0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Содержание

Благодарственное письмо за участие в выставке

Благодарственное письмо за организацию выставки

Письмо #1:
Уважаемый Иван Иванович,

Музей [название] выражает Вам сердечную благодарность за помощь в подготовке и проведении выставки [название].

Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #2:
Уважаемый Иван Иванович,

[название организации] выражает огромную благодарность за добросовестное и качественное выполнение колоссального объема работы, проделанной сотрудниками Вашей фирмы в короткий срок, а также за оказание помощи в проведении выставки [название].

Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #3:
Уважаемый Иван Иванович,

[название организации] благодарит компанию [название организации] за проведение выставки [название] [дата].

PR-отдел [название организации] проявил себя на высшем уровне в практически экстремальных условиях: в кратчайшие сроки сотрудники отдела смогли организовать PR-поддержку, результатом которой стало широкое освещение выставки в СМИ.

Работа [название организации] не только удовлетворяет нашим требованиям и ожиданиям, но и, как мы уверены, станет основанием для продолжения долгосрочного сотрудничества.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #4:
Уважаемый Иван Иванович,

Наша организация выражает искреннюю благодарность коллективу [название организации] и Вам лично за профессиональную организацию участия в выставках на московских и зарубежных площадках. Надеемся, что и впредь наше сотрудничество в сфере выставочной деятельности будет столь же взаимовыгодным и продуктивным. Уверены, что присущая Вам ответственность и компетентность будут способствовать дальнейшему развитию и процветанию Вашей организации.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #5:
Уважаемый Иван Иванович,

[название организации] подтверждает Вам свое уважение и выражает искреннюю благодарность за техническую поддержку выставки [название], состоявшейся в [город] [дата].

Разработанный Вами проект оборудования выставочной экспозиции предоставил гостям и участникам выставки уникальную возможность ознакомиться с продукцией компании при помощи последних технологий.

Выражаем благодарность Вам лично, а также сотрудникам компании [название организации] за высокий профессионализм и качество работы.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #6:
Уважаемый Иван Иванович,

В связи с успешным завершением выставки [название] от имени [название организации] выражаю Вам и Вашему коллективу искреннюю благодарность за плодотворное сотрудничество и активное участие в подготовке выставочных экспозиций нашего предприятия.

Проекты, выполненные Вашей компанией, еще раз свидетельствуют о высочайшей квалификации и профессионализме Ваших сотрудников.

Желаем Вам и всему коллективу успехов и процветания, и надеюсь на дальнейшее сотрудничество.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #7:
Уважаемый Иван Иванович,

[название организации] выражает благодарность компании [название организации] за долгое и успешное сотрудничество в области всестороннего обеспечения своей экспозиции. За более чем [число] года, прошедшие с начала нашей совместной работы, [название организации] оказала неоценимую помощь на российских и зарубежных выставочных площадках.

Основным принципом работы коллектива [название организации] является оперативность и высокое качество всех выполняемых работ и услуг. Эти высокие профессиональные качества обеспечили неизменное внимание посетителей на всех выставках, по которым проводилось сотрудничество.

Настоящим письмом [название организации] подтверждает свою высокую оценку деятельности своего надежного выставочного партнера – компании [название организации], и выражает уверенную надежду на продолжение тесного и продуктивного сотрудничества в области выставочной деятельности.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #8:
Уважаемый Иван Иванович,

Благодаря активным усилиям и высокому профессионализму специалистов возглавляемой Вами фирмы, экспозиция [название] была оформлена в максимально короткие сроки, тематически правильно и на высоком художественном уровне, что способствовало увеличению ее привлекательности для посетителей.

Выражая Вам искреннюю признательность за доброе отношение к нам, мы надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество между нашими фирмами.

6 образцов благодарственных писем (анализ)

Вы смотрите: Бизнес клуб » Статьи » Копирайтинг » 6 образцов благодарственных писем (анализ)

Это руководство будет логическим продолжением нашей популярной статьи о благодарственных письмах.

Судя по данным Яндекс Метрики, тема сегодня востребована. Поисковая фраза «как написать благодарственное письмо» стоит на четвертом месте среди всех запросов, ведущих на сайт «Студии». Почему так происходит?

Скорее всего, дело в экономическом кризисе, с которым столкнулся бизнес. Прямая лобовая реклама нынче многим не по карману. Вместо нее в ход идут приемы партизанского маркетинга в сочетании с глубокой работой по удержанию клиентов и стимулированию повторных продаж.

Благодарственное письмо — прекрасный инструмент, который в умелых руках строит крепкие и лояльные отношения с целевой аудиторией. © Алена Путятина.

О чем мы будем говорить: проанализируем типичные и нетипичные образцы благодарственных писем, разберем распространенные ошибки и научимся использовать Thank You Letter не только для повышения лояльности, но и для повторных продаж.

Скучные благодарности

Пролистав образцы благодарственных писем в Google, мы сначала откровенно заскучали. Но вслед за скукой пришел интерес, мы ощутили себя Колумбом, неожиданно открывшим Америку.

Дело вот в чем, пока 99 % компаний Украины и России соревнуются в создании скучных благодарственных писем, вы сможете переплюнуть их всех разом и выделиться с помощью заметного, теплого и продающего Thank You Letter.

Давайте по порядку.

Среди образцов благодарственных писем, которые есть в свободном доступе, мы обнаружили два типа документов: письмо в виде торжественной грамоты с графическими рамочками и сухой текст на бумаге А4 с печатью и реквизитами.Оба эти типа грешат одинаковыми ошибками. Хотя, слово «ошибка» здесь, наверное, не к месту. Назовем их шероховатостями:

  • Заголовок «Благодарственное письмо». Мы же не раз говорили о том, что нужно уходить от этого шаблона. Причину аргументировали на примере коммерческих предложений. Что использовать вместо этой фразы? Например, теплое «Спасибо» или дружественное «Дорогой Петр Сергеевич».
  • Уважаемый _______ . Пробел, который потом заполняется от руки говорит о массовости этой благодарности. А это уже «не то пальто». Да и слово «уважаемый» порядком надоело. Все верно, оно допустимое, общеупотребительное. Но мы же хотим достучаться до нашего адресата, а не стать одними из…
  • «Мы надеемся на дальнейшее сотрудничество» — эта фраза встретилась в половине всех Thank You Letter, которые нам довелось проанализировать. Цель благодарственного письма — поблагодарить, а не намекнуть о своем желании работать дальше. Пригласить к «дальнейшему сотрудничеству» можно гораздо эффектнее. Мы покажем, как именно.
  • «Обеспечение», «за оказанную», «позвольте», «личный вклад», «плодотворное», «выразить» — впечатление, будто все благодарственные письма в СНГ пишет один и тот же человек. Убегайте от этой канцелярщины. Будьте настоящими.

Итого получаем: большинство Thank You Letter выглядят так же, как и примеры предложений о сотрудничестве, то есть официально, шаблонно, скучно. В них нет эмоций и человечности. Хотя настоящая благодарность должна содержать в себе все эти качества. Мы предлагаем вам уйти от серости и совковой торжественности.

Читать еще:  Как вернуть матрас защита прав потребителей

Благодарственные письма: анализ шести образцов

В этой части статьи мы проанализируем несколько вариантов Thank You Letter, обратим внимание на то, что можно усовершенствовать. В конце предоставим вам самый оптимальный, на наш взгляд, образец, который может послужить эталоном.

Образец благодарственного письма №1

Начнем с этого письма. Что здесь напрягает глаз:

  • заголовок;
  • канцеляризмы;
  • стиль «Мы + Наш»;
  • надежда на сотрудничество;
  • отсутствие деталей, имен.

С одной стороны, благодарят, а с другой — искренне радуются своим достижениям. Этот документ можно смело назвать: «Самовосхвалительное письмо».

Образец благодарственного письма №2

Перед вами — пример типичного благодарственного письма, в котором строчку «разработка интерактивной мульти-медиа презентации» можно заменить, скажем, на «проектирование жилого дома» или «дизайн мебели для офиса».

К чему мы клоним: в письме нет конкретики. Тех особенных фактов, которые можно подчеркнуть в работе студии. Это не грубая ошибка, но ее отсутствие поможет вашему Thank You Letter стать более личным, ценным. Как в следующем примере.

Образец благодарственного письма №3

Видно, что письмо составлялось от сердца к сердцу, без скучных шаблонных заготовок. Такой текст приятно читать. Он личностный, человечный, но в то же время уверенный. В нем нет заискивания.

Еще радует фирменный дизайн и отсутствие рамочек а-ля школьная грамота по геометрии.

Образец благодарственного письма №4

Мы все ближе и ближе подбирается к нашему фавориту. Признаемся, что поиск образцов, которые расположены ниже, занял определенное время. Трудно было найти жемчужины в свалке рамочно-торжественных болванок.

Возможно, дизайн этого письма не идеален. Но в нем четко прослеживается желание подчеркнуть значимость адресата и добавить человечности в документ. Обратите внимание на нестандартный заголовок, на рукописный (пусть и компьютерный) шрифт, на искренние пожелания успехов и процветания.

Видно, что Алла Николаевна действительно благодарна Павлу Владимировичу, не требует от него продолжения сотрудничества, а просто желает счастья.

Образец благодарственного письма №5

За оригинальными и человечными письмами благодарности пришлось идти в «буржунет». Посмотрите на западные Thank You Letter, вы сразу почувствуете разницу: там нет нашей уныло-шаблонной совковости. Владельцы бизнесов пытаются выделиться и искренне выразить признательность своим партнерам (клиентам, подрядчикам, исполнителям).

Обратите внимание на этот образец. Он человечный, живой. И в нем кроме искренней благодарности есть предложение к дальнейшему сотрудничеству. Без всяких там «надеемся… позвольте выразить…».

Перевод: «Дорогой Монти! Огромное спасибо вам за все! Я очень высоко ценю все, что вы сделали, чтобы помочь мне в последнюю минуту. Пожалуйста, перешлите файлы, когда у вас будет возможность. Я попытаюсь завершить этот проект к октябрю. И буду определенно нуждаться в ваших услугах снова! Успехов! Миа».

Образец благодарственного письма №6

На данный момент это наш любимчик. Оригинальный формат в виде карточки на плотном картоне,человечный текст, написанный от руки и призыв к дальнейшему сотрудничеству.

Обратите внимание на дизайн карточки — судя по всему, она специально создана для таких писем. На ней указан электронный адрес отправителя, название его компании. Почему бы вам не подготовить серию таких открыток? С одной стороны — приятный рисунок или фотография, связанная с бизнесом, с другой — пространство для рукописного текста.

Карточка не вызывает ощущения искусственного официоза. Она настоящая, живая, как открытка от лучшего друга.

Перевод: «Дорогой мистер Кинкард. Я пишу, чтобы поблагодарить вас за отличную работу. Было очень здорово работать с вами! Буду с нетерпением ждать вас в ближайшее время. Спасибо за отличную работу. С наилучшими пожеланиями, мистер Дэвбертс».

Напоследок…

Чтобы подвести итог анализа, давайте определим качества, которые помогут вашему благодарственному письму стать по-настоящему благодарственным.

  • живой язык;
  • забота о человеке, а не об интересах бизнеса;
  • персональность;
  • эксклюзивность (без шаблонов);
  • уникальный дизайн (без рамочек);
  • описание деталей проекта;
  • приглашение к дальнейшему сотрудничеству.

Не забывайте, что благодарственное письмо можно сопроводить:

  • бизнес-предложением;
  • подарком (персональной скидкой, бонусом);
  • приглашением (на встречу, в соцсети, на мероприятие).

Выделяйтесь, будьте настоящими и живыми! И ваши Thank You Letter обязательно принесут дополнительную прибыль.

Дополнительная информация

Источник: Студия Дениса Каплунова.
Автор: Алена Путятина.

Нравится информация? Расскажите о ней в своей социальной сети!

Благодарственные письма

Благодарственное письмо за профессиональное мастерство и большой личный вклад с систему дополнительного образования Углегорского городского округа

Выдано: Администрацией Углегорского городского округа

Благодарность за подготовку победителей Всероссийского конкурса творческих работ учащихся детских художественных школ «Город моей мечты»

Выдана: Иркутским региональным представительством МТОО «Союз педагогов художников»

Благодарность МБУ ДО ДШИ «Гармония» по итогам 2018 учебного года

Выдана: Директором ДШИ «Гармония»

Благодарность за подготовку победителей и участников I Межрегионального конкурса творческих работ «Весенняя фантазия» г.Тула

Выдана: Комитетом по культуре, молодежной политике и спорту Тульской области

Благодарственное письмо за высокие профессиональные достижения в подготовке победителей XIII Областной художественной олимпиады «С чистого листа»

Выдано: Министерством культуры и архивного дела Сахалинской области

Благодарственное письмо за высокие профессиональные достижения в подготовке победителей XI Сахалинского фестиваля-конкурса «Новые имена»

Выдано: Министерством культуры и архивного дела Сахалинской области

Благодарность за организацию и проведение Областной персональной выставки работ учащихся «Волшебный мир детства»

Выдана: Депутатом Сахалинской областной думы А.А.Болотниковым

Уровень: Областной

Год: 2014

Благодарность за организацию и проведение Областной персональной выставки работ учащихся ДШИ «Гармония»

Выдана: Депутатом Сахалинской областной думы А.А.Болотниковым

Уровень: Областной

Год: 2016

Благодарность за активную работу по подготовке юных художников, занявших призовые места в Фестивале детского художественного творчества «Сахалинская мозаика»

Министерством культуры РФ Всероссийской ассоциацией международных культурных и гуманитарных связей Союзом художников России Международной детской художественной галереей

Уровень: Всероссийский

Благодарственное письмо за подготовку победителя регионального этапа Международного конкурса детского творчества «Красота Божьего мира»

Епископом Южно-Сахалинским и Курильским

Уровень: Региональный

Благодарственное письмо за сотрудничество в организации и проведении конкурсной выставки прикладного творчества «Углегорская Углёна Углёнышна»

МБУК «Углегорский муниципальный районный краеведческий музей»

Уровень: Районный

Благодарственное письмо за участие в выставке посвященной празднованию Дня народного единства.

Углегорским городским поселением МБУ «Централизованная клубная система»

Уровень: Районный

Год: 2013

Благодарность за подготовку и успешную реализацию проекта «Дни культуры Углегорского муниципального района»

Администрацией Углегорского муниципального района

Уровень: Районный

Год: 2014

Благодарственное письмо за подготовку победителей IX Областной художественной олимпиады по рисунку, живописи и композиции «С чистого листа»

Министерством культуры Сахалинской области Сахалинским научно-методическим центром

Уровень:: Областной

Благодарность за активную работу по подготовке юных художников, занявших призовые места в Российском конкурсе детского художественного творчества «Я рожден с душою пылкой»

Министерством культуры Сахалинской области, Всероссийской ассоциацией международных культурных и гуманитарных связей Союза художников России Международной детской художественной галереей

Уровень: Всероссийский

Благодарность за успешную подготовку участников IV региональной выставки-конкурса детского художественного творчества «Маленькие шедевры о большом мире»

Министерством культуры Сахалинской области Сахалинским областным научно-методическим центром по образованию в сфере культуры и искусства

Уровень: Региональный

Благодарственное письмо от родителей выпускников.

Благодарность за победу в Российском конкурсе детского изобразительного творчества, посвященном 70-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. «Салют, Победа!»

Министерством культуры Российской Федерации Союзом художников России Международной детской художественной галереей

Уровень: Всероссийский

Благодарность за успешную подготовку участника Четвертой Международной выставки детского творчества «Мирный Тихий океан»

Читать еще:  Выставлен счет покупателю проводка

Министерством культуры Сахалинской области Сахалинским научно-методическим центром по образованию в сфере культуры и искусства

Уровень: Международный

Благодарность за подготовку учащихся к III Межрегиональной выставке детского и юношеского творчества, посвященной победев Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. «Слава павшим! Память живым!»

Министерством культуры Камчатского края Камчатским учебно-методическим центром

Уровень: Региональный

Благодарность за успешную подготовку участников X Сахалинского фестиваля-конкурса детского художественного творчества «Новые имена»

Министерством культуры Сахалинской области Сахалинским научно-методическим центром по образованию в сфере культуры и искусства

Уровень: Областной

Благодарственное письмо за успешную подготовку участников экспозиции выставки «Герои чеховских произведений»X Сахалинского фестиваля-конкурса детского художественного творчества «Новые имена»

Министерством культуры Сахалинской области Сахалинским научно-методическим центром по образованию в сфере культуры и искусства

Уровень: Областной

Благодарственное письмо за содействие в работе над книгой «Сказки над рекой» по мотивам фольклора коренных малочисленных народов Севера.

Министерством культуры Сахалинской области Сахалинским областным центром народного творчества

Уровень: Областной

Благодарственное письмо за подготовку детей к участию в конкурсе «Живописный мир слова» в рамках года литературы и чтения

МБУ «Централизованная клубная система» Углегорского городского поселения

Уровень: Районный

Благодарственное письмо за подготовку победителя в номинации «Выразительное решение», участников Международной выставки-конкурса детского художественного творчества «Я рисую этот мир»

Министерством культуры и архивного дела Амурской области ГПОБУ АО «Амурский колледж искусств и культуры»

Уровень: 2016

Благодарственное письмо за качественную подготовку участников и сотрудничество в проведении V региональной выставки-конкурса детского художественного творчества «Маленькие шедевры о большом мире»

Министерством культуры Сахалинской области Сахалинским научно-методическим центром по образованию в сфере культуры и искусства

Уровень: Областной

Благодарность за успешную подготовку участников и сотрудничество в проведении IV Областной выставки декоративно-прикладного искусства

Министерством культуры Сахалинской области Сахалинским научно-методическим центром по образованию в сфере культуры и искусства

Благодарность за участие в районной выставке «Жил-был художник»

МБУК «Углегорский муниципальный районный краеведческий музей»

Уровень: Районный

Благодарственное письмо за высокопрофессиональный педагогический труд на благо развития отечественного художественного профессионального образования

Комиссией Российской Федерации по делам ЮНЕСКО Международного проекта «Мир вокруг нас ЮНЕСКО»

Уровень: Международный

Благодарственное письмо за участие в творческом проекте Фонда «Достояние», за личный вклад, высокий профессионализм, нацеленность на отличный результат и неравнодушие к судьбе подрастающего поколения и молодежи.

Фондом поддержки образования в сфере культуры и искусства ДОСТОЯНИЕ

Уровень: Международный

Благодарственное письмо за успешное, плодотворное сотрудничество и помощь в проведении мастер-класса по художественной росписи на камнях на праздновании 70-летия Углегорского муниципального района

МБУК Районный дом культуры «Октябрь» Углегорского муниципального района

Благодарственное письмо за успешное, плодотворное сотрудничество и помощь в проведении мастер-класса по художественной росписи деревянных ложек на «Празднике русского чая в Углегорске 2016»

МБУК Районный дом культуры «Октябрь» Углегорского муниципального района

Благодарственное письмо за успешную подготовку участников Сахалинской областной выставки-конкурса живописных работ «Россия – страна морей»

Министерством культуры и архивного дела Сахалинской области ГБУК Сахалинский областной научно-методический центр по образованию в сфере культуры и искусства»

Благодарственное письмо за успешное, плодотворное сотрудничество и активное участие в мероприятиях Углегорского муниципального района

МБУК районный Дом культуры «Октябрь»

Уровень: Районный

Благодарственное письмо за подготовку логотипа 70-летия образования Углегорского района и макета медали к 70-летию образования Углегорского района

Выдано: Администрацией Углегорского городского округа

Благодарственное письмо − бланк и образец 2020 года

Корпоративная культура может иметь различные проявления. К ним относятся и благодарственные письма. С их помощью организация выражает признательность сотрудникам за добросовестную работу, партнерам и клиентам за плодотворное сотрудничество.

Файлы для скачивания:

Роль благодарственного письма

Уже на протяжении многих лет благодарственные письма активно используются многими частными компаниями и государственными учреждениями. Оформление письма не требует каких-то серьезных затрат, однако адресату оно позволит задуматься о собственной значимости для этой организации. Нередко благодарственные письма мотивируют сотрудников на максимально продуктивную работу. Можно смело сказать, данное письмо является частью делового этикета. Оно имеет множество «полезных» качеств:

  • получатель письменной благодарности поймет, что организация, вручившая ее, готова перейти на новый уровень отношений. Это будет приятно не только партнерам и клиентам компании, но и ее сотрудникам;
  • благодарность, адресованная клиенту, способствует повышению его лояльности и внимания к организации-отправителю;
  • получая письмо от вашей фирмы, клиент выделит ее из серой массы аналогичных компаний. Так вы сможете еще больше «оживить» ваши деловые отношения;
  • получатель письма будет приятно удивлен, и обязательно задумается о дальнейшем плодотворном сотрудничестве, что положительно скажется на компании;
  • письмо, полученное клиентом, «подтолкнет» его на совершение очередной покупки именно в вашей организации. Такой деловой документ станет залогом длительного сотрудничества.

Каждый руководитель должен помнить, мотивация является гарантией успешной работы всего коллектива. Далеко не всегда имеется возможность поощрять отличившихся работников денежными премиями. В таких ситуациях правильно оформленное благодарственное письмо способно стать прекрасной альтернативой.

В каких случаях пишутся благодарственные письма

Естественно, раздавать благодарственные письма всем подряд нет смысла. В этом случае сотрудники не будут ощущать мотивацию. Партнеры также будут в недоумении, если получат письменную благодарность без какой-либо причины.

Письмо принято вручать после какого-то определенного достижения сотрудника. Нередко оно является дополнением денежной премии. Компаньонов награждают письмом после составления важных контрактов, при оказании помощи всей фирме, за эффективное сотрудничество на протяжении длительного времени.

Конечно, на усмотрение руководителя благодарственное письмо может вручаться и по другим случаям. К примеру, директор может поблагодарить весь коллектив в какой-то общероссийский или профессиональный праздник. Вручение благодарностей на корпоративном мероприятии также станет дополнительным источником хорошего настроения. Письма, врученные в дни рождения постоянным клиентам компании, обязательно поднимут им настроение.

Как написать письмо благодарность

Чтобы получатель благодарности почувствовал повышенное внимание, письмо должно быть составлено правильно. Текст должен быть написан не по шаблону, а адресован конкретному человеку. Индивидуальный подход позволит адресату испытать действительно теплые эмоции. Для оформления деловых документов, к которым и относится благодарность, необходим определенный навык. Как правило, у хороших руководителей он постоянно развивается.

Каких-то строгих требований к структуре и оформлению письма не существует. Его можно составлять в любой форме. Однако многолетняя практика показывает, для правильного составления письма все-таки рекомендуется придерживаться определенной структуры:

  1. «Шапка». Конечно, документ может обойтись и без нее. Но оформление будет смотреться намного красивее, если в верхнем правом углу поместить информацию о получателе, его инициалы и занимаемую должность.
  2. Обращение. Здесь вы должны указать, кому именно адресовано данное письмо. Желательно указать название организации или ФИО полностью.
  3. Основная часть. Здесь и будут все слова благодарности, которые вы желаете выразить. Многие боятся начинать с шаблонной фразы, выдумывая что-то уникальное. Но здесь постарайтесь не переборщить с индивидуальностью. Вступление вообще лучше начать с какой-нибудь популярной фразы: «Выражаем свою признательность».
  4. Подпись. Внизу листа нужно не только поставить подпись ответственного лица, но и указать его имя, должность и название компании.

Оформление

При оформлении благодарности рекомендуется четко соблюдать такую последовательность. Здесь получатель сможет наблюдать логику повествования. Чтобы максимально понятно и правильно донести до адресата необходимый посыл, следует позаботиться о его грамотном оформлении:

  1. Выписывая благодарность сотруднику компании, не стоит обращаться к получателю словами «Дорогой» или «Господин». Это звучит как-то неестественно, что может нарушить официальность послания. Достаточно начать так: «Уважаемый». Без лишнего пафоса нужно обращаться ко всем партнерам. Если письмо адресовано целой компании, лучше сначала упомянуть ее руководителя, а затем весь коллектив.
  2. Письмо может отправляться не от конкретного человека, а от целой организации. При этом рекомендуется указать лицо, которое стало инициатором данного документа. К примеру: «Я, как директор компании…».
  3. Обращаясь к целому коллективу, поименно перечислите нескольких человек.
  4. Четко сформулируйте, за что человек получает благодарность. Укажите, что он сделал хорошего для вашей компании. Нелишним будет остановиться на деталях. Подробно отметьте, что именно удалось получателю сделать. Однако здесь постарайтесь не переборщить. Откровенная лесть, типа, «Нет вам равных», никому не нужна.
  5. В письме должен быть позитивный посыл. Кроме благодарности, напишите добрые пожелания на будущее. Например, пожелайте новых творческих идей, которые позволят продолжать плодотворное сотрудничество. Если об этом не написать, письмо может быть похоже на прощальное.
Читать еще:  Как пишется водитель экспедитор

Бумага

Как правило, для оформления благодарности используется лист формата А4. Однако для этих целей вряд ли стоит использовать обычную бумагу. Здесь уместна специальная сертификат-бумага. Она отличается повышенной плотностью и высоким качеством. Получать официальный документ на качественной бумаге намного приятнее. Также здесь заранее можно нанести рисунок, например, логотип организации или тематические картинки.

Сегодня в канцелярских магазинах имеется широкий ассортимент бланков, предназначенных для благодарственных писем. Бланки имеют различные цвета и художественные оформления. Также здесь имеются поля, предназначенные для внесения текста.

Текст

Независимо от того, используете ли вы обычную бумагу или специальный бланк, нужно особое внимание уделить тексту. Конечно, его можно нанести при помощи текстового редактора. Ответственные лица должны будут поставить здесь свои подписи.

При написании текста вручную, необходимо подобрать пасту темного тона. Так текст будет хорошо выделяться на светлой бумаге. Особое внимание уделите почерку. Текст должен быть разборчивым, а шрифт достаточно крупным. Кроме подписи руководителей, здесь необходимо проставить печати и бланки организации. Благодаря этому документ приобретает еще большей официальности.

Благодарность клиенту

Получая благодарность, каждый клиент должен почувствовать себя нужным вашей организации. Об этом и следует сообщить в письме.

Уважаемый Николай Петрович!

Позвольте от лица нашей компании оптовых поставок «Форнет» выразить Вам огромную благодарность за оказанное доверие и совершение крупного заказа. Динамичное развитие нашей организации происходит не без Вашей помощи.

Мы и в будущем готовы продолжать сотрудничать на взаимовыгодных условиях. Наши возможности и Ваш опыт позволят вместе покорять все новые вершины, добиваясь желаемых успехов.

Желаем процветания Вашего дела и новых бизнес-идей.

С уважением директор компании «Форнет».

Пример благодарственного письма клиенту

Благодарность сотруднику

Благодаря такому письму работник будет ощущать себя важным звеном корпоративной цепочки. Естественно, это заставит сотрудника работать максимально продуктивно.

Образец благодарственного письма сотруднику

Благодарность организации

Если вы плодотворно работаете с другими компаниями, нелишним будет выразить свое положительное отношение к такому сотрудничеству. И сделать это поможет благодарственное письмо.

Образец благодарственного письма организации

Текст благодарственного письма организации

Благодарственное письмо

Выражаем Вам нашу искреннюю благодарность и глубокую признательность за плодотворное сотрудничество в уходящем 2009 году.

Мы верим в сохранение сложившихся деловых и дружеских отношений, надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество в 2010 году. Желаем успешного развития и достижения новых вершин в бизнесе.

С уважением,
Директор ООО “Индиго” Иванов Иванов И.И.

Примеры, как НЕ надо писать благодарственное письмо

Конечно, каждый руководитель сам решает, как именно написать благодарственное письмо. Однако существуют определенные ошибки, которые не позволяют адресату в полной мере ощутить искренность послания. Чего в письме не должно быть:

  • излишней фамильярности. Нужно помнить, это все-таки деловой документ;
  • не всегда уместно указание конкретных цифр;
  • упоминание об ошибках, которые были допущены адресатом;
  • орфографических ошибок. Их присутствие говорит о том, что ответственные лица не отнеслись должным образом к составлению благодарности;
  • пафосных слов «Любимый», «Госпожа» и др. Это некорректно по отношению к людям, с которыми у вас исключительно деловые отношения;
  • абстрактной благодарности. Человек четко должен понимать, за что именно ему выпала честь получить письменную благодарность;
  • «воды» в тексте. Не нужно добиваться какого-то определенного объема. Текст может занимать лишь несколько строк, но при этом отображать всю суть благодарности;
  • статистики и чрезмерной детализации. Это сделает письмо более сложным для восприятия;
  • шаблонности. Конечно, какие-то привычные фразы допустимы, но их не должно быть слишком много;
  • большого текста. Благодарность является документом, которым хочется гордиться. Текст должен вместиться на одну страницу, чтобы получатель имел возможность поместить его в рамку и повесить на видном месте;
  • ненужной информации. Возможно, это будут и важные данные, однако в благодарственном письме они будут лишними;
  • отсутствия обращений к получателю. Если в письме постоянно будут встречаться выражения «Наш», «Мы», может создаться впечатление, что письмо рассказывает о компании-отправителе. Так как вы хвалите получателя, здесь должны присутствовать «Вы», «Ваш»;
  • обращений, написанных с маленькой буквы. Проявите уважение к адресату.

Конечно, цветные бланки, приобретенные в канцелярском магазине, это удобно. Но практика показывает, фирменный бланк, разработанный самой организацией-отправителем, часто является более выигрышным.

Если получатель письма находится достаточно далеко, придется отправлять послание курьером или через Интернет. Однако такой вариант передачи письма является менее предпочтительным. Его можно использовать лишь при отсутствии других вариантов. Но в том случае, если письмо адресуется клиенту или сотруднику, его рекомендуется вручать в торжественной обстановке. Намного приятнее получать такой документ при многочисленных свидетелях, например, на корпоративном мероприятии.

Конгрессно-выставочный центр «Сокольники»: международные и специализированные выставки в Москве

Конгрессно-выставочный центр «Сокольники» находится недалеко от центра Москвы, вблизи от магистралей и одноименной станции метро, что обеспечивает удобный проезд для посетителей. На территории более 27 300 кв.м располагается 10 выставочных павильонов, соответствующих международным стандартам. Кроме этого, предусмотрены дополнительные открытые площади в 17 000 кв.м для установки мобильных павильонов и организации мероприятий под открытым небом.

Проведение специализированных и международных выставок

Основным направлением нашей работы является организация российских и международных выставок, специализированных конференций, фестивалей и других мероприятий разнообразного формата. Для организаторов существует дополнительный спектр услуг: строительство стендов, предоставление необходимого оборудования, кейтеринг и многое другое.

Аренда павильонов

КВЦ «Сокольники» предоставляет площадь в аренду для организации выставок, конференций, корпоративных мероприятий и других видов торжеств.

Высокое качество услуг, продуманная современная инфраструктура и выгодное местоположение в центре парка «Сокольники» отличает наш выставочный центр, который является одной из самых востребованных в Москве площадок для проведения мероприятий.

КВЦ «Сокольники» — ведущий выставочный центр Москвы

Это подтверждается конкретными фактами:

  • Популярность. Мероприятия, организуемые в наших павильонах, занимают лидирующие позиции в московских афишах. Их формат (B2B и B2C выставки) и тематика варьируются: спорт, промышленность, индустрия развлечений, животноводство, техническое оснащение, презентация новинок в разнообразных отраслях и многое другое.
  • Посещаемость. Многообразие направлений выставочной деятельности привлекает в наши павильоны широкую аудиторию. Среди посетителей КВЦ «Сокольники» можно встретить руководителей крупных компаний, посещающих специализированные выставки и конференции, предпринимателей, специалистов в той или иной области, студентов, молодых родителей с детьми и многих других.
  • Деловой подход. Помимо выставочных и развлекательных мероприятий КВЦ «Сокольники» специализируется на организации различных конференций, мастер-классов, круглых столов, презентаций и других деловых мероприятий. Мы располагаем современными оборудованными конференц-залами, способными вместить от восьмидесяти до нескольких тысяч человек.

Мы считаем, что главное — это качественный сервис, который предусматривает все аспекты выставочной деятельности до мелочей.

Источники:

http://www.delopis.ru/747-blagodarstvennoe-pismo-za-organizaciyu-vystavki.html
http://15wmz.com/10172
http://dshi-ugl.shl.muzkult.ru/Bushueva6
http://infoblank.com/blagodarstvennoe-pismo-skachat-blank-i-obrazets/
http://www.sokolniki.com/ru/aboutus/reviews

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:
Adblock
detector