К какой группе основных средств относится шлагбаум

Относится ли шлагбаум к основным средствам? Если да, то к какому коду ОКОФ он относится?

Критерии отнесения конкретных видов имущества к самостоятельным объектам основных средств приведены в п.п. 38, 39, 41, 45 Инструкции N 157н. Кроме того, объект не должен быть прямо отнесен к материальным запасам согласно п. 99 Инструкции N 157н.
Одним из главных критериев отнесения объекта к основным средствам является срок его полезного использования: он должен быть более 12 месяцев (п. 38 Инструкции N 157н). При этом стоимость объекта не имеет значения при определении возможности его отнесения к основным средствам.
Подробный порядок определения срока полезного использования объекта приведен в п. 44 Инструкции N 157н. Если с учетом содержания Общероссийского классификатора основных фондов ОК 013-94 (ОКОФ) и Классификации, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1, не представляется возможным определить срок полезного использования актива, то он может быть определен в установленном порядке на основании документов производителя или на основании решения профильной комиссии.
Кроме того, стоит также обратить пристальное внимание и на выполнение такого критерия включения имущества в состав основных средств, как “самостоятельность” объекта (п. 41 Инструкции N 157н). Так как, если приобретаемое имущество предназначено исключительно для использования в комплекте с каким-либо другим объектом нефинансового актива, его приобретение (независимо от срока полезного использования) может рассматриваться в качестве приобретения запасной (составной) части основного средства (то есть в качестве приобретения объекта материальных запасов).
Таким образом, в подобных ситуациях окончательное решение об отнесении приобретаемого имущества к основным средствам или материальным запасам может быть принято только соответствующими должностными лицами учреждения исходя из их конкретных характеристик. На основании данного решения имущество будет отнесено к основным средствам или материальным запасам.
Как правило, срок полезного использования шлагбаума более года, следовательно, в рассматриваемой ситуации прежде всего необходимо учитывать именно принципиальную возможность самостоятельного функционирования данного объекта.
В том случае, если по своим техническим характеристикам шлагбаум предназначен для автономного использования, его необходимо учитывать в составе основных средств.
В то же время в определенных ситуациях расходы по установке шлагбаума могут рассматриваться в качестве расходов, связанных с модернизацией или ремонтом. Напомним, что шлагбаум может учитываться в составе какого-либо сооружения (такой вывод следует в том числе из введения к Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ)).
Если должностными лицами учреждения будет принято решение об отнесении шлагбаума к основным средствам, при этом ни в Классификации, ни в ОКОФ не содержится отдельного самостоятельного кода для такого объекта, как шлагбаум, с учетом требований п. 44 и п. 45 Инструкции N 157н он может быть отнесен к коду ОКОФ 19 0009000 “Прочие материальные основные фонды, не указанные в других группировках” и, соответственно, учтен в составе основных средств на счете 10100 “Основные средства” с присвоением аналитического кода вида синтетического счета объекта учета 8 “Прочие основные средства”.
Учитывая тот факт, что код ОКОФ 19 0009000 не предусмотрен Классификацией, срок полезного использования активов в этом случае учреждением определяется самостоятельно на основании документов производителя или на основании решения комиссии с учетом требований, определенных п. 44 Инструкции N 157н.
В заключение отметим, что специалисты финансового ведомства обращают внимание на то, что для включения конкретного вида амортизируемого имущества в Классификацию организация может обратиться в Минэкономразвития России (смотрите, например, письмо Минфина России от 16.11.2009 N 03-03-06/1/756). Специалисты Минэкономразвития России также могут давать пояснения по порядку применения ОКОФ (смотрите, например, письмо Минэкономразвития России от 15.08.2006 N Д19-73).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Миллиард Мария

Ответ прошел контроль качества

31 октября 2012 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Какое место занимает в рамках ОКОФ шлагбаум автоматический

В связи с развивающейся сегодня тенденцией на монтаж шлагбаумов, с целью контроля доступа на территорию, многих пользователей сети Интернет интересует информация о том, как рассматривать в рамках ОКОФ шлагбаум автоматический.

Сборник нормативных документов ОКОФ

Критерии, согласно которым актив можно отнести к основным средствам

Что касается критериев, согласно которым можно классифицировать и отнести к одной из групп автоматический шлагбаум в рамках ОКОФ, то их существует несколько. Стоит рассмотреть критерии, применяемые в общем смысле, чтобы на их основе получить представление о том, как все-таки соотносятся между собой автоматический шлагбаум и ОКОФ.

Критерии, на которые стоит обращать внимание:

• срок полезного использования;
• независимость объекта;
• способность приносить доход;
• применяется для осуществления нужд организации в управленческой сфере.

Все эти критерии учитываются при отнесении актива к определенной группе, однако шлагбаум в данном случае создает определенные трудности, поскольку подобное оборудование сложно поддается классификации.

Обратите внимание! Если вас интересует более детальное рассмотрение критериев отнесения конкретных типов имущества к группе независимых объектов основных средств, воспользуйтесь инструкцией N 157н, информация указана в п.п. 38, 39, 41, 45.

Каким образом можно классифицировать шлагбаум

Для начала рассмотрим шлагбаум со стороны критерия срока полезного использования, в п. 38 значится, что этот период должен превышать один год. К тому же, стоимость данного объекта можно не брать во внимание, если рассматривается возможность того, что шлагбаум может быть отнесен к основным средствам.

Если же при упоре на Общероссийский классификатор основных фондов срок полезного применения актива установить не удается, тогда этот период определяется посредством установленного порядка. Основой для этого является документация производителя или же решение, принятое профильной комиссией.

Независимость применения объекта также играет важную роль. Если применение этого актива возможно только вместе с другим объектом, принадлежащим к нефинансовому активу, то независимо от срока полезной службы, такой объект может рассматриваться в контексте запасной части основного средства, поэтому он может быть причислен к группе объектов материальных запасов.

Решение остается за должностными лицами учреждения, принимаемое на основе определенных характеристик. Поскольку срок полезной службы шлагбаума превышает один год, основной упор идет на его возможности, определяющие можно ли использовать объект независимо от каких-либо других активов. По техническим данным шлагбаум может проходить как полностью автономный объект, то его следует брать в учет, как составляющую основных средств.

Теперь поговорим о присвоении кода ОКОФ. Если вердикт должностных лиц учреждения гласит, что шлагбаум относится к категории основных средств, несмотря на то, что Инструкцией N 157н вообще не предусмотрен отдельный код для шлагбаума, этот объект может получить код ОКОФ 19 0009000.

К какой амортизационной группе относится современный шлагбаум

Если обратиться к ОКОФ, все, что касается шлагбаумных установок, можно отнести к коду 14 3599000.

Термин «амортизационная группа» был придуман для того, чтобы было проще проводить налоговый учет, подсчитывать налог на прибыль. Кроме того, название «амортизационная группа» применяется при исполнении бухгалтерского учета. Сегодня у многих предпринимателей появились собственные шлагбаумы. Их стал интересовать вопрос: к какой амортизационной группе относится шлагбаум? Однако срок амортизации объектов, относящихся к основным средствам, при составлении бухгалтерского учета и расчета налогов имеет некоторые отличия.

13 лет назад Правительство утвердило постановление, в котором дана полная классификация всего, что относится к основным средствам. Произведено четкое распределение, какие предметы входят в конкретные категории. Постановление прописывает время полезного использования существующих основных средств относительно соответствующих видов. Классификатор присваивает код, прописывает название средства и дает нужные пояснения.

Подобные изделия, в связи с огромным количеством основных средств, разбиты на несколько категорий:

• инвентарь;
• машины;
• станки;
• многолетние растения;
• транспорт;
• строения;
• рабочий скот;
• жилье;
• арендные сооружения.

Иногда основное средство не подходит ни к какой амортизационной группе. Для такого случая время полезного использования исчисляется на основании технического паспорта изделия или берутся за базу рекомендации производителя.

Когда имущество было передано лизинговым способом, то есть имела место финансовая аренда, его включают в состав амортизационной группы именно той стороны, у которой имеются обязательства проводить учет такого имущества согласно договору.

Если требуется применить к объектам определенные коэффициенты, то в данном случае срок полезного использования подвергается сокращению или увеличению, согласно коэффициентам. Причем нужно помнить, что основное имущество должно состоять на учете амортизационной группы, без расчета коэффициентов.

Когда время полезного использования сильно увеличивается организацией из-за проведения определенных видов работ, например, реконструкции здания, необходимо учесть, что срок, за который можно будет с пользой применять основное средство, может варьироваться и зависит от установленного времени, записанного в амортизационной группе.

Когда появляются сложности с определением амортизационной группы шлагбаума из-за постановления Правительства, то его определяют согласно положению одного из пунктов налогового кодекса.

В положении сказано, что если основные средства не попали ни в какую амортизационную группу, то срок полезного использования должен установить налогоплательщик на основании технических условий изделия.

Надо сказать, что на сегодняшний день стоимость таких объектов должна превышать 20 000 рублей.

Согласно ОКОФ, все, что касается шлагбаума, можно отнести к коду 14 3599000. Сюда включается и электрооборудование, которое применяет безрельсовый транспорт, и все детали, регулирующие движение и осуществляющие безопасность на дороге.

Амортизация шлагбаума

Вопрос

Какой срок амортизации шлагбаума?.К какой группе по ОКОФ он относится? Стоимость с монтажом 150 тыс руб.В паспорте на шлагбаум срок полезного использования не указан. Гарантийные обязательства поставщика — 3 года. По классификатору ОКОФ данных нет.

Ответ

Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем, что действительно ни в Классификации, ни в ОКОФ шлагбаумы прямо не поименованы. Если ваше основное средство в Классификации не поименовано, то срок его полезного использования можно установить самостоятельно исходя из технических условий или рекомендаций изготовителя (п. 6 ст. 258 НК РФ) и зафиксировать в приказе по бухгалтерской и налоговой учетной политике. Так, для установления срока можно воспользоваться техническим паспортом завода-изготовителя либо другой аналогичной технической документацией.

Если по этим документам невозможно установить срок полезного использования основного средства, то можно обратиться к изготовителю с соответствующим запросом.

Отметим, что срок полезного использования ОС может быть вами увеличен после даты ввода ОС в эксплуатацию. Но это возможно в пределах сроков, установленных для той амортизационной группы, в которую включено такое ОС. Основанием для увеличения срока может быть реконструкция, модернизация или техническое перевооружение ОС (абз. 2 п. 1 ст. 258 НК РФ).

Ниже приводим примеры практики других учреждений принявших решение о присвоении самых различных кодов ОКОФ при учете шлагбаумов в качестве объектов основных средств, в которых принимают срок полезного использования от 5 до 8 лет.

Обоснование

1. Если цена оборудования превышает 100 000 руб., шлагбаум будет основным средством, расходы на приобретение которого компания амортизирует (п. 1 ст. 256 НК РФ, Письма Минфина России от 03.08.2012 N 03-03-06/1/386 и от 17.07.2012 N 03-03-06/2/81). Правда, в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1), шлагбаумы и паркоматы отсутствуют.

Поэтому срок их полезного использования компания определяет по рекомендации завода-изготовителя. А вот стоимость недорогих шлагбаумов можно будет списать на затраты единовременно на дату их приобретения.

При этом важно помнить, что различные составные части шлагбаума (въездная и выездная стойки, сам шлагбаум, устройство для приема купюр) не могут выполнять свои функции сами по себе. Поэтому их придется учитывать как единый инвентарный объект.

Статья: Устройство корпоративной парковки: правовые и налоговые аспекты (Лахман Р., Костромин Г.) («Российский налоговый курьер», 2015, N 13-14)

1. Если ваше ОС в Классификации и ОКОФ не упоминается, СПИ надо установить исходя из срока эксплуатации ОС, указанного в технической документации или рекомендациях производителя (п. 6 ст. 258 НК РФ, Письмо Минфина от 22.03.2017 N 03-03-06/1/16322).

Установленный СПИ надо зафиксировать в инвентарной карточке учета ОС (ОС-6). Если налоговый и бухгалтерский СПИ разные, то разд. 2 ОС-6 надо дополнить соответствующей графой.

Типовая ситуация: Как учесть приобретение ОС на ОСН? (Издательство «Главная книга», 2017)

1. Таким образом, в рассматриваемой ситуации при определении срока полезного использования шлагбаума следует руководствоваться техническим паспортом завода-изготовителя либо другой аналогичной технической документацией. Если по этим документам невозможно установить срок полезного использования основного средства, то учреждение может обратиться к изготовителю с соответствующим запросом.

Вопрос: К какому виду ОКОФ отнести и на каком счете в учете учреждения отразить шлагбаум? Правильно ли учитывать его как сооружение с присвоением ОКОФ 12 2811000? («Бюджетный учет», 2013, N 9)

1. Но в налоговом учете она должна применять Классификацию основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденную Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1. Однако в этом документе ничего не говорится о таких преграждающих устройствах, как турникеты, шлагбаумы, шлюзовые кабины. Соответственно, ни общая позиция «Преграждающие устройства», ни конкретная позиция «Турникеты» в ней не указаны.

В этом случае необходимо воспользоваться нормой п.5 ст.258 НК РФ, согласно которой для тех видов основных средств, которые не указаны в амортизационных группах, срок полезного использования устанавливается налогоплательщиком в соответствии с техническими условиями или рекомендациями организаций-изготовителей, и фиксируется в приказе по бухгалтерской и налоговой учетной политике.

В нашем примере поставщиком определен срок полезного использования турникетов в 8 лет, что подтверждается соответствующим письменным заключением.

Статья: Современные средства охраны: учет и налогообложение (Орлова Е.В.) («Налоговый вестник», 2004, N 6)

1. Если ваше основное средство в Классификации не поименовано, то срок его полезного использования можно установить самостоятельно исходя из технических условий или рекомендаций изготовителя (п. 6 ст. 258 НК РФ). Так, по нашему мнению, для установления срока можно воспользоваться техническим паспортом завода-изготовителя либо другой аналогичной технической документацией.

Отметим, что срок полезного использования ОС может быть вами увеличен после даты ввода ОС в эксплуатацию. Но это возможно в пределах сроков, установленных для той амортизационной группы, в которую включено такое ОС. Основанием для увеличения срока может быть реконструкция, модернизация или техническое перевооружение ОС (абз. 2 п. 1 ст. 258 НК РФ).

Путеводитель по налогам. Практическое пособие по налогу на прибыль

1. 330.27.90.70.000 Устройства электрической сигнализации, электрооборудование для обеспечения безопасности или управления движением на железных дорогах, трамвайных путях, автомобильных дорогах, внутренних водных путях, площадках для парковки, в портовых сооружениях или на аэродромах

Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 (ред. от 07.07.2016) «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»

Ответ подготовлен 19.07.2017 г.

Cтатус предоставленных документов актуален на момент формирования ответа.

К какой группе основных средств относится шлагбаум

Вопрос: По какому коду ОКОФ учитывается шлагбаум?

Ответ: Организация может учесть шлагбаум по коду 330.27.90.70.000 “Устройства электрической сигнализации, электрооборудование для обеспечения безопасности или управления движением на железных дорогах, трамвайных путях, автомобильных дорогах, внутренних водных путях, площадках для парковки, в портовых сооружениях или на аэродромах” ОКОФ.

Обоснование: Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1) (далее – Классификация, Постановление N 1), осуществляется по кодам Общероссийского классификатора основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008) (утв. Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст). Классификация используется для определения срока полезного использования амортизируемого имущества и в обязательном порядке применяется для целей налогового учета (п. 1 ст. 258 Налогового кодекса РФ, п. 1 Постановления N 1).
Для целей бухгалтерского учета определение срока полезного использования объекта основных средств производится исходя (п. 20 Положения по бухгалтерскому учету “Учет основных средств” ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н (далее – ПБУ 6/01)):
– из ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
– ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
– нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срока аренды).
Однако организация вправе применять Классификацию также для целей бухгалтерского учета, поскольку это не запрещено законодательством РФ. Порядок использования указанной Классификации для целей бухгалтерского учета необходимо закрепить в учетной политике организации.
Указанный порядок целесообразно применять для целей минимизации расхождения налогового и бухгалтерского учета по ОС первоначальной стоимостью более 100 000 руб. (п. 1 ст. 256 НК РФ, п. 5 ПБУ 6/01).
Однако если организация укажет в учетной политике, что при определении для целей бухгалтерского учета срока полезного использования объектов ОС используется Классификация, то она обязана будет ее применять также по объектам стоимостью 100 000 руб. и менее, которые по налоговому учету не будут признаваться амортизируемым имуществом.
При этом по бухгалтерскому учету лимит стоимости для признания объекта основным средством не может быть более 40 000 руб. Размер установленного лимита организация также указывает в учетной политике (п. 5 ПБУ 6/01).
Таким образом, если организация в учетной политике указала, что использует Классификацию для целей бухгалтерского учета и стоимость шлагбаума превышает установленный лимит, то ей необходимо определить код ОКОФ для шлагбаума и его амортизационную группу.
Термин “шлагбаум” в ОКОФ и в Классификации отсутствует.
В случае наличия противоречий в применении прямого (обратного) переходного ключа ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) (утв. Приказом Росстандарта от 21.04.2016 N 458), а также отсутствия в новых кодах ОКОФ ОК 013-2014 позиций для объектов учета, ранее включаемых в группы материальных ценностей, по своим критериям являющихся основными средствами, комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта учета может принимать самостоятельное решение по отнесению указанных объектов к соответствующей группе кодов ОКОФ ОК 013-2014 и определению их сроков полезного использования (Письмо Минфина России от 27.12.2016 N 02-07-08/78243).
Таким образом, по нашему мнению, организация вправе принять решение по учету шлагбаума по коду 330.27.90.70.000 “Устройства электрической сигнализации, электрооборудование для обеспечения безопасности или управления движением на железных дорогах, трамвайных путях, автомобильных дорогах, внутренних водных путях, площадках для парковки, в портовых сооружениях или на аэродромах” ОКОФ.

Ю.С. Барыкина
Консультационно-аналитический центр
по бухгалтерскому учету
и налогообложению
10.08.2018

Источники:

http://www.garant.ru/consult/budget/429825/
http://abgate.ru/kakoe-mesto-zanimaet-v-ramkah-okof-shlagbaum-avtomaticheskiy.html
http://zavorota.ru/questions/k-kakoj-amortizacionnoj-gruppe-otnositsya-shlagbaum-296729.html
http://fkit.ru/consultation-line-bukhgalter/%D0%B0%D0%BC%D0%BE%D1%80%D1%82%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F-%D1%88%D0%BB%D0%B0%D0%B3%D0%B1%D0%B0%D1%83%D0%BC%D0%B0/
http://soveturista77.ru/2018/11/page144.html