Контировка бухгалтерских документов это указание корреспонденции счетов

Порядок проведения проверки первичных бухгалтерских документов (формальной, по существу, арифметической) и исправления ошибок в них

Все первичные документы, поступающие в бухгалтерию, должны подвергаться проверке работниками бухгалтерии. Бухгалтерская обработка документа, поступившего в бухгалтерию организации до записи данных в учетные регистры, проводится в три этапа.

На первом этапе проводится проверка документа по существу. Такая проверка заключается в установлении законности осуществляемых хозяйственных операций, целесообразности их проведения и взаимоувязке отдельных показателей документа.

Документы по операциям, которые противоречат действующему законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, не принимаются к бухгалтерскому учету и передаются главному бухгалтеру для принятия решения. Главный бухгалтер должен поставить в известность руководителя организации о незаконности хозяйственной операции.

На практике между руководителем организации и главным бухгалтером организации нередки случаи возникновения разногласий по поводу осуществления той или иной хозяйственной операции. В случае возникновения разногласий первичные учетные документы по таким операциям могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю ответственность за последствия осуществления таких операций и включения данных о них в бухгалтерский учет и отчетность.

На втором этапе проводится формальная проверка документа на наличие обязательных реквизитов, заключающаяся в установлении правильности использования бланка установленной формы, в проверке полноты и правильности заполнения всех необходимых реквизитов документа.

На третьем, заключительном этапе, проводится:

– группировка документов – процесс обработки документов, при котором документы группируются в пачки, однородные по экономическому содержанию документов. Целью группировки документов является подготовка сводных данных по движению отдельных видов имущества и обязательств организации за отчетный период;

– арифметическая проверка , состоит в проверке арифметических результатов итогов и правильности отражения количественных и стоимостных показателей документов;

– таксировка , заключается в переводе натуральных и трудовых измерителей в обобщающий денежный измеритель. Таксировка проводится непосредственно в первичном документе путем умножения соответствующего количества в натуральном измерителе на цену за одну единицу;

– контировка – процесс проставления в бухгалтерском документе корреспонденции счетов по хозяйственной операции, осуществленной на основании данного документа.

Документы, прошедшие проверку и принятые к учету, рекомендуется помечать отметкой, исключающей их повторное использование и формирование повторных бухгалтерских записей. Если первичные документы обрабатываются вручную, на документе проставляется дата записи в учетный регистр, при обработке документа с применением вычислительной техники на документе ставится оттиск штампа контролера, ответственного за обработку документа.

Обратите внимание! Документы, приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам, а также служащие основанием для начисления заработной платы, подлежат обязательному погашению штампом или надписью от руки «Получено» или «Оплачено» с указанием даты.

Некоторые формы первичной учетной документации предусматривают наличие на документах печати, которая заверяет подлинность подписи должностного лица на документе.

Причины возникновения ошибок в бухгалтерском учете разные.

Иногда бухгалтеры ошибаются в арифметических расчетах, неправильно переносят данные из первичных документов в учетные регистры либо применяют неверную корреспонденцию счетов. Это ошибки технического характера. Но бывают ошибки и более серьезные. Они возникают вследствие незнания либо неправильного применения норм бухгалтерского законодательства. Выявить их намного сложнее, чем технические ошибки. Здесь мало быть только внимательным, надо еще хорошо знать и понимать правила бухучета.

Какой бы характер ни носили допущенные ошибки, они, как правило, приводят к искажению финансового результата в бухгалтерском учете, неправильному формированию налоговой базы и неверно исчисленной сумме налогов. Поэтому бухгалтер, обнаружив ошибку в бухгалтерском или налоговом учете, должен ее исправить. Если ошибка будет выявлена во время налоговой проверки, то за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета организации грозит ответственность по статье 120 НК РФ, а должностные лица (директор или главный бухгалтер) могут быть привлечены к административной ответственности по статье 15.11 КоАП РФ.

Следует помнить, что исправления не разрешается вносить только в кассовые и банковские документы. Если в них обнаружена ошибка, бухгалтер оформляет их заново.

В остальные первичные документы исправления вносятся по согласованию с участниками хозяйственных операций. Исправления подтверждаются подписями тех же лиц, которые подписывали данные документы в момент составления. Кроме того, в документах необходимо указывать дату внесения исправлений.

Ошибки в первичных документах исправляются следующим образом: неправильный текст (сумма) зачеркивается, а над ним указывается верный. Зачеркивание производится одной чертой, чтобы можно было прочесть исправленное.

Сведения о хозяйственных операциях, содержащиеся в первичных документах, систематизируются путем составления бухгалтерских проводок и формирования регистров бухгалтерского учета. Бухгалтер, обнаружив ошибки в бухгалтерской проводке, прежде всего, должен решить вопрос о дате внесения исправления в бухучет. Эта дата зависит от того, в какой момент обнаружена ошибка – до или после утверждения бухгалтерской отчетности за год, к которому относится ошибка.

Бухгалтер должен твердо знать, что никакие изменения в бухгалтерскую отчетность после ее утверждения в установленном порядке не вносятся и уточненные формы бухгалтерской отчетности не составляются. Исправления делаются путем внесения корректировочных записей в бухучет.

Существует несколько способов внесения корректировок в бухгалтерский учет.

– способ дополнительной записи (проводки).

Способ дополнительной записи (проводки) применяется, если при отражении в учете использовалась правильная корреспонденция счетов, однако сумма хозяйственной операции была ошибочно занижена. В этом случае для исправления ошибки выполняют такую же проводку, но только на недостающую сумму.

Метод «красное сторно» универсален. Чаще всего его применяют при исправлении неправильной корреспонденции счетов или при завышении суммы хозяйственной операции. Смысл сторнирования заключается в следующем. Ошибочная проводка полностью дублируется, но с отрицательной суммой. В результате первоначальная проводка аннулируется и делается правильная проводка на нужную сумму.

Порядок исправления ошибок в бухгалтерском учете

Большая Энциклопедия Нефти и Газа

Указание – корреспондирующие счеты

Указание корреспондирующих счетов на первичных документах называют контировкой документа. Контировка обычно сопровождается подписью бухгалтера, сделавшего ее. Специальный учетный документ, в котором предварительно устанавливают корреспонденцию счетов ( бухгалтерские проводки) называется мемориальным ордером. [1]

Указание корреспондирующих счетов на первичных документах называют контировкой документа. Котировка обычнр сопровождается подписью бухгалтера, сделавшего ее. Специальный учетный документ, в котором предварительно устанавливают корреспонденцию счетов ( бухгалтерские проводки) называется мемориальным ордером. [2]

Шифровка документов заключается в проставлении на документах соответствующих шифров, содержащих указание корреспондирующих счетов , субсчетов и статей аналитического учета. На основании шифров производят записи в учетные регистры или пробивают перфокарты. [3]

В каждом разделе ( кроме первого) дается перечень хозяйственных, операций с указанием корреспондирующих счетов и соответствующих журналов-ордеров. [4]

Кроме месячных отчетов по цеховым расходам, ежеквартально составляется сводный отчет в разрезе статей расходов без указания корреспондирующих счетов . [5]

В дополнение к журналам-ордерам по ряду синтетических счетов ведутся вспомогательные дебетовые ведомости, в которых регистрируются дебетовые обороты с указанием корреспондирующих счетов по кредиту. [6]

Справка-расшифровка составляется по единой форме на каждый счет производственных затрат: одна – по дебету и вторая – по кредиту с указанием корреспондирующих счетов . [7]

Анализ счета по датам – по каждой дате рабочего периода выводится остаток на начало, обороты и остаток на конец периода с указанием корреспондирующих счетов . [8]

Синтетический учет фонда заработной платы и расчетов с рабочими и служащими ведется в журнале-ордере № 10-сн и в ведомости № 13 с указанием корреспондирующих счетов . [9]

По данным о движении денежных средств в кассе на вычислительной установке составляют машинограмму, которая наряду с оборотами по дебету и кредиту счета № 50 Касса с указанием корреспондирующих счетов содержит остатки по этому счету на начало и конец месяца. [10]

Журнал – это, по всей видимости, журнал операций, подобный рассмотренному ранее, так как в него по Луке Пачоли следует записывать проводки в одну строку и одной суммой с указанием корреспондирующих счетов . [11]

Второй тип выходных документов представлен учетными регистрами, отражающими наличие и движение хозяйственных средств и источников их образования на счетах бухгалтерского учета первого порядка и используемыми для контроля хозяйственной деятельности. Информация машинограмм этого типа содержит указания корреспондирующих счетов и формируется на участке сводного синтетического и аналитического учета. [12]

Разноска без указания корреспонденции счетов имеет серьезный недостаток. Следовательно, отдельный счет с записями без указания корреспондирующих счетов показывает только увеличение и уменьшение данного счета, не вскрывая причин этих изменений. [14]

В систематических регистрах однородные по экономическому содержанию хозяйственные операции систематизируются в счета. Примером названного регистра может служить главная книга, в которой регистрируются обороты по всем синтетическим счетам с указанием корреспондирующих счетов . [15]

Правила проверки первичных бухгалтерских документов

1. Порядок проведения проверок первичной бухгалтерской документации.

Виды проверок первичных бухгалтерских документов: формальная, по существу, арифметическая.

2. Исправление ошибок в первичных бухгалтерских документах.

Порядок проведения таксировки, контировки первичных бухгалтерских документов

3. Принципы и признаки группировки первичных бухгалтерских документов.

Формирование регистров бухгалтерского учета с использованием первичных бухгалтерских документов. Правила и сроки хранения первичных бухгалтерских документов.

1. Все первичные документы, поступающие в бухгалтерию, должны подвергаться проверке работниками бухгалтерии. Бухгалтерская обработка документа, поступившего в бухгалтерию организации до записи данных в учетные регистры, проводится в три этапа.

На первом этапе проводится проверка документа по существу. Такая проверка заключается в установлении законности осуществляемых хозяйственных операций, целесообразности их проведения и взаимоувязке отдельных показателей документа.

Документы по операциям, которые противоречат действующему законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, не принимаются к бухгалтерскому учету и передаются главному бухгалтеру для принятия решения. Главный бухгалтер должен поставить в известность руководителя организации о незаконности хозяйственной операции.

На практике между руководителем организации и главным бухгалтером организации нередки случаи возникновения разногласий по поводу осуществления той или иной хозяйственной операции. В случае возникновения разногласий первичные учетные документы по таким операциям могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю ответственность за последствия осуществления таких операций и включения данных о них в бухгалтерский учет и отчетность.

На втором этапе проводится формальная проверка документа на наличие обязательных реквизитов, заключающаяся в установлении правильности использования бланка установленной формы, в проверке полноты и правильности заполнения всех необходимых реквизитов документа.

На третьем, заключительном этапе, проводится:

• –группировка документов – процесс обработки документов, при котором документы группируются в пачки, однородные по экономическому содержанию документов. Целью группировки документов является подготовка сводных данных по движению отдельных видов имущества и обязательств организации за отчетный период;
• –арифметическая проверка, состоящая в проверке арифметических результатов итогов и правильности отражения количественных и стоимостных показателей документов;
• -таксировка, заключающаяся в переводе натуральных и трудовых измерителей с обобщающий денежный измеритель. Таксировка проводится непосредственно в первичном документе путем умножения соответствующего количества в натуральном измерителе на цену за одну единицу;
• -контировка – процесс проставления в бухгалтерском документе корреспонденции счетов по хозяйственной операции, осуществленной на основании данного документа.

Документы, прошедшие проверку и принятые к учету, рекомендуется помечать отметкой, исключающей их повторное использование и формирование повторных бухгалтерских записей. Если первичные документы обрабатываются вручную, на документе проставляется дата записи в учетный регистр, при обработке документа с применением вычислительной техники на документе ставится оттиск штампа контролера, ответственного за обработку документа.

Обратите внимание! Документы, приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам, а также служащие основанием для начисления заработной платы, подлежат обязательному погашению штампом или надписью от руки «Получено» или «Оплачено» с указанием даты.

Многие унифицированные формы первичной учетной документации предусматривают наличие на документах печати, которая заверяет подлинность подписи должностного лица на документе.

2. Причины возникновения ошибок в бухгалтерском учете разные. Иногда бухгалтеры ошибаются в арифметических расчетах, неправильно переносят данные из первичных документов в учетные регистры либо применяют неверную корреспонденцию счетов. Это ошибки технического характера. Но бывают ошибки и более серьезные. Они возникают вследствие незнания либо неправильного применения норм бухгалтерского законодательства. Выявить их намного сложнее, чем технические ошибки. Здесь мало быть только внимательным, надо еще хорошо знать и понимать правила бухучета.

Какой бы характер ни носили допущенные ошибки, они, как правило, приводят к искажению финансового результата в бухгалтерском учете, неправильному формированию налоговой базы и неверно исчисленной сумме налогов. Поэтому бухгалтер, обнаружив ошибку в бухгалтерском или налоговом учете, должен ее исправить. Если ошибка будет выявлена во время налоговой проверки, то за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета организации грозит ответственность по статье 120 НК РФ, а должностные лица (директор или главный бухгалтер) могут быть привлечены к административной ответственности по статье 15.11 КоАП РФ.

Следует помнить, что исправления не разрешается вносить только в кассовые и банковские документы. Если в них обнаружена ошибка, бухгалтер оформляет их заново.

В остальные первичные документы исправления вносятся по согласованию с участниками хозяйственных операций. Исправления подтверждаются подписями тех же лиц, которые подписывали данные документы в момент составления. Кроме того, в документах необходимо указывать дату внесения исправлений.

Ошибки в первичных документах исправляются следующим образом: неправильный текст (сумма) зачеркивается, а над ним указывается верный. Зачеркивание производится одной чертой, чтобы можно было прочесть исправленное.

Сведения о хозяйственных операциях, содержащиеся в первичных документах, систематизируются путем составления бухгалтерских проводок и формирования регистров бухгалтерского учета. Бухгалтер, обнаружив ошибки в бухгалтерской проводке, прежде всего, должен решить вопрос о дате внесения исправления в бухучет. Эта дата зависит от того, в какой момент обнаружена ошибка – до или после утверждения бухгалтерской отчетности за год, к которому относится ошибка.

Бухгалтер должен твердо знать, что никакие изменения в бухгалтерскую отчетность после ее утверждения в установленном порядке не вносятся и уточненные формы бухгалтерской отчетности не составляются. Исправления делаются путем внесения корректировочных записей в бухучет.

Существует несколько способов внесения корректировок в бухгалтерский учет.

• 1) способ дополнительной записи (проводки).
• 2) метод «красного сторно» и др.

Способ дополнительной записи (проводки) применяется, если при отражении в учете использовалась правильная корреспонденция счетов, однако сумма хозяйственной операции была ошибочно занижена. В этом случае для исправления ошибки выполняют такую же проводку, но только на недостающую сумму.

Метод «красное сторно» универсален. Чаще всего его применяют при исправлении неправильной корреспонденции счетов или при завышении суммы хозяйственной операции. Смысл сторнирования заключается в следующем. Ошибочная проводка полностью дублируется, но с отрицательной суммой. В результате первоначальная проводка аннулируется и делается правильная проводка на нужную сумму.

Порядок исправления ошибок в бухгалтерском учете

Контировка

Контировка в бухгалтерском учёте — совершение на основании первичного документа бухгалтерской записи, проставление корреспонденции счетов по конкретной хозяйственной операции, вытекающей из содержания документа.

Контировка первичного документа — это фактически создание бухгалтерских проводок на его основании. На каждом документе (платёжке, накладной) пишется бухгалтерская проводка, которая производилась, когда документ вносился в систему учёта.

Wikimedia Foundation . 2010 .

Смотреть что такое “Контировка” в других словарях:

контировка — Обозначение в бухгалтерском учете номеров дебетуемого и кредитуемого счетов и суммы в расчетных документах, составляемых ответственными исполнителями. Понятия контировка и бухгалтерская проводка тождественны. [http://www.lexikon.ru/dict/buh/index … Справочник технического переводчика

Контировка — См. Проводка бухгалтерская Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов

КОНТИРОВКА — бухгалтерская проводка принятые в бухгалтерском учете обозначения дебетуемого и кредитуемого счетов и сумм в расчетных документах. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б.. Современный экономический словарь. 2 е изд., испр. М.: ИНФРА М.… … Экономический словарь

контировка — сущ., кол во синонимов: 2 • проводка (18) • разноска (7) Словарь синонимов ASIS. В.Н. Тришин. 2013 … Словарь синонимов

КОНТИРОВКА — определение и запись корреспондирующих счетов по каждой хозяйственной операции, отраженной в документе. контокоррент, контокоррентный счет (итал. conto corrente текущий счет) единый активно пассивный счет клиента в банке, на котором учитываются… … Юридическая энциклопедия

КОНТИРОВКА — обозначение в бухгалтерском учете номеров дебетуемого и кредитуемого счетов и суммы в расчетных документах, составляемых ответственными исполнителями. Понятия контировка и бухгалтерская проводка тождественны … Большой бухгалтерский словарь

КОНТИРОВКА — пределение и запись корреспондирующих счетов по каждой хозяйственной операции, отраженной в документе … Энциклопедический словарь экономики и права

контировка — контир овка, и … Русский орфографический словарь

КОНТИРОВКА — см. ПРОВОДКА, БУХГАЛТЕРСКАЯ … Большой экономический словарь

контировка — принятые в бухгалтерском учете обозначения дебетуемого и кредитуемого счетов и сумм в расчетных документах … Словарь экономических терминов

Порядок обработки бухгалтерских документов

Обработка бухгалтерских документов – это ряд процедур, которые предусматривают последовательное осуществление: проверки, расценки, группировка и контировка.

Проверка осуществляется по форме, содержанию и арифметическими расчетами:

o по форме – формальная проверка заполнения всех реквизитов, соответствия стандарту и форме документа, своевременности составления документа и представления в бухгалтерию;

o по содержанию – содержательная проверка правильности отражения хозяйственной операции, ее соответствие законодательным и нормативным требованиям, интересам собственника или предприятия;

o арифметическими расчетами – проверка соответствия и правильности проставленных цен и тарифов, рассчитанных сумм и итогов.

Расценка (таксировка) документов заключается в проставлении в соответствующих графах документа цены и суммы, то есть перевод натуральных и трудовых измерителей в денежный. Эта операция характерна для документов, которыми оформляется движение материальных ценностей (требования-накладные, лимитно-заборные карты и т.п.).

Группировка документов заключается в объединении однородных по содержанию первичных документов в группы с целью подготовки сводных данных (по складам, цехам, заказам, кассами и т.п.). Группировка является систематическим, хронологическому или комбинированным.

Контировка предусматривает указание в первичных и сводных документах (сведениях) бухгалтерской проводки.

Исправление ошибок в первичных документах

При заполнении первичных документов и учетных регистров возможны ошибки. Ошибки возникают по разным причинам: вследствие усталости, небрежности работника, неисправности калькулятора или компьютера. Однако в тексте и цифровых данных первичных документов, учетных регистров и отчетов подчистки и неоговоренные исправления не допускаются.

Ошибки могут быть:

o локальные – искажение информации только в одном учетном регистре (например, неправильно проставленная дата);

o транзитные – если ошибка автоматически проходит через несколько учетных регистров, например, искажение записи любой суммы в журнале регистрации операций ведет к ошибкам на счетах, в оборотной ведомости и балансе.

Чаще всего ошибки случаются:

o в тексте операции, что приводит к неправильной корреспонденции счетов, бухгалтерской проводки;

o при записях сумм, если записав сумму в дебет одного счета, бухгалтер забывает записать ее в кредит второго счета и наоборот. Бывает, что, записав сумму в журнал, он забывает разнести ее по бухгалтерским счетам. Иногда, записав сумму в регистры синтетического учета, бухгалтер забывает о аналитический учет. Эту группу ошибок можно легко проконтролировать путем правильного применения метода двойной записи.

1) корректурным способом исправляются ошибки в первичных документах, учетных регистрах и отчетах, созданных ручным способом, то есть неправильный текст или цифры зачеркиваются и над зачеркнутым надписуються правильные текст или цифры. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное.

2) способом”сторно” исправляются ошибки в учетных регистрах за прошедший отчетный период. Этот способ предусматривает составление бухгалтерской справки, в которую ошибка (корреспонденция счетов, сумма) вписывается красными чернилами, пастой шариковых ручек и т.п. или со знаком ” минус”, а правильная запись (корреспонденция счетов, сумма) делается чернилами, пастой шариковых ручек и т.д темного цвета. Внесением этих данных в учетный регистр в месяце, в котором обнаружена ошибка, ликвидируется неправильная запись и отображаются правильные суммы и корреспонденция счетов бухгалтерского учета.

Исправление ошибки должно быть сопровождены надписью “Исправлено” и подтверждено подписью лиц, подписавших этот документ, с указанием даты исправления.

В документах, которыми оформлены кассовые и банковские операции и операции с ценными бумагами, исправления не допускаются.

Источники:

http://studopedia.ru/5_127709_tema–poryadok-provedeniya-proverki-pervichnih-buhgalterskih-dokumentov-formalnoy-po-sushchestvu-arifmeticheskoy-i-ispravleniya-oshibok-v-nih.html
http://www.ngpedia.ru/id536413p1.html
http://m.vuzlit.ru/204168/pravila_proverki_pervichnyh_buhgalterskih_dokumentov
http://dic.academic.ru/dic.nsf/ruwiki/353963
http://mobile.studbooks.net/53230/buhgalterskiy_uchet_i_audit/poryadok_obrabotki_buhgalterskih_dokumentov