Какая часть квитанции строгой отчетности отдается клиенту

• какой документ они должны выдавать клиентам при оплате услуг — чек ККТ, бланк строгой отчетности (БСО) или какой-то иной;
• должны ли они вообще это делать, если клиент не просит выдать документ, подтверждающий получение денег за оказанные услуги?

К примеру, в редакцию поступил вопрос от предпринимателя-вмененщика, который открыл мойки самообслуживания. Расчеты с населением производятся с помощью купюроприемников, которые не выдают чеки и не имеют никакой фискальной памяти, а при снятии наличности фиксируемые суммы в компьютерной системе обнуляются. В связи с этим ИП разработал бланки строгой отчетности.

Вмененщик оказывает услуги населению: выдаем бсо или чек ккт?

• Онлайн-кассы в интернет-магазинах, № 11
• Как быть с названием товаров (работ, услуг) в кассовом чеке, № 8
• ККТ-документы и правила работы с ними, № 7
• Онлайн-ККТ: регистрация и применение, № 6
• Когда потребуется чек коррекции ККТ, № 5
• ККТ-нарушения: когда можно избежать штрафа, № 4
• Возврат розничного товара: заявление обязательно?, № 4
• Упрощаем оформление возвратов в рознице, № 4
• Акты о возврате денег можно составлять не по форме КМ-3, № 4
• Новый лимит кассы на 2017 год утверждать не обязательно, № 4
• Как снять ККТ с регистрационного учета, № 3
• Как начать работу с онлайн-ККТ, № 1
• Цена ККТ-нарушений, № 1
• Как повлияет ОКВЭД2 на право не применять ККТ в сфере услуг, № 1
• Этапы перехода на онлайн-ККТ, № 1
• 2016 г.

10 эксклюзивных и очень важных ответов налоговиков про онлайн-кассы и бсо

В данной статье будут рассмотрены основные моменты, которые необходимо знать о БСО. БСО — документ, который подтверждает получение оплаты наличными средствами или карточкой. Данные бланки заменяют собой кассовый чек. Самыми распространёнными формами БСО являются квитанции, автобусные билеты, абонементы и другие подобные документы.

Как должен ип использовать при ведении деятельности бланки строгой отчетности

Дублировать серию и номер БСО можно лишь на копии или отрывном корешке (п. 9 постановления № 359). В соответствии с п.

8 постановления № 359 БСО должен составляться с учетом того, что одновременно заполняется еще одна копия документа, либо необходимо, чтобы у бланка была отрывная часть, кроме случаев, если все реквизиты документа заполнены типографским или электронным способом. Какой экземпляр БСО выдается клиенту? В соответствии с пп.

18, 19 постановления № 359 организация или ИП при оказании услуг за наличный расчет (в т. ч. и при использовании платежной карты), оформляя документы на БСО без ККТ, должны обеспечить сохранность сшитых книжек с квитанциями, копий (или корешков, если использовались бланки с отрывной линией). В п.

Строгая отчетность

С использованием БСО, в частности, оформляются такие документы:

• билеты;
• путевки;
• квитанции;
• проездные документы,
• абонементы;
• талоны и др.

О предельном размере расчетов наличными между компаниями вы сможете узнать из статьи «Какой предельный размер расчетов наличными между юридическими лицами?».

Основные реквизиты БСО Согласно информационному письму Министерства финансов «О порядке утверждения форм бланков строгой отчетности» от 22.08.2008, любой БСО за небольшими исключениями, перечисленными в пп.

5, 6 постановления № 359, может изготавливаться организациями в индивидуальном порядке. При этом надо позаботиться, чтобы БСО содержал основные реквизиты (п.
3 постановления № 359):

• название бланка, серия и 6-значный номер;
• название компании или Ф. И. О.

Стандарт БСО принят ст.4.7 ФЗ № 54. Для документа предусмотрено двадцать реквизитов непреложного характера. Они соответствуют значениям кассового чека, учрежденным этой же статьей. В число необходимых реквизитов входят:

• название бланка, серия, номер;
• наименование субъекта и его организационно-правовая форма;
• Ф.И.О.для ИП;
• адрес нахождения юрлица;
• ИНН налогоплательщика;
• вид предоставленной услуги;
• цена услуги в денежном эквиваленте;
• величина оплаты наличными или электронными средствами;
• дата приема платежа и составления документа;
• данные лица, ответственного за оформление операции;
• иные сведения, характеризующие специфику конкретной услуги (дополнительная информация вносится по желанию ИП или ЮЛ).

То есть большинство реквизитов старого образца бланка сохранились.

• при продаже газет, журналов в киосках;
• при торговле на рынках, ярмарках, выставочных комплексах;
• при торговле в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив.

Можно не применять ККТ, но при этом обязательно надо выдавать покупателям БСО при оказании услуг населениюп. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ. Причем, по мнению Минфина и ФНС, режим налогообложения в этом случае никакого значения не имеет. Плательщики ЕНВД, которые не подпадают под первые два исключенияпп. 2, 3 ст.

2 Закона № 54-ФЗ, могут не применять ККТ, но должны выдавать по требованию клиента документ, подтверждающий прием денег (товарный чек, квитанцию или другой документ)п. 2.1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ.

Таким образом, контролирующие органы делают вывод, что из Закона № 54-ФЗ следует, что плательщики ЕНВД, которые оказывают услуги населению, должныпп. 2, 2.1 ст.

Одновременно эти бланки нужно поставить на учет: Дебет 006 субсчет «Использованные БСО». По истечении пяти лет вы окончательно списываете бланки с учета проводкой: Кредит 006 субсчет «Использованные БСО». Когда списывать бланки строгой отчетности со счета 10, вы можете решить самостоятельно.

Выбрать наиболее выгодный для вас способ учета бланков позволяет принцип рационального ведения бухгалтерского учета (п. 7 ПБУ 1/98).

Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации или индивидуальным предпринимателем, а также скреплены печатью (п. 16 Положения). Хранить бланки строгой отчетности нужно в сейфе или металлическом шкафу. При большом количестве бланков для хранения можно использовать специально оборудованное помещение.

В конце рабочего дня его положено опечатать или опломбировать. С ответственным за хранение, получение и выдачу бланков фирма заключает договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Такой же договор предлагается подписать и с сотрудником, который принимает деньги у населения и выписывает бланки.

БСО он должен принимать в присутствии комиссии в день поступления бланков. При этом члены комиссии составляют акт приемки бланков.

Применение бланков строгой отчетности

Бланки строгой отчетности (БСО) часто используются организациями и индивидуальными предпринимателями для осуществления расчетов с населением. До недавнего времени не было отдельного документа, регламентирующего порядок применения БСО. В связи с этим возникало много вопросов, что приводило к многочисленным судебным спорам.

С 15 апреля 2005 г. вступило в силу Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (далее — Положение), утвержденное Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.03.2005 N 171 (далее — Постановление N 171). Положение устанавливает правила утверждения форм бланков, приравненных к кассовым чекам, их учета, хранения и уничтожения, а также порядок осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт (далее — наличные расчеты) без применения ККТ в случае оказания услуг населению при условии выдачи БСО.

Каталог бланков строгой отчетности для различных видов деятельности

Для того, чтобы вам удобнее было определиться с параметрами бланка мы предлагаем посмотреть на некоторые формы, которые мы печатали ранее. Здесь, конечно, представлена лишь небольшая часть отпечатанных БСО. Обратите внимание, бланки в образцах разнесены по видам деятельности на основании информации, полученной нами от заказчиков. Вы можете заказать себе аналогичный бланк или разработать совершенно другой.

Для того, чтобы найти макет по названию или номеру формы воспользуйтесь, пожалуйста, формой поиска по сайту вверху страницы.

Всего найдено БСО: 624

В нашей типографии можно заказать бланки строгой отчетности (БСО). Мы подготовим макет, отпечатаем, пронумеруем и доставим. Нельзя купить БСО готовыми, потому что по закону они должны содержать целый ряд индивидуальных параметров: ваши реквизиты, выходные данные типографии, серий и номер и др. Поэтому мы печатаем каждый тираж индивидуально, проставляя на бланках нужную информацию.

Какая часть квитанции строгой отчетности отдается клиенту

Кассир выдавала в течении года БСО заполненные ручкой клиентам, а себе оставляла заполненные под копирку.
Недавно знакомые сказали, что все кассир делает наоборот.
Что за это грозит ?
Как можно выйти из данной ситуации ?

Основным документом, регламентирующим порядок обращения с БСО, является Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 N 359
(ред. от 14.02.2009) “О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники”. Указанным документом утверждено Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.

Смотрим порядок заполнения БСО.
8. При заполнении бланка документа должно обеспечиваться одновременное оформление не менее 1 копии либо бланк документа должен иметь отрывные части, за исключением следующих случаев:
а) нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, указанных в пунктах 5 и 6 настоящего Положения, установлен иной порядок заполнения бланка документа;
б) все реквизиты документа заполняются типографским способом при изготовлении бланка документа;
в) все или часть реквизитов документа указываются в электронном виде.

Видим, что если не используются отрывные части, то заполняется самокопирующийся бланк. Ответа на вопрос, что же отдавать клиенту, копию или оргигинал, пока нет.

18. При осуществлении контроля за надлежащим использованием бланков документов проверяется наличие печати организации (индивидуального предпринимателя) и подписи главного бухгалтера (бухгалтера) или индивидуального предпринимателя на обложках (наклеенных на книжках листах) использованных книжек с квитанциями (сброшюрованных бланков), а также наличие копий документов (корешков документов), отсутствие в них исправлений, соответствие сумм, указанных в копиях (корешках документов), суммам, отраженным в кассовой книге.
19. Упакованные в опечатанные мешки копии документов (корешки), подтверждающих суммы принятых наличных денежных средств (в том числе с использованием платежных карт), хранятся в систематизированном виде не менее 5 лет. По окончании указанного срока, но не ранее истечения месяца со дня проведения последней инвентаризации копии документов (корешки) уничтожаются на основании акта об их уничтожении, составленного комиссией, образованной руководителем организации (индивидуальным предпринимателем). В таком же порядке уничтожаются некомплектные или испорченные бланки документов.

И видим, что для контроля у организации или индивидуального предпринимателя хранятся копии или корешки документов. Первые экземпляры, соответственно, выдаются клиенту.

В качестве обыденного наглядного примера приведу железнодорожный билет. Тот, который на трёхслойном бланке.

Отмена БСО с 1 июля 2019 года: как теперь работать

Правда ли, что с 1 июля 2019 года отменяются бланки строгой отчетности? Что это означает на практике? Как работать после 01.07.2019 с бумажными БСО? Или нужно перейти на электронные? Ответим на вопросы.

Формы (бланки) и реквизиты БСО в 2019 году

Существуют обязательные бланки БСО. Так, допустим, они есть для турагентств, автостоянок, ветклиник. Но большинство организаций сами разрабатывают бланки. Так, свои БСО можно применять в гостиницах, химчистках, при техобслуживании и мойке автомобилей.

У всех БСО есть обязательные реквизиты, а именно:

• название (например, “Квитанция”), шестизначный номер и серия
• наименование, ИНН и место нахождения вашей организации
• вид и стоимость оказанной услуги, сумма оплаты
• дата оплаты и дата составления БСО, которые должны совпадать
• должность, Ф.И.О. и подпись лица, принявшего деньги

Также в БСО могут быть любые дополнительные реквизиты. Чаще всего, БСО или покупаются в магазинах или заказываются в типографиях.

Что меняется в БСО с 1 июля 2019 года

До 1 июля 2019 года организации и ИП при оказании платных услуг населению вместо ККТ могут применять бланки строгой отчетности, которые изготовлены в типографии.

Однако после 1 июля 2019 года БСО необходимо печатать с помощью онлайн-ККТ в фискальном режиме. Это сделано для того, чтобы данные о всех расчетах за услуги передавались в налоговую службу. Применять обычные “бумажные” БСО с 1 июля 2019 года – нельзя.

Какие реквизиты должны быть в БСО с 1 июля 2019 года

С 1 июля 2019 года бланки строгой отчетности, которые сформированы онлайн-кассой, должны содержать обязательные реквизиты:

• наименование;
• порядковый номер;
• дату, время и место (адрес) расчета;
• наименование организации или фамилию, имя, отчество ИП;
• ИНН;
• систему налогообложения продавца;
• признак расчета (приход, расход, возврат прихода, возврат расхода);
• наименование товаров, работ, услуг (если их можно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цену за единицу в рублях с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС плательщиком налога. ИП на спецрежимах, кроме тех, которые торгуют подакцизными товарами, не указывают в БСО наименование товара (работы, услуги) и его количество до 1 февраля 2021 года;
• сумму платежа (с указанием НДС и суммы налога);
• форму и сумму расчета наличными деньгами или в безналичном порядке;
• должность и фамилию сотрудника, который оформил и выдал покупателю БСО. Исключение: расчеты через автоматические устройства в безналичном порядке в интернете;
• регистрационный номер онлайн-ККТ;
• заводской номер фискального накопителя;
• фискальный признак документа;
• адрес сайта ФНС России (www.nalog.ru), на котором можно проверить платеж;
• абонентский номер или адрес электронной почты покупателя при передаче БСО в электронной форме или сайт, на котором такой документ можно получить;
• адрес электронной почты продавца при передаче покупателю БСО в электронной форме;
• порядковый номер фискального документа;
• номер смены;
• фискальный признак сообщения;
• заводской номер автоматического устройства для расчетов, если оплату принимают через такое устройство;
• QR-код;
• место (адрес) установки автоматического устройства для расчетов, с применением которого был расчет, – при расчетах с применением автоматических устройств.

Данные об электронном БСО в автоматически попадут в налоговую службу. БСО на бумаге, по сути, с 1 июля 2019 года – вне закона.

Образец БСО с 01.07.2019

А как должен выглядеть правильно выписанный (оформленный) БСО с 1 июля 2019 года по новым правилам? Как минимум – он должен содержать все обязательные реквизиты. По сути, бланк БСО с 1 июля 2019 года мало чем отличается от кассового онлайн чека. Приведем возможный образец БСО с 1 июля 2019 года:

Выводы по БСО в 2019 году

Далее обобщим вышесказанное и сведем к нескольким выводам:

• с 1 июля типографские БСО запрещены. После этой даты бланки необходимо будет печатать только через онлайн-кассу в фискальном режиме;
• БСО мало чем отличается от кассового чека;
• у БСО с 1 июля 2019 года довольно много обязательных реквизитов.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

БСО: когда, зачем и почему

Как правильно пользоваться бланками строгой отчетности

Тему статьи предложила генеральный директор ООО «Международная переводческая компания» Оксана Михайловна Штура, г. Новосибирск.

Бланк строгой отчетности — это документ, который можно вручать вместо чека ККТ п. 2 ст. 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ . Некоторым представляется, что применение БСО гораздо проще и дешевле, чем установка ККТ и выдача кассовых чеков. Так ли это в действительности, кто может заменить ККТ выдачей БСО и что нужно знать, чтобы использование БСО не обернулось штрафными неприятностями, — об этом мы и расскажем в статье.

Готовимся к применению БСО

ШАГ 1. Определите, а вправе ли вы в принципе использовать БСО

Внимание

Возможность применения БСО не зависит от системы налогообложения.

Если вы оказываете услуги населению (гражданам, в том числе и индивидуальным предпринимателям), при этом оплата происходит наличными или с помощью платежной карты, то вы можете применять БСО утв. Постановлением Госстандарта от 28.06.93 № 163 . И неважно, какие услуги вы оказываете:

• перечисленные в ОКУН утв. Постановлением Госстандарта от 28.06.93 № 163 . Например, бытовые (услуги гостиниц, парикмахерских, химчистки, пошива одежды, ремонта обуви), медицинские или транспортные услуг и Письма Минфина от 18.02.2016 № 03-01-15/9263 ; ФНС от 10.09.2012 № АС-4-2/14961@ (п. 2) ;
• не перечисленные в ОКУН Письма Минфина от 20.09.2013 № 03-01-15/39118 ; ФНС от 07.03.2014 № ЕД-4-2/4329@ . Допустим, изготовление межевого плана и кадастрового паспорта земельного участка, подготовка переводов с иностранного языка.

ШАГ 2. Выберите форму БСО

Возможны две ситуации.

СИТУАЦИЯ 1. Вы оказываете услуги, для которых форма БСО утверждена госорганом. Тогда вы должны использовать утвержденную форм у п. 7 Положения о наличных расчетах без ККТ, утв. Постановлением Правительства от 06.05.2008 № 359 (далее — Положение) . В настоящее время есть обязательные для применения формы, в частности квитанция на оплату ветеринарных услу г утв. Приказом Минфина от 09.04.2008 № 39н , туристская и экскурсионная путевк и утв. Приказами Минфина от 09.07.2007 № 60н; Минкультуры от 17.12.2008 № 257 , парковочный чек утв. Приказом Минтранса от 24.06.2014 № 166 .

Если в таких случаях выдавать бланки не по форме, то налоговики могут оштрафовать за неприменение ККТ ст. 14.5 КоАП РФ ; Постановление 12 ААС от 13.10.2015 № 12АП-8061/2015 .

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ

Штраф за неприменение ККТ составляет для руководителя компании 3000— 4000 руб., для организации 30 000— 40 000 руб. ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ

При оказании нескольких видов услуг у вас должны быть отдельные бланки для каждого из них Письма Минфина от 27.01.2009 № 03-01-15/1-29 , от 26.01.2009 № 03-01-15/1-27 , от 03.02.2009 № 03-01-15/1-42 .

СИТУАЦИЯ 2. Вы оказываете услуги, для которых нет формы бланка, утвержденной госорганом. Можете разработать ее самостоятельно, включив в нее все обязательные реквизит ы Письмо Минфина от 20.01.2016 № 03-11-06/2/1651 ; Информационное письмо Минфина от 22.08.2008 .

Вот как может выглядеть бланк, в частности, для атель е п. 3 Положения .

Исполнитель: Общество с ограниченной ответственностью «Ателье “Золушка”»
ИНН 7735348952
Адрес: г. Москва, Зеленоградский АО, Савелкинский пр., д. 4
Тел.: (499) 717-19-38

Квитанция на оплату услуг ателье В названии бланка можно указать наименование основной вашей услуги, а виды услуг, оказанных конкретному заказчику, — перечислить в самом бланке
№ 000044 серия АЗ Уникальный шестизначный номер и серию БСО вы устанавливаете самостоятельно при сдаче заказа на изготовление бланков в типографию. К примеру, серию из двух заглавных букв можно назначить любую и не менять. А шестизначную нумерацию партии, допустим, из 500 бланков — начать с 000001, закончить 000500. При печати следующей партии бланков в типографии следует сообщить, что нумерацию тиража нужно начать с 000501

Дата приема: 17.06.2016
Заказчик: Кононова П.Р.
Адрес: г. Зеленоград, к. 1561, кв. 34
Телефон: 8-916-887-56-32

Оплачено:
— наличными деньгами — семьсот девяносто три руб. семьдесят пять коп.
— с использованием платежной карты —

ООО «Печатаем для вас», г. Москва, ул. Яблочкова, д. 19, ИНН 7715967384
Заказ № 245-05/16, тираж 2000 экз. Не забудьте при утверждении макета бланка проверить, указаны ли сведения о производителе ваших бланков и вашем заказе

Внимание

Приходный кассовый ордер является унифицированной формой первичной документации, а не бланком строгой отчетности и не может заменять чек ККТ Постановления Госкомстата от 18.08.98 № 88; 3 ААС от 14.12.2015 № А69-2465/2015 ; Письмо УФНС по г. Москве от 21.09.2007 № 22-12/091498 (п. 3) .

• иметь отрывные части. При этом саму квитанцию вы отдаете клиенту, а себе оставляете корешок. В нем должны быть продублированы номер и серия бланка, сведения об исполнителе и стоимости оказанных услуг, чтобы точно было видно, от какой квитанции корешок;
• изготавливаться таким образом, чтобы при его заполнении одновременно заполнялась копия бланка.

ШАГ 3. Закажите изготовление бланков

Не пытайтесь изготовить бланки самостоятельно при помощи компьютера и принтера. Такие БСО не могут заменять чек ККТ Письмо ФНС от 10.09.2012 № АС-4-2/14961@ (п. 3); Постановление 2 ААС от 18.09.2015 № 02АП-6924/2015 .

Чтобы БСО имел силу, он должен быть:

• отпечатан в типографи и пп. 4, 9 Положения . Имейте в виду три важных момента:

• изменяются какие-либо сведения о вашей компании, то вам придется изготавливать новые БСО, поскольку в них должна быть актуальная на момент выдачи бланка информация о компании — исполнителе услуг (наименование, организационно-правовая форма, ИНН и место нахождения);
• вы выдаете БСО, на которых нет сведений о типографии и о заказе (номер заказа, год его выполнения, тираж БСО), то вас могут оштрафовать как за неприменение ККТ.

Для организации, работник которой привез БСО по услугам, оказанным ему в командировке, тоже опасно принимать к учету бланк, в котором не указаны сведения о его производителе. Налоговики могут придраться к такому БСО и исключить возмещенные работнику затраты из состава налоговых расходов;

• из типографии бланки пришли с какими-либо дефектами, то использовать их нельзя. Допустим, бланки неправильно пронумерованы: вместо шестизначного номера проставлен четырехзначный. Это означает, что в бланке нет обязательного реквизита. Поэтому выдача клиенту такого БСО может быть расценена налоговыми инспекторами как проведение наличных денежных расчетов без применения ККТ, а за это могут оштрафоват ь ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ ; п. 4 Постановления Пленума ВАС от 31.07.2003 № 16 . Такие бланки придется списать как испорченные;

ОБЪЯСНЯЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Компанию могут оштрафовать за неприменение ККТ, если ее работник не исполняет свои трудовые обязанности и не выдает БСО при расчетах с население м ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ ; Постановление 13 ААС от 04.08.2014 № А56-15154/2014 .

• изготовлен с использованием автоматизированной систем ы п. 11 Положения , которая должна:

• иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет;
• при формировании бланка сохранять его уникальный номер и серию (например, как билеты в театр, кино).

С 1 июля 2018 г. все БСО должны будут формироваться в электронной форме, а если печататься, то только с применением автоматизированной системы для бланков строгой отчетности в момент расчета между пользователем и клиентом за оказанные услуг и проект Закона № 968690-6, одобрен Советом Федерации 29.06.2016 . Типографские бланки применяться не будут. Предполагается, видимо, что заказчику будет приходить БСО в электронном виде на электронную почту или в виде СМС-сообщения.

ШАГ 4. Назначьте работника, ответственного за хранение БСО, и комиссию для приема БСО

Для этого нужно издать приказы руководителя в произвольной форме. Вот так, например, может выглядеть приказ о назначении ответственного за хранение БСО работника.

Общество с ограниченной ответственностью «Ателье “Золушка”»

ПРИКАЗ № 4

18 апреля 2016 г.

О назначении лица, ответственного за учет, хранение и выдачу бланков строгой отчетности

В целях обеспечения контроля за учетом, хранением и выдачей бланков строгой отчетности

1. Назначить ответственным за учет, хранение и выдачу бланков строгой отчетности старшего бухгалтера П.О. Бережного.

2. Главному бухгалтеру:
— оформить договор о полной индивидуальной материальной ответственности с П.О. Бережным; С работником, назначаемым ответственным за хранение и выдачу бланков, нужно подписать договор о полной материальной ответственност и п. 14 Положения . Поскольку такой работник должен будет внимательно следить за выдачей чистых бланков и приемом заполненных или испорченных документов. И именно с него можно будет взыскать полную стоимость бланков, если выяснится, что по его вине они утрачены или испорчены
— внести изменения в должностную инструкцию П.О. Бережного в связи с возложением на него обязанностей по учету, хранению и выдаче бланков строгой отчетности.

С приказом ознакомлены:

С работниками, которые войдут в комиссию по приему БСО, договоры о полной материальной ответственности заключать не нужно. Комиссия присутствует только при поступлении бланков из типографии, проверяет количество поступивших бланков, наличие брака, вносит такие сведения в акт приемки БСО и подписывает его.

ШАГ 5. Примите БСО из типографии

В день поступления БСО из типографии работник, ответственный за хранение БСО, в присутствии комиссии по приему бланко в пп. 13, 15 Положения :

• проверяет соответствие количества и реквизитов (серия, номер) полученных БСО сведениям, указанным в сопроводительных документах типографии;
• оформляет акт приемки БСО. Можно составить его в произвольной форме или воспользоваться рекомендованной формой из Указаний ГМЭК приложение 4 к Протоколу заседания ГМЭК от 29.06.2001 № 4/63-2001 .

Приемку бланков и все дальнейшие операции с ними ответственный за них работник должен будет записывать в книгу по учету документов строгой отчетности. Унифицированной формы такой книги нет. Форму книги можно разработать самостоятельно или взять из Указаний ГМЭК приложение 6 к Протоколу заседания ГМЭК от 29.06.2001 № 4/63-2001 . В любом случае листы книги по учету БСО должны быть прошиты, пронумерованы, подписаны руководителем и главным бухгалтером организации и скреплены печатью, если компания использует печат ь п. 13 Положения .

Храним и учитываем БСО

Чистые бланки храните в сейфе или в специальном помещении, чтобы обеспечить их сохранность. В конце рабочего дня место хранения БСО нужно опечатыват ь п. 16 Положения .

Работа с бланками

Сотрудник, ответственный за хранение БСО:

• выдает чистые бланки по письменной заявке сотруднику, ведущему наличные расчеты с использованием БСО;
• принимает от сотрудника, ведущего наличные расчеты, копии заполненных бланков или их отрывные части в конце рабочего дня после оформления приема наличных денег кассиром или главбухом;
• записывает в книгу учета БСО сведения о выданных БСО, а также о полученных копиях или отрывных частях бланков;
• принимает от работников, ведущих наличные расчеты, испорченные бланк и п. 10 Положения , перечеркивает их и записывает сведения о них в книге учета БСО;
• копии (отрывные части, корешки) БСО и испорченные бланки упаковывает в мешки, опечатывает и помещает на хранение на срок не менее 5 лет со дня их использования (порч и) п. 19 Положения .

По истечении такого срока, но не ранее чем через месяц со дня последней инвентаризации БСО их копии (отрывные части, корешки) и испорченные бланки нужно уничтожить на основании акта в произвольной форме в присутствии комиссии, созданной по приказу руководителя организаци и пп. 17, 19 Положения .

Учет бланков

Затраты на изготовление БСО можно учитывать как расходы на канцелярские товары:

• ваша компания или предприниматель применяет УСН, то в квартале, когда БСО приобретены и оплачен ы Письмо Минфина от 17.05.2005 № 03-03-02-04/1/123 ;
• у вас ОСН, то в прочих расходах в периоде их приобретени я подп. 24 п. 1 ст. 264 НК РФ . НДС, предъявленный типографией, можете принять к вычету после принятия БСО к учету (на забалансовом счете 006) и получения счета-фактур ы п. 1 ст. 172 НК РФ .

Конечно, используя бланки строгой отчетности, вы получаете ряд преимуществ. Не нужно платить за кассовый аппарат и его обслуживание, регистрировать что-либо в налоговой инспекции, возить с собой ККТ на «выездные» услуги.

Вместе с тем есть и недостатки. Вам нужно обеспечить особое место для хранения БСО и их корешков, отслеживать расходование бланков и пополнять их запасы.

Кстати, в некоторых регионах печать БСО обходится недешево и бывает выгоднее купить простенький кассовый аппарат, чем периодически заказывать в типографии новые партии бланков.

Бланки строгой отчетности

Положение об осуществлении наличных денежных расчетов без применения ККТ при условии выдачи БСО
Положением установлен порядок осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи документа, оформленного на бланке строгой отчетности, приравненного к кассовому чеку, а также порядок утверждения, учета, хранения и уничтожения таких бланков.

Я совсем недавно стал индивидуальным предпринимателем и при организации начала своей деятельности я столкнулся с некоторыми не совсем понятными вопросами, связанными с порядком выдачи бланков строгой отчетности клиенту. Меня, в частности интересует, какой из двух экземпляров (оригинал и копия, написанная через копирку) я должен отдавать клиенту, а какой оставлять себе для учета? Второй вопрос: Как я должен ставить подпись? Через копирку или на каждом экземпляре? Заранее благодарю.

Оригинал выдается клиенту, копия остается у Вас для учета. Подпись ставите через копирку.

Могу лия сам напечатать бланки строгой отчетности?

Нет, не можете. Министерство финансов четко указывает, что бланки строгой отчетности могут быть изготовлены двумя способами: либо в типографии, либо с использованием автоматизированных систем, которые обеспечивают сохранность данных об отпечатанных бланках в течение 5 лет. (Под автоматизированными системами имеется в виду аналог кассового аппарата, снабженный блоком памяти). Что касается самостоятельного изготовления бланков, например, с помощью обычного компьютера, то это по действующим правилам — нарушение.

Нужно ли регистрировать бланки в налоговой инспекции?

Использование БСО сегодня регламентирует постановление Правительства РФ. Ни какой регистрации бланков в налоговой инспекции данное постановление не предусматривает. Постановление требует от налогоплательщика лишь отпечатать бланки со всеми необходимыми реквизитами.

Обязательно ли использовать утвержденную форму бланка?

Нет, вы можете разработать форму бланка самостоятельно, в соответствие с вашим видом деятельности. (Исключение: туристические и ветеринарные услуги, а также услуги страховых компаний, ломбардов и бюджетных организаций — для них утверждены конкретные формы бланков. Для всех остальных видов услуг бланки разрабатывают сами налогоплательщики). При самостоятельной разработке бланка важно четкое указание всех необходимых реквизитов, перечисленных в постановлении Правительства РФ.

Какие номера и серии нужно указывать на бланках?

В соответствие с постановлением Правительства РФ, бланки строгой отчетности должны иметь сквозную 6-значную нумерацию и серию из двух русских букв. Если вы только начинаете работать, то при заказе вам нужно будет указать интервал номеров с 000001 по, например, 000100. Это означает тираж бланков — 100 экземпляров. Серию можно поставить любую, на этот счет особых указаний Минфина нет. Например, АА.

Источники:

http://oficialnyj.okd1.ru/konsultacziya/kakuyu-chast-bso-otdavat-klientu/
http://www.glavbyh.ru/showthread.php?t=72597
http://buhguru.com/buhgalteria/kassa/otmena-bso-s-1-iyulya-2019.html
http://glavkniga.ru/elver/2016/14/2411-bso_kogda_zachem_pochemu.html
http://bishelp.ru/forum/topics/blanki-strogoy-otchetnosti-0