Как рассчитать отпуск при неполной рабочей неделе

Отпуск при неполной рабочей неделе

Статья 93 ТК РФ допускает по соглашению между работником и работодателем устанавливать как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю с оплатой труда пропорционально отработанному работником времени или в зависимости от выполненного объема работ. В названной статье, в частности, особо подчеркнуто, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

Согласно ст. 114, 115 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Следовательно, и работнику с неполной рабочей неделей положен отпуск такой же продолжительности.

Уборщице при режиме работы один час в день установлен оклад 600 руб. в месяц. Расчетный период 12 месяцев ею отработан полностью.

Уборщице будет начислено 571,43 руб. отпускных (7200 руб. : 12 мес. : 29,4 дн. х х 28 дн.).

Не повлияет на продолжительность отпуска также и режим работы при неполной рабочей неделе. Тем не менее очевидно, что размер отпускных у работников станет меньше.

Пункт 5 Положения о среднем заработке не требует исключать из расчетного периода время отдыха. Из этого следует, что если при таком графике работы в табеле присутствуют рабочие дни, а также выходные и праздничные дни, то месяц считается отработанным полностью и в расчет берутся начисленный за этот месяц заработок и среднемесячное число календарных дней (29,4).

С 1 февраля 2009 г. работнику установлен режим неполного рабочего времени с графиком работы: понедельник, среда, пятница – по 8 часов в день. Его оклад составляет 10 000 руб. за полный отработанный месяц. С 1 августа 2009 г. работник уходит в отпуск на 28 календарных дней. Все месяцы отработаны в соответствии с утвержденным графиком.

Сумма заработка за расчетный период с августа 2008 г. по июль 2009 г. составит 95003,57 руб. (с августа 2007 г. по январь 2008 г. – 60 000 руб., февраль – 5789,47 руб., март – 5714,29 руб., апрель – 5909,09 руб., май – 5789,47 руб., июнь – 5714,29 руб., июль – 6086,96 руб.).

Отпускные составят 7539,97 руб. (95 003,57 руб. : 12 мес. : 29,4 дн. х х 28 дн.).

Если бы режим неполного рабочего времени не вводился, отпускные составили бы 9523,81 руб.

Впрочем, есть один способ сделать так, чтобы режим неполного рабочего времени на размер отпускных не влиял. Для этого можно воспользоваться правом работодателя на установление в локальном нормативном документе или в коллективном договоре иного расчетного периода для расчета среднего заработка (ст. 139 ТК РФ). Данная статья не детализирует расчетный период, оговаривая лишь одно условие: не должно ухудшаться положение работника. Поэтому ничто не мешает в данном случае оставить 12-месячный расчетный период, оговорив при этом, что время работы в режиме неполного рабочего времени в расчетный период не включается.

Консультации

Какие периоды включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск?

Работник взял отпуск без сохранения заработной платы. По его окончании он предъявил листок временной нетрудоспособности. Обязаны ли мы его оплатить?

В каких случаях производится индексация заработной платы при расчете отпускных?

Как правильно начислить отпускные если работник устроен на работу 21.10.2009 г. в мае был в отпуске 16 дней начислены отпускные за 7 месяцев. А теперь выплатить разницу отпускных за 28 дней? или сн.

Предположим, работник работал с 1 января 6 месяцев, затем ушел в отпуск с 1.07.10 по 28.07.10г.Проаботатал 1 день в июле, затем проработал август полностью и с 01.09.10г. уволился.Получается,что он.

Я РАБОТАЮ ПРОДАВЦОМ, ПОЛУЧАЮ ЗАР.ПЛАТУ В СУММЕ 4000РУБ.И ПРЕМИАЛЬНЫЕ-РАЗМЕР ПРЕМИАЛЬНЫХ СОСТАВЛЯЕТ 2% ОТ ПРОДАЖИ. ПРИ ОПЛАТЕ ОТПУСКНЫХ МНЕ ОПЛАТИЛИ СРЕДНЮЮ СУММУ ОТ ПРЕМИАЛЬНЫХ. ОКЛАД-4000- КАК ОТП.

я учусь заочно в ИГТА. с 11 января по 6 февраля у меня сессия,Привезла справку-вызов , написала заявление на ученический отпуск с сохранением средней заработной платы, задала в бухгалтерию.оплатили.

Как расчитываются отпускные в данном случае: З/пл за последние 12 мес. составила 124562,36 рублей + материальная помощь ксвадьбе 21650 рублей(эти выплаты оговорены в коллективном договоре). Меня ин.

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, как расчитывают отпуск после отпуска по уходу за ребенком? А точнее, моему ребенку 19.01.2011г. исполнилось 2 года, а я не выходя на работу с 11.01.2011г. взяла.

Здраствуйте. Как расчитать отпускные работникам не имеющим стаж шесть месяцев. Подсказали что нужно считать дни по 6-дневной календ.неделе. а зар.плату и неполный последний месяц правильно ли это.

С янаваря 2011года при оплате борльничных листов средний заработок учитыает з.плату за два года, при расчете отпускных средний тоже берется за два года или за год , как прежде? спасибо.

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, если при расчете отпускных за 12 месяцев сотрудник уходил в очередной отпуск, учитывается эта сумма и эти дни при расчете, или считается как-то по-другому. За.

Здравствуйте!Подскажите пожалуйста как мне рассчитать один день отпуска в июне месяце 2011 года,сколько я должна получить на руки зарплату? Заработная плата на руки у меня 10000,оклад 7500.Заранее .

Исключаются ли дни административного отпуска из расчетного периода при определении среднего заработка?

При начислении отпускных при расчете средней з/пплаты берется доплата за исполнение обязанностей в течении 2 месяцев? Мне сказали, что нет, но ведь это не премия.

Добрый день. Я работаю воспитателем в детском саду. Скажите, пожалуйста, мне предоставлен отпуск с 29 июля 2011 года, отпускные начистили без учёта июля месяца. Как пояснил бухгалтер департамента, .

Происходит ли перерасчет заработной платы, если отпуск переносится на более поздний срок (на 3 недели)по производственной необходимости.

Здравствуйте, при расчете календарных дней расчетного периода, для подсчета отпускных, надо ли учитывать отпуска за свой счет? Или месяц для расчета среднего заработка отработан полностью?

Работнику предоставляется очередной отпуск.8месяцев назад он был в отпуске.Какой расчетный период брать для начисления отпускных.12месяцев или период от предыдущего отпуска 8месяцев.

как вычислить среднемесячное число календарных дней если период отработан неполностью.Для расчета отпускных.

Я работаю в бюджетной медицинской организации. Ухожу в отпуск 28 календарных дней. При расчете отпускных бухгалтер средний заработок за день умножает на 20 дней , верно ли это?

Средний зароботок для оплаты ученического отпуска берется такой же как и для ежегодного отпуска или нет если нет напишите как он расчитывается у меня на работе он разный

В отпуск иду с 18.07.11г, в прошлом году отпуск был с 02.07.10г. Как будут расчитаны отпускные? Сумма отпускных за прошлый год входит в расчет ?

Здравствуйте, подскажите пожалуйста-я муниципальный служащий, отпуск с 1 августа 2011. с 1 июля 2011 года меня повысили в должности и соответственно увеличился оклад. Будет применен коэффициент к с.

я устроилась на работу 01.11.2010г. с окладом в 15000 руб. В отпуск иду 01.08.2011 г. Этот период отработан полностью с пятидневной рабочей неделей. Как рассчитать отпускные?

Как нужно производить расчет отпускных,если предприятие открылось с 01.01.2011г., а сотрудник уходит в отпуск с 01.08.2011г. Подскажите пожалуйста.

Здравствуйте!я устроилась на работу 01.02.2011г. ,с 02.08.2011г.ухожу в отпуск на 28 календарных дней!у меня есть основная должность и совмещение!скажите пожалуйста.в расчет отпускных совмещение вх.

По приведенному ниже расчету календарных дней и расчету отпускных за неполный отработанный период, я должен заплатить больше чем если работник отработал бы его целиком.

Всего заработал с 1.09.1.

Продлевается ли очередной отпуск по больничному в стационаре по уходу за ребёнком 4-лет?

Работник был в отпуске в декабре 2010г., следовательно, период для расчёта отпускных – с 01.01.2009г по 30.11.2010г. В 2011 году этот же работник идёт в отпуск с 01.09.2011г. Расчёт отпускных буде.

Добрый день! Подскажите пожалуйста входит ли в расчет среднего зароботка для исчисления отпускных компенсация за неиспользованный отпуск прошлого периода? спасибо

Здравствуйте! Подскажите как повышение заработной платы в расчетном периоде скажется на расчете отпускных? Благодарю!

Берётся ли учебный отпуск в расчёт очередного отпуска

Перед уходом в отпуск (с 15.03) с 01.02 был переведен на другую должность с увеличеним оклада . Должен ли считаться средний заработок для начисления отпускных по новому окладу или расчет идет по ст.

мне нужен пример что на что умножить и на что поделить чтобы начислить отпускные. заранее благодарен.

Здравствуйте! Как правильно рассчитать отпускные если заработная плата 16.512.00 (нет премий это ставка),с 25.06 в отпуске, деньги получила только 16.07 причем было повышение зп на 20% за три посл.

Работник устроился на работу 01.10.11г. Пожелал идти в отпуск с 01.09.11г. Получается отработал 10 мес. Как правильно рассчитать среднедневную ЗП: сумму начисленной ЗП за этот период разделить на.

Здравствуйте. У меня сотрудник работает с 01 декабря 2009г., он не разу не ходил в отпуск и никаких начислений я не делала. А с 01 сентября он собрался в отпуск на 28 кал. дней. Как мне правильно р.

Я ушла в отпуск, а отпускные мне начислили без выходных. Сказали вышел новый закон и выходные не оплачиваются.

РАБОТНИКУ НАДО НАЧИСЛИТЬ КОМПЕНСАЦИЮ ЗА ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЙ ОТПУСК В 2011 ГОДУ ЗА ПЕРИОД С 2.02.2009 ПО 02.02.2010 КАКОЙ НУЖНО БРАТЬ ПЕРИОД ПО З/ПЛ ДЛЯ РАСЧЕТА СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА?

Работник принят на работу с 01.10.2008 года, в отпуск он ушел в с 01.11.2009 года на 28 календарных дней за период (2008-2009г), в 2010 году он в отпуск не ушел и отпускные ему не начислялись, в 20.

Два года назад работник ушел на больничный и пробыл там 1 год. После выхода ему дали отпуск за 2009г., но у него остался еще один отпуск за 2010г. Положен ли ему отпуск за 2010г. если весь 2010г. о.

пожалуйста, помогите разобраться: своевременно не уведомили сотрудника об изменении количества дней отпуска – с 56 на 28 согласно постановлению правительства от 2009г. Обнаружила это только сейчас .

Здравствуйте. Помогите пожалуйста высчитать отпускные с периода 01,09,2010 по 01.09.2011года.Общая сумма заработной платы составляет 61162,00. Заранее огромное спасибо.

Здравствуйте, помогите разобраться в ситуации. в сентябре 2010 года был в отпуске 26 дней и 4 дня отработал. Далее в сентябре 2011 года опять ушел в отпуск. Отпускные выдали исходя из таких расчето.

Работник с 1 января по 31 января 2011 года находился в отпуске, без сохранения з/платы(по семейным обстоятельствам. Отпуск за 2010-2011 год с 1 августа, 28 календарных дней.Помогите правильно рассч.

12.01.2010г. работник принят на работу,а в апреле он заболел и был на больничном до февраля 2011г.В октябре 2011г. работник пошёл в отпуск.Какой расчётный период брать для начисления отпускных за 2.

Читать еще: Обязанности акушера гинеколога

Добрый день! У меня вопрос об отпуске. Работник не был в отпуске более трех лет. При начислении отпуска за прошлые периоды, имеет ли право организация включить в расходы при налогообложении суммы о.

Добрый день! я вышла в декретный отпуск, использовав перед этим все дни отпуска. Я слышала, что за период декретного отпуска (за 140 дней) начисляются отпускные дни (19 дней у нас в Карелии). Так л.

Здравствуйте! Скажите пожалуйста при расчете отпуска, входят больничные и командировки?

Здравствуйте. Помогите, пожалуйста, разобраться. Мой отпуск – 28 календарных дней. Выхожу в очередной отпуск 12 декабря 2011 года, какого числа в январе 2012 мне нужно выйти на работу с учетом ново.

Здравствуйте!В конце прошлого года попал под сокращение,была выплачена денежная компенсация.Остался работать на том же месте,но уже в подрядной организации.На новом месте работы компенсация включен.

здравствуйте подскажите мне пожалуйста.могу ли отпускные выплачивать за два раза?например я пошел в отпуск на 50 календарных дня,но отпуск у меня получился в двух годах.2011 и 2012 то есть я ухожу .

Здравствуйте. Подскажите пожалуйста. Сотрудник устроился на работу 17.05.2011, в отпуск пошел с 22.11.2011г. по 5.12.2011 Зар.плата в мае составила 3000 р. В остальных месяцах по 6000р.Берется ли з.

учитываются ли при расчеты отпускных разовые премии?

Добрый день! Моего мужа отправили на учебу от работы. Потом бухгалтерия посчитала эти дни как учебный отпуск- по -среднему. Законно ли это? На какаие документы можно опираться при разговоре с бухга.

Здравствуйте.Помогите пожалуйста разобраться в ситуации. Сотрудник идет в отпуск с 12.12.2011 на 21 кал.день. При этом он работаем посменно. Какого числа он должен выйти на работу.6 у него получает.

Добрый день подскажите как расчитать количество дней подлежащих оплате при увольнении.Сотрудник работает с 09.03.10г. на постоянной работе пятидневной неделе.Был в отпуске учебном с 12.01.11 по 29.

Работа в праздничные дни 4,5,6 ноября была оплачена в двойном размере.Работа была срочная сверх графика. Как эту оплату учесть в расчете отпускных, или совсем не учитывать ни дни ни суммы

Здравствуйте, разъясните ситуацию.Устроилась на работу в школу 18.08.2003 года, за все года отгуляла отпуска, последний отпуск за 2010-2011 год закончился в августе 2011 г,6 февраля 2012 года выхож.

Январские праздники не влияют на размер зарплаты (оклад и премия и полном размере),оплатятся ли добавленные 6 дней к отпуску,

Сотрудница ушла в отпуск с 1 сентября на 28 календарных дней с должности,которую она занимала на период декретного отпуска основного работника. 16 сентября декретница вышла на работу. Подлежит ли п.

Потеряю ли я в начислении отпускных, если меня заставляют идти в отпуск с 25 января, а в январе как вы знаете мы начали рабртать с 10 числа?

Пошла на полный отпуск с 12.12.2011года. Работаю в воинской части телефонистом. Подскажите какого числа мне выходить на работу?

Добрый день.Я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет (д.р.11.10.10), при этом я работаю на режиме неполного рабочего времени. 11.04.2012 закончивается отпуск по уходу за ребенком.Я начи.

Здравствуйте! Я проработала в школе 2, 5 месяца (до января 2012) в режиме 5-дневной рабочей недели. С января 2012 мне сократили нагрузку до 2 рабочих дней в неделю. После январских праздников я сра.

Добрый день! Наш работник уволился 01.04.2012г. В период с 01.01.2012 по 31.03.2012г он находился в административном отпуске без сохранения заработной платы. Нужно ли нам начислять компенсацию,если.

Сотрудница принята на работу по совместительству 01.01.11 г.с ежемесячным окладом 8 300 р. В декабре пошла в отпуск. Сколько дней отпуска ей положено. Все 28 или меньше. (31.12.11 г. она уволил.

Начисляем «неполные» отпускные

Егоров В. В., консультант по вопросам начиления зарплаты,
социальных пособий и их налогообложения

Строительная компания вынуждена была ввести неполный режим рабочего времени. О том, как это отразится на расчете отпускных, расскажем в статье.

Неполное рабочее время

Неполным считается рабочее время, продолжительность которого меньше, чем нормальная продолжительность рабочего времени. Напомним: в соответствии со статьей 91 Трудового кодекса РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Режим неполного рабочего времени в виде неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии по соглашению между работником и работодателем (ст. 93 Трудового кодекса РФ).

В случае когда причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда (изменениями в технике и технологии производства, структурной реорганизацией производства, другими причинами), могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации вводить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев.

Расчет отпускных при неполном режиме работы

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) в письме от 8 июня 2007 г. № 1619-6 разъяснила, что при установлении режима неполного рабочего времени размер заработной платы уменьшается независимо от системы оплаты труда (должностной оклад, тарифная ставка).

В статье 93 Трудового кодекса РФ сказано, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
Однако законодатель умолчал о том, что размер отпускных при этом станет меньше.

При работе на условиях неполного рабочего времени средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется в общем порядке (п. 10, 12 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).

Положение утверждено постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

То есть средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней – 29,4.

Поскольку пункт 5 Положения не требует исключать из расчетного периода неотработанное при неполном режиме работы время, то из этого следует, что месяц считается отработанным полностью (несмотря на то, что в табеле отмечены, например, лишь три проработанных дня из пяти возможных по обычному графику, а также выходные и праздничные дни). И в расчет берется начисленный за этот месяц заработок и среднемесячное число календарных дней (29,4).

То, что в расчетном периоде работнику был изменен режим рабочего времени, при определении среднего заработка не имеет значения, то есть на общий порядок расчета среднего заработка изменение режима рабочего времени не влияет. Такой вывод можно сделать из письма Роструда от 28 июля 2008 г. № 1730-6-0.

Нормами трудового законодательства (ст. 114, 115 Трудового кодекса РФ) работникам предоставляются ежегодные отпуска продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Следовательно, работнику с неполным рабочим днем положен отпуск именно такой продолжительности.

ПРИМЕР 1

При приеме на работу уборщице бытовых помещений Зиминой А.А. при режиме работы 1 час в день установлен оклад 1000 руб. в месяц. Отработав 12 месяцев полностью, Зимина попросила предоставить ей очередной отпуск (ее заработок – 12 000 руб.).
Сумма начисленных отпускных составит 952,38 руб. (12 000 руб. / 12 мес. : 29,4 к. дн. х 28 к. дн.).

Не повлияет на продолжительность отпуска и режим работы при неполной рабочей неделе. Однако размер отпускных будет меньше суммы, которую работник получил бы при нормальной продолжительности рабочего времени.

ПРИМЕР 2

С 1 февраля 2009 года ООО «Подряд» в связи с уменьшением объемов работ установило для всех работников режим неполного рабочего времени (три дня в неделю) с графиком работы «понедельник, среда, пятница – по 8 часов в день».

Оклад прораба Власова Н.Н. равен 40 000 руб. в месяц (при нормальной продолжительности рабочего времени).

С 1 июня 2009 года он уходит в очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период с 1 июня 2008 года по 31 мая 2009 года (12 месяцев) отработан полностью.

Сумма начисленной за расчетный период заработной платы составит 412 809,28 руб., в том числе:

– за период с июня 2008 года по январь 2009 года – 320 000 руб. (40 000 руб. 5 8 мес.);
– за февраль 2009 года – 23 157,89 руб. (40 000 руб. : 19 р. дн. х 11 р. дн.);
– за март 2009 года – 22 857,14 руб. (40 000 руб. : 21 р. дн. х 12 р. дн.);
– за апрель 2009 года – 23 636,36 руб. (40 000 руб. : 22 р. дн. х 13 р. дн.);
– за май 2009 года – 23 157,89 руб. (40 000 руб. : 19 р. дн. х 11 р. дн.).

Рассчитаем сумму отпускных:

412 809,28 руб. : 12 мес. : 29,4 к. дн. х 28 к. дн. = 32 762,64 руб.

Если бы режим неполного рабочего времени не вводился, то Власову Н.Н. было бы начислено
38 095,24 руб. (40 000 руб. х 12 мес./ 12 мес. : 29,4 к. дн. х 28 к. дн.).

Как видим, работник по сравнению с отпускными, начисленными исходя из полного режима рабочего времени, теряет 5332,60 руб. (38 095,24 – 32 762,64).

Таким образом, на продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска установление режима неполного рабочего времени не влияет. А вот сумма отпускных уменьшится, ведь она зависит от фактического заработка.

Впрочем, есть один способ сделать так, чтобы на размер отпускных режим неполного рабочего времени не повлиял (если организация располагает необходимыми средствами).

Для этого можно воспользоваться правом работодателя на установление в локальном нормативном акте или в коллективном договоре иного расчетного периода для расчета среднего заработка (ст. 139 Трудового кодекса РФ).

Данная статья не конкретизирует такой период, оговаривая лишь одно условие: иной порядок не должен ухудшать положение работника. Поэтому ничто не мешает в данном случае оставить 12-месячный расчетный период, оговорив при этом, что время работы в режиме неполного рабочего времени в расчетный период не включается.

Вправе ли организация установить для расчета отпускных работникам, временно из-за кризиса переведенным на режим неполного рабочего времени, 12-месячный расчетный период, оговорив при этом, что «время работы в режиме неполного рабочего времени в расчетный период не включается»? С целью не допустить уменьшения суммы отпускных.

Читать еще: Как вернуть дарственную на дом

Действительно, статья 139 Трудового кодекса РФ позволяет в коллективном договоре, локальном нормативном акте организации предусмотреть иной период для расчета средней заработной платы, отличный от обычного.

При этом законодатель ставит одно условие: принятый расчетный период не должен ухудшить положение работников.

Понятно, что установление организацией порядка, при котором из расчетного периода будет исключаться время, отработанное не полностью, увеличит размер среднего заработка (при прочих равных условиях) и поставленное законом условие будет соблюдено.
Однако здесь необходимо учесть следующее. Если неполный режим устанавливается по просьбе работников, снижение оплаты труда связано с волеизъявлением работника и соответственно более низкий средний заработок для расчета отпускных – явление нормальное. Этим осуществлен принцип: меньше работал по своей инициативе – меньше заработная плата – меньше средний заработок.

Если же режим неполного времени установлен с целью избежать массового увольнения (ст. 74 Трудового кодекса РФ), то ситуация будет уже другой. Работник мог и хотел бы работать в нормальном режиме, но лишен такой возможности. В этом случае принятие решения об изменении расчетного периода для определения размеров среднего заработка путем исключения из него периода работы на условиях неполного рабочего времени вполне оправданно.

Б.А. Чижов,
государственный советник РФ 2-го класса

Учет и налогообложение

Расходы на оплату ежегодных отпусков являются для организации расходами по обычным видам деятельности, учитываемыми в себестоимости выполненных работ (п. 5, 8, 9 ПБУ 10/99, утвержденного приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № 33н).

В бухгалтерском учете сумма отпускных, причитающаяся работнику строительной компании, отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции с дебетом счета, на котором организация учитывает затраты на строительство или выполнение строительно-монтажных работ (08 «Вложения во внеоборотные активы», 20 «Основное производство» и т. д.).

Соответственно, в налоговом учете такие расходы также признаются в составе расходов на оплату труда на основании пункта 7 статьи 255 Налогового кодекса РФ и учитываются при исчислении прибыли (прямо или через амортизацию, в зависимости от назначения выполняемых работ).

А если «неполные» отпускные исчислены в ином порядке, установленном локальным нормативным актом организации? Будут ли такие отпускные в части, превышающей сумму, рассчитанную в соответствии с Положением № 922, уменьшать налогооблагаемую прибыль?
Да, при определении налоговой базы организация сможет учесть их в полном размере. Ведь способ расчета средней заработной платы организация определяет самостоятельно. Это подтверждено в письме Минфина России от 30 октября 2007 г. № 03-03-06/2/197.

Доход работника в виде суммы отпускных включается в налоговую базу по НДФЛ в соответствии с пунктом 1 статьи 210 Налогового кодекса РФ, а также признается объектом обложения единым социальным налогом согласно пункту 1 статьи 236 Налогового кодекса РФ. Кроме того, на «неполные» отпускные на общих основаниях нужно начислить пенсионные взносы и взносы на страхование от несчастных случаев на производстве (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ, п. 3 Правил. утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 марта 2000 г. № 184).

Предоставляем и оплачиваем отпуск при неполном рабочем времени

Сотрудники, которые трудятся неполное время, зарплату, конечно же, получают в зависимости от количества отработанных часов или выполненной работ ы ст. 93 ТК РФ .

А как считать таким работникам отпускной стаж? Как определять продолжительность их отпуска? Надо ли пересчитывать для них среднемесячное количество календарных дней — 29,3, ведь они работают меньше?

Отпускной стаж

Отпускной стаж работников с неполным рабочим днем и (или) неполной рабочей неделей считается точно так же, как и у обычных работнико в ст. 93 ТК РФ . То есть в него надо включить все те же периоды, что и остальным работникам. При этом в счет времени фактической работы засчитываются и рабочие дни, в том числе неполные, и все выходные дни при неполной рабочей недел е статьи 93, 121 ТК РФ .

К примеру, если сотрудник работает по 4 часа 3 дня в неделю — вторник, среду, четверг, то в отпускной стаж ему надо включать:

отработанные дни — вторник, среду, четверг — как полные дни;
выходные дни — понедельник, пятницу, субботу и воскресенье.

И если рабочий год у такого сотрудника начался 01.06.2013 и у него не было не учитываемых в отпускном стаже периодов (например, отпуска за свой счет свыше 14 календарных дней), то закончится этот год 31.05.2014.

А на стаже для отпуска «за вредность» установление неполного рабочего времени может отразиться. Ведь в этот стаж включается только время, фактически отработанное работником во вредных условия х ст. 121 ТК РФ . Причем в такой стаж засчитываютс я п. 12 Инструкции, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.75 № 273/П-20 :

в Списке вредных производст в утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.74 № 298/П-22 в отношении должности (профессии) работника есть запись «постоянно занятый» или «постоянно работающий» — дни, в которые работник фактически был занят во вредных условиях полный рабочий день;
такой записи в Списке нет — дни, в которые работник был занят во вредных условиях не менее половины рабочего дня.

А это означает, что если работник трудился во вредных условиях меньше установленного времени, то такой день не надо учитывать в стаже для отпуска за вредную работу.

Продолжительность отпуска

Продолжительность основного ежегодного отпуска для тех, кто работает неполное рабочее время, как и для остальных работников (исключая временных и сезонных работников), не может быть меньше 28 календарных дне й статьи 93, 115 ТК РФ .

Расчет отпускных

Если работник, в отличие от остальных сотрудников, работает неполное время, это не означает, что он отработал расчетный период не полностью. И если ни больничных, ни отпусков, ни других периодов, исключаемых из расчетного, у него не было, то, значит, он отработал расчетный период полность ю пп. 4, 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение) .

Бывает, что в каком-то месяце расчетного периода у сотрудника с неполным рабочим временем на учитываемое время приходятся только выходные дни. Их обязательно нужно включить в расче т п. 10 Положения . Конечно, это увеличит количество календарных дней за расчетный период, на которые делится заработок работника, что несколько уменьшит размер отпускных.

Также, из-за того что сотрудник работает неполное время, а потому у него больше выходных дней, не надо пропорционально увеличению количества выходных дней уменьшать для полных месяцев расчетного периода среднемесячное количество календарных дней 29,3 ст. 139 ТК РФ; п. 10 Положения .

Таким образом, средний дневной заработок для расчета отпускных работнику с неполным рабочим временем надо рассчитывать точно так же, как и остальным работника м ст. 139 ТК РФ; п. 10 Положения .

Рассмотрим это на конкретном примере.

Пример. Расчет отпускных, если работнику установлено неполное рабочее время

/ условие / А.И. Петрова работает по 4 часа 3 дня в неделю — вторник, среду, четверг. Заработная плата работницы рассчитывается пропорционально отработанному времени исходя из оклада 30 000 руб. при полной норме рабочего времени.

С 7 июля 2014 г. ей предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. В расчетном периоде июль 2013 — июнь 2014 гг.:

с 1 по 28 июля 2013 г. А.И. Петрова была в ежегодном оплачиваемом отпуске;
с 9 по 30 января 2014 г. она была на больничном.

Заработная плата А.И. Петровой за отработанное в расчетном периоде время представлена в таблице.

Неполное рабочее время: как его ввести и как при нем рассчитывать зарплату, отпускные и больничные

В условиях финансового кризиса многие предприятия вводят режим неполного рабочего времени. Юристы и бухгалтеры таких компаний сталкиваются с множеством проблем. Как оформить табель при сокращенном графике? Нужно ли переносить праздники, приходящиеся на дополнительные выходные дни? Как рассчитать больничные и отпускные? К сожалению, законодательством урегулированы далеко не все вопросы. Мы разобрались в ситуации, и предлагаем практические решения задач, связанных с неполным рабочим временем.

Неполное рабочее время можно установить двумя способами

Существуют две альтернативные возможности ввести на предприятии неполную рабочую неделю, смену или день. Первая возможность — по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ). Это допускается в случае, если предприятию грозит массовое увольнение (в частности, из-за резкого сокращения объемов продаж). В таком случае руководство обязано письменно известить персонал о введении сокращенного времени не позднее чем за два месяца. На практике обычно директор издает приказ, и кадровая служба знакомит с ним сотрудников под роспись. Никаких дополнительных соглашений к трудовым договорам не требуется. Здесь есть одно важное ограничение: максимальная продолжительность периода неполного рабочего времени по инициативе работодателя не может превышать шесть месяцев.

Вторая возможность — установить неполную неделю (смену, день) по соглашению между работником и работодателем (ст. 93 ТК РФ). При этом необходимо оформить дополнение к трудовому договору, которое будет подписано как администрацией, так и сотрудником. Предупреждать персонал заранее не нужно. Кроме того, нет ограничений по продолжительности периода неполного рабочего времени. Другими словами, его можно вводить на полгода, год и более.

Заработная плата, табель и праздничные дни

При введении неполного времени (как по инициативе работодателя, так и по соглашению сторон) заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени.

Пример 1

Оклад Сергея Кузнецова равен 60 000 руб. в месяц. Раньше сотрудник работал в режиме пятидневки, то есть 40 часов в неделю. С июня 2009 года в организации введено неполное время из расчета четыре рабочих дня в неделю (с понедельника по четверг). Таким образом, в июне специалист находился на службе 18 дней, при том что норма для пятидневной недели составляет в этом месяце 21 рабочий день. Зарплата Кузнецова за июнь равна 51 429 руб.(60 000 руб. : 21 день х 18 дн.).

В случае неполной рабочей недели дополнительные нерабочие дни следует расценивать как обыкновенные выходные, и в табеле учета рабочего времени отмечать их буквенным кодом «В». В примере 1 данным кодом будут отмечены все пятницы июня.

Если дополнительный выходной день совпадает с праздником, то его следует перенести на рабочий день. В примере 1 официальный праздник День России (12 июня) приходится на пятницу. Значит, администрация должна предоставить выходной в понедельник 15 июня.

Случается, что сотрудника экстренно вызывают на службу в день, который является дополнительным выходным в связи с введением неполного рабочего времени. В такой ситуации выход на предприятие приравнивается к работе в выходной или праздник. За такой день необходимо начислить зарплату не менее чем в двойном размере (ст. 153 НК РФ).

Читать еще: Банковский слип что это

Особенности режима неполного рабочего времени

Расчет отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск

Сотрудники, переведенные на неполное рабочее время, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Продолжительность его такая же, как и при обычном режиме работы. Это прямо прописано в статье 93 и косвенно следует из статьи 74 Трудового кодекса.

При расчете отпускных возникает вопрос: как вычислить средний дневной заработок за месяцы, отработанные по «неполному» графику? Проще говоря, считаются ли эти месяцы полностью отработанными? Однозначного ответа в законе нет. На наш взгляд, такие месяцы можно расценивать как полностью отработанные. Ведь дополнительные нерабочие дни по сути ничем не отличаются от обычных суббот и воскресений. Кроме того, дни, объявленные выходными в связи с графиком неполной рабочей недели, не упомянуты в пункте 5 положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы*. Значит, они не исключаются из расчетного периода. Таким образом, среднемесячное число календарных дней при неполном рабочем времени равно 29,4.

Пример 2

Сергей Кузнецов взял ежегодный отпуск с 15 июля по 29 июля 2009 года (14 календарных дней). Чтобы вычислить сумму отпускных, бухгалтер просуммировал заработок Кузнецова за 12 предшествующих месяцев, то есть за период с 01 июля 2008 года по 30 июня 2009 года. Первые 11 месяцев расчетного периода (с июля 2008 по май 2009) сотрудник ежемесячно получал оклад в сумме 60 000 руб., при этом не брал больничных и отпусков. В июне 2009 года в организации введен режим неполной рабочей недели, в связи с чем Кузнецову начислено только 51 429 руб. (см. пример 1). В итоге заработок специалиста за расчетный период составил 711 429 руб.(60 000 руб. х 11 мес. + 51 429 руб.). Среднее число календарных дней в расчетном периоде равно 352,8 (29,4 х 12). Следовательно, среднедневной заработок Кузнецова — 2 016, 52 руб. (711 429 руб. : 352,8 дн.), а сумма отпускных — 28 231,28 руб. (2 016, 52 руб. х 14 дн.).

Больничные и декретные

Каким образом бухгалтер должен рассчитывать сумму больничных и пособий по беременности и родам в случае неполной рабочей недели? Прежде всего, надо определить заработок за 12 месяцев, предшествующих болезни или декрету. При этом в расчете участвуют и суммы, начисленные за месяцы, когда действовал график неполного рабочего времени. Затем необходимо найти средний дневной заработок. С этой целью надо поделить зарплату за расчетный период на количество календарных дней в этом периоде. Именно такой алгоритм применяется при неполном рабочем времени (п. 16 положения об особенностях начисления пособий**).

Наконец, следует посчитать число дней бюллетеня, за которые полагается пособие. При беременности и родах это в общем случае 70 дней до родов, и 70 дней после (часть 1 ст. 10 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Никаких исключений или ограничений для графика неполного рабочего времени здесь не предусмотрено.

В случае обыкновенного больничного возникает вопрос, надо оплачивать все дни бюллетеня, или только те, что являются рабочими в соответствии с «неполным» графиком? ФСС России не давал официальных комментариев по данному вопросу. Мы считаем, что больничные полагаются за все дни, указанные в больничном листе. Действительно, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни. Исключение составляют периоды, перечисленные в статье 9 Федерального закона № 255-ФЗ. Среди них не упомянуты дополнительные выходные, предоставленные при режиме неполного рабочего времени. Значит, такие дни также подлежат оплате.

Пример 3

Сергей Кузнецов находился на больничном со 2 июля по 10 июля 2009 года (9 календарных дней). Чтобы вычислить сумму больничных бухгалтер просуммировал заработок Кузнецова за 12 предшествующих месяцев, то есть за период с 1 июля 2008 года по 30 июня 2009 года. Итоговая величина составила 711 429 руб. (подробный расчет приведен в примере 2). Количество календарных дней в расчетном периоде составляет 366 дней. Значит, среднедневной заработок равняется 1 943 79 руб. (711 429 руб. : 366 дн), а размер пособия — 17 494,11 руб. (1 943 79 руб. х 9 дн.). Обратите внимание: бухгалтер начислил пособие в том числе и за дни, которые по графику неполного рабочего времени являются выходными (это две пятницы — 3 и 10 июля 2009 года).

* «Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922.

** «Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию», утверждено постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375.

Расчет отпускных при неполном рабочем времени

Сегодня в организациях часто можно наблюдать, что своим работникам наниматель устанавливает режим неполного рабочего времени. Зарплату соответственно они получают пропорционально отработанному времени. Однако независимо от того, какое рабочее время было установлено работникам, они могут воспользоваться своим правом на ежегодный трудовой отпуск полной продолжительности, который предусмотрен законодательством.

Рассмотрим, как правильно произвести расчет среднего заработка таких работников.

Трудовое законодательство

Неполным считается рабочее время, продолжительность которого меньше, чем нормальная продолжительность рабочего времени.

По соглашению между работником и нанимателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день или неполная рабочая неделя (ст. 118 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).

Важно! Условие о работе с неполным рабочим временем включается в трудовой договор при приеме работника на работу. Переход на неполное рабочее время в период трудовой деятельности оформляется приказом (распоряжением) (часть третья ст. 289, часть шестая ст. 118 ТК).

Законодательством предусматриваются категории граждан, которым наниматель обязан установить неполное рабочее время (ст. 289 ТК):

1) по просьбе беременной женщины, женщины, имеющей ребенка в возрасте до 14 лет (в т.ч. находящегося на ее попечении), работника, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинской справкой о состоянии здоровья;

2) инвалидам в соответствии с индивидуальными программами реабилитации инвалидов;

3) при приеме на работу по совместительству;

4) другим категориям работников, предусмотренным коллективным договором, соглашением.

Оплата труда работников с неполным рабочим временем производится пропорционально отработанному времени (при повременной форме оплаты труда) или в зависимости от выработки (при сдельной форме оплаты труда) (ст. 290 ТК).

Все работники организаций имеют право на трудовые и социальные отпуска.

Под отпуском понимается освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы в случаях, предусмотренных ТК (ст. 150 ТК).

Важно! Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности трудовых отпусков, исчисления трудового стажа и других трудовых прав (ст. 291 ТК).

Справочно: сведения о неполном рабочем времени в трудовую книжку работника не вносятся.

Пример. В расчетном периоде перед уходом в отпуск работники работали на условиях неполного рабочего времени

В связи с тяжелым финансовым положением строительная организация вынуждена была ввести неполный режим рабочего времени.

Производителю работ 5-го разряда Петрову П.П. с 1 марта 2016 г. установлена неполная рабочая неделя – 4 рабочих дня в неделю с продолжительностью рабочего времени по 8 ч (пятница, суббота и воскресенье – выходные дни). В марте 2016 г. работник 31 календарный день находился в отпуске без сохранения заработной платы.

Экономист Иванова И.И., является инвалидом II группы. Ей установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (35 ч в неделю), выходные дни – суббота и воскресенье.

Подсобный рабочий Сидоров С.С. с 1 марта 2016 г. переведен с полной ставки на 0,5 ставки. Ему с этой даты установлена 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье) и с 4-часовой продолжительностью рабочего времени.

Данные работники с 11 мая 2016 г. уходят в трудовые отпуска:

– Петров П.П. сроком на 24 календарных дня;

– Иванова И.И. – на 30 календарных дней;

– Сидоров С.С. – на 14 календарных дней.

Данные для расчета приведены в таблице.

(с мая 2015 г. по февраль 2016 г.)

(с марта по апрель 2016 г.)

(с мая 2015 г. по апрель 2016 г. )

Тарифная ставка (оклад), применяемая для начисления зарплаты, в расчетном периоде и в месяце ухода в отпуск у работников, уходящих в отпуск, не изменялась.

Расчетный период, принятый для исчисления среднего заработка, в данном примере у всех работников одинаковый: май 2015 г. – апрель 2016 г.

Важно! Если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты компенсации), по соглашению между работником и нанимателем, работнику были установлены неполный рабочий день или неполная рабочая неделя (ст. 118 и 289 ТК), то для исчисления среднего заработка принимается фактически начисленная заработная плата.

Средний заработок в этом случае определяется в порядке, установленном п. 5 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47) (п. 14).

Рассчитаем среднедневной заработок работников, уходящих в трудовой отпуск.

1. Петров П.П. (производитель работ 5-го разряда).

Среднедневной заработок устанавливаем исходя из заработка, который включается в расчет за 11 месяцев (с учетом тех месяцев, когда работник работал по 5 дней в неделю, и тех, когда он работал по 4 дня в неделю). В марте 2016 г. работник находился в отпуске без сохранения заработной платы.

Справочно: когда в числе 12 месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка для оплаты отпуска, имелись месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от основной работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, эти месяцы исключают из расчета (п. 13 Инструкции № 47).

У данного работника среднедневной заработок составил 477 502 руб. ((148 500 000 руб. + 7 500 000 руб.) / 11 мес. / 29,7 дня*).

____________________

*Средний заработок определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска. При этом среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, фактически начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты компенсации), на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (исчисленное в среднем за 5 лет).

Сумма отпускных Петрова П.П. составила 11 460 048 руб. (477 502 руб. × 24 дня).

Материал доступен для подписчиков электронного журнала “Главный Бухгалтер”

Источники:

http://krasnodar-audit.ru/faqs/view/69
http://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/190123.html
http://glavkniga.ru/elver/2014/13/1530-predostavljaem_oplachivaem_otpusk_nepolnom_rabochem_vremeni.html
http://www.buhonline.ru/pub/comments/2009/7/1769
http://www.gb.by/aktual/bukhgalterskii-uchet/raschet-otpusknykh-pri-nepolnom-rabochem

голоса

Рейтинг статьи