдела кадров Старший инспектор по кадрам Также в локальном нормативном акте можно прописать и общие правила определения размеров доплат за выполнение обязанностей временно отсутствующих работников.Шаг 2.

Как исполняются обязанности временно отсутствующего сотрудника?

Кроме того, это гарантирует безопасность, когда речь идет о государственных инспекционных проверках. Первый этап – получение согласия от работника обязательно – в письменной форме.

Как оформить временное исполнение обязанностей другим сотрудником

Ведь работника не придется освобождать от исполнения его собственных обязанностей. Поэтому мы хотим рассказать о том, как правильно оформить и оплатить именно замещение.

Договариваемся с работником Итак, работник, наряду со своей основной работой, будет выполнять дополнительные обязанности в пределах установленной для его основной работы продолжительности рабочего времени за счет уплотнения своей работы в течение рабочего дня.

Ему может быть поручена как работа, аналогичная той, которую он выполняет (увеличение объема работы, расширение зоны обслуживания), так и работа по другой должности/профессии (совмещение).

Советуем руководителюЗамещение — наиболее удобный способ возложить обязанности временно отсутствующего работника на другого сотрудника. Ведь работник выполняет дополнительные обязанности наряду со своими в течение рабочего дня.

Для чего вменять обязанности сотруднику?

Раз и навсегда определенный круг обязанностей – это, к сожалению, утопия. Жизнь и производство сложны и многогранны, они постоянно ставят новые задачи, которые необходимо решать, в том числе, и изменением обязанностей сотрудников.

Цель одна: повышение эффективности работы предприятия, минимизация затрат и увеличение дохода.

Причины, чаще всего вынуждающие работодателя пересмотреть обязанности своих подчиненных:

  • государством приняты новые нормативные акты, и необходимо привести штат в соответствие с ними;
  • в процессе производства произошли изменения (появились новые технологии, процессы, оборудование и т.п.);
  • меняется организация труда;
  • необходимо перераспределить обязанности между сотрудниками.

Пошаговый план для вменения дополнительных обязанностей

  1. Уведомить работника письменно за 2 месяца об изменениях условий труда.
  2. Издать распоряжение (приказ) о совмещении, внутреннем совместительстве или приказ о возложении дополнительных обязанностей.
  3. Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору либо заключить дополнительный договор.
  4. Переиздать должностную инструкцию, ознакомить сотрудника с ее новой редакцией под роспись.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

При совмещении должностей сотрудник выполняет дополнительную работу по другой должности, при временном замещении – как по такой же профессии, так и по другой. Увеличение объема работ предполагает работу по той же должности, но в большем объеме.
Иван Утешев – юрисконсульт Страховой акционерной компании «Энергогарант» (Москва): – Работодатель должен надлежащим образом оформить и оплатить сотруднику выполнение дополнительных работ. Для этого необходимо получить письменное согласие работника, оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ в произвольной форме.

Категории замещений

В деятельности российских организаций чаще всего используют три способа:

  1. Оформляется временный перевод специалиста на другую работу. При этом свои прямые обязанности работник выполнять не будет. В его обязанности будет входить труд по новому месту работы. Например, на время отпуска начальника отдела контроля качества на его должность переведен один из специалистов. Специалисту будет назначена доплата за замещение на время отпуска начальника.
  2. Временное совмещение должностей или профессий. При этом в течение рабочего времени сотрудник будет выполнять свои прежние обязанности и вмененные. Например, бухгалтер по расчету заработной платы будет совмещать должность кассира на период болезни основного работника.
  3. Расширение зон обслуживания или увеличения объема работ. Работник обязуется выполнять в течение трудового дня обязанности, соответствующие его основной должности, но в значительно большем объеме. Например, в штате организации три кадровика. На время отпуска одного кадрового работника его обязанности можно разделить на двоих оставшихся специалистов.

При этом каждый вариант важно правильно оформить и оплатить.

Как оформить дополнительные обязанности без доплаты

Оформление возложения дополнительных трудовых функций на сотрудника без оплаты возможно 2 способами:

    Указать в должностной инструкции работника (до заключения с ним трудового договора), что на время отсутствия трудящегося со схожими трудовыми функциями возможно выполнение его трудовых обязанностей. Никаких доплат за такие дополнительные обязанности не предусмотрено. С данным вариантом согласны Роструд (письмо от 24.05.2011 № 1412-6-1) и Минздравсоцразвития РФ (письмо от 12.03.2012 № 22-2-897).

Между тем необходимо обратить внимание, что этот способ подходит только:

  • для подмены отсутствующих штатных единиц временно;
  • сотрудников со схожими трудовыми обязанностями.

Кроме того, если в должностную инструкцию служащего до заключения с ним контракта такой записи не вносилось, то этот вариант использовать нельзя.

  • Другой способ изменить установленный работнику перечень должностных обязанностей предполагает внесение изменений в должностную инструкцию. Так как при этом меняется трудовая функция сотрудника, необходимо также внести изменения и в трудовой договор (ч. 2 ст. 57 ТК РФ), оформив допсоглашение (ст. 72 ТК), в котором будет указано, что трудовые обязанности сотрудника определяются должностной инструкцией в новой редакции от такого-то числа. Однако это невозможно сделать без согласия трудящегося.
  • Какой из вариантов целесообразнее использовать, решает руководство компании.

    Как рассчитать доплату

    Обратим внимание, что тариф вводится тогда, когда человек выполняет два вида работ: основной, по совмещению. Человек трудится рабочий день, в стенах одной организации!! Этим совмещение профессий и должностей отличается от совместительства. Последний режим – это полноценная трудовая деятельность, у двух или более работодателей.

    Доплата осуществляется за исполнение обязанностей за отсутствующего человека. На рабочем месте его нет временно.

    По ТК РФ, доплата за отдыхающих или болеющих сотрудников происходит по договоренности между заинтересованными сторонами. Это сам работник и его начальник (руководитель). Оплата и формула ее начисления фиксируется в доп. соглашении к основному контракту, либо может быть отдельным пунктом трудового договора.

    Документальное оформление

    Последовательность нескольких этапов:

    1. От работника получают согласие. Сначала устно, потом оформляется в письменном виде.
    2. Работник пишет письменное заявление, если согласен на замещение. На практике, руководитель вызывает сотрудника к себе. Он объясняет, зачем понадобилось замещение, на каких условиях протекает процесс. Как правило, работники соглашаются и в произвольном виде пишут заявление. В документе отражаются:
    • информация о предприятии;
    • информация о сторонах;
    • причина замещения;
    • день составления;
    • подпись.
    1. Руководитель издает приказ.
    2. За совмещение начисляться доплата. Основанием к расчету выступает приказ. Размер доплаты устанавливается соглашениями, трудовым контрактом. По правилам, работник получает выплату в конце отчетного месяца.

    Доплата за совмещение – книга

    № 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)».

    В ней определено, что такое расширение зон обслуживания и увеличение объема выполняемых работ.

    При временном отсутствии работника (например, в связи с болезнью, командировкой, отпуском или по какой-либо другой причине, когда за ним сохраняется место работы) его должность и трудовые обязанности могут быть возложены на другого работника, но без освобождения от основной работы.

    В каких случаях возлагаются обязанности

    Случается, что тот или иной сотрудник по какой-то причине отсутствует на работе. В этом случае одним из вариантов решения проблемы будет возложение обязанностей отсутствующего специалиста на другого человека. Руководство должно определиться, как их возложить на работника:

    • перевести кого-то на место отсутствующего человека, поставив исполнение пустующей должности в приоритет – свою работу переведенный временно оставит;
    • возложить обязанности дополнительно – заместитель должен будет исполнять и свои, и чужие функции;
    • принять нового человека.

    Все эти нюансы должны быть вписаны в приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.

    Причины, по которым руководство вынуждено поручить работнику исполнение других функций, могут быть разными:

    • основного сотрудника нет на рабочем месте из-за отпуска, болезни, командировки и т.д.;
    • предыдущий специалист уволился, а нового еще не приняли;
    • в экстраординарных случаях нужно выполнять обязанности, свойственные для должности, которой нет в штатном расписании данной компании.

    Ограничений по привлечению кого-либо из сотрудников к замещению нет, но нужно учитывать необходимый уровень образования, компетенции и наличие у заместителя необходимых документов: лицензии, санкнижки водительских прав и пр.

    Читать еще:  Нужно ли при разводе присутствие обоих

    Как бы ни хотелось, нельзя требовать от сотрудника выполнять работу, которая не входит в его обязанности по трудовому договору (ст. 60 ТК). Поручить такую работу вы можете с его письменного согласия и за дополнительную оплату. Подробнее об этом читайте в статье “Справочника кадровика”.

    Порядок прекращения совмещения

    Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

    При досрочной отмене поручения работодатель издает приказ об отмене выполнения дополнительной работы с определенной даты.

    Можно ли возложить обязанности без доплаты: нюансы оформления

    Это касается случая, когда возложение дополнительных обязанностей на работника носит временный характер.

    Включаем в локальный нормативный акт правила о замещении должностей Чтобы не распределять обязанности ушедшего в отпуск работника в пожарном порядке, варианты возможного замещения должностей лучше заранее закрепить в локальном нормативном акте организации (например, в правилах внутреннего трудового распорядка). Это поможет и при составлении графика отпусков.
    Предположим, что штатным расписанием организации предусмотрены должности: — главного бухгалтера (1 ед.); — старшего бухгалтера (1 ед.); — бухгалтера (2 ед.); — кассира (1 ед.); — начальника отдела кадров (1 ед.); — старшего инспектора по кадрам (1 ед.).

    Правильное составление приказа

    С одной стороны, Письмо Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 22-2-897 «О доплате при совмещении должностей» говорит о том, что в таком случае доплачивать не нужно, так как эта работа предусмотрена должностной инструкцией.

    Ст. 151 ТК РФ позволяет сотрудникам соглашаться на предложенную им дополнительную работу в придачу к основным обязанностям за прибавку к оплате. Кадровики обычно понимают под ВРИО исполнение дополнительных трудовых функций вместе с основными обязанностями согласно подписанного трудового договора как по той же, так и по иной должности, предусматривающее дополнительное вознаграждение.

    При этом, предупреждение должно быть письменным. Кроме того, при бессрочном совмещении должностей работник должен быть предупрежден об изменении условий оплаты за 2 месяца.
    Вступившим в законную силу решением Воркутинского городского суда истец восстановлен на работе. Не согласившись с приказом, истец обратился со служебной запиской на имя директора по снабжению, в которой указал, что поручение работы по приказу № … от … является работой, не предусмотренной его должностной инструкцией и трудовыми обязанностями.

    Для всех предприятий и организаций любой формы собственности обязательным является заключение договоров с Фондом, поэтому их работники имеют право получать пособие по больничному листу. Те, кто трудится в кооперативах, у индивидуальных предпринимателей на основе трудового договора, также охвачены социальным страхованием. В контракте и договоре с работником должны быть прописаны социальные выплаты.

    Подписание подобного соглашения и будет означать письменное согласие сотрудника. На его основании составляется приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего работника. В таковом документе указываются перечисленные выше данные.

    Подробности в материалах Системы: 1. Нормативная база: Трудовой кодекс РФ Статья 60. Запрещение требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором Запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.* 2.

    Но такие договорённости меньше всего защищают сотрудника, если говорить о правовой точке зрения. Ведь должностная инструкция не корректируется, а оклад не подвергается перерасчету. То есть, на сотруднике смыкаются сразу две штатные единицы. А дополнительное вознаграждение у него отсутствует.

    Можно ли возложить обязанности без доплаты: нюансы оформления

    Выбор варианта зависит от характера дополнительной работы и от того, с какой регулярностью сотрудник должен ее выполнять. Если сотруднику придется заниматься новой для него работой в течение определенного времени, тогда лучше оформить внутреннее совместительство или совмещение.

    Близится сезон отпусков, и нужно позаботиться о том, чтобы уход работников в отпуск не привел к сбоям в деятельности организации.
    Даже по одинаковой должности у работников могут быть различные функциональные обязательства. К примеру, по профессии «бухгалтер» один работник может заниматься учетом материальных ценностей, в то время как на другого возлагается функция начисления заработной платы.

    На одного работника можно возложить исполнение обязанностей даже нескольких отсутствующих работников, если он имеет возможность справляться с этой дополнительной нагрузкой в течение установленной для него продолжительности рабочего дня.

    Таким образом, вывод можно сделать только один: руководитель предприятия, пытаясь выполнить требования Федерального закона «Об охране окружающей среды», грубо нарушил указанные выше положения трудового законодательства.

    Но все же замещение, пожалуй, самый оптимальный из трех вариантов на время отпуска. Ведь работника не придется освобождать от исполнения его собственных обязанностей. Поэтому мы хотим рассказать о том, как правильно оформить и оплатить именно замещение.

    Если трудовое соглашение носит более обобщенный характер, то инструкция четко привязывается к технологическому процессу на конкретном рабочем месте.

    Но все же замещение, пожалуй, самый оптимальный из трех вариантов на время отпуска. Ведь работника не придется освобождать от исполнения его собственных обязанностей. Поэтому мы хотим рассказать о том, как правильно оформить и оплатить именно замещение.

    Однако возможна и иная ситуация, когда сотруднику поручается дополнительная работа на постоянной основе. В этом случае заключается дополнительное соглашение о возложении дополнительных обязанностей, в котором прописывается объем таких обязанностей и размер доплаты за них.

    ВАЖНО! Руководители стараются заручиться доброй волей подчиненных при изменении их обязанностей, иначе вряд ли сотрудничество будет эффективным и продлится долго.Есть 2 варианта оформления перечня обязанностей:

    • как приложение к трудовому договору – тогда при любых изменениях нужно будет заключать дополнительное соглашение к основному документу;
    • как локальный нормативный правовой акт – можно издать измененный вариант должностной инструкции и попросить работника ее завизировать: это будет доказательством принятия им новых обязанностей.

    Доплата за совмещение должностей на время отпуска: правила и оформление

    Чаще всего совмещение устанавливается, когда штатная единица в организации по каким-то причинам не заполнена (вакантна). Например, секретарь одновременно со своей работой может временно выполнять трудовую функцию уволившегося кадровика на условиях совмещения, пока на эту должность не примут нового работника.

    При совмещении профессий сотрудник занимается дополнительной работой в течение своего обычного рабочего дня. При этом дополнительная работа подлежит оплате и возможна только с письменного согласия сотрудника. Такие правила установлены в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

    В приказе необходимо указать совмещаемую должность, периода, на который вводится совмещение (возможны фиксированные сроки замещения, возможно совмещение должностей без указания конкретных сроков), объем дополнительной работы и оплата за замещение должности другого работника.

    Трудовой Кодекс говорит, что сменная работа – это нахождение на работе в 2,3 и более смены, она применяется тогда, когда продолжительность трудовой деятельности превышает разрешенную законодательством стандартную планку. Также режим вводится для максимально действенного применения оборудования, оптимизации производства и услуг.

    Как вменить работнику дополнительные обязанности

    Открывается больничный в тот день, когда гражданин пришел на прием к врачу или попал на лечение в стационар, санаторий. Как только будут проведены все терапевтические мероприятия и пациент полностью излечится, он получает на руки листок нетрудоспособности. При этом на корешке бюллетеня обязательно должна быть его подпись. После этого листок попадает в отдел кадров учреждения, где трудится гражданин. Надо написать, что на время отсутствия сотрудника со схожими функциями возможно выполнение его работы другими членами коллектива. Отдельно сообщается о том, что дополнительной платы для таких ситуаций не предусмотрено. Но такой способ актуален только при временном отсутствии сотрудника.

    Поручить исполнение обязанностей временно отсутствующего работника другому сотруднику организации можно в порядке: – временного совмещения, увеличения объема работы или расширения зоны обслуживания (так называемого замещения); – внутреннего совместительства; – временного перевода.

    Также в локальном нормативном акте можно прописать и общие правила определения размеров доплат за выполнение обязанностей временно отсутствующих работников.

    Может ли быть возложено временное исполнение обязанностей без доплаты?

    Как оформить выполнение такой работы и установить доплату за нее? А можно ли вообще за нее не платить? Шаг 1.

    Шаг 1. Определяемся со способом временного исполнения обязанностей Внимание! Работник может досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ч.

    Чаще всего замену приходится искать в период отпусков, когда уход работников может привести к сбоям в деятельности организации.

    Можно ли возложить исполнение обязанностей без доплаты

    Все действия по изменению главного документа производятся исключительно по предварительному согласию работника за 2 месяца до планируемых перемен в ответ на письменное уведомление начальства.

    Сотруднику обязаны высылать дополнительные уведомления, если соответствующая доплата уменьшается, корректируется каким-либо образом. Документ должен прийти за несколько месяцев до непосредственного вступления изменений в силу.

    Размер этой доплаты устанавливается по соглашению сторон (ст. 151 ТК РФ). При увеличении объема работ или расширении зоны обслуживания размер доплаты и объем дополнительной работы также определяются соглашением сторон. На основании дополнительного соглашения к трудовому договору издайте приказ (в произвольной форме) о поручении сотруднику соответствующей работы и установлении дополнительной оплаты. Копию приказа передайте в бухгалтерию для начисления и выплаты сотруднику доплаты.

    Следовательно, даже если Вы включите условие об исполнении обязанностей другого работника или руководителя в трудовой договор сотрудника, каждый раз нужно будет заключать с ним дополнительное соглашение и издавать приказ. Это необходимо для определения продолжительности замещения, объема работы и размера доплаты.

    В соответствии с Положением и Порядком выдачи листков нетрудоспособности это могут делать только те организации, у которых в лицензии имеется пункт о проведении экспертизы нетрудоспособности гражданина. Важно знать, какой ручкой производится заполнение больничного листа. Об этом и других правилах оформления бланка о временной нетрудоспособности рассказано на страницах рубрики.

    Как возложить обязанности если должности нет в штатном

    Если должности нет в штатном расписании То есть работодателю достаточно руководствоваться ст.133 ТК РФ и собственными финансовыми возможностями при установлении размеров вознаграждений.
    Тогда оформляют ещё одно Трудовое Соглашение. При любом варианте не обойтись без выплаты сотруднику дополнительного вознаграждения.

    Возложение дополнительных обязанностей на работника без доплаты

    Как вменить работнику дополнительные обязанности

    В соответствии со ст. 60 Трудового кодекса РФ от сотрудника нельзя требовать выполнения трудовых функций, не указанных в трудовом договоре. В связи с тем, что круг обязанностей работника может быть достаточно широк, практика сложилась таким образом, что в трудовом договоре делается отсылка на внутренний документ организации — должностную инструкцию по конкретной должности, в котором уже подробно расписаны все трудовые обязанности сотрудника.

    Читать еще:  Бухгалтерский учет такси усн

    С должностной инструкцией, а значит, и своими обязанностями, специалист знакомится под расписку в день подписания трудового договора.

    Если возникает необходимость для исполнения сотрудником каких-либо новых функций, не указанных в должностной инструкции, особенно если такое изменение временное, возможны следующие варианты:

    1. Оформляется совмещение должностей в порядке ст. 60.2 ТК РФ, при этом подписывается допсоглашение к действующему договору.
    2. Сотрудник принимается на еще одну должность, как внутренний совместитель (ст. 60.1 ТК РФ). В этом случае с трудящимся заключается еще один трудовой договор.

    Оба этих варианта предполагают выплату сотруднику дополнительных сумм. А возможно ли изменить выполняемые трудящимся должностные функции без дополнительных выплат? Ответим на этот вопрос ниже.

    Как оформить дополнительные обязанности без доплаты

    Оформление возложения дополнительных трудовых функций на сотрудника без оплаты возможно 2 способами:

      Указать в должностной инструкции работника (до заключения с ним трудового договора), что на время отсутствия трудящегося со схожими трудовыми функциями возможно выполнение его трудовых обязанностей. Никаких доплат за такие дополнительные обязанности не предусмотрено. С данным вариантом согласны Роструд (письмо от 24.05.2011 № 1412-6-1) и Минздравсоцразвития РФ (письмо от 12.03.2012 № 22-2-897).

    Между тем необходимо обратить внимание, что этот способ подходит только:

    • для подмены отсутствующих штатных единиц временно;
    • сотрудников со схожими трудовыми обязанностями.

    Кроме того, если в должностную инструкцию служащего до заключения с ним контракта такой записи не вносилось, то этот вариант использовать нельзя.

  • Другой способ изменить установленный работнику перечень должностных обязанностей предполагает внесение изменений в должностную инструкцию. Так как при этом меняется трудовая функция сотрудника, необходимо также внести изменения и в трудовой договор (ч. 2 ст. 57 ТК РФ), оформив допсоглашение (ст. 72 ТК), в котором будет указано, что трудовые обязанности сотрудника определяются должностной инструкцией в новой редакции от такого-то числа. Однако это невозможно сделать без согласия трудящегося.
  • Какой из вариантов целесообразнее использовать, решает руководство компании.

    Таким образом, оформление дополнительных обязанностей сотруднику без доплаты возможно, однако далеко не во всех случаях.

    Возложение обязанностей без доплаты

    Как оформить возложение обязанностей временно отсутствующего работника?.

    Предположим, что штатным расписанием организации предусмотрены должности:- главного бухгалтера (1 ед.);- старшего бухгалтера (1 ед.);- бухгалтера (2 ед.);- кассира (1 ед.);- начальника отдела кадров (1 ед.);- старшего инспектора по кадрам (1 ед.).

    В правилах внутреннего трудового распорядка могут быть закреплены следующие варианты замещения должностей.

    Должности временно отсутствующихработников, по которым допускаетсязамещение Исполняющий обязанности временноотсутствующего работника Главный бухгалтер Старший бухгалтер Старший бухгалтер Бухгалтер Бухгалтер Старший бухгалтер, бухгалтер Кассир Бухгалтер Начальник отдела кадров Старший инспектор по кадрам Также в локальном нормативном акте можно прописать и общие правила определения размеров доплат за выполнение обязанностей временно отсутствующих работников.Шаг 2.

    Как исполняются обязанности временно отсутствующего сотрудника?

    Кроме того, это гарантирует безопасность, когда речь идет о государственных инспекционных проверках. Первый этап – получение согласия от работника обязательно – в письменной форме.

    Как оформить временное исполнение обязанностей другим сотрудником

    Ведь работника не придется освобождать от исполнения его собственных обязанностей. Поэтому мы хотим рассказать о том, как правильно оформить и оплатить именно замещение.

    Договариваемся с работником Итак, работник, наряду со своей основной работой, будет выполнять дополнительные обязанности в пределах установленной для его основной работы продолжительности рабочего времени за счет уплотнения своей работы в течение рабочего дня.

    Ему может быть поручена как работа, аналогичная той, которую он выполняет (увеличение объема работы, расширение зоны обслуживания), так и работа по другой должности/профессии (совмещение).

    Советуем руководителюЗамещение — наиболее удобный способ возложить обязанности временно отсутствующего работника на другого сотрудника. Ведь работник выполняет дополнительные обязанности наряду со своими в течение рабочего дня.

    Для чего вменять обязанности сотруднику?

    Раз и навсегда определенный круг обязанностей – это, к сожалению, утопия. Жизнь и производство сложны и многогранны, они постоянно ставят новые задачи, которые необходимо решать, в том числе, и изменением обязанностей сотрудников.

    Цель одна: повышение эффективности работы предприятия, минимизация затрат и увеличение дохода.

    Причины, чаще всего вынуждающие работодателя пересмотреть обязанности своих подчиненных:

    • государством приняты новые нормативные акты, и необходимо привести штат в соответствие с ними;
    • в процессе производства произошли изменения (появились новые технологии, процессы, оборудование и т.п.);
    • меняется организация труда;
    • необходимо перераспределить обязанности между сотрудниками.

    Пошаговый план для вменения дополнительных обязанностей

    1. Уведомить работника письменно за 2 месяца об изменениях условий труда.
    2. Издать распоряжение (приказ) о совмещении, внутреннем совместительстве или приказ о возложении дополнительных обязанностей.
    3. Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору либо заключить дополнительный договор.
    4. Переиздать должностную инструкцию, ознакомить сотрудника с ее новой редакцией под роспись.

    Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

    При совмещении должностей сотрудник выполняет дополнительную работу по другой должности, при временном замещении – как по такой же профессии, так и по другой. Увеличение объема работ предполагает работу по той же должности, но в большем объеме.
    Иван Утешев – юрисконсульт Страховой акционерной компании «Энергогарант» (Москва): – Работодатель должен надлежащим образом оформить и оплатить сотруднику выполнение дополнительных работ. Для этого необходимо получить письменное согласие работника, оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ в произвольной форме.

    Категории замещений

    В деятельности российских организаций чаще всего используют три способа:

    1. Оформляется временный перевод специалиста на другую работу. При этом свои прямые обязанности работник выполнять не будет. В его обязанности будет входить труд по новому месту работы. Например, на время отпуска начальника отдела контроля качества на его должность переведен один из специалистов. Специалисту будет назначена доплата за замещение на время отпуска начальника.
    2. Временное совмещение должностей или профессий. При этом в течение рабочего времени сотрудник будет выполнять свои прежние обязанности и вмененные. Например, бухгалтер по расчету заработной платы будет совмещать должность кассира на период болезни основного работника.
    3. Расширение зон обслуживания или увеличения объема работ. Работник обязуется выполнять в течение трудового дня обязанности, соответствующие его основной должности, но в значительно большем объеме. Например, в штате организации три кадровика. На время отпуска одного кадрового работника его обязанности можно разделить на двоих оставшихся специалистов.

    При этом каждый вариант важно правильно оформить и оплатить.

    Как оформить дополнительные обязанности без доплаты

    Оформление возложения дополнительных трудовых функций на сотрудника без оплаты возможно 2 способами:

      Указать в должностной инструкции работника (до заключения с ним трудового договора), что на время отсутствия трудящегося со схожими трудовыми функциями возможно выполнение его трудовых обязанностей. Никаких доплат за такие дополнительные обязанности не предусмотрено. С данным вариантом согласны Роструд (письмо от 24.05.2011 № 1412-6-1) и Минздравсоцразвития РФ (письмо от 12.03.2012 № 22-2-897).

    Между тем необходимо обратить внимание, что этот способ подходит только:

    • для подмены отсутствующих штатных единиц временно;
    • сотрудников со схожими трудовыми обязанностями.

    Кроме того, если в должностную инструкцию служащего до заключения с ним контракта такой записи не вносилось, то этот вариант использовать нельзя.

  • Другой способ изменить установленный работнику перечень должностных обязанностей предполагает внесение изменений в должностную инструкцию. Так как при этом меняется трудовая функция сотрудника, необходимо также внести изменения и в трудовой договор (ч. 2 ст. 57 ТК РФ), оформив допсоглашение (ст. 72 ТК), в котором будет указано, что трудовые обязанности сотрудника определяются должностной инструкцией в новой редакции от такого-то числа. Однако это невозможно сделать без согласия трудящегося.
  • Какой из вариантов целесообразнее использовать, решает руководство компании.

    Как рассчитать доплату

    Обратим внимание, что тариф вводится тогда, когда человек выполняет два вида работ: основной, по совмещению. Человек трудится рабочий день, в стенах одной организации!! Этим совмещение профессий и должностей отличается от совместительства. Последний режим – это полноценная трудовая деятельность, у двух или более работодателей.

    Доплата осуществляется за исполнение обязанностей за отсутствующего человека. На рабочем месте его нет временно.

    По ТК РФ, доплата за отдыхающих или болеющих сотрудников происходит по договоренности между заинтересованными сторонами. Это сам работник и его начальник (руководитель). Оплата и формула ее начисления фиксируется в доп. соглашении к основному контракту, либо может быть отдельным пунктом трудового договора.

    Документальное оформление

    Последовательность нескольких этапов:

    1. От работника получают согласие. Сначала устно, потом оформляется в письменном виде.
    2. Работник пишет письменное заявление, если согласен на замещение. На практике, руководитель вызывает сотрудника к себе. Он объясняет, зачем понадобилось замещение, на каких условиях протекает процесс. Как правило, работники соглашаются и в произвольном виде пишут заявление. В документе отражаются:
    • информация о предприятии;
    • информация о сторонах;
    • причина замещения;
    • день составления;
    • подпись.
    1. Руководитель издает приказ.
    2. За совмещение начисляться доплата. Основанием к расчету выступает приказ. Размер доплаты устанавливается соглашениями, трудовым контрактом. По правилам, работник получает выплату в конце отчетного месяца.

    Доплата за совмещение – книга

    № 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)».

    В ней определено, что такое расширение зон обслуживания и увеличение объема выполняемых работ.

    При временном отсутствии работника (например, в связи с болезнью, командировкой, отпуском или по какой-либо другой причине, когда за ним сохраняется место работы) его должность и трудовые обязанности могут быть возложены на другого работника, но без освобождения от основной работы.

    В каких случаях возлагаются обязанности

    Случается, что тот или иной сотрудник по какой-то причине отсутствует на работе. В этом случае одним из вариантов решения проблемы будет возложение обязанностей отсутствующего специалиста на другого человека. Руководство должно определиться, как их возложить на работника:

    • перевести кого-то на место отсутствующего человека, поставив исполнение пустующей должности в приоритет – свою работу переведенный временно оставит;
    • возложить обязанности дополнительно – заместитель должен будет исполнять и свои, и чужие функции;
    • принять нового человека.

    Все эти нюансы должны быть вписаны в приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.

    Причины, по которым руководство вынуждено поручить работнику исполнение других функций, могут быть разными:

    • основного сотрудника нет на рабочем месте из-за отпуска, болезни, командировки и т.д.;
    • предыдущий специалист уволился, а нового еще не приняли;
    • в экстраординарных случаях нужно выполнять обязанности, свойственные для должности, которой нет в штатном расписании данной компании.

    Ограничений по привлечению кого-либо из сотрудников к замещению нет, но нужно учитывать необходимый уровень образования, компетенции и наличие у заместителя необходимых документов: лицензии, санкнижки водительских прав и пр.

    Читать еще:  Как найти фондоотдачу по балансу

    Как бы ни хотелось, нельзя требовать от сотрудника выполнять работу, которая не входит в его обязанности по трудовому договору (ст. 60 ТК). Поручить такую работу вы можете с его письменного согласия и за дополнительную оплату. Подробнее об этом читайте в статье “Справочника кадровика”.

    Порядок прекращения совмещения

    Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

    При досрочной отмене поручения работодатель издает приказ об отмене выполнения дополнительной работы с определенной даты.

    Можно ли возложить обязанности без доплаты: нюансы оформления

    Как оформить временное исполнение обязанностей другим сотрудником.

    Возложение на работника дополнительных обязанностей не предусмотренных трудовым договором предполагает наличие его письменного согласия, в отсутствие которого он вправе отказаться от их исполнения.

    Более того, если их возложение предусматривает внутренне совместительство посредством замещения соответствующей должности, то тут применяется еще и правило ст. 60.

    2 ТК РФ С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).

    Можно ли возложить на работника дополнительные обязанности и как это сделать?

    Иногда такой способ более оптимален, чем перераспределение обязанностей. Однако руководители идут на него крайне неохотно. Все дело в финансах. Вновь нанятому служащему придется платить весь оклад, в то время как со штатного сотрудника и половины бывает достаточно.

    Получается серьезная экономия фондов. Есть еще такой нюанс, как введение в курс дела. Новый человек незнаком с тонкостями производства. Следовательно, его работа будет хромать и подводить других. Временное возложение обязанностей можно проводить на срок до одного года или до выхода основного работника.
    В случае перевода, за человеком сохраняется место службы.

    Юлия Хачатурян NIKA, RISK PLAN «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» 2006 г. Год опубликования статьи — 2006. Поэтому обратите внимание на то, что описанный в статье порядок оформления исполнения обязанностей с использованием унифицированных форм актуален для тех организаций, для которых они обязательны.

    Как оформить доплату за совмещение должностей на время отпуска

    Выглядеть такой документ будет следующим образом: Как стало понятно из условий соглашения, за дополнительную должность положена доплата. Эта сфера регулируется ч. 2 .

    Ее размер работодатель может определить исходя из специфики и объема дополнительных задач, а также времени, которое они будут отнимать у работника на их выполнение.

    Размер доплаты в соответствии с требованиями должен быть указан в соглашении между руководством организации и замещающим отпускника специалистом.

    Это может быть как определенная сумма (в примере выше — 10 000 рублей), так и проценты от сотрудника, ушедшего в отпуск, или же сдельная ставка от выработки. Главное — не только договориться обо всем, но и зафиксировать в приказе.

    Скачайте образец приказа о возложении обязанностей

    Расширить круг обязанностей в одностороннем порядке работодатель не вправе. По сути, работник выполняет чужую работу наряду со своей, по-другому расставляя приоритеты и немного уплотняя график.

    Существуют различные причины, когда работодателю или сотруднику может потребоваться изменение круга обязанностей.

    Как составлять должностные инструкции, не говорят никакие нормативные документы, кроме рекомендаций Роструда, поэтому их оформление – добровольно для работодателя, а форма произвольна. Практически все предпочитают все же оформлять их, так как этот документ:

    • значительно упрощает организацию труда;
    • снимает возможные разногласия по поводу выполняемой работы;
    • разграничивает ответственность;
    • устраняет дублирование схожих функций;
    • составляется не субъективно «под работника», а «под должность», кто бы ее не занимал.

    Трудовое законодательство, его действующие положения и акты регулируют внутренние или внешние перемещения кадров как на частных предприятиях, так и на государственных производствах.

    Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры. ТК РФ предусматривает несколько форм исполнения обязанностей, когда нужно заместить сотрудника, которого временно нет на рабочем месте.

    При увеличении объема работ или расширении зоны обслуживания работнику поручается в течение рабочего дня наряду с его работой осуществлять дополнительную деятельность по этой же профессии (должности). Например, если у вас имеются три наладчика, то на время отсутствия одного из них вы можете возложить исполнение его обязанностей на двух оставшихся.

    Перед возложением дополнительных обязанностей на работника необходимо заручиться его согласием. После этого заключается дополнительное соглашение, в котором прописываются сроки и обязанности по новой работе.

    Решаем с доплатами

    С датами отдыха определились, билет на море уже в кармане, даже приказ об отпуске директора с возложением обязанностей готов. Остается решить последний вопрос: платить или не платить работнику за исполнение обязанностей руководителя на время его отсутствия.

    Все зависит от того, кто будет нести «крест» руководства.

    Итак, назначен простой специалист, не заместитель директора. Тогда ответ однозначен: платить, платить и еще раз платить. На основании ст. 151 ТК РФ , за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника специалисту полагается доплата. Ее размер дожжен быть определен в трудовом соглашении. При определении суммы доплаты следует учитывать объем и сложность возложенной работы.

    Однако рекомендации и письма чиновников министерств и ведомств не являются обязательными к исполнению. А это значит, что трудовая инспекция может оспорить такой подход к оплате труда заместителя. Заметим, что позиция судов аналогична, они считают, что доплачивать обязательно.

    Совет. Несмотря на разные позиции чиновников, доплату лучше назначить. Размер выплаты допустимо определить в процентном соотношении к окладу зама либо в твердой величине.

    Теперь все вопросы решены, можно смело сказать: «убываю в отпуск генерального директора».

    Два способа возложения обязанностей дополнительных должностей

    Существуют различные причины, когда работодателю или сотруднику может потребоваться изменение круга обязанностей. Например, сокращается должность, и другой компетентный сотрудник согласен взять на себя новую деятельность за дополнительную оплату. Или же работодатель хочет, чтобы работник выполнял дополнительные функции, на которые у него остается достаточно рабочего времени (например, курьер может, находясь в офисе, принимать звонки).

    В ТК РФ изложены 2 варианта, по которым сотруднику могут быть вменены новые обязанности: внутреннее совместительство и совмещение. Выбирая первое или второе, работодатель ориентируется на то, можно ли выделить конкретные часы для дополнительных обязанностей, или они по-разному распределяются в продолжение рабочего времени.

    Характеристики и различия этих двух способов приведены в таблице.

    Возложение дополнительных обязанностей на работника без доплаты

    С должностной инструкцией, а значит, и своими обязанностями, специалист знакомится под расписку в день подписания трудового договора.

    Если возникает необходимость для исполнения сотрудником каких-либо новых функций, не указанных в должностной инструкции, особенно если такое изменение временное, возможны следующие варианты:

    1. Оформляется совмещение должностей в порядке ст. 60.2 ТК РФ, при этом подписывается допсоглашение к действующему договору.
    2. Сотрудник принимается на еще одну должность, как внутренний совместитель (ст. 60.1 ТК РФ). В этом случае с трудящимся заключается еще один трудовой договор.

    Оба этих варианта предполагают выплату сотруднику дополнительных сумм. А возможно ли изменить выполняемые трудящимся должностные функции без дополнительных выплат? Ответим на этот вопрос ниже. Оформление возложения дополнительных трудовых функций на сотрудника без оплаты возможно 2 способами: Какой из вариантов целесообразнее использовать, решает руководство компании.

    Таким образом, оформление дополнительных обязанностей сотруднику без доплаты возможно, однако далеко не во всех случаях.

    Раз и навсегда определенный круг обязанностей – это, к сожалению, утопия.

    Жизнь и производство сложны и многогранны, они постоянно ставят новые задачи, которые необходимо решать, в том числе, и изменением обязанностей сотрудников. Цель одна: повышение эффективности работы предприятия, минимизация затрат и увеличение дохода.

    Причины, чаще всего вынуждающие работодателя пересмотреть обязанности своих подчиненных: Логика подсказывает, что именно в них нужно будет вносить изменения при вменении дополнительных обязанностей. ВАЖНО! Руководители стараются заручиться доброй волей подчиненных при изменении их обязанностей, иначе вряд ли сотрудничество будет эффективным и продлится долго.

    Совмещение

    Работник может одновременно исполнять обязанности по своей основной должности и замещать отсутствующего служащего. В таких случаях говорят о совмещении.

    При этом следует учесть, что наниматель не вправе перевести служащего на другую работу без его согласия и освобождения от основной деятельности.

    Если сотрудник желает совмещать трудовые обязанности, он должен дать письменное на это разрешение.

    Сотрудник, давший согласие на совмещение, в соответствии со 151 статьей ТК, имеет право на дополнительные выплаты. Размер доплаты устанавливается соглашением сторон. Согласно действующим нормам, дополнительные выплаты может получать штатный заместитель служащего, временно отсутствующего на работе.

    Вопросы о сроках

    Многие несведущие граждане интересуются, какой срок исполнения обязанностей по вакантной должности может устанавливаться распоряжением руководителя? В ТК на этот счет ничего не говорится.

    Разъяснения в трудовом законодательстве отсутствуют потому, что такая форма перевода работника вообще не предусмотрена. Следовательно, говорить о каком-либо (в том числе непрерывном) сроке исполнения обязанностей по вакантной должности не совсем корректно.

    В таких случаях следует считать, что сотрудник переведен на место постоянно. Для этого, в свою очередь, необходимо согласие служащего. Обратимся к пояснениям ВС.

    В Постановлении № 16 указано, что если работодатель перевел работника без его согласия, а тот, в свою очередь, приступил к трудовой деятельности добровольно, то данное действие может быть признано законным. Следовательно, служащий будет считаться занимающим должность с 1-го дня перевода.

    Установление какого-то конкретного срока исполнения обязанностей по вакантной должности юридического значения для регулирования трудовых отношений не имеет. Такое временное назначение служащего необходимо считать постоянным переводом на другое место (при наличии согласия от него) в соответствии с 72 статьей ТК.

    Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника согласно ТК РФ

    Естественно, разовое отсутствие работника на пару часов или дней ущерба компании не принесет, но приостановление рабочего процесса на более длительный срок может принести существенные убытки, из-за чего законом и предусмотрена возможность привлечения другого сотрудника на временной основе.

    Основой трудовых отношений является принцип обязательного вознаграждения за выполненный объем работы, однако в виду того, что сам принцип замещения и совместительства отличается по характеру, оплата труда также имеет значительные отличия.

    Источники:

    http://kor66.ru/osparivanie/8914-vozlozhenie-obyazannostey-bez-doplaty.html
    http://burteh48.ru/semeynyy-yurist/3271-mozhno-li-vozlozhit-obyazannosti-bez-doplaty-nyuansy-oformleniya.html
    http://nsovetnik.ru/dolzhnostnye_instrukcii/vozlozhenie_dopolnitelnyh_obyazannostej_na_rabotnika_bez_doplaty/
    http://kor66.ru/osparivanie/8914-vozlozhenie-obyazannostey-bez-doplaty.html
    http://professional-1c.ru/konsultaciya-advokata/3463-mozhno-li-vozlozhit-obyazannosti-bez-doplaty-nyuansy-oformleniya.html

    Ссылка на основную публикацию
    Статьи c упоминанием слов:

    Adblock
    detector