Какой проводкой заказчик отражает предварительную оплату услуг

Расчеты с покупателями и заказчиками

Важной частью работы любой бухгалтерии являются расчеты с покупателями и заказчиками. Проводки в этой сфере зависят от многих факторов: условий договоров, сроков расчетов и даже вида деятельности.

Каждая организация в процессе своей деятельности взаимодействует с другими компаниями и индивидуальными предпринимателями. Всех их вместе называют контрагентами юрлица. У одних продукцию или услуги компания приобретает, и это поставщики, а другим, напротив, реализует свою продукцию или услуги. Это заказчики или покупатели. Все условия работы обычно прописывают в договорах, а затем и в первичных документах по каждой сделке.

В задачу бухгалтера входит систематизировать эту информацию, учесть все операции и вывести их финансовый результат. По сути, бухгалтерский учет расчетов с контрагентами показывает эффективность деятельности организации в целом. Ведь экономический смысл работы заключается в получении прибыли. А финансовое положение и стабильность компании напрямую зависят от ее дебиторских и кредиторских обязательств. Поэтому организация бухучета расчетов с покупателями и заказчиками является важной частью основных управленческих задач.

Рассмотрим внимательнее, как правильно организовать учет в этой области? Какие счета задействовать и какие проводки выполнить? Ведь все это должно соответствовать требованиям Федерального закона о бухучете и целого ряда ПБУ, в частности ПБУ 5/01.

Основные правила расчета с покупателями и заказчиками

Для того чтобы все расчеты с клиентами фирмы были в порядке, бухгалтеры используют счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» из утвержденного Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (ред. от 08.11.2010). Важно помнить, что проводки будут отличаться в зависимости от вида деятельности и ее направления:

• выполнение работ;
• реализация услуг;
• оптовая реализация товаров;
• розничная реализация товаров.

В случае опта можно вести учет в общем порядке, а в рознице необходимо применение контрольно-кассовой техники и подключение других счетов. Сам счет 62 является активно-пассивным, сальдо по нему может быть одновременно по дебету и кредиту. Аналитику необходимо вести в разрезе каждого контрагента. Обычно для этого заводят отдельные карточки или ведомости, в которых отражаются все договоры и сделки.

По каждому контрагенту необходимо классифицировать форму оплаты, поставки, сроки платежей, просроченные обязательства. Сальдо необходимо выводить отдельно по каждому поставщику или заказчику. Дебиторская задолженность — это актив, а кредиторская — пассив. Например, в бухгалтерском балансе сумма дебеторской задолженности по сч. 62 отражается в разд. II «Оборотные активы» по строке 1230 «Дебиторская задолженность».

Расчеты с покупателями: проводки и субсчета

Все проводки по дебету сч. 62 осуществляются в корреспонденции со счетами 90, 91 на суммы выручки. Они показывают факт перехода права собственности к контрагенту и фактически формируют дебиторские оборот и задолженность. Кредит сч. 62 означает оплату или иное списание обязательств покупателя или заказчика. Он корреспондируется со счетами 50, 51, 52, 55, 60. Обратите внимание, что сумма НДС на этом счете не выделяется и все поставки и обязательства, а после и оплата, отражаются вместе с ним, если компания является плательщиком этого налога.

Рассмотрим основные проводки по сч. 62 в таблице.

Получен аванс от покупателя: проводка

Аванс от покупателя проводка

Похожие публикации

Согласно ст. 487 ГК РФ аванс – это полная или частичная оплата товаров/услуг до момента фактической отгрузки продавцом. Предоплата учитывается на специальных субсчетах бухучета и не является доходом поставщика, применяющего метод начисления, до исполнения организацией своих обязательств. Рассмотрим нюансы отражения предоплаты как хозяйственной операции, приведем основные проводки по авансам выданным и полученным.

Обратите внимание! Юридический статус предварительной оплаты закрепляется в условиях договора, нормативное регулирование встречного исполнения обязательств осуществляется в соответствии со ст. 328 ГК.

Авансы полученные – проводки

Учет авансов, поступивших от покупателей в счет оплаты за товар до его отгрузки, ведется на сч. 62.2 «Авансы полученные». Здесь же отражаются предоплаты за продукцию в случае, если продавец по различным причинам нарушает сроки реализации. Обычные расчеты ведутся на субсчете 62.1.

Пример

Предположим, предприятие-поставщик «Спектр» и покупатель «Титул» заключили договор на отгрузку электротехнического оборудования на общую сумму 708 000 рублей, в том числе НДС 18% – 108 000 руб. По условиям сделки оплата осуществляется со 100% предоплатой, которая поступила на счет «Спектра» 5 декабря, а отгрузка выполнена 8 декабря. Бухгалтер «Спектра» отразит операции так:

• 5.12 – получен аванс от покупателя, проводка Д 51 К 62.2 на 708 000.
• 5.12 – начислен НДС Д 76.АВ К 68.2 на 108 000.
• 8.12 – произведена поставка оборудования Д 62.1 К 90.1 на 708 000.
• 8.12 – выделен НДС Д 90.3 К 68.2 на 108 000.
• 8.12 – зачтен аванс, проводка Д 62.2 К 62.1 на 708 000.
• 8.12 – восстановлен НДС Д 68.2 К 76.АВ на 108 000.

Вывод – при получении авансов проводки в части начисления НДС к уплате выполняются 2 раза: в момент поступления денег на расчетный счет и непосредственно при реализации. Затем, после отгрузки, аванс засчитывается и сумма НДС с него восстанавливается через обратную проводку.

Авансы выданные – проводки

Перечисленные контрагентам-поставщикам предприятия авансы учитываются на сч. 60.2 «авансы выданные», обычные операции ведутся на субсчете 60.1. В ситуациях, когда суммы предоплат оказываются больше сумм реализации, разница остается у поставщика в счет расчетов по планируемым поставкам или возвращается по просьбе покупателя на указанные реквизиты.

Пример

Предположим, ООО «Дорстрой» закупает в ООО «РПК» материалы для производства. 25 ноября «Дорстрой» перевел предоплату в размере 354 000 рублей, а на склад ТМЦ поступили 2 декабря в полном объеме. Отразить эти операции бухгалтеру «Дорстроя» следует в таком порядке:

• 25.11. – перечислен аванс поставщику – проводка Д 60.2 К 51 на 354 000.
• 25.11 – НДС принят к возмещению при наличии авансового счет-фактуры от «РПК» Д 68.2 К 76.АВ на 54 000.
• 2.12 – получены материалы Д 10.1 К 60.1 на 300 000.
• 2.12 – выделен НДС Д 19.3 К 60.1 на 54 000.
• 2.12 – проведен зачет аванса, проводка Д 60.1 К 60.2 на 354 000.
• 2.12 – начислен ранее возмещенный НДС Д 76.АВ К 68.2 на 54 000.
• 2.12 – выполнен зачет НДС по факту совершения сделки Д 68.2 К 19.3 на 54 000.

При учете НДС по предоплатам выданным, следует иметь в виду, что возместить налог можно, не дожидаясь момента отгрузки товаров. Оправдательные основания перечислены в ст. 172 п. 9. Это следующие документы:

1. Авансовый счет-фактура, переданный поставщиком.
2. Документ, подтверждающий уплату предоплаты.
3. Договор с указанием условий перечисления аванса.

Внимание! Когда выдан аванс поставщику (проводка приведена выше), счет-фактура выставляется на сумму предоплаты, а при отгрузке – на сумму реализации. При этом законодательно восстановить НДС разрешается и при полном расторжении сделки, по которой ранее был перечислен аванс с НДС.

Авансовые отчеты – проводки в бухгалтерском учете

Помимо расчетов с контрагентами – покупателями и поставщиками предприятие регулярно выдает средства в подотчет своим сотрудникам. Как грамотно выполнить бухгалтерские проводки по авансовым отчетам? И правда ли, что сумма из авансового отчета вычитается из прибыли? Рассмотрим конкретный пример.

Пример расчетов с подотчетными лицами в части выданных авансов:

Предприятие «Пит-стоп» выдало в подотчет работнику Ковалеву Е.И. на командировку 8000 руб. Ковалев потратил 5400 руб., а неиспользованные средства в размере 2600 руб. вернул в кассу. Бухгалтеру потребуется выполнить следующее:

• Выдан аванс на командировочные расходы – проводка Д 71 К 50 на 8000.
• Возвращен остаток неизрасходованных денег – проводка Д 50 К 71 на 2600.

Подотчетное лицо обязано отчитаться о расходовании средств в течение 3 дней после окончания сроков выдачи, а в случае пребывания в командировке – после возвращения работника. Конкретные сроки устанавливает руководитель организации. Если же сотрудник без уважительных оснований потратил больше выданных средств и не в состоянии отчитаться по ним, излишек удерживается из его дохода. Бух. проводки по авансовым отчетам в этой ситуации выглядят так:

• Отражена невозвращенная в срок сумма – Д 94 К 71.
• Удержана недостача из заработка работника – Д 70 К 94, но не более 20 % ежемесячно.

Отражение лизинговых авансов

Нормативное регулирование лизинговых сделок регламентируется Законом № 164-ФЗ от 29.10.98 г. Все платежи, осуществленные до исполнения обязательств лизингодателя, считаются предоплатой. Авансовый платеж по договору лизинга, проводки по которому выполняются согласно Плану счетов № 94н, рекомендуется проводить на сч. 76 с созданием отдельного субсчета.

Какими проводками отражаются предоплата за товар и аванс, выданный сотрудникам? (Ольга О, 21 августа 2013 г.)

Ольга О, директор независимой аудиторской компании «ТрастФинАудит»

КАКИМИ ПРОВОДКАМИ ОТРАЖАЮТСЯ ПРЕДОПЛАТА ЗА ТОВАР И АВАНС, ВЫДАННЫЙ СОТРУДНИКАМ?

Как правильно осуществлять хозяйственные операции, связанные с предоплатой? В ТОО оплата поставщикам осуществляется непосредственно по выставленному счету и по предоплате. Какими бух. проводками отражается предоплата за товар? Как отразить аванс выданный сотрудникам?. Как отражается предоплата, осуществленная в пользу ТОО и какими документами сопровождается? На конкретном примере?

Комментарии. Авансовые платежи по поставке товаров работ услуг осуществляются исходя из экономической сути операции. Соответственно предоплата оформляется, как правило, счетом на оплату, а сам факт реализации оформляется счетом-фактурой и накладной на отпуск товара. Если расчеты производятся в безналичной форме, от покупателя требуется доверенность установленного образца на получение товара у поставщика.

Предоплата за приобретаемые товары, работы и услуги отражаются по счету 1610 «Краткосрочные авансы выданные», где учитываются авансы, выданные под поставку активов, а также по оплате продукции, услуг, принятых от заказчиков по частичной готовности, в течение отчетного периода, и прочие краткосрочные авансы выданные.

Полученная предоплата за реализуемые товары, работы и услуги отражаются на счете 3510 «Краткосрочные авансы полученные», где учитываются полученные авансы под поставку товаров, сырья, материалов, оказание услуг, а также по оплате продукции, произведенной для заказчиков по частичной готовности, и прочие краткосрочные авансы полученные.

Авансы, выданные сотрудникам, отражаются по счету – «Краткосрочная дебиторская задолженность работников» по субсчету, связанному с выдачей авансов по трудовым договорам.

Рассмотрим пример по авансам выданным

ТОО оплатило аванс под поставку товара в сумме 560 000 тенге 20 мая, товар фактически получен 3 июня.

Бухгалтерские проводки будут выглядеть следующим образом:

20.05.2013 г. Д-т 1610 К-т 1030 560 000 тенге на сумму выданной предоплаты;

03.06.2013 г. Д-т 1330 К-т 3310 500 000 тенге на сумму полученных товаров без НДС;

Д-т 1420 К-т 3310 60 000 тенге на сумму НДС;

Д-т 3310 К-т 1610 560 000 тенге на сумму раннее произведенного аванса производится зачет по взаиморасчетам.

Рассмотрим пример по авансам полученным

ТОО получила аванс под поставку товара в сумме 112 000 тенге 20 апреля, товар фактически получен 5 мая. Себестоимость реализованного товара составила 75 000 тенге.

Бухгалтерские проводки будут выглядеть следующим образом:

20.04.2013 г. Д-т 1030 К-т 3510 112 000 тенге на сумму полученной предоплаты;

05.05.2013 г. Д-т 1210 К-т 6010 100 000 тенге на сумму реализации без НДС;

Д-т 1210 К-т 3130 12 000 тенге на сумму НДС;

Д-т 7010 К-т 1330 75 000 тенге на сумму себестоимости реализованных товаров

Д-т 3510 К-т 1210 560 000 тенге на сумму раннее полученного аванса производится зачет по взаиморасчетам.

Итоговый тест по курсу « Практические основы бухгалтерского учета имущества организации”

Итоговый тест по курсу

« Практические основы бухгалтерского учета имущества организации»

1. По какой стоимости включаются основные средства в валюту баланса?

а) по первоначальной;

+б) по остаточной;

в) по восстановительной.

2. На каком счете ведут учет продажи ценных бумаг?

3. Какой проводкой отражают начисление амортизации основных средств цеха?

4. Какими бухгалтерскими проводками отражают списание стоимости выбывшего объекта основных средств?

+а) Д-т 02 К-т 01, Д-т 91 К-т 01;

б) Д-т 91 К-т 02, Д-т 99 К-т 01;

в) Д-т 02 К-т 91, Д-т 91 К-т 01.

5.Как отразить приобретение оборудования, требующего монтажа?

а) Д-т 01 К-т 60, Д-т 07 К-т 01;

б) Д-т 08 К-т 60, Д-т 07 К-т 60;

+в) Д-т 07 К-т 60, Д-т 19 К-т 60.

6. Как начисляется амортизация по нематериальным активам?

+б) исходя из срока полезного использования и первоначальной стоимости;

в) 50% при поступлении и 50% при списании.

7. Какой из способов начисления амортизации не применяется для объектов

а) линейный способ;

б) способ уменьшаемого остатка;

в) пропорционально объему продукции;

+г) суммы числа лет полезного использования.

8. Какими проводками отражают приобретение НМА у юридического лица?

+а) Д-т 08 К-т 60, Д-т 19 К-т 60, Д-т 04 К-т 08;

б) Д-т 04 К-т 08, Д-т 04 К-т 19;

9. Деловая репутация фирмы — это

а) совокупность затрат, понесенных в связи с созданием организации;

+б) разница между оценочной стоимостью организации и чистой стоимостью ее

в) право на использование фирменного наименования юридического лица?

10. К финансовым вложениям относят:

а) вложения организации в расширение производства;

+б) инвестиции организации в уставные капиталы других организаций и ценные бумаги;

в) затраты организации на приобретение основных средств.

11. Если фактическая стоимость приобретенных облигаций больше номинальной, тогда разницу списывают проводкой:

12. К долговым ценным бумагам относят:

13. Долгосрочные инвестиции в объекты основных средств направлены:

а) на долгосрочные финансовые вложения в государственные ценные бумаги;

б) на ремонт основных средств;

+в) на приобретение земельных участков и объектов природопользования.

14. Долгосрочные инвестиции учитываются на счетах:

а) 01 «Основные средства»;

б) 04 «Нематериальные активы»;

в) 07 «Оборудование к установке»;

+г) 08 «Вложения во внеоборотные активы»;

15. Расчеты между застройщиками и подрядчиками за выполненные работы по строительству объекта основных средств осуществляются:

+а) по сметной стоимости;

б) по договорной стоимости;

в) по инвентарной стоимости;

г) по плановой себестоимости.

16.Какой проводкой оформляют операцию «акцептован счет поставщика за поступившие материалы на склад»?

+а) Д-т10 К-т 60, Д-т 19 К-т 60;

17. Указать проводку операции перечисления средств транспортной организации за доставку материалов:

18. По какой оценке отражаются в балансе материалы?

в) по договорной;

+г) по фактической себестоимости.

19.На каком синтетическом счете определяется результат от реализации материалов:

б) 51 «Расчетные счета»;

+г) 91 «Прочие доходы и расходы»?

20. В основе деления затрат на прямые и косвенные лежит:

а) номенклатура выпускаемой продукции;

б) место возникновения затрат;

+в) экономическая однородность затрат;

г) объем производства.

21. Полная себестоимость продукции определяется:

а) путем суммирования всех затрат на производство;

+б) путем суммирования производственной себестоимости и внепроизводственных расходов;

в) путем вычитания из производственной себестоимости расходов по реализации продуктов;

22. Какой проводкой отражают списание себестоимости оказанных услуг, выполненных работ?

23. Затраты на освоение новых видов продукции учитывают на счете:

а) 96 «Резервы предстоящих расходов»;

+б) 97 «Расходы будущих периодов»;

в) 20 «Основное производство»;

г) 23 «Вспомогательное производство».

24. В соответствии с международными стандартами учета в балансе готовая продукция оценивается по:

а) нормативной стоимости;

б) договорной цене;

+в) фактической себестоимости.

25. Полная себестоимость реализованной продукции представляет собой:

а) фактическую себестоимость выпущенной готовой продукции;

+б) сумму фактической себестоимости реализованной продукции и расходов на продажу.

26. Начисление НДС отражают в учете проводкой:

27. Прибыль, полученная от продажи продукции (работ, услуг), отражается записью:

28.В платежном поручении покупатель указывает платеж:

а) общей суммой, не выделяя НДС;

б) общей суммой с указанием НДС в процентах;

+в) общей суммой с указанием суммы НДС.

29. Какими проводками отражают оприходование поступившего от поставщика товара и тары:

+а) Д-т 41 К-т 60, Д-т 19 К-т 60;

30. По какой стоимости отражают товары в балансе:

+б) по фактической;

31. Какую проводку делают на сумму торговой наценки в организациях розничной торговли:

32. Учет продажи товаров ведет на счете:

33. Что означает бухгалтерская запись Д-т 51 К-т 62?

а) перечисление покупателю денежных средств;

+б) получение аванса от покупателя.

34. Что означает сальдо дебетовое на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами»?

+а) задолженность подотчетных лиц предприятию;

б) задолженность предприятия подотчетным лицам.

35. Расчеты по депонированной заработной плате относят:

а) к дебиторской задолженности;

+б) к кредиторской задолженности.

36. Какой проводкой отражает поставщик предварительную оплату полученную от покупателя?

37. Какой проводкой заказчик отражает предварительную оплату услуг?

38. Какой бухгалтерской записью отражают продажу продукции за наличный расчет?

39. Излишне зачисленные (списанные) банком суммы отражаются на счете:

а) 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;

+б) 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;

в) 99 «Прибыли и убытки»;

г) 91 «Прочие доходы и расходы».

40. Какой проводкой отражают приобретение чековой книжки для расчетов чеками?

41. Зачисление валютной выручки на счет продавца отражается записью:

+а) Д-т 52 «Транзитный валютный счет» К-т 90 «Продажи»;

б) Д-т 52 «Текущий валютный счет» К-т 90 «Продажи».

Добавляйте авторские материалы и получите призы от Инфоурок

Еженедельный призовой фонд 100 000 Р

• Горбачев Андрей Алексеевич
• Написать
• 6161
• 25.10.2016

Номер материала: ДБ-290140

Международные дистанционные олимпиады «Эрудит III»

Доступно для всех учеников
1-11 классов и дошкольников

Рекордно низкий оргвзнос

по разным предметам школьной программы (отдельные задания для дошкольников)

Идёт приём заявок

• 25.10.2016
• 495

• 25.10.2016
• 664

• 25.10.2016
• 356

• 25.10.2016
• 494

• 25.10.2016
• 1099

• 25.10.2016
• 294

• 25.10.2016
• 1053

Не нашли то что искали?

Вам будут интересны эти курсы:

Все материалы, размещенные на сайте, созданы авторами сайта либо размещены пользователями сайта и представлены на сайте исключительно для ознакомления. Авторские права на материалы принадлежат их законным авторам. Частичное или полное копирование материалов сайта без письменного разрешения администрации сайта запрещено! Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Ответственность за разрешение любых спорных моментов, касающихся самих материалов и их содержания, берут на себя пользователи, разместившие материал на сайте. Однако редакция сайта готова оказать всяческую поддержку в решении любых вопросов связанных с работой и содержанием сайта. Если Вы заметили, что на данном сайте незаконно используются материалы, сообщите об этом администрации сайта через форму обратной связи.

Авансы выданные: проводки

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, а также покупателями и заказчиками мы рассматривали в нашей консультации. Об особенностях учета авансов выданных и полученных расскажем в этом материале.

Перечислен аванс поставщику: проводка

При перечислении поставщику предварительной оплаты (аванса) проводка в бухгалтерском учете покупателя формируется, на первый взгляд, такая же, как и при погашении задолженности за поставленные товары, работы, услуги:

Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — Кредит счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и др.

Однако в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н) аналитический учет на счете 60 должен обеспечивать раздельное представление информации в том числе по авансам выданным.

Кроме того, по общему правилу зачет между статьями активов и пассивов в бухгалтерском балансе не допускается (п. 34 ПБУ 4/99 ). Это значит, что дебиторская задолженность по выданным авансам и кредиторская задолженность по расчетам с поставщиками должна показываться в балансе раздельно: в активе и пассиве соответственно.

Для достижения этих целей к счету 60 обычно открывают субсчет «Авансы выданные».

Поэтому на авансы выданные проводка будет выглядеть так:

Дебет счета 60, субсчет «Авансы выданные» — Кредит счетов 50, 51, 52 и др.

А если поступил аванс от покупателя, проводка будет аналогична записи по погашению покупателем своей задолженности. Однако аналогично счету 60, для разграничения дебетового и кредитового сальдо счета 62 к нему заводятся субсчета.

Так, на авансы полученные проводка будет такая:

Дебет счетов 50, 51, 52 и др. – Кредит счета 62, субсчет «Авансы полученные»

Понятно, что бухгалтерская запись «Дебет 51 — Кредит 62» означает, что продавец получил от покупателя денежные средства на расчетный счет.

Отметим, если выдан аванс поставщику, проводка делается по отдельному субсчету к счету 60. Но если выдан аванс на командировочные расходы, проводка по отдельному субсчету к счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» не производится. Это обусловлено тем, что по одному и тому же подотчетному лицу не может одновременно быть дебиторской и кредиторской задолженности.

Зачет аванса: проводка

Когда после перечисления поставщику аванса покупатель принимает на учет товары, работы и услуги, он формирует бухгалтерскую запись по кредиту счета 60:

Дебет счетов 10 «Материалы», 41 «Товары», 44 «Расходы на продажу» и др. – Кредит счета 60

Если поставка произошла в счет ранее выданного аванса, дебиторскую задолженность поставщика необходимо зачесть.

Поскольку проводки по авансам выданным и полученным задействуют отдельные субсчета к счетам 60 и 62 соответственно, то зачет авансов представляет собой проводки по закрытию субсчетов аванса полностью или частично (в зависимости от суммы предоплаты).

Так, если зачтен ранее выданный аванс, проводка будет внутренняя по счету 60. Но учитывая наличие субсчетов по учету авансов выданных и полученных ценностей, то на зачет аванса поставщику проводки обычно такие:

Дебет счета 60, субсчет «Расчеты за поставленные товары, работы, услуги» — Кредит счета 60, субсчет «Авансы выданные»

Или: Дебет счета 60.01 – Кредит счета 60.02

Источники:

http://ppt.ru/art/buh-uchet/post-i-zakazchik-provodki
http://spmag.ru/articles/poluchen-avans-ot-pokupatelya-provodka
http://online.zakon.kz/Document/?doc_id=31434089
http://infourok.ru/itogoviy-test-po-kursu-prakticheskie-osnovi-buhgalterskogo-ucheta-imuschestva-organizacii-1290409.html
http://glavkniga.ru/situations/k503173