Бланк протокола общего собрания трудового коллектива

Протокол общего собрания трудового коллектива

Составление протокола общего собрания трудового коллектива необходимо для регистрации действий на общекорпоративных собраниях. Поводом для таких мероприятий могут стать совершенно разные обстоятельства:

• выбор кандидатур для представления на различных конференциях, семинарах, съездах,
• утверждение каких-то внутренних документов, актов,
• внесение изменений в коллективные договоры,
• подведение итогов работы или ознакомление со стратегией развития компании и т.д.

Обычно подобные собрания проводятся в крупных организациях, где разветвленная сеть структурных подразделений и большое количество сотрудников. Малые предприятия, как правило, обходятся без подобных формальностей.

Для чего нужны общие собрания и зачем документировать их проведение

Трудовой коллектив – это не просто определенное количество работников одного предприятия, взаимодействующих друг с другом и внешними субъектами для достижения общих целей. Это отдельный орган, который также как руководство компании и ее административная часть наделен определенными полномочиями. Для того, чтобы коллектив мог принять решение по какому-либо животрепещущему вопросу, требуется собрать его в одном месте и вынести данный вопрос на обсуждение.

Следует отметить, что тема собрания может касаться как одной проблемы, так и сразу нескольких.

Общие собрания позволяют выстроить вертикальную связь между рядовыми сотрудниками предприятия и ее руководством, обеспечить оперативное решение острых внешних и внутрикорпоративных проблем и трудовых споров, создавать и утверждать нормативные акты и документы, а также решать любые другие актуальные вопросы.

Роль протокола в этом процессе также вполне понятна и проста: он последовательно регистрирует все, что происходит на собрании, для письменного отражения мнения или решения его участников. В итоге в дальнейшем этот документ служит основанием для руководства компании при принятии каких-то мер, разработке документов и т.п. действий.

Порядок проведения собрания

1. За несколько дней до события все работники коллектива извещаются о назначенной дате общего собрания. Уведомляя сотрудников, желательно коротко обозначить и тему мероприятия.
2. В определенное заранее время работники собираются в установленном месте, среди них обязательно должны присутствовать председатель и секретарь собрания. Первый, обычно управляет ходом мероприятия, второй производит письменную фиксацию всего происходящего в специальном протоколе и ведет подсчет голосов при голосовании. При этом оба эти человека должны быть работниками той же организации, собрание трудового коллектива которой проводится и иметь определенный авторитет.

В большинстве случаев избрание председателя и секретаря проводится сроком на один год.

Следует отметить, что собрание считается состоявшимся только тогда, когда на нем присутствует не менее половины работников фирмы и точно также любой вопрос считается решенным, только при условии, что по нему проголосовало более половины собравшихся.

Правила составления протокола

Протокол общего собрания трудового коллектива не имеет единого унифицированного образца рекомендованного к применению, поэтому писаться может в свободной форме или по определенному шаблону, разработанному на предприятии и утвержденному в его учетной политике. При этом есть ряд сведений, который следует отразить в нем обязательно, это:

• наименование организации,
• номер и дату составления,
• количество штатных и внештатных работников,
• количество присутствующих,
• информацию о председателе собрания и секретаре.

В протоколе фиксируется вся последовательность событий, происходящих на собрании, в том числе вопросы, вынесенные на повестку дня и результаты голосования по ним (если таковое голосование имело место быть).

Протокол может быть очень подробным, а может и достаточно сжатым, фиксирующим только основные моменты собрания – никаких норм здесь нет.

При необходимости к протоколу могут прикрепляться какие-то дополнительные приложения, имеющие прямое отношение к тем вопросам, которые рассматривались на собрании – сведения о них также должны быть отражены в основном тексте документа.

Правила оформления протокола

Протокол может оформляться в любом виде: на простом стандартном А4 листе или же на фирменном бланке организации, причем как в печатном так и в рукописном виде. Главное условие: он должен содержать «живые» автографы председателя собрания и секретаря, которые таким образом удостоверяют факт того, что все внесенные в него сведения верны. Документ можно заверить печатью, но не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица, как ранее и ИП законом освобождены от требования использовать при визировании бумаг печати и штампы.

Протокол составляется в одном экземпляре, который после утраты актуальности отправляется в архив предприятия, где лежит в течение полагающегося по закону периода, а затем утилизируется.

Как составить протокол собрания трудового коллектива

Для чего нужны общие собрания и зачем документировать их проведение

На предприятиях у трудового коллектива в процессе работы возникает необходимость решения различных вопросов. Они решаются на общем собрании. Оно является основной возможностью решения любых проблем, конфликтов, улучшения условий труда, высказывания своего мнения и предложений. Права закреплены Постановлением Государственной думы от 02.07.1998 № 2739-II ГД по Федеральному закону «О трудовых коллективах» (ст. 8 «Общее собрание трудового коллектива»), Трудовым кодексом РФ и уставом предприятия.

Основные назначения общего собрания сводится к функциям:

• выборы совета трудового коллектива;
• отчет о функционировании совета;
• обсуждение и утверждение вопросов по поводу различных договоров с руководством организации или предприятия;
• рассмотрение вопросов, связанных с коллективными договорами;
• обсуждение и утверждение правил внутреннего трудового устава;
• принятие решения о проведении забастовки и прочих важных вопросах, касающихся деятельности работников.

Протокол составляется во время заседания секретарем или назначенным лицом, который регистрирует все вопросы, возникающие во время обсуждение, и принятые голосованием решения. Составляется документ по определенной форме, ему присваивается порядковый номер и подписывается секретарем и председателем. Правильно оформленный протокол является официальным документом администрации для:

• принятия определенных мер;
• проверки выполнения решений;
• разрешения проблем и конфликтных ситуаций.

общего собрания трудового коллектива

Численный состав работников предприятия

1. Выборы председателя и секретаря.

2. О проведении забастовки.

По первому вопросу —
об избрании председателя и секретаря собрания.

Кандидатуры предложены
председателем первичной профсоюзной организации
А.В. Черенковым:

председателем избрать
А.И. Петрову;

секретарем избрать
А.И. Магомедову.

Избрали председателем собрания

По второму вопросу —
о проведении забастовки в связи с невыполнением работодателем (собственниками ООО «Пион») условий соглашения от 15.09.2019 об обеспечении безопасных условий труда и выплате заработной плате в соответствии со статьей 409 ТК РФ.

поддержала требование коллектива о проведении забастовки.

выступила против организации проведения забастовки, аргументируя свою точку зрения возможным ухудшением экономического состояния предприятия в связи с этим мероприятием.

Провести забастовку 27.09.2019 в течение всего рабочего дня.

Постановили — провести забастовку 27.09.2019 в течение всего рабочего дня.

Порядок проведения

Собрание организовывается с целью обсуждения текущих проблем либо для принятия решений, поэтому важен регламент проведения. Для подготовки используются нормативно-распорядительные документы, регулирующие деятельность организации:

• учредительный договор;
• устав организации;
• законодательные акты.

Заседание проводится раз в год или чаще, если это необходимо. В организационных документах устанавливается порядок проведения мероприятия. Состоявшейся встреча является тогда, когда на ней присутствовало больше половины членов коллектива.

Порядок проведения следующий:

1. Повестка дня (в нее входят все вопросы, подлежащие обсуждению).
2. Доклады (описание вопросов, входящих в повестку дня).
3. Выступления (рассмотрение вопросов повестки дня).
4. Поправки (изменения, которые предлагаются для внесение в обсуждение).
5. Прения (обсуждение вопросов).
6. Голосование (принятие или непринятие решений).
7. Ведение протокола (документирование процедуры).
8. Разное (возможное обсуждение вопросов, которые не вошли в повестку дня).

Информацию о принятии коллективом решения по заключению договора содержит протокол собрания трудового коллектива о коллективном договоре. В случае несогласия проект протокола направляется администрации предприятия для доработки.

Правила составления протокола

Документ составляется на основании ч. 2 раздела 2 Трудового кодекса РФ «Социальное партнерство в сфере труда». Ответ на вопрос, как написать протокол собрания трудового коллектива, подразумевает три этапа:

1. Подготовительные действия, которые проводит секретарь. Секретарь выясняет последовательность вопросов, согласовывает их с руководством коллектива, оповещает работников о повестке, составляет регистрационный лист и распространяет среди участников.
2. Составление протокола. Секретарь ведет записи во время мероприятия (стенография, аудио- или видеосъемка), потом в максимально короткие сроки составляет акт на основе записанного и предоставляет для ознакомления председателю.
3. Подписание председателем, секретарем и участниками через регистрационные листы и предоставление для просмотра всем заинтересованным работникам.

Аналогично протокол общего собрания работников о выборе представителя их интересов составляется с указанием в повестке дня вопроса для голосования.

Правила оформления протокола

Правилам оформления подчинен и протокол собрания сотрудников. Законом не предусматривается единый вид оформления, но поскольку он является официальным документом, важно наличие определенной информации. Обязательны к указанию:

• название организации, дата и место проведения;
• порядковый номер;
• вопросы и темы, выдвинутые для обсуждения;
• избрание председателя и секретаря (либо другого лица, ведущего протокол), их данные, итоги голосования;
• общее количестве трудящихся в коллективе и присутствующих;
• итоги голосования по каждому вопросу и принятые решения;
• подписи председателя и секретаря.

Протокол собрания трудового коллектива. Образец документа и основные нюансы оформления

Протокол собрания трудового коллектива, образец которого будет рассмотрен в данной статье, является организационно-распорядительным документом, который фиксирует процесс обсуждения всех вопросов, стоящих на повестке дня. Как верно и без ошибок составить протокол?

Кто и когда составляет

Протокол общего собрания трудового коллектива (образец его представлен далее) ведется во время самого заседания. Если весь процесс записывается на диктофон, то составить протокол можно и после заседания.

Ведет протокол специально назначенное лицо или секретарь организации. Именно от его квалификации зависит правильность составления документа и качество вносимых записей. Для оформления используют фирменный бланк организации.

Для чего нужно собрание

Собрание коллектива необходимо для того, чтобы решить важные вопросы, возникшие в организации. Это касается существующих проблем, разрешения разногласий в коллективе, принуждения руководителя исполнять предписания внутренних локальных документов и т. д. Количество работников, которые должны присутствовать на собрании, варьируется от 50% до 70% от общего числа. Обязательное число присутствующих зависит от вопроса, который выносится на повестку дня. Итоговое решение принимается подавляющим большинством голосующих от половины. Такие собрания актуальны не только на производствах, но и, к примеру, в учебных заведениях.

Рассмотрим протокол собрания трудового коллектива школы (образец документа).

Оформление

Составляя протокол, уполномоченное лицо должно проследить, чтобы документ содержал обязательные сведения:

1. Дата, место, время заседания.
2. Основной вопрос, который стоит на повестке дня (например, протокол собрания трудового коллектива о награждении – образец далее).
3. Общее число всех работников организации и количество принимающих участие в собрании. Помимо этого, необходимо иметь общий список участников собрания, который оформляется отдельным документом.
4. Информация о председателе и делопроизводителе собрания, о его теме, вынесенной на повестку, выступавших работниках, вынесенных предписаниях.
5. Результат заседания, который устанавливается путем подсчета голосов.

Протокол должен быть заверен подписями председателя и секретаря. Также необходимо указать реквизиты всех задействованных работников с указанием должности каждого. Если на повестке несколько вопросов, то каждый из них обсуждается отдельно. По окончании заседания в протоколе должны быть отражены все вопросы и решение по ним.

Положения

Протокол собрания трудового коллектива, образец которого представлен в статье, является основной распорядительной бумагой коллективного управления и оформляется как документ, где указаны основные реквизиты организации.

Типовая форма протокола должна содержать следующую информацию:

• полное наименование предприятия;
• название документа;
• дату формирования;
• если протокол имеет распорядительный характер, указывается индекс;
• место формирования;
• поставленные на повестку дня вопросы;
• подписи председателя и секретаря.

Также в протоколе могут быть указаны дополнительные сведения:

• отметка об утверждении;
• название подразделения;
• пометка о приложениях;
• вид голосования (открытое или тайное).

Основные особенности оформления подобных документов, соблюдение правил заполнения, указание дополнительных сведений, формулировок установлены трудовым законодательством, существующими управленческими ситуациями и деловыми оборотами.

Делопроизводство

На протяжении всего собрания делопроизводитель ведет общий протокол заседания, который должен быть пронумерован и прошит. Также на документе должна стоять подпись руководителя и штамп организации.

Подобные документы ведутся на протяжении всего года, подписываются председателем и секретарем собраний. При этом протоколы собраний формируются систематически, передаются на хранение на основании соответствующего акта и включаются в общую номенклатуру дел. Храниться протоколы заседаний должны все время существования организации.

Рассмотрим подробнее образец выписки из протокола собрания трудового коллектива.

Особенности

Любое действие коллективных трудовых споров, соглашение или разногласие, принимаемое в связи с рассмотрением спора, должно быть оформлено через протокол собрания трудового коллектива. Образец документа считается правомочным, если был составлен на собрании, на котором присутствовало более половины от общего числа всех работников организации либо не меньше 30% от числа избранных делегатов.

У рабочего коллектива могут быть свои представители на подобных собраниях:

• профсоюзы;
• объединения профсоюзов;
• другие объединения, которые предусмотрены уставами межрегиональных профсоюзов;
• иные объединения, которые избираются сотрудниками предприятий и не противоречат закону.

Интересы сотрудников представляет первичная профорганизация либо избранные представители. Если на повестке дня стоят вопросы о заключении, разрешении или изменении коллективного договора, а также о контроле за его исполнением, интересы сотрудников могут быть представлены профсоюзом.

Те сотрудники, которые уклоняются от участия в собрании, а также представители, которые отказываются предоставлять помещение для собрания, могут привлекаться к дисциплинарным взысканиям или административной ответственности.

Выше представлен протокол собрания трудового коллектива (образец документа), соответствующий нормам трудового права.

Протокол собрания трудового коллектива (образец)

Когда в коллективе решают обсудить важные задачи и принять решение обязательно проводят собрание. Если собираются представители отдела, то протокол не нужен или на усмотрение менеджера.

При решении важных изменений в коллективном договоре, нужно мнение всего коллектива, протокол ведётся обязательно. Необходимо иметь решение собрание, когда обсуждается вопрос по охране труда, о нарушении техники безопасности.

Как и кем составляется протокол?

Часто на собрании на повестке дня не один, а несколько вопросов. Основной задачей является письменно утвердить принятие решений и отразить документом, что процедура проведена.
Для того, чтобы провести сбор коллектива назначают ответственного, выбирается дата, намечаются вопросы, необходимые обсудить, все оповещаются о времени и месте сбора.

Сам протокол заседания трудового коллектива составляется секретарём собрания. Единого образца для оформления нет. Некоторые пишут суть, и он может поместиться на одной странице. Иногда протокол составляется подробно со всеми выступлениями, прениями и получается довольно длинный.

Форма составления документа отвечает следующим требованиям, там должно быть:

• название организации;
• порядковый номер;
• количество присутствующих – указать работающих представителей трудового
• коллектива и приглашённых экспертов, партнёров;
• ФИО, должность председателя, секретаря;
• пишется повестка дня, где обозначают все задачи заседания;
• данные голосования, сколько человек было «за», «против», воздержавшихся;
• подписи председателя собрания, секретаря, заверенные печатью предприятия.

Самого большого обсуждения требует вопрос о принятии коллективного договора предприятия. Именно в нём обозначаются всё задачи организации и методы их выполнения. Затрагивается тема оплаты труда, отпусков всех членов группы, техника безопасности. Это очень важный документ, как и Устав. При обсуждении таких моментов, справка ведётся обязательно.

В графе о повестке собрания подробно пишут рассматриваемый вопрос, например, о выдвижении на звание одного из работающих в организации. Можно протоколировать все слова каждого выступающего. Как правило, бывают прения разного содержания, в свидетельстве записывают самые решающие моменты, и далее проводят голосование. Некоторые будут выступать против, другие скажут, что достойный человек, заседание может длиться долго, а в акте просто пишется: —« Большинством голосов постановили— присвоить звание(такое)».

Часто при трудовых спорах приходится «поднимать» документы прошлых лет. Проблемы на предприятии, в организациях могут быть самые разные. Предложение о награждении за отличные результаты в работе за год, квартал. Может быть, поступила жалоба от родителей, что не довольны детской площадкой на территории дет сада, или качеством продуктов.

Заведующая собирает собрание, на котором решают ходатайствовать о приобретении новых качелей, горок, песочниц. Назначается комиссия, которая будет следить за питанием детей в доу, с соответствующим отчётом. Если вдруг приходит проверка, у вас на руках будет акт, заверенный печатью, что вы отреагировали на просьбу родителей.

Важные сведения о ведении протокола собрания трудового коллектива

Собрание считается состоявшимся, если число собравшихся больше 50% всех числящихся сотрудников, или когда не меньше 30%, выбранных делегатов. Коллектив должен собираться, самое меньшее, 1 раз в год, и в случае необходимости. Председатель обычно избирается на год большинством голосов членов трудового коллектива. Выбирают из числа сотрудников, до выборов человек должен некоторое время проработать на данном предприятии.

В протоколе включается перечень лиц, воздержавшихся от голосования. Дата может быть одинарная, если в один день заканчивается заседание, Если вопрос решался несколько дней, то проставляется дата начала и конца консилиума. Нумерация ведётся, начиная с начала года и в порядке возрастания. Иногда требуют выписку из протокола, тогда предоставляют копию фрагмента, при этом в заголовке отмечают – Выписка.

Секретарь готовит ксерокопии документа, и выдают всем членам коллектива почтой, лично в руки и электронными сообщениями. Выдержку из протокола, где отмечается решение, размещают на доске объявлений. К протоколам нужно относиться серьёзно, очень часто они являются свидетелями жизни коллектива.

Протокол собрания трудового коллектива

В деятельности любой компании возникают моменты, когда принять управленческое решение возможно только после обсуждения его со всем коллективом. В небольших фирмах, где численность персонала не превышает 10 — 15 человек, узнать мнение каждого сотрудника не составит большого труда. Крупным учреждениям и организациям ускорить голосование по актуальным вопросам трудовых взаимоотношений поможет собрание коллектива. Общее решение работников оформляется протоколом.

Общее собрание коллектива

Этот метод прямого контактирования руководства с наемным персоналом используют не только для решения различных трудовых вопросов, но и для обсуждения различных актуальных ситуаций в деятельности компании. С помощью собрания можно не только узнать мнение работников, но и проинформировать о чем-либо. В основном такие собрания созывают для:

• разрешения конфликтных или спорных ситуаций;
• голосования по различным локальным документам компании;
• обсуждения изменений в соглашения между работниками и нанимателем;
• выбора кандидатов на должности в представительных органах и комиссиях;
• делегирования представителей коллектива на разные мероприятия;
• донесения до наемного персонала информации о нововведениях и организационных изменениях.

После того, как руководство примет решение о необходимости собрания трудового коллектива, работников информируют о времени и месте его проведения. Сделать это нужно за несколько дней до предполагаемой встречи. Объявление о собрании можно сделать любым способом — по электронной почте, путем размещения информации о нем в общедоступном месте или на корпоративном сайте. Помимо назначения даты встречи коллектива и руководства компании, до сотрудников доводят и примерную повестку собрания.

В случае какой-либо конфликтной ситуации объявить о собрании коллектива могут представители работников, например, профсоюз. Руководство компании в такой ситуации просто соглашается с предложенным временем и местом встречи.

Мнение коллектива выражается большинством его членов. Если по каким-либо причинам необходимое количество сотрудников компании не смогло присутствовать на встрече, ее переносят.

Собрание трудового коллектива начинается с выбора председательствующего на нем сотрудника и секретаря, который будет оформлять общее решение. Затем поочередно обсуждаются вопросы повестки дня. По каждому из них проводится голосование, решение принимается простым большинством голосов и оформляется протоколом общего собрания трудового коллектива.

Протокол собрания работников

Протокол общего собрания работников фиксирует результаты голосования и принятые в ходе встречи решения. В дальнейшем он используется руководством компании при осуществлении различных изменений. Единого образца протокола общего собрания трудового коллектива не разработано. Составить его можно по аналогии, например, с протоколами комиссий или иных собраний.

В документе обязательно указать:

время и место проведения;

Каждая тема, обсуждавшаяся на общем собрании, вносится в протокол отдельно — название вопроса, выступавшие по нему, итоги голосования. Также нужно отразить в протоколе общего собрания трудового коллектива высказанные конструктивные замечания и предложения.

Подписывают протокол председатель и секретарь собрания. Затем с ним ознакамливают всех сотрудников. Храниться этот документ можно в кадровом подразделении или секретариате.

При необходимости к протоколу прилагают различные документы, например, список работников или обсуждаемые проекты.

Образец протокола собрания трудового коллектива

Общего собрания трудового коллектива

Г. Проходовск 25.04.2019 г.

В штате компании состоит 43 работника

На собрании присутствовало 37 человек

Председатель собрания: начальник отдела маркетинга и дизайна Вастиков М. П.

Секретарь собрания: ведущий специалист по новым турнаправлениям Малагская В. Н.

Председателя и секретаря общего собрания трудового коллектива выбрали путем голосования. Результаты: «за» — 37 человек, «против» — 0 человек, «воздержались» — 0 человек.

Изменение режима рабочего времени. Выступал начальник отдела кадров Квальцева У. Ф. Работодатель предлагает установить новый режим начала и окончания рабочего дня с 9-30 до 18-30 (действующий режим работы с 9-00 до 18-00). Время перерывов на питание и отдых — скользящее.

Внесение дополнений в коллективное соглашение. Выступал председатель совета работников ОДО «ТревелСан» Гованкин Б. Э. Работники предлагают ввести нематериальное поощрение лучших работников, путем объявления благодарности с вручением ценных подарков.

По вопросу было высказано следующее замечание начальником отдела транспорта Дрофовым Е. К.: необходимо определить точные критерии выбора поощряемых работников по итогам календарного года.

По первому вопросу: «за» — 27 человек, «против» — 10 человек, «воздержались» — 0 человек. Решение: принять изменения режима рабочего времени.

По второму вопросу: «за» — 30 человек, «против» — 4 человека, «воздержались» — 3 человека. Решение: внести дополнения в коллективный договор, с учетом замечания Дрофова Е. К.

Приложение: Список присутствовавших на общем собрании трудового коллектива.

Председатель Вастиков М. П.

Секретарь Малагская В. Н.

Взаимодействие между наемным персоналом и руководством компании может проходить и в виде общего собрания работников. Его итоги необходимо оформить протоколом, который в дальнейшем будет являться основанием для принятия управленческих решений.

Источники:

http://assistentus.ru/forma/protokol-obshchego-sobraniya-trudovogo-kollektiva/
http://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/kak-sostavit-protokol-sobraniya-trudovogo-kollektiva
http://www.syl.ru/article/334523/protokol-sobraniya-trudovogo-kollektiva-obrazets-dokumenta-i-osnovnyie-nyuansyi-oformleniya
http://jurist.lawyer/civil/protokol-sobraniya.html
http://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/protokol-sobraniya-trudovogo-kollektiva.html