0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Содержание

Как рассчитать среднемесячное количество рабочих дней

Среднее количество рабочих дней в месяце

Понятие рабочего времени закреплено в статье 91 ТК РФ . В ней же указано, что нормальная продолжительность трудовой занятости — 40 ч в неделю.

Среднее количество рабочих дней в месяце

Если для сотрудников установлена 40-часовая рабочая неделя, как правило, это означает, что они трудятся 5 дней в неделю по 8 ч в день. Соответственно, в месяц выпадает от 21 до 23 трудовых дней, если на будние дни не приходятся праздники. Например, в январе 2020 было всего 17 дней труда, в феврале — 20. Больше всего будней в июле и октябре — по 23 дня.

Не у всех граждан пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями. В некоторых случаях работодатель может увеличивать ее на 1 день. Таким образом, работники трудятся 6 дней, а не 5. У таких граждан, соответственно, увеличивается количество трудовых дней в месяц на 4-5. Например, в июле и октябре сотрудники, занятые 6 дней из 7, будут трудиться 27 дней. Важно сказать, что даже при шестидневке должно соблюдаться правило 40 часов.

В случае производственной необходимости, согласно статье 105 ТК РФ , может быть проведено разделение рабочего дня на части. Однако и в этом случае сумма трудовых часов не может превышать оговоренное в договоре значение.

Ограничение по часам и нормы труда

В зависимости от некоторых факторов, количество трудовых часов в неделю может быть сокращено. Например, такие меры применяются в следующих случаях:

  • работник не достиг 16-летнего возраста — не более 24 ч в нед.;
  • работник в возрасте от 16 до 18 лет — не более 35 ч в нед.;
  • сотрудники, являющиеся инвалидами 1 и 2 групп, — не более 35 ч в нед.;
  • сотрудники, занятые на вредных и опасных видах деятельности, — не более 36 ч в нед.

Указанные выше нормы оговорены в статье 92 ТК РФ . Также из нее следует, что 36-часовая рабочая неделя устанавливается для работников, занятых на опасных и вредных должностях на основании трудового договора. При согласии сотрудников продолжительность времени занятости может быть увеличена до 40 ч, но в таком случае им будет назначена денежная компенсация.

Количество часов занятости, график труда и другие нюансы должны быть зафиксированы в трудовом договоре. На это стоит обратить внимание при его подписании.

Как рассчитать нормы времени занятости в месяце

Чтобы рассчитать нормы рабочего времени в месяце, необходимо ответить на вопрос: полный рабочий день — это сколько часов? Для этого нужно знать количество трудовых часов в неделе и количество рабочих дней.

Например, при 40-часовой неделе, состоящей из 5 трудовых дней, продолжительность трудового дня составляет 8 ч. Чтобы не вдаваться в математические расчеты, можно использовать календарь и нормы рабочего времени на 2020 год, которые представлены в таблице ниже. Данная таблица составлена в соответствии со статьей 112 ТК РФ и Постановлением от 01.10.2018 № 1163.

Среднее количество рабочих дней в месяце в 2019 году

На основе трудового законодательства РФ определяются нормы рабочего времени в зависимости от того сколько часов длится рабочая неделя. Министерством труда на каждый год составляется производственный календарь, в котором указывается количество рабочих, праздничных, выходных дней в каждом месяце.

Кроме того, в документе указан перенос выходных в 2019 году на другие дни, а также дни, в которые рабочий день может быть сокращен на один час. Эти сведения необходимы для расчета выплат служащим со стороны работодателя. Все самые важные нюансы касательно данной темы будут рассмотрены в этой публикации.

Законодательная база

В ТК РФ есть довольно конкретное определение относительно норм рабочего времени. Подавляющее большинство работников трудятся по восемь часов в день и работают в неделю по сорок часов. Такая ситуация связана с тем, что организации и предприятия работают в основном пять дней в неделю. Продолжительность рабочего дня, как правило, составляет по восемь часов в день.

В связи с этим, будущим работникам, которые трудоустраиваются, можно порекомендовать внимательно отнестись к ознакомлению с графиком работы на предприятии или в организации. Нередко именно во время собеседования потенциальному сотруднику определяется продолжительность его рабочего дня.

Среднее количество рабочих дней в месяце в 2019 году

Не последнее место в трудовом процессе занимает и среднее количество дней работы служащего. В самом расчете немало действительно важных деталей. Таким образом, среднее количество рабочих дней в месяце в 2019 году составляет около 21 дня (без учета праздничных дней).

Если рассматривать среднее количество рабочих дней ежемесячно, то многое зависит от конкретного месяца. К примеру, месяцы, в которых много праздничных дней, такие как январь или май будут иметь наименьшее количество рабочих дней по сравнению с другими.

В январе из 31 дня всего 17 рабочих дней. В мае рабочими днями считаются только 18 из 31. Вместе с праздничными днями выходит 13 выходных дней.

Вышеупомянутое количество рабочих дней в январе и мае актуально для пятидневной рабочей недели.

Трудовое законодательство позволяет работодателям увеличивать рабочую неделю еще на один день каждую неделю и получается, что количество рабочих дней в такой ситуации будет больше, ведь суббота будет рабочим днем, а воскресенье — выходным.

При этом важно понимать, что количество рабочих часов в неделю не должно превышать отметку в сорок часов.

Ограничение по часам и нормы рабочего времени в 2019 году

Продолжительность рабочего дня (или недели) может быть различным и зависеть от таких факторов:

  • состояние здоровья служащего;
  • возраст работника;
  • условий трудовой деятельности сотрудника.

Для некоторых лиц существуют определенные нормы рабочего времени по отношению к длительности рабочей недели:

Продолжительность рабочей недели (в часах)

Категория работников и комментарий

24 часа в неделю

Подростки (14-16 лет) могут работать не более 24 часов в неделю. Работать они могут только во время каникул в школе.

35 часов в неделю

Инвалиды I и II групп по трудовому законодательству могут работать по 35 часов в неделю. Но по желанию и состоянию здоровья работника-инвалида продолжительность рабочей недели может быть и увеличена

36 часов в неделю

Работники, которые трудятся в потенциально опасных для здоровья и жизни условий.

Подростки в возрасте от 16 до 18 лет

Для некоторых профессий предусмотрены особые условия труда, а именно:

  • для врачей — продолжительность рабочего времени может зависеть от наличия эпидемии в населенном пункте; доктора в такой ситуации работают сверх нормы в связи с важностью устранения заболеваний;
  • для учителей — продолжительность рабочего времени может зависеть от периода учебы у школьников или у студентов (в том числе — наличие экзаменов у учащихся);
  • для женщин — некоторые руководители могут постараться облегчить их труд и сократить их рабочее время; это может быть по причине того, что у женщины, к примеру, есть на попечении ребенок-инвалид или дети, не достигшие 14 лет.

Все вышеперечисленные факторы, которые влияют на продолжительность рабочей недели, являются наиболее распространенными и общими. В трудовом законодательстве есть и другие категории граждан, которые имеют право работать неполную рабочую неделю.

Добавим, что работа сверх установленной нормы должна быть классифицирована как сверхурочная и рассчитываться, а также оплачиваться на основании иных тарифных ставок. Согласие сотрудника на работу сверх нормы обязательно, ведь в противном случае действия работодателя могут быть квалифицированы как незаконные. Сверхурочная работа предусматривает поощрение подчиненных.

Как рассчитать нормы рабочего времени в месяце?

Для того чтобы рассчитать норму рабочего времени в каком-либо определенном месяце необходимо сделать следующее:

продолжительность рабочей недели / 5 X на количество рабочих дней по календарю пятидневки в месяц минус количество часов в месяце, на которое сокращается рабочее время перед праздниками (нерабочими днями).

Читать еще:  Как рассчитать отпуск при неполной рабочей неделе

Для того чтобы рассчитать норму рабочего времени за год необходимо сделать следующее:

продолжительность рабочей недели / 5 X на количество рабочих дней по календарю пятидневки в году минус количество часов в году, на которое сокращается рабочее время перед праздниками (нерабочими днями).

Пример расчета норм рабочего времени:

В августе 2019 года, при пятидневной рабочей неделе, которая включает два выходных, будет:

  • 22 рабочих дня;
  • 9 выходных дней.

В августе 2018 года норма рабочего времени составит:

  • при 24-часовой рабочей неделе — 105,6 часов (4,8×22);
  • при 36-часовой рабочей неделе — 158,4 часов (7,2×22);
  • при 40-часовой рабочей неделе — 176 часов (8×22).

Календарь переноса празничных дней в 2019 году

Постановлением Правительства РФ от 01.10.2018 N 1163 предусмотрена следующая замена выходных дней в 2019 году:

с 5 января (суббота) на 2 мая (четверг);

с 6 января (воскресенье) на 3 мая (пятница);

с 23 февраля (суббота) на 10 мая (пятница).

Таким образом, в связи с переносом выходных дней в 2019 году россиян ожидают традиционно длинные выходные на Новый год. Они продлятся 10 дней — с 30 декабря 2018 года по 8 января 2019 года.

Следующий период продолжительного отдыха приходится на март — с 8 по 10 марта.

Традиционно щедрым на праздники и продолжительный отдых будет май. В мае 2019 года россияне будут отдыхать с 1 по 5 мая в связи с Праздником Весны и Труда, а также с 9 по 12 мая в связи с Днем Победы.

В ноябре в связи с празднованием Дня народного единства выходные продлятся со 2 по 4 ноября 2019 года.

Сколько рабочих дней в месяце в среднем: особенности расчета, таблица и нормы

Вопросы учета отработанного времени актуальны всегда — как для нанимателя, так и для самого сотрудника. Любому человеку следует знать несколько основных цифр, касающихся его прав и обязанностей в сфере производства. Одним из таких показателей — пожалуй, из числа самых важных — можно считать то количество рабочего времени, которое сотрудник обязан посвятить выполнению служебных обязанностей.

Длительность рабочей недели в нашей стране — 40 часов. Согласно законам РФ, данная цифра — определяющая, норма времени для любой недели должна укладываться в это количество. Исходя из нее рассчитывают длительность дневных смен. Так как они должны быть равны по времени между собой, на каждый из пяти рабочих дней недели приходится одна восьмичасовая смена.

Сколько должно быть рабочих дней в месяце

Но графики работы бывают разными, о чем работодатель сообщает кандидату при трудоустройстве. Все предприятия устанавливают собственные их варианты исходя из потребностей производства, но в рамках действующего законодательства.

От числа праздничных дней зависит, сколько рабочих дней в каждом месяце. Рекордсмены в нашей стране — январь и май. В них работать нам предстоит всего около 17 – 18 рабочих дней. Для сравнения — в обычном месяце чаще всего их примерно 23.

Как посчитать, сколько рабочих дней в 1 месяце? От 31 (или 30) отнимите число выходных и праздников. В КЗоТ регламентировано максимально возможное количество рабочих дней на протяжении каждой недели. Оно равно 6.

То есть минимум один выходной в неделю работающим должен предоставляться, трудиться совсем без отдыха запрещено.

Если работник несовершеннолетний

51 статья КЗоТ определяет норму продолжительности рабочих смен. Вариации возможны в виде разницы в несколько часов ее продолжительности. Зависит это от условий конкретного производства и возраста сотрудников.

Что подразумевается под трудовым возрастом? Человек имеет право устраиваться на работу с того момента, когда ему исполняется 14 лет. Но в таком возрасте существуют ограничения на длительность рабочего времени в течение недели.

Если работнику еще нет 16 лет, она не может составлять более 24 часов. Детей разрешается привлекать к работе лишь во время каникул, их основное дело — учиться.

Молодежь 16-18 лет трудиться имеет право до 36 часов еженедельно. А если речь идет о работе в учебное время (порой встречаются такие исключительные обстоятельства), то несовершеннолетним разрешается еще меньше — до 12 часов в возрасте 14-16 лет и не более 18 для тех, кому от 16 до 18.

Когда еще возможны варианты

Если производство официально считается вредным, по закону следует уменьшить длительность рабочего времени. Еженедельно оно не может превышать 36 часов. От этой цифры отталкиваются, определяя, сколько рабочих дней в месяце положено отрабатывать в таких случаях.

Ряд профессий согласно специфике своего труда фактически трудятся в ненормированном режиме. Поэтому официально их время работы несколько меньше. Это относится, например, к врачам или учителям. Сколько рабочих дней в месяце в среднем у них выходит — подсчитать не так просто. Представители упомянутых профессий часть времени в году вынуждены серьезно перерабатывать — медики в периоды эпидемий, педагоги в дни экзаменов. Есть и другие причины, заставляющие учителей и врачей отдавать работе времени больше положенного.

Администрация предприятия может пойти навстречу работницам — мамам детей возрастом до 14 лет и официально утвердить для них сокращенную неделю. Также льготы положены опекающим детей-инвалидов.

Учитываем праздники и выходные

Данные о том, сколько рабочих дней в месяце, а также о количестве часов — база для бухгалтерских операций. 112 статья КЗоТ перечисляет дни, официально названные праздничными, т. е. нерабочими. Это 1-8 января, 23 Февраля, 8 Марта, 1 Мая, 9 Мая, 12 июня, 4 ноября.

В случае совпадения любой из перечисленных дат с воскресеньем дополнительным выходным объявляется день, следующий непосредственно после него. На дни новогодних каникул это положение не распространяется.

Зарплату начисляют в расчете на отработанное количество дней за месяц. По этому показателю (сколько рабочих дней в месяце в среднем), зависящему от соотношения рабочих и выходных (вместе с праздничными) дней, ориентируются при расчете сумм материального вознаграждения. Такие данные, помимо прочего, используют в статистике и аналитике.

Что такое человеко-день

Основной единицей учета рабочего времени служит человеко-день. Отработанным он считается в случае добросовестной явки на работу и выполнения в полном объеме служебных обязанностей. При этом о качестве работы речь не идет — лишь о количественной ее стороне.

Отработанными считаются человеко-дни даже в случае пребывания сотрудника в служебных командировках (если это предусмотрено его должностными обязанностями). То же самое относится к ситуациям, когда работник по поручению начальства трудится на территории другой компании.

Причины неявок — уважительные и не очень

В случае невыхода на работу или фактического неисполнения рабочих обязанностей данный день не засчитывается в отработанные, а приравнивается к простою. Учет того, сколько рабочих дней в месяце вышло у конкретного сотрудника, производится в форме специального табеля, где каждый день отмечается явкой или неявкой.

Основными причинами неявок служат разные виды отпусков (ежегодный, учебный — для сдачи экзаменов студентами-заочниками, без сохранения содержания и пр.). Кроме того — отсутствие по болезни, выполнение определенных общественных обязанностей. К неуважительным причинам неявок относятся прогулы.

Не только пятидневка

Трудовой кодекс позволяет работодателю установку в случае необходимости сменного режима работы. Объективными предпосылками к этому могут служить производственный цикл протяженностью больше ежедневной длительности рабочего времени по закону и оптимальное использование рабочих мощностей. Примером может служить конвейерная линия, работающая в непрерывном цикле.

Такие виды работ требуют другого — сменного графика. Предполагается, что обслуживанием производственного цикла будут заняты несколько групп работников поочередно, каждая — в рамках нормативной продолжительности времени труда. Сколько рабочих дней в месяце при этом выходит у каждого, зависит от конкретного принятого графика.

Норма часов при сменных графиках

Многим нанимателям в связи со спецификой производства сложно, а порой и невозможно уложить сменный график в нормальную длительность рабочей недели (40 часов). На этот случай предусмотрен вариант суммированного учета отработанного времени.

Базовым (учетным) отрезком служит месяц, квартал либо год. Общее время работника по выполнению производственных обязанностей за весь учетный период не должно превышать числа часов по норме, кратного количеству рабочих недель. Учетный период не может быть принят больше, чем год.

Зная норму часов, легко можно подсчитать, например, сколько рабочих дней за 9 месяцев (или за другой период).

Много вопросов вызывает график, именуемый «сутки через трое». Одни считают его сменным (ведь работники сменяют друг друга на одном и том же месте). На самом деле смены в пределах суток не происходит — речь идет о более длительных промежутках. И такой график правильнее назвать гибким режимом работы.

Учет рабочего времени здесь ведется в течение продолжительного периода. Общая сумма часов, отработанная в течение года, соответствует норме.

График «сутки-трое» — сколько рабочих дней в месяц?

Если рабочий день длится 24 часа, то в месяц выходит около 8 смен. И на первый взгляд, установленная законом норма рабочего времени не может быть соблюдена.

Но некоторые виды деятельности требуют именно круглосуточного рабочего дня (к примеру, в ЧОП). И если посчитать сумму отработанного времени за более длительный период, чем неделя или месяц, то все становится на свои места — за год сотрудник вырабатывает положенное.

Если же принять учетный период меньшей длины, то сколько должно быть рабочих дней в месяце? При подобном графике работникам придется трудиться сверхурочно. При годовом же учете переработка в течение одного месяца компенсируется недоработкой в следующем. Иначе работникам пришлось бы выплачивать компенсацию, которая, как известно, начисляется по повышенной ставке.

В режиме гибкого графика учет ведется по количеству отработанных сотрудником часов. Для этого бухгалтерской службой предусмотрены разные формы табелей.

Принятые режимы работы, графики сменности на каждом конкретном участке, а также формы подсчета отработанного времени должны быть отражены учетной политикой кампании.

Надеемся, данная небольшая статья оказалась полезной читателям и помогла прояснить отдельные неясные моменты по вопросам труда и отдыха.

Среднее количество рабочих дней в месяце: для чего необходим показатель

Каждый, кто работает на официальном предприятии, должен знать о точном количестве рабочих дней за любой отрезок времени. Это поможет правильно рассчитать свои отпускные, выходные дни и не попасться на удочку нерадивых начальников, желающих на Вас заработать. Обо всём этом и даже большем Вы узнаете, прочитав статью.

Читать еще:  Есн компенсация за неиспользованный отпуск

Среднемесячное число календарных дней: зачем нужен этот показатель?

Расчет календарных дней

Ещё в советские времена у людей рабочая неделя состояла из шести дней. Соответственно и отпуск рассчитывался при учёте среднемесячных рабочих дней – 25,4. А рассчитывались рабочие дни так: из 365 дней вычитались все праздники и воскресные дни, а затем данное число делили на 12. Но были и високосные года. Для точности вычислений брали во внимание и эти годы и высчитывали средний показатель за несколько лет.

На сегодняшний день законом установлена рабочая неделя, длящаяся пять дней и не больше 40 рабочих часов на неделю. Среднемесячное число календарных дней равняется 29,3. Из этого можно рассчитать среднегодовое число календарных дней:

среднее количество рабочих дней в месяце умножаем на количество месяцев (29,3 * 12 = 361,6).

Это число стоит брать во внимание при расчёте оплаты отпускных дней и больничных.

Среднее количество рабочих дней в месяце для расчёта отпускных

Предоставляем Вашему вниманию действующую формулу расчёта отпускных:

Сумма отпускных = Средний заработок за день * Количество дней отпуска

Сумма выплаты отпускных зависит ещё и от повышения или понижения ставки.

Дни отпуска обычно считаются по календарным дням. Всего работнику начисляется 28 дней. Причём работник необязательно должен уходить сразу на весь период, а может отгуливать его по частям в течение года.

Работники, которые не достигли совершеннолетия, должны иметь отпуск 31 день, а люди с ограниченными физическими возможностями 30 дней.

Пример и порядок расчёта отпускных

Отпускные выплаты – это в сущности та же зарплата, только считают ее за то время, когда Вы не выходите на работу.

Согласно ст.74 КЗоТ рабочие имеют в своем распоряжении каждый год оплачиваемый отпуск. Он даётся с сохранением зарплаты и занимаемой должности. На время отпуска Вам обязаны начислять отпускные, их размер приблизительно равен зарплате за такое же время. Их несложно просчитать. Даже для человека, ничего не смыслящего в бухгалтерии, существует совершенно простая формула: отпускные = размер выплат за подотчетный период делится на количество дней, и множится на количество дней отпускного периода.

То есть сумма отпускных выплат зависит от среднедневного заработка на протяжении предыдущего периода. Для этого нужно посчитать общий размер дохода за рабочий год, а потом разделить его на количество дней. С этой целью от количества календарных дней за определенный период отнимаем нерабочие дни. Так мы высчитываем среднедневную зарплату. Чтобы узнать величину отпускных, полученное число множим на число дней в календаре за отпускной период.

Примеры решения задач для расчета величины отпускных

Задача №1

Дано: Работника приняли на должность 02.02.2015 г. За период с апреля 2015 до марта 2016 он получил 182430 руб. С 17.04.2016 г. он берет положенный основной отпуск длительностью 28 календарных дня. То есть, его отпуск будет длиться с 17 апреля по 16 мая 2016 года включительно.

Вопрос: Сколько отпускных насчитают?

Объяснение: Внимательный читатель заметит, что получается 30 дней. Все верно, просто 1 и 9 мая – выходные, а 1 мая в 2016 попало в воскресенье, потому и был выходной перенесен на понедельник. И эти 2 дополнительных выходных добавили к отпуску. Но на оплату этот факт не влияет. Если основной отпуск дается на 28 дней, то и оплачивается 28 дней, не взирая на лишние нерабочие.

  1. 182430 : 29.3:12 = 518,85 (руб.) – размер среднедневных выплат
  2. 518,85 х 28 = 14528 (руб.)

Ответ: Работник получит 14528 руб. за 28 дней отпуска.

Задача №2

Дано: 03.08.2014 работник начал работать. С 25.05.2015 г. ему предоставили оплачиваемый отпуск длительностью 24 дня. За рабочий период он заработал 84000 руб.

Вопрос: Какой размер отпускных работник получит?

Объяснение: Расчетный период считается с августа 2014 года до апреля 2015, то есть неполный год – 9 месяцев. Август включен как полный месяц, несмотря на то, что работник принят 3го числа – так как 1 и 2 августа оказались выходными.

  1. 273 – 5 = 268 (календарные дни)
  2. 84000 : 268 = 313,43 (руб.) среднедневная зарплата
  3. 313,43 x 24 = 7522,39 (руб.) размер отпускных

Ответ: Работник получит 7522,39 руб. за 24 дня.

Задача №3

Дано: Служащая на 28 дня уходит в положенный отпуск с 16.06.2016 г. До этого она провела 3 года в декретном отпуске. Оклад работницы, согласно должности и актуальности на день выхода в отпуск, — 15350 руб.

Вопрос: Какой будет размер выплачиваемых отпускных?

Объяснение: Поскольку за предшествующий календарный год она не получала никаких выплат не по своей вине, к расчетам подключают тарифную сетку, или должностной оклад, размер которого актуален на день выхода в отпуск.

  1. 15350 х 12 = 184200 (руб.) размер предположительных выплат за 12 месяцев
  2. 184200 : 29,3:12 = 523,90 (руб.) гипотетический среднедневной заработок
  3. 523,90 х 28 = 14668 (руб.)

Ответ: Служащая получит 14668 руб. отпускных.

Особые условия при расчете выплат

Легкая формула поможет Вам правильно высчитать выплаты при выходе в отпуск. Аспекты, требующие уточнения:

    Если служащий получал премии и вознаграждения за расчетный период, это также приплюсовывается при расчете среднедневного заработка.

Нормы рабочего времени

Часто так получается, что праздники и выходные дни совпадают. Тогда выходной день переносится. Рабочие дни начинаются после праздника или нерабочего дня.

Предпраздничный рабочий день должен заканчиваться за час до официального его окончания. Это относится ко всем видам рабочей недели.

Максимальное, по законодательству, рабочее время не более 40 часов за неделю.

Различные предприятия и организации могут сами определять, на сколько часов и дней будет рабочая неделя. Если рабочая неделя будет меньше, чем установлено законом, сотрудники всё равно должны получать ставку по полному тарифу.

Сокращение рабочих часов устанавливается в случае:

Количество рабочих дней

  • Если на предприятии работает сотрудник в возрасте неполной дееспособности. В таком случае ему назначается 36 часов в неделю.
  • Если возраст сотрудника от четырнадцати до 15 лет и работает он во время каникул, то должен работать не больше 24 часов в неделю. Если же подросток подрабатывает в свободное от учёбы время, то количество часов не должно быть более половины от указанной выше цифры, то есть 18 часов для подростка, 12 часов для 14-15летнего.
  • В случае если сотрудник работает на предприятии, что вредит здоровью, максимальное число часов не должно превышать 36.
  • Также сокращение рабочих часов имеют отдельные категории рабочих. Такие как учителя, врачи и т.д.
  • Предприниматели могут уменьшить рабочие часы за счёт предприятия для женщин, имеющих детей инвалидов или маленьких детей возрастом до 14 лет.

Предприятия имеют право решать вопросы о сокращении часов работы или других льготах.

Календарные праздничные дни

Большинство людей практически наизусть помнят количество и очерёдность праздничных дней, при которых сотрудникам даётся выходной. Некоторые из них постоянные, а некоторые меняются с каждым годом. В 2016 году их 14.

Для некоторых предприятий есть ещё и профессиональные праздники, в которые сотрудники имеют права не выйти на работу. Например, День Архитектора или День Строителя и т.д.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как рассчитать отпускные в 2020 году

Настоящая статья — это руководство для тех, кому нужно правильно посчитать отпускные. В ней перечислены документы, которые следует оформить, и приведены формулы для вычисления среднего заработка в 2020 году. Помимо этого, в статье содержатся примеры для всевозможных ситуаций: когда расчетный период отработан не полностью или вообще не отработан, когда сотруднику проиндексировали зарплату, выдали премию и проч. А также рассказано, как начислить налоги, взносы и отразить их в учете.

Как оформить документы для отпускных

1. График отпусков. Его составляют минимум за две недели до начала календарного года, исходя из пожеланий сотрудников, требований закона и интересов работодателя. Соблюдать график обязаны как работодатель (организация или ИП), так и работники ( ст. 123 ТК РФ ). Существует унифицированная форма № Т-7 . В ней, в числе прочего, есть графы 8 и 9. Их нужно заполнить, если изначально запланированный отпуск был впоследствии перенесен.

Бесплатно вести кадровый учет в веб‑сервисе

2. Заявление сотрудника. Пишется в случае, когда нужно уйти в отпуск не по графику. Если же график соблюдается, то можно обойтись без заявления.

Работник должен подать заявление заранее, чтобы бухгалтерия успела рассчитать и выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отдыха.

Пример заявления

Генеральному директору ООО «ЧОП «ЧеКа»

от охранника Симонова А.А.

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск сроком на 14 календарных дней с 05 ноября 2020 года по 18 ноября 2020 года.

31 октября 2020 года

3. Извещение о начале отпуска. Оно необходимо, если человек будет отдыхать по графику. Не менее чем за две недели до начала отпуска кадровики должны известить об этом работника под роспись. Если же основанием является не график, а заявление, уведомлять сотрудника не обязательно.

4. Приказ (распоряжение). Нужен и в случае ухода в отпуск по графику, и в случае подачи заявления. Существуют унифицированные формы: № Т-6 (на одного работника) и № Т-6а (на нескольких сотрудников).

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

5. Записка-расчет. Обычно используют форму № Т-60 . На первой стороне проставляются даты начала, окончания, и период отдыха. На второй стороне — данные для оплаты.

6. Личная карточка. В бланке по форме № Т-2 есть раздел VIII, предназначенный для сведений об отпуске.

7. Табель учета рабочего времени . Соответствующие дни следует обозначить буквенным или цифровым кодом (для ежегодного основного оплачиваемого отпуска это «ОТ» и «09»

Бесплатно вести табель учета рабочего времени в бухгалтерском веб‑сервисе

ВНИМАНИЕ. Ранее организации и предприниматели в обязательном порядке применяли унифицированные формы кадровых документов, в частности, бланки № Т-2, Т-6, Т-6а, Т-7, Т-12, Т-13 и Т-60 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1). Но сейчас работодатели могут делать это добровольно, либо разработать свои формы (информация Минфина от 04.12.12 № ПЗ-10/2012).

Читать еще:  Как проверить числиться ли на мне автомобиль

Расчет отпускных в 2020 году (в календарных днях)

Сумма вычисляется по формуле:

Величина отпускных = средний дневной заработок × количество календарных дней отпуска

Расчет среднего дневного заработка

Он зависит от того, полностью или нет отработан расчетный период, то есть 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отдыха.

Если расчетный период отработан полностью, применяется формула, приведенная в статье 139 ТК РФ :

Средний дневной заработок = заработок за расчетный период / 12 / среднемесячное число календарных дней (оно равно 29,3)

Если расчетный период отработан не полностью, либо были исключаемые дни (больничные, отпуск и др.), применяется другая формула. Она приведена в пункте 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922; далее — Положение):

Средний дневной заработок = выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка / (среднемесячное число календарных дней × количество полностью отработанных месяцев + число отработанных календарных дней в неполных месяцах)

Число отработанных календарных дней в неполном месяце = среднемесячное число календарных дней / общее число календарных дней в данном месяце × число календарных дней в данном месяце, приходящееся на отработанное время

Бесплатно рассчитать зарплату и отпускные в веб‑сервисе

ВАЖНО. Случается, что в расчетном периоде не было ни одного фактически отработанного дня, либо фактически начисленной зарплаты. Тогда средний заработок нужно считать за предшествующий отрезок времени, равный расчетному периоду (п. 6 Положения). А если зарплаты и отработанных дней не было даже в предшествующем периоде, в расчет берется фактический заработок за тот месяц, в котором начался отпуск. При отсутствии такого заработка вычисления производятся исходя из оклада (п. 7 и п. 8 Положения).

Примеры расчета

Расчетный период отработан полностью

Работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Заработок за расчетный период составляет 780 000 руб. Бухгалтер вычислил, что средний дневной заработок равен 2 218,43 руб. (780 000 руб. / 12 мес. / 29,3). Значит, сумма отпускных — 31 058,02 руб. (2 218,43 руб. × 14 дн.).

Расчетный период отработан не полностью

Работник уходит отдыхать с 8 июля 2020 года на 14 календарных дней. Его оклад составляет 20 000 рублей.

Расчетный период — с 1 июля 2019 года по 30 июня 2020 года.

В апреле 2020 года работник брал больничный на 10 дней (с 1 по 10 апреля). Поэтому за апрель 2020 года он получил зарплату в общей сумме 13 000 рублей.

Шаг 1. Определяем выплаты, которые включаются в расчет.
20 000 руб. × 11 мес. = 220 000 руб. (общая сумма выплат за полностью отработанные 11 месяцев, кроме апреля).

За апрель 2020 года работнику выплачено 13 000 рублей. Поэтому для расчета принимается сумма 233 000 руб.(220 000 + 13 000).

Шаг 2. Определяем количество отработанных календарных дней в апреле 2020 года (не полностью отработанном месяце).

Всего в апреле 30 календарных дней, а на отработанные дни (с 11 числа, когда сотрудник вышел на работу после болезни) приходится 20 календарных дней (30 — 10).

Итого в апреле 2020 года отработано 19,5333 дн.(29,3 / 30 × 20)

Шаг 3. Определяем средний дневной заработок.
Он составит 681,6187 руб. (233 000 руб.: (29,3 × 11 мес. + 19,5333 дн.)).

Шаг 4. Определяем размер отпускных.

Их величина равна 9 542,66 руб. (681,6187 руб. × 14 дн.).

В расчетном периоде отсутствуют отработанные дни

Специалист уходит отдыхать с 12 ноября 2020 года. Расчетный период — с 1 ноября 2019 года по 31 октября 2020 года. В это время сотрудник находился в отпуске без сохранения зарплаты.

Бухгалтер определил средний заработок за предшествующий период, то есть за отрезок времени с 1 ноября 2018 года по 31 октября 2019 года. Он составил 150 000 руб. Исходя из этой цифры бухгалтер рассчитал размер отпускных.

Премия в расчете отпускных

Сотрудник уходит в отпуск с 6 ноября 2020 года. Расчетным является период с 1 ноября 2019 года по 31 октября 2020 года. Это время отработано полностью.

В январе 2020 года работник получил премию за 2019 год в размере 40 000 руб.

Нужно ли включить эту сумму в заработок, начисленный в расчетном периоде и учитываемый при подсчете отпускных?

Да, нужно. В письме Минздравсоцразвития от 05.03.08 № 535-17 говорится, что для учета годового вознаграждения должны выполняться два условия:

  • расчетный период отработан полностью;
  • продолжительность периода, за который выплачена премия, не превышает продолжительности расчетного периода.

Раз оба условия выполнены, 40 000 руб. нужно добавить к выплатам, которые включаются в заработок при оплате дней отдыха.

Рассчитать «сложную» зарплату с коэффициентами и надбавками по большому количеству работников

СПРАВКА. При несоблюдении названных условий премия все равно учитывается. Но не в полном объеме, а пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

Расчет отпускных при повышении окладов

Отпуск работника начинается 18 ноября 2020 года. Расчетный период — с 1 ноября 2019 года по 31 октября 2020 года.

С ноября по декабрь 2019 года (2 месяца) сотрудник получал ежемесячно оклад, равный 40 000 руб. С января 2020 года в организации были повышены оклады всему персоналу. В январе — октябре 2020 года (10 месяцев) работник получал по 45 000 руб. в месяц.

Бухгалтер нашел коэффициент повышения. Он равен 1,125(45 000 / 40 000).

Заработок за расчетный период составил 540 000 руб.((40 000 руб. × 1,125 × 2 мес.) + (45 000 руб. × 10 мес.)).

Бесплатно рассчитать зарплату и отпускные с учетом всех актуальных на сегодня показателей

Расчет отпускных в 2020 году (в рабочих днях)

Сумма вычисляется по формуле:

Величина отпускных = средний дневной заработок × количество рабочих дней отпуска

Средний дневной заработок равен (п. 11 Положения):

Средний дневной заработок = фактически начисленная заработная плата / количество рабочих дней по календарю 6-ти дневной рабочей недели

СПРАВКА. Отпуск в рабочих днях полагается сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ) и тем, кто подписал трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ). В указанной формуле под фактически начисленной заработной платой подразумевается сумма, начисленная с первого дня сезонных работ (или краткосрочного контракта) до момента начала отдыха (подробнее об этом читайте в статье « Отпуск при срочном трудовом договоре: когда его предоставить и как оплатить »).

Расчет отпускных при увольнении

При увольнении работодатель выплачивает компенсацию за неиспользованный отпуск, если работник не успел отгулять положенные ему дни. Компенсация вычисляется по следующим формулам.

Если отпуск считается в календарных днях:

Величина компенсации = средний дневной заработок × количество календарных дней неиспользованного отпуска

Если отпуск считается в рабочих днях:

Величина компенсации = средний дневной заработок × количество рабочих дней неиспользованного отпуска

Средний дневной заработок нужно определять точно так же, как для расчета обычных отпускных.

Почему среднемесячное число календарных дней всегда равно 29,3

Данная цифра представляет собой количество календарных дней в году, уменьшенное на число нерабочих праздничных дней и деленное на 12 месяцев.

Согласно статье 112 ТК РФ , в России официально установлено 14 нерабочих праздничных дней: 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января (Новогодние каникулы), 7 января (Рождество Христово), 23 февраля (День защитника отечества), 8 марта (Международный женский день), 1 мая (Праздник Весны и Труда), 9 мая (День Победы), 12 июня (День России) и 4 ноября (День народного единства).

Таким образом, чтобы найти среднемесячное число календарных дней, нужно от 365 (или 366) дней отнять 14 дней, и полученный результат разделить на 12 месяцев. После округления итоговое значение равно 29,3.

Сроки выплаты отпускных

Согласно статье 136 ТК РФ, оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Отсчет ведется в календарных днях (ст. 14 ТК РФ). Так, если начало отдыха приходится на понедельник, выдать деньги необходимо не позднее четверга предыдущей недели (письмо Минтруда от 05.09.18 № 14-1/ООГ-7157; см. « Отпуск начинается с понедельника: когда выплачивать отпускные? »).

ВНИМАНИЕ. Законодательство не устанавливает самый ранний срок, когда работодатель обязан выплатить отпускные. Значит, компания или ИП может выдать деньги за четыре, пять или большее число дней до начала отпуска, и это не будет нарушением.

Компенсацию за неиспользованный отпуск полагается выдать в день увольнения, либо не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете (ст. 140 ТК РФ).

НДФЛ и страховые взносы с отпускных

Отпускные облагаются взносами: пенсионными, медицинскими, на соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также взносами в ФСС «на травматизм».

ВНИМАНИЕ. Нередко бывает, что начало отдыха и начисление отпускных приходятся на разные месяцы. К примеру, отдых начинается 1 декабря 2020 года, а отпускные рассчитаны и выданы на руки 26 ноября 2020 года. Когда нужно начислить взносы? В месяце начисления отпускных. В нашем примере — в ноябре.

Бесплатно рассчитать зарплату, взносы и НДФЛ в веб‑сервисе

Как отражать отпускные в учете

В налоговом учете отпускные можно списать на расходы и при общем режиме (подп. 7 ст. 255 НК РФ) и при упрощенной системе (подп. 6 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Вопросы возникают, если отдых начался в одном месяце, а закончился в другом. К затратам какого месяца можно отнести деньги, начисленные работнику?

При методе начисления — к расходам каждого из двух месяцев пропорционально дням отдыха (письмо Минфина от 09.06.14 № 03-03-РЗ/27643).

При кассовом методе — к расходам месяца, в котором сотрудник получил деньги на руки или на карточку.

Подводя итог, напомним, что в 2020 году от бухгалтера требуется: правильно оформить документы, определить расчетный период, найти средний дневной заработок и рассчитать отпускные. Плюс к этому нужно выдать деньги в установленный срок, начислить НДФЛ и взносы, а также отразить отпускные в налоговом учете.

Источники:

http://clubtk.ru/srednee-kolichestvo-rabochikh-dney-v-mesyatse
http://tbis.ru/kadry/srednee-kolichestvo-rabochih-dney-v-mesyace
http://www.syl.ru/article/301487/skolko-rabochih-dney-v-mesyatse-v-srednem-osobennosti-rascheta-tablitsa-i-normyi
http://pravodeneg.net/buhuchet/srednee-kolichestvo-rabochih-dnej-v-mesyatse.html
http://www.buhonline.ru/pub/beginner/2014/6/8765

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:
Adblock
detector