Ошибка в егрюл по вине налоговой заявление

Ошибки регистрирующего органа: как минимизировать ущерб от неверных сведений в ЕГРЮЛ

Начальник юридического отдела АО “Дорожный центр внедрения” Горьковской железной дороги

специально для ГАРАНТ.РУ

Для любой организации выписка из ЕГРЮЛ является своеобразным “лицом” компании, правдивой “визитной карточкой” и лучшим показателем собственной деловой репутации. На сегодняшний день, когда практика проверки контрагентов перед заключением договора становится все более и более распространена, именно актуальная выписка из ЕГРЮЛ во многих случаях является решающим фактором в выборе партнера.

Напомню, содержащиеся в реестре сведения и документы являются открытыми и общедоступными, за исключением некоторой информации, доступ к которой ограничен (п. 1 ст. 6 Федерального закона от 8 августа 2001 № 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”). Сегодня каждый человек может быстро и бесплатно получить основные сведения о той или иной компании из ЕГРЮЛ в электронном виде на портале ФНС России, выбрав один из наиболее удобных критериев поиска: наименование юридического лица, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) или идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

В связи с этим актуальным для собственников бизнеса является вопрос о правильности и достоверности сведений, содержащихся в выписке из ЕГРЮЛ. Но, к сожалению, даже правильное заполнение многочисленных регистрационных бланков и форм, например, при внесении изменений в учредительные документы компании – или же, наоборот, отсутствие каких-либо изменений за последнее время – не является гарантией того, что все сведения, содержащиеся в выписке из ЕГРЮЛ, соответствуют действительности.

На практике нередки случаи, когда ФНС России по неизвестным причинам технического характера или вследствие человеческого фактора самовольно вносит исправления в ЕГРЮЛ – абсолютно безосновательно и, естественно, не давая никаких доказательств, подтверждающих реальность внесения изменений в учредительные документы. Причем иногда подобные изменения носят принципиальный характер. Приведу лишь несколько примеров, когда регистрирующий орган ошибочно:

БЛАНКИ

Заявление об исправлении недостоверных сведений в ЕГРЮЛ, внесенных по ошибке регистрирующего органа

Заявление о повторном предоставлении выписки из ЕГРЮЛ после исправления ошибки в ЕГРЮЛ

• увеличил количество акционеров (просто за счет повторения сведений об одном из них);
• увеличил в 100 (!) раз долю одного акционера в уставном капитале общества;
• неправильно указал адрес (место нахождение) юридического лица.

Причем в последнем из указанных случаев получилось так, что несанкционированное изменение ЕГРЮЛ совпало с тем, что организация действительно подала заявление о смене адреса – но, правда, не на тот, который был указан регистрирующим органом в выписке, полученной по результатам внесения изменений. Последствия такой ошибки налоговой инспекции оказались более чем серьезными.

Во-первых, регистрация изменений заняла вдвое больше времени, чем должна была, так как пришлось писать заявление об исправлении ошибок, допущенных по вине регистрирующего органа. Во-вторых, налоговая инспекция, зарегистрировав юридическое лицо не по тому адресу, отправила соответствующее уведомление в территориальный орган Росстата, и организации был присвоен новый код по общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления (ОКАТО), который впоследствии также пришлось менять еще раз. В-третьих, теперь у компании два листа записи ЕГРЮЛ вместо одного. Первый – о внесении изменений в ЕГРЮЛ, второй – также о внесении изменений в ЕГРЮЛ, но “в связи с ошибками, допущенными регистрирующим органом”. А это влечет дополнительные расходы каждый раз при необходимости формировать полный комплект учредительных документов, заверенных нотариусом.

Есть и еще один риск таких ошибок регистрирующего органа – контрагенты будут оценивать неверные сведения, указанные в ЕГРЮЛ, как истинные. Думаю, не стоит подробно описывать возможные последствия подобной ситуации.

Очевидно, что организации должны контролировать содержание документов, выдаваемых регистрирующим органом, а также просто периодически (оптимально – раз в квартал) проверять, какая же информация о них указана в ЕГРЮЛ. Сделать это проще всего вручную, кропотливо сверяя реальные сведения об организации с указанными на портале ФНС России. Добавлю, что требовать бумажную выписку для этих целей не стоит. Дело в том, что до 18 августа текущего года за выписку из ЕГРЮЛ “на самого себя” не нужно было уплачивать госпошлину – за исключением случаев, когда документ требовался срочно. Но теперь получение выписки на бумажном носителе и с печатью налогового органа является платным в любом случае: 200 руб. – за получение выписки в обычный срок и 400 руб. – за ее получение в срочном порядке (постановление Правительства РФ от 6 августа 2015 г.). Поэтому стало нецелесообразным проверять работу регистрирующего органа, еще и доплачивая, по сути, за выполнение чужих обязанностей.

Еще один вариант – затребовать электронную выписку в отношении “самого себя” – это бесплатно, но необходимо иметь усиленную квалифицированную электронную подпись (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 8 августа 2001 № 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”, п. 27, п. 103 Регламента предоставления сведений из ЕГРЮЛ).

Что же делать в том случае, если вы все-таки обнаружили ошибку в сведениях о вашей организации? Необходимо сразу же составить официальное письмо на бланке организации за подписью руководителя, причем обязательно подробно указывая на то, какие сведения являются неправильными, какая формулировка конкретного положения содержится в реестре сейчас и какая должна быть, а также обратить внимание на тот факт, что вы заявлений на внесение изменений не делали. Желательно еще при этом указать номер строки в выписке из ЕГРЮЛ, в которой содержатся ошибочные сведения. В дополнение к письму можно приложить копию какой-нибудь предыдущей выписки из ЕГРЮЛ, в которой указаны правильные сведения об организации, и копию последней, “неправильной” выписки.

Налоговая инспекция должна исправить ошибку в течение пяти рабочих дней со дня получения заявления (п. 9 разд. II Порядка ведения Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, исправления технической ошибки в записях указанных государственных реестров, предоставления содержащихся в них сведений и документов органам государственной власти, иным государственным органам, органам государственных внебюджетных фондов, органам местного самоуправления и судам).

В том случае, если вы получили “на руки” бумажный вариант выписки из ЕГРЮЛ с печатью регистрирующего органа, заплатив за это госпошлину в установленном размере, обязательно требуйте не просто исправления ошибочных сведений в реестре, но и повторной бесплатной выдачи вам бумажного варианта выписки с правильными сведениями из ЕГРЮЛ, причем в кратчайшие сроки.

В заключение остается только пожелать терпения и удачи в борьбе за правильность сведений о своей компании, содержащихся в ЕГРЮЛ, так как это тот случай, когда именно ваша бдительность может помочь избежать катастрофических последствий.

Ошибка в егрюл по вине налоговой заявление

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

Адрес места нахождение Общества:

000000 , гор. Н.Новгород , ул. Городская , д. 00 , офис 00

ОГРН 0000000000000 , ИНН 0000000000

исх.№_________ от «____» _____________ 2018 г.

В ______________________________/ указать наименование регистрирующего органа ИФНС /

Адрес: ____________________/ указать адрес регистрирующего органа/

об исправлении технической ошибки

00.00.0000 года Общество с ограниченной ответственностью « ООО » обратилось с заявлением о государственной регистрации ________________________________/ кратко указать причину внесенных изменений /.

Но, при внесении соответствующей записи в сведения, включенные в записи ЕГРЮЛ, была допущена техническая ошибка, а именно: _________________________________________/ указать какая ошибка была допущена при внесении записи в ЕГРЮЛ /, номер ГРН* __________________/ указать ГРН, и дату внесения записи, согласно выписки ЕРГЮЛ /.

Как следует из пункта 10 Приказа Минфина России от 30.10.2017 № 165н “Об утверждении Порядка ведения Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, внесения исправлений в сведения, включенные в записи Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей на электронных носителях, не соответствующие сведениям, содержащимся в документах, на основании которых внесены такие записи (исправление технической ошибки), и о признании утратившим силу приказа Министерства финансов Российской Федерации от 18 февраля 2015 г. № 25н“** технические ошибки в сведениях, включенных в записи ЕГРЮЛ или ЕГРИП, исправляются по решению территориальных органов ФНС России, на которые возложены полномочия по государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в срок не более пяти рабочих дней со дня обнаружения территориальным органом ФНС России технической ошибки в сведениях, включенных в записи ЕГРЮЛ или ЕГРИП или получения заявления от любого заинтересованного лица о наличии такой технической ошибки.

Таким образом, на основании вышеизложенного и руководствуясь поименованными нормами законодательства РФ ПРОСИМ устранить допущенную техническую ошибку путем внесения в ЕГРЮЛ новой записи.

Директор ООО « ООО »

____________________/ И.О. Фамилия

* Государственный регистрационный номер записи / ! Не путать с ОГРН /

** Приказ действует с 01.03.2018

Авторский материал. При цитировании текста, ссылка на страницу сайта обязательна.

Выписка с ошибкой

Если, получая выписку из Единого государственного реестра юридических лиц, вы обнаружили в ней ошибку, необходимо выяснить, кто в этом виноват — вы или налоговики? Ведь ошибку исправлять все равно придется, но вот процедура исправления будет разной.

Анна МИШИНА, Людмила ФРАНЦУЗОВА Почти VIP-документ

Обычно выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (сокращенно – ЕГРЮЛ) требуется для подтверждения полномочий руководителя фирмы. Огромное внимание выписке уделяют банки при открытии расчетного счета. Выписку из Госреестра может потребовать и нотариус при заверении подписи на банковской карточке, а также специалист из регистрационной палаты при совершении сделок с недвижимостью организации. Не исключено, что выписка может понадобиться при получении всевозможных разрешений, лицензий, при работе с таможней и т. д.

Кроме того, можно сказать, что выписка подтверждает статус организации как действующего субъекта гражданских правоотношений. Ведь не даром потенциальные партнеры фирмы, желающие удостовериться в благонадежности и добросовестности будущего партнера, частенько требуют «свежую» (как правило, не «старше» 10 дней) выписку прежде, чем заключать с ним договор.

Обнаружена ошибка

Так как же можно допустить, что в столь важном документе (можно сказать – отражение лица фирмы в зеркале государства) нет-нет, да и появится какая-нибудь неточность. Обычно такие неточности (или в простонародьи – ошибки), попадают в реестр двумя путями. Во-первых, недостоверные сведения может подать сама организация. А, во-вторых, ошибку вполне могут допустить чиновники при переносе информации из поданных фирмой документов в электронную «версию» Государственного реестра.

Понятно, что в обоих случаях виноват пресловутый «человеческий фактор». Причем, если сотрудники фирм предоставляют недостоверную информацию чаще всего в результате незнания каких-либо юридических нюансов этой процедуры, то налоговики вносят ошибки в результате банальной невнимательности.

«Ситуация с исправлением ошибки осложняется тем, что государственный реестр имеет правоустанавливающее значение, – поясняет старший инспектор Светлана Скворцова, – и сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ (ошибочные в том числе), считаются достоверными до тех пор, пока в них не внесли правильную информацию, даже если у фирмы «на руках» – оригинальные документы, подтверждающие ошибочность содержания реестра (абз. 4 п. 5 постановление правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 438 «О Едином государственном реестре юридических лиц», далее – постановление правительства № 438). Понятно, что просто так, за «ну, пожалуйста, дорогой инспектор», ошибку не исправить. Это невозможно не только юридически, но и чисто технически. Поэтому, раз уж неточности в госреестре налицо, необходимо «запускать» нудную, нервную и долгую процедуру под названием «исправление ошибки в ЕГРЮЛ». Но сначала разберитесь, кто виноват в ошибке.

Сам виноват.

Самому ее искать не придется. Об этом скажут инспекторы. Когда вы придете за результатом регистрации, вам объявят, что в регистрации вам отказано, т.к. поданные документы не соответствуют требованиям законодательства. И продемонстрируют протокол о совершении административного правонарушения, предложат его подписать и наконец вручат его копию (ст. 28.2 КоАП). Как правило, прямо вместе в копией постановления чиновники выдают реквизиты, по которым необходимо уплатить административный штраф.

Здесь возможны два «пути». Если вы согласны с тем, что ошибка – целиком ваша провинность, то оплачивайте штраф и приступайте к формированию пакета документов исправления ошибки в реестре (заполняйте заявление по форме Р140001, заверяйте подпись заявителя у нотариуса, прикладывайте листы с исправляемыми данными и подавайте в налоговую). Госпошлина при исправлении ошибки не уплачивается.

«Обратите внимание, – указывает московский адвокат Сергей Антонов, – по закону ответственность за достоверное содержание всех сведений об организации в ЕГРЮЛ ложится на руководителя фирмы. Поэтому за предоставление неверной информации о компании ему грозит штраф 5000 рублей (п. 3 ст. 14.25 КоАП). И еще. Будьте готовы к тому, что особо бдительные инспекторы могут углядеть не просто нечаянную ошибку, а представление заведомо ложных сведений. За такое административное правонарушение руководитель может поплатиться не только пятитысячным штрафом, но даже лишиться должности сроком до трех лет (п. 4 ст. 14.25. КоАП). Если такая «бдительность» ограничится подозрительными взглядами, колкими вопросами и устными угрозами – это полбеды. А вот если инспекторы будут уверены, что вы их обманули специально, да еще и из корыстных побуждений, и отразят свои подозрения в протоколе, то единственное, что вы можете сделать для спасения своей репутации, – это обратиться в суд и оспорить такие утверждения налоговиков.

Невнимательные чиновники

Если же заявление с приложениями и прочие сданные вами документы – в полном порядке, а ошибка все-таки есть, без сомнения, здесь виноваты налоговики, стоит обратиться к начальнику инспекции. Если этот визит желанных результатов не дал (и если ваши намерения действительно серьезны), то необходимо обратиться в суд с требованием признать решение налоговиков недействительным.

Что касается ответственности чиновников, то факт ее наступления для них тоже не исключается (ст. 2.4 КоАП). Невнимательным инспекторам грозит штраф от 1000 до 2000 рублей, если они допустят ошибку, «вбивая» данные из принесенных заявителем документов в электронную базу Госреестра (п. 1 ст. 14.25 КоАП). Это – единственное последствие их возможной ошибки.

Если вы заметили ошибку в момент получения свидетельства и выписки, немедленно заявите об этом «по горячим следам». Для исправления содержащейся в ЕГРЮЛ ошибки следует составить заявление. «Скорее всего, инспекторы не будут в восторге от ваших действий, – поясняет Сергей Антонов. – Поэтому допытываться от них, как лучше заявление составить и кому сей документ адресовать, не стоит. К тому же четко установленной формы для него нет. Адресуйте его просто «В ИФНСРФ № ___ по г. ________». Изложите (только кратко) создавшуюся ситуацию, укажите номер неверной записи, а также обязательно подчеркните, что исходя из поданных вами документов ошибка произошла именно по вине чиновника. К заявлению нужно приложить документы (копии), подтверждающие то, что ошибка образовалась не по вине фирмы, а также свидетельство, выданное по случаю, о котором попали недостоверные сведения в реестр».

Вручить такое письмо следует в канцелярию инспекции, получив на втором экземпляре или копии штамп о поступлении документа. Несмотря на обещание налоговиков «быстро разобраться», процедура исправления ошибки может затянуться. На месяц в лучшем случае. Ведь инспекция будет буквально «по циферке» сверять имеющиеся в документах сведения с данными реестра. Поэтому при подаче документов на государственную регистрацию оставляйте себе копию заявления и приложенных к нему листов. В этом случае шансы обвинить налоговиков в допущенной ошибке значительно возрастают.

Информация об исправлении ошибки тоже попадет отдельной строкой в ЕГРЮЛ с указанием даты и будет именоваться «Внесение изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, в связи с ошибками, допущенными регистрирующим органом». Здесь же будет указано, какой налоговой инспекцией ошибка была исправлена. При этом фирме будет выдано свидетельство с указанием государственного регистрационного номера (ГРН) записи, в которую вносилась корректировка.

Исправление ошибочных данных на верные, как правило, занимает у налоговиков не меньше месяца. Видимо, при создании Госреестра не были предусмотрены специальные механизмы исправления «чиновничьих» ошибок. Наверное то что инспекторы-регистраторы ошибаться не могут в принципе было аксиомой.

Если вам не часто приходится заполнять многочисленных «установленные формы» для Госреестра, подспорьем будет приказ ФНС от 1 ноября 2004 г. № САЭ-3-09/16@ «О методических разъяснениях по заполнению форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица и индивидуального предпринимателя».

Не путайте ошибки в учредительных документах с ошибками в Госреестре. Помните, в ЕГРЮЛ заносится лишь часть информации из устава и учредительного договора. Поэтому, если вы обнаружили ошибку в «нереестровой» информации, ее можно спокойно исправить в общем порядке, назвав «изменениями в учредительные документы» и заплатить только пошлину в 400 рублей и нотариусу за заверение подписи на заявлении, а не солидный административный штраф.

Если в выписке из ЕГРЮЛ содержатся ошибки, то фирма не сможет изменить в Госреестре ни одного слова, пока с ней не разделается. Если же выписка была необходима организации для подтверждения свой благонадежности и добросовестности перед своими партнерами, то выписка с ошибками будет выглядеть как минимум несолидно. А в худшем случае партнеры сочтут, что их хотят ввести в заблуждение недобросовестные контрагенты.

В ИФНС РФ № 46 по г. Москва

Заявление об исправлении технической ошибки

Настоящим сообщаю Вам об ошибке, допущенной сотрудниками ИФНС РФ № 46 по г. Москва при внесении данных об ООО «Актив» (ОГРН 45673676727б ИНН 56456756 КПП 501501001) в Единый государственный реестр юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ) в связи с внесением изменений в учредительные документы данного юридического лица.

Номер ошибочной записи – 18.

Записано: «номер дома (владения)» – 12.

Правильная запись: «номер дома (владения) – 21, в соответствии со Cправкой из адресного реестра Управления архитектуры и градостроительства.

Прошу исправить допущенную техническую ошибку и выдать новое Свидетельство в связи с исправлением вышеуказанной ошибки.

Директор ООО «Актив»
Светин А.В
23.03.2007

Контактный телефон: 253-01-11.

Приложение:
1. Свидетельство, выданное при записи в ЕГРЮЛ, внесенное с ошибкой.
2. Справка из адресного реестра Управления архитектуры и градостроительства.
3. Копия поданных изменений в устав ООО «Актив».
4. Копия поданных изменений в учредительный договор ООО «Актив».
5. Копия заявления № Р13001 с прилагаемым листом «Б» («Сведения об адресе (месте нахождения) юридического лица»).

Исправление ошибки в ЕГРЮЛ об ООО по форме Р14001 – образец заполнения заявления в 2020 году

Исправление ошибок в ЕГРЮЛ дело достаточно хлопотное, поэтому лучше их, конечно, не допускать. Но если такое случилось, то исправлять их нужно сразу как обнаружили. Иначе, это проблемы с банками, с тендерами, и прочими местами, где эти данные будут проверять. Для исправления ошибки в ЕГРЮЛ используется заявление по форме Р14001, пример которого мы разберем ниже.

В каких случаях применяется

Как нетрудно догадаться, при исправлении ошибки, ранее допущенной в ЕГРЮЛ. Стоит уточнить, что через Р14001, формально, исправляют ошибки, допущенные самими заявителями. Однако, если ошибся инспектор при вводе данных, чаще их также исправляют через Р14001, поскольку через заявление в свободной форме процедура будет длиться 30 дней, против 7 здесь.

Необходимые документы для исправления ошибки

Состав документов тут, в принципе, стандартный, но нужно быть внимательным к данным, которые из них понадобятся.

Скачать бланк формы заявления Р14001 для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.

При заполнении заявления Р14001

Кроме стандартных паспортных данных и ИНН директора, а также наименования, ОГРН и ИНН компании, по которой исправляем, вам понадобится из Выписки из ЕГРЮЛ ГРН и дата записи, с которой была занесена ошибка. Да, это может быть несколько трудно, но найти придется, без этого вы Р14001 не заполните. Поэтому, храните в отдельной папке все изменения, которые вы делали по компании, также храните все электронные документы (предыдущие формы, решения, и прочие). Так вам проще будет найти, когда была занесена ошибка и, соответственно, найти номер записи с ней в Выписке.

Для нотариуса

Традиционно, комплект документов для нотариуса уточните у нотариуса. Однако стандартный комплект будет такой:

• Листы записи, Свидетельства о гос. регистрации и постановке на учет (ОГРН и ИНН);
• Устав в актуальной редакции;
• Протокол/решение о создании компании и о назначении директора;
• Выписку из ЕГРЮЛ требовать не должны, но могут.

На госрегистрацию изменений в ЕГРЮЛ

Для государственной регистрации понадобится подать заверенную нотариально Р14001. Иногда могут потребовать соответствующее решение, но исправление ошибок в ЕГРЮЛ не относится к компетенции ОСУ. Максимум, можно приложить копию Приказа директора, с примерным текстом:

«В связи с обнаружением ошибок в ЕГРЮЛ, ГРН записи 1234567896, дата 01.02.2012, провести государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ для исправления указанных ошибок».

Протокол/решение

Как уже было сказано, исправление ошибок в ЕГРЮЛ не относится к компетенции собрания участников. Соответственно, протокол или решение прикладывать не нужно.

Образец заполнения Р14001 при исправлении ошибки в ЕГРЮЛ

Вам понадобится следующий образец на примере исправления фамилии участника:

Лист Д сведения об участнике – исправление ошибки в фамилии

Листы Р на заявителя (генеральный директор)

Процедура государственной регистрации

Государственная регистрация займет стандартные пять дней, без учета дней подачи и получения. Результат — Лист записи с новыми данными. Госпошлина не платится.

Исправление ошибок в ЕГРЮЛ

Исправление ошибок в ЕГРЮЛ

При оформлении ЕГРЮЛ заявителем или сотрудником регистрирующего органа вполне может быть допущена ошибка. Это опечатка, арифметическая неточность, описка и т.д. Данное недоразумение приводит к несоответствию сведений на электронных носителях информации, указанной в документах, которые подаются юридическим лицом.

Ошибкой можно считать только допущенную неточность при оформлении заявления, сообщения или уведомления. В случае дальнейших изменений адресов, ИНН, имен и т.д., произошедших после внесения документов в электронную базу, они не будут считаться ошибкой. Порядок исправления ошибки зависит от того, кем и где было допущено внесение некорректной информации.

Если ошибка была допущена заявителем во время оформления сообщения, заявления или уведомления:

Заявителем должен являться руководитель исполнительного органа юридического лица или иное лицо, имеющее право действовать от имени юр. лица без доверенности.

Документ на исправление ошибки подается в общеустановленном порядке. Подписи руководителя необходимо предварительно заверить у нотариуса. Исключением может быть направление электронных документов электронной подписью руководителя.

Заявитель первым делом должен заполнить заявление по форме N Р14001, где в разделе 2 «Заявление представлено» отметить цифровое значение «2» и проставить номер записи, в которой была допущена ошибка.

К заявлению необходимо приложить лист “Р” со сведениями о заявителе и лист с исправленными значениями. В нем заполнению подлежат только те пункты, которые необходимо подкорректировать в электронной базе. К примеру, если ошибка в названии, то подается лист «А», если в адресе – «Б», сведенья о руководителе «К».

Также по желанию к заявлению можно прикрепить сопроводительное письмо в произвольной форме с описанием проблемы. Стоит отметить, что заявление должно быть подкреплено подписью юридического лица. При подаче заявления гос. пошлины не взимается.

Внесение записи об исправлении ошибки в электронной базе производится в срок до пяти рабочих дней со дня подачи документов. По результатам регистрации направляется (выдается) лист записи ЕГРЮЛ по форме N Р50007.

Если ошибка была допущена в других регистрационных документах при их составлении:

Данная ситуация решается в установленном законом порядке. Все зависит от самого документа, в котором была допущена ошибка. К примеру, если это устав юридического лица, то исправить неточность можно путем внесения изменений в устав юридического лица и регистрации изменений.

Если ошибка в электронной базе допущена по вине сотрудника регистрирующего органа:

Данные виды ошибок обычно самостоятельно исправляются регистрирующим органом. Если неточность не была замечена, юридическое лицо может написать заявление о наличии технической ошибки. Такое заявления оформляется в произвольной форме. В нем указываются сведенья о заявителе: контакты, номер записи с ошибкой и содержание ошибки.

На основании полученного заявления регистрирующий орган инициирует проверку. Обычно ошибка исправляется в течении пяти дней с момента поступления соответствующего заявления.

Регистрирующий орган в трехдневный срок после истечения срока исправления ошибки обязан уведомить заявителя о внесении изменений (исправлении ошибки) или ее отсутствии (в случае, если данные соответствуют документам, на основании которых были внесены сведенья).

Также в аналогичный срок регистрирующий орган обязан уведомить юридическое лицо о внесении изменений. Уведомление юр.лицу приходит независимо была ли ошибка обнаружена заинтересованным лицом или самим регистрирующим органом.

Источники:

http://www.garant.ru/ia/opinion/author/maslova/667443/
http://urius-nn.ru/load/obrazec_zajavlenija_v_ifns_ob_ispravlenii_tekhnicheskoj_oshibki_v_zapisi_egrjul/1-1-0-7
http://www.klerk.ru/buh/articles/72464/
http://bizneszakon.ru/ooo/ispravlenie-oshibki-egrul-obrazec-r14001
http://if-ns.ru/reorganizaciya-yul/ispravlenie-oshibok-v-egryul.html