Гарантийное письмо от работодателя для визы образец

Все отели мира

Аренда автомобиля

Заказ трансфера

Страхование туристов

Авиабилеты

Спонсорское письмо

Спонсорское письмо предоставляется в посольство страны предполагаемого выезда для получения визы в случае если выезжающее лицо в данный момент не работает (студенты, учащиеся, домохозяйки, пенсионеры, временно не работающие и т.д.). Если выезжает работающий родитель с ребёнком, то спонсорское письмо предоставлять не нужно! (по сведениям поступившим от нашего пользователя в посольстве Франции потребовали предоставить спонсорское письмо на ребёнка от работающего родителя).

Образец спонсорского письма для получения виз в большинство стран мира.

Спонсорское письмо для получения визы пишется в свободной форме, например:

СПОНСОРСКОЕ ПИСЬМО

Я, Иванов Иван Иванович (указывается Ф.И.О. спонсирующего лица) спонсирую поездку Сидоровой Марии Ивановны (указывается Ф.И.О. выезжающего лица) в Чехию (указывается страна выезда) с 01.01.2009 года (дата начала поездки) по 15.01.2009 года (дата окончания поездки) .

Дата, подпись спонсирующего лица.

СПОНСОРСКОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ

Настоящим заявлением, я, Иванов Иван Иванович, подтверждаю, что являюсь спонсором туристической поездки моего сына Иванова Петра Ивановича 10.10.1987 года рождения, паспорт 51 №1234567, в Италию с «__» ________ 200_ г. по «__» ________20__ г., а так же финансирую все дополнительные расходы моего сына, связанные с этой поездкой.

____________________ / Иванов И.И./

К спонсорскому письму прикладывается справка с места работы спонсирующего лица на фирменном бланке организации с указанием следующих сведений:

Должность которую занимает спонсирующее лицо;
Размер заработной платы спонсирующего лица (для большинства стран Шенгенского договора сумма должна быть не менее 500 Евро;
Контактные телефоны руководителя спонсирующего лица;
Подпись руководителя или главного бухгалтера организации;
Печать организации.

Спонсорское письмо пишется на русском либо английском языке. Спонсорские письма не заверяются нотариально.

Некоторые консульства требуют предоставить спонсорское письмо, написанное на языке страны въезда. В этом случае можно приложить перевод письма, если изначально оно было написано на русском языке. На сегодняшний день такие требования предъявляются консульствами Австрии, Австралии, Великобритании, США, Швейцарии и Таиланда. Причём для консульств Австралии и Швейцарии требуется сертифицированный перевод.

Внимание! Размер заработной платы спонсирующего лица указан примерный – в каждом отдельном посольстве могут быть свои требования, как к документам, необходимым для получения визы, так и к суммам заработной платы (размеру банковского счёта) спонсора. Так например посольство Чехии для оформления визы ввело новое требование к справке из банка. Теперь обязательно указывать движение денежных средств за 3 месяца. Также появилось требование о предоплате брони отелей. Как альтернатива, допускается:

В подтверждении бронирования отеля должен быть зафиксирован (отображён) номер кредитной/дебетовой карты заявителя (или лица, спонсирующего поездку заявителя). Частичное сокрытие номера карты допускается.
В подтверждении бронирования отеля указано, что все счета по оплате проживания будут оплачены во время выселения (check-out).

Если вы будете бронировать отель через нашу систему Онлайн бронирование отелей, то полученное подтверждение из отеля о бронировании, полностью подходит по международным требованиям для предоставления в посольство для получения визы.

Не забудьте оформить Полис страхования выезжающих за рубеж – без него визу тоже не получить.

Гарантийное письмо от работодателя на визу

На сегодняшний день большинство консульских отделов посольств стран мира при подаче документов на получение визы, требуют предоставления справки с места работы.

Какой должна быть справка с места работы для получения визы

1. Справка с места работы должна быть напечатана на фирменном бланке вашего предприятия, содержащем все реквизиты вашей фирмы (организации), адрес и контактные телефоны.

2. Справка составляется в произвольной форме, но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию: вашу должность и ваш доход в месяц или средний доход из расчёта за год.

3. Справка с места работы должна быть заверена круглой печатью фирмы (организации) и подписью директора, а также желательно и бухгалтера. Если вы сами являетесь директором фирмы, то вашу справку может подписать зам.

Гарантийное письмо от работодателя для визы

Но зарплата в 500–700 евро в месяц считается подходящей для спонсорства.

Разрешено сдавать такое письмо на родном (русском) языке без заверения у нотариуса. Их предоставляют в консульства таких стран, как Испания, Греция, Чехия.

Практически все государства требуют перевести текст на международный английский и, соответственно, на итальянский, французский, тайский, китайский, японский, корейский. А британский визовый центр принимает бумаги только на внутреннем языке.

Чтобы оформление шло быстрее, надо сразу правильно заполнять анкеты.

Если заполнение документов затрудняет, обратитесь в соответствующую фирму.

Гарантийное письмо от работодателя на визу

За небольшую плату она сделает это за вас.

Спонсоры для пенсионеров, малообеспеченных, безработных, детей

Если человек не трудоустроен и нет денег на счету, это не значит, что перед нами маргинал или тунеядец, который нежелателен в любой стране. Возможно, в семье один зарабатывает достаточно, чтобы другой вел домашнее хозяйство, занимался с детьми или тратил семейный бюджет на удовольствия и путешествия.

Для туристической поездки достаточно письма от близких родственников.
Спонсировать друг друга могут:

муж, жена, бабушки, дедушки, отец, мать;
братья и сёстры (допускает Великобритания, если спонсор и его подопечный едут вместе);
опекуны и попечители.

Родство и смена фамилий должны быть подтверждены документально свидетельствами.

То есть они должны предоставить

Как составить гарантийное письмо для приглашения иностранца

› › Российские организации, учреждения и компании сотрудничают с иностранными партнерами, граждане РФ приглашают друзей и родственников из-за рубежа.

Также уточним вид и содержание бланка ходатайства на приглашение подданного другой страны.

Для реализации трудовой деятельности на территории России иностранцам требуется соответствующая виза — рабочая. Действие визы напрямую зависит от срока оформленного и варьируется от одного года до трех лет.Порядок получения

Гарантийное письмо для приглашения иностранца: образец

В глобальном мире бизнес-ссобщества разных стран тесно сотрудничают друг с другом, например, в Россию зарубежные специалисты приезжают с краткосрочными деловыми целями и для долгосрочной работы.

Гарантийное письмо образец на визу

На каком языке писать справку В большинстве случаев справка пишется на русском языке.

Но иногда, сотрудники посольств запрашивают оформление документа на английском (поскольку он считается международным).

Письмо от работодателя для визы образец на английском

Это своеобразное подтверждение того, что после прибытия на родину, рабочее место за человеком сохранится;

Подпись главбуха и управляющего компанией, печать;
Указать цель получения человеком данного документа, например, для такого-то консульства и т.д. (желательно).

Многие рекомендуют приложить и рекламные буклеты квартальной давности как подтверждение существования данной организации, её успешной деятельности.

Гарантийное письмо на визу образец

В приглашении обозначаются следующие данные:Серийный номер приглашения. Данное поле заполняется по умолчанию.Виза и её кратность.Гражданство приглашаемого.Государство, в котором живёт приглашаемое лицо последние 5 лет.Дата въезда и дата, когда человек должен покинуть территорию России, в конце приводится сумма дней, которые человек пробудет в стране.Данных о приглашаемом — на русском и английских языках (фамилия, имя, отчество (если такое имеется), месте рождения, а

Образец заполнения гарантийного письма для приглашения иностранца в Россию

Сегодня иностранцу, чтобы , нужно приглашение от физического или юридического лица, которое составляется на основании предоставленных в федеральную миграционную службу гарантийного письма, ходатайства и прочих документов, поданных принимающей стороной.

Есть несколько вариантов гарантийных писем.

Вид зависит от цели визита.

Каждый индивидуальный случай нашего клиента мы тщательно изучаем и предлагаем несколько вариантов решения вопроса.

Требования к справке с работы для оформления визы, и образцы справок

Это подтверждает, что заявитель на самом деле официально трудоустроен, имеет работу и не собирается ее оставлять, равно как работодатель гарантирует сохранение за заявителем рабочего места и не собирается увольнять выезжающего за границу сотрудника. Иногда сотрудники консульства настаивают на таком документе, который бы сделал прозрачной зарплату заявителя за полугодие.

Обычно для этого внизу справки ставится имя исполнителя, его контактный телефон, по которому сотрудник консульства позвонит для проверки.

Иностранец занимается только оформлением визы в консульском представительстве РФ (в своей стране).

Письмо от работодателя для визы

— — Требуется ли справка с места работы для шенгенской визы?

Для путешествий в страны Шенгена россиянам виза нужна, и в большинстве случаев для ее получения заявителю необходимо подавать в консульство принимающей страны соответствующую справку.

Поэтому рекомендуется оформлять визу в консульстве именно той страны Шенгена, через которую планируется въезжать в Европу либо которая является основной для пребывания.

Гарантийное письмо для приглашения иностранца в Россию

Чтобы гражданин страны, которая не имеет , мог въехать в страну и находиться в ней легально определённое время, он должен .

Спонсорское письмо для оформления визы: когда оно требуется и как его написать?

Один из важных документов – спонсорское письмо для шенгенской визы. Спонсорское письмо для визы – это обязательство родственника или нескольких родственников туриста по оплате всех расходов, связанных с визитом в страны Евросоюза.

Справка с места работы для шенгенской визы образец

Самый ненадежный вариант, при котором могут отказать в выдаче визы, поскольку нет никаких гарантий, что данное лицо наверняка проспонсирует туристическую поездку.Само по себе спонсорское письмо составляется на пример справки с работы – в произвольной форме.

Оно может оформляться в условно-свободной форме, но сдаётся в напечатанном виде.

Это пример гарантийного письма, как оно должно выглядеть.

В обязательном порядке нужно указать:

фамилию, имя, отчество;
адреса;
паспортные данные;
цель и срок поездки.

Приложение – справка из банка или с места работы и копия паспорта (все страницы).

В документе должны быть указаны:

имя и должность спонсора;
название и адрес места работы;
обязателен телефон руководителя или главного бухгалтера.

Проверяющие иногда звонят и сравнивают информацию, которую им сообщили по телефону с той, что вписана в справку. Заработная плата должна оказаться такой, чтобы покрывала расходы на пребывание за границей.

В разных странах различный уровень жизни.

При подаче документов на туристическую визу наше письмо является аналогом бронирования гостиницы. Однако, некоторые посольства и консульства могут запросить от вас подачи дополнительных документов.

Как составить спонсорское письмо для шенгенской визы

› Время на прочтение статьи = 14 минут Въезд на территорию стран Евросоюза сопровождается оформлением шенгенской визы.

Читайте следующую статью, и вы узнаете, как составить спонсорское письмо для различных стран.

Содержание Здесь можно скачать файл гарантийного письма для посольства/консульства/визового центра, куда вы будете обращаться за получением шенгенской визы Здесь можно скачать файл гарантийного письма для посольства/консульства/визового центра, куда вы будете обращаться за получением шенгенской визы.

При подаче документов на туристическую визу наше письмо является аналогом бронирования гостиницы.

Справка с места работы

На сегодняшний день большинство консульских отделов посольств стран мира при подаче документов на получение визы, требуют предоставления справки с места работы. 1.

Сферой деятельности ООО “Работодатель” является предоставление полезных услуг.

Генеральный директор ООО “Работодатель” ____________________ Сидоров Сидор Сидорович

Главный бухгалтер ООО “Работодатель” ____________________ Петров Пётр Петрович

Вариант справки с места работы для оформления въездной визы в страны Шенгенского соглашения и Швейцарию с целью деловой командировки или посещения выставки (не с туристической целью)

ООО “Пупкин и сыновья”

(должен быть фирменный бланк предприятия с указанием адреса и телефонов предприятия с кодом города)

Для предоставления по месту требования

СПРАВКА

ООО “Пупкин и сыновья” настоящим подтверждает, что Иванов И. И.

ее реквизиты: ИНН, КПП, адрес, телефон;

дата выдачи справки;
указать для подачи в посольство какой страны она необходима (если точного названия организации нет, то можно просто написать «по месту требования» — это вполне допустимо).

Заполнение тела справки В основной части документа следует указать:

кому именно выдается справка: должность, фамилия-имя-отчество сотрудника;
дату, с которой он числится на предприятии;
размер его заработной платы (за несколько предыдущих месяцев или за год);
тот факт, что на время отъезда работника в другую страну ему предоставляется законный отпуск (т.е.

Гарантийное письмо для визы от работодателя / приглашающей компании

По общему правилу достаточная для поездки сумма равна 62 евро в сутки.

Оформляем спонсорское письмо для получения визы

Такое письмо вместе с полным пакетом документов на визу должны представлять граждане, которые не могут подтвердить собственную платежеспособность справкой о зарплате с места работы или нотариально заверенной выпиской со своего банковского счета. Размер имеет значение.

Сумма в справках должна подтверждать, что вам хватает денег на билет туда-обратно, гостиницу и страховку. И что не останетесь в чужой стране без денег, а будете тратить на себя как минимум 70 евро в день.

Лицо, у которого денег недостаточно, или кто не может принести доказательства своей финансовой состоятельности, должно найти спонсора для визы. Последний даст письменную гарантию, что оплатит все расходы въезжающего в страну.

Должен найти спонсора:

безработный, у которого нет на счету в банке хотя бы ста тысяч;
несовершеннолетний, который отправляется один и будет находиться в другой стране без своей семьи;
пенсионер, не имеющий иных доходов кроме ежемесячной выплаты;
студент, живущий на стипендию или находящийся на иждивении родителей;
инвалид.

Кто может быть спонсором, зависит от того, в посольство какой страны подано заявление на визу. А также от срока и цели поездки.

В каждом случае есть свои нюансы, но главное требование едино для всех спонсоров. Им придется писать гарантийное письмо и прилагать к нему документальные подтверждения своих финансовых возможностей (справка с работы, выписка из банка).

Для спонсорского письма бланк не нужен. Оно может оформляться в условно-свободной форме, но сдаётся в напечатанном виде.

Это пример гарантийного письма, как оно должно выглядеть.

В обязательном порядке нужно указать:

фамилию, имя, отчество;
адреса;
паспортные данные;
цель и срок поездки.

Приложение – справка из банка или с места работы и копия паспорта (все страницы).

В документе должны быть указаны:

имя и должность спонсора;
название и адрес места работы;
обязателен телефон руководителя или главного бухгалтера.

В разных странах различный уровень жизни. Но зарплата в 500–700 евро в месяц считается подходящей для спонсорства.

Разрешено сдавать такое письмо на родном (русском) языке без заверения у нотариуса. Их предоставляют в консульства таких стран, как Испания, Греция, Чехия. Италия, Франция, Таиланд, Китай, Япония, Корея.

Чтобы оформление шло быстрее, надо сразу правильно заполнять анкеты. Зайдите на официальный сайт консульства страны, куда собираетесь. Там можно изучить и скачать, всё, что понадобится для вашего случая.

Если заполнение документов затрудняет, обратитесь в соответствующую фирму. За небольшую плату она сделает это за вас.

Спонсоры для пенсионеров, малообеспеченных, безработных, детей

Для туристической поездки достаточно письма от близких родственников. Спонсировать друг друга могут:

муж, жена, бабушки, дедушки, отец, мать;
братья и сёстры (допускает Великобритания, если спонсор и его подопечный едут вместе);
опекуны и попечители.

Родство и смена фамилий должны быть подтверждены документально свидетельствами.

Лица, находящиеся в гражданском браке, не могут гарантировать финансовую поддержку своей второй половины. Спонсорское письмо от них не примут. Но можно положить на расчетный счет близкого и любимого человека 1–2 сотни тысяч рублей и заказать в банке выписку.

Это вариант и для тех, у кого нет официальной работы, богатых родственников, солидных банковских счетов, но есть желание путешествовать. Немного наличных на поездку и хорошие друзья, готовые дать в долг на несколько дней. Получив справку и визу, вы с благодарностью возвратите деньги хозяину и отправитесь в путь.

Попечитель не понадобится, если неработающий предъявит документы на счета, недвижимость, автомобиль, собственный процветающий бизнес.

Гостевая виза: нужно ли письмо

Частное приглашение в другую страну предполагает наличие спонсора, Приглашающая сторона дает гарантию, что не позволит гостю остаться без денег, еды и крова. Обязуется покрыть все непредвиденные расходы.

Но этого письма недостаточно для получения визы. Человек, который собирается жить как иждивенец, считается нежелательным гостем для страны пребывания. Надо обязательно представить хотя бы один из документов: справка о зарплате, выписка из банка, спонсорское письмо от близких родственников.

Исключением из общего правила являются Испания, Греция, Чехия. Страны позволяют, чтобы спонсором стал не родственник, а любой человек, имеющий деньги и готовый оплатить чужое путешествие.

Поездки по деловой или трудовой визе

Отъезжающие за границу в командировку или для работы должны иметь приглашение от организации. Приглашающая сторона (наниматель, коммерческая фирма, учебное заведение или другое юридическое лицо) обязана взять на себя всю заботу о госте. Но справка из банка о наличии денег у визитера должна быть.

Люди с ограниченными возможностями

Для инвалидов оформлять проще: у них льготы. Шенгенская виза им выдается бесплатно.

Спонсорами для них чаще всего выступают благотворительные организации. Они же подготавливают все мероприятия для инвалида и обеспечивают ему комфортное проживание, питание, иногда лечение.

Дети до 14 лет

Если лицо, не достигшее указанного возраста, едет за границу с мамой или папой, то спонсорское письмо ему не нужно. Если же путешествует в сопровождении других доверенных лиц, то документ понадобится.

Кроме того, необходимо написать, что вы приходитесь матерью или отцом. Письмо и документы, подтверждающие родство, должны быть заверены нотариально.

Полезные видео

Виза во Францию

Спонсорское письмо для шенгенской визы: как оформить правильно?

Время чтения: 6 минут

На данный момент более 20 стран подписали Шенгенский договор, согласно которому путешественник, имеющий шенгенскую визу, может беспрепятственно пересекать границы этих государств без необходимости оформлять отдельные визы в каждую страну. Иными словами, оформляя визу во Францию, вы сможете потом использовать ее для посещения Италии, Испании, Германии и многих других европейских стран.

Однако, получение шенгенской визы — это непростой процесс. В частности, из-за большого количества визовых правил и пакета бумаг, который нужно собрать. Также для шенгена важно ваше финансовое положение. И чем оно стабильнее, тем лучше.

Среди обязательных документов на шенгенские визы нередко фигурирует так называемое спонсорское письмо. Что это такое? В нашей статье мы постараемся подробно ответить на этот вопрос. Мы расскажем, как написать спонсорское письмо для шенгенских виз, как должен выглядеть текст спонсорского, а также покажем образец спонсорского письма для шенгенских виз во Францию. Вы можете использовать этот образец, оформляя спонсорское письмо для виз в Латвию, в Чехию, в Германию или в любую другую шенгенскую страну.

Общая информация

Спонсорское заявление, оно же спонсорское письмо, оно же гарантийное письмо для виз — обязательный документ, который должны подготовить особые категории граждан при подаче документов на шенгенские визы. Ниже вы можете видеть пример спонсорского.

Согласно визовым правилам, чтобы получить шенгенскую визу, нужно иметь официальный заработок от 25 тысяч рублей в месяц. Под официальным заработком понимается наемная работа или предпринимательство. Как вы понимаете, не все категории граждан работают официально и при этом получают 25 тысяч рублей.

В такой ситуации есть одно единственное решение: найти родственника-спонсора, который оплатит поездку. Именно спонсор пишет спонсорское письмо.

Итак, какие категории граждан нуждаются в спонсорстве? Прежде всего, безработные, фрилансеры (которые просто по роду своей деятельности не могут предоставить справку с работы о доходах), студенты. Спонсор также необходим на ребенка для шенгенских виз. Что касается пенсионеров, то им тоже нужен официальный спонсор, поскольку их пенсии недостаточно для поездки.

Если вы не можете предоставить справку с работы и при этом не хотите искать спонсора, можно предоставить визовому центру или посольству выписку из банка. Это сработает только при условии, что на счету лежит действительно большая сумма, которая сможет покрыть проживание, питание и дорогу.

Правила оформления

Не существует строгих правил касаемо того, как именно должно быть оформлено спонсорское письмо. Оно может составляться в свободной форме, на русском или на английском языке. Спонсорское письмо на английском смогут быстрее прочесть и одобрить.

Однако, ряд требований нужно соблюсти обязательно:

Нужно писать личные данные спонсора. Его ФИО, номер паспорта, место рождения и проживания, данные о заработке.
Также спонсор должен указать даты поездки, которую он будет оплачивать. Даты должны совпадать с теми, которые указаны в визовой анкете спонсируемого.
Спонсор должен указать, что является родственником спонсируемого и приложить документ, подтверждающий это.

Ниже вы можете видеть бланк спонсорского письма для шенгенских виз . Его можно скачать или бесплатно взять в посольстве/визовом центре.

А это образец заполнения для супругов. Спонсорское письмо для шенгенских виз для ребенка, пенсионера или любой другой категории граждан заполняется точно так же. На ребенка все документы заполняют родители.

Письмо можно писать от руки или с помощью компьютера. Следите, чтобы почерк был разборчивым и понятным. Переводить ничего не нужно, и заверять нотариуса тоже. Обязательно нужно ставить подпись спонсора. Письмо предоставляется в оригинале + его ксерокопия. Вот и все требования, которая есть на данный момент.

Дополнительные документы от спонсора

Помимо спонсорского письма спонсор должен подготовить несколько дополнительных документов, которые вы приложите к своему комплекту бумаг и подадите в визовый центр/посольство.

Ксерокопия той страницы паспорта, где указан личная информация спонсора.
Документ, подтверждающий, что спонсор и спонсируемый — родственники. Можно, конечно, поехать за счет друга, коллеги или партнера, но для этого нужно предоставить доказательства, что вы действительно знакомы и не являетесь друг для друга чужими людьми.
Документ, подтверждающий финансовую состоятельность спонсора. Это может быть справка с работы, в которой указанная заработная плата превышает 25 тысяч. Если справки нет, можно предоставить выписку о состоянии банковского счета, на котором лежит достаточная сумма. Лучше предоставить оба этих документа.
Если спонсор оплачивает поездку ребенка и не является его родителем (а, например, приходится братом или бабушкой), то нужны ксерокопии паспортов родителей.

В некоторых случаях в качестве спонсора может выступать организация, которая приглашает вас на работу, учебу или мероприятие. В таком случае требования к спонсору несколько отличаются, их необходимо уточнять индивидуально в визовом центре или посольстве.

Причины отказа

Вы нашли спонсора, взяли образец спонсорского письма для виз, заполнили точно так же, но получили отказ в визе? В чем может быть причина?

Чаще всего, причиной отказа становятся многочисленные ошибки или нестыковки в данных, указанных в письме и остальных документов. Вот некоторые причины отказа:

Вы использовали ненормативную лексику в спонсорском письме.
Вы составили письмо таким образом, что сотрудник не смог расшифровать его смысл.
Использовали слишком много лишней информации, никак не относящейся к делу.
Не поставили подпись.
Не указали личные данные спонсора.

Помимо этого, вам могут отказать в визе не из-за спонсорского письма. А из-за других документов, которые неправильно оформлены или предоставляют недостоверную информацию. Чтобы избежать отказа, внимательно читайте каждый пункт визовой анкеты, индивидуально уточните список документов, необходимых в вашем случае, указывайте только актуальные данные и не пытайтесь запутать сотрудника. Если он заподозрит вас во лжи, в визе будет отказано. Правил много, но их несложно соблюдать.

Вместо заключения

В статье мы показали образец спонсорского письма для шенгенских виз в поездку во Францию. Вы можете использовать этот образец и для написания письма при подаче на визу в любую шенгенскую страну. Не важно, на кого вы оформляете спонсорское письмо: на родителей, детей или супругов. Текст в любом случае будет более-менее одинаковым.

Спонсорское письмо для шенгенских виз, образец которого есть в статье, можно составить самостоятельно. Спонсорское письмо от заявителя должно быть написано на русском или английском. Чтобы получить формы спонсорского письма на визы шенген, обратитетсь в визовый центр или скачайте. Желаем удачи!

Справка с места работы в посольство

Справка с места работы в посольство требуется в тех случаях, когда гражданин Российской Федерации собирается выехать за границу. При этом цель поездки значения не имеет – человек может отправляться за рубеж как в рабочую командировку, так и на отдых.

Для чего нужна справка

Некоторые страны требуют от всех желающих их посетить граждан других государств справки с места работы.
Такие документы гарантируют, что человек является просто туристом или командировочным, то есть, при наличии постоянной работы с хорошей зарплатой, он, скорее всего, не решится нарушить правила посещения другой страны, а тем более остаться в ней в качестве нелегального мигранта.

Также такие документы удостоверяют факт платежеспособности человека и, по большому счету, его надежность.

Всегда ли одинаковы справки

Требования к справкам от разных государств могут несколько отличаться друг от друга, но в них всегда должно указываться место работы человека и его заработная плата.

В некоторых случаях может быть установлен минимальный размер зарплаты, но даже если его нет, лучше, если она будет не меньше 25-30 тысяч рублей (а иначе может последовать отказ).

Для предупреждения негативных последствий слишком маленького размера оплаты труда, гражданин может также предоставить в посольство выписку со своего банковского счета (с имеющейся на нем кругленькой суммой) или справку с места работы спонсора поездки (в качестве которого может выступать, например, близкий родственник).

На каком языке писать справку

В большинстве случаев справка пишется на русском языке. Но иногда, сотрудники посольств запрашивают оформление документа на английском (поскольку он считается международным). Конкретные требования следует узнавать на месте (можно по телефону или через интернет).

Кто обычно составляет документ

На предприятиях и организациях составлением таких справок может заниматься любой работник, в чьи должностные функции входит данная обязанность: сотрудник отдела бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь. В любом случае, это должен быть человек, владеющий полной информацией о работнике, которому понадобилась справка или способный быстро ее собрать.

После формирования справка должна быть отдана на подпись директору компании и главному бухгалтеру – без их автографов она не будет считаться действительной.

В справку требуется вносить только актуальную и правдивую информацию, поскольку сотрудники посольств тщательно проверяют такого рода документы. При обнаружении неточностей, ошибок, а уж тем более недостоверной или заведомо ложной информации во въезде скорее всего будет отказано.

Как получить

Для того, чтобы получить справку у работодателя, сотрудник должен подать ему письменное заявление.

Обычно на рассмотрение заявления и формирование справки уходит не больше трех рабочих дней (максимум неделю), после чего документ выдается работнику организации.

Если необходимо получить справку в более короткий период, это следует указать в самом заявлении, вписав конкретную дату, к которой она необходима.

Составление справки

На сегодняшний день справка с места работы в посольство не имеет унифицированной стандартной формы, обязательной к применению, поэтому писать ее можно в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный к применению шаблон – по его образцу. Единственное условие, которое должно быть соблюдено в любом случае: справка должна в плане структуры отвечать некоторым требованиям делопроизводства, а в плане содержания включать в себя ряд определенных данных (в том числе тех, которые предъявляются принимающей страной).

Заполнение заголовка справки

В «шапке»> справки должно быть указано:

наименование организации;
ее реквизиты: ИНН, КПП, адрес, телефон;
дата выдачи справки;
указать для подачи в посольство какой страны она необходима (если точного названия организации нет, то можно просто написать «по месту требования» — это вполне допустимо).

Заполнение тела справки

В основной части документа следует указать:

кому именно выдается справка: должность, фамилия-имя-отчество сотрудника;
дату, с которой он числится на предприятии;
размер его заработной платы (за несколько предыдущих месяцев или за год);
тот факт, что на время отъезда работника в другую страну ему предоставляется законный отпуск (т.е. увольнения не предвидится);
желательно указать сферу деятельности организации.

Если работодатель считает нужным сообщить какую-то дополнительную информацию или того требует посольство страны, в которую выезжает гражданин, то ее можно занести в документ отдельным пунктом (иногда требуется дать номер телефона конкретного сотрудника предприятия, который может подтвердить всю изложенную в справке информацию).

Как правильно оформить

К оформлению справки, также как и к ее содержанию, никаких строго определенных требований нет. Писать ее можно на обыкновенном листе бумаги А4 формата или на фирменном бланке организации, от руки или в печатном виде.

Главное условие, которое нужно соблюсти: бланк должен быть заверен «живыми» подписями двух сотрудников фирмы – директора (или лица, уполномоченного действовать от его имени) и главного бухгалтера. При этом нужны именно подлинные подписи – факсимильные автографы (т.е. отпечатанные при помощи различного рода клише) недопустимы.

Если в нормативно-правовых актах компании закреплено правило использовать для визирования внутренней и внешней документации фирмы штемпельные изделия, то справку нужно проштамповать.

Справка делается в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать необходимое количество ее заверенных копий. Информацию о справке следует занести в журнал учета исходящей документации.

Источники:

http://www.yestravel.ru/visa/visa-letter/
http://ice-gracia.ru/garantijnoe-pismo-ot-rabotodatelya-na-vizu
http://vizapedia.com/osnovnoe/dokumenty/oformlyaem-sponsorskoe-pismo-dlya-polucheniya-vizy.html
http://zen.yandex.ru/media/id/5d4494a4e854a900adc10ae3/5dfde2263642b600ae4018c0
http://assistentus.ru/forma/spravka-v-posolstvo/

голоса

Рейтинг статьи

Читать еще: Накладная на возврат товара поставщику