Корреспондирующие счета представляют собой
Корреспонденция счетов. Бухгалтерские записи на счетах, их виды
С двойной записью на счетах связаны понятия «корреспонденция счетов» и «бухгалтерская проводка».
Корреспонденция счетов — это взаимосвязь между счетами, возникающая при отражении на них хозяйственных операций пи помощи двойной записи.
Счета называются корреспондирующими.
Установление корреспонденции счетов по отдельным операциям производится в следующем порядке:
1) исходя из содержания хозяйственной операции, определяются объекты учета, которые она затрагивает;
2) определяется вид счета по отношению к балансу (активный или пассивный);
3) устанавливается характер изменения на счетах (увеличение или уменьшение) в результате данной хозяйственной операции;
4) исходя из схем записей на активных и пассивных счетах, устанавливается корреспонденция счетов.
Схематически корреспонденцию счетов бухгалтерского учета при помощи двойной записи можно представить следующим образом:
Бухгалтерская проводка — это оформление корреспонденции счетов, когда одновременно делается запись по дебету и кредиту счетов на сумму хозяйственной операции, подлежащей регистрации.
Бухгалтерские проводки (записи) бывают простые и сложные.
При простой бухгалтерской проводке затрагиваются только два счета, на одном из которых сумма отражается по дебету, а на втором — по кредиту.
Пример: Дебет сч. «Касса» 2 млн р.
Кредит сч. «Расчетный счет» 2 млн р.
В сложной бухгалтерской проводке (записи) дебет одного счета может быть связан с кредитами нескольких счетов или кредит одного счета — с дебетами нескольких счетов.
Пример: Дебет сч. «Материалы» 20 тыс. р.
Дебет сч. «Касса» 5 тыс. р.
Кредит сч. «Расчеты с подотчетными лицами» 25 тыс. р.
СИНТЕТИЧЕСКИЙ И АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ
Понятие о синтетическом и аналитическом учете. Контрольная связь их показателей
Для руководства хозяйственной деятельностью необходимо иметь информацию об объектах бухгалтерского учета различной степени детализации. Поэтому для ее получения в бухгалтерском учете используются две группы счетов: синтетические и аналитические.
Синтетические счета содержат информацию об имуществе, источниках его формирования, хозяйственных операциях только в обобщенном виде в денежном выражении. Это счета первого порядка.
Аналитические счета используются в целях детальной характеристики учитываемых объектов.
Между синтетическими и аналитическими счетами существует тесная взаимосвязь — аналитические счета открываются в развитие каждого синтетического счета.
Степень детализации аналитических счетов достигается путем использования трех видов измерителей: натурального, трудового и денежного.
Взаимосвязь между синтетическими и аналитическими счетами выражается в следующем:
– аналитические счета открываются для детализации синтетических счетов;
– операция, отраженная в синтетическом счете, должна обязательно быть отражена в соответствующем аналитическом счете, открытом к данному синтетическому счету;
– на синтетическом счете операция записывается общей суммой, а на его аналитических счетах — частными суммами, дающими в итоге ту же общую сумму;
– аналитические счета дебетуются, если дебетуются соответствующие синтетические счета (кредитуются, если наблюдается кредитование синтетического счета, в разрезе которого они ведутся), то есть их строение одинаково.
Счета для ведения синтетического и аналитического учета. Понятие о субсчетах
Регистрация хозяйственных операций на синтетических счетах представляет собой синтетический учет, а процесс отражения детализированной информации на аналитических счетах — аналитическим учетом.
Аналитические счета показывают, какие объекты учета объединяются на синтетическом счете.
Взаимосвязь между синтетическими и аналитическими счетами обуславливает необходимость сверки информации, отраженной на них.
Эта сверка осуществляется в следующем порядке:
– устанавливается равенство остатков (сальдо) начальных и конечных по синтетическому и сумм соответствующих остатков аналитических счетов;
– устанавливается равенство оборотов по дебету и кредиту синтетического счета и сумм записей по дебету и кредиту аналитических счетов, открытых к синтетическому счету.
Кроме синтетических и аналитических счетов в бухгалтерском учете применяются субсчета – промежуточные счета между синтетическими и аналитическими счетами. Это счета второго порядка.
Их назначение заключается в дополнительной группировке некоторых аналитических счетов. Они используются при составлении отчетности в целях получения обобщенных показателей в дополнение к информации, содержащейся на синтетических счетах.
Субсчета открываются не ко всем счетам, а только в отношении тех, которые представлены значительной номенклатурой учитываемых объектов.
Пример: К синтетическому счета «Материалы» открывается более 10 субсчетов.
Таблица 7.1. Взаимосвязь синтетического счета «Материалы» с его субсчетами и аналитическими счетами
Как составить корреспонденцию счетов посредством двойной записи
Основные понятия
Правило двойной записи и корреспонденции счетов – это правило, которое необходимо знать при ведении бухучета, согласно этому правилу любая хозяйственная операция отражаются одновременно в двух счетах– в дебете одного и кредите другого, при этом на обоих счетах отражаются одинаковые суммы.
К примеру, на предприятии списали материалы стоимостью 10 000 рублей. Для того чтобы провести эту операцию, нам необходимы два счета, это 20 «Основное производство» и 10 «Материалы». Учитывая, что материалы ушли со склада, то стоимость 10 000 рублей показываем на кредите счета 10. Но необходимо учитывать, что данные материалы были в основном производстве. Таким образом, 10 000 рублей пройдут и по дебету 20 счета.
Корреспонденция счетов бухгалтерского учета – это понятие, которое определяет связь между счетами.
Бухгалтерская проводка – указание суммы проходящей операции, а также отражение дебетуемых и кредитуемых счетов. Бухгалтерскую проводку еще называют бухгалтерской записью.
Как составить корреспонденцию счетов? Вот основной вопрос данной статьи. Для того чтобы подготовить бухгалтерскую запись, необходимо определить, какой счет кредитуется, какой дебетуется, а также указать сумму. Есть простые и сложные бухгалтерские проводки.
Простые бухгалтерские проводки – это вид бухгалтерской записи, в котором работают всего два счета (один – кредит, второй – дебет).
Сложная – это вид бухгалтерской записи, при котором один счет в обязательном порядке корреспондируется с несколькими другим счетами. К примеру, один счет по кредиту, корреспондируется с несколькими счетами по дебету.
Примеры корреспонденции счетов и бухгалтерских проводок
Для лучшего понимания процесса корреспонденции счетов бухгалтерского учета, давайте разберем несколько примеров.
Но перед этим рассмотрим правило, которое необходимо для отражения операций на активных и пассивных бухгалтерских счетах:
Корреспонденция счетов бухгалтерского учета. Примеры:
Предположим, нам необходимо составить бухгалтерскую запись для погашения с расчетного счета краткосрочного кредита банка.
Сначала определим счета, которые участвуют в операции.
Это и пассивный счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и активный счет 51 «Расчетные счета».
Деньги уходят с расчетного счета, соответственно, происходит уменьшение в кредите активного счета, вследствие чего активный счет 51 кредитуется. Задолженность за краткосрочный кредит становится меньше, соответственно пассивный счет 66 дебетуется.
Вот как будет выглядеть запись для этой операции:
- Дебет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам».
- Кредит 51 «Расчетные счета».
Теперь рассмотрим пример корреспонденции счетов и бухгалтерских проводок для получения нематериальных активов от учредителей.
Для начала необходимо определить счета, участвующие в операции.
Это активный счет 04 «Нематериальные активы» и активно-пассивный счет 75 «Расчеты с учредителями».
Теперь рассмотрим сам процесс. При получение нематериальных активов происходит увеличение в дебете активного счета. При этом счет 04 дебетируется. После чего возникает перед учредителем кредиторская задолженность, которую можно увидеть на кредите активно-пассивного счета 75.
Вот как будет выглядеть запись для этой операции:
- Дебет 04 «Нематериальные активы».
- Кредит 75 «Расчеты с учредителями».
Теперь рассмотрим пример составления бухгалтерской проводки при перечислении налогов в бюджет.
Для начала необходимо определить счета, участвующие в операции.
Это активный счет 51 «Расчетные счета» и пассивный счет 68 «Расчеты по налогам и сборам».
Теперь рассмотрим сам процесс. При перечислении с расчетного счета происходит уменьшение в кредите активного счета, соответственно, счет 51 кредитуется. Задолженность бюджета по налогам погашается, в следствии чего пассивный счет 68 отражается в дебете.
Вот как будет выглядеть запись для этой операции:
- Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам».
- Кредит 51 «Расчетные счета».
Теперь рассмотрим пример составления бухгалтерской проводки при покрытии убытков за счет средств резервного капитала.
Для начала необходимо определить счета, участвующие в операции.
Это активно-пассивный счет 99 «Прибыли и убытки» и пассивный счет 82 «Резервный капитал».
Теперь рассмотрим сам процесс. При уменьшении резервного капитала, уменьшается и дебет пассивного счета, соответственно, счет 82 дебетуется. При этом уменьшение убытка отразится на кредите активно-пассивного счеты 99.
Вот как будет выглядеть запись для этой операции:
- Дебет 82 «Резервный капитал».
- Кредит 99 «Прибыли и убытки».
Теперь рассмотрим пример составления бухгалтерской проводки при увеличении уставного капитала за счет средств добавочного капитала.
Для начала необходимо определить счета, участвующие в операции. Это два пассивных счета:
- счет 80 «Уставной капитал»;
- счет 83 «Добавочный капитал».
Теперь рассмотрим сам процесс. Уставной капитал увеличивается, что приводит и к увеличению в кредите пассивного счета. Соответственно, пассивный счет 80 кредитуется. После чего в дебете отражается уменьшение в пассивном счете 83.
Вот как будет выглядеть запись для этой операции:
- Дебет 83 «Добавочный капитал».
- Кредит 80 «Уставной капитал».
Теперь рассмотрим пример составления бухгалтерской проводки при оприходование запасных частей на складе.
Для начала необходимо определить счета, которые участвуют в операции. Это пассивный счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и активный счет 10 «Материалы». При отсутствии информации о том, от кого получены материалы, обозначаем, что мы получили их у поставщиков.
Теперь рассмотрим сам процесс. При получении материалов происходит увеличение в дебете активного счета, в следствие чего счет 10 дебетуется. После чего мы видим задолженность перед поставщиками, что ведет к тому, что пассивный счет 60 должен кредитоваться.
Вот как будет выглядеть запись для этой операции:
- Дебет 10 «Материалы».
- Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Примеры составления хозяйственных операций к проводкам
Рассмотрим пример составления хозяйственной операции к следующей бухгалтерской записи:
- Дебет 10 «Материалы».
- Кредит 20 «Основное производство».
Рассмотрим сам процесс. Если счет 10 дебетуется, следовательно, происходит увеличение количества материалов на складе. Тут возникает вопрос, по какой причине это происходит? Ответ скрывается на втором счете проводки – возвращение из основного производства.
Таким образом, формулировка операции будет следующая: На склад были возвращены материалы, которые сэкономлены.
Рассмотрим пример составления хозяйственной операции к следующей бухгалтерской проводке:
- Дебет 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
- Кредит 50 «Касса».
Для начала необходимо определить счета, которые участвуют в операции. Это активный счет 50 и активно-пассивный счет 71.
Рассмотрим сам процесс. Если активный счет 50 кредитуется, это говорит о том, что деньги ушли из кассы. Определяем причину этого действия, рассматривая второй счет «Расчеты с подотчетными лицами». Из этого становится ясно, что деньги выдали подотчетному лицу.
Таким образом, формулировка операции будет следующая: Выданы деньги под отчет.
Рассмотрим пример составления хозяйственной операции к следующей бухгалтерской проводке:
- Дебет 75 «Расчеты с учредителями».
- Кредит 80 «Уставной капитал».
Для начала необходимо определить счета, которые участвуют в операции. Это пассивный счет 80 и активно-пассивный счет 75.
Рассмотрим сам процесс. Если кредитуется пассивный счет 80, следовательно, уставной капитал увеличился. Возникает вопрос, за счет каких средств? Ответ кроется во втором счете проводки.
Ответ: увеличение произошло за счет учредителей.
Таким образом, формулировка операции будет следующая: Уставной капитал компании увеличился за счет взносов учредителей.
Рассмотрим пример составления хозяйственной операции к следующей бухгалтерской проводке:
- Дебет 20 «Основное производство».
- Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Для начала необходимо определить счета, которые участвуют в операции. Это пассивный счет 70 и активный счет 20.
Рассмотрим сам процесс. Если счет 20 дебетуется, то произойдет увеличение затрат на основное производство. В чем причина увеличения? Рассмотрев второй счет проводки можем сказать, что причина в производственных расходах, включенных в затраты на оплату труда.
Таким образом, формулировка операции будет следующая: Начислена зарплата работникам компании.
Сложные бухгалтерские проводки, примеры
Давайте изучим составление сложных бухгалтерских записей. В качестве примера предлагаем использовать ведение учета на счете 10 «Материалы». В качестве задания необходимо определить от кого приходят материалы на склад, а также каким образом материалы выбывают. Обязательно необходимо отразить бухгалтерские проводки.
Рассмотрим ситуацию, когда материалы поступили и отражаются на дебете счета 10. Необходимо определить поставщика:
- Дебет 10 «Материалы»
Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Объект, который предоставил материалы: поставщики; - Дебет 10 «Материалы»
Кредит 75 «Расчеты с учредителями»
Объект, который предоставил материалы: учредители; - Дебет 10 «Материалы»
Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
Объект, который предоставил материалы: подотчетные лица;
Рассмотрим ситуацию, когда материалы выбыли и отражаются на кредите счета 10. Необходимо определить каким образом материалы выбыли со склада.
- Дебет 20 «Основное производство»
Кредит 10 «Материалы»
Причина, по которой материалы выбыли со склада: списаны на производство; - Дебет 99 «Прибыли и убытки»
Кредит 10 «Материалы»
Причина, по которой материалы выбыли со склада: списали как убыль; - Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Кредит 10 «Материалы»
Причина, по которой материалы выбыли со склада: вернули поставщику как бракованные.
Корреспондирующие счета представляют собой
Простой счетной формулой называется такая, в которой один счет корреспондирует с одним другим счетом. Она устанавливает связь только между двумя счетами. Все приведенные выше примеры (I, II, III и IV) относятся к простым счетным формулам. [c.30]
Теперь мы уже видим не только общую картину движения денежных средств на расчетном счете, но и причины этого движения. Так, кредит данного счета корреспондирует с дебетом счета Касса (IV + VI операции) и счета Материалы (II операция), что означает, что с расчетного счета было взято наличных денег в кассу 10 тыс. руб. (6 тыс. руб. по IV операции+ 4 тыс. руб. по VI операции) и уплачено за материалы 18 тыс. руб. (II операция). Следовательно, корреспонденция счетов отражает взаимосвязь хозяйственных процессов. Установление этой взаимосвязи путем записи хозяйственных операций с обозначением корреспондирующих счетов расширяет показатели учета, делает их более наглядными, давая возможность путем анализа контролировать и изучать хозяйственную деятельность предприятия. [c.32]
До сих пор мы сталкивались лишь с простой формой. Особенность простой формы состоит в том, что в ней операции записываются в хронологической последовательности без группировки по однотипным корреспонденциям счетов. Вследствие этого в конце отчетного периода приходится заниматься составлением выборок. В последнем примере, чтобы узнать, сколько средств поступило на расчетный счет от продажи готовой продукции, необходимо суммировать первую и седьмую операции, имеющие одинаковый корреспондирующий счет Готовая продукция . На практике большинство счетов корреспондирует с многими другими счетами, причем по каждому типу корреспонденции совершается большое число записей. В этих условиях составление выборок сопряжено с большой затратой времени и труда. Чтобы обойтись без составления выборок, применяется шахматная форма счетов, которая дает возможность получать итоги оборотов по каждому типу корреспонденции автоматически путем соответствующей группировки записей. Шахматная форма счетов показана в табл. 1.17. [c.32]
Главную книгу заводят на весь год. В ней указывают обороты по дебету (в разрезе корреспондирующих счетов), по кредиту (общей суммой) и сальдо на начало и конец каждого месяца. Для каждого счета отводят одну или две страницы в зависимости от количества счетов, корреспондирующих с дебетом данного счета. [c.60]
Выплата заработной платы, перечисления и удержания находят отражение в журналах-ордерах, предназначенных для учета оборотов по кредиту счетов, корреспондирующих с дебетом счета Расчеты с рабочими и служащими , в частности выдача заработной платы отражается в журнале-ордере по кредиту счета Касса . [c.159]
В бухгалтерии учет кассовых операций ведется на счете Касса . В дебет данного счета записывается поступление наличных денег в кассу, в кредит—их выдача. Сальдо этого счета показывает остаток, наличие денег в кассе. При журнально-ордерной форме счетоводства поступление денег отражается в ведомости № 1 по дебету счета Касса , а выдача — в журнале-ордере № 1 по кредиту этого счета. Основанием для записи в эти регистры служат проверенные отчеты кассира, в которых делается разметка корреспондирующих счетов по каждому документу. Счет Касса , как и счет Расчетный счет , корреспондирует с очень многими счетами баланса, основными из которых являются по дебету— счет Расчетный счет , по кредиту — счет Расчеты с рабочими и служащими и счет Расчеты с подотчетными лицами . [c.250]
На основании выписок и приложенных к ним документов делаются записи в журнале-ордере № 2 — по кредиту счета Расчетный счет и ведомости № 2— по дебету этого же счета. В обоих учетных регистрах записи группируют по корреспондирующим счетам. Корреспонденция счета Расчетный счет весьма обширна. По дебету он корреспондирует со счетами Товары отгруженные , Реализация , Расчеты с покупателями и заказчиками , Краткосрочные ссуды банка по кредиту— со счетами Касса , Расчеты с поставщиками и подрядчиками , Расчеты с бюджетом , Амортизационный фонд , Краткосрочные ссуды банка . Такой далеко не полный перечень счетов, корреспондирующих со счетом Расчетный счет . [c.274]
По кредиту этого счета отражаются средства, отчисляемые в фонды экономического стимулирования, т. е. предназначенные для покрытия целевых расходов. В этом случае счет корреспондирует с дебетом счетов Использование прибыли — при перечислении прибыли в фонды Реализация — при образовании фондов за счет реализации вторичного сырья, Амортизационный фонд — при образовании фонда развития производства, науки и техники за счет амортизационных отчислений и др. [c.299]
Карточки – предназначенные для длительного пользования бланки с отпечатанной таблицей. Они подлежат обязательной регистрации в специальном реестре. Такие носители бухгалтерской информации наглядны, их несложно сортировать, удобны в обращении. На карточках отражается информация о материалах, готовой продукции, издержках, оплате труда. Обязательные реквизиты карточки наименование предприятия код синтетического счета код аналитического счета корреспондирующий счет единица измерения количество (для материальных карточек) сумма в денежном выражении. Карточки хранятся в картотеке у материально ответственных лиц. [c.472]
По бухгалтерской терминологии один счет корреспондирует с другим, причем один счет всегда корреспондирует по дебету, а другой — по кредиту (один счет дебетуется, а другой — кредитуется). Это является железным правилом бухгалтерского учета (основного практикуемого им метода записи), хотя математически это правило не столь бесспорно. [c.266]
Тем не менее, даже если бы и было наоборот, процедуры были, есть и будут следуй правилам или принципам, учет все равно в конечном счете выливается в некие действия конкретных работников. Бухгалтерские процедуры какие счета корреспондируют когда нужно выполнять проводку в какой сумме оценивать объект и т.п. — всегда будет отнимать значительную часть времени при изучении бухгалтерского учета, хотим мы этого или нет. [c.490]
В таблицу, исходную по отношению к ЯОФ, мы вынесли некоторые реквизиты — такие, как корреспондирующий счет, корреспондирующий субсчет и другие — которые, строго говоря, принадлежат другим записям. Исключения мы сделали ради бухгалтеров, постоянно к данным реквизитам обращающихся. Однако в отчетную ведомость может потребоваться внести реквизит, в текущей строке нормализованной таблицы отсутствующий например, может потребоваться указание на номер первичного документа, которым оформлен корреспондирующий ОУ. Решение в данном [c.622]
Для определения затрат в разрезе экономических элементов в целом по научной организации составляется специальный расчет поданным счетов, корреспондирующих по кредиту с дебетом счетов, на которых учитываются затраты на производство (счет 20 Основное производство , счет 23 Вспомогательные производства , счет 25 Общепроизводственные расходы , счет 26 Общехозяйственные расходы , счет 31 Расходы будущих периодов , счет 89 Резерв предстоящих расходов и платежей ). В этот расчет включаются прямые затраты на производство по экономическим элементам, предварительно очищенные от сторнировочных записей, возвратов из производства излишне взятых материалов и стоимости используемых отходов, а также сумм других расходов, перечисляемых с одного счета на другой, и иных внутренних оборотов. [c.106]
Особенность системы бухгалтерских счетов заключается в их взаимной связи, отражаемой в виде двойной записи. Это значит, что каждая сумма операций записывается в одной и той же сумме дважды один раз в кредите одного счета и одновременно второй раз в дебете другого счета. Эта форма взаимной зависимости между счетами носит в бухгалтерии название корреспонденции, а два связанных счета — корреспондирующих счетов. [c.271]
Имеются счета, по кредиту которых в течение месяца совершается только одна операция и, следовательно, составляется один документ (например, ведомость начисления амортизационных отчислений, ведомость начисления износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов и др.). В таких случаях в журналах-ордерах вместо наименований документов указывают дебетуемые счета, корреспондирующие с кредитом соответствующего счета. При этом в одном журнале-ордере отражают кредитовые обороты по нескольким счетам. [c.56]
А,, счета корреспондируют с соподчиненностью, [c.97]
В бюджетных учреждениях в сумме стоимости малоценных предметов образуется фонд, который учитывается на пассивном счете первого порядка 260 “Фонд в малоценных предметах”. Этот счет корреспондирует с субсчетами 070, 071, 072 и 073. Суммы остатков по этим счетам всегда должны быть равны сумме фонда, что имеет контрольное [c.159]
Допускается осуществление комплексных проводок, когда один кредитуемый счет корреспондирует с несколькими дебетуемыми или один дебетуемый счет – с несколькими кредитуемыми. [c.209]
Основной счет Корреспондирующий счет Сумма Исходящее сальдо [c.192]
При ведении отдельных накопительных ведомостей по каждому балансовому счету корреспондирующие счета ло кредиту в сказуемом располагаются по графам в следующей последовательности. В накопительной ведомости по дебету счета № 05 указываются следующие корреспондирующие счета в соответствующих графах 03, 05, 12, 14, 20, 23, 24, 25, J26, 29, 50, 55, 60, 70,71,76,79,85,90,96. [c.129]
В подлежащем журнала формы № 147 печатают числа месяца в соответствии с датами, проставленными на сводках (формы № 146), а в сказуемом — суммы в дебет счетов, корреспондирующих с кредитом счета Касса . Шифры синтетических счетов, как правило, печатают в заголовке бланка журнала заранее типографским способом, причем они располагаются в возрастающем порядке. В таком же порядке должны быть записаны шифры корреспондирующих счетов в ежедневных сводках формы № 146. Такое расположение шифров облегчает работу оператора бухгалтерской машины, который при разноске данных последовательно заполняет графы журнала, переходя от низших значений шифров к высшим. [c.291]
На полях проверенной выписки против суммы операций и в документах проставляются коды счетов, корреспондирующих со счетом 51 Расчетный счет , а на документах указывается еще и порядковый номер его записи в выписке Эти данные необходимы для контроля за движением денежных средств, автоматизации учетных работ, справок, проверок и последующего хранения документов. Проверка и обработка выписок должны производиться в день их поступления. [c.162]
Счет 51 Расчетные счета корреспондирует со счетами по дебету по кредиту [c.65]
Счет 52 Валютные счета корреспондирует со счетами [c.66]
Основной счет Корреспондирующий счет Входящее сальдо, руб., коп. Обороты руб., коп. Исходящее сальдо, руб., коп. [c.136]
По кредиту Расчетный счет корреспондирует чаще всего с дебетом следующих счетов [c.319]
В сложной счетной формуле один счет корреспондирует с двумя и более счетами. Она устанавливает корреспонденцию между тремя и более счетами по одной и той же операции. В качестве примера возьмем выдачу денег из кассы. Предположим, что за день из кассы выдано 15000 руб., в том числе заработная плата рабочим и служащим 14800руб. и командировочные подотчетным лицам 200 руб. Сложная счетная формула по такой операции будет иметь вид, приведенный в табл. 1.13. [c.30]
На основании выписок и приложенных к ним документов делаются записи в журнале-ордере № 2 — по кредиту счета Расчетный счет и ведомости № 2 — по дебету этого же счета. В обоих учетных регистрах записи группируют по корреспондирующим счетам. Корреспонденция счета Расчетный счет весьма обширна. По дебету он корреспондирует со счетами Товары отружен-ные , Реализация , Расчеты с покупателями и заказчиками , Расчеты в порядке зачетов взаимных требований , Краткосрочные ссуды Госбанка по кредиту — со счетами Касса , Расчеты с поставщиками и подрядчиками , Расчеты в порядке зачетов взаимных требований , Расчеты с бюджетом , Амортизационный фонд , Краткосрочные ссуды Госбанка , Целевое финансирование и целевые поступления . Таков далеко не полный перечень счетов, корреспондирующих со счетом Расчетный счет . [c.248]
Выплата заработной платы, перечисления и удержания находят отражение в журналах-ордерах, предназначенных для учета оборотов по кредиту счетов, корреспондирующих с дебе- [c.177]
Проверка полноты облагаемого оборота должна производиться не только по счетам бухгалтерского учета, связанным с реализацией готовой продукции, вырабатываемой данным предприятием, но и по другим счетам, на которых учитывается движение материальных ценностей. Например, сырье и материалы, как правило, направляются в производство, однако некоторое количество их может быть использовано для иных целей. Проверяющий должен проследить, с какими счетами корреспондирует счет 10 Материалы , и вьюснить направление материальных ценностей. [c.226]
Взаимосвязь между счетами называют корреспонденцией, а взаимосвязанные счета — корреспондирующими. Запись операций с указанием корреспондирующих по дебету и кредиту счетов и суммы их носит название бухгалтерской проводки. [c.18]
Обозначение дебета и кредита счетов, по которым должна быть записана хозяйственная операция, называют счетной формулой. Счетная формула может быть простой и сложной. Простой называют такую счетную формулу, в которой один счет корреспондирует с другим. Рассмотренные выше хозяйственные операции отражались по простой счетной формуле. В сложной счетной формуле один счет корреспондирует с двумя и более счетами. Например, перечислено с расчетного счета 10000руб., из них 6000 руб. в счет возврата ссуды Госбанку и 4000 руб. кредиторам. Этой операцией затрагиваются три бухгалтерских счета Расчетный счет в Госбанке , Кредиторы , Ссуда Госбанка . Указанную хозяйственную операцию отражают на счетах на основе следующей сложной счетной формулы [c.32]
Задача получения информации по экономическим элементам решается следующим образом. Итоги кредитовых оборотов каждого счета, корреспондирующего со счетами производственных затрат, представляют собой расход на производство тех или иных ресурсов. Обороты, обусловленные корреспонденцией счетов производственных затрат между собой, являются внутренними оборотами. Поэтому в разделе Расчет затрат на производство по экономическим элементам журнала-ордера №10-с (см. табл. 13.6.1) кредитуемые счета разделены на две группы элементы затрат на производство и комплексные затраты (внутренние обороты). [c.355]
Синтетический учет выпуска готовой продукции ведется на активном инвентарном счете Готовой продукции по фактической производственной себестоимости. По дебету этот счет корреспондирует с кредитом счета Основного производства, а по кредиту — со счетом Товаров отгруженных. Сальдо по счету Готовой продукции на конец месяца в главной книге и балансе должно быть тождественно итогу остатка готовых изделий в ведомости (машинограмме) учета их движения по фактической себестоимости. [c.296]
Какая бы ни следовала из хозяйственной операции бухгалтерская проводка, составить ее, как уже видно из изложенного, несложно. Для этого следует соблюдать не только определенную технологию ее составления, но и знать, что некоторые счета по своей природе тесно связаны между собой. Например, счет 50 Касса чаще всего отражается в бухгалтерских проводках со счетами 51 Расчетный счет , 70 Расчеты с персоналом по оплате труда счет 10 Материалы — со счетами 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками , 71 Расчеты с подотчетными лицами , 20 Основное производство и т. д. Такая связь между балансовыми счетами в учете называется корреспонденцией счетов, а сами счета — корреспондирующими. [c.79]
Что такое корреспонденция счетов в бухучете
Суть вопроса
Любой эпизод в жизнедеятельности предприятия должен быть отражен в бухгалтерском учете. Для систематизации и обобщения информации о совершенной операции законодатели предусмотрели применение специальных бухгалтерских счетов (БСЧ).
Каждый экономический субъект самостоятельно определяет перечень применяемых бухсчетов для учета и закрепляет такое решение в учетной политике. Однако рабочие БСЧ компания определяет на основании единого плана счетов, утвержденного Приказом Минфина № 94н. Напомним, что для государственных и муниципальных учреждений действует иная инструкция — Приказ Минфина № 157н.
Определим понятия
В соответствии с нормами инструкции № 94н, отражение фактов хозяйственной деятельности осуществляется методом двойной записи, то есть необходимо составить корреспонденцию счетов по хозяйственным операциям. Что это означает и как применяется на практике, рассмотрим далее.
Корреспонденция счетов бухгалтерского учета — это особый способ ведения бухучета, при котором информация о совершенной хозяйственной операции отражается одновременно на двух счетах — по дебету одного бухсчета и кредиту другого — в денежном выражении. Следовательно, что значит в корреспонденции со счетом? Иными словами, эти два используемые бухсчета и будут корреспондирующими по отношению друг к другу.
Ключевые правила применения
Ключевые правила составления корреспонденции счетов по хозяйственным операциям содержатся в Приказе Минфина № 94н. Типовые записи, применяемые повсеместно, мы рассмотрели в отдельном материале «Основные проводки в бухгалтерском учете».
Проводки формируются с учетом классификационного признака бухсчетов. Напомним, что все БСЧ подразделяются на две основные группы:
- Активные, у которых увеличение отражается по дебету, а уменьшение — по кредиту.
- Пассивные, для которых в дебете отражают хозоперацию по уменьшению, а в кредите — наоборот.
В зависимости от принадлежности БСЧ к активным и пассивным группам, выделяют четыре стандартных метода формирования бухзаписей:
- Оба бухсчета активны. При такой хозоперации общее имущество компании не изменяется. То есть для увеличения одного показателя конкретного актива (по дебету) требуется снижение стоимости другого актива (по кредиту).
- Оба пассивные. Общая стоимость имущества не изменена. Иными словами, при увеличении обязательств или капиталов (по кредиту) должно быть одновременно отражены источники, которыми было обеспечено данное увеличение, то есть какие капиталы или обязательства уменьшились (по дебету).
- Активный + пассивный, операция увеличивает имущество компании. В таком случае активный бухсчет дебетуется, то есть фиксируется увеличение конкретного актива, а по кредиту отражают вид обязательства или капитала, которым обеспечено увеличение имущества предприятия.
- Активный + пассивный, имущество уменьшается. Действует обратное правило, где по дебету отражают обязательство или капитал (пассив), который был уменьшен, а по кредиту указываем БСЧ актива, который выбыл в пользу снижения пассивов.
Пример
Компания выплатила зарплату своим работникам. Данная операция затрагивает два бухсчета: 50 «Касса» (активный), то есть откуда выдали средства, и 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (пассивный) — какие средства были выданы. Проводка для отражения этой операции будет такой:
Отдельные ситуации
Вид деятельности компании также имеет большое значение в порядке формирования бухгалтерских проводок. Так, например, бухгалтерский учет в строительстве будет существенно отличаться от БУ торговой компании.
А вот, например, корреспонденция счетов при отражении пеней при строительстве или при торговле за долги по страховым взносам будут идентичны. Подробнее об отражении пеней в БУ читайте в специальной статье «Проводки по начислению пеней по страховым взносам».
Имущество, полученное по договорам лизинга, учитывается по особым правилам. О том, как правильно отразить в БУ лизинг (корреспонденция счетов у лизингополучателя) расскажет статья «Пример проводки по лизингу на балансе лизингополучателя».
Корреспондирующий счет – продуктивное отражение взаимосвязанных объектов на статьях баланса
В системе счетов бухгалтера отображают информацию, используя способ двойной записи. Счет, отображающий одну операцию, зафиксированную двойной записью, будет называться корреспондирующий счет.
Что такое номер корреспондирующего счета?
Двойной записи характерно три компонента:
- счет кредита;
- дебетуемый счет;
- описание операции.
Каждая составляющая выражена конкретной величиной. Счета имеют числовые коды, виды операций, отображенных как номер корреспондирующего счета, сумма. Каждый номер отражает конкретную хозяйственную операцию.
Номера КС необходимо указывать для учета, контроля: изначально – их фиксация как совершенное действие в хронологической регистрации, документально подтвержденной, после – их системная регистрация как разноски операций по корсчетам.
Корреспондирующий счет организации: назначение
В бухучете не указываются хозяйственные операции, наименования заменяет ссылка определенного номера, а итоги разноски по счетам отображаются в денежном эквиваленте.
Каждый корреспондирующий счет организации связан двойной записью, несет следующую информацию:
- изменение всех объектов учета;
- характер их направления движения;
- происходящие хозяйственные процессы.
Анализ корреспондирующих счетов позволит контролировать достоверность осуществленных операций, их регистрацию в бухгалтерских проводках. Правильности, точности можно достичь за счет сверки записей оборотов дебета с кредитом, остатков на счетах.
Если в сальдо, оборотах нет равенства – нужно учесть сигнал об ошибках, незамеченных при регистрации информации на счетах.
Корреспондирующий счет: зарплата персонала предприятия
Сбор данных о долгах предприятия перед персоналом по зарплате учитывает 70 корреспондирующий счет. Зарплата, начисление соцпособий, удержания из зарплаты в счет алиментов, профсоюзных сборов, НДФЛ взносов и других целей отображено на 70 счете (выплаты персоналу зарплаты).
Счет позволяет анализировать, контролировать организации расчеты с персоналом, включая пособия, премии, пенсии работающим пенсионерам, иные выплаты, выплаты процентов по ценным бумагам.
- дебет: 50-52, 55, 68, 69, 71, 73,76, 79, 94;
- кредит: 08, 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44, 69, 76, 79, 84, 91, 96, 97, 99.
Аналитический учет 70 счета нужно вести по каждому сотруднику компании.
Корреспондирующий счет в кассовой книге: порядок заполнения
Кассовая книга – бухгалтерский документ, где проходят операции регистрации наличных денег. Ее заполнение предполагает запись данных в форму. Для фиксации кассовых суточных операций предусмотрена одна страница с обязательным указанием приходных, расходных материалов.
Записывая корреспондирующий счет в кассовой книге предприятия нужно указать:
- 51 – расчетный счет;
- 62 – заказчики, покупатели;
- 70 – зарплата;
- 71 – подотчет.
Кассовую книгу необходимо вести весь календарный год, в следующем году завести новую. С 2014 года согласно введенному упрощению порядка ее заполнения индивидуальные предприниматели не должны заполнять кассовые документы (кассовую книгу, РКО, ПКО).
Источники:
http://studopedia.ru/7_80036_korrespondentsiya-schetov-buhgalterskie-zapisi-na-schetah-ih-vidi.html
http://zaochnik.com/spravochnik/buhgalterskij-uchet-i-audit/teorija-buhgalterskogo-ucheta/sostavlenie-korrespondentsii-schetov/
http://economy-ru.info/info/5866/
http://ppt.ru/news/141712
http://www.sravni.ru/enciklopediya/info/korrespondirujushhij-schet–produktivnoe-otrazhenie-vzaimosvjazannykh-obektov-na-statjakh-balansa/