Историческая справка ооо образец для архива

Как оформить историческую справку к документам архива организации?

Предполагаю, что автору вопроса надо не «заполнять архивную справку по форме», а представить в вышестоящую организацию историческую справку об учреждении, которое отмечает полувековой юбилей.

Историческая справка является одним из элементов системы научно-справочного аппарата к документам архива организации. Как минимум один экземпляр исторической справки должен храниться в архиве в деле фонда. Правила составления и оформления исторической справки, в которой должны отражаться сведения об истории организации, устанавливают Основные правила работы архивов организаций (утв. решением коллегии Росархива от 06.02.2002; п. 7.6).

Историческая справка должна состоять из трех разделов, оформляется она на чистых листах бумаги с соответствующими названиями разделов.

Первый раздел называется «История фондообразователя», в нем должны быть по итогам года со ссылками на соответствующие документы зафиксированы в хронологической последовательности (начиная с даты создания организации) все изменения в ее структуре и функциях, в составе подведомственных организаций, изменения организационно-правовой формы и т.п.

«Лучшие» практики работы архивов показывают, что в первый раздел исторической справки сейчас необходимо вносить и сведения:

• об образовании органов управления организацией (коллегиальных и единоличных исполнительных);
• о назначении (увольнении или перемещении) должностных лиц, входящих в состав руководящих органов и руководства организации (включая главного бухгалтера и его заместителей, руководителя службы внутреннего контроля и т.п.);
• о фактах получения лицензий и сертификатов, об участии и наградах международных и российских выставок и представительных мероприятий;
• о компании – внешнем аудиторе;
• дате публикации «обнародования» очередного годового отчета;
• внедрении той или иной информационной системы и т.п. и даже о фактах публикации информации о существенных событиях (перед проведением общего собрания акционеров).

Историческая справка становится сводным документом, в котором фиксируются действительно важные для истории организации (и для истории ее архивного фонда) факты и события, причем со ссылками на даты и номера соответствующих подтверждающих документов.

Чтобы правильно «вести» историческую справку, архив (служба делопроизводства) организации должен стать подразделением обязательной рассылки всех значимых приказов по основной деятельности и личному составу и т.п., активно взаимодействовать с корпоративным секретарем и юридической службой, со всеми подразделениями организации. Причем в течение года в архиве можно просто собирать копии документов, необходимых для внесения записей об истории фонда, а в конце года на их основе внести в хронологической последовательности записи в первый раздел исторической справки. Далее, в процессе работы с подразделениями над описями дел, сдаваемых в архив, можно делать необходимые аннотации к заголовкам дел в описи, что облегчит поиск документов в архиве и составление годового раздела собственно архивной описи (описи дел постоянного срока хранения, которая составляется архивом организации на основе описей, сданных структурными подразделениями).

В корпоративном управлении очень важно формировать, транслировать и пропагандировать историю организации – позитивную историю бизнеса, чему способствует и правильное ведение научно-справочного аппарата к документам архива организации.

Работа с архивами при ликвидации организации: составление описи дел, оформление дел

Продолжаем рассказывать, как передать документы в государственный (муниципальный) архив (далее – Архив) при ликвидации организации. В статье вы узнаете, как нумеровать листы в деле и правильно прошивать дела; как составить опись дел; что такое научно-справочный аппарат к описи и историческая справка к фонду организации; что делать с документами, не подлежащими передаче в Архив.

СОСТАВЛЯЕМ ОПИСЬ ДЕЛ

Систематизируем дела в описи

Дела внутри описи фонда распределяют с учетом следующих признаков:

• структурного (в соответствии с принадлежностью дел к структурным подразделениям. Например, в описи могут быть разделы: «Секретариат», «Отдел кадров», «Бухгалтерия» и др.);

• хронологического (по периодам или датам, к которым относятся дела);

• номинального (по видам и разновидностям документов).

Дела систематизируются в описи по признакам, применение которых наиболее целесообразно для документов фонда.

Чаще всего при систематизации используют несколько признаков.

В Примере 5 дела систематизированы в описи по номинальному признаку.

Что такое описательная статья описи

Описательная статья описи – это совокупность сведений о деле, включающая следующие графы (см. Пример 5):

• графа 1 – порядковый номер;

• графа 2 – индекс дела по номенклатуре дел (при ее наличии). При отсутствии номенклатуры дел в организации графу 2 можно изъять, оговорив данное действие в предисловии к описи;

• графа 3 – заголовок дела (в т.ч. указывается подлинность документа);

• графа 4 – дата дела;

• графа 5 – количество листов в деле;

• графа 6 – заполняется по необходимости (в основном ее используют для различных записей при хранении дел в Архиве).

Каждое дело вносится в опись под самостоятельным порядковым номером. Если дело состоит из нескольких томов, то каждый том вносится в опись под своим порядковым номером.

Номер тома проставляется вслед за заголовком с новой строки без абзаца.

Если в опись дел вносятся дела с одинаковыми заголовками, каждый заголовок повторяется полностью.

Только некоторые архивы разрешают в описи при повторе заголовка писать слова «то же». Но это скорее исключение.

Дата дела указывается к каждому делу в соответствующей графе 4 независимо от того, имеется в заголовке дата или нет.

Крайние даты располагаются через тире одна под другой или в строку.

Другие варианты написания дат в описи подробно изложены в разделе «Как следует указывать в описи крайние даты».

Количество листов в описи в графе 5 проставляется на основании заверительного листа дела без учета количества листов внутренней описи.

Форматируем текст описи

При составлении описи на компьютере элементы описательной статьи описи печатаются в виде таблицы. Некоторые архивы просят при подготовке описей не использовать вертикальные и горизонтальные графления (см. Пример 5).

На компьютере опись печатается в основном шрифтом Times New Roman размером № 14, Arial – № 12.

Лучше уточнить требования к оформлению описей в Архиве, в который будете передавать дела.

На грифе утверждения описи дел указывается должность уполномоченного лица по ликвидации в точном соответствии с тем, как указано в решении собрания Общества либо в решении арбитражного суда. Обязательно на грифе утверждения ставится подпись ликвидатора (конкурсного управляющего) и печать ликвидируемой организации.

Как следует указывать в описи крайние даты дел

В описи (и соответственно на обложках дел) указываются даты следующим образом:

• крайние даты личного дела – это даты приказов о приеме и увольнении работников (число, месяц, год). Например:

• крайние даты личных дел, сформированных в комплексы (наряды), – год увольнения работников, личные дела которых сформированы в дело-наряд. Например:

• крайние даты расчетно-платежных ведомостей обозначаются месяцем и годом без обозначения числа. Например:

• крайние даты при описании лицевых счетов, личных карточек, трудовых договоров (контрактов) не определяются, следует указывать только год, так же как и в комплексах (нарядах) личных дел;

• крайние даты невостребованных трудовых книжек – это даты первой и последней записей в них.

Н.С. Рудина, генеральный директор, ресурс arhivdocument.ru

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» № 9, 2018.

Историческая справка организации. Что это такое и для чего она нужна?

ВЫДАЕМ ИСТОРИЧЕСКУЮ СПРАВКУ ОРГАНИЗАЦИИ

Историческая справка организации – документ, актуальный для предприятий с богатой историей. Если происходили реорганизации или (и) переименования, то он необходим. Историческая справка хороша тем, что в ней в краткой форме с однозначными ссылками на соответствующие документы приводятся основные вехи развития компании. Мы расскажем, как в отсутствие архива составить историческую справку в отделе кадров и каким образом приложить ее к архивным справкам, выдаваемым по запросам работников.

Историческая справка в полном своем воплощении составляется в архиве организации и ежегодно дополняется. Если общего архива нет и осуществляется только хранение документов по личному составу, то и историческую справку придется составлять кадровикам. Конечно, это будет ее упрощенный вариант.

Примечание. См. статью “Полное оформление дел на хранение: инструкция для кадровика” на с. 15 журнала N 1, 2017.

Когда и для чего нужна историческая справка

Историческая справка нужна отделу кадров, если за время существования компании в ней происходили организационные изменения или (и) переименования. Тогда при составлении архивных справок и выписок по запросам бывших работников может оказаться, например, что сотрудник был принят в ООО “Мелодия”, а уволился из ООО “Симфония”. Или пришел работать в ООО “Энергия”, которое затем было присоединено в результате поглощения к ОАО “Атом”, а еще через некоторое время ОАО “Атом” превратилось в ПАО “Атом”. Вариантов может быть множество. Все подобные “неожиданности” в служебной биографии работников должны быть объяснены. Для этого и существует историческая справка.

При ликвидации организации документы по личному составу передаются на государственное хранение тоже в сопровождении исторической справки. Услугу по ее составлению может оказать и архив, но информационным источником все равно будут представители ликвидируемой компании.

Таким образом, историческая справка требуется:

– при подготовке архивных справок и выписок;

– передаче дел по личному составу на государственное хранение в случае ликвидации организации.

Историческая и архивная справки: как не перепутать

Историческая и архивная справки – это два разных документа.

Историческая справка – это вспомогательный архивный справочник, в котором в краткой форме описывается история организации. Она составляется единожды, а потом только дополняется при необходимости.

Архивная справка – это одна из форм ответа на запрос, например, бывшего работника компании. На каждый запрос составляется отдельная справка и направляется заявителю.

Примечание. См. статью “Выдача отделом кадров архивных справок, копий, выписок” на с. 36 журнала N 4, 2016.

Составляем историческую справку

Для грамотного составления исторической справки нужно обратиться к двум источникам:

1) Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденным Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 (далее – Правила-2015).

2) Основным правилам работы архивов организаций, одобренным решением Коллегии Росархива 06.02.2002 (далее – Основные правила).

Приоритет за Правилами-2015: во-первых, утверждены Приказом министерства, и потому имеют приоритетное значение, во-вторых, они на 13 лет моложе Основных правил. Зато последние более конкретны, благодаря чему очень эффективны в своей роли методического документа.

Историческая справка как вспомогательный архивный справочник упоминается в п. 5.4 Правил-2015, а в п. 5.6 подробно рассказывается о том, что в ней должно быть.

Мы будем составлять “облегченный” вариант исторической справки, цель которого – описать историю организации, которая не могла не отразиться в учетных кадровых документах.

Представим в таблице информационные блоки, которые может содержать историческая справка, создаваемая для нужд отдела кадров.

Таблица. Содержание исторической справки

Даты образования, переименования, реорганизации, ликвидации

На основе соответствующих распорядительных документов

Структура и функции, их изменения

На основе организационной структуры

С оговоркой, что речь идет только о документах по личному составу

Крайние даты документов

Степень сохранности документов

Особенности формирования единиц хранения и их систематизации

Место хранения документов по личному составу

С указанием фактического адреса нахождения хранилища

Оформление исторической справки

С точки зрения делопроизводства историческая справка представляет собой обыкновенный информационно-справочный документ, который оформляется на бланке организации и содержит реквизиты:

– наименование организации (полное и, при его наличии, сокращенное);

– наименование вида документа;

– дата документа (дата подписания справки);

– номер документа (обычно это N 1; крайне редко и в очень “частных” случаях на предприятии за год составляется больше одной исторической справки);

– место издания документа (если наименование населенного пункта не входит в наименование организации);

Подписывают историческую справку составитель – в нашем случае начальник отдела кадров – и руководитель организации.

Отдельного внимания заслуживает реквизит “Текст документа”. Не будем забывать, что у нас справка, то есть документ, содержащий исключительно факты. Никакой оценочной информации в исторической справке быть не должно. Не нужно также превращать ее в презентационную статью и помещать в текст обороты, уместные больше на школьной экскурсии по предприятию. Например, такие конструкции, как “в далеком 1973 году”, “в этот трудный для страны период наш завод. ” и т.п.

Историческая справка – документ архива и никакой презентационной нагрузки не несет. Одновременно не нужно пускаться в излишние подробности. Так, при сообщении о создании организации достаточно ссылки на приказ. Никаких прочих регистрационных данных и реквизитов указывать не нужно.

В соответствии с п. 5.6 Правил-2015 историческая справка для фонда составляется в двух экземплярах, один хранится в деле фонда, второй передается в государственный (муниципальный) архив. В этом положении речь идет об организациях, являющихся источниками комплектования государственных (муниципальных) архивов, и обычных организаций касается только тогда, когда их документы при ликвидации передаются на госхранение. Наша “облегченная справка” может существовать и в единственном экземпляре.

После того как справку подпишет генеральный директор, с нее снимается скан-копия, а оригинал справки помещается в дело. Вряд ли он будет требоваться часто, разве только в случае судебных разбирательств для представления на заседаниях. К архивным справкам и прочим документам может прикладываться заверенная копия данной справки. Нигде не написано, что копия должна быть заверена, однако рекомендуется все же произвести эту несложную процедуру, чтобы ни у кого не возникло даже малейшего сомнения в подлинности копии.

Заверение копии происходит стандартно, по хорошо знакомому каждому кадровику алгоритму: на копии документа проставляется штамп “Копия” или “Копия верна”, затем указываются должность, фамилия и инициалы уполномоченного заверять копии работника, его личная подпись и дата заверения копии.

Ежегодные дополнения к исторической справке

В архивах организаций историческая справка составляется один раз, а в последующие годы к ней готовятся дополнения. К “камерной” справке отдела кадров это относится только в том случае, если в прошедшем году компанию постигли крупные организационные изменения: реорганизация, переименование, изменение оргструктуры, открытие новых видов деятельности.

Предположим, к нашей гипотетической организации из Примеров 1 и 2 АО “Природные ресурсы” в 2017 году в результате поглощения присоединилось ООО “Газовик”.

Если при подготовке архивной справки придется сослаться не на историческую справку, а на приложение к ней, то реквизит “Отметка о приложении” будет выглядеть так:

Приложение: копия исторической справки с дополнением на 2 л. в 1 экз.

Прикладываться при этом будет и историческая справка, и дополнение; оба документа в виде заверенных копий.

Историческая справка для архива образец

Опись дел структурного подразделения включает в себя следующие элементы:

• порядковый номер дела по отдельной описи каждого структурного подразделения;
• индекс дела по номенклатуре;
• заголовок дела, отражающий фактическое содержание документов в деле;
• крайние даты дела (самая ранняя и самая поздняя даты);
• количество листов в деле;
• срок хранения дела (если в опись входят документы постоянного хранения, то графу «Срок хранения» не включают в опись).

Графа «Примечание» используется для отметок об особенностях формирования и физического состояния дел, о передаче дел и т.п. Если информации на обложке дела недостаточно для заполнения формы описи, в справочных целях используют номенклатуру дел. Каждое отобранное для архивного хранения дело включается в сдаточную опись под самостоятельным порядковым номером.

Историческая справка для архива: как правильно составить

Порядок составления и оформления описей дел регламентирован Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 (далее – Основные правила).Следует учитывать, что для организаций – источников комплектования государственного или муниципального архива Основные правила являются нормативным документом, положения которого обязательны для применения в работе. Все остальные организации могут использовать его в качестве справочного пособия. Составление описи дел структурного подразделения (сдаточной описи дел) Давайте рассмотрим порядок составления и оформления описи дел, передаваемых в архив организации.

Но сначала остановимся подробнее на непосредственной организации работ по передаче документов в архив. В первую очередь возникает два вопроса – какие документы требуется подготовить и за какие годы.

Как оформить историческую справку к документам архива организации?

• дел;
• по персонифицированному учету работников;
• представляемых на торги;
• инвентаризационные;
• объектов государственной собственности;
• по лицензированию.

Кроме того, есть и иная классификация, так, в АО отдельными пунктами регистрируются дела:

• постоянного хранения;
• временного (более 10 лет) хранения;
• по личному составу;
• особо ценные.

Что должно быть в АО Для примера рассмотрим образец описи архивных документов — передаваемых в архив организации.

Управление делами

Он содержит сведения об истории ДОУ компании, содержании документов фирмы и их структуре. Блок «История фонда» должен содержать следующие сведения:

• общее количество дел в фонде компании и их крайние даты (открытие и закрытие дела);
• состав деловых бумаг фонда, даты создания и закрытия дел каждой группы;
• информацию о времени поступления фонда в архив компании;
• данные о сохранности документации;
• информацию о произошедших изменениях в составе документации и ее объеме;
• если компании осуществляла передачу дел на государственное хранение, должны быть сделаны указания на дату и место передачи, указано название госархива, номер фонда, который был присвоен данным учреждением архиву предприятия, ссылка на акт приема-передачи дел и реквизиты этого документа.

Блок № 3. «Характеристика документов».

7.6. историческая справка

1. Определяется состав деловой документации, имеющейся в наличии.
2. На основе полученных данных разрабатывается стратегия поиска, восстановления и сбора недостающих данных.

На практике любой документ, фиксирующий заключение договора или проведение сделки, может стать источником ценных данных для заполнения образца исторической справки для архива организации.

7.6. историческая справка

Историческая справка состоит из разделов: история фондообразователя, история фонда, характеристика документов фонда. 7.6.2. Первый раздел — история фондообразователя — включает характеристику исторических условий возникновения организации, название организации-предшественника, в хронологической последовательности всех реорганизаций, в том числе следующие сведения: даты создания, преобразования и ликвидации организации со ссылкой на законодательные акты или распорядительные документы; название организации-преемника; задачи и функции организации и их изменения; масштаб деятельности организации, состав системы подведомственных организаций; место организации в системе государственного аппарата, экономической, общественно-политической, культурной и другой жизни; изменения в названии и подчиненности организации; структура организации и ее изменения.

Составляем описи дел

Историческая справка становится сводным документом, в котором фиксируются действительно важные для истории организации (и для истории ее архивного фонда) факты и события, причем со ссылками на даты и номера соответствующих подтверждающих документов. Чтобы правильно «вести» историческую справку, архив (служба делопроизводства) организации должен стать подразделением обязательной рассылки всех значимых приказов по основной деятельности и личному составу и т.п., активно взаимодействовать с корпоративным секретарем и юридической службой, со всеми подразделениями организации. Причем в течение года в архиве можно просто собирать копии документов, необходимых для внесения записей об истории фонда, а в конце года на их основе внести в хронологической последовательности записи в первый раздел исторической справки.

Образец архивной описи

Второй раздел — история фонда — включает следующие сведения: дата первого поступления документов фонда в архив, их объем и крайние даты; изменения в составе и объеме фонда и их причины (проведение экспертизы ценности, утраты, незадокументированные периоды); степень сохранности документов; особенности формирования, описания и систематизации документов, сведения о наличии документов, выходящих за хронологические границы фонда; сведения о наличии документов фондообразователя (в том числе по личному составу), находящихся в составе других фондов или архивохранилищ, и местах их хранения; сведения о наличии документов других организаций или лиц (фондовые включения); состав научно-справочного аппарата к фонду. 7.6.4. Раздел по истории фонда содержит также такие элементы описания, как аннотация, библиография, информация об условиях доступа и использования документов.

Историческая справка

• ведомственные или отраслевые перечни документов с указанием сроков хранения (при их наличии для вашей сферы деятельности).

Согласно нормативным требованиям документы подлежат передаче в архив не позднее трех лет после завершения их в делопроизводстве. Например, в 2013 г. необходимо передать документы, образовавшиеся в 2010 г. и в более поздний период. Документы за 2009 г. и предыдущие годы будут считаться задолженностью.
Оформление сдаточной описи документов в архив В структурных подразделениях ответственные за подготовку документов к архивному хранению совместно с сотрудником, ответственным за архив организации, определяют состав дел к приему-передаче. Для данных целей применяют номенклатуры дел за соответствующие годы или перечни дел с указанием сроков хранения (см. выше).

• в делопроизводстве – при подготовке документов для передачи в архив организации (такие описи называют описями дел структурных подразделений или сдаточными описями дел);
• в архиве – при научно-технической обработке дел (включает переплет или подшивку их в твердую обложку), при этом описи составляются на дела по различным категориям (например, постоянного хранения, по личному составу) или на специфические дела долговременного хранения, характерные для деятельности каждой организации (научно-техническая документация (проектная, технологическая, конструкторская, научная), документы записей нотариальных действий, фотодокументы, судебные, следственные дела и др.).

Любая опись содержит перечень дел и предназначена для их учета и раскрытия содержания, чтобы в дальнейшем ее можно было использовать в справочных целях и в целях оперативного поиска документов. К сведению.

В нем приводятся сведения об общем объеме документационного фонда фирмы, фиксируются факты поведенной утилизации части деловых бумаг (если уничтожение документов осуществлялось в период существования компании). Дается информация о принятой в компании системе учета документационного фонда и используемом научно-справочном аппарате. Минимальный набор данных третьего блока исторической справки должен содержать следующие сведения:

• базовые виды деловых бумаг;
• специфика принятой в компании системы документирования;
• общая информации о текущем порядке работы с документацией: содержание и количество выдаваемых справок социально-правового назначения, порядок подбора и выдачи информации в структурные подразделения и филиалы фирмы и т.п.

Историческая справка для архива изготавливается в четырех экземплярах.

Пример исторической справки для архива

Том 1 (республики, края)

Отчет Минпромторга России об организации выставки «HeliRussia«, г. Москва, 1-3 апреля 2006 года.

Штатные расписания Роспрома на 2004 год

В заголовках дел год/года в датах не сокращаются, названия месяцев пишутся прописью без сокращений, допускается группирование дат:

«от 1 марта 2009 года«, «за 2009 год«, «на 2009 год«, «за 2009-2010 годы«, «за январь-февраль 2009 года«, «1-5 марта 2009 года«

В заголовках дел, содержащих документы по определенному человеку (личное дело, персональное дело и т.д.), фамилия, имя и отчество этого человека пишутся в именительном падеже:

Личное дело работника Роспрома, уволенного в 2004 году: Иванов Иван Иванович

Личное дело сотрудника персонального пенсионера. Иванов Иван Иванович

Документы на выплату денежной компенсации.

Образец исторической справки для архива

Например, если в исторической справке были использованы сведения из приказа министерства, фонд которого хранится в ГА РФ, то ссылки даются на этот фонд.

Ссылки на указы Верховного Совета РСФСР, постановления Совета Министров РСФСР, указы Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации даются по официальным печатным изданиям в соответствии с приложением № 1.

Если законодательные акты не были опубликованы, ссылки приводятся по фондам, хранящимся в ГА РФ.

В ссылках к документам фондов ГА РФ указывается: название архива ГА РФ, ф. … , оп. … , д. … , лл. … .

Если документы находятся на ведомственном хранении, вместо названия ГА РФ приводится название архива организации. Например: «Архив Минздрава России , ф. … , оп. … , д. … , лл. … ».

2.7.8. Если организация является действующей, сведения по ее истории в исторической справке должны охватывать тот же хронологический период, что и опись дел постоянного хранения, представляемая на утверждение ЭПК ГА РФ.

Пример исторической справки для архива

N ________________ (полное наименование лица, направившего _______________________________________ обращение) Настоящая историческая справка выполнена на основании данных государственного учета объектов, представляющих историко-культурную ценность, по состоянию на «__» _______ 20__ г. в соответствии с обращением ______________________________________ (указать заявителя, дату и номер __________________________________________________________________ обращения, в соответствии с которым сформирована настоящая __________________________________________________________________ историческая справка) на объект ________________________________________________________ (указать охранный статус, вид, категорию и наименование _________________________________________________________________, объекта, включая его датировку и авторство) расположенный ____________________________________________________ (местонахождение (адрес) объекта) __________________________________________________________________ 1.
Не случайно еще Ломоносов сказал «не знающий своего прошлого не имеет будущего».Структура исторической справки.

Историческая справка есть научный отчет, выполняемый специалистом историком и имеющим целью всесторонне осветить историю какого либо объекта, начиная с древнейших времен и по настоящее время.

Структура исторической справки, как правило имеет четко организованную структуру:

• Список источников
• Введение
• Краткая характеристика района расположения объекта исследований
• Геофизические характеристики района исследований
• Краткая история района исследований
• Исторический Период …-… век
• Исторический Период …-… век
• Исторический Период …-… век
• Современный период
• Анализ исторической картографии
• Анализ Государственного Архивного фонда
• Анализ библиографического фонда
• Анализ материалов предыдущих исторических/археологический исследований
• Тезисы и выводы
• Список иллюстраций
• Альбом иллюстраций

В отдельных случаях, структура исторической справки может меняться.

Пример исторической справки организации для архива

В составе исторической справки в обязательном порядке присутствуют сквозные ссылки на источники информации, причем специалист, разрабатывающий историческую справку, несет персональную ответственность за объективность и достоверность итоговых материалов.

Необходимость в разработке Исторической Справки бывает обусловлена законодательными нормативами к подаваемому в государственные органы пакету документов(например историческая справка для КГИОП), необходимостью оценки инвестиционной привлекательности земельного участка или здания, необходимостью проведения строительных работ связанных с объектами культурного наследия.

Бывают ситуации, когда разработку Исторической Справки на участок или здание у нас заказывают собственники данных объектов- просто с целью для себя узнать историческую составляющую недвижимости, разобраться «что здесь было раньше», понять историческую ценность.

Часто, особенно в нашем исторически насыщенном регионе, материалы исторической справки раскрывают неизвестные собственнику удивительные страницы истории о принадлежащем ему здании или участке.

Если организация была упразднена (ликвидирована), то историческая справка содержит сведения по истории фондообразователя за весь период ее деятельности независимо от того, за какой период документы представлены в описи.

2.7.10. Сведения по истории организации излагаются в исторической справке в хронологической последовательности.

2.7.11. Если историческая справка составляется на объединенный архивный фонд, то сведения по истории всех фондообразователей даются отдельно по каждой организации.

2.8.
История фонда должна содержать следующие сведения:

— количество дел в фонде; — крайние даты документов фонда; — наименование организации, передавшей документы на государственное хранение; — сведения о проведенных в архиве мероприятиях по описанию документов, по переработке или усовершенствованию описей, комплексной целевой экспертизе ценности документов с указанием причин, вызвавших необходимость этих работ и дат их осуществления.

2.9. При изложении истории фонда необходимо иметь в виду следующее:

Образец исторической справки для архива при ликвидации предприятия

Историческая справка для фондов личного происхождения

Для фондов личного происхождения указывается Ф.И.О лица-фондообразователя, его псевдоним, партийная кличка, даты жизни, служебное и общественное положение, почетные звания. В отдельных случаях, в особенности для политических деятелей, указывается классовая принадлежность, классовая направленность деятельности. Сведения о фондообразователях семейных и родовых фондов приводятся или последовательно в общей исторической справке, или в отдельной исторической справке перед материалами фонда каждого члена семьи или рода.

В конце исторической справки находится обобщенная характеристика фонда по составу и содержанию документов в целом и отдельных групп документов; сведения о наличии документов, выходящих за хронологические рамки фонда, о научно-справочном аппарате к фонду, о видах носителей информации.

Образец исторической справки для архива по детскому саду г омск

С момента её создания будут требоваться лишь периодическое расширение документа – что куда проще, чем написание справки для дела фонда после нескольких описей и изменений в архиве.

пример исторической справки. структура исторической справки. понятие историческая справка

Понятие Историческая Справка.

Итак, разберемся что это такое. Отталкиваясь от названия- совершенно очевидно, что это некий упорядоченный массив информации о некотором объекте. Упорядоченный — как правило по этапам исторического развития объекта: с момента его образования и по настоящий день.

Объектом исторической справки может выступать не только конкретный физический объект(здание, земельный участок, город и т.п.) но и некоторое связное событие(эпоха, век и прочее).

Применительно к проектным и инженерным изысканиям, понятие Историческая Справка имеет узкое практическое значение.

Источники:

http://www.delo-press.ru/questions.php?n=14976
http://www.profiz.ru/sr/9_2018/rabota_s_arhivami/
http://www.ks67.ru/pravovaya-podderzhka/novosti-zakonodatelstva/istoricheskaya-spravka-organizaczii.-chto-eto-takoe-i-dlya-chego-ona-nuzhna
http://ec02.ru/obrazcy/istoricheskaja-spravka-dlja-arhiva-obrazec.html
http://itisk.ru/primer-istoricheskoj-spravki-dlya-arhiva