Как правильно прошить протокол общего собрания учредителей

Протокол собрания учредителей

Документ под названием «Протокол собрания учредителей» – один из важнейших в пакете документации, сопровождающем текущую деятельность предприятий и организаций, находящихся в организационно-правовом статусе ЗАО, ОАО, ООО или ПАО.

К составлению протокола нужно относиться в высшей степени внимательно, поскольку он относится к категории значимых документов, способных влиять на деятельность фирмы.

Необходимо учитывать и тот факт, что в случае спорных и конфликтных ситуаций, данный документ может быть оспорен в суде.

Зачем нужен протокол собрания учредителей

Уже начиная с самого открытия Общества, собрание учредителей устанавливает некоторые правила и порядок его работы, утверждает формы документов, назначает ответственных лиц и т.д. и все это подробнейшим образом фиксируется в данном документе. В процессе дальнейшей деятельности протокол также периодически бывает необходим.

Следует отметить то, что документ применяется в двух типах ситуаций:

первые четко определены законом (открытие-закрытие Общества, утверждение Устава, выход участников, назначение директора, распределение доходов и убытков и т.п.),
вторые – факультативные или говоря иначе добровольные (рассмотрение и прием нормативных актов, согласование сделок и т.д.).

Что делать если кто-то из участников собрания учредителей голосует «против»

Обычно учредители компаний сходятся во мнениях, но, как в любом правиле, здесь есть свои исключения, и иногда кто-то бывает против большинства. В этом случае, мнение участника следует занести в документ с обоснованием и приложением документов (если таковые были предоставлены). В дальнейшем данный учредитель в течение двух месяцев может обжаловать решение собрания в судебном порядке.

Если же в суд надумает обратиться участник собрания, проголосовавший «за» решение какого-либо вопроса в установленном общим собранием порядке, и это было зафиксировано в протоколе должным образом, то его шансы на успешное завершение судебного разбирательства будет крайне невелики, поэтому в таких случаях, лучше попытаться договориться с соучредителями мирным путем.

Порядок проведения собрания учредителей

Как было сказано выше, поводом для собрания учредителей могут послужить самые разные обстоятельства. Порядок действия здесь такой:

При этом, если председателем собрания должен являться обязательно один из учредителей организации, то секретарем может быть абсолютно любой сотрудник предприятия.

Функция секретаря – протоколирование действий собравшихся и внесение всех необходимых записей в документ, а также обеспечения участников нужным количеством копий.

В некоторых случаях собрание утверждает схему голосования, которое может проходить путем простого поднятия рук или же протоколированием мнений.

Затем, на повестку дня выносятся проблемы и задачи, по которым требуется принять какое-то решение.

На собрании может обсуждаться как один вопрос, так и сразу несколько. Все они обязательно должны быть вписаны в протокол.

После того, как участники вынесут вердикт, он также заносится в документ.

В завершение протокол подписывается всеми собравшимися, включая секретаря, которые таким образом удостоверяют факт того, что все сведения в него внесены верно.

Правила написания и оформления документа

Протокол собрания учредителей не имеет строго установленного, унифицированного образца, писать его можно в свободном виде. Как правило, на предприятиях имеется шаблон документа, по которому он и оформляется. Основное условие: протокол должен содержать сведения

о компании,
дате составления,
участниках собрания,
теме (если их несколько, они указываются отдельными пунктами)
и решении.

Документ можно писать как от руки, так и печатать на компьютер, большой разницы здесь нет, главное, чтобы он обязательно содержал оригинальные подписи всех собравшихся учредителей. Заверять печатью его не нужно – во-первых, он относится к внутренним документам предприятия, во-вторых, с 2016 года юридические лица на законном основании освобождены от обязательства удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов.

Писать протокол можно как на фирменном бланке организации, так и на стандартном листе А4 формата в том количестве экземплярах, в котором это необходимо.

После проведения собрания, в течение десяти дней каждого его участника следует обеспечить своим экземпляром протокола, а одну копию, заверенную по всем правилам, передать на хранение в архив организации, где она должна содержаться ровно столько, сколько полагается по закону для подобного рода документов.

Пример составления протокола

Здесь представлен самый простой вариант протокола собрания учредителей, на основе которого легко можно понять, как составлять более сложные документы.

Вначале бланка пишется

наименование компании (в полном соответствии с учредительными документами),
населенный пункт, в котором осуществляет деятельность предприятие
и дата собрания.

Строкой ниже вписывается номер протокола (по внутреннему документообороту организации).

Далее идет описательная часть:

по порядку перечисляются участники (вписывается фамилия, имя, отчество полностью и размер доли в уставном капитале),
назначается председатель и секретарь (при необходимости),
указываются вопросы, стоящие на повестке дня (отдельными пунктами),
вписывается решение (также отдельными пунктами по каждому вопросу).

Если собранию были представлены какие-либо документы, которые сыграли свою роль при обсуждении вопросов, их нужно обязательно указать в приложении. В завершение протокол обязательно должен быть подписан всеми участниками собрания, включая секретаря (если таковой имел место быть).

Протокол собрания учредителей ООО

В случае если у общества с ограниченной ответственностью имеется более одного учредителя, то все серьезные решения принимаются путем общего собрания с протоколированием целей и итогов встречи. Причем в первом протоколе собрания учредителей ООО прописывается решения о создании общества или юридического лица — это коллективное желание всех соучредителей и оно должно быть подтверждено документально. В этой статье мы рассмотрим, как именно составляется и подписывается протокол собрания учредителей и в каком случае он необходим.

Что входит в протокол

Разберем, какая информация в обязательном порядке вносится в протокол заседания:

Детальные данные об учредителях компании (и о юридических, и о физических лицах).
Дата и время, в которое проводится сбор, а также место заседания.
Указывается полное название общества с ограниченной ответственностью, его форма.
Указывается сокращенное название ООО, при необходимости — правильное написание на английском или других языках.
Юридический адрес компании (не обязательно собрание проходит по нему).
Размер уставного капитала компании, правила его внесения учредителями. Отметим, что в данное время в России принят УК для ООО в размере не менее 10 000 рублей. Минимальный платеж обязательно вносится денежными средствами, остальная часть может быть внесена материальными и нематериальными активами, акциями и пр.
Как именно делятся доли ООО между организаторами. Это обязательное условие — обычно доли выражаются в номинальной стоимости, но иногда их прописывают и в виде процентов.
Пункт, который подтверждает, что был разработан и принят устав компании. Ниже мы приведем образец протокола учредительного собрания ООО, чтобы вам было понятно, как правильно его заполнять.
Пункт, согласно которому назначается гендиректор (рекомендуется указать его права и обязанности, порядок назначения и снятия, срок, на протяжении которого действуют его полномочия).

Читать еще: Как определяется расценка

Некоторые нюансы

Хоть это и не является обязательным, но рекомендуется внести в протокол решение учредителей о лице, которое будет заниматься регистрацией нового ООО, оплатой пошлин и другими юридическими процедурами. Так вы перестрахуетесь и обозначите ответственное лицо. Старайтесь указывать в протоколе конкретную информацию, не распыляя ответственность и размер долей, чтобы в будущем не возникало никаких трений и разногласий.

Внимание: средства в уставной капитал компании должны быть внесены всеми учредителями на протяжении 120 дней со дня официального открытия ООО.

Если кто-то из соучредителей не вносит положенную часть, то его исключают из ООО с возвратом внесенной доли или без таковой.

Что делать дальше

Также опытные юристы рекомендуют вносить в документ полную повестку дня с перечислением всех имеющихся вопросов. После каждого голосования за рассмотренный вопрос в протокол вносятся результаты и принятые решения. По окончании собрания документ подписывается учредителями и прошивается.

Рассмотрим, как прошить протокол общего собрания учредителей правильно. Для этого следует сделать в документе три отверстия, связать листы бечевкой, выведя концы на заднюю часть, и приклеить их кусочком бумаги. После этого на ней ставит подпись глава собрания и секретарь, назначенные в ходе заседания. Форма прошивки следующая:

Прошито, пронумеровано и скреплено печатью ___10 листов___

председатель собрания _______ Фаныгин В.И.

секретарь собрания __________ Телешевский А.В.

После этого на лист ставится печать при ее наличии, а также дата подписания документа. Затем ответственное лицо передает набор бумаг в государственные органы — принятое решение о создании компании не имеет срока давности. По данной ссылке вы можете скачать образец протокола 1 общего собрания учредителей ООО .

Протокол собрания учредителей для внесения изменений ООО

Что это такое

Протокол оформляется в том случае, если в организации несколько учредителей и ими было принято решение о внесении изменений, связанных с учредительными документами (уставом) и (или) не связанных с ними. Если в ООО только один участник, вместо протокола необходимо составить решение единственного учредителя.

Содержание протокола участников ООО

Общие требования

В протоколе должны быть указаны:

дата, время и место проведения собрания;
подробные сведения об участниках собрания;
результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
информация о лицах, проводивших подсчет голосов;
информация о лицах, голосовавших против (если они попросили внести запись об этом в протокол).

Протокол собрания для внесения изменений, связанных с уставом

В протоколе для внесения изменений в устав должны быть приняты следующие решения:

Внести изменения в устав ООО (содержание изменений, их суть).
Утвердить устав в новой редакции (лист изменений к уставу).
Подготовить и направить в ИФНС документы для регистрации изменений в устав.

Протокол собрания для внесения изменений, не связанных с уставом

В протоколе для внесения изменений, не связанных с уставом, должны быть приняты следующие решения:

Внести изменения (содержание изменений, их суть).
Подготовить и направить в ИФНС документы для регистрации изменений.

Удостоверение протокола общего собрания

Начиная с сентября 2014 года, протокол общего собрания участников ООО необходимо заверять у нотариуса. Без привлечения нотариуса можно обойтись только в следующих случаях:

протокол подписывается всеми участниками (частью участников);
применяются технические средства, позволяющие подтвердить достоверность решения собрания (например, видеозапись);
используются иные способы, не противоречащие закону.

На практике самым распространенным способом удостоверения протокола является его подписание всеми участниками или их частью, при этом, данный способ можно закрепить:

В уставе ООО. Для этого в устав вносится пункт примерно такого содержания: «Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола председателем и секретарем общего собрания, являющимися участниками общества».
В протоколе собрания. В данном случае, каждый раз при оформлении протокола в повестку дня вносится пункт – определение способа удостоверения принятых общим собранием учредителей Общества решений и состав учредителей Общества, присутствовавших при их принятии. Далее, по указанному пункту принимается решение. Способом удостоверения принятых решений и состава учредителей Общества, присутствовавших при их принятии, является подписание протокола общего собрания учредителей всеми учредителями.

Образцы протоколов общего собрания для внесения изменений ООО

Образцы протоколов собрания для внесения изменений, связанных с уставом:

Смена наименования ООО – скачать образец.
Смена юридического адреса – скачать образец.
Добавление новых видов ОКВЭД – скачать образец.
Исключение старых кодов ОКВЭД – скачать образец.
Смена основного кода ОКВЭД – скачать образец.
Увеличение уставного капитала – скачать образец.
Уменьшение уставного капитала – скачать образец.
Изменение адреса и сведений о филиале – скачать образец.
Изменение сведений, только в отношении филиала – скачать образец.

Образцы протоколов собрания для внесения изменений, не связанных с уставом:

Смена директора – скачать образец.
Смена юридического адреса, если он не менялся в уставе – скачать образец.
Выход участника с распределением доли – скачать образец.
Продажа доли – скачать образец.
Наследование доли – скачать образец.
Исправление ошибки (адреса) в ЕГРЮЛ – скачать образец;
Добавление новых видов ОКВЭД – скачать образец;
Исключение старых кодов ОКВЭД – скачать образец;
Смена основного кода ОКВЭД – скачать образец.

arbitradv.ru

Подписание/заверение протокола собрания учредителей ООО (в месте сшивки)

Есть протокол собрания учредителей ООО (распределение прибыли), многостраничный, сшитый. Кто должен поставить подпись в месте сшивки протокола (на заверительной наклейке) — секретарь собрания учредителей (один из учредителей) или генеральный директор ООО (не являющийся учредителем)?

15 Марта 2016, 15:02, вопрос №1181070 Александр, г. Москва 400 стоимость вопросавопрос решён Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (7) 2054 ответа 1249 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист Бесплатная оценка вашей ситуации Добрый день, Александр! Кто должен поставить подпись в месте сшивки протокола (на заверительной наклейке) — секретарь собрания учредителей (один из учредителей) или генеральный директор ООО (не являющийся учредителем)?АлександрПодпись на сшивке ставит председательствующий на собрании и секретарь собрания.

Читать еще: Задержание на 3 часа в каких случаях

«Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)»

от 30.11.1994 N 51-ФЗ(ред.

от 31.01.2016) Статья 181.2. Принятие решения собрания1. Решение собрания считается принятым, если за него проголосовало большинство участников собрания и при этом в собрании участвовало не менее пятидесяти процентов от общего числа участников соответствующего гражданско-правового сообщества.Решение собрания может приниматься посредством заочного голосования.2.

При наличии в повестке дня собрания нескольких вопросов по каждому из них принимается самостоятельное решение, если иное не установлено единогласно участниками собрания.3. О принятии решения собрания составляется протокол в письменной форме.

Протокол подписывается председательствующим на собрании и секретарем собрания.

15 Марта 2016, 15:07 3 0 1131 ответ 887 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Москва Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте уважаемый Александр!

При подаче для государственной регистрации документов, в месте сшивки ставится подпись заявителя. Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ

«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

согласно статьи 9 1.3. При государственной регистрации юридического лица заявителями могут быть следующие физические лица: а) руководитель постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого юридического лица или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени этого юридического лица;б) учредитель или учредители юридического лица при его создании;в) руководитель юридического лица, выступающего учредителем регистрируемого юридического лица;г) конкурсный управляющий или руководитель ликвидационной комиссии (ликвидатор) при ликвидации юридического лица;д) иное лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления.

15 Марта 2016, 15:08 0 0 получен гонорар 10% 7,1 Рейтинг

Как прошить протокол общего собрания участников ооо

Подтверждение может быть оформлено в виде отдельного документа с изложением фактов и подписями лиц, на которых возложено подтверждение (пункт 5.12 Порядка совершения нотариального действия). Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист». Письмо Федеральной Налоговой Палаты от 01.09.2014 № 2405/03-16-3.

«V. Порядок совершения нотариального действия 5.1.

Нотариус (лицо, исполняющее обязанности нотариуса в период замещения отсутствующего нотариуса) должны лично присутствовать на собрании*. При этом в нотариальной конторе в указанное время (время будет отражено в протоколе общего собрания и в свидетельстве, выдаваемом нотариусом) нотариальные действия не совершаются. 5.4. Нотариус проверяет состав участников (акционеров), присутствующих на собрании*.

Список документов, необходимых для открытия ООО, вы можете найти в этой статье.

Когда речь идет о создании юридического лица в форме ООО, то его учредители должны издать соответствующее решение, которое оформляется протоколом. Здесь должны быть указаны в обязательном порядке:

решение о издании и утверждении Устава;
постановление об учреждении Общества;
размер уставного капитала, порядок его распределения между участниками;
если число учредителей превышает 15 человек, то создается ревизионная комиссия;
местонахождение компании, ее юридический адрес.
сведения о назначении необходимых органов управления ООО;

При добровольной ликвидации организации также созывается общее собрание участников ООО, на котором выносится данное решение. Уставе ООО или в конкретном решении общего собрания.

Здесь важно понять, что нотариальное удостоверение всех протоколов подряд не обязательно – участники могут выбрать и свой способ удостоверения протоколов (например, подписями участников).

Главное – выбрать способ удостоверения и заверить протокол.

Выбранный ненотариальный способ удостоверения принятия решения общим собранием участников и состав участников, присутствовавших при принятии такого решения, можно отразить: в Уставе ООО или в каждом новом протоколе ООО или в специальном протоколе ООО и потом ссылаться на это решение.

При этом: Протокол/решение об увеличении уставного капитала обязательно удостоверяется нотариусом.

Татьяна Решетилова Добавлено на сайт: 19.09.2016 Обновлено: 09.03.18 Есть и хорошая новость, по новому закону (ст. Выписка из ЕГРЮЛ в отношении юридических лиц — участников (акционеров) общества может быть запрошена нотариусом самостоятельно с использованием программы ЕНОТ или через портал налоговой службы — nalog.ru на основании сведений, указанных в списке участников или списке лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров.

5.7. Нотариус проверяет наличие кворума для принятия заявленных в повестке дня решений*.

При этом необходимо учитывать, что в соответствии со статьей 181.5 ГК РФ (п. 10 ст. 49 Закона об АО, п. 6 ст. 43 Закона об ООО) решение собрания ничтожно в случае, если оно принято по вопросу, не включенному в повестку дня (за исключением случая, когда в собрании приняли участие все участники (акционеры) общества), принято при отсутствии необходимого кворума или принято по вопросу, не относящемуся к компетенции собрания.

Прошивка протокола собрания участников ООО

» Содержание Протокол общего собрания учредителей ООО необходим для того, чтобы зафиксировать решение нескольких лиц о намерении создать фирму. Помимо того, что протокол облачает волю учредителей на регистрацию ООО в письменную форму, в нем отражаются и иные важные для работы будущей организации вопросы: об утверждении устава, о выборе директора, и т.д. В публикации подробно рассмотрена процедура составления протокола собрания учредителей фирмы.

В то же время законом не предусмотрен порядок проведения общего собрания учредителей до регистрации ООО. На практике, процедура, предусмотренная для участников ООО, применяется и учредителями фирмы, которые проводят общее собрание с целью принятия решения об учреждении организации. Перед собранием подготавливается повестка дня, в которую вносятся различные вопросы, имеющие значение при создании фирмы и требующие разрешения путем ания учредителей.

В частности, учредители должны проать по вопросам:

другим важным вопросам.
принятия ее устава;
учреждения фирмы;
назначения директора;

Повестка заранее направляется учредителям фирмы для ознакомления ответственным лицом. Целесообразно также направить учредителям уведомление о времени и месте проведения собрания. Перед обсуждением вопросов из числа учредителей избираются председатель собрания и секретарь.

Председатель выполняет роль арбитра, ведет собрание, а секретарь фиксирует его ход.

Вопросы повестки дня поэтапно обсуждаются на собрании, и разрешаются путем ания учредителей. О том, как процесс протоколируется, какие сведения заносятся в протокол, поговорим подробнее далее.

Для учреждения фирмы несколькими учредителями, «за» должны проать все 100 % из них (п. 3 ст. 11 ФЗ № 14). Аналогичное правило действует в отношении вопроса об утверждении устава. Протокол составляется в письменном виде (п.

3 ст. 181.2 ГК РФ). Закон не содержит положений относительно того, в течение какого времени после проведения собрания протокол должен быть составлен, соответственно этот вопрос разрешается участниками, или остается на усмотрение секретаря собрания, который может быть избран из их числа. Нет правовой регламентации того, каким образом должен выглядеть протокол.

Читать еще: Как купить дебиторскую задолженность

Не утверждена и его форма. Соответственно, можно составлять документ в произвольном виде, однако не следует забывать о требованиях протокола, предусмотренных ст. 181.2 ГК РФ. В протоколе должны найти отражение:

Протокол собрания учредителей ООО

› › › В случае если у общества с ограниченной ответственностью имеется более одного учредителя, то все серьезные решения принимаются путем общего собрания с протоколированием целей и итогов встречи. Причем в первом протоколе собрания учредителей ООО прописывается решения о создании общества или юридического лица — это коллективное желание всех соучредителей и оно должно быть подтверждено документально.

В этой статье мы рассмотрим, как именно составляется и подписывается протокол собрания учредителей и в каком случае он необходим.

Протокол заполняется на каждом собрании учредителей Разберем, какая информация в обязательном порядке вносится в протокол заседания:

Детальные данные об учредителях компании (и о юридических, и о физических лицах).
Как именно делятся доли ООО между организаторами. Это обязательное условие — обычно доли выражаются в номинальной стоимости, но иногда их прописывают и в виде процентов.
Пункт, который подтверждает, что был разработан и принят устав компании. Ниже мы приведем образец протокола учредительного собрания ООО,чтобы вам было понятно, как правильно его заполнять.
Юридический адрес компании (не обязательно собрание проходит по нему).
Дата и время, в которое проводится сбор, а также место заседания.
Указывается сокращенное название ООО, при необходимости — правильное написание на английском или других языках.
Пункт, согласно которому назначается гендиректор (рекомендуется указать его права и обязанности, порядок назначения и снятия, срок, на протяжении которого действуют его полномочия).
Указывается полное название общества с ограниченной ответственностью, его форма.
Размер уставного капитала компании, правила его внесения учредителями. Отметим, что в данное время в России принят УК для ООО в размере не менее 10 000 рублей. Минимальный платеж обязательно вносится денежными средствами, остальная часть может быть внесена материальными и нематериальными активами, акциями и пр.

Старайтесь указывать в протоколе конкретную информацию, не распыляя ответственность и размер долей, чтобы в будущем не возникало никаких трений и разногласий.Внимание: средства в уставной капитал компании должны быть внесены всеми учредителями на протяжении 120 дней со дня официального открытия ООО. Если кто-то из соучредителей не вносит положенную часть, то его исключают из ООО с возвратом внесенной доли или без таковой.

Протокол собрания учредителей ООО

Что входит в протокол

Разберем, какая информация в обязательном порядке вносится в протокол заседания:

Детальные данные об учредителях компании (и о юридических, и о физических лицах).
Дата и время, в которое проводится сбор, а также место заседания.
Указывается полное название общества с ограниченной ответственностью, его форма.
Указывается сокращенное название ООО, при необходимости — правильное написание на английском или других языках.
Юридический адрес компании (не обязательно собрание проходит по нему).
Размер уставного капитала компании, правила его внесения учредителями. Отметим, что в данное время в России принят УК для ООО в размере не менее 10 000 рублей. Минимальный платеж обязательно вносится денежными средствами, остальная часть может быть внесена материальными и нематериальными активами, акциями и пр.
Как именно делятся доли ООО между организаторами. Это обязательное условие — обычно доли выражаются в номинальной стоимости, но иногда их прописывают и в виде процентов.
Пункт, который подтверждает, что был разработан и принят устав компании. Ниже мы приведем образец протокола учредительного собрания ООО, чтобы вам было понятно, как правильно его заполнять.
Пункт, согласно которому назначается гендиректор (рекомендуется указать его права и обязанности, порядок назначения и снятия, срок, на протяжении которого действуют его полномочия).

Некоторые нюансы

Что делать дальше

Прошито, пронумеровано и скреплено печатью ___10 листов___

председатель собрания _______ Фаныгин В.И.

секретарь собрания __________ Телешевский А.В.

Источники:

http://assistentus.ru/forma/protokol-sobraniya-uchreditelei/
http://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/blanki-i-dokumenty/protokol-sobraniya-uchreditelej-ooo.html
http://www.malyi-biznes.ru/izmeneniya-ooo/protokol/
http://arbitradv.ru/kak-proshit-protokol-obschego-sobranija-uchastnikov-ooo-85876/
http://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/blanki-i-dokumenty/protokol-sobraniya-uchreditelej-ooo.html

голоса

Рейтинг статьи