Больничный лист во время командировки

Работник заболел в командировке: что делать работодателю

Для выполнения служебного задания вне места постоянной работы работник направляется в командировк у ст. 166 ТК РФ . И вот он уехал, но вместо того, чтобы трудиться, лежит в номере гостиницы с температурой и ждет врача. Теперь ему необходимы лечение, покой и, конечно же, больничный.

О болезни он поставил в известность работодателя. А что же делать работодателю? Давайте разберемся.

Продлеваем командировку

Возможно, из-за болезни работник не успел полностью выполнить задание или даже не приступил к его выполнению. В любом случае он не сможет вернуться, пока не почувствует себя лучше. Да и сколько продлится болезнь — неизвестно. Поэтому работодатель может при необходимости продлить командировку на любое количество дней по своему усмотрению.

Для продления командировки руководитель организации должен издать приказ в произвольной форме, указав в нем причину ее продления и предполагаемую дату окончания. Его копию нужно направить работнику. Это можно сделать любым доступным способом, например по электронной почте, по факсу. Также можно направить работнику телеграмму с уведомлением о продлении командировки.

Из-за болезни сотрудника командировка может растянуться на неопределенный срок.

Но нужно помнить о том, что есть такие сотрудники, у которых необходимо запрашивать письменное согласие как на их направление в командировку, так и на ее продление. Это ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ; пп. 2, 14 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1 :

• женщины, имеющие детей до 3 лет;
• родители и опекуны, воспитывающие без супруга (супруги) детей до 5 лет, и другие лица, воспитывающие детей до 5 лет без матери;
• работники, имеющие детей-инвалидов;
• работники, ухаживающие за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Свое согласие работник может направить в организацию письмом или телеграммой.

Возможно, что выданного перед командировкой аванса работнику не хватит, чтобы оплатить непредвиденные расходы (например, расходы на проживание, обмен или покупку нового билета на проезд из командировки).

Кроме того, за все дни, на которые продлена командировка, включая дни болезни, работнику надо выплатить суточны е п. 25 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение № 749) .

Поэтому в приказе о продлении командировки можно предусмотреть оплату дополнительных расходов и отправить работнику деньги почтовым или банковским переводом либо перечислить деньги на его карту.

Какие выплаты полагаются работнику и как они учитываются

Тот факт, что работник заболел в командировке, а не дома, для оплаты больничного не имеет никакого значения — работнику также полагается пособие по временной нетрудоспособност и ст. 183 ТК РФ; п. 1 ч. 1 ст. 2 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ); п. 25 Положения № 749 . Основанием для его выплаты является больничный лист ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ . Поэтому первое, что должен сделать работник в случае болезни, — это обратиться к врачу, чтобы ему открыли больничны й пп. 1, 2, 5 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок № 624н) . Пособие рассчитывается и выплачивается в общем порядке после предъявления работником больничного листк а ч. 1, 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ .

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РАБОТНИКА

При болезни за границей работнику нужно не только получить за границей документ, подтверждающий его нетрудоспособность, но и сделать его легализованный перевод, а затем обратиться в российскую медицинскую организацию для замены этого документа на больничный лист российского образц а п. 7 Порядка № 624н .

В табеле учета рабочего времени (можно использовать унифицированную форму № Т-12 или Т-13 утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 ) дни болезни, приходящиеся на дни командировки, надо отметить двумя кодами (через разделительный знак или в дополнительной строке):

• буквенными кодами «К» и «Б»;
• цифровыми кодами «06» и «19».

Также за время командировки за работником сохраняется средний заработо к ст. 167 ТК РФ; п. 9 Положения № 749 . Но за дни болезни его выплачивать не нужно. Поскольку в эти дни работник не работал, а болел, поэтому за них он получит пособие.

По возвращении из командировки в течение 3 рабочих дней выздоровевший работник должен представить работодател ю пп. 11, 26 Положения № 749; ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ :

• отчет о выполнении служебного задания;
• авансовый отчет (форма № АО-1) о потраченных в командировке деньгах, к которому приложить документы, подтверждающие расходы;
• больничный лист.

На основании этих документов работодатель сможет выплатить полагающиеся работнику суммы, а также учесть их в целях налогообложения. При этом организация вправе признать в целях налогообложения затраты, понесенные в связи с командировкой, даже если из-за болезни сотрудника цель командировки не была достигнут а Письмо УФНС по г. Москве от 11.08.2009 № 16-15/082607.2; Постановление ФАС ПО от 08.04.2014 № А65-12100/2013 .

Выплаты, причитающиеся работнику, заболевшему в командировке, и то, как они учитываются для целей налогообложения, покажем в таблице.

Как оплатить больничный во время командировки

Сотрудник организации может быть отправлен в командировку для исполнения каких-либо служебных задач. Продолжается она обычно достаточно долго. В процессе командировки сотрудник может заболеть. В этом случае оформляется больничный. У работодателей возникает много вопросов. Не всегда ясны все нюансы оформления и предоставления выплат по листу нетрудоспособности в такой ситуации. Рассмотрим эти нюансы.

Законодательное обоснование

Сотрудник в процессе командировки продолжает свою трудовую деятельность. Его работа не приостанавливается. Следовательно, оформление больничного в процессе командировки – это вполне правомерное мероприятие. То есть правомерными являются и выплаты по листу нетрудоспособности.

Нормы, которые нужно учесть при организации командировок, содержатся в Постановлении Правительства №749 от 13 октября 2008 года. Пунктом 13 этого Постановления установлено, что суточные должны выплачиваться на протяжении всего срока командировки. Даже если человек ушел на больничный, он все равно будет получать суточные.

Поездка по поручению работодателя предполагает сохранение за сотрудником и его рабочего места, и его средней ЗП. Работодатель также должен возмещать траты сотрудника. Для этих целей выплачиваются суточные. Соответствующее положение содержится в статье 167 ТК РФ.

Особенности выдачи листа нетрудоспособности регламентируются Приказом Минздравсоцразвития №514. На этот нормативный акт нужно обратить внимание, если сотрудник отправлен в командировку в другую страну. Пунктом 8 Приказа установлено, что работник, находясь в зарубежной командировке, может получить больничный лист в иностранной клинике. Этот лист обменивается на документ образца РФ по приезде в страну.

Начисление НДФЛ на выплаты по листу нетрудоспособности, полученному в командировке, регламентируется пунктом 1 статьи 210 и статьей 217 НК РФ.

Продление командировки

Если сотрудник заболел во время командировки, перед работодателем встают 2 проблемы: фактические и касающиеся оформления. Фактическая проблема – это то, что заболевший специалист может не успеть выполнить все свои служебные задачи. Заболевание может быть тяжелым. В этом случае сотрудник может вообще проболеть всю командировку. То есть возникает необходимость в ее продлении. Продлить поездку можно на любое количество дней. Все зависит от соглашения работодателя с сотрудником.

Как продлить путешествие? Руководителю организации нужно издать приказ. Оформляется документ в свободной форме. Но в нем должны быть обязательные реквизиты:

• Причина, по которой продлевается командировка.
• Дата завершения поездки с учетом продления.

Копия приказа отправляется сотруднику. Сделать это нужно сразу после издания приказа. То есть соответствующая необходимость возникает тогда, когда работник еще находится в командировке. Для удобной и быстрой отправки приказа можно воспользоваться факсом, электронной почтой. Еще один вариант – отправка телеграммы с уведомлением о вручении.

Нужно иметь в виду, что иногда требуется запрашивать разрешение сотрудника на продление. Разрешение необходимо получить в письменной форме. Актуально это для следующих категорий сотрудников:

• Женщины с малышами до 3 лет.
• Матери и отцы, в одиночку воспитывающие ребенка, которому пока не исполнилось 5 лет.
• Родители или опекуны детей с ограниченными возможностями.
• Люди, которые ухаживают за тяжело больными родственниками (в этом случае требуется справка, подтверждающая заболевание).

Работодатель может запросить согласие у сотрудника различными способами: через социальные сети, с помощью телефонного звонка. Работник может отправить свое письменное согласие с помощью письма или телеграммы.

Из-за продления командировки у человека могут возникнуть дополнительные расходы. К примеру, придется продлевать аренду жилья, приобретать новый билет на поезд/самолет. Работодатель должен покрыть эти расходы. Пункт о дополнительных выплатах можно включить в приказ о продлении командировки. Деньги отправляются или через почту, или просто переводятся на банковскую карту работника.

Особенности оформления больничного в командировке

Командировка назначается и продлевается на основании приказа руководителя. Это основной документ, регламентирующий и выплату суточных, и продолжительность поездки. Когда сотрудник вернется из путешествия, он должен предоставить подтверждающие бумаги. В их перечень входят эти документы:

• Отчет о выполнении служебного задания, которое должно было быть исполнено в рамках командировки.
• Авансовый отчет, подтверждающий все доходы и расходы, возникшие в командировке. К нему прикладываются квитанции и чеки.
• Больничный лист, полученный в зарубежной клинике.

Этот пакет бумаг должен быть предоставлен работодателю в течение 3 дней с момента возвращения из командировки. Именно на основании этих документов производятся выплаты.

ВНИМАНИЕ! Лист нетрудоспособности, предоставляемый работодателю, должен соответствовать ряду условий. Только в этом случае он будет считаться юридически значимым документом. В частности, подлинность листа подтверждается подписями главного врача и его зама. На документе должна стоять печать клиники.

Отражение больничного в локальных документах

Больничный нужно отразить в табеле учета времени. Как именно зафиксировать больничный во время служебной поездки? Могут использоваться эти обозначения:

Они вносятся в табель через разделительный знак или через пробел.

Какие выплаты полагаются заболевшему командировочному сотруднику

Если сотрудник заболел в ходе командировки, ему также полагаются выплаты по больничному. Выплаты совершаются на основании больничного листа. А потому для получения денег сотруднику нужно обязательно оформить лист нетрудоспособности. Но недостаточно получить больничный лист. Нужно также проделать следующие действия:

• Перевод текста больничного листа на русский.
• Обращение в российскую поликлинику с последующей заменой листа нетрудоспособности на документ, принятый в РФ.

На протяжении всей командировки сотрудник продолжает получать свою среднюю ЗП. Если он заболевает, зарплата перестает выплачиваться. Вместо нее начисляется пособие по нетрудоспособности.

Налоговый учет командировочных выплат

Работодатель имеет полное право выплачивать работнику пособие на время болезни. И это пособие может учитываться в целях обложения налогами. Кроме того, в целях налогообложения учитываются командировочные траты.

Рассмотрим все командировочные выплаты и особенности их налогообложения:

Сотрудник отправлен в командировку во время больничного: как отразить в учете?

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Марии (пгт. Тымовское)

Добрый день! Очень нужен ваш ответ и помощь в сложившейся ситуации- работник находится с 17.03 по 10.04 на больничном, но с 02.04-04.04- его отправляют в срочную командировку(кроме него некого было отправить, так как проводимый семинар касался специфики работы данного сотрудника). Как быть в данном случае, как провести в учете?! (ведь отзыв с больничного- невозможен..как исправить ситуацию? оплачены билеты, суточные).

Текущим законодательством не предусмотрено одновременное получение и заработной платы, и государственного пособия по нетрудоспособности.

Бывают случаи, когда сотрудники выходят на работу раньше, чем закрыт больничный. При этом, допустить сотрудника до работы возможно только по его заявлению. На основании заявления следует издать приказ по предприятию, и только потом начать отмечать в табеле рабочее время, в т.ч. командировку.

В рассматриваемом случае под угрозой неоплаты становится вся часть государственного пособия после выхода сотрудника на работу (наверняка, до выезда в командировку). Основной довод, что пособие платится за нетрудоспособность. Выйдя на работу, сотрудник указывает на свою трудоспособность. Кроме того с сотрудником нужно будет приватно решить вопрос о квалификации оплаты ему периода с 05.04 по 10.04.

В этом случае табель учета рабочего времени будет первичным документом для начисления сотруднику каких-либо выплат.

Рекомендуется иметь ввиду, что если после возвращения сотрудника из командировки, в табеле учета его рабочего времени будут отметки о нахождении на больничном на основании того же листка нетрудоспособности, что и «больничные» отметки до выхода на работу, у организации возникает риск, что при проверке ФСС откажет в компенсации всего пособия.

Строго юридически говоря, обе стороны нарушили трудовое законодательство – организация, тем, что вызвала сотрудника на работу (или допустила до работы) во время больничного, а сотрудник, тем, что вышел на работу, будучи на больничном.

Получить персональную консультацию по любому налогу в режиме онлайн очень просто – нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться два-три наиболее интересных вопроса, ответы на которые вы сможете прочесть в консультациях Татьяны Потаповой.

Как оплачивается больничный в командировке?

При выполнении поручения от руководителя на месте, расположенном вне офиса, сотрудника организации отправляют в командировку. Может сложиться такая ситуация, что по приезду работник не может выполнять рабочие функции ввиду сильной болезни.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Естественно, что больной сотрудник не сможет выполнить данное ему служебное поручение, находясь в таком состоянии.

Больной командированный сотрудник оповещает о сложившейся ситуации работодателя. И тот должен принять определенные меры.

Общие сведения

Стоит помнить, что работник во время командировки выполняет служебное задание, а значит, трудовая деятельность не была приостановлена.

Больничное пособие полагается работнику, находящемуся в трудовых отношениях с работодателем, а необходимые расчеты производятся по больничному листу.

Законодательная база

О том, что суточные положены на весь период командировки и даже на период болезни в данной поездке, указано в Постановлении Правительства Российской Федерации за номером 749 от 13 октября 2008 года пункт 25.

Сохранение рабочего места и средней оплаты труда, возмещение понесенных затрат во время поездки по служебному распоряжению регламентирует статья 167 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Приказ за номером 514 (пункт 8) регулирует обмен заграничного листка нетрудоспособности на российский документ.

Расчет и наложение НДФЛ на пособие по больничному листу регулируется пунктом 1 статьи 210, а также пунктом 1 статьи 217 Налогового Кодекса Российской Федерации.

Учет расходов, если возникает временная нетрудоспособность командированного работника, тщательно регулируется нормами НК РФ.

Больничный в командировке

Больничный в командировке должен быть оформлен в соответствии с определенными требованиями.

Продление поездки

Когда человек заболевает, никто не знает, сколько продлится болезнь, и когда он выздоровеет.

Выполнение служебного задания приостанавливается до тех пор, пока сотрудник не почувствует себя лучше и будет готов к трудовой деятельности. В этом случае необходимо будет продление командировки.

Работодатель может увеличить поездку на столько дней, на сколько ему пожелается.

В случае продления командировочной поездки руководитель издает соответствующий приказ. В документе нужно указать причины, повлиявшие на продление командировки и предполагаемый срок окончания. Копия приказа отправляется командированному сотруднику.

Передача осуществляется, например, посредством факса, электронной почты и другими доступными способами.

Допускается отправление телеграммы для уведомления работника о продлении поездки.

Сотрудники, у которых в обязательном порядке нужно запросить согласие на продление поездки, также могут отправить его любым удобным способом (телеграмма, письмо и т.д.).

Такими сотрудниками являются:

• женщины, которые имеют детей, возрастом не более трех лет;
• опекуны/родители, которые имеют на воспитании детей, не достигших пятилетнего возраста, и обеспечивают это воспитание без мамы или супруга/супруги;
• сотрудники, которые имеют на своем попечении детей инвалидов;
• сотрудники, выполняющие уход за больными родственниками, данное обстоятельство должно быть подтверждено соответствующими документами.

Так как работник остается на более длительное время, авансовых денег ему может не хватить, да еще и предстоит обмен билета.

Поэтому руководителю следует указать дополнительные расходы и послать денежные средства с помощью почтового или банковского перевода. Перевести деньги также можно на карточный счет сотрудника.

Какие могут быть причины продления командировки? Смотрите тут.

Порядок оформления

При болезни работника, находящегося в командировке, в обязательном порядке издается приказ, который послужит в дальнейшем основанием при выплате понесенных в поездке затрат, включая оплату суточных.

Документы

Когда сотрудник приедет на место работы из командировки, он обязан предоставить соответствующий пакет документов. Документы подаются не позднее трех рабочих дней.

К числу таковых относятся:

• отчет, указывающий на выполнение задания, полученного от руководителя;
• отчет, объясняющий все затраты и расходы в поездке, данный отчет носит название «авансовый», к нему прилагаются подтверждающие расходы квитанции и чеки;
• листок нетрудоспособности.

Этих документов будет достаточно для того, чтобы произвести оплату всех полагающихся сотруднику выплат.

Правильно оформленным больничный во время командировки будет считаться при наличии продолжительности болезни. Также больничный лист подтверждается подписями главврача и заместителя.

Обязательным считается присутствие печати медицинского учреждения на документе.

Как оплачивается?

Несмотря на то, что сотрудник является командированным, и болезнь протекает на другой территории (в том числе и в загранице), оплата больничного должна состояться. Однако, для этого работнику потребуется предъявить правильно оформленный больничный лист.

В первую очередь, при болезни сотрудник обязан обратиться в медицинское учреждение для того, чтобы его болезнь была зафиксирована, и ему выдали соответствующий документ.

Какие выплаты положены работнику?

При сложившейся болезни командированного сотрудника, ему положены выплаты суточных, расходов по аренде жилья и пособие по временной нетрудоспособности.

При лечении в стационаре медицинского учреждения, расходы по аренде жилья на этот период работнику не выплачиваются. Между тем, суточные обязаны выплатить за весь период командировочной поездки.

Оплата пособия по временной нетрудоспособности производится в общем порядке и только после предъявления в бухгалтерию организации больничного листа.

Если работник отправился в командировку за границу, то обращение в местное медицинское учреждение также считается обязательным.

Там ему выдадут листок нетрудоспособности, который впоследствии следует легализовано перевести. После перевода, сотрудник обращается уже в российское медицинское учреждение и меняет иностранный документ на российский.

Цифровые коды, проставляющиеся в табеле учета рабочего времени будут иметь вид: 06 и 19. А буквенные обозначения К и Б, через запятую.
Несмотря на болезнь, командированный работник имеет гарантию на сохранение среднего заработка. Однако, в период болезни он не насчитывается. За дни болезни командированный работник получает только пособие.

При расчете больничного листа командированного сотрудника, 3 первых дня оплачивает работодатель, остальной период — Фонд Социального Страхования Российской Федерации.

Пособие, рассчитанное по больничному листу, подлежит обложению НДФЛ. Однако страховые взносы и взносы обязательного социального страхования от несчастного случая на производстве на пособие не начисляются.

Как оформить приказ о направлении сотрудника в командировку? Информация здесь.

Как рассчитать командировку в 2020 году? Подробности в этой статье.

Из вышеуказанного можно сделать вывод о том, что закон тщательно регулирует порядок оплаты больничного в командировке в 2020 году.

При этом как работник, так и работодатель должны четко следовать «букве закона» при оформлении больничного во время командировки.

На видео о больничном во время командировки

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
   • Москва и Область – +7 (499) 110-56-12
   • Санкт-Петербург и область – +7 (812) 317-50-97
   • Регионы – 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Больничный во время командировки

От ухода на больничный во время командировки не может быть застрахован ни один сотрудник. Эта процедура сопровождается множеством нюансов, которые будут рассмотрены далее.

Законодательная регламентация ухода на больничный в командировке

Вопрос открытия больничного во время нахождения в командировке регламентируется правительственным Постановлением № 749 от 13.10.2008 г. Согласно ему, командирование предполагает продолжение выполнения сотрудником поставленных задач. Следовательно, за ним сохраняется рабочее место и трудовое вознаграждение, а также возможность ухода на больничный в случае наличия подобной необходимости.

Открытие больничного и получение, впоследствии, подтверждающего документа происходит в рамках положений Приказа Минздравсоцразвития N 624н от 29.06.2011 г.

Последствия открытия больничного во время командировки

Открытие больничного во время командировки обуславливает необходимость решения вопроса о ее продлении и длительности пролонгирования. Так, продлить командировку может руководитель, издав соответствующий приказ, на неограниченное количество дней (на практике – на дни болезни).

Банк приказа не стандартизирован, поэтому документ оформляется в свободной форме, с обязательным указанием следующей информации:

• предпосылки пролонгирования командировки (в данном случае – болезнь сотрудника);
• конечная дата завершения командировки после продления.

После издания документа снимается копия, которая по электронной почте, факсу, почтовым уведомлением или другим возможным способом направляется больному подчиненному.

У некоторых категорий подчиненных следует получить письменное согласие на продление командировки. К таковым относят:

• матерей детей, не достигших 3 лет;
• родителей-одиночек, на чьем иждивении находятся отпрыски, не достигшие 5 лет;
• родителей или представителей несовершеннолетних с ограниченными возможностями.
• работников, ухаживающих за тяжело больными родственниками.

Отражение факта ухода на больничный сотрудника в локальной документации

По возвращении из командировки и выходе с больничного работник не позднее 3 дней должен предоставить определенный пакет оправдательных документов, включающий:

• отчет о выполнении поставленного руководителем служебного задания (если его написание обусловлено ЛНА или договоренностью с администрацией);

• авансовый отчет – подтверждение понесенных в командировке расходов и полученных доходов;

• больничный лист, оформленный по всем законодательным требованиям.

В отношении больничного в командировке в другом городе особых нюансов не существует, только если город находится не в другом государстве. В этом случае выданные за границей документы, подтверждающие факт нетрудоспособности и период лечения, необходимо подтвердить. Только при выполнении этого условия работник может рассчитывать на компенсацию больничного.

Подтверждение подразумевает легализированный перевод больничного листа на государственный язык. Причем, заболевший работник может действовать по одной из нижепредставленных схем:

легализовать больничный в том государстве, где его настигло заболевание. Для этого ему потребуется заверить документ в МИДе или ином уполномоченном ведомстве иностранного государства, а затем – в консульском учреждении России.

Также существует облегченный порядок признания документов – посредством апостиля (штампа, удостоверяющего подлинность подписи и печати, а также полномочия подписавшего документ лица, проставляемого либо на самом больничном, либо на отдельном листе, к нему прикрепляемом). Об этом гласит ч. 4 ст. 15 Конституции РФ. Положение актуально для командируемых в Великобританию, Германию, Италию, Норвегию, Португалию, США, Японию. Им достаточно перевести документ на русский язык и нотариально его заверить.

Также Конституцией предусмотрены случаи, при которых ни легализация, ни проставление апостиля не требуются. Речь идет о возвращении из стран, с которыми подписаны международные договоры (например, соглашения о правовой помощи). К таковым относятся Греция, Болгария, Куба, Польша и Финляндия, страны СНГ. В отношении документов, выданных там, может потребоваться только нотариально заверенный перевод.

• в буквенном эквиваленте – «К» и «Б».
• в цифровом – «06» и «19».

Их необходимо вносить через разделительный знак или пробел.

Предоставленный сотрудником авансовый отчет с приложенными доказательными бумагами подшиваются к ЖО № 7 «Расчеты с подотчетными лицами», больничный передается в бухгалтерскую службу для совершения необходимых расчетов.

Оплата больничного в командировке

Еще одним щепетильным вопросом в разрезе больничного в командировке является оплата суточных и иных средств.

Согласно ст. 167 ТК РФ, управленец обязан компенсировать командированному подчиненному возникшие у него в процессе выполнения поставленной задачи траты. Кроме того, ему должны выплачиваться суточные на протяжении всего срока командировки, даже если он ушел на больничный (п. 13 Постановления № 749 от 13.10.2008 г.).

Таким образом, средства, положенные работнику, заболевшему в процессе нахождения в командировке, можно разделить на такие группы:

больничное пособие;

При расчете налога на прибыль, а также при УСНО, пособие за первые 3 дня нетрудоспособности учитывается в составе расходов юрлица. На него начисляется НДФЛ, но не начисляются страховые взносы. Оно выплачивается заболевшему работнику вместо средней заработной платы на период его неработоспособности.

Суточные также включаются в расходы в полном объеме. Освобождаются от обложения НДФЛ они, только если их размер не превышает 700 р. (в сутки) при поездке в пределах России и 2500 р. – при выезде заграницу. Это же касается начисления страховых взносов.

Усредненный трудовой заработок также учитывается в составе расходов, облагаем НДФЛ и страховыми взносами.

Что касается расходов на передвижение и проживание, они не облагаются НДФЛ и страховыми взносами, включаются в состав издержек бизнес-субъекта.

Резюмируя вышенаписанное, можно сделать вывод, что уход на больничный во время командировки – процедура, только на первый взгляд кажущаяся легкой. Она сопровождается множеством нюансов, особенно если работник командируется заграницу. Во избежание недоразумения и судебных разбирательств, обеим сторонам трудовых отношений следует ознакомиться с ними.

Источники:

http://glavkniga.ru/elver/2015/5/1789-rabotnik_zabolel_komandirovke_delati_rabotodatelu.html
http://assistentus.ru/otpusk/oplata-bolnichnogo-vo-vremya-komandirovki/
http://www.klerk.ru/buh/articles/181044/
http://nam-pokursu.ru/bolnichnyj-v-komandirovke/
http://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/bolnichnyj-vo-vremya-komandirovki.html