Больничный заполнили синей ручкой что делать

Как быть если больничный бухгалтер заполнила синий шариковой ручкой

Перерасчет больничного листа можно оформлять в течение трех лет с момента его закрытия, если это приведет к увеличению размера пособия. При первоначальном расчете пособия в бланк больничного уже внесены данные о среднем заработке и исчисленном пособии, поэтому исправлению зачастую подлежат сразу пять сумм. Внести более двух исправлений в больничный лист нельзя, да и на обороте для этого не хватит свободного места. В таком случае, можно сделать перерасчет на отдельном листе и приложить его к бланку больничного, как и при первоначальном расчете (п.67 Приказа № 624н). Сам бланк останется в том же виде без исправлений.

Срок законодательно не определен. В разделе работодателя можно исправлять любое число ошибок. Одни недочеты бухгалтер исправляет, зачеркивая неверные сведения, другие — без зачеркивания.

Бухгалтер заполнил больничный лист синей ручкой

Подскажите, суммы среднего заработка и суммы пособий надо писать с первых клеток, для этого предназначенных, или можно начать со второй, третьей и т. д.? Теперь более подробно о других правилах, которые касаются конкретно внесения в бланк листа нетрудоспособности информации работодателя: В случае допущенной описки или внесения неверной информации работодатель должен аккуратно зачеркнуть ошибочно сделанную запись, после чего на обороте бланка пишут правильные данные.

По мнению судей, подобные недостатки в оформлении не влияют на данные, имеющие существенное значение для принятия к зачету расходов по обязательному социальному страхованию. Фонд не вправе отказать из-за этого в возмещении пособия, так как в части больничного, которую заполняет работодатель, допускается неограниченное число исправлений. Порядок исправления нескольких ошибок такой же, как в общем случае.

Свое наименование работодатель должен указывать в больничном листе согласно учредительным документам. Можно указать как полное, так и сокращенное название организации (п. 66 Приказа № 624н). Если при этом закралась ошибка, то порядок действий все тот же: зачеркиваем неправильный вариант названия черными чернилами, а на обороте бланка пишем название строки и правильное наименование организации. Все скрепляем печатью и подписью. Как исправить больничный лист работодателю, образец 3 смотрите ниже.

Суды обязывают специалистов ФСС РФ возмещать расходы на пособия, даже если в больничном листе есть недочеты. Подтверждает это определение ВС РФ от 07.04.17 № 310-КГ17-4016.

Учитывая изложенное, если печать медицинской организации (учреждения медико-социальной экспертизы) попадает на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности, данный листок является недействительным и взамен него сотруднику в медицинской организации должен быть выдан новый листок.

Пример исправления неверного заработка в больничном Лицевая сторона Оборотная сторона Неправильные сведения в больничном надо аккуратно зачеркнуть, а верные указать на оборотной стороне листка (п. 65 Порядка № 624н). Использовать для исправления ошибок корректирующие средства нельзя.

Новые больничные: ошибки поправимые и нет

Период болезни (нетрудоспособности) составил две недели и закончился 04.07.2011. Лечащий врач закрыл больничный лист сотрудницы, и она представила его в бухгалтерию в день выхода на работу. Бухгалтер компании заполнил часть для работодателя и начислил пособие на основании этого листа.

Кроме того, они не мешают установить, правильно или нет были начислены и израсходованы средства обязательного страхования. Допускаются ли пробелы в ячейках при внесении данных в бланк Этот вопрос вызывает много споров: следует ли оставлять пустые ячейки в качестве пробелов между цифрами, в названиях организации, при написании фамилии и инициалов работника или врача?

Все исправления можно заверить один раз. То есть один раз написать: «Исправленному верить», и один раз поставить подписи директора и главбуха, а также печать учреждения. Но не запрещено заверять каждую исправительную запись и по отдельности.

Имеет ли право работник подать заявление об увольнении по собственному желанию при своей временной нетрудоспособности (больничный)?

Какие реквизиты надо проверить в листке нетрудоспособности

В то же время, если в больничном листе название организации неправильно написал врач, со слов работника, то это не будет считаться ошибкой, если возможно определить организацию и удостовериться, что работник там на самом деле работает (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). В реквизитах организации возможны самые разные ошибки. Например, бухгалтер может записать с ошибками название организации, вместо регистрационного номера указать ИНН работника и т. п. Все эти ошибки безопаснее исправить.

Разъясните, пожалуйста, как врач должен заполнить графу «Возраст (лет/мес.)», если больничный лист выписан по случаю ухода за больным ребенком?
В больничном листе в строке «Место работы – наименование организации» организационно-правовая форма предприятия (ООО) указана после наименования. Насколько серьезной является такая ошибка? Можно ли принять у сотрудника такой документ?

Если больничный заполнен синей ручкой

Порядок исправления такой ошибки зависит от того, есть ли у сотрудника, подписавшего больничный, . Если есть, то в строке «Фамилия и инициалы руководителя» к подписи надо добавить фамилию и инициалы этого сотрудника (п. 12 письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956). При таком заполнении исправлять больничный не требуется. Если же директор не передавал сотруднику право подписи бюллетеня, то ошибочную подпись надо зачеркнуть. А на оборотной стороне листка должен расписаться директор. Рядом следует написать: «Исправленному верить», еще раз поставить визу директора и заверить ее печатью учреждения. Но может случиться и такая ситуация: работник, в предыдущие два года трудившийся у другого работодателя, не предоставил вовремя справку о заработке, и пособие на новой работе ему было рассчитано из размера МРОТ. Позднее работник, получив справку на прежней работе, принес ее в бухгалтерию с просьбой пересчитать пособие с учетом средней зарплаты, поскольку сумма его больничного должна увеличиться. Как при этом исправить больничный лист?

Все записи производятся на русском языке, но если в названии организации, в которой работает сотрудник, получающий данный документ, есть буквы какого-то иностранного языка, это не будет являться ошибкой. Какой ручкой пользоваться, заполняя больничный лист Министерство здравсоцразвития нашего государства утвердило приказ № 624н, в котором вмещен Порядок заполнения подобной документации.
В соответствии с пунктом 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 года № 624н (далее — Порядок), записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Разрешается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки. Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек.

Ошибочные записи на лицевой стороне следует зачеркнуть, а на оборотной сделать правильные. Для этого надо указать название каждой строки, в которой была допущена ошибка, и правильные данные.

Специалисты отвечают: в государственном документе прописывается, что пробел в виде одной ячейки между написанной фамилией и двумя буквами инициалов, ошибкой считаться не будет. Например: «ВАСИЛЬЕВА ТГ». Вот этот документ – письмо № 14-03-11/15-8605 Фонд Соцстраха (от 14.09.2011 года).

Нередко в нарушение установленных правил в больничном расписывается не руководитель организации, а непосредственный руководитель заболевшего работника.
Вы можете принять такой больничный. Переоформлять его не надо. Главное, чтобы название компании соответствовало учредительным документам. Но даже если это не так, то впоследствии территориальный орган фонда соцстрахования сможет идентифицировать компанию по регистрационному номеру, указываемому в разделе «Заполняется работодателем» (письмо ФСС РФ от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-8605). Кроме того, в письме ФСС РФ от 30 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-11575 сказано: наличие в листке, заполненном рукописно, технических недочетов не является основанием для того, чтобы требовать переоформления документа и отказывать в пособии. Главное, чтобы все записи в больничном листе читались.

Например, если вместо регистрационного номера страхователя в больничный был вписан ИНН работника, нужно аккуратно зачеркнуть ИНН работника, а на оборотной стороне написать: «Регистрационный номер организации № ____. Исправленному верить», поставить подпись и печать. Все записи в больничном листе нужно делать начиная с первой ячейки, а оставшиеся ячейки заполнять не следует – они остаются пустыми. Это определяет пункт 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н (далее – Порядок). См. образец части больничного листа, которую заполняет работодатель.

Но это отсутствие профиля медучреждения на печати, как указано в соответствующей документации, является исключением из общепринятых правил. Если учреждение будет их применять, фонд при проверке откажет в возмещении пособий. И право на возмещение расходов тогда наверняка придется доказывать в суде. В то же время если сотруднику действительно положено пособие, то судьи считают неверное исправление больничного некритичным нарушением (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 3 июля 2015 г. № Ф04-20576/2015). Но чтобы не доводить дело до суда, если бухгалтер все же замазал неверные сведения так называемым штрихом, а поверх него вписал синими чернилами правильную сумму, ошибку лучше устранить. Для этого надо зачеркнуть запись, исправленную таким способом, а на обороте листка вписать правильную сумму пособия, заверить ее подписью руководителя и печатью учреждения.

При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него выдается новый листок нетрудоспособности.
Вопрос заключается в следующем: Обязанности главного бухгалтера возложены на генерального директора организации с доплатой за совмещение должностей с 01.02.2016 г. (в связи с увольнением главного бухгалтера).

Работник расписывается в отрывной части бланка, подтверждая тем самым получение листка на руки. Какие ошибки в больничном мешают возместить расходы на страхование При этом территориальный орган Фонда может идентифицировать страхователя по регистрационному номеру, указанному в разделе «Заполняется страхователем».

Что делать, если исправительную запись бухгалтер сделал, просто зачеркнув неверные данные, а правильные написал сверху, над зачеркнутыми ячейками?

Новые больничные: ошибки поправимые и нет

В поликлиниках увеличились очереди: врачи, которые славятся плохим почерком, печатными буквами медленно и старательно заполняют новые бланки больничны х Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок) . Они очень боятся ошибиться, ведь иначе придется все переписывать заново. А потом, когда выздоровевшие пациенты приносят больничные в бухгалтерию, начинают бояться бухгалтеры. Ведь если пропустишь ошибку врача или, не дай бог, ошибешься сам, ФСС не примет расходы. А если больничный вдруг окажется поддельным, а вы не заметили — страшно даже подумать, что может произойти.

Читать еще: Можно ли вернуть товар с оторванной этикеткой

Для того чтобы хоть немного развеять эти страхи, мы обратились в Фонд социального страхования.

Татьяна Митрофановна, для чего потребовалось менять бланки больничных листов?

Т.М. Ильюхина: Главная причина — прежний бланк технически не соответствовал современным требованиям. Ведь заполнить и обработать его можно было только вручную. Но теперь медучреждения будут заполнять больничные с помощью специальной программы, она уже разработана и есть на сайте ФСС.

Еще один существенный недостаток старого больничного — при небольшом размере листа в него вносился значительный объем информации, причем с двух сторон. Его было неудобно и заполнять, и обрабатывать.

Кроме того, в последнее время участились случаи фальсификации и продажи поддельных больничных. Поэтому необходимо было ввести дополнительные средства защиты бланков.

Новый бланк листка нетрудоспособности лишен этих недостатков. Он больше по размеру: формата А4, а не А5. И, главное, он соответствует современным техническим стандартам: машиносчитываемый и имеет многоступенчатую степень защиты.

Например, в правом верхнем углу нового бланка нанесен уникальный штрих-код с комбинацией из 12 цифр. В левом верхнем углу используется бинарный код. Пока медучреждению его заполнять не обязательно, ведь сделать это можно только с помощью специальной техники. Но скоро такая техника появится в лечебно-профилактических учреждениях и этот код станет неотъемлемой частью больничного листа. В нем будут закодированы причина нетрудоспособности, отметки о нарушении режима, родственная связь (если больничный выдается по уходу за членом семьи) и другая необходимая информация.

Эту информацию будут при проверке больничных листов считывать сканером сотрудники отделений ФСС. Применение кодов позволит оперативно обработать и передать информацию.

Но ведь преступный мир тоже совершенствует свои методы. Наверное, будут попытки подделать и новый бланк. Как по внешним признакам отличить настоящий больничный лист от поддельного?

Т.М. Ильюхина: Подлинный листок нетрудоспособности голубого цвета, в середине немного светлее, а по краям темнее со слабым уклоном в сиреневый. Бумага на ощупь напоминает ту, на которой печатают деньги. На просвет на ней видны водяные знаки — круглый логотип Фонда в окружении колосьев и буквы «ФСС РФ».

На бумаге есть разноцветные волокна длиной около 4 мм. Подделать такую бумагу сложно. Поэтому на фальшивом больничном вряд ли будут водяные знаки и волокна.

Кроме того, типографский текст на листке нетрудоспособности выполнен специальной краской — в инфракрасном излучении он не виден. Проверить это можно обычным сканером для выявления фальшивых купюр.

Нижняя часть листка нетрудоспособности (так называемый корешок) — после линии отреза — остается в медучреждении, пациентам ее не выдают. Поэтому если работник принесет вам листок нетрудоспособности с двумя штрих-кодами — это наверняка подделка, от которой забыли отрезать низ.

На оборотной стороне листка нетрудоспособности приведена памятка — информация по заполнению бланка.

Одно из требований — заполнять больничный на компьютере или черной ручкой — гелевой, капиллярной или перьевой. Что предпринять, если врач при заполнении своей части больничного использовал шариковую ручку синего цвета?

Т.М. Ильюхина: Если ошибся врач, такой больничный принять нельзя, работнику придется обратиться в медучреждение с просьбой заменить больничный листок на новый, правильно заполненный. И это не простые придирки. Я уже говорила о том, что одна из степеней защиты — волокна (как на банкнотах). Некоторые из таких волокон — синего цвета. Если заполнить больничный синей ручкой, при сканировании синие чернила будут сливаться с волокнами, что затруднит распознавание документа. А текст, написанный шариковой ручкой, сканер вообще не сможет распознать. ФСС расходы на выплату пособия по такому больничному листу не примет.

А как быть, если ошибся бухгалтер, заполнив свою сторону не той ручкой?

Т.М. Ильюхина: В этом случае запись, сделанную бухгалтером синей шариковой ручкой, следует аккуратно зачеркнуть и на обороте сделать запись черной гелевой или капиллярной ручкой.

Можно ли на больничном ставить подписи врача, главного бухгалтера, директора синей ручкой?

Т.М. Ильюхина: Нет, эти подписи тоже должны быть проставлены черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой.

Могут ли в поликлинике, прежде чем выдать больничный, потребовать от больного принести справку от работодателя с наименованием организации? Или такие требования неправомерны и в медучреждении должны заполнить поле «место работы» со слов больного?

Т.М. Ильюхина: Требование медицинской организации представить справку с места работы застрахованного лица с указанием названия этого места работы неправомерно. Поле «место работы — наименование организации» заполняется со слов больного.

Конечно, понятно, что так работники медучреждения стараются подстраховаться от ошибок и неточностей. Ведь в поле «место работы — наименование организации» можно написать не более 29 символов. Наименование организации можно написать полностью или в сокращенном виде, в том числе в виде аббревиатуры.

Но иногда даже сокращенное название не помещается. Тогда его можно еще сократить. Такое сокращение должно быть корректным. В этом случае территориальный орган ФСС может идентифицировать страхователя по регистрационному номеру, указанному в разделе «Заполняется страхователем». Так что если работник медучреждения сократит название организации и получится, что оно не совпадает с принятым в самой этой организации, это не должно быть поводом для отказа в зачете расходов компании на выплату пособия по временной нетрудоспособности.

Из-за каких ошибок при заполнении медучреждением листка нетрудоспособности ФСС может отказать работодателю в возмещении пособия, а значит, работодателю нужно потребовать от работника переоформить больничный? Вот какой список возможных ошибок прислали наши читатели:

• буквы выходят за границы ячеек или соприкасаются с ними;

• в ячейках стоят лишние пробелы между буквами, точки или же нет пробела между инициалами;

• буквы в ячейках строчные, а не заглавные;

• записи сделаны не с первой ячейки;

• печать поликлиники плохо видна;

• печать медучреждения попала на границы ячеек;

• вместо печати «Для листков нетрудоспособности» стоит печать «Для больничных листков»;

• врачи поставили подписи в одну строчку.

Т.М. Ильюхина: Листок нетрудоспособности будет считаться испорченным и подлежит замене на новый, если:

— врач сделал записи не с первой ячейки, не заглавными и не печатными буквами;

— печать медицинской организации не читается или попала на границы ячейки и из-за этого не читается текст;

— подписи врачей стоят в одной строке.

Если врач написал в наименовании организации кавычки, точки, запятые, тире — это не основание для переоформления листка нетрудоспособности. ФСС не должен отказать в назначении и выплате пособий по такому больничному.

Печати медицинской организации, учреждения медико-социальной экспертизы могут выступать за пределы специально отведенного места, но не должны попадать на ячейки информационного поля бланка. Если печать все же попала на ячейки информационного поля, то она не должна препятствовать распознаванию символов, указанных в этих ячейках.

Не является серьезным нарушением, если инициалы врача написаны с пробелом в одну ячейку. Остальные лишние пробелы между буквами (например, если слова — через два пробела) недопустимы.

Но ведь пока больничные не сканируются и не так важно, что ячейки плохо читаются?

Т.М. Ильюхина: Пособие по больничному выплачивается не более чем за 3 года, предшествующих обращению за ни м ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» . А листки нетрудоспособности, являющиеся основанием для выплаты пособия, хранятся 5 лет. Так что, хотя пока больничные не сканируются, могут возникнуть ситуации, когда пособие по больничному будет выплачено через год, два или три, когда они уже будут сканироваться.

Ребенку 3 года и 5 месяцев. При заполнении больничного врач указал в листке нетрудоспособности в строке «возраст (лет/мес.)» в первых двух ячейках «03», в других двух ячейках — «05». Нужно ли потребовать от работника, чтобы в поликлинике переоформили больничный лист?

Т.М. Ильюхина: Нет, больничный лист можно не переоформлять.

Можно ли принять у работника больничный лист, если он его складывал и на нем остались следы от сгибов?

Т.М. Ильюхина: Если при заполнении листка нетрудоспособности соблюден порядок заполнения, нет никаких ошибок в заполненных строках и графах, но листок имеет сгибы (заломы), то нет оснований не принимать такой листок нетрудоспособности к оплате.

А теперь вопросы о том, как бухгалтеру заполнить свою часть больничного листа. Надо ли заполнять строки «Средний заработок для исчисления пособий», «Средний дневной заработок» с первой ячейки (или это не имеет значения)?

Т.М. Ильюхина: Все записи в специально отведенных ячейках проставляются начиная с первой ячейк и абз. 2 п. 56 Порядка .

Таким образом, заполнять строки «Средний заработок для исчисления пособий» и «Средний дневной заработок» следует с первой ячейки. Если остаются пустые ячейки, то они не прочеркиваются.

Если бухгалтер заполнил эти строки не с первой ячейки, он должен внести исправления на обороте больничного, заверив их подписью и печатью.

Средний дневной заработок работника за расчетный период равен нулю. Что нужно указать в листке нетрудоспособности в строке:

• «Средний заработок для исчисления пособия» — «0» или «110664» (средний заработок, рассчитанный исходя из МРОТ (4611 руб. х 24 мес.));

• «Средний дневной заработок» — «0» или «151,59» (средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ (4611 руб. х 24 мес. / 730)).

На местах отделения ФСС отвечают на этот вопрос по-разному.

Т.М. Ильюхина: В строке «Средний заработок для исчисления пособия» листка нетрудоспособности указывается сумма из расчета 1 МРОТ за каждый месяц расчетного периода: 110 664 руб.

В строке «Средний дневной заработок» — размер среднего дневного заработка работника, исчисленного исходя из МРОТ: 151,59 руб.

Какую сумму пособия по временной нетрудоспособности нужно указывать в строке «ИТОГО начислено» нового листка нетрудоспособности (с учетом НДФЛ или без НДФЛ)? Дело в том, что отделения ФСС на местах давали противоречивые разъяснения по этому поводу.

Т.М. Ильюхина: В строке «ИТОГО начислено» указывается общая сумма, подлежащая выплате застрахованному лицу, то есть без учета суммы НДФ Л п. 66 Порядка; Письмо ФСС РФ от 08.09.2011 № 14-03-14/15-10022 . Но если бухгалтер заполнил эту строку с НДФЛ, надо просто зачеркнуть неправильные цифры, а на обороте написать сумму без НДФЛ и заверить исправление.

Читать еще: Как узнать списания с карты сбербанка

Если был переоформлен первичный листок нетрудоспособности, нужно ли переоформлять больничный, выданный в его продолжение, ведь на нем будет стоять номер первоначально выданного листка нетрудоспособности, а не переоформленного?

Т.М. Ильюхина: По данному вопросу направлен запрос в Минздравсоцразвития России.

Работнику в продолжение первичного больничного были выданы еще два листка нетрудоспособности. Номер какого больничного должен быть указан на третьем листке нетрудоспособности: первичного или второго, выданного в продолжение первичного больничного?

Т.М. Ильюхина: В строке «Выдан листок (продолжение) №» указывается номер продолжения листка нетрудоспособност и п. 62 Порядка . При длительной нетрудоспособности, когда оформляется несколько листков нетрудоспособности, в каждом последующем листке указывается номер предыдущего больничного. То есть в вашей ситуации на третьем листе указывается номер второго листка.

Между датами окончания предыдущего больничного листка и выдачи нового не должно быть разрыва, ведь это один страховой случай.

Женщина по окончании отпуска по беременности и родам обратилась к работодателю за пособием при рождении ребенка, а также написала заявление на отпуск по уходу за ребенком и на ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Ее супруг — индивидуальный предприниматель. Достаточно ли ей для получения пособий представить справку от его имени о том, что он пособие не получал, или нужна справка из органов соцзащиты?

Т.М. Ильюхина: Нет, такой справки недостаточно. Если муж, являясь индивидуальным предпринимателем, добровольно уплачивает страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, справку о том, что ему не назначалось и не выплачивалось ежемесячное пособие по уходу за ребенком, он должен получить в своем отделении ФСС.

А если он не состоит в добровольных правоотношениях по обязательному социальному страхованию, он должен представить такую справку из органов социальной защиты населения.

Не потребуют ли от него в органах соцзащиты, прежде чем выдать свою справку, справку из ФСС о том, что он не уплачивает добровольно взносы?

Т.М. Ильюхина: Нет, органы соцзащиты такие справки требовать не должны.

Как быть, если в поликлинике отказываются переоформлять неправильно оформленный больничный?

Т.М. Ильюхина: Надо обратиться в вышестоящий по отношению к поликлинике территориальный орган здравоохранения или в территориальный орган ФСС РФ.

Больничный лист заполнен шариковой ручкой, что делать?

Исправили, но неправильно….

Такое исправление считается некорректным, поскольку верные данные следует указывать на обороте бланка больничного листа. К тому же исправления, внесенные подобным образом, не будут просканированы считывающим устройством, ведь в его поле зрения попадают только данные из ячеек. Но не будем считать такой случай безнадежным: бланк не считается испорченным, поскольку проставленные поверх ячеек исправления не помешают сканеру считать и идентифицировать первоначальные данные, а значит не нужно получать дубликат листка. Об этом сказано и в письме ФСС от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575: при рукописном заполнении технические недочеты не будут основанием для переоформления больничного листа, если все записи при этом читаются.

Просто доведите процедуру исправления в больничном листе до конца – сделайте правильную исправительную запись на обороте бланка и заверьте ее подписью и печатью.

Подведем итоги. Вносить исправления в больничный лист допустимо только для работодателя и только в предназначенном для него разделе бланка. Исправительных записей может быть не более двух. При этом следует соблюдать правила, установленные нормативными актами для заполнения и исправления больничных. Неисправленные ошибки в листке нетрудоспособности могут привести к отказу ФСС в возмещении затрат. В некоторых случаях, если в больничном листе допущена ошибка работодателем, стоит обратиться в суд и попробовать отстоять свое право на возмещение от Фонда соцстраха.

Образец и пример заполнения больничного листа в 2019 году работодателем и медперсоналом

Заполнение листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. И остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю — образец показывает правила заполнения раздела, в который данные вносит именно работодатель.

В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

поставить отметку от том, какой бланк выдается — первичный или дубликат;
вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
внести информацию в поле «дата выдачи»;
заполнить ФИО и дату рождения пациента;
со слов пациента вписать название рабочей организации;
указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству;
если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача работодателя — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году.

Могут ли врачи в больничном расписываться синей ручкой

48 Постановления Пленума ВАС РФ от 28.02.2001 N 5 разъяснено, что под актом ненормативного характера, который может быть оспорен в арбитражном суде путем предъявления требования о признании акта недействительным, понимается документ любого наименования (требование, решение, постановление, письмо и др.), подписанный руководителем (заместителем руководителя) органа.

Вопрос : Кто имеет право выдавать листки нетрудоспособности? Ответ: Медицинские работники, имеющие лицензию на медицинскую деятельность (включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности), в том числе лечащие врачи, фельдшеры и зубные врачи, иные работники со средним медицинским образованием в отдельных случаях — по решению органа исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области здравоохранения. Кроме того, по согласованию с Минздравсоцразвития России листки нетрудоспособности могут выдавать лечащие врачи клиник научно-исследовательских институтов.

Что поступить, если генеральный директор расписался в больничном листе синей шариковой ручкой?

Ошибку в соответствующем разделе больничного листка может допустить и сам сотрудник службы персонала (бухгалтерии) при его оформлении. Тогда аккуратно зачеркните неверную запись, а правильные сведения укажите на оборотной стороне больничного листка и заверьте записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя.

Если сотрудник по ошибке заполнил строку, которую заполнять не нужно, на оборотной стороне листка сделайте заверенную подписью и печатью запись о том, что строка считается незаполненной (например, «Строку «Дата начала работы» считать незаполненной»).

Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

Синяя паста в больничном листе ошибка

В разделе работодателя можно исправлять любое число ошибок.

Одни недочеты бухгалтер исправляет, зачеркивая неверные сведения, другие – без зачеркивания.

В реквизитах организации возможны самые разные ошибки.

А финансовые документы, заполненные с нарушением порядка их заполнения, к оплате не принимаются.ООО на это заявило, что подпись руководителя организации и главного бухгалтера не являются записью, вносимой при заполнении листка нетрудоспособности, и что место для подписи руководителя организации и главного бухгалтера не является одной из ячеек и для него в Порядке выдачи листков нетрудоспособности (утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее — Порядок)) используется слово «поле». Порядка для записей в листке нетрудоспособности предусмотрены соответствующие ячейки, в то время как в отношении подписи врача в этом же пункте говорится «графа»;- в-третьих, правила проставления в листке нетрудоспособности подписи врача Порядком каким-либо образом не регламентируются (решение Арбитражного суда Кемеровской области от 07.08.2013 N А27-8345/2013).

Какие ошибки допустимы в больничном листе

Заполнить больничный лист не так, как требуется, могут две категории людей – врач, заполняющий верхнюю часть, и работодатель, на чьей совести – заполнение другой части документа. Юристы и чиновники ФСС предусмотрели для каждой из этих категорий свои варианты исправления недочетов.

Люди – не роботы. Видимо, из понимания данного факта, фонд социально страхования разработал список неточностей, которые вполне допустимы в листках по нетрудоспособности. В частности, специалисты ФСС не будут придираться, если:

в пустых ячейках отсутствуют прочерки;
между инициалами врача есть лишние пробелы;
символы касаются границ ячеек;
некоторые части слов написаны прописью;
без четкой последовательности указан адрес больницы или поликлиники;
печать попала на поля для информации;
присутствуют кавычки в названии работодателя;
помарки небольшие, вроде лишних точек, запятых или галочек.

Какие-либо другие ошибки являются уже более серьезными и служат основанием для отказа в приеме специалистами ФСС и требуют выдачи соответствующего дубликата.

Внимание! Если больничный лист был сложен в несколько раз или, вместо черной гелевой ручки заполнялся синей шариковой – это не может быть основанием для его непринятия.

К сведению: допущение в больничном бюллетене двух и более несущественных ошибок или помарок влечет за собой признание его недействительным. Поэтому при заполнении этого документа стоит быть предельно внимательным.

Наиболее распространенные ошибки в больничных

Как показывает практика, существует целый ряд ошибок, которые при заполнении листков по временной нетрудоспособности встречаются особенно часто. К ним относятся:

нечеткая печать организации;
неправильное наименование организации;
названия организации и печать не совпадают;
не указана специализация лечащего врача;
использование не арабских, а римских цифр в оформлении;
отсутствие подписи врача или представителей врачебной комиссии;
в листке присутствуют лишние сведения;
неверно указан код заболевания или даты нахождения на больничном.

Все эти и некоторые другие ошибки являются, что называется, критичными и неизменно ведут к выдаче дубликата.

Важно! Не нужно искать в больничном листке подробный диагноз — его там нет. Вместо этого в бюллетене ставится определенный код, например: 01 – заболевание, 02 – травма и т.д. Точно также в некоторых случаях медицинские организации имеют право не указывать свой профиль (в частности, центры по профилактике и борьбе со СПИДом наркологические, психиатрические больницы и т.п.)

Читать еще: Оквэд вентиляция 2017

К сведению! Для уточнения значимости допущенной ошибки можно обратиться в региональный ФСС. Это позволит своевременно решить проблемы по неточному заполнению листка по временной нетрудоспособности и избежать возможных судебных разбирательств.

Директор поставил подпись в больничном листе синей ручкой

Работник расписывается в отрывной части бланка, подтверждая тем самым получение листка на руки.

Если руководитель расписался шариковой ручкой синего цвета

Ревизоры, обнаружив такой огрех, снимают с компаний расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности.

Если раписался синей ручкой в больничном листе

Например: «ВАСИЛЬЕВА ТГ».

Вот этот документ – письмо № 14-03-11/15-8605 Фонд Соцстраха (от 14.09.2011 года). Он выполняет две важные функции:

Листок нетрудоспособности подпись синей ручкой

Так, арбитражные суды признают рассматриваемое нарушение несущественным.

Кроме того, они не мешают установить, правильно или нет были начислены и израсходованы средства обязательного страхования.

В листке нетрудоспособности поставили подпись шариковой ручкой синего цвета, как исправить?

Если в больничном листе подпись руководителя синей ручкой

Важно А на оборотной стороне листка должен расписаться директор.

Однако в сумме пособия возможны и другие ошибки.

Внимание Например, в больничном заработок верный, но записи бухгалтер сделал не с первой ячейки.

Расплескалась синева на больничном (Егоров В.)

6 ч. 1 ст. 4.2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Могут ли врачи в больничном расписываться синей ручкой

Если за два прошлых года вы меняли место работы, то оплатят больничный только по одному из них.

Двойной оттиск печати лечебного учреждения

Не страшно, если у медицинского работника дрогнула рука, когда он ставил на больничном печать лечебного учреждения. Если на листке два оттиска с незначительным смещением, но в оттиске можно прочитать все реквизиты, листок не нужно переделывать. Проверьте также, чтобы названия лечебного учреждения совпадали в печати и «шапке» больничного листа.

Суды и раньше не считали двойную или нечеткую печать ошибкой. Подтверждают это постановления Седьмого арбитражного апелляционного суда от 09.03.17 по делу № А27-16536/2016 и Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 27.10.14 по делу № А27-7186/2014 . Но теперь и фонды больше не будут придираться к такой технической оплошности.

Несколько ячеек заполнены синими чернилами

Не меняйте больничный лист, если в нем медработник использовал ручки разного цвета. Например, несколько первых букв в фамилии заболевшего медик написал синими чернилами, а потом спохватился и дальше стал использовать черные.

Фонд считает этот недочет техническим. К таким же выводам приходят суды (постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 16.01.17 по делу № А27-17018/2016 ).

Новое в налоговом администрировании

Какие ошибки в больничных листах стали безопасны

Какие ошибки теперь можно не исправлять

Сотрудники Фонда соцстраха пояснили, что большинство ошибок в бюллетенях все так же опасны. Фонд не забракует больничный лист, только если недочеты в нем технические. Например, врач заполнил больничный синими чернилами, а не черными. Либо шариковой ручкой, а не капиллярной.

МНЕНИЕ ЭКСПЕРТА

Какие технические ошибки допустимы в больничных листах:

Фонд не отказывает в зачете пособия, если в больничном листе есть незначительные технические погрешности. Главное, чтобы эти недочеты не мешали прочитать записи в больничном. Такие рекомендации ФСС РФ выпустил еще в 2011 году (п. 17 письма от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956 и письмо от 14.09.11 № 14-03-11/15-8605).

Не нужно отправлять работника в медицинское учреждение за дубликатом, если в листке нетрудоспособности:

— письменные буквы идут вперемешку с печатными;
— цифры или буквы заходят на границы ячеек;
— есть лишние пробелы, черточки, кавычки или точки;
— печать лечебного учреждения попала на заполненные информационные поля;
— вместо должности медицинского работника (к примеру, терапевт) указаны слова «врач», «лечащий врач» или «леч врач»;
— есть пробел между инициалами врача;
— нет инициалов врача или председателя врачебной комиссии, если для них не хватило ячеек (письмо ФСС РФ от 05.08.11
№ 14-03-11/05-8545);
— в адресе лечебного учреждения сначала стоит улица и номер дома, а город указан в конце (п. 8 письма ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956)

Двойной оттиск печати лечебного учреждения

Суды и раньше не считали двойную или нечеткую печать ошибкой. Подтверждают это постановления Седьмого арбитражного апелляционного суда от 09.03.17 по делу № А27-16536/2016 и Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 27.10.14 по делу № А27-7186/2014. Но теперь и фонды больше не будут придираться к такой технической оплошности.

Больничный лист заполнен синей шариковой ручкой

Фонд возместит или зачтет пособие, даже если врач заполнил больничный синими, а не черными чернилами. Проверяющие смирились уже и с типом ручки. Главное, чтобы все записи были четкими и читались.

Больничный нужно заполнять перьевой, гелевой или капиллярной ручкой либо на принтере. Чернила должны быть черными (п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н, далее — Порядок).

Но цвет чернил и тип ручки не отменяют факт болезни работника. Они также не влияют на сумму пособия. Значит, такой больничный лист не требуется заменять. Раньше это приходилось доказывать лишь в суде (постановления Десятого арбитражного апелляционного суда от 16.02.17 по делу № А41-53267/16 и Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 30.10.14 по делу № А27-5730/2014).

Несколько ячеек заполнены синими чернилами

Врач поставил подпись синей ручкой

Не нужно отправлять сотрудника за дубликатом, если медработник расписался в больничном листе синими чернилами. Неважно, капиллярной ручкой или шариковой. Главное, чтобы его подпись не выходила за границы отведенного поля.

Путаница в цветах — это техническая погрешность. Раньше так считали только суды (постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 28.03.17 по делу № А32-34355/2016). Теперь с этим согласились и ревизоры.

Новое в налоговом администрировании

Какие ошибки в больничных листах стали безопасны

Какие ошибки теперь можно не исправлять

МНЕНИЕ ЭКСПЕРТА

Какие технические ошибки допустимы в больничных листах:

Не нужно отправлять работника в медицинское учреждение за дубликатом, если в листке нетрудоспособности:

Двойной оттиск печати лечебного учреждения

Суды и раньше не считали двойную или нечеткую печать ошибкой. Подтверждают это постановления Седьмого арбитражного апелляционного суда от 09.03.17 по делу № А27-16536/2016 и Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 27.10.14 по делу № А27-7186/2014. Но теперь и фонды больше не будут придираться к такой технической оплошности.

Больничный лист заполнен синей шариковой ручкой

Несколько ячеек заполнены синими чернилами

Врач поставил подпись синей ручкой

Источники:

http://diparma.ru/nedvizhimost/10190-kak-byt-esli-bolnichnyy-bukhgalter-zapolnila-siniy-sharikovoy-ruchkoy.html
http://glavkniga.ru/elver/2011/20/319-novie_bolinichnie_oshibki_popravimie_net.html
http://mir-katushek.ru/osparivanie/10546-bolnichnyy-list-zapolnen-sharikovoy-ruchkoy-chto-delat.html
http://filling-form.ru/blank_otchet/91447/index.html?page=8
http://filling-form.ru/blank_otchet/91447/index.html?page=8

голоса

Рейтинг статьи