Как списать сотовый телефон

Списание телефонов

ЮРИДИЧЕСКИМ ЛИЦАМ И ГОС. УЧРЕЖДЕНИЯМ

• Компьютеры и оргтехника
• Радиоэлектронная аппаратура
• Медицинское оборудование
• Бытовая техника и инвентарь
• Звуковое и видеооборудование

• Электроинструменты
• Бензоинструменты и бензотехника
• Контрольно-кассовая техника
• Спортивное оборудование
• Посмотреть полный список

АКТЫ СОСТОЯНИЯ И ДЕФЕКТНЫЕ ВЕДОМОСТИ ОТ 200₽

Мобильные средства связи, вошедшие в нашу повседневную жизнь сравнительно недавно, уже не воспринимаются, как предмет роскоши. И, если раньше сотовые телефоны активно использовали только в личных целях, то сегодня они повсеместно используются, как служебные средства связи. Объективно мобильные гаджеты гораздо удобнее стационарных: сотрудники «не привязаны» к рабочему месту, да и любые параметры разговоров можно легко отследить. Однако как и любая другая офисная техника, стационарные и мобильные средства связи имеют определенный срок службы по истечении которого их необходимо списать. Каков порядок и основные причины списания телефонов?
Одна из самых распространенных причин — поломки. Учитывая современные темпы развития индустрии производства мобильных и стационарных устройств, гораздо проще приобрести новый аппарат, чем тратить время и средства на ремонт старого. Но куда девать неработающую технику? Просто выбросить в мусорный контейнер? Нет! Так же как и любое другое офисное оборудование, телефоны нуждаются в грамотной утилизации. Причина в том, что все без исключения мобильные устройства имеют токсичные компоненты. Но, прежде чем отправить отслуживший свое телефон на утилизацию, необходимо грамотно списать его в утиль, обязательно обозначив и подтвердив документально причины списания средств связи.

ЭТАПЫ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКСПЕРТИЗЫ ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ

• 1 Заключение
  договора
• 2 Проведение
  технической экспертизы
• 3 Подготовка
  необходимых документов
• 4 Доставка
  документации в ваш офис

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Причины списания телефона

К наиболее популярным причинам сдачи телефонов, находящихся на балансе компании на утилизацию, относятся:

• неисправности, требующие дорогостоящего ремонта, которые возникли в результате нарушения правил эксплуатации аппарата;
• техническая и моральная изношенность средств связи, несоответствие их возможностей и функционала текущим задачам;
• выход из строя панели управления или манипуляции, делающий использование телефона затруднительным или невозможным;
• поломка динамика или микрофона.

Естественно, определяется причина непросто визуальным осмотром. Здесь требуется проведение технической экспертизы специалистов с соответствующей квалификацией. После проведения диагностики, результаты экспертизы фиксируются в соответствующей акте. Этот акт и является основанием для списания мобильных и стационарных телефонов. И только после этого, грамотно списанные, проведенные по всем необходимым учетным документам, официально снятые с баланса аппараты, в том числе ip телефоны, отправляются на утилизацию.
Утилизация телефонов — прерогатива не каждой конторы. Это должна быть сертифицированная компания, техническое оснащение которой может обеспечить дальнейшую переработку отработавшей свой срок техники.
Компания ООО «АЛАР» имеет все необходимое для того, чтобы провести списание сотовых телефонов в соответствии с действующими нормами и правилами. Квалифицированные сотрудники, современное оборудование, нужные сертификаты и возможность выдачи отчетных документов для учета и предъявления контролирующим ведомствам — с нами утилизация станет намного проще.

Списание стационарных телефонов

Стационарные телефоны, как и другая офисная техника, после приобретения принимаются на баланс компании. Расходы на их приобретение учитываются при формировании налогооблагаемой базы. Поэтому, чтобы избавиться от сломанных или морально устаревших аппаратов потребуется эту техники с баланса снять.
Кроме того, из-за использования в конструкции стационарных телефонов высокотоксичных компонентов, процесс утилизации необходимо проводить по заранее определенному алгоритму. В противном случае, при неоднократном нарушении норм и правил утилизации средств связи, компания рискует быть оштрафованной на сумму до 200 тысяч рублей.

• Перед снятием с баланса старого или сломанного стационарного телефона, подтвердить его дальнейшую неработоспособность должен специалист.
• Этот же специалист визирует акт экспертизы, указывая основание для списания телефона с баланса предприятия. В акте прописывается инвентарный номер каждого списываемого телефона, а также его цена в момент покупки.
• Разрешение на списание должно быть подписано руководителем компании или конкретного отдела.
• Телефоны снимаются с баланса, отключаются и вывозятся сертифицированной организацией на утилизацию.

Почему правильнее доверить утилизацию стационарных и списание мобильных телефонов профессионалам? Прежде всего, потому что предприятие имеет возможность учесть расходы на утилизацию в декларативных документах и тем самым уменьшить налогооблагаемую базу. Это особенно актуально, если речь идет о списании не одного, а целой партии офисных стационарных телефонов.
Такие расходы являются внереализационными и участвуют в формировании налога на прибыль.

Рассылка новостей журнала «Заработная плата»

Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании. Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц.

Подписка на журнал

№ 4, апрель 2007

Другие
наши издания

Рубрики в номере

Учет расходов по содержанию и эксплуатации мобильных телефонов

Рубрика «Бухгалтерский учет и налогообложение»

Е.Т. ЛОБАЗОВА, экономист

Мобильные телефоны как услуга спутниковой связи — неотъемлемый атрибут деятельности современной организации. В данной статье рассмотрим, каким образом следует учитывать расходы, связанные с их эксплуатацией, и как отражать эти операции в регистрах бухгалтерского и налогового учета.

Учет мобильных телефонов

При приобретении организацией мобильного телефона необходимо помнить, что средства связи, в т.ч. мобильные телефоны для сотовых сетей (за исключением бывших в употреблении), включены в Перечень товаров, подлежащих маркировке контрольными (идентификационными) знаками, утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2004 г. № 1280, и с 7 декабря 2006 г. подлежат обязательной маркировке.

Указом Президента Республики Беларусь от 14 сентября 2004 г. № 444 «О введении маркировки товаров контрольными (идентификационными) знаками» предусмотрена ответственность за приобретение, хранение, использование в производстве, транспортировку и реализацию на территории Республики Беларусь юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями подлежащих маркировке товаров без наличия на них контрольных (идентификационных) знаков в виде наложения штрафа в размере 20 базовых величин с конфискацией товаров либо выручки, полученной от их реализации.

В зависимости от стоимости мобильного телефона, приобретаемого организацией в связи с производственной необходимостью, определяется порядок отражения в бухгалтерском учете расходов по приобретению мобильного телефона: он может относиться как к основным средствам, так и к предметам в составе оборотных средств.

При приобретении мобильного телефона организация самостоятельно решает, учитывать ли мобильный телефон как основное средство. При этом следует принимать во внимание величину стоимости, срок полезного использования, а также требования учетной политики. Предполагается, что срок службы телефона превышает 12 месяцев.

Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 23 марта 2004 г. № 41 установлен лимит отнесения имущества к отдельным предметам в составе оборотных средств. Его величина определена в пределах 30 базовых величин за единицу. При этом стоимость телефонного аппарата принимается без налога на добавленную стоимость, даже если налог относится на увеличение стоимости имущества.

Таким образом, если в организации установлен лимит стоимости предметов, учитываемых в составе оборотных средств, до 30 базовых величин и стоимость покупаемого телефона не превышает указанной величины, то затраченные средства отражаются на соответствующих субсчетах счета 10 «Материалы». Стоимость телефона переносится на затраты по производству и реализации продукции, работ, услуг в установленном порядке согласно учетной политике организации. Например, в размере 50 % стоимости предметов — при передаче их со склада в эксплуатацию, и 50 % стоимости (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования) — при выбытии их за непригодностью или в размере 100 % — при выбытии их за непригодностью.

Если стоимость мобильного телефона превышает лимит стоимости имущества, установленного учетной политикой организации, то данный телефон будет относиться к основным средствам. На затраты, учитываемые при определении налогооблагаемой прибыли, его стоимость будет переноситься путем ежемесячного начисления амортизации по данному основному средству.

Мобильный телефон работает с помощью батареи, срок службы которой ограничен. При приобретении мобильного телефона батарея входит в комплект к нему и ее цена включается в первоначальную стоимость аппарата. При необходимости замены, т.е. приобретения новых батареи и (или) зарядного устройства, их с учетом стоимостного фактора можно учитывать в составе предметов в обороте (Дебет 10-5).

Приобретенные для производственных нужд мобильные телефоны приказом руководителя закрепляются за определенными работниками, с которыми заключается договор о полной материальной ответственности за переданное имущество.

Согласно ст. 404 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) работники несут материальную ответственность в полном размере ущерба, причиненного по их вине нанимателю, в т.ч. в случае, когда между работником и нанимателем в соответствии со ст. 405 ТК заключен письменный договор о принятии на себя работником полной материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для хранения или для других целей.

Работником организации утерян мобильный телефон (объект основных средств), выданный ему в связи с производственной необходимостью и использовавшийся им в течение 11 месяцев с момента ввода в эксплуатацию. Первоначальная стоимость телефона — 540 000 руб. Срок полезного использования — 3 года. На основании распоряжения руководителя и заявления виновного лица остаточная стоимость утерянного телефона удерживается из заработной платы работника в течение 4 месяцев равными долями.

В рассматриваемой ситуации к счету 01 «Основные средства» следует открыть субсчет 01-1 «Выбытие основных средств» (табл. 1).

Списана первоначальная стоимость выбывшего объекта ОС

Отражена сумма начисленной амортизации по утерянному объекту ((540 000 / 36) ´ 10)

Отражена остаточная стоимость выбывшего объекта ОС (540 000 – 150 000)

Начислен НДС от остаточной стоимости утерянного телефона (390 000 ´ 18 / 100)

Отражено списание на виновное лицо суммы потерь (390 000 + 70 200)

Начислен и перечислен в бюджет подоходный налог от суммы причиненного ущерба

Удержана из заработной платы работника сумма в счет погашения причиненного ущерба

Удержан подоходный налог из заработной платы работника

*здесь и далее проводки составлены автором.

В данной ситуации следует помнить, что в соответствии со ст. 108 ТК при каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных законодательством, — 50 % заработной платы, причитающейся к выплате работнику.

Отражение в учете услуг мобильной связи

В соответствии с Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденными Министерством экономики Республики Беларусь 26 января 1998 г. № 19-12/397, Министерством финансов Республики Беларусь 30 января 1998 г. № 3, Министерством статистики и анализа Республики Беларусь 30 января 1998 г. № 01-21/8 и Министерством труда Республики Беларусь 30 января 1998 г. № 03-02-07/300 (с изменениями и дополнениями; далее — Основные положения по составу затрат), в затраты, связанные с управлением производством, относятся расходы на оплату услуг связи, включая расходы на почтовые, телефонные, телеграфные услуги, услуги факсимильной и спутниковой связи, Интернета, электронной почты и другие подобные услуги. Аналогичная норма, определяющая, что к прочим затратам по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемых при налогообложении, относятся вышеназванные расходы, имеет место и в Законе Республики Беларусь от 22 декабря 1991 г. № 1330-XII «О налогах на доходы и прибыль» (в редакции Закона № 190-З от 29 декабря 2006 г.; далее — Закон о налогах на доходы и прибыль).

Таким образом, расходы за подключение мобильного телефона относятся на себестоимость продукции (работ, услуг) согласно подп. 2.2.10.8 Основных положений по составу затрат и подп. 4-2.9 Закона о налогах на доходы и прибыль.

Следует обратить внимание, что в акте оператора о начисленных денежных суммах за услуги мобильной связи может указываться информация по услугам телефонной справочной линии (например, услуги «Инфолинии 085»). Такие суммы следует рассматривать как информационные услуги с соблюдением в бухгалтерском и налоговом учете норм расходов на оплату информационных услуг, установленных Указом Президента Республики Беларусь от 15 июня 2006 г. № 398 «Об утверждении норм расходов на рекламу, маркетинговые, консультационные и информационные услуги, представительские цели, подготовку кадров».

Оператором сотовой связи могут дополнительно оказываться следующие услуги: голосовая почта, установка антиопределителя номера, передача факса, пейджинг, временная деактивация с сохранением номера на определенный срок, короткий номер, выписка детализированных счетов, подключение Твин-карты, разовая детализация, переоформление абонента при смене тарифного плана, переоформление договора и пр. Расходы на перечисленные услуги также подлежат списанию на себестоимость продукции (работ, услуг) в случае обоснования их производственного характера.

Кроме вышерассмотренных расходов организация ежемесячно производит платежи за абонентское обслуживание и повременную оплату услуг связи (телефонные разговоры). В бухгалтерском учете организация вправе включать такие расходы в себестоимость продукции (работ, услуг), а также учитывать их при исчислении налога на доходы и прибыль. При этом следует обращать внимание на следующие моменты:

• телефонные разговоры, стоимость которых включается в себестоимость продукции (работ, услуг), а также учитывается при налогообложении, должны носить служебный характер;
• затраты на производство продукции (работ, услуг) необходимо включать в себестоимость продукции (работ, услуг) того отчетного периода, к которому они относятся независимо от времени оплаты — предварительной или последующей (подп. 2.12 Основных положений по составу затрат).

Аналогичную норму содержит и Закон о налогах на доходы и прибыль, в соответствии с п. 6-1 которого затраты по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемые при налогообложении, определяются на основании документов бухгалтерского и налогового учета и отражаются (признаются) в том отчетном периоде, к которому они относятся (по начислению) независимо от времени (срока) оплаты (предварительная или последующая). Здесь же оговорены и некоторые особенности учета затрат. Так, затраты, относящиеся к предыдущим отчетным периодам (месяцам) текущего года, подтверждаемые первичными учетными документами, поступившими по истечении этих периодов (месяцев), могут отражаться (признаваться) для целей налогообложения в том отчетном периоде (месяце) текущего года, в котором поступили указанные первичные учетные документы.

Обобщив вышеизложенное, можно считать, что Основные положения по составу затрат позволяют увеличивать себестоимость продукции (работ, услуг) на суммы соответствующих услуг связи. Такие расходы учитываются при исчислении налога на прибыль. Вместе с тем в нормативных документах прямо не установлены ограничения по включению в издержки расходов на оплату услуг связи в зависимости от времени суток, когда была оказана услуга.

Необходимо учитывать, что нормирование продолжительности рабочего времени осуществляется нанимателем с учетом положений Трудового кодекса. В организации коллективным договором может быть предусмотрена работа в ночное время, выходные дни, сверхурочные работы и ненормированный день, в результате чего изменяется привычное время телефонных разговоров.

Для того чтобы отнести на себестоимость расходы на телефонные разговоры во внерабочее время, приказом, штатным расписанием или коллективным (трудовым) договором должны быть предусмотрены условия работы работника с ненормированным рабочим днем. Условия использования мобильных телефонов и перечень лиц, имеющих к ним доступ, рекомендуется устанавливать приказом по организации.

Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Заработная плата» № 4 (16), апрель 2007 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.

Списание телефонов

Компания «ЭкспертУтиль» предлагает услуги по списанию оргтехники: эта операция необходима в том случае, когда требуется замена старого офисного оборудования на новое. Дело в том, что по действующему законодательству невозможно просто отправить на свалку старую технику и взамен ей купить новую. Списание оргтехники должно осуществляться в определенном порядке и быть подтверждено документами, в которых отражается экспертное заключение об объективных причинах списания неиспользуемой или сломанной аппаратуры.

Схема работы «ЭкспертУтиль»

Итак, списание оргтехники — задача, которую должны решать специалисты компании, обладающей сертификатом на проведение данного вида работы. «ЭкспертУтиль» осуществляет все операции по списанию «под ключ», в несколько этапов:

• Вы связываетесь с нашим специалистом и оставляете заявку на списание. Мы закрепляем за вами персонального менеджера, который будет курировать проект, подготовит коммерческое предложение по вашему заказу и ответит на все ваши вопросы;
• Если вас устраивает предложенные условия «ЭкспертУтиль», то мы подготавливаем договор об оказании услуг и отправляем его вам, а также договариваемся об удобном для вас времени, чтобы произвести экспертизу;
• В обговоренное время к вам приезжают специалисты «ЭкспертУтиль», которые проведут диагностику техники. Аппаратура осматривается, анализируется ее состояние. На основании диагностики мы делаем заключение о том, насколько целесообразно восстановление техники или она требует замены. Списание техники также может быть обусловлено моральным устареванием;
• Специалисты «ЭкспертУтиль» подготавливают все закрывающие документы, в которых фиксируются причины списания. Мы составляем требуемые акты и передаем их клиенту: как оригиналы, так и цифровые копии.

По вашему желанию «ЭкспертУтиль» может также осуществить утилизацию списанной техники. Мы обладаем государственной лицензией на проведение данного вида работы и располагаем всеми техническими средствами для экологически безопасной и оперативной утилизации техники.

Списание оргтехники в бюджетных организациях

Важно, что процедура списания позволяет снизить налоговую нагрузку, так как вся аппаратура, находящаяся на балансе организации, облагается налогом. Кроме того, нередки случаи, когда испорченное и устаревшее оборудование годами пылится на складах, занимая полезное пространство.

Cписание оргтехники в бюджетной организации регулируется Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 14.10.2010. № 834. В целом, процедуры мало отличаются: муниципальные организации могут принимать решение о списании техники самостоятельно, создавая специальную комиссию, в которую обязательно должны выходить специалисты по данному профилю. Впрочем, ситуация, когда в штате содержится профессионалы, отвечающие за утилизацию техники, достаточно редка. В таком случае закон предлагает обращаться за помощью к сторонним экспертным организациям, имеющим соответствующую сертификацию.

В таком случае механизм списания оргтехники в бюджетной организации аналогичен тому, который реализуется при работе с коммерческими организациями.

Компания «ЭкспертУтиль» гарантирует высокую скорость работы, безупречную точность составления всех документов и информационную поддержку на каждом этапе выполнения вашего заказа. С нами списание оргтехники становится простой и доступной!

Индивидуальный подход к каждому клиенту!

Если у Вас остались какие-то вопросы или Ваша ситуация требует индивидуального подхода, то мы можете связаться с нами по телефону +7 (499) 390-16-99 или оставить заявку на сайте. Мы профессионалы в своей области и имеем огромный опыт решения даже самых сложных ситуаций в сфере списания и утилизации техники.

Учет мобильных телефонов в организации. Часть 1

Мобильный телефон – привычное средство связи. Благодаря своей доступности в настоящее время он используется менеджерами организации как наилучшее средство коммуникаций. Для бухгалтера мобильный телефон – это всего лишь объект учета. Все расходы, связанные с его приобретением и эксплуатацией, подлежат учету в зависимости от того, за чей счет был приобретен телефон, кто его использует, для каких целей и кто оплачивает расходы на переговоры.

ПРИОБРЕТЕНИЕ И ПОДКЛЮЧЕНИЕ К СЕТИ МОБИЛЬНЫХ ТЕЛЕФОНОВ При приобретении организациями сотовых телефонов перед бухгалтерами возникает проблема их учета.
В соответствии с п.4 положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденного приказом Минфина России от 30.03.01 № 26н, имущество, используемое в производстве либо для управленческих нужд в течение срока, превышающего 12 месяцев, и способное приносить организации экономические выгоды, принимается к учету в качестве основных средств.
Приобретенный организацией мобильный телефон удовлетворяет этим критериям, следовательно, он должен учитываться в составе основных средств организации. Если мобильный телефонный аппарат принимается в бухгалтерском учете как объект основных средств, то организация должна оформить акт приема-передачи основных средств по форме ОС-1. Форма ОС-1 применяется для учета ввода объектов основных средств в эксплуатацию, для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного структурного подразделения организации в другое, для оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию, а также для исключения из состава основных средств при передаче, продаже другой организации.
При оформлении приемки основных средств акт формы ОС-1 составляется в одном экземпляре на каждый объект членами приемочной комиссии, назначенной распоряжением (приказом) руководителя организации. Составление общего акта, оформляющего приемку нескольких объектов основных средств, допускается лишь при учете производственного и хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования и т.п., если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце. Акт (накладная) после его оформления с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию организации, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации или лицом, уполномоченным на это.
При оформлении внутреннего перемещения основных средств акт формы ОС-1 выписывается в двух экземплярах работником структурного подразделения организации-сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй – структурному подразделению организации-сдатчика.
Допускается составление общего акта (накладной) приемки-передачи основных средств по форме ОС-1, оформляющего приемку группы однотипных объектов основных средств в том случае, если эти объекты имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном.

Организация выдала подотчетному лицу 3000 руб. на заключение договора с оператором сотовой связи и приобретение для управленческих нужд мобильного телефона стоимостью 2950 руб., в том числе НДС 450 руб. В бухгалтерском учете организации производятся записи:

Д-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами», К-т 50 «Касса»
3000 выданы под отчет денежные средства на приобретение мобильного телефона (расходный кассовый ордер);

Д-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», К-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
2950 отражена оплата за телефон, оператору сотовой связи (авансовый отчет: счет, чек, накладная);

Д-т 50 «Касса», К-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
50 возвращена в кассу неизрасходованная сумма от подотчетного лица (утвержденный руководителем авансовый отчет);

Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы», К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
2500 отражены затраты на приобретение мобильного телефона (внутренняя накладная);

Д-т 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
450 отражена сумма НДС по приобретенному мобильному телефону (счет-фактура);

Д-т 01 «Основные средства», К-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»
2500 введен в эксплуатацию приобретенный мобильный телефон (акт приемки-передачи ОС-1);

Д-т 68 «Расчеты по налогам и сборам», К-т 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»
450 принята к вычету сумма НДС по приобретенному телефону (счет-фактура, акт формы ОС-1, накладная, чек).

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА С ОРГАНИЗАЦИЕЙ СВЯЗИ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ДОСТУПА К ТЕЛЕФОННОЙ СЕТИ

Бухгалтерский учет мобильных телефонов

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Если мобильный телефон оприходован в составе основных средств. То списание осуществляется в следующем порядке.

Пункт 22 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.12.2001 № 118 (в редакции постановления от 29.12.2007 № 207): выбытие объекта имеет место в т.ч. в случае физического износа, частичной или полной ликвидации и в иных чрезвычайных ситуациях, повлекших невозможность дальнейшего использования или нецелесообразность восстановления. Основные средства, которые не используются и использование которых в дальнейшем не предполагается в деятельности организации, по решению собственника подлежат списанию с бухгалтерского учета. Под списанием с бухгалтерского учета подразумевается прекращение признания объекта в качестве основного средства.

Шаг первый. Создание на предприятии постоянно действующей комиссии для решения вопросов о списании, определении целесообразности и эффективности дальнейшего использования объектов основных средств, оформлении документации на списание указанных объектов. Такая комиссия создается на основании приказа руководителя.
Подпункты 40 и 41 Инструкции об отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами, утвержденной постановлением Минфина РБ от 20.12.2001 № 127 (в редакции постановления от 29.12.2007 № 208, далее – Инструкция № 127): в компетенцию комиссии входят: осмотр объекта, подлежащего списанию, с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета, установление непригодности объекта к восстановлению и дальнейшему использованию; установление причин списания объекта (физический и (или) моральный износ, частичная ликвидация, реконструкция, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работ и услуг либо для других хозяйственных нужд); установление возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и их оценка исходя из цен возможного использования; осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов основных средств цветных металлов и драгоценных материалов, определением их количества, веса; составление соответствующих актов на списание объектов основных средств.

Шаг второй. Оформление акта о списании объекта основных средств.
Результаты принятого комиссией решения оформляются актом о списании автотранспортных средств по форме ОС-4а из альбома типовых унифицированных форм. В акте приводятся данные, характеризующие объект (дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации по данным бухгалтерского учета, проведенные ремонты; причины выбытия с обоснованием причин целесообразности использования и невозможности восстановления, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов). Акт должен быть утвержден руководителем (собственником) организации. Кроме того, автомобиль подлежит снятию с учета в территориальных органах ГАИ.
Пункт 32 Инструкции № 127;
постановление Минфина РБ от 08.12.2003 № 168 «Об утверждении типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов и Инструкции о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов»

Шаг третий. Оценка годных к эксплуатации деталей, узлов и др.
В нашем случае детали, пригодные к использованию, должны быть оприходованы по цене возможного использования. Цена устанавливается комиссией (поэтому в состав комиссии следует включить работников технических служб) и может быть равна остаточной стоимости (если возможно определить такую стоимость) или стоимости имеющихся в наличии запасных частей с определенной долей износа.
Шаг четвертый. Оприходование годных к эксплуатации механизмов и прочих материалов.
Для подтверждения факта разборки, а также количества и стоимости материалов, полученных от разборки выбывающего объекта, используется акт оприходования материалов, полученных от разборки. Заметьте, однако, что стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки, так же как и затраты по списанию объектов основных средств, отражается в разделе 5 акта формы ОС-4а «Сведения о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания», а для оприходования годных к эксплуатации деталей должен оформляться приходный ордер (форма М-4п) или накладная на внутреннее перемещение материалов (форма М-13п).

Шаг пятый. Отражение в бухгалтерском учете списываемого
В бухгалтерском учете при этом следуют записи:

Содержание операции Дебет Кредит
Списывается первоначальная стоимость 01,
субсчет
«Выбытие основных средств» 01
Списывается стоимость накопленной амортизации 02
01,
субсчет
«Выбытие основных средств»

Если основное средство полностью самортизировано, то к счету 01 можно не открывать субсчет «Выбытие основных средств», а отражать списание сразу на счет 91;

Содержание операции Дебет Кредит
Приходуется манипулятор, годный к дальнейшему использованию (допустим, на складе есть новый манипулятор учетной стоимостью 2 000 000 руб. Комиссией установлено, что демонтированный манипулятор имеет износ в размере 75 %, поэтому его стоимость составляет 500 000 руб.
(2 000 000 – 2 000 000 x 75 ) 10
91

Начислена заработная плата 91 70

Произведены отчисления в ФСЗН (35 91 69

Произведены отчисления в РУП «Белгосстрах» (условно 1 91 76

Использованы материалы при разборке основного средства 91 10
Списан убыток от ликвидации автомобиля 99
91

В данном случае НДС не исчисляется, поскольку основное средство полностью самортизировано.
На практике при разборке автомобиля должен еще быть оприходован металлолом, и если имеются драгоценные металлы и драгоценные камни, они должны быть сданы специализированным организациям
Итак, подведем итоги. Для списания основного средства, даже полностью самортизированного, недостаточно просто списать его с баланса. Задача современных руководителей – грамотно организовать и координировать действия всех служб: ведь от этого зависит не только работа без ошибок, но и получение существенной экономии от рационального использования материальных ресурсов.

Источники:

http://www.al-ar.ru/service/spisanie-telefonov/
http://zp.by/number/2007/4/mobil_telef/
http://expert-util.ru/services/spisanie/telefon/
http://www.klerk.ru/buh/articles/22613/
http://buhgalter.by/topic/954/