Меняется ли фсс при смене адреса организации

Изменяются место нахождения и юридический адрес организации (офис переезжает из г. Москвы в г. Люберцы Московской области). Решение о внесении изменений в устав уже принято, государственная регистрация еще не осуществлена. Каков порядок государственной регистрации изменений места нахождения и юридического адреса организации? Необходимо ли уведомлять внебюджетные фонды (ПФ России, ФСС России)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В связи с изменением места нахождения организации и адреса организации требуется государственная регистрация изменений, вносимых в устав и Единый государственный реестр юридических лиц. Общий порядок действий, которые необходимо осуществить в связи с этим, описан ниже.
Уведомлять территориальные органы внебюджетных фондов (ПФР, ФСС) об изменении места нахождения организации не требуется.

Обоснование вывода:
С 1 сентября 2014 года в законодательстве разделены понятия места нахождения юридического лица и его адреса. Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования) и указывается в его учредительном документе и Едином государственном реестре юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ) (п.п. 2, 5 ст. 54 ГК РФ).
Под адресом юридического лица понимается адрес, по которому осуществляется связь с ним и по которому ему доставляются юридически значимые сообщения (п. 3 ст. 54 ГК РФ). Адрес юридического лица не требуется указывать в его учредительном документе, но он в обязательном порядке указывается в ЕГРЮЛ. Юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, доставленных по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя. Сообщения, доставленные по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу (абзац второй п. 3 ст. 54 ГК РФ).
В приведенной ситуации изменяется как адрес организации, так и место ее нахождения. Эти сведения содержатся в ЕГРЮЛ (пп. “в” п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”, далее – Закон о госрегистрации), в связи с чем об их изменении юридическое лицо должно сообщить в регистрирующий орган (п. 5 той же статьи).
1) В течение трех рабочих дней после принятия решения об изменении адреса и места нахождения юридическое лицо обязано представить в регистрирующий орган заявление по форме N Р14001, утвержденной приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ (абз. второй п. 6 ст. 17 Закона о госрегистрации)*(1). В листе Б формы N Р14001 заполняются только пункты 1-5 (п. 9 письма ФНС России от 11.01.2016 N ГД-4-14/52@).
К заявлению необходимо приложить решение юридического лица об изменении места нахождения (п. 6 ст. 17 Закона о госрегистрации). По общему правилу место нахождения обязательно указывается в учредительных документах. Таким образом, к заявлению необходимо приложить решение о внесении изменений в устав (о принятии устава в новой редакции).
Регистрирующий орган на основании указанного заявления:
– вносит в ЕГРЮЛ сведения о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения (пп. “в.2” п. 1 ст. 5 Закона о госрегистрации);
– пересылает регистрационное дело в регистрирующий орган по новому месту нахождения юридического лица (п. 4 ст. 18 Закона о госрегистрации).
2) Не ранее двадцать первого дня после дня внесения в ЕГРЮЛ соответствующей записи юридическое лицо подаёт документы для регистрации изменения адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения, в регистрирующий орган по новому месту нахождения (абз. четвёртый п. 6 ст. 17, абз. второй п. 1 ст. 18 Закона о госрегистрации):
– заявление по форме N Р13001 (утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@) с указанием в листе Б адреса юридического лица;
– документы, подтверждающие наличие у юридического лица или лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, либо участника ООО, владеющего не менее чем 50% голосов от общего количества, права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по новому адресу юридического лица (абз. третий п. 6 ст. 17 Закона о госрегистрации). Такими документами могут быть, например, свидетельство о государственной регистрации права собственности на объект недвижимости, договор аренды, безвозмездного пользования и т.п.;
– решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;
– изменения, вносимые в устав, или устав в новой редакции;
– документ, подтверждающий уплату государственной пошлины (пп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).
Государственная регистрация осуществляется по новому месту нахождения юридического лица в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган (п. 2 ст. 54 ГК РФ, п. 1, п. 2 ст. 8 Закона о госрегистрации)*(2).
Для постановки организации на учет в налоговом органе по новому месту нахождения представлять какие-либо дополнительные документы не требуется. Такая постановка будет осуществлена налоговым органом на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 83 НК РФ), в порядке, предусмотренном п. 4 ст. 84 НК РФ.
Уведомлять территориальные органы внебюджетных фондов (ПФР, ФСС) об изменении места нахождения организации также не требуется. Согласно п.п. 8-10 Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации страхователей, производящих выплаты физическим лицам, утвержденного постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 N 296п, регистрация организаций в качестве страхователей осуществляется в 5-дневный срок с даты представления федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц (имеется в виду ФНС России), в территориальные органы ПФР сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ.
На основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, территориальный орган ПФР (отделение Пенсионного фонда Российской Федерации) производит регистрацию организации в качестве страхователя с присвоением регистрационного номера. Сведения о дате регистрации и регистрационном номере страхователя передаются территориальным органом ПФР, осуществившим регистрацию страхователя, в регистрирующий орган для включения в ЕГРЮЛ. Сведения передаются в электронном виде с использованием средств электронной цифровой подписи по каналам связи на условиях, установленных соглашением сторон. При невозможности передачи сведений в электронном виде они направляются почтовым отправлением с уведомлением о вручении.
Территориальный орган ПФР извещает организацию о ее регистрации в качестве страхователя путем направления через федеральные органы почтовой связи уведомления о регистрации юридического лица в территориальном органе ПФР по месту нахождения на территории Российской Федерации.
В соответствии с п. 1 ст. 6 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ “Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний” регистрация страхователей – юридических лиц осуществляется в территориальных органах страховщика – в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня представления в территориальные органы страховщика федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц (ФНС России), сведений, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц.
Документ, подтверждающий факт регистрации страхователей – юридических лиц, и документ о страховом тарифе направляются исполнительным органом страховщика страхователю с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг, в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, по адресу электронной почты, содержащемуся в составе сведений ЕГРЮЛ.
Таким образом, в связи с изменением места нахождения организации не требуется предпринимать каких-либо мер для регистрации в качестве страхователя во внебюджетных фондах. Такая регистрация осуществляется без участия организации на основании представляемых в органы внебюджетных фондов налоговым органом сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ.

Рекомендуем ознакомиться с материалами:
– Энциклопедия решений. Место нахождения, адрес юридического лица;
– Энциклопедия решений. Изменение места нахождения, адреса юридического лица;
– Энциклопедия решений. Страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Регистрация страхователей.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член Российского Союза аудиторов Буланцов Михаил

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Александров Алексей

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

————————————————————————-
*(1) Заявителем при регистрации в приведенной ситуации является руководитель организации (пп. “а” п. 1.3 ст. 9 Закона о госрегистрации). Именно он подписывает упомянутые выше заявления. Подлинность подписи должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке, за исключением случая направления документов в регистрирующий орган в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя (п. 1.2 ст. 9 Закона о госрегистрации).
*(2) Подробнее о порядке государственной регистрации см. в материале: Энциклопедия решений. Государственная регистрация юридических лиц.

Фирма меняет прописку

Последовательность действий при смене юридического адреса ООО

Если компания переезжает в другой офис, то редко складывается так, что новый адрес подведомственен прежней инспекции. Как правило, вместе с адресом компании приходится менять и ИФНС, а это уже целая история.

Но мы поможем вам в ней разобраться, дав пошаговую инструкцию.

ШАГ 1. Готовим документы для регистрации смены адреса

Адрес (место нахождения) фирмы входит в число сведений, фигурирующих в ЕГРЮЛ подп. «в» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ) , поэтому в случае его смены следует внести изменения в реестр, подав необходимые документы в инспекцию. Состав документов будет зависеть от того, откуда и куда переезжает компания.

ВАРИАНТ 1. Фирма переезжает из одного населенного пункта (муниципального образования) в другой. Например, из г. Ступина Московской области в г. Коломну. А применительно к Москве и Санкт-Петербургу — из одного района в другой.

Напомним, что муниципальное образование — это городское или сельское поселение, муниципальный район, городской округ либо внутригородская территория города федерального значени я ч. 1 ст. 2 Закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ .

В этом случае новый адрес организации нужно зафиксировать в уставе ООО и зарегистрировать это изменение в налоговой инспекции.

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ

Не надо думать, что можно просто сменить адрес компании, а в ЕГРЮЛ оставить все как есть. Узнав, что у фирмы изменилось место нахождения, неуведомленная об этом ИФНС может оштрафовать ее директора на 5000 руб. ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ К тому же налоговики вправе всю почту для организации направлять на адрес, указанный в ЕГРЮЛ п. 5 ст. 31 НК РФ . И все риски неполучения таких отправлений несет сама фирм а п. 1 Постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 № 61 .

Для этого подготовьте следующие документ ы п. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ :

• решение общего собрания или единственного участника об изменении юридического адреса организации;
• два оригинала устава в новой редакции либо изменений, вносимых в него. Один экземпляр инспекция вернет вам с отметкой, а другой оставит у себя;
• платежный документ об уплате госпошлины на сумму 800 руб. подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ ;
• заявление по форме № Р13001 приложение № 4 к Приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ (далее — Приказ ФНС) . В нем нужно заполнить титульный лист, а также листы Б и М. Учтите, что в заявлении должны указываться детальные элементы адреса, являющегося местом нахождения юридического лица (дом (владение и т. п.), корпус (строение и т. п.), квартира (офис и т. п. )) вопрос № 14.2.05.60 Письма ФНС от 31.01.2014 № СА-4-14/1645@ . Подпись руководителя на заявлении должна быть нотариально заверен а п. 1.18 Требований (приложение № 20 к Приказу ФНС) . Поэтому заранее подписывать заявление не нужно, пусть директор сделает это в присутствии нотариуса.

СОВЕТ

Нотариус, который будет заверять подпись, скорее всего, попросит представить ему выписку из ЕГРЮЛ со сроком выдачи не позднее 1 месяца. Так что озаботьтесь ее получением заранее.

Кроме перечисленного, инспекция наверняка потребует предъявить ей бумаги, подтверждающие, что компания будет находиться в новом офисе на законных основаниях. Например, копию свидетельства о собственности на занимаемое помещение или копию договора аренды (субаренды) вместе с актом приема-передачи арендуемого помещения, гарантийное письмо от собственника офис а см., например, Постановление ФАС ВСО от 10.10.2013 № А33-5495/2013 . Так что во избежание отказа в регистрации изменений приложите соответствующие документы.

ВАРИАНТ 2. Фирма переезжает в пределах одного населенного пункта (муниципального образования). В этом случае изменения в учредительные документы можно не вносить (при условии, что иное не предусмотрено уставом). А подать следует только заявлени е п. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ по форме № Р14001 приложение № 6 к Приказу ФНС , заполнив его титульный лист, листы Б и Р и также заверив подпись руководителя у нотариуса. Такие разъяснения своим территориальным органам недавно дала ФНС см. вопрос № 14.2.05.58 Письма ФНС от 31.01.2014 № СА-4-14/1645@ , взяв за основу позицию ВАС п. 10 Постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 № 61 .

ШАГ 2. Подаем документы в ИФНС

Подавать их нужно в свою нынешнюю, «родную» инспекцию (либо регистрирующую, если у вас в регионе она занимается вопросами регистрации). Документы нужно сдать в течение 3 рабочих дней с момент а п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ :

• при варианте 1 — когда были внесены изменения в устав. Ориентируйтесь на число, которым датировано решение общего собрания об изменении юридического адреса;
• при варианте 2 — когда компания фактически переехала.

Обязательно сообщите всем заинтересованным лицам о новом адресе «прописки». Иначе у вашей фирмы могут быть проблемы

Подать документы можно следующими способам и п. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ :

• лично руководитель принесет их в инспекцию. Но в принципе, он может вместо себя прислать любое уполномоченное лицо, предварительно снабдив его соответствующей доверенностью;
• послать по почте — с описью вложения и уведомлением о вручении. В этом случае на конверте целесообразно сделать пометку «Регистрация»;
• через многофункциональный центр;
• через портал госуслуг или через сайт ФНС → раздел «Электронные сервисы» → подраздел «Личный кабинет налогоплательщика юридического лица». Но этот способ доступен только тем компаниям, у которых есть квалифицированная цифровая подпись.

Если у инспекции не будет претензий к представленным документам, то не позднее чем через 6 рабочих дней с даты их представлени я п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ она выдаст или направит вам по почте либо в электронном виде лист записи ЕГРЮЛ (форма № Р50007 приложение № 2 к Приказу ФНС от 13.11.2012 № ММВ-7-6/843@ ).

Внимание

Фирма считается снятой с налогового учета по прежнему адресу и одновременно поставленной на учет по новому адресу с даты внесения в ЕГРЮЛ записи об изменении ее места нахождени я пп. 3.6.1, 3.6.3 Порядка, утв. Приказом МНС от 03.03.2004 № БГ-3-09/178 .

Старая ИФНС, сняв фирму со своего учета, самостоятельно известит новую инспекцию и передаст ей все необходимые сведения и документ ы п. 4 ст. 84 НК РФ . А та уже, получив бумаги, в течение 1 рабочего дня поставит вас у себя на уче т п. 3.6.3 Порядка, утв. Приказом МНС от 03.03.2004 № БГ-3-09/178 и не позднее 5 календарных дней с даты внесения записи в ЕГРЮЛ выдаст или направит вам свидетельство о постановке на уче т п. 5 Правил, утв. Постановлением Правительства от 26.02.2004 № 110 с новым КПП подп. 2 п. 7 Порядка, утв. Приказом ФНС от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@ (ИНН при этом остается прежним).

СОВЕТ

Вы, как только сниметесь с налогового учета по прежнему адресу, должны все налоговые платежи и отчетность направлять в новую инспекцию. Поэтому заранее узнайте все необходимые для этого реквизиты и контакты.

А если вы сдаете отчетность через Интернет, уведомьте вашего оператора о смене ИФНС. Наверняка потребуется перенастройка программы.

ШАГ 3. Проходим финальную сверку со старой ИФНС

При смене налоговой «прописки» вас однозначно ждет сверка расчетов с бюджетом, приглашение на которую вы получите по почт е пп. 3, 3.3.2 Регламента, утв. Приказом ФНС от 09.09.2005 № САЭ-3-01/444@ . Если вы на нее не придете, то вам пришлют акт сверки, подписанный только со стороны ИФНС п. 3.3.7 Регламента, утв. Приказом ФНС от 09.09.2005 № САЭ-3-01/444@ . В этом случае по всем имеющимся расхождениям надо обращаться уже в новую налоговую.

СОВЕТ

Лучше всего еще на этапе подготовки документов о смене адреса самим инициировать предварительную сверку и пройти ее (о том, как это сделать, мы подробно писали в , 2012, № 21, с. 63). В этом случае финальная сверка займет совсем немного времени, ведь останется сопоставить расчеты лишь с момента последней сверки.

ШАГ 4. Уведомляем банк

Как правило, в договорах банковского счета прописывается обязанность клиента информировать банк о смене своего места нахождения. И в случае нарушения этого условия банк может через суд расторгнуть догово р Постановление Президиума ВАС от 27.04.2010 № 1307/10 . Поэтому уточните в своем банке, как по их внутренним правилам вы должны сообщить о смене адреса — написав уведомление в произвольной форме либо заполнив какой-либо специальный бланк.

СОВЕТ

Многие банки в этом случае просят еще представить им новую выписку из ЕГРЮЛ. Так что не помешает запастись некоторым количеством выписок с уже новым адресом.

ШАГ 5. Уведомляем контрагентов

Наверное, не нужно объяснять важность этого шага. И так понятно, что неверные данные, например, в счетах-фактурах и первичке — прямая дорога к отказу в вычете НДС или в учете расходов. Так что, когда у вас на руках будет лист записи ЕГРЮЛ (форма № Р50007), разошлите всем деловым партнерам фирмы уведомление о смене юридического адреса и КПП.

И главное — потом удостоверьтесь, что эти сведения дошли по назначению — в бухгалтерию контрагента.

Вот примерный образец уведомления.

В бухгалтерию ООО «Стайл»

УВЕДОМЛЕНИЕ

Сообщаем вам, что с 24 февраля 2014 г. изменился юридический адрес (место нахождения) ООО «Контакт». Новый адрес — 107207, г. Москва, ул. Алтайская, д. 8.

В связи с этим с указанной даты код причины постановки (КПП) ООО «Контакт» изменен на 771801001.

Убедительно просим вас с 24 февраля 2014 г. при указании реквизитов ООО «Контакт» в исходящих документах учитывать данные изменения.

Копии документов, подтверждающих изменения в юридическом адресе и КПП, предоставляются по требованию. По всем вопросам, связанным с настоящим уведомлением, просим обращаться в бухгалтерию ООО «Контакт» по телефону: (499) 123-45-67.

Изменился юридический адрес. Что делать и кого уведомлять?

Для начала разберем определение юридического адреса. В пункте 3 статьи 54 ГК РФ указано, что в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица, а в пункте 2 статьи 54 ГК РФ – государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его руководителя (постоянно действующего исполнительного органа), а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа – иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа, если иное не установлено законом о государственной регистрации юридических лиц. То есть фактическое нахождение организации = юридический адрес, либо юридический адрес = адрес прописки директора или соучредителя с долей в организации не менее 50%. В случае несоответствия адресов организации возникают риски, описанные в статье 165.1 ГК РФ.

Теперь определим перечень информируемых нами организаций о смене юридического адреса:

1. Федеральная налоговая служба России, которая занимается государственной регистрацией юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ИП). Срок подачи документов 3 дня с момента документального принятого решения. Последствия – административная ответственность (ст.14.25 КоАП РФ), риск неполучения юридически значимых писем (п.3 ст.54 ГК РФ), ликвидация организации (Постановление Пленума ВАС РФ № 61 от 30 июля 2013г);
2. Банк, в котором открыт расчетный счет. Срок о смене юридического адреса прописан в договоре, перечень документов указан там же, и все же лучше уточнить в банке, т.к. могут дополнительно запросить какие-либо документы. За несоблюдение условий договора (не информирование), не минуемы санкции со стороны банка вплоть до блокировки расчетного счета организации.
3. Поставщики и покупатели. Их также необходимо уведомить о смене юридического адреса.
   а) поставщики – только Вы заинтересованы в том, чтобы документы были корректно составлены. В случае не уведомления поставщиков о смене адреса, первичные документы будут предоставлены с указанием недействующего адреса и КПП. В этом случае, например, признать вычет по НДС по счет-фактуре или универсальному передаточному документу (УПД) с недействующим адресом и КПП невозможно, т.к. эти реквизиты входят в список обязательных реквизитов документа (пункт 5 статьи 169 НКРФ). Товарная накладная ТОРГ-12 или УПД являются документами, которые подтверждают переход права собственности на товар. В этих документах одним из реквизитов является адрес поставщика и покупателя и он также должен быть заполнен корректно. Неправильное указание адреса может привести к спорам с налоговыми органами о включении в налогооблагаемую базу указанной стоимости товаров. Кроме этого, в случае неуведомления Ваших контрагентов о смене адреса, Вы не получите оригиналы документов при отправке поставщиками их почтой, т.к. все будет направляться на старый адрес, где Вас уже нет.
   б) покупатели – смогут отказаться от пост оплаты товаров, работ или услуг, пока не будет уведомления о смене реквизитов.

Не нужно информировать о смене юридического адреса Пенсионный фонд (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС). Это обязанность налоговой инспекции передать данные в ПФР и ФСС в пятидневный срок. А контроль передачи данных в ваших интересах. После передачи информации из налоговой инспекции о смене адреса, пенсионный фонд (по предыдущему адресу) снимает налогоплательщика с учета и передает все сведения по вашей организации в новое отделение ПФР, при этом, ВНИМАНИЕ, происходит смена регистрационного номера страхователя. В рамках одного региона отделение ФСС не меняется, также как и регистрационный номер. Перейти в другое отделение можно по желанию страхователя. Если регионы разные, то переход из одного отделения в другое обязательно произойдет, также как и смена регистрационного номера ФСС.

Не нужно информировать о смене юридического адреса и Росстат. Переходим по ссылке https://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes, вводим ИНН, нажимаем получить (в синем прямоугольнике), при необходимости, экспортируем коды.

Уведомление о смене юр. адреса – это не только часть деловой этики, но и исключение штрафов и прочих неприятностей из «жизни организации».

Мы оказываем бухгалтерские и регистрационные услуги организациям и ИП с 2005 года, всегда готовы применить наши знания для решения самых разных задач. Оставьте заявку на сайте, или узнайте стоимость по телефону: (495) 661-35-70!

Банк экспертных заключений

Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам. Опытные специалисты практики подготовят ответ с обоснованием и выводами по Вашему вопросу.

Организация в июле 2019 г. сменила адрес местонахождения с г. Москвы на г. Санкт-Петербург. Отчетность представляется в электронном виде. Каков порядок представления отчетности по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС?

Ответ:

После смены юридического адреса в июле 2019 г. представлять отчетность в ПФР организация должна в отделение ПФР по новому месту регистрации в г. Санкт-Петербурге, в котором она состоит на учете на дату представления отчетности:

• форму СЗВ-М, начиная с отчетности за июль 2019 г.;
• форму СЗВ-СТАЖ нарастающим итогом в целом за 2019 г.

Отчет 4-ФСС представляется нарастающим итогом в отделение ФСС по новому адресу – в г. Санкт-Петербург.

Обоснование:

Формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ входят в состав персонифицированной отчетности, представляемой в ПФР (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее – Закон № 27-ФЗ).

Все страхователи должны представлять в территориальное отделение ПФР по месту своей регистрации на всех застрахованных лиц:

• ежемесячно сведения СЗВ-М по форме, утвержденной Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п, в срок не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (п.1, 2, п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, Письмо ПФР РФ от 07.06.2018 № 08/30755);
• один раз в год отчет СЗВ-СТАЖ в сопровождении ОДВ-1 в срок не позднее 1 марта года, следующего за отчетным по формам, утвержденным Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п (п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Если срок представления отчетности приходится на выходной, отчитаться можно в следующий за ним рабочий день (письмо ПФ РФ от 28.12.2016 № 08-19/19045). Так, за 2019 г. сдать СЗВ-СТАЖ нужно не позднее 02 марта 2020 г.

При смене юридического адреса ПФР и ФСС самостоятельно снимают страхователя с учета и передают дело для регистрации в отделение по новому адресу на основании сведений, полученных из налогового органа, которые должны быть переданы в течение 5 рабочих дней после внесения изменений в государственный реестр (п. 9 Постановления Правительства РФ от 22.12.2011 № 1092 «О порядке представления в регистрирующий орган иными государственными органами сведений в электронной форме, необходимых для осуществления государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а также для ведения единых государственных реестров юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). О постановке на учет по новому адресу ПФР должен уведомить страхователя (п. 2 ст. 11 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»).

При смене территориального отделения ПФР организации присваивается новый регистрационный номер страхователя, который можно узнать, обратившись в ПФР или запросив бесплатную электронную выписку на сайте ФНС России.

После перерегистрации персонифицированные сведения в ПФР представляются по новому месту регистрации с учетом новых данных, независимо от того, что часть страховых взносов уплачена в отделение, где организация состояла на учете с начала отчетного периода.

В приеме отчетности откажут, выдав отрицательный протокол с кодом ошибки «50», если в ней указан регистрационный номер с ошибкой и направив уведомление об устранении ошибок и несоответствий (п. 37 Инструкции, утв. Приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н, таблица 7 Приложения к Постановлению Правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п).

Представление отчетности по старому адресу приравнивается к её непредставлению. За такое нарушение фонд вправе оштрафовать организацию.

Нарушение срока представления персонифицированной отчетности и ошибки в них влекут для страхователя штраф в размере 500 руб. за каждое лицо, по которому сведения сданы не вовремя или с ошибками (ст. 17 Закона № 27-ФЗ, Письмо ПФР от 28.03.2018 № 19-19/5602). Дополнительно, оштрафовать могут должностное лицо организации – на 300-500 рублей (ст. ст. 2.4, 15.33.2 КоАП РФ). Если количество застрахованных лиц превышает 24 человека сведения необходимо представлять только в электронном виде (п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ). Нарушение формы представления (если сдать отчет на бумаге вместо электронной формы) влечет штраф в размере 1000 руб. (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

В обязанности фондов не входит перенаправление отчетности в соответствии с местом регистрации страхователя. Организация должна самостоятельно принять все необходимые действия для своевременного представления сведений персонифицированного учета в тот территориальный орган ПФР, в котором организация зарегистрирована в качестве страхователя на дату представления отчетности, иначе ПФР её оштрафует. Так суд в Постановлении Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 19.09.2018 № 15АП-12411/2018 по делу № А53-7513/2018 оштрафовал организацию в связи с непредставлением сведений по форме СЗВ-М по новому месту регистрации.

Если организация не могла своевременно сдать отчетность по независящим от неё причинам, необходимо иметь доказательства таких обстоятельств. При наличии смягчающих обстоятельств размер штрафа может быть уменьшен в судебном порядке (ст. 18 Закона № 27-ФЗ). Так, ВС РФ в Определении от 04.07.2018 № 303-КГ18-8663 признал смягчающим обстоятельством болезнь бухгалтера.

Расчет 4-ФСС представляют ежеквартально все страхователи в территориальное отделение ФСС РФ по месту своей регистрации по форме, установленной Приложением № 1 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 (ст. 3, п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее – Закон № 125-ФЗ). Расчет представляется в бумажном виде не позднее 20 числа, а в электронном виде не позднее 25 числа месяца, следующего за истекшим кварталом (ст. 3, п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ, разд. IV Административного регламента ФСС РФ по предоставлению госуслуги по приему 4 – ФСС).

После смены адреса расчет 4-ФСС представляется нарастающим итогом в отделение ФСС по новому адресу, то есть в отделение ФСС г. Санкт -Петербурга. При этом регистрационный номер страхователя не меняется (п. 16 Приказа Минтруда России от 29.04.2016 № 202н).

Таким образом, при смене юридического адреса в июле 2019 г. организация должна представлять форму СЗВ-М начиная с отчетности за июль 2019 г. в отделение ПФР по новому месту регистрации, в котором организация состоит на учете на дату представления отчетности, Форма СЗВ-СТАЖ представляется один раз по новому месту регистрации в целом за 2019 г нарастающим итогом.

Автор: Нечаева Т.Б.
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс

Если Вы не нашли ответа на свой вопрос, обращайтесь к нам за консультацией. Мы с удовольствием ответим на Ваш вопрос на основании проверенных документов, включенных в Систему Консультант Плюс

Смена адреса – Ликвидация, перерегистрация в ПФР/ФСС

Сменил юридический адрес компании, а сразу после этого подал форму на ликвидацию. Вопрос про смену территориального ФСС и ПФР. Пишут в Интернете, что это забота налоговой.

Но в свежей выписке из ЕГРЮЛ фигурируют старые фонды. Мне все это интересует в контексте – не завернут ли мне на каком-то этапе ликвидацию, если все сверки и вопросы я решу со “старыми” терр.фондами без действий по перерегистрации с моей стороны?

Это должна сделать налоговая в пятидневный срок с даты изменения адреса юрлица. Но и на самотек этот процесс пускать не стоит: лучше дозвониться до фондов и удостовериться, что необходимая информация до них дошла. Если уведомления по дороге «потерялись», недоразумение можно быстро исправить, написав заявление в свободной форме, и окончательно закрыть этот вопрос.

Если постановка на учет «автоматом» не произошла, Вам, как директору ООО ничего не остается, как вмешаться в процесс: получить уведомление о снятии с учета в одном ПФР и подать его вместе с заявлением в другое.

Консультация юриста бесплатно

Обязанность по передаче сведений в государственные внебюджетные фонды об изменении юридического адреса компании, которые внесены в егрюл, лежит на налоговых органах.

Статья 11. Решение о государственной регистрации

3.1. Регистрирующий орган не позднее рабочего дня, следующего за днем государственной регистрации, представляет в форме электронного документа в порядке, установленном уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, сведения, содержащиеся соответственно в едином государственном реестре юридических лиц, едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, в государственные внебюджетные фонды для регистрации и снятия с регистрационного учета юридических лиц, индивидуальных предпринимателей в качестве страхователей.
(п. 3.1 введен Федеральным законом от 23.12.2003 N 185-ФЗ, в ред. Федеральных законов от 19.07.2007 N 140-ФЗ, от 23.07.2008 N 160-ФЗ, от 27.07.2010 N 227-ФЗ, от 02.04.2014 N 59-ФЗ)

Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092 (ред. от 27.06.2017) «О порядке представления в регистрирующий орган иными государственными органами сведений в электронной форме, необходимых для осуществления государственной регистрации.

9. Регистрирующий орган в течение 5 рабочих дней с момента внесения в соответствующий государственный реестр сведений о создании, реорганизации и ликвидации юридических лиц, о создании крестьянских (фермерских) хозяйств, приобретении физическими лицами статуса индивидуального предпринимателя, прекращении крестьянских (фермерских) хозяйств, прекращении физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, а также иных сведений о юридических лицах, крестьянских (фермерских) хозяйствах и физических лицах, осуществляющих деятельность в качестве индивидуальных предпринимателей, бесплатно предоставляет указанные сведения в соответствии с настоящими Правилами в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации, региональные отделения Фонда социального страхования Российской Федерации, территориальные органы Федеральной службы государственной статистики.

если все сверки и вопросы я решу со „старыми“ терр.фондами

Все вопросы с фондами вам необходимо будет решать по новому месту регистрации юридического лица. Возможно, что изменения еще не прошли, вы можете уточнить информацию непосредственно в фондах.

Источники:

http://www.garant.ru/consult/civil_law/1116019/
http://glavkniga.ru/elver/2014/8/1432-firma_menjaet_propisku.html
http://biznesanalitika.ru/article/izmenilsa-yuridicheskij-adres
http://lk.usoft.ru/bank_expert_opinions/view/1908?subject=7
http://pravoved.ru/question/1873528/