Гарантийное письмо в банк

Гарантийное письмо в банк образец бланк

Гарантийное письмо (бланк может быть произвольным) представляет собой нечто большее, чем просто переписка.

Как понятно из названия в этом документе одна сторона предоставляет другой определенную гарантию.

Атрибуты гарантийного письма

данные лица или фирмы, предоставляющей гарантию;
данные лица или фирмы, кому адресована гарантия;
содержание предоставляемой гарантии;
наименование должности лица, подписывающего гарантию, его фамилия и инициалы;
печать, если гарантию дает юридическое лицо, в большинстве случаев это именно так.

Что такое письмо с гарантией

Такие письма являются неотъемлемой частью диалога между фирмами, их деловой переписки. Их нельзя признать официальным обязательством, однако этим можно выразить серьезные намерения фирмы. Кроме того контрагент может сам запросить предоставить гарантийное письмо.

Гарантировать можно следующие условия сделки:

соблюдение сроков и размеров оплаты;
своевременность отгрузки и качество товара;
своевременность и качество предоставления услуг.

Распространена ситуация, когда у фирмы на момент регистрации нет юридического адреса. Однако арендодатель может предоставить гарантию о предоставлении такого адреса позже. Такого гарантийного письма достаточно для регистрации фирмы в налоговой.

Часто гарантийные письма направляются в банк. Например, при выдаче кредита гарантийное письмо от сторонней организации может стать подтверждением платежеспособности клиента. Также в письме в банк может содержаться гарантия оплаты кредитной задолженности, возможно и просроченной.

В трудовых отношениях между работодателем и соискателем также распространено использование гарантийных писем. Представим ситуацию, когда человек, еще не являющийся работником организации направляется на курсы повышения квалификации. Данное обучение является необходимым условием приема на работу.

Тогда работник, а в некоторых случаях и обучающая сторона должны быть уверены, что после прохождения обучения он будет трудоустроен. Соответствующее письмо от будущего работодателя станет подтверждением серьезности намерений фирмы.

Письмо, которое является неотъемлемой частью официальной переписки, оформляется в деловом стиле на бланке предприятия и скрепляется подписью руководителя и печатью предприятия. Все пункты предоставления гарантии должны быть четко сформулированы.

По возможности строго оговариваются сроки, суммы, адреса и иные важные условия. Если речь идет о денежных перемещениях или иных финансовых вопросах, не лишним будет подпись руководителя дополнить подписью главного бухгалтера или финансового директора.

Обязательных требований, где именно в письме должны быть слово “. гарантирую. ” нет. Его вовсе может не быть, однако по тексту письма должно быть понятно, что речь идет именно о предоставлении гарантии.

Ниже расположен типовой бланк и образец гарантийного письма вариант которого можно скачать бесплатно.

Строго по правилам: образец гарантийного письма в банк

Гарантийное письмо есть не что иное, как документ, в котором одна сторона что-то гарантирует другой стороне.

Наличие этого документа придает спокойствие и уверенность обеим сторонам сделки.

Но такое письмо имеет строгий формат его написания. Какие тонкости в его оформлении? Сейчас это и рассмотрим.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Цель документа

Основная цель письма в банк – это предоставление гарантий того, что заемщик имеет финансовую возможность вернуть деньги, которые берет взаймы у банка. Гарант подтверждает это в письменном документальном виде. Если банк отказал в открытии расчетного счета клиенту, то ему также можно написать гарантийное письмо.

Что такое гарантии?

Гарантия — это поручительство лица за выполнение каких-либо обязательств, при невыполнении которых он несет ответственность.

Что же может гарантировать одна сторона другой? Да все что угодно. Чаще всего в таком письме банку гарантируется выплата денег, своевременное погашение кредита и другие финансовые операции.

Достаточно часто в этом документе подтверждается факт оплаты. Тогда в письме обязательно будет указан номер договора и номер счета, на который будет производиться оплата.

Кто может быть гарантом, и кто составляет?

Гарантом является лицо, которое гарантирует выплату финансовых средств банку, если заемщик не может внести залог. Тем самым, гарант дает обязательства банку, что кредит или заем будет возвращен банку.

От предприятий и других юридических организаций данный документ уполномочен подписать руководитель или же его представитель, который действует от лица руководства, что подтверждает доверенность на подписание документов фирмы.

Данные обязательства расцениваются кредитором, как страхование его финансовых средств, и дают гарантии, что кредит будет погашен.

Также письмо с гарантией может составляться для третьего лица. Кто бы ни выступал гарантом, для кого бы ни оформлялся данный документ, он всегда содержит точные и понятные формулировки, кто и когда выступает гарантом финансовой операции.

Атрибуты документа

Оформление гарантийного письма также как и других официальных бумаг имеет определенный шаблон, который необходимо выдержать при составлении этого документа, а именно:

В письме должны быть указаны полные данные физического лица или организации, которая предоставляет гарантии.
Также обязательным является указание данных банка, которому адресованы гарантии.
В письме должна быть изложена суть гарантии.
Все содержание гарантии подтверждает печать юридического лица.

Читать еще: Как связаться с судебными приставами

Общие правила

Написания

Обязательным при написании письма с гарантиями является следующее:

Указание сторон от кого и кому адресовано гарантийное письмо.
Контакты стороны, которая дает гарантии.
Дата и порядковый номер данного документа.
Содержание того, что и кто гарантирует с указанием сроком исполнения.
Точное указание ФИО и должности лица, подписывающего гарантийное письмо.
Печать и штамп организации, руководитель, которой взял на себя обязанность гарантировать возврат финансовых средств банку.
Предпочтительней оформить данный документ на фирменном бланке компании.

В этом письме чаще всего говорится о том, что юридическое или физическое лицо гарантирует оплату чего-либо, поэтому обязательно должны указываться номера договоров или счетов, на которые будет производиться поступление денег и порядок предоставления отчетности.

После изложение сути договора, гарант заключает данное письмо словами:

«Оплату гарантирую».
«Своевременную и полную оплату гарантирую».
«Настоящим письмом гарантирую».
«Подтверждаю, что оплату произведем в срок» и другие подобные формы.

В дополнение к письму нужно прилагать подтверждающие платежеспособность документы:

свидетельства о регистрации компании-гаранта;
выписки и свидетельства о постановке на учет в налоговой;
копия приказа о назначении на должность руководителя.

Подробнее о том, как правильно составить гарантийное письмо и какая информация должна в нем отображаться, мы рассказывали в этом материале, а тут вы узнаете, какие требования выдвигаются к письму, оформленному юридическим лицом.

Оформление (подписи, печати и т.д.)

Форма гарантийного письма должна содержать:

Номер и дату.
Полные реквизиты получателя.
Название документа.
Содержание письма.
Подпись с расшифровкой ФИО и должности составителя.
Круглая печать организации.

Пошаговый разбор составления каждого пункта

Чтобы правильно оформить гарантийное письмо, необходимо при составлении его опираться на примерный план:

Для написания данного документа предпочтительней взять фирменный бланк компании.
В верхнем левом углу необходимо поставить штамп компании, где указать название организации-гаранта, его банковские реквизиты и адрес, по которому зарегистрирована фирма.
Желательно зарегистрировать гарантийное письмо, как исходящий документ.
В правый верхний угол заносятся данные адресата (полное название и адрес).
В самом теле документа излагается суть гарантий, указание сумм по выплате написанных, как цифрами, так и прописью, сроки выплаты.
Письмо должно быть подписано руководителем компании-гаранта или же физическим лицом-гарантом. Дополнительно документ может подписать и главный бухгалтер организации.
Обязательным элементом закрепления юридической силы письма является круглая печать компании.

Примерный образец письма с гарантиями для банка:

В отделение Роскомбанка№678 России по Московскому району г. Саратова

от Общества с ограниченной ответственностью «Саратовсталь»

ООО «Саратовсталь», гарантирует погашение кредита, оформленного Сидоренко Иваном Семеновичем 12.03.2017 года за номером 5643 в отделении Роскомбанка №678, находящегося по адресу: г.Саратов ул.Матросова д.78 на сумму 896000 (восемьсот девяносто шесть тысяч) рублей.

1. Копия договора кредитования №5643 от 12.03.2017 года.

Директор Самойлов Степан Кириллович

Как отправить?

Гарантийное письмо может быть доставлено в банк с помощью заказного ценного письма, отправленного по почте, с помощью курьера, а также путем личного предоставления его руководству банка.

Заключение

В случае судебной тяжбы по вопросу невозврата денег, при предъявлении гарантийного письма в суд, результат вынесенного судом решения во многом будет зависеть от того, насколько полно и правильно было составлено данное письмо.

Во избежание конфликтных ситуаций и полной надежности возврата материальных средств полным гарантом может стать только договор поручительства.

Как написать гарантийное письмо на оплату

Что такое гарантийное письмо

Речь пойдет о некоммерческом документе, который часто используют в деловой переписке. Суть бумаги заключается в том, что отправитель обязуется выполнить какие-либо действия. В нашем случае перечислить деньги исполнителю. Этими средствами обычно оплачивают товары, услуги, работы либо используют их для погашения долга.

Гарантийное письмо об оплате услуг по договору подтверждает факт наличия задолженности, что могут принять во внимание при рассмотрении спора в суде.

Благодаря подобной бумаге, участники сделки могут выстроить доверительные отношения, перенести дату платежа без штрафов и пени, не допустить срыва сроков поставки товаров (оказания услуг, выполнения работ).

Когда же эта бумага может понадобиться и как написать гарантийное письмо на оплату? Как правило, ее оформляют в случае, когда заказчик не может перечислить деньги вовремя по тем или иным причинам.А поводом для составления такого документа может стать претензия кредитора к плательщику либо собственная инициатива последнего.

Как оформить

Утвержденный образец гарантированного письма об оплате за услуги или товары не предусмотрен действующим законодательством. Тем не менее, он является частью делового документооборота, поэтому при его оформлении стоит учесть несколько общепринятых правил.

Рассмотрим обязательные положения, которые в нем также должны быть:

Дата и исходящий номер.
Данные получателя денег (название компании или имя гражданина, адрес).
Ф.И.О. представителя получателя (например, руководитель организации).
Название документа (не обязательно).
Основной текст, где гарантируется перечисление необходимой суммы в конкретный срок.
Реквизиты документа, на основании которого будут переведены средства (накладная, акт приемки и т. п.).
Сведения об отправителе.
Ф.И.О., должности и подписи представителей должника.

Обычно бумагу оформляют на листе формата А4 на фирменном бланке, ставят подписи руководителей (генерального директора и главного бухгалтера) и скрепляют печатью.

В основном тексте, помимо прочего, можно кратко указать причины несвоевременных платежей. Если заказчик планирует выплачивать долг частями, то следует составить график.

Для большей убедительности плательщик также может прописать размеры пени, которые будут ему начислять за каждый день просрочки.

Пример гарантийного письма об оплате

Какие ошибки допускают при составлении

Так как мы имеем дело с такой бумагой, как например, образец гарантийного письма об оплате, то здесь неуместно будет использовать неформальные слова (сленг, просторечия). Подробно описывать события, повлекшие за собой невозможность перечисления денег в срок, также не стоит. Можно указать самую их суть либо вообще опустить этот момент. Гарантийные обязательства необходимо прописывать точно, с указанием суммы и даты ее перечисления.

Вся информация в тексте должна быть однозначной для понимания (без двусмысленных фраз), чтобы предотвратить возможные споры.

Наконец, желательно получить от кредитора уведомление о получении документа. Это позволит исключить потерю бумаг в пути.

Гарантийное письмо в банк образец бланк (бланк, образец – 2020)

Гарантийное письмо (бланк может быть произвольным) представляет собой нечто большее, чем просто переписка.

Как понятно из названия в этом документе одна сторона предоставляет другой определенную гарантию.

Атрибуты гарантийного письма

данные лица или фирмы, предоставляющей гарантию;
данные лица или фирмы, кому адресована гарантия;
содержание предоставляемой гарантии;
наименование должности лица, подписывающего гарантию, его фамилия и инициалы;
печать, если гарантию дает юридическое лицо, в большинстве случаев это именно так.

Что такое письмо с гарантией

Гарантировать можно следующие условия сделки:

соблюдение сроков и размеров оплаты;
своевременность отгрузки и качество товара;
своевременность и качество предоставления услуг.

Ниже расположен типовой бланк и образец гарантийного письма вариант которого можно скачать бесплатно.

Примеры гарантийных писем

Деловой документооборот включает в себя разного типа письма. В нашем материале рассмотрим гарантийное письмо и его разновидности на примерах.

Образцы гарантийных писем 2020 года, можете скачать ниже.

Что такое гарантийное письмо?

Смысл гарантийного письма следует из его названия. Оформляя документ, одна сторона дает гарантию, что исполнит свои обещания в пользу другой стороны. Обычно используется для того, чтобы уверить:

в оплате задолженности;
в выполнении взятых на себя обязательств, например, о поставке товара, выполнению работ;
в совершении иных действий.

Гарантийное письмо используется в деловой переписке между организациями, потому подписывается руководителем стороны-гаранта. Допустимо проставление подписи иного лица в случае наделения его соответствующими полномочиями от лица компании.

В некоторых ситуациях гарантийное письмо является альтернативой договора. В ряде случаев организациям не обязательно закреплять договоренности в форме соглашения. В качестве оферты может выступать гарантийное письмо, в котором будет указано предложение выполнить работу, оказать услугу за определенную плату в определенный срок. При согласии вторая сторона направляет ответ. Их взаимодействие в этом случае будет рассмотрено, как действие, равнозначное заключении договора.

Однако, нужно понимать, что в письме невозможно учесть все правовые последствия этой сделки. Здесь нет подробного описания предмета гарантии, объема прав, обязанностей и ответственности сторон.

Содержание гарантийного письма

Гарантийные письма не имеют никаких специальных условий и рекомендаций по их оформлению. Потому составляются в соответствии с правилами делопроизводства. По содержанию важно использовать точные и однозначные формулировки, чтобы максимально ясно отразить намерения и обязательства сторон.

По своему объему письмо должно разместиться на фирменном бланке организации формата А4 и подписываться ее руководителем. Обязательными являются следующие реквизиты документа:

наименование организации, в чей адрес направляется гарантийное письмо, ФИО его руководителя;
дата и номер документа по журналу исходящей корреспонденции;
содержание письма, сообщающего второй стороне о сути гарантийных обязательств, объеме и сроках их исполнения;
должность, подпись и ее расшифровка руководителя организации, составившей письмо;
контактные данные исполнителя.

Образцы гарантийных писем 2020 года

Существует несколько видов таких писем в зависимости от их функции.

Гарантийное письмо об оплате задолженности. Задолженность может быть сформирована по разным причинам. Гарантийное письмо по ее погашении является признанием факта существования долга перед второй стороной, а также объяснением причин того, что оплата не могла быть произведена немедленно. Вместе с тем организация заверяет кредитора в исполнении своих финансовых обязательств при выполнении какого-то условия или наступления срока.

Гарантийное письмо о выполнении работ. Документ должен уверить адресата в том, что взятые обязательства по выполнению работ будут исполнены в указанный срок. Если они будут производиться поэтапно, то следует указать сроки исполнения каждого этапа с перечислением конкретного перечня работ. Такое гарантийное письмо может быть оформлено, например, в случае нарушения сроков.

Гарантийное письмо на поставку товара от поставщика. Сторона-гарант обязуется поставить товар надлежащего качества, в указанные сроки и в полном объеме. В письме рекомендуется указать документ, на основании которого производится поставка, и дату передачи товара покупателю. Если позиций не много, можно их перечислить с указанием количества. В ином случае лучше сделать ссылку на накладную и приложить ее копию.

Гарантийное письмо о заключении договора. В этом случае гарантийное письмо служит документальным подтверждением намерений стороны исполнить свои обязательства и заключить с адресатом договор. В письме указываются реквизиты юридического лица, которые должны быть отражены в соглашении.

Гарантийное письмо о приеме на работу. Письмо в подтверждение трудоустройства будущего сотрудника может потребоваться в случаях, когда принимается на работу иностранный гражданин, освобожденный из мест лишения свободы или студент по ряду специальностей. Будущий работодатель дает гарантию в том, что гражданин будет принят в штат компании. Направляется в адрес миграционной службы, МВД или ВУЗа.

Учитываются следующие особенности при составлении такого вида гарантийного письма. В нем прописываются:

наименование организации, в чей адрес направляется (допустим вариант — «по месту требования»);
дата и номер в соответствии с регистрацией в журнале исходящей корреспонденции;
ФИО (без сокращений) гражданина, которого обязуются принять на работу, его должность;
основные сведения о трудовом режиме (например, оклад по будущему месту работы, трудовые гарантии).

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Оформляется гарантийное письмо от имени собственника помещения (арендодателя) в случае, когда по этому адресу арендатором планируется зарегистрировать бизнес. Подтверждается также факт отсутствия вреда интересам третьих лиц. Направляется в адрес ФНС, где будет регистрироваться бизнес.

В подтверждение намерений арендодателя гарантийное письмо должно содержать:

наименование организации – арендодателя и его руководителя;
наименование и сведения о юридическом лице, которое будет создано;
основные характеристики помещения, предоставляемого в аренду: точный адрес, площадь и т.д.;
формулировка, дающая однозначное понимание о том, что собственник помещения согласен заключить с новым юридическим лицом соглашение об аренде;
в приложении необходимо предоставить свидетельство, подтверждающее право собственности владельца помещения. Договор об аренде может быть уже составлен, тогда его копию, заверенную нотариально, можно использовать в качестве приложения к письму.

Источники:

http://uristhome.ru/document/80/garantiinoe-pismo-v-bank-obrazets-blank
http://101million.com/dokumenty/pisma/garantijnoe/dlya-banka.html
http://goscontract.info/shablony-dokumentov/kak-napisat-garantiynoe-pismo-na-oplatu
http://pravobez.ru/inye-processualnye-dokumenty/garantiynoe-pismo-v-bank-obrazec-blank-blank-obrazec-2020.html
http://ip-shnik.ru/formy-dokumentov/primery-garantijnyh-pisem/

голоса

Рейтинг статьи