Исключаемые периоды при расчете больничного 2015

Какие дни исключаются из расчета больничного

Стаж и нестраховой период в больничном листе

Согласно части 1 статьи 7 255-ФЗ, величина оплаты больничного зависит от страхового стажа сотрудника и составляет:

• 100 % среднего заработка при стаже более 8 лет;
• 80 % — от 5 до 8 лет;
• 60 % — менее 5 лет;
• при стаже менее 6 месяцев больничный оплачивается исходя из МРОТ.

В расчет продолжительности стажа необходимо включить все временные промежутки, когда сотрудник работал. Определяются такие временные интервалы по данным трудовой книжки.

Также следует включить в расчет продолжительность службы в армии, полиции, МЧС и иных формированиях, где есть воинские или специальные звания. Именно эти периоды называются нестраховыми и указываются обособленно в специальном поле листка нетрудоспособности. Служба в армии может быть не указана в трудовой книжке. В этом случае для подтверждения срока службы используйте военный билет.

Пример

Поликарпов М.А. сдал больничный лист, подтверждающий время нетрудоспособности с 23.04. по 25.04.2018. В трудовой книжке указаны следующие периоды:

• 01.09.2009 – 15.06.2014 — обучение в вузе;
• 01.07.2014 – 30.06.2015 — служба в армии (12 месяцев);
• 01.07.2015 – 31.03.2017 — работа в ООО «Дельта плюс» (1 год 9 месяцев);
• 03.04.2017 – по настоящее время — работа в ООО «Компания» (11 месяцев 50 дней).

Обучение в страховой стаж не включается, по остальным периодам получаем:

• 1 год;
• 12 + 9 + 11 = 31 месяц = 2 года 7 месяцев;
• 50 дней = 1 месяц 20 дней.

Общий страховой стаж сотрудника составляет 3 года 8 месяцев и 20 дней. Следовательно, пособие будет выплачено в размере 60 % от среднего заработка.

Исключаемые дни для расчета больничного

Вычисление размера пособия производится по следующей формуле:

730 — это количество календарных дней в расчетном интервале, данные которого используются для определения среднего заработка (ч. 3 ст. 14 255-ФЗ). Этот показатель является неизменным. Расчетным периодом являются два года, предшествующие тому, в котором наступила нетрудоспособность.

Пособие выплачивается за все календарные дни болезни, включая праздничные и выходные.

Пособие по беременности и родам: исключаемые периоды при расчете больничного (2018)

Для подсчета количества дней, на которые следует разделить сумму дохода при вычислении среднедневного заработка, применяется особый порядок при расчете пособия:

• по беременности и родам;
• по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Число календарных дней в году принимается с учетом того, является он високосным или нет (Письмо ФСС РФ от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л). То есть если в расчетное время попадает, например, 2016 г., то число дней в нем следует взять равным 366. Таким образом, если сотрудница уходит в декрет в 2020 г., и расчетный период взят за 2016-2017 гг., то число календарных дней за указанный интервал времени будет равно 731 (365 + 366).

Из числа календарных дней, входящих в подсчет, следует исключить:

• дни болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком,
• время освобождения сотрудника от работы с сохранением заработка (частичным или полным), если на эту выплату не начислялись страховые взносы.

Пример

Семенова Ирина Петровна сдала 25.04.2018 листок нетрудоспособности на время отпуска по уходу за ребенком. Расчетным периодом для расчета пособия являются 2016 и 2017 гг. За это время она дважды находилась на больничном:

• с 01.03.2016 по 05.03.2016 — 5 календарных дней;
• с 10.05.2017 по 20.05.2017 — 11 календарных дней.

2016 год — високосный. Рассчитаем число календарных дней, включаемых в расчет: 731 – 5 – 11 = 715.

Таким образом, для расчета среднего заработка сумму дохода, взятую для исчисления среднедневного заработка, следует разделить на 715.

Исключаемые периоды при расчете больничного 2015

1) утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы, в том числе в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или осуществлением экстракорпорального оплодотворения (далее – заболевание или травма);

2) необходимости осуществления ухода за больным членом семьи;

3) карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольное образовательное учреждение, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным;

4) осуществления протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении;

5) долечивания в установленном порядке в санаторно-курортных учреждениях, расположенных на территории Российской Федерации, непосредственно после стационарного лечения.

Обратите внимание: пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам в период работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которого они подлежат обязательному социальному страхованию, а также в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы или деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Рекомендуем посмотреть видеосеминар:

Пошаговый алгоритм расчета пособия по временной нетрудоспособности в 2015 году

Шаг 1

Определяем средний заработок за два года

Средний заработок берем за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (болезни, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком). Для всех наступивших в 2015 году страховых случаев средний заработок определяется из расчета выплат за 2013 и 2014 годы. Вознаграждения, начисленные в 2015 году, при расчете пособий в этом году не участвуют.

При этом каждый раз выплаты, учитываемые в среднем заработке, не должны превышать предельную величину базы по взносам в ФСС РФ на соответствующий год. То есть при подсчете среднего заработка за 2013 год его сравнивают с 568 000 рублей (постановление Правительства РФ от 10 декабря 2012 года N 1276), а за за 2014 год – с 624 000 рублей (постановление Правительства РФ от 30 ноября 2013 года N 1101).

В средний заработок включают все выплаты, на которые были начислены страховые взносы.

При расчете пособия по временной нетрудоспособности надо включить в общий заработок для расчета больничного региональную надбавку, то есть учитывается зарплата с учетом районного коэффициента.

Компенсация за приобретение книгоиздательской продукции, необходимой для учебного процесса, не облагается взносами (подп.”и” п.2 ч.1 ст.9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ), поэтому в общий заработок для расчета больничного ее включать не надо.

Оплата больничного в предшествующие два года не включается в общий заработок для расчета пособия, ведь пособия по временной нетрудоспособности не облагаются взносами независимо от того, кто их платит — фонд или компания (п.1 ч.1 ст.9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ).

Сотрудница болела с 9 января 2015 года до 15 января 2015 года, т.е. 7 календарных дней. В 2013 году она заработала 480000 рублей, а за 2014 год – 650 000 рублей. Больничных и отпусков за свой счет за предшествующие 2 года сотрудница не брала. Стаж работы – 9 лет. Для расчета среднего заработка берем за 2013 год сумму 480 000 рублей (так как меньше 568 000 рублей), а за 2014 год берем только 624 000 рублей (так как заработок сотрудницы в 650 000 рублей превышает величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ и мы можем взять для расчета только размер базы по взносам в ФСС РФ).

480 000 рублей + 624 000 рублей = 1 104 000 рублей.

Шаг 2

Рассчитываем среднедневной заработок

Среднедневной заработок определяют делением начисленного среднего заработка на 730 (п.3 ст.14 Закона N 255-ФЗ, п.15.1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 года N 375).

Бывает, что сотрудник на момент наступления страхового случая трудится неполную рабочую неделю или день. Начисленный в его пользу средний заработок пропорционально продолжительности рабочего времени дополнительно корректировать не надо. За исключением случая, когда пособие рассчитывают исходя из федерального МРОТ (ч.1.1 ст.14 Закона N 255-ФЗ). Тогда при работе по сокращенному графику пособие рассчитывают пропорционально. Например, при работе на полставки исходя из 2982,50 руб. (5965 руб.* 0,5).

Продолжаем расчет нашего примера. Теперь мы должны заработок за 2 года разделить на 730 календарных дней:

1 104 000 рублей : 730 календарных дней = 1 512,33 рубля

Шаг 3

Рассчитываем размер дневного пособия в зависимости от страхового стажа работника

Размер больничного пособия зависит от продолжительности страхового стажа сотрудника. Чтобы определить размер дневного пособия для расчета больничного, среднедневной заработок корректируют на процент, который зависит от продолжительности страхового стажа (ч.1 ст.7 Закона N 255-ФЗ) и выплачивается в следующем размере:

1) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет, – 100 процентов среднего заработка;

2) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет, – 80 процентов среднего заработка;

3) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет, – 60 процентов среднего заработка.

Продолжаем расчет нашего примера. Так как стаж работы сотрудницы 9 лет, то она имеет право на 100 % пособия.

1 512,33 рубля х 100% = 1 512,33 рубля.

Шаг 2

Определяем итоговую сумму пособия

Чтобы определить итоговую сумму пособия по временной нетрудоспособности, величину дневного пособия умножают на количество календарных дней болезни.

Согласно подп.1 п.2 ст.3 Закона N 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам (за исключением застрахованных лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии со статьей 4_5 Закона N 255-ФЗ) за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств страхователя, а за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности за счет средств бюджета ФСС РФ.

То есть работодатель оплачивает сам первые три дня болезни, а остальные возмещает ФСС РФ. Это касается всех страхователей, в том числе и тех, кто работает на “вмененке” и “упрощенке”.

Продолжаем расчет нашего примера. Так как сотрудница проболела 7 дней, то полученную величину дневного пособия умножают на количество календарных дней болезни:

1 512,33 рубля х 7 календарных дней = 10 586,31 рубля – сумма пособия по временной нетрудоспособности, которое должна получить сотрудница.

1 512,33 руб. х 3 дня = 4 536,99 рублей – оплата первых трех дней болезни за счет работодателя;

1 512,33 руб. х 4 дня = 6 049,32 рубля – оплата последующих четырех дней болезни за счет ФСС РФ.

Количество дней нетрудоспособности, за которые нужно выплатить пособие

В общем случае пособие по временной нетрудоспособности нужно выплачивать за все календарные дни болезни работника (ст.6 Закона N 255-ФЗ). Но есть несколько ситуаций, когда пособие выдают не за весь период болезни. Правильно определить оплачиваемые дни временной нетрудоспособности в особых случаях поможет наша таблица.

Наименование страхового случая

Период, за который нужно выплатить пособие

Заболевание или травма

Весь период нетрудоспособности до полного выздоровления (п.1 ст.6 Закона N 255-ФЗ)

Долечивание в санатории, расположенном на территории РФ

Не более 4 месяцев подряд или 5 месяцев в календарном году (п.3 ст.6 Закона N 255-ФЗ)

Работа по срочному трудовому договору

Не более 75 календарных дней по этому договору (п.4 ст.6 Закона N 255-ФЗ)

Весь период до дня выздоровления или до дня пересмотра группы инвалидности вследствие заболевания туберкулезом (п.3, п.4 ст.6 Закона N 255-ФЗ)

За все время отстранения от работы в связи с карантином (п.6 ст.6 Закона N 255-ФЗ)

Протезирование по медицинским показаниям в стационаре

За весь период освобождения от работы по этой причине, включая время проезда к месту протезирования и обратно (п.7 ст.6 Закона N 255-ФЗ)

Примеры случаев расчета пособий, по которым совершается большинство ошибок, от ФСС России:

Обратите внимание! Минтруд в письме от 03.08.2015 N 17-1/ООГ-1105 сообщил, что с 2015 года действуют ограничения на замену расчетного периода для выплат пособий.

В соответствии с частью 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” (в редакции Федерального закона от 08.12.2010 N 343-ФЗ) в случае если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

При этом в Законе от 29.12.2006 N 255-ФЗ не указано, что календарные годы (календарный год), в которых (в котором) застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, могут быть заменены только на непосредственно предшествующие им календарные годы (календарный год).

По мнению же Минтруда года менять можно, но не в произвольном порядке. Как отметил Минтруд, работнику должен возмещаться его реальный заработок, полученный непосредственно перед наступлением страхового случая. А не тот, который был получен несколькими годами ранее. Поэтому менять года надо не на любые годы (год), а на непосредственно предшествующие наступлению страхового случая.

Например, в 2013-2014 годах работница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком. Новый страховой случай наступил в 2015 году. Тогда 2013 и (или) 2014 годы могут быть заменены только на 2012 год и (или) на 2011 год. А не на вообще любые годы, предшествующие 2013 и (или) 2014 годам.

ФСС присоединился к позиции Минтруда о порядке замены лет при расчете пособий, если в предшествующих двух годах застрахованное лицо находилось в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком

ФСС в письме ФСС России от 30 ноября 2015 года N 02-09-11/15-23247 присоединился к позиции Минтруда, выраженной в письме от 03.08.2015 N 17-1/ООГ-1105, о порядке замены лет при расчете пособий.

И если раньше представителями Фонда социального страхования, давая разъяснения, опирались на грамматическое толкование нормы части 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ: так как формулировка закона не содержит указания на то, что годы, на которые производится замена, должны непосредственно предшествовать заменяемым годам, то заменить соответствующие годы можно любыми календарными годами, причем они могут и идти не подряд, если, конечно, в эти годы уплачивались страховые взносы. То теперь в данном письме специалисты ФСС поддержали позицию Минтруда: замена календарных лет для расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые годы (год) по выбору застрахованного лица, а на годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.

Но при этом ФСС указал, что главное – чтобы такая замена привела к увеличению, а не к уменьшению пособия, а Минтруд данное положение Федерального закона проигнорировал. При этом в приведенных в письме ФСС примерах замены лет данное правило строго соблюдается.

Насколько позиция ведомств по данному вопросу верна, вскоре мы сможем узнать из судебных решений, т.к. формулировка Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ не изменилась и не содержит указания на то, что годы, на которые производится замена, должны непосредственно предшествовать заменяемым годам.

Пять правил замены лет при расчете больничных и декретных: методичка от ФСС

При расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком учитывают заработок за 2 предшествующих календарных года.

В некоторых случаях для исчисления пособий по заявлению работника допускается замена календарных лет расчетного периода.

О чем нужно помнить бухгалтеру при замене календарных лет? Рекомендации по этому вопросу дали в Амурском региональном отделении ФСС.

Для бухгалтеров там подготовили специальную методичку-презентацию (файл с презентацией — во вложении к этому материалу).

ФСС озвучил пять правил:

Правило 1. Был декрет = замена лет

Замена лет расчетного периода допускается, если в расчетном периоде был:

· отпуск по беременности и родам;

· отпуск по уходу за ребенком (до достижения им возраста 3 лет).

Правило 2. Где 2, там и 1

Заменить в расчетном периоде можно как один год, так и два. При этом неважно, приходятся соответствующие отпуска на полный год расчетного периода или только на часть года.

Правило 3. Любой год для замены выбрать нельзя

Замена лет может осуществляться не на любые календарные годы (год), а на непосредственно предшествующие наступлению страхового случая. Так, если в 2017-2018 годах застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, а новый страховой случай наступил в 2019 году, то 2017 и (или) 2018 годы могут быть заменены на 2016 год и (или) 2015 год, а не на вообще любые предшествующие годы (год).

Правило 4. Решать нужно быстро!

Обратиться с заявлением о замене лет (года) расчетного периода работник должен одновременно с заявлением о назначении и выплате пособия, т.е. до назначения пособия!

Правило 5. Помоги посчитать

Заменить годы (год) можно, если при этом размер пособия увеличится.

Определить увеличится ли размер пособия в результате замены лет расчетного периода, сам работник вряд ли сможет, поэтому вам необходимо помочь ему! Поскольку у вас имеются сведения о заработке работника, то посоветуйте ему написать заявление о замене лет, если увидите, что это выгодно работнику!

Расчет и оплата больничных в 2015 году

В соответствии со ст. 183 ТК РФ при наступлении страхового случая работодатель обязан выплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности. Для этого ему необходимо провести расчет больничного листа с учетом определенных правил. Какие изменения произошли в оплате больничных в 2015 году? На что следует обратить внимание?

В статье затрагивается тема расчета и оплаты больничных, кроме случая «по беременности и родам». Ограничения и особенности расчета больничного в случае ухода за больным ребенком или другим членом семьи зафиксированы в 255-ФЗ (п. 5 ст. 6 255-ФЗ, п. 3 ст.7 255-ФЗ).

В целом никаких кардинальных изменений в расчете больничного в 2015 году не произошло.

Основные правила для расчета больничного

При расчете больничного в 2015 году нужно учитывать заработок, облагаемый страховыми взносами в ФСС за предыдущие два календарных года — 2013-й и 2014-й. За каждый из расчетных годов заработок учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС. За 2013 год она не может быть выше 568 000 руб., за 2014 год — выше 624 000 руб. Учитываемый заработок за 2 года делится на 730, получается средний заработок за 1 день.

Для пособия в 2015 году, если для расчета взяты 2013 и 2014 годы, можно определить максимальный средний дневной заработок по следующей формуле:

(568 000 руб. + 624 000 руб.) / 730 дней = 1632,88 руб.

Если сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам (или в отпуске по уходу за ребенком) в двух календарных годах или в одном из указанных, то соответствующие календарные годы по ее заявлению могут быть заменены предшествующими календарными годами при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Отметка о нарушении режима в больничном листе влияет на размер пособия: в таком случае пособие выплачивается с даты нарушения в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц. В местностях, где применяется районный коэффициент, МРОТ берется с учетом этого коэффициента.

Минимальный размер пособия

Как рассчитывать пособие, если не было заработка в течение двух лет? Что делать, если средний размер заработка сотрудника оказывается ниже МРОТ? В этом случае следует рассчитывать пособие из МРОТ. С 1 января 2015 года его размер составляет 5 965 руб. в месяц.

Пример:

Иванова О.И. болела с 10 по 21 марта 2015 года. Страховой стаж сотрудницы — 7 лет. Однако в расчетный период для исчисления пособия 2013 и 2014 годы заработок отсутствует, так как женщина не работала. Она не находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, поэтому оснований для замены годов расчетного периода нет.

В данном случае пособие будет рассчитываться следующим образом:

5 965 руб. (МРОТ) * 24 / 730 = 143 160 руб. / 730 = 196 руб. 10 коп. Мы получили сумму среднего дневного заработка для пособия, исчисленную из МРОТ.

Теперь рассчитываем сумму дневного пособия:

80% от 196 руб. 10 коп. составляет 156 руб. 88 коп.

Размер дневного пособия: 156 руб. 88 коп. х 12 (календарные дни нетрудоспособности) = 1 882 руб. 56 коп.

Оплата больничного в 2015 году

Если заболел сам сотрудник, то оплата больничного производится следующим образом:

• первые три дня болезни работодатель оплачивает за свой счет (пп. 1 п. 2 ст. 3 Федерального закона №255-ФЗ),
• с четвертого дня временной нетрудоспособности больничный оплачивается за счет средств ФСС.

Больничные по уходу за больным членом семьи, протезированию или долечиванию в санаторно-курортных учреждениях РФ, полностью оплачиваются за счет ФСС.

Иногда бывает, что больничный лист оплачивается уже уволившимся сотрудникам: тем, кто заболел в течение 1 месяца после увольнения, и тем, кто заболел перед увольнением и предъявил больничный к оплате уже после расторжения трудового договора с работодателем. Как поступать с оплатой в таких случаях?

Сотрудник заболел после увольнения

Согласно Федеральному закону №255-ФЗ, если заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней после расторжения трудового договора, больничный после увольнения оплачивается в размере 60% среднего заработка. При этом основание расторжения трудового договора при оплате больничного в этом случае не имеет значения. Оплата больничного не производится в случае заболевания членов семьи работника.

Сотрудник заболел перед увольнением и предъявил больничный к оплате после увольнения

В этом случае подразумевается оплата больничного по общим правилам.

Некоторые нестандартные случаи для оплаты больничного

Сотруднику, работающему в одном месте, расчет больничного производится по этому месту с учетом облагаемых взносами выплат за предыдущие два года по всем местам работы, но с условием, что сумма начислений не превышает предельный размер облагаемых сумм за каждый из учитываемых в расчете годов. Как быть, если сотрудник работает в нескольких местах?

Сотрудник работает в нескольких местах, в двух предшествующих календарных годах он работал там же.

Как оплачивать: по всем местам работы.

Сотрудник работает у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах работал у других страхователей.

Как оплачивать: согласно ст.13 п.2.1 №255-ФЗ, все пособия выплачиваются страхователем по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица.

Сотрудник работает у нескольких страхователей, но в двух предшествующих календарных годах работал как у этих, так и у других страхователей.

Как оплачивать: согласно ст.12 п. 2.2 255-ФЗ, больничный может оплачиваться двумя способами — 1) по одному месту работы, исходя из среднего заработка по всем страхователям; 2) у всех текущих страхователей, исходя из среднего заработка на текущем месте.

Калькулятор для расчета больничного листа

Для расчета больничных можно воспользоваться бесплатным калькулятором от сервиса «Контур.Бухгалтерия». Он соответствует действующему законодательству и позволяет рассчитать больничные в 3 шага.

1. Укажите данные из больничного листа.
2. Укажите данные о заработке за два предыдущих года, чтобы узнать средний дневной заработок.
3. Получите итоговую таблицу расчета суммы больничног. Сумма выплаты за счет организации и за счет ФСС будет рассчитана автоматически

Больничный лист: правила заполнения работодателем

Принимая больничный лист, работодатель должен убедиться в том, что врач заполнил его без ошибок и по всем правилам. Иначе есть риск, что ФСС откажет в возмещении расходов на оплату пособия.

Следует обратить внимание на ряд моментов: чтобы больничный лист был заполнен печатными заглавными буквами, без ошибок, гелевой, капиллярной или перьевой ручкой черного цвета или на компьютере (использование шариковой ручки не допускается), информация вписывалась начиная с первой ячейки, без выхода за границы соответствующих ячеек.

При обнаружении ошибки в больничном листе работника нужно отправить в медучреждение за дубликатом.

Основные правила заполнения больничного листа работодателем:

Место работы и наименование организации

Название организации вписывается в больничный в соответствии с учредительными документами полностью или в сокращенном виде. Важно, чтобы запись не выходила за пределы 29 ячеек. Если название не умещается в этом лимите ячеек, его можно сократить. Индивидуальный предприниматель в этой графе указывает свои ФИО с пробелами.

Форма работы

Необходимо отметить галочкой, является место работы для работника основным или по совместительству.

Регистрационный номер

Вписывается номер, который организация получила от территориального органа ФСС РФ при регистрации. Эти данные при необходимости также можно посмотреть на любом отчете формы №4-ФСС.

Код подчиненности предприятия

Указывается пятизначный код, подразумевающий территориальный орган ФСС, к которому прикреплена организация.

ИНН работника

Если больничный лист по беременности и родам, то не заполняется работодателем.

СНИЛС

Указывается номер страхового свидетельства работника, который ему выдал ПФР.

Страховой стаж и нестраховые периоды

Вписывается количество полных лет и месяцев трудового стажа работника, за который производились отчисления в ФСС РФ. Нестраховые периоды — время прохождения военной или иной службы.

Причитается пособие за период

Указывается день, месяц и год, когда сотрудник заболел, и день, месяц и год, когда он выздоровел.

Средний заработок для исчисления пособия и средний дневной заработок

Работодатель должен приложить к больничному лист расчета сумм, на основе которых формируются выплаты. Если выплаты рассчитываются по МРОТ, следует учитывать количество дней в том месяце, в котором работник уходил на больничный.

Сумма пособия

Отдельно указываются суммы, выплачиваемые компанией за первые 3 дня больничного и ФСС РФ за все остальные дни.

Итого начислено

Указывается общая сумма выплат, которую сотрудник получит на руки.

Печать

Ставится в специально отведенном месте «Печать работодателя». Оттиск может выступать за границы, но не должен попадать на записи.

Автоматическое начисление больничных с помощью Контур.Бухгалтерии

Рассчитать больничный всего за несколько шагов можно с помощью онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия. Расчеты соответствуют законодательству, учитываются все ограничения. Также в сервисе можно считать зарплату, отпускные и декретные, вести учет сотрудников и дивидендов, сдавать отчетность в ПФР, ФСС и ФНС. Система удобна, так как экономит время бухгалтера и предостерегает от ошибок при подготовке отчетов.

Быстро рассчитать больничный поможет специальный мастер:

Рассчитывайте больничные автоматически и без ошибок

Какие периоды исключаются из расчета больничного

Какие дни исключаются из расчета больничного?

Работодатель при подсчете сумм, которые следует перечислить работнику, должен исключить периоды, в которые дни болезни оплате не подлежат. Как гласит ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», к таким временным промежуткам относятся:

нахождение под арестом;

дни отдыха, которые работник брал за свой счет;

время простоя, если сотрудник заболел в этот период;

период проведения судмедэкспертизы;

исполнение государственных обязанностей (присяжные, члены избирательной комиссии и т.д.)

Также, согласно ст. 9. Письма Минтруда от 13.08.15 N 14-1/В-608, при расчете пособия исключаются дни нахождения работника в командировке.

Даже если человек работал по трудовому договору, но недобросовестный работодатель не перечислял за него страховые взносы, это время работы также не входит и исключается из калькуляции. В таком случае трудящийся может потребовать оплату листка нетрудоспособности. При отсутствии положительного ответа от руководителя он будет вправе обратиться в суд, прокуратуру или в трудовую инспекцию за защитой своих нарушенных прав и законных интересов.

Как определить количество исключаемых календарных дней при расчете больничного

Формула расчета пособия по бюллетеню следующая:

При вычислении пособия во внимание не берут те дни, когда зарплата не начислялась. Ведь с нее страхователь не отчислял взносы.

Расчет больничного по беременности и родам

При подсчете пособия по БиР нет исключаемых временных промежутков. Доход сотрудницы за два предыдущих года делится на фиксированную величину (см. пункт 3 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ), и вопрос, какие периоды исключаются из расчета больничного по БиР, не встает.

Нестраховые периоды

Скажем сразу, что этот термин не имеет ничего общего с исключаемыми периодами из больничного листа. Прежде всего это время, когда человек проходил службу или работал в:

Указанная деятельность должна быть подтверждена документально. Нестраховым этот период времени называется потому что за время работы в указанных подразделениях за человека страховые взносы не уплачиваются, но, согласно закону, они входят в стаж, в том числе для расчетов, связанных с временной нетрудоспособностью.

Источники:

http://ppt.ru/art/bolnichniy/kakie-dni-iskluchautsya
http://docs.cntd.ru/document/542612967
http://www.klerk.ru/buh/news/494975/
http://kontur.ru/articles/1850
http://clubtk.ru/kakiye-periody-isklyuchayutsya-iz-rascheta-bolnichnogo