3 дня за счет работодателя

Оплата трех первых дней больничного

Первые три дня заболевания работника, если лист временной нетрудоспособности выдан в связи с общим заболеванием или травмой самого работника, обязан оплатить работодатель. Финансировать эту выплату можно за счет собственных средств, а можно и за счет средств страховой компании. Подробнее об этом читайте в нашей статье, подготовленной экспертами Бератора.

Законом от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ установлена обязанность работодателя оплатить первые три дня заболевания работника, если лист временной нетрудоспособности выдан в связи с общим заболеванием или травмой самого работника, а не по уходу.

Расходы на оплату первых трех дней пособия относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (подп. 48.1 п. 1 ст. 264 НК РФ) (а не к расходам на оплату труда!).

Если болезнь явилась следствием несчастного случая на производстве или профессионального заболевания, пособие полностью оплачивается за счет соцстраха.

Чтобы оплачивать первые три дня нетрудоспособности работников за счет средств страховой компании, существует особый вид страхования – добровольное страхование на случай временной нетрудоспособности. По нему, разумеется, организация должна платить страховые взносы.

Страховые взносы по добровольному личному страхованию работников на случай их временной нетрудоспособности – за те дни, которые обязан оплачивать работодатель – можно учесть в составе прочих расходов (подп. 48.2 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Для этого должны выполняться условия:

• у страховой компании должна быть лицензия на соответствующий вид страхования;
• сумма страховой выплаты не должна превышать сумму пособия за первые три дня болезни (без доплат);
• общая сумма страховых взносов по таким договорам не должна превышать 3% от суммы расходов на оплату труда;
• если компания заключает наряду с этими договорами еще и договоры добровольного страхования, предусматривающим выплаты исключительно в случаях смерти и (или) причинения вреда здоровью застрахованного лица, то общая сумма платежей по обоим видам договоров не должна превышать 3% от суммы расходов на оплату труда. Платежи по вторым договорам, в свою очередь, сами по себе имеют ограничение – они включаются в расходы на оплату труда (абз. 10 подп. 16 п. 2 ст. 255 НК РФ) в размере, не превышающем 15 000 рублей в год на одного работника.

Если работодатель страхует своих работников по обоим видам добровольного личного страхования, и если сумма взносов по договору на случай смерти и (или) причинения вреда здоровью застрахованного лица, исчисленная из расчета не более 15 000 руб. в расчете на одного работника, окажется более 3% от расходов на оплату труда, то взносы на страхование первых трех дней болезни в расходах учесть нельзя.

Страховая компания может производить выплату (в размере трех дней больничного) непосредственно работнику. Такие выплаты в учете работодателя не отражаются. Если же страховщик перечисляет деньги работодателю для дальнейших расчетов с сотрудником, то учесть их можно, например, так.

Больничный за счет работодателя: порядок и размер оплаты

Существуют преобразования, которые получают широкое обсуждение среди людей и в средствах массовой информации. Например, пенсионная реформа. Есть и другие изменения, которые не оглашаются в народе. Однако не стоит думать, что в данных преобразованиях отсутствуют нововведения. Так, в 2017 году больничный лист и порядок его расчета не изменились.

Тем не менее каждый должен знать, что планируется трансформация минимального размера зарплаты (или МРОТ) и предельной величины дохода. В статье рассмотрим, что собой представляет больничный за счет работодателя.

Кто и за что платит?

Листок временной нетрудоспособности (его еще называют больничным листом) с января 2013 года стал оплачиваться ФСС, а не работодателем, как это было раньше. Тем не менее существует положение, в соответствии с которым работодатель обязан выплачивать пособие за первые три дня из своих собственных средств. Последующие дни финансируются за счет ФСС.

Раньше работник предоставлял свой лист, подтверждающий нахождение на больничном, в бухгалтерию своей организации. Следующим действием являлась оплата работодателем подчиненному дней, проведенных на лечении. После оплаты работнику причитающихся денег работодатель должен был отчитываться перед ФСС (Фондом социального страхования) о финансах, которыми он обеспечил больничный лист. ФСС снижало работодателю планку обязательного взноса, который он должен был зачислять по окончанию каждого года, на 2,9 % от годовой зарплаты сотрудника.

Что происходит сейчас?

В настоящее время работодатели освобождены от вышеуказанной обязанности, а ФСС оплачиваются дни, которые работник провел на лечении. Также стоит учесть, что оплата пособий беременным женщинам или тем, кто ухаживает за больными детьми, в 2017 году идет в полном объеме за счет средств ФСС. Однако стоить учитывать, что по-прежнему требуется относить лист, подтверждающий нахождение на больничном, в бухгалтерию своей организации.

Важно помнить, что если работник уволился, но официально не трудоустроился, то в течение тридцати календарных дней он может получать пособие. Выясним далее, как рассчитывается оплата больничного за счет работодателя.

Выплаты и их расчет

Как и раньше, пособия по болезни считают исходя из доходов сотрудника за два года. То есть для определения причитающихся выплат считают заработок работника за два года, предшествующих тому, во время которого возник страховой случай. Например, если человек заболел в настоящем году, то в расчете будет идти речь о заработке за 2016 и 2015 годы (семьсот тридцать дней). Соответственно, считаться будут только те деньги, которые образованы от официального дохода и с которых работодатель отчислял страховые взносы в Фонд социального развития. По сути, больничный лист за счет работодателя может быть выписан лишь на три дня.

Сложив доход по официальному месту работы за два года, нужно поделить данное значение на семьсот тридцать. То, что получено в результате, будет средним доходом за день, который таким же образом учитывается при расчетах выплат согласно листку нетрудоспособности. Например, если заработная плата человека за 2016 год составила шестьсот сорок пять тысяч рублей, а за 2015 год – пятьсот восемьдесят тысяч рублей, то средним доходом за день является сумма в 1678 рублей (двести сорок тысяч + триста шестьдесят тысяч / семьсот тридцать = 1678,08). Возможность получить стопроцентные выплаты (как в нашем случае – 1678 рублей за один день пребывания на лечении) будет только тогда, если стаж страховых выплат работы равен восьми или более годам.

В случае если стаж страховых выплат насчитывает более пяти, но менее восьми лет, человек получит восемьдесят процентов от среднедневного дохода (наш вариант – 1342 рубля). Человек, имеющий пять лет страхового стажа, может рассчитывать только на шестьдесят процентов (у нас – 1006 рублей). Давайте представим, что человек провел на лечении (больничном) четыре дня. Если его страховой стаж – восемь или более лет, то за 4 дня он получит 6712 рублей, исходя из нашего примера (1678 * 4 = 3284). Стоит учитывать, что для условий расчета используется не стаж в общем, а стаж страховых выплат. Здесь 3 дня больничного – за счет работодателя, а один день – за счет ФСС.

Страховой и трудовой стаж

Недопустима путаница страхового стажа с трудовым. Дело заключается в том, что сейчас начисления по многообразным страховым и социальным выплатам, и в то же время калькуляция больничного листа, проходят на базе страхового стажа. Не имеет никакого значения продолжительность времени, которое трудился работник (трудовой стаж). Основным является только то, сколько перечислялось средств на страховой счет работника и продолжительность осуществления этих выплат (страховой стаж).

Можно сказать проще: если работник получает зарплату в конверте, и его работодатель не производит отправку страховых взносов, то его стаж страховых выплат будет намного короче трудового. В стаже страховых взносов считается работа по трудовому договору, муниципальная и государственная служба, занятость в направлениях, в которых сотрудник имел обязательное медицинское страхование, к примеру, временной период работы адвокатом или ИП, служба в ВС Российской Федерации, Министерстве по чрезвычайным ситуациям, Министерстве внутренних дел и других силовых ведомствах.

Зарплата выше среднего

Если человек получает зарплату, которая выше усредненного значения по стране, то ему необходимо знать о наибольшем размере среднего дневного дохода, который в 2017 году составил точную цифру в 1780 рублей. Это значение имеет под собой логическую базу. В связи с тем, что средний доход за день считается из 2-х последних лет, которые предшествовали году, когда произошел страховой случай (здесь имеется в виду болезнь), складываются наибольшие значения дохода за 2015 и 2016 годы.

В две тысячи пятнадцатом году наивысшее значение установлено на уровне семьсот восемнадцать тысяч, в две тысячи пятнадцатом году – шестьсот семьдесят тысяч рублей. Из этого следует, что самое высокое значение среднедневного дохода в две тысячи семнадцатом году составляет: шестьсот семьдесят тысяч + семьсот восемнадцать тысяч/семьсот тридцать = 1901,36 рублей. Это означает, что за день болезни не может получиться больше 1901 рубля. При оплате больничного за счет работодателя это учитывается в обязательном порядке.

Как рассчитывают больничный высокооплачиваемым работникам?

Президент РФ подписал указ, из которого следует, что закон ограничивает возможность выплат по больничному листу высокооплачиваемым работникам. Все произошло из-за инцидента, когда двенадцать футболистов клуба «Зенит» за 1 год «наболели» на общую сумму в сто шестьдесят два миллиона рублей. Само собой разумеется, ФСС обязан был возместить эти деньги.

Но случай удивителен тем, что, действуя исключительно в рамках закона, клуб перечислил в ФСС только шесть миллионов за этот же год. «Доход» фонда не нуждается в объяснении: заплатил сто шестьдесят два миллиона, получил только шесть миллионов.

Проводки по больничному за счет работодателя

Номера проводок располагаются в зависимости от того, на какой счет затрат начисляется заработная плата человека. По сути, отличий от обычной зарплаты практически нет: Дт 20, 23, 25, 26, 29, 44, 91 Кт 70.

Расчеты, которые были указаны выше, распространяются лишь на тех, кто показал справку по форме 2-НДФЛ с предшествующего места работы, если, само собой разумеется, место работы поменялось за 2 последних года. Тем, кто стал работать в другой организации, но не предъявил справку по форме 2-НДФЛ на новой работе, будет произведена калькуляция больничного листа согласно минимальному размеру оплаты труда (МРОТ – семь с половиной тысяч рублей (с 01.06.2017 года – семь тысяч восемьсот рублей).

Давайте вообразим, что работник находился на лечении с семнадцатого января две тысячи семнадцатого года по шестое февраля две тысячи семнадцатого года. Конкретный пример относится к двум месяцам: это январь и февраль. Для января и февраля следует посчитать отдельно, поскольку в них содержится различное количество дней: январь – тридцать один день, февраль – двадцать восемь дней. Далее рассмотрим оплату больничного за счет работодателя.

Пример расчета

Для октября мы увидим следующие цифры:

Семь с половиной тысяч (МРОТ) * четырнадцать (дни лечения в январе) / тридцать один (дней в месяце) = три тысячи триста восемьдесят семь рублей.

Приведем расчет для февраля:

Семь с половиной тысяч (МРОТ) * шесть (дни лечения в феврале) / двадцать восемь (дней в месяце) = тысяча шестьсот семь рублей.

Необходимо отметить, что оплата больничных листов за счет работодателя должна быть своевременной. Но вернёмся к расчёту. Складывая значения, получаем: три тысячи триста восемьдесят семь + тысяча шестьсот семь = четыре тысячи девятьсот девяносто четыре рубля – суммарная выплата за дни, проведенные на лечении. Обратите внимание, что на сумму, которая получилась, могут полагаться лишь те, кто имеет восемь или более лет страхового стажа (сто процентов). Также вы уже знаете, сколько больничных дней за счет работодателя может быть у работника.

Работник, который получил травму или профзаболевание

Тем работникам, которые получили заболевание или травму во время своей трудовой деятельности, то есть их ущерб, нанесенный их здоровью, связан с издержками профессии, считают выплаты пособий по конкретному лимиту.

Что должен знать работодатель об оплате больничного листа в 2017 году?

Если работник не может принести документ о сумме заработка с предыдущего места работы, по его письменному заявлению необходимо направить в территориальный орган пенсионного фонда России письмо с запросом о необходимых сведениях. Больничный за счет работодателя НДФЛ облагается в момент выплаты.

Если работник показал справку о сумме заработка уже после того, как рассчитали пособие, то следует произвести операцию снова, но не более чем за 3 года.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают вместе с зарплатой или авансом. А при операциях с подсчетом можно использовать производственный календарь.

Итак, мы максимально подробно рассмотрели, как оплачивается больничный за счет работодателя. Желаем вам крепкого здоровья!

Облагается ли страховыми взносами в ПФР и ФСС РФ пособие по временной нетрудоспособности, выплаченное за счет средств работодателя за первые три дня временной нетрудоспособности?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

На сумму пособия по временной нетрудоспособности, выплаченную за счет средств работодателя за первые три дня временной нетрудоспособности, страховые взносы не начисляются.

Обоснование вывода:

В соответствии с частью 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования” (далее – Закон N 212-ФЗ) объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг. Исключение составляют суммы, указанные в ст. 9 Закона N 212-ФЗ.

В частности, согласно п. 1 части 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ не подлежат обложению страховыми взносами для плательщиков страховых взносов государственные пособия, выплачиваемые в соответствии с законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления, в том числе пособия по безработице, а также пособия и иные виды обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию.

В силу п. 2 ст. 8 Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ “Об основах обязательного социального страхования” (далее – Закон N 165-ФЗ) страховым обеспечением по отдельным видам обязательного социального страхования являются, в частности, пособия по временной нетрудоспособности.

При этом согласно пп. 6 п. 2 ст. 12 Закона N 165-ФЗ страхователи (работодатели) обязаны выплачивать определенные виды страхового обеспечения застрахованным лицам при наступлении страховых случаев в соответствии с федеральным законом о конкретных видах обязательного социального страхования, в том числе за счет собственных средств.

Обязанность по выплате работнику пособия по временной нетрудоспособности возложена на работодателя нормой ст. 183 ТК РФ. Размеры этих пособий и условия их выплаты устанавливаются федеральными законами.

При этом порядок и финансовое обеспечение выплат застрахованным лицам пособий по временной нетрудоспособности установлен Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” (далее – Закон N 255-ФЗ).

В соответствии с п. 1 части 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности застрахованным лицам за первые три дня временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств страхователя, а за остальной период, начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности, – за счет средств бюджета ФСС РФ.

Таким образом, выплаты по больничным листам, начисленные за счет средств работодателя (первые три дня), не облагаются страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, на обязательное медицинское страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на основании нормы п. 1 части 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ, так как данные выплаты являются составной частью пособия по временной нетрудоспособности.

Также на сумму этого пособия не начисляются страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ “Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний”).

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

профессиональный бухгалтер Молчанов Валерий

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания “Гарант” и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Начисляются ли на больничные страховые взносы

За дни болезни работник при наличии правильно оформленного больничного листа получает пособие по временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ, ст. 5 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). А начисляются ли на больничные страховые взносы? По общему правилу все законодательно установленные государственные пособия взносами на обязательное социальное страхование не облагаются (пп. 1 п.1 ст.422 НК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ ). Соответственно, и оплата больничного не подлежит обложению взносами на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование, в том числе «на травматизм». Причем не облагается вся сумма пособия, как выплаченная за счет средств работодателя (за первые 3 дня болезни работника), так и за счет ФСС

Пособие по беременности и родам: что со взносами

Облагаются ли страховыми взносами больничные листы по беременности и родам (п. 46 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н)? Нет, не облагаются, по тем же основаниям, которые перечислены выше.

Страховые взносы с доплаты до среднего заработка

Некоторые работодатели оплачивают своим работникам больничные исходя из 100% среднего заработка. То есть кроме законодательно установленной суммы пособия (которая зачастую оказывается меньше 100% заработка) выплачивают за счет своих средств доплату до среднего заработка.

Такая доплата, естественно, уже не является государственным пособием. Поэтому с нее должны быть начислены взносы во внебюджетные фонды в общем порядке, как с суммы, выплаченной работнику в рамках трудовых отношений (п.1 ст.420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ ).

Начисление взносов на суммы пособий, не зачтенных ФСС

Как известно, суммы пособий, которые работодатель выплатил своим работникам, он может зачесть в счет уплаты взносов по ВНиМ (п.2 ст.431 НК РФ). Но в определенных случаях проверяющие не принимают пособия к зачету. Так происходит, если пособие было выплачено (ч. 4 ст. 4.7 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ):

• с нарушением законодательства (к примеру, неправильно был рассчитан средний заработок работника),
• без подтверждения необходимыми документами;
• на основании неправильно оформленных документов.

Контролирующие органы указывают, что при таких обстоятельствах выплаченные в пользу работника суммы нельзя признать пособиями, а значит, с них должны быть начислены страховые взносы (Письмо ФНС от 22.09.2017 № ЕД-4-15/19093). Соответственно, страхователю придется подать уточненный Расчет по страховым взносам (Письмо ФНС от 05.03.2018 № ГД-4-11/4193@).

Конечно, не все работодатели согласны с такой позицией проверяющих, в связи с чем споры по данному вопросу уже рассматривались в судах. Однако к единому мнению судьи пока не пришли. Поэтому во избежание споров с контролерами с сумм незачтенных пособий страховые взносы безопаснее все же начислить.

Два больничных листа выданных подряд. Сколько дней оплачивается за счет работодателя

Бывают ситуации, когда сотрудник после болезни приносит два листка нетрудоспособности. Согласно Закону № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», первые три дня больничного работодатель оплачивает за свой счет (подпункт 1 пункта 2 статьи 3 Закона №255-ФЗ). В данной ситуации у нас имеется два листка нетрудоспособности.

Нужно ли оплачивать работодателю за свой счет три дня по каждому листку нетрудоспособности, или все-таки оплате подлежит всего три дня по двум листкам нетрудоспособности вместе? Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо понимать, по какой причине было получено два листа нетрудоспособности.

1. Сотрудник представил два разных больничных листа, выданных по разным заболеваниям. Например, сотрудник простудился и обратился к терапевту и одновременно получил травму и обратился к хирургу.
   Сотрудник представит на работу два листка нетрудоспособности. В этой ситуации оплачивать три дня за счет работодателя необходимо по каждому листку нетрудоспособности. По первому листку оплате будут подлежать три дня за счет средств работодателя и по второму листку еще три дня за счет средств работодателя. Остальные дни нетрудоспособности подлежат оплате за счет средств ФСС.
   Обратите внимание! Если больничные листы пересекаются по времени, то оплатить нужно будет полностью первый больничный лист и только со следующего дня рассчитывать оплату по второму больничному листу. Если второй больничный лист полностью совпадает по времени с первым больничным листом, то второй больничный лист оплачиваться не будет.
2. Сотрудник представил два листка нетрудоспособности, выданные двумя разными лечебными учреждениями (например, после стационара, сотрудник отправлен в местную поликлинику для долечивания).
   При этом, в первом листке нетрудоспособности указан код 31 (продолжает болеть), а также указан номер второго листка нетрудоспособности. В свою очередь, во втором листе нетрудоспособности указано, что он является продолжением первого листка нетрудоспособности и отражен номер первого листка нетрудоспособности. Страховой случай всего один. В этой ситуации оплачивать больничный лист за счет средств работодателя необходимо всего за три дня, остальные дни (и по второму больничному соответственно) подлежат оплате за счет средств ФСС.

1. В течение 10 дней после получения листка нетрудоспособности от работника делаем расчет больничного и в ближайший для выплаты заработной платы день его оплачиваем.
2. Для расчета больничного считаем средний дневной заработок, который определяем как сумму начисленного заработка за два календарных года, предшествующих году болезни, деленного на 730.
3. Процент оплаты больничного зависит от стажа работника:
   – при стаже до 5 лет – 60% среднего заработка;
   – при стаже от 5 до 8 лет – 80% среднего заработка;
   – при стаже 8 лет и более – 100% среднего заработка.

Бухгалтерское сопровождение Вашего бизнеса от компании Бизнес-Аналитика позволить оптимизировать расходы на бухгалтерию и избежать штрафных санкций. Оставьте заявку на сайте, или узнайте стоимость бухгалтерского обслуживания по тел.: (495) 661-35-70!

Источники:

http://www.buhgalteria.ru/article/oplata-trekh-pervykh-dney-bolnichnogo
http://businessman.ru/bolnichnyiy-za-schet-rabotodatelya-poryadok-i-razmer-oplatyi.html
http://www.garant.ru/consult/business/545091/
http://glavkniga.ru/situations/k501670
http://biznesanalitika.ru/article/dva-bolnichnyh-podrjad-za-schet-rabotodatelja