Налог по договору подряда

Договор подряда: кто платит налоги?

Договор подряда – один из видов гражданско-правового договора, который может быть заключен между компанией, индивидуальным предпринимателем и физическим лицом. По условиям договора подрядчик обязуется выполнить по заданию заказчика определенную работу и сдать ее результат заказчику в установленный срок, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его.

От того является ли подрядчик ИП или физлицом, иностранцем или белорусским гражданином будет зависеть какие налоги, в каком объеме и кто должен заплатить.

Если подрядчик является ИП, то он самостоятельно уплачивает все налоги (взносы в ФСЗН, налог от выручки и проч.). Обязанность компании-заказчика – своевременно перечислить ИП вознаграждение.

Если подрядчик применяет УСН без НДС или освобожден от уплаты НДС, то в договоре между заказчиком и подрядчиком необходимо прописать, что обязанность по уплате НДС не возникает.

Если подрядчиком является физическое лицо (без регистрации ИП), то компания-заказчик принимает на себя обязательства налогового агента.
В таком случае компания обязуется исчислять, удерживать с суммы вознаграждения подрядчика, и перечислять в бюджет подоходный налог в размере 13% и 1% взнос на социальное страхование.

Обязательства компании – за счет собственных средств выплатить 34% взносов в ФСЗН. Также компания должна предоставлять в орган ФСЗН по месту постановки на учет документы персонифицированного учета по форме ПУ-3 (ежегодно, а с 2019г. – ежеквартально). А если физическое лицо не состояло на учете, то еще и подать в ФСЗН форму ПУ-1 и получить карту социального страхования.

Если компания-заказчик сотрудничает с иностранными подрядчиками, например иностранцами, проживающими в Беларуси, то она обязана уплачивать за них подоходный налог и взносы в ФСЗН.

Также, в зависимости от места реализации услуг, согласно ст.33 НК, компания-заказчик может признаваться плательщиком НДС.

Если у иностранной компании нет постоянного представительства в Беларуси, то компания-заказчик обязана исчислять и уплачивать налог на доходы иностранных организаций (НДИ). Налоговая ставка налога на доходы, полученные иностранной организацией за выполненные работы, установлена в размере от 6 до 15 процентов, в зависимости от вида облагаемого дохода и приведены в ст. 149 НК.

Однако при исчислении НДИ следует учитывать нормы международных договоров об избежании двойного налогообложения. Согласно этим нормам могут применяться пониженные ставки НДИ или освобождение от уплаты данного налога на территории Республики Беларусь. Для этого иностранная организация должна предоставить заказчику или в налоговые органы подтверждение о своем постоянном местонахождении в иностранном государстве, с которым у Республики Беларусь заключен договор по вопросам налогообложения.

Работа по договору подряда физического лица. Важное для работника и для нанимателя.

Работа по договору подряда либо иному гражданско-правовому договору для физического лица является в ряде случаев удобнее чем работа по трудовому договору.

Вопрос. Я работаю по договору подряда будет ли мне это считаться в пенсию Минск? Ответ. Да стаж по договору подряда должен зачитываться в пенсионный стаж, но прочтите статью и контролируйте своего нанимателя. Только те месяцы за которые наниматель заплатит за Вас взносы в ФСЗН, хотя бы в установленном минимальном размере от МЗП. Он заплатить обязан, но может и Вас накормить “завтраками” по зарплате и взносы за Вас не заплатить, обанкротиться либо скрыться. При работе в государственных организациях,в том числе ОАО, проблем не будет. Проблема и в том, что при работе и по трудовому договору, недобросовестный коммерсант может не заплатить за Вас взносы в ФСЗН, а сама запись в трудовой книжке в стаж не считается, считаются периоды за которые уплачены страховые взносы.

И ещё один важный момент. Для зачёта полного месяца в страховой пенсионный стаж, взносы с Вас должны быть удержаны от суммы не меньшей минимальной заработной платы.

В чём смысл работы по договору подряда.

Прежде всего это определённая выгода для работодателя, и уже потом в ряде случаев преимущества для наёмных работников.

Очень выгодно было нанимателям привлекать работников по договору подряда до 2005 года. Многие частные предприятия даже с численностью работников в 100 и более человек привлекали всех работников к работе по договору подряда. Так как договор подряда — это гражданская сделка наниматели не платили 35% с фонда оплаты труда в пенсионный фонд. С работников удерживался подоходный налог без предоставления налоговых вычетов (льгот). Стаж для пенсии работникам не считался. Люди соглашались на такую работу в виду безвыходности ситуации. То, что не оплачивались больничные и не было льгот по подоходному налогу — полбеды. Люди лишились пенсионного стажа!

06.07.2005 г. был принят Указ Президента РБ «О некоторых мерах по защите прав граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым и трудовым договорам» — ДАННЫМ УКАЗОМ ЗАЩИЩЕНЫ СОЦИАЛЬНЫЕ ПРАВА РАБОТНИКОВ ПО ДОГОВОРАМ ПОДРЯДА, ДАННЫЕ СОЦИАЛЬНЫЕ ПРАВА ФАКТИЧЕСКИ ПРИРАВНЕНЫ К ТРУДОВЫМ.

Но различия остаются!

Пример. В 2013 году рабочие одной из ликвидированных районных ПМК устроились в коммерческую структуру для выполнения отделочных строительных работ в других городах. Написали заявления и отдали нанимателю. В начале им платили небольшие авансы. А потом их кинули, а руководитель уехал в Россию. Обращение в трудовую инспекцию закончилось ничем, так как представитель фирмы заявил, что они работали не по трудовому договору а по договору подряда. Рабочим дали рекомендацию обратиться в суд по иску о невыплате задолженности по сделке. Смысл в том, что на руках у рабочих не было доказательств заключения трудового договора, как и не было договоров подряда, все вопросы решались через бригадира.

Основное отличие в регулировании отношений различными кодексами. По трудовому договору применяется Трудовой кодекс, по договору подряда применяется Гражданский кодекс, а Указ 314 защищает социальные права работников по договору подряда.

Важные моменты при заключении договора подряда

• надо обязательно иметь на руках договор подряда;
• в договоре должен быть прописан порядок расчётов и стоимость услуг;
• в договоре должны содержаться условия о уплате пенсионных взносов за работника в Фонд социальной защиты населения;
• в договоре должна быть предусмотрена неустойка в 0,15% в день за не своевременную оплату труда;
• работник вправе предъявить нанимателю документы, подтверждающие его право на вычеты (льготы) по подоходному налогу;
• свидетельство социального страхования, если у Вас его наниматель не потребовал — может быть он не собирается платить за Вас пенсионные отчисления?

Все обязательные условия договора подряда указаны в Указе 314 и за их несоблюдение на нанимателя может быть наложен административный штраф.

Характер работ по договору подряда разнообразный. Это и офисные работники, и надомники, сторожа, строители и т.д.

Например продавец интернет-магазина.

надомная работа по договору подряда

Налоговые льготы — вычеты по договору подряда, налогообложение

Договор подряда и налогообложение. Когда работник работает по трудовому договору из облагаемого налога вычитается ряд сумм и сумма налога соответственно меньше, а на руки работник получает больше.

По месту работы по договору подряда можно получать стандартные налоговые вычеты (льготы). Порядок такой:

• работник должен написать заявление о предоставлении вычетов, по трудовому договору он только представляет документы;
• работник должен представить трудовую книжку (как правило наниматель делает копию) либо указть причины по которым у него нет трудовой книжки, смысл тут в следующем, стандартные вычеты применяются по месту основной работы по трудовому договору, а уже при отсутствии основной работы могут быть представлены при работе по договору подряда, трудовая книжка предоставляется в целях не допущения двойного представления налоговой льготы;
• для полного применения вычетов работник должен представить документы, подтверждающие право на льготы, как правило это документы о детях, чернобыльские удостоверения, удостоверения авганцев, удостоверения инвалидов 1 и 2 групп;
• C 2019 года по месту работы по договору подряда можно получить социальный вычет при платном обучении детей. Данный вычет получается при представлении финансовых документов (квитанций) поэтому вычет может предоставлять любое лицо (предприятие) выплачивающие гражданину доходы. Аналогичная ситуация с вычетом на строительство либо приобретение жилья.

Пример. Физическое лицо работает по договору подряда в организации сторожем с выплатой в месяц вознаграждения в сумме 600 бел. рублей. У гражданина двое детей 7 лет и 19 лет. Старший очно учится в колледже на бюджете. Гражданин представил нанимателю копию трудовой книжки, сведения о наличии детей, справку колледжа об обучении. С 01.01.2020 года работник будет иметь право на налоговый вычет на себя в сумме 117 рублей (так как доход не превышает 709 рублей в месяц) и вычеты на обоих детей (один до 18 лет, второй обучается на очной форме) по 34 рублей. Таким образом расчёт подоходного налога будет следующий (600 – (117+34+34)) х 13%=53,95 рублей налога, плюс удержат 1% взносов в ФСЗН – 6 рублей, таким образом на руки должны выдать 600-53,95-6=540,05 рублей.

Социальная защита работников по договору подряда

Основные моменты следующие:

• наниматель уплачивает за работника взносы в пенсионный фонд и работнику идёт стаж для назначения пенсии;
• работник вправе взять больничный, ! ОПЛАЧИВАЕМЫЙ БОЛЬНИЧНЫЙ, ведь за него платят взносы в Фонд социальной защиты населения, надо получить листок нетрудоспособности, и наниматель выплатит больничный исходя из среднедневного заработка;
• работнику должны быть обеспечены нормальные условия труда и меры безопасности.

меры безопасности при работе по договору подряда

Работы по гражданско-правовым договорам с предпринимателями

ИП также могут привлекать работников по договорам подряда. Но работников в сумме по трудовым договорам и договорам подряда не должно быть больше трёх. Налогообложение по договору подряда аналогично налогообложению по трудовому договору.

Пример. У индивидуального предпринимателя один наёмный работник, оформленный по трудовому договору. Следовательно ИП может заключить ещё два договора подряда. Но это одновременно.

Пример. У ИП два работника по трудовому договору. ИП может привлечь с 1 по 15 ещё одного работника по договору подряда и с 16 по 30 другого работника по договору подряда.

Минусы по договору подряда для работника

Слабая правовая защита данных трудовых отношений, так как не применяются нормы трудового законодательства.

Отсутствие оплачиваемого отпуска.

Полная материальная ответственность за ущерб, причинённый нанимателю.

Подводные камни для нанимателей при заключении договоров подряда с работниками

За не заключение договора подряда и отсутствие в нём обязательных условий, предусмотренных Указом 314 нанимателю, грозит штраф. Очень частая ситуация!

За несвоевременное представление в ФСЗН сведений и форм о работающих по договорам подряда и о каждом договоре подряда — штраф. Очень частая ситуация!

Всегда есть риск что суд признает отношения не гражданско-правовыми, а трудовыми.

работа по договору подряда оператором

Государственные организации и договор подряда

Законодательство не запрещает госорганизациям заключать договора подряда. Однако, в бюджетных госорганизациях установлены штаты. И когда контролирующие органы проверяют сметы бюджетной организации, с руководителя могут быть взысканы не целевые расходы по подмене трудовых отношений на гражданско-правовые.

Вопросы по работе по договору подряда

Вопрос 1. Можно ли работать по договору подряда у другого нанимателя если есть основная работа по трудовому договору?

Ответ 1. Да можно. Даже можно и у нанимателя у которого Вы работается по трудовому договору, естественно работа по договору подряда должна осуществляться во вне рабочее время.

Вопрос 2. Могут ли привлечь к ответственности за незаконную предпринимательскую деятельность если выполняешь работу по договору подряда?

Ответ 2. И нет и да! Незаконная предпринимательская деятельность это систематическая деятельность по получению дохода, осуществляемая без регистрации ИП. Факт всегда оценочный, характер системы оценивает суд. Возможны следующие варианты:

а) Вы работаете постоянно (месяц, несколько месяцев, годы) по договору подряда у одного нанимателя, с Вами заключён договор в соответствии с условиями Указа 314, однозначно это не предпринимательская деятельность.

б) Такая деятельность не будет предпринимательской если Вы работается по таким долгосрочным договорам сразу у двух нанимателей. По параллельной работе у трёх нанимателей вопрос уже будет неоднозначный, с одной стороны три это уже система, с другой стороны договора долгосрочные заключены в соответствии с Указом 314, уплачиваются налоги, взносы в ФСЗН. Но однозначный ответ мы не дадим, так как позиции налоговой и судов постоянно меняются.

в) Деятельность не будет предпринимательской если Вы по договору подряда, заключённому в соответствии с Указом 314, поработали месяц у одного нанимателя, потом месяц у другого нанимателя. Но если у Вас такая деятельность по смене нанимателей постоянная, т.е. есть какой вид Ваших профессиональных работ, услуг, которые Вы сами предлагаете, лучше зарегистрировать ИП.

ВАЖНО. Основным доказательством отсутствия предпринимательской деятельности будет наличие у Вас на руках гражданско-правового договора (подряда, оказания услуг) заключённого в соответствии с Указом 314, уплата за Вас налогов и взносов в ФСЗН. Также Важно когда чтобы перечисление заработной платы осуществлялось на карточку, это свидетельствует об официальном оформлении подряда.

г) Если Вы выполняете работы, услуги организациям и ИП по договорам подряда не соответствующим Указу 314, без обязанности по уплате взносов в ФСЗН и т.д., либо без заключения договора, то при наличии системы (три и более раза) деятельность может быть расценена как незаконная предпринимательская.

Вопрос 3. Можно ли работать по договору подряда у физического лица?

Указ Президента от 06.07.2005 № 314 распространяется только на договора заключаемые работником с ИП либо юридическими лицами. Можно по договору подряда физлицам оказывать:

• разовые услуги, не более двух, с последующей подачей декларации в налоговую и уплатой налога
• а по выдам деятельности по которым для физических лиц установлены ставки единого налога, такую деятельность можно осуществлять при условии уплаты налога.

Комментарий к Указ 314 от 06.07.2005

Пример. Рабочие одного ликвидированного районного СМУ, работали на юрлицо, которое брало подряды по РБ на оклейку обоями новостроек, ремонт кафе. Были постоянные задержки по зарплатам, а директор кормил рабочих “завтраками”. В конце концов руководитель сбежал в Россию, успев в инспекции по труду дать объяснение, что у него с рабочими были не трудовые договора а подряд. У трудовой инспекции по гражданско-правовым отношениям полномочий нет.

Вопрос 4. Как рассчитывается зарплата по договору подряда в РБ?

Ответ 4. Как таковых правил расчёта зарплаты нет. Это гражданско-правовой договор. Расчёт проводится по акту выполненных работ, в акте может отражаться количество часов выполнения работы. В остальном налогообложение по договору подряда идентично что и по трудовому.

Вопрос 5. Можно ли привлекать для работы в строительстве людей по договорам подряда?

Ответ 5. Можно. Но, в Указе 314 закреплена обязанность обеспечить безопасные условия труда, из это следует что требования к квалификации рабочих и требования к организации работ, должны быть аналогичны требованиям к организации работы по трудовым договорам.

Вопрос 6. Работа в декретном отпуске по договору подряда положены ли налоговые вычеты?

Ответ 7. Положены. Тут другие вопросы. Если женщина в период декрета устроились на работу по договору подряда, она должна в 5-ти дневный срок сообщить о своей дополнительной занятости в комиссию по назначению пособий и ей пособие уменьшат в два раза на период действия договора подряда.

Налогообложение договора подряда

Договор подряда – распространенное явление в современном бизнесе. Малому предпринимательству не выгодно на постоянной основе содержать рабочий персонал, особенно если работа разовая, либо сезонная. В статье расскажем про налогообложение договора подряда, дадим инструкции по уплате налогов.

Основные понятия договора подряда

Суть подряда заключается в том, что одна сторона, именуемая «Подрядчик», обязуется выполнить определенную работу, за оговоренную сумму в установленный договором срок. Результаты работы сдать. После её принятия, «Заказчик» производит оплату. Соглашение может быть заключено между юридическими, физическими лицами, индивидуальными предпринимателями. Читайте также статью: → “Учет договоров строительного подряда (ПБУ 2/2008)».

Несмотря на то, что глава 37 Гражданского кодекса даёт полное, детальное разъяснения по особенностям данного вида договора, а Налоговое право чётко поясняет обязанности лиц по уплате налогов, Стороны не всегда опираются на закон, прописывая свои условия в договоре подряда. Естественно, они автоматически становятся недействительными, если противоречат законодательству.

Важно! Если условия договора подряда будут противоречить законодательству, то они будут недействительны, а договор будет считаться заключённым с нарушениями.

На кого из заказчиков ложится налоговое бремя

Эта ситуация не только самая распространенная, но и одна из самых частых по разбирательству в суде. Имеется в виду именно физическое лицо, незарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя. Организация выступает в роли налогового агента. Это лицо, на которое возложена обязанность по перечислению налогов в бюджет. С дохода физического лица, необходимо произвести удержание 13%.

Если «Подрядчик» имеет право на вычет – их необходимо предоставить. Всё это не просто рекомендации, а нормы, за нарушение которых, к предприятию могут применить штрафные санкции. Физическому лицу, нужно учесть при составлении договора, что на руки им будет получена сумма не та, что прописана в документе, а меньше на 13%.

Зачастую организации идут на хитрость и указывают в договоре, что обязанность по уплате налога возлагается на «Подрядчика». Этот пункт становится сразу нактуален.

• На социальное страхование (от несчастных случаев на производстве) – только если это прописано в договоре, но такое бывает крайне редко.
• Взносы в Пенсионный фонд. Читайте также статью: → “Уплата страховых взносов в ПФР, ФСС».
• На обязательное медицинское страхование.
• Взносы по нетрудоспособности и материнству уплачивать не нужно.

Пример 1. Фирма «Стройтех» заключила договор подряда с Власенко В.В., согласно которому, физическое лицо должно было установить 100 светильников. Цена за установку 1 единицы прибора – 100 рублей. Какую сумму получит на руки работник и размер взносов, которые «Стройтех» обязан перечислить во внебюджетные фонды, показано в таблице. На руки сотрудник получит 8 700,00 рублей.

Когда «Подрядчиком» выступает физическое лицо, то налоговым агентом является организация «Заказчик»

Фирма заключает договор с ИП, кто производит выплаты

Когда в роли «Подрядчика» выступает индивидуальный предприниматель, то обязанности по уплате налогов и взносов, ложатся именно на него. Причем в зависимости от применяемой им системы налогообложения. Читайте также статью: → “Какие налоги и взносы платит ИП в 2020?».

Чтобы избежать споров, при заключении договора, важно четко прописать, что предприниматель самостоятельно производит выплаты в бюджетные и внебюджетные фонды, с указанием номера свидетельства о государственной регистрации и приложит к договору его копию.

Пример 2. ИП Бондаренко В.В., применяет систему налогообложения «Доходы», выполнил работу по договору подряда на сумму 90 000,00 руб. Заказчик ООО «Литерстрой» полностью произвел оплату. Размер налогов и взносов, необходимых к уплате.

Все обязанности по платежам в данном случае возлагаются на предпринимателя. Если он без работников, то регистрация его в ФСС носит добровольный характер. Если нет желания регистрироваться, то и взносы оплачивать не нужно.

Платежи в ПФР можно производить квартально, либо раз в год. Размер их зависит от Минимального размера труда, действующего в определенном году. Когда договор подряда заключен с ИП, где фирма «Заказчик», а ИП «Подрядчик», то бремя п уплате налогов и взносов ложится на предпринимателя в соответствии с применяемой им системой.

Договора подряда между физическими лицами

Это определение звучит очень научно и многие люди не сразу понимают, что сталкиваются с такими отношениями постоянно. Нужно повесить люстру – звоним по объявлению, специалист выезжает на дом для выполнения работы. По законодательству, он должен быть зарегистрирован как ИП. Но, если это единичная подработка, то такие услуги оказывать не запрещено. Но процедура должна происходить в соответствии с законодательством:

• Физическое лицо «Подрядчик « обязано заключить с «Заказчиком» договор.
• Самостоятельно произвести оплату 13 % в бюджет, поскольку с любых доходов каждый гражданин РФ обязан уплачивать подоходный налог.
• До 30 апреля года, следующего за текущим периодом, подать декларацию по форме 3-НДФЛ, в которой указана сумма дохода, налога, и перечисления.

Договор подряда с иностранцами: физическими и юридическими лицами

Налоговым агентом выступает Российская организация. При расчете НДФЛ необходимо сразу определить является иностранное лицо резидентом нашей страны. Под это определение попадают граждане, прожившие в пределах РФ не менее 183 дней в году. Если нет, то ставка составит 30 %.

В остальном схема такая же, как и при работе с обычным физическим лицом:

• ФСС травматизм платится по желанию, если оговорено в договоре и по тем же тарифам, которые установлены для других сотрудников.
• ФСС по временной нетрудоспособности платить не нужно
• В ПФР и ФФОМС отчисления производятся по установленным ставкам.

Договор с иностранными юридическими лицами

Поскольку иностранная организация не состоит на учете в налоговых органах на территории РФ, то в роли налогового агента выступает Российская фирма. Иностранные юридические лица, как правило, являются плательщиками НДС. Налоговые агенты обязаны производить за них платежи,не зависимо от своей формы собственности (УСН, ЕНВД). НДС необходимо оплачивать в день получения денежных средств.

2. Перечислить полученный НДС в ИФНС.

Судебная практика по договорам подряда

Дело №1. Гражданин Пенин Д.Д. подал иск к ИП Доронину Ф.И. в суд г. Самары с требованием возмещения уплаченных денежных средств, неустойки и штрафов. Между сторонами 05.06.2016 был составлен договор подряда, на основании которого сторона «Подрядчик» обязуется изготовить и установить кухонный гарнитур по согласованному дизайн – проекту, в течение 60 дней, после заключения договора и внесения оплаты. 05.06.2016 денежные средства, в размере 390 000,00 руб. со стороны «Заказчика перечислены».

10.10.2016 года истец передал ответчику претензию. В ответ была получена расписка, в которой обозначен срок – 14.10.2016 г., до которого гарнитур должен быть установлен. Но по истечению указанной даты ничего не изменилось. Пенин Д.Д. требует взыскать оплаченную сумму, в двойном размере из-за неустойки, компенсацию за нанесение морального вреда и штраф – 50% от выплаченной суммы.

Ответчик принял данное требование и уточнил, что задержка связана с заводским браком. Комплектующие перезаказаны, но пока не получены. Остальные работы произведены и даже подключены соответствующие коммуникации. Поэтому просит снизить размер компенсации и отменить штрафы.

• Договор содержит строго оговоренные сроки, и подрядчик несет ответственность за их нарушение. Поскольку данный пункт договора не исполнен, заказчик вправе расторгнуть соглашение в одностороннем порядке.
• На основании квитанций, суд принял к сведению, что Пенин Д.Д. полностью исполнил свои обязательства и внес оплату не частично, как установлено договором, а в полном объеме. А так как срок договора истёк, то вправе требовать свои денежные средства. Суд удовлетворил иск о возмещении 390 тысяч руб.
• Решение вопроса о возмещении неустойки не было столь однозначным. Суд учёл разъяснения, данные ответчиком, о несоразмерности заявленной суммы и о причинах задержки и снизил сумму до 150 000,00 руб.
• При определении размера морального вреда, судья также установил, что истцу причинены неудобства, связанные невозможностью въехать в квартиру. И определил размер компенсации 10 000,00 руб.
• Таким образом, исковое заявление удовлетворено частично. Ответчик обязан выплатить 550 000,00 руб. и судебные издержки в размере 30 000,00 руб.

Дело №2. В Кемеровский районный суд поступило заявление от ИП Белых В.В. Согласно договору подряда, им были выполнены строительные работы. Между сторонами произведен расчет в размере 300 000,00 руб. По условиям заключенного соглашения (пункт 4,2) обязанность по уплате налога возложено на Заказчика, в роли которого выступила ООО «Фартуна». При подаче декларации, гражданин Белых В.В. указал данные доходы, но не перечислил налоги, приложив копию договора подряда.

По истечению времени из налоговых органов стали приходить уведомления с требованием доначислить неоплаченную сумму в бюджет, а через время,заблокирован расчетный счет. Истец требует привлечь налоговиков за неправомерные действия и выплатить моральный ущерб, из-за упущенной прибыли.

Рассмотрев детали дела, суд постановил:

1. Признать пункт 4.2. договора подряда недействительным, поскольку противоречит нормам гражданского права и налогового законодательства.
2. Обязать ИП Белых В.В. доплатить причитающуюся сумму налога в размере 18 тысяч руб., пени и штрафы.
3. Признать действия налоговых органов законными и обоснованными. При заключении договора подряда между юридическим лицом и ИП, налоговые обязательства в полной мере выполняет Подрядчик, независимо от того как это прописано в договоре.

Рейтинг 5 самых популярных вопросов

Вопрос №1. Что делать, если Заказчик отказывается подписывать акты выполненных работ?

Подписать в одностороннем порядке и выслать по почте с уведомлением.

Вопрос №2. Можно составлять договор подряда с несовершеннолетним лицом?

Да, данное действие допускается. Только содержание договора не будет стандартным, а в большей степени направлено на защиту прав несовершеннолетнего.

Вопрос №3. При заключении договора между юридическими лицами, на кого ложится налоговое бремя?

Вопрос №4. Если в период проведения работ, Подрядчик заболел, стоит ему рассчитывать на получение больничного?

Нет. Это главное отличие данного соглашения от трудового договора.

Вопрос №5 Иностранный гражданин работает по договору подряда в России. Не резидент. Кто должен перечислять за него НДФЛ, и в каком размере?

Для нерезидентов ставка НДФЛ 30 %. Налоговым агентом является Российская организация. При заключении договора подряда, необходимо его тщательно изучить. Главное, чтобы он защищал права обоих сторон и был составлен в соответствии с законодательством РФ,

Налоговые выплаты по договору подряда

Когда у руководителя в организации возникают временные работы, для выполнения которых не нужен постоянный сотрудник, он нанимает человека. Что представляет собой подобное соглашение с юридической точки зрения, на какие сферы деятельности распространяется, налоги с договора подряда, обязательные к выплате, а также ответственность по взносам – все эти моменты разобраны в данной публикации.

Договор подряда: общее представление

Договор является видом соглашения между заказчиком и подрядчиком (тот, кто выполняет услугу). Исполнитель обязуется сделать свою работу ответственно и в оговоренный срок, а работодатель – принять и оплатить в полном размере.

Статьи 37 и 38 ГК РФ описывают обязательства между сторонами. Они регулируют правоотношения следующих видов работ:

• научно-исследовательские;
• конструкторские;
• технологические;
• бытовые и строительные;
• проектно-изыскательские.

При некоторых обстоятельствах на стороне работника могут участвовать субподрядчики. В зависимости от вида договора (делимый или нет) они будут тоже нести свою ответственность. В первом случае каждый несет обязанности, прописанные отдельно в пунктах. При неделимом исполнители отвечают за работу в равных позициях.

Важно знать! Договор можно оформлять в устной и письменной формах. На словах допустимо заключать, если общая сумма работ не превышает 10 тыс. рублей. Если размер оплаты больше, то создается соглашение и заверяется у нотариуса.

Положенные налоговые и другие отчисления

Сотрудничество по подряду может быть оформлено не только с физическим, но и с юр. лицом или ИП. В результате от данного факта, меняются правила по налогообложению. Статья 346 НК РФ разъясняет понятия о том, кто может выступать в роли налогового агента.

Налоги по договору подряда обязан оплачивать сам исполнитель, несмотря на его статус (ИП или физ. лицо). Однако для физлица в роли налогового агента будет выступать заказчик, а для юридического – индивидуальный предприниматель.

Формы отчетности (ндфл-1, ндфл-2)

Согласно статьям 208 и 209 НК РФ доход, полученный за выполнение услуги по договору подряда, облагается налогами. В таблицы НДФЛ-1 заносятся данные о прибыли, перечисленной подрядчику за работу, информация о вычетах и сумма выплат, отправленных в государственную казну. Указываются даты перевода денежных средств и удержания налогов для прописанных в договоре исполнителей.

Все лица, которым производились перечисления от заказчика, должны быть указаны в форме НДФЛ -2. Документы предоставляются не позднее 1 апреля следующего года. В справке указываются данные о полной сумме дохода без вычета взносов, а также размер налоговых перечислений.

Удерживаемая сумма налога и порядок расчета

Сумма удержания от оплаты за проделанную работу зависит от гражданства подрядчика или его ИП. Если лицо, выполняющее услуги, зарегистрировано на территории Российской Федерации, то подоходная ставка будет 13%. Для иностранцев и их организаций начисляются вычеты до 30%.

Проценты НДФЛ указаны в статье 24 Налогового Кодекса РФ. Для того чтобы определить правильно заработную плату, подрядчику потребуется сделать расчет. В договоре нужно указать общую сумму оплаты за работу плюс подоходный налог с этой выплаты. Зарплату можно разделять на аванс и оставшуюся часть. Таким образом, получается, что оплата за оказанную услугу будет прописана немного больше, чем вознаграждение, которое получит на руки подрядчик.

Можно привести пример на образце. Исполнитель договорился с заказчиком, физлицом, что за реконструкцию фасада здания получит 12000 р. Чтобы указать правильную сумму в соглашении потребуется 12000/0,87=13793,1р. В итоге в пункте об оплате работ будет вписана цена 13793,1 рублей.

Страховые взносы по договору подряда

Страховые взносы по договору подряда должен будет оплачивать работодатель, если исполнитель представлен как физ. лицо. Обязанности по таким выплатам описаны в Федеральном Законе 212. При ситуациях, когда работник – ИП, переводы средств в ФСС и ПФР должен осуществлять сам подрядчик. Во избежание спорных вопросов, нужно прописать в договоре отдельным абзацем обязательства участников по страховым и налоговым выплатам. Перечисление средств в ФСЗН происходит при выдаче заработной платы.

Плательщик налогов и взносов

Статья 226 НК РФ описывает взаимоотношения нанимающей стороны и исполнителем. Согласно законодательству, налоговым агентом будет считаться лицо, переводящее перечисления подрядчику за проделанную работу.

Если подрядчик – юридическое лицо

Случай первый: если исполнитель зарегистрирован как юридическое лицо. Прежде чем, заключить договор с таким подрядчиком, нужно убедиться в его правоспособности. Она бывает следующих видов:

• общая (фирма имеет право вести любой вид деятельности без лицензии);
• специальная (у исполнителя должно быть разрешение на осуществление деятельности).

При оформлении соглашения между заказчиком и юридическим лицом, страховые взносы и налоги уплачиваются исполнителем самостоятельно. Для предотвращения в последствии возможных разногласий в пунктах договора лучше указать налоговые обязанности сторон.

Исполнитель является физ. лицом

При создании договора подряда с физическим лицом налоги за него обязан внести заказчик. Поэтому при решении вопроса заработной платы стоит учитывать, что на руки исполнитель получит оплату меньше, чем прописано в договоре. Стоимость услуг следует указывать увеличенную с учетом налоговых отчислений. Расчет по страховым взносам в договоре подряда также оплачивает организация заказчика.

Важно знать! Если отчисления не были переведены, об этом исполнитель может напомнить нанимателю, другой путь – обратиться к представителю налоговой службы. Для этого отводится время в течении 30 дней с момента оплаты работы.

Заключение договора с иностранцем

При оформлении подряда с иностранцем, следует обратить внимание является ли он резидентом страны. В случае, если исполнитель нерезидент Российской Федерации, то размер налоговых отчислений будут в размере 30%.

Чтобы за иностранного исполнителя вносить меньший налог, ему необходимо стать резидентом страны. Для этого он должен официально находиться на территории государства в течении последнего года не менее, чем 183 дня. Пересчет налогов на 30% может произойти в случае расторжения договора ранее истечения 183 суток.

Лица не допускаются к осуществлению деятельности, если въехали в безвизовом режиме. Для того чтобы приступить к работе, потребуется приобрести патент. В таком случае налоговые отчисления придется производить исполнителю самому, как прописано в статье 227 НК РФ. Процент налога также остается зависеть от времени пребывания на территории государства. Согласно ст. 231 НК следует уведомлять организацию об изменении размера отчислений и их переплате.

При заключении следует объясниться и договориться с исполнителем о том, что налоговые взносы будут внесены в размер оплаты труда. Соответственно подрядчик получит меньшую сумму. Или возможен другой вариант. В соглашении указывается стоимость без учета налогов и прописывается, что отчисления по НДФЛ осуществляются самим иностранцем.

Соглашение с ИП

Если подрядчик является индивидуальным предпринимателем, то по страховым взносам отчитывается он. Система оплаты отчислений будет зависеть от того, какая схема налогообложения у данного лица. При заключении договора подряда необходимо отдельным пунктом прописать лиц, осуществляющих данные переводы.

Заказчик, в таком случае, освобождается от выплат отчислений в государственную казну. Однако, на практике, подрядчики-предприниматели уже заранее закладывают в стоимость своих услуг средства на оплату взносов. В Фонд Социального Страхования, если у ИП отсутствуют зарегистрированные работники, отчисления являются добровольными.

О плюсах и минусах договора ГПХ

При заключении договора гражданско-правового характера потребуется подписать акты о приемке услуг. В пунктах документа указываются регистрационные данные заказчика, сроки исполнения, личная информация наемного работника. Не рекомендуется оформлять заключения на длительный срок.

Преимущества оформления по договору гражданско-правового характера:

• Небольшой пакет документов (паспорт, СНИЛС, ИНН).
• Заказчик не контролирует время нахождения на рабочем месте, главное сдать работу в срок.
• Сохраняется трудовой стаж исполнителя, так как за него переводятся отчисления в органы ФСС и ПФР.
• Не требуется подтверждение квалификации рабочего.

К недостаткам договоров ГПХ относятся:

• Не заносятся записи в трудовую книжку.
• Не предусматриваются такие социальные гарантии, как выходные, праздники, уплата листа временной нетрудоспособности и отпуска.
• Затруднительные процессы решения вопроса по страховым взносам.
• Отсутствуют компенсации при закрытии предприятия в связи с банкротством.
• При закрытии договора по решению исполнителя, потребуется выплатить неустойку заказчику.

Совет! Соглашения гражданско-правового характера выгодно заключать в случае разового сотрудничества. На длительное время рекомендуется оформлять трудовой договор.

Заключение

Договор подряда – это вид соглашения между заказчиком и исполнителем. В качестве работника могут быть, как физическое лицо, так и юрлицо или ИП. Отчеты в налоговую заполняются по формам НДФЛ-1, НДФЛ-2. Взносы оплачивает заказчик, если исполнитель – физлицо. Подрядчик сам вносит средства в казну, если зарегистрирован как индивидуальный предприниматель.

Договор ГПХ: налоги и взносы в 2019‑2020 годах

Для привлечения работников не всегда требуется заключение трудового договора. Иногда выгоднее поручить человеку выполнение работы или оказание услуги по гражданско-правовому договору. Правильно оформить договор ГПХ, а также определить, какие нужно заплатить налоги и взносы в 2019-2020 году, поможет наша статья.

Что такое договор ГПХ

Словосочетание «договор ГПХ» расшифровывается как договор гражданско-правового характера. Обычно он используется как альтернатива трудовому договору, если речь идет о привлечении физического лица для выполнения работ или оказания услуг без оформления его в штат организации.

В большинстве случаев под договором ГПХ понимается договор подряда (если физлицу поручается выполнение работы, имеющей вещественный результат), либо договор возмездного оказания услуг (если физлицу поручается совершение действий, не имеющих овеществленного результата). Также возможно совмещение данных видов договоров в одном, если задание подразумевает, как осуществление деятельности, так и получение конкретного результата (п. 3 ст. 421 ГК РФ).

Бесплатно составить и распечатать договор подряда по готовому шаблону

ВАЖНО. Стороны договора ГПХ называются не «работодатель» и «работник», а «заказчик» и «подрядчик» — в договоре подряда, или «заказчик» и «исполнитель» — в договоре оказания услуг. Это нужно учитывать при оформлении договора и сопутствующей документации (заявок, актов и т.п.). Также в гражданско-правовом договоре не должно быть упоминаний о должности, режиме работы, премировании к праздникам и прочих терминов, характеризующих трудовые отношения. В противном случае такой договор может быть переквалифицирован в трудовой. А это грозит организации штрафом до 100 000 руб. (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ) и налоговыми доначислениями.

Бесплатно составить и распечатать договор возмездного оказания услуг по готовому шаблону

Какие налоги платит «работодатель» по договору ГПХ

При выплате вознаграждения подрядчику или исполнителю необходимо начислить и удержать НДФЛ (п. 1-4 ст. 226 НК РФ). По заявлению физлица, заключившего договор ГПХ, ему нужно предоставить стандартные налоговые вычеты, в том числе на детей (п. 3 ст. 218 НК РФ).

СПРАВКА. Имущественные и социальные вычеты внештатный сотрудник сможет получить только через налоговую инспекцию (п. 8 ст. 220, п. 2 ст. 219 НК РФ).

Вся сумма вознаграждения, начисленная по «гражданскому» договору (т. е. сумма с учетом НДФЛ), включается у «работодателя» на ОСНО в состав расходов на оплату труда (п. 21 ч. 2 ст. 255 НК РФ). Указанная сумма учитываются также при исчислении единого налога в рамках УСН (подп. 6 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Бесплатно вести учет и готовить отчетность по налогу на прибыль и НДФЛ

Отличия от налогообложения по трудовому договору

Различия в порядке налогообложения выплат по «гражданскому» и трудовому договорам связаны с датой фактического получения дохода.

При перечислении выплат по трудовому договору применяется следующее правило: если работник не увольняется, то доход в виде заработной платы считается фактически полученным в последний день каждого месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ). В этот день работодатель должен начислить зарплату и рассчитать налог на доходы, который нужно удержать и перечислить в бюджет. Соответственно, при выплате зарплаты за первую половину месяца НДФЛ не исчисляется и не удерживается.

Иначе обстоит ситуация с вознаграждением по гражданско-правовому договору. В этом случае действует правило, установленное для всех прочих доходов в денежной форме (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Такие доходы признаются полученными в день выплаты или перечисления. А значит, рассчитать и удержать НДФЛ по «гражданскому» договору нужно при каждой выплате. При этом не имеет значение вид выплаты (аванс или окончательный расчет), а также ее дата (начало, середина или конец месяца).

ВНИМАНИЕ. Если договор ГПХ предусматривает выплату аванса, то возможно потребуется корректировка отчетности по НДФЛ за период, в котором была перечислена предоплата. Такое может случиться, если подрядчик вернет всю полученную сумму или ее часть из-за того, что не выполнит работу в полном объеме или в установленные сроки (письмо Минфина от 28.08.14 № 03-04-06/43135).

Вести учет НДФЛ в веб‑сервисе, формировать и сдавать 6‑НДФЛ и 2‑НДФЛ через интернет

Страховые взносы по ГПХ в 2020 году

В части страховых взносов «гражданский» договор оказывается выгоднее трудового. Причем, сразу по двум параметрам.

Во-первых, на выплаты по договору ГПХ не нужно начислять взносы по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (подп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ). А значит, при использовании обычных тарифов экономия составит 2,9% (подп. 2 п. 2 ст. 425 ГК РФ).

Во-вторых, по общему правилу, на выплаты по договору ГПХ не нужно начислять взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Подрядчики и исполнители признаются застрахованными лицами только в том случае, если это прямо указано договоре (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). Если такой оговорки нет, то перечислять взносы «на травматизм» не надо. Размер экономии зависит от установленного для работодателя тарифа и может достигать 8,5% (ст. 1 Федерального закона от 22.12.05 № 179-ФЗ).

Пенсионные и медицинские взносы в отношении вознаграждений по гражданско-правовым договорам начисляются в том же порядке и в тех же размерах, что и по трудовым договорам (п. 2 ст. 425 НК РФ).

ВНИМАНИЕ. Если по «гражданскому» договору предусмотрена выплата аванса, рассчитать и заплатить страховые взносы надо в периоде начисления соответствующей суммы, а не после подписания акта. Это прямо следует из положений пункта 1 статьи 421, пункта 1 статьи 424, пунктов 1 и 3 статьи 431 НК РФ. В связи с этим, мы бы не рекомендовали следовать разъяснениям, которые приведены в пункте 2 письма Минфина от 21.07.17 № 03-04-06/46733.

Заполнить, проверить и сдать расчет по страховым взносам через интернет

Особенности договора ГПХ и штрафы

При заключении «гражданского» договора нужно учитывать несколько важных нюансов.

Нет трудовой дисциплины и кадрового учета

Лица, работающие по договору ГПХ, не являются штатными сотрудниками, и не обязаны подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка. Это, в частности, означает, что они не должны приходить «на работу» каждый день, либо к определенному времени. Также они могут в любой момент закончить выполнение работы или оказание услуги и уйти по своим делам. Для таких «работников» не существует обеденных перерывов, отпусков и больничных.

Организация, в свою очередь, не должна заполнять в отношении внештатных сотрудников табель учета рабочего времени . Также не следует оформлять по ним кадровую документацию, включая приказы и трудовую книжку . Все это значительно снижает непроизводственную нагрузку на «работодателя».

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Выплата вознаграждения и штрафы

Внештатный статус лиц, с которыми заключены договоры ГПХ, означает, что вознаграждение выплачивается им не за трудовую функцию, а за факт выполнения работы или оказания услуги. Поэтому если работы или услуги выполнены не в полном объеме, некачественно или с нарушением срока, выплаченная сумма аванса подлежит возврату.

Отсутствие у исполнителя (подрядчика) права на ежемесячную зарплату одновременно означает и отсутствие у заказчика обязанности перечислять вознаграждение строго каждые полмесяца.

Тот факт, что отношения между компаний и физлицом оформлены договором ГПХ, дает возможность гибко подходить к вопросам установления и выплаты соответствующего вознаграждения. Все эти вопросы решаются исключительно на договорной основе. Поэтому в гражданско-правовой договор можно включить различные штрафы, если работа выполнена с нарушением срока или некачественно.

Например, допустимо установить условие о снижении вознаграждения за каждый день просрочки со сдачей работы. Или определить, что выплата снижается, если работа выполнена некачественно. Однако штрафовать «работника» по договору ГПХ за опоздания, прогулы и прочие трудовые нарушения нельзя. Ведь, как мы уже говорили, режим работы на внештатных сотрудников не распространяется. В то же время штраф за несвоевременное начало выполнения работы или оказания услуги, если дата (время) начала прямо указана в договоре, вполне правомерен (п. 1 ст. 708, ст. 783, п. 1 ст. 330 ГК РФ).

Расторжение договора

При расторжении гражданско-правового договора не действуют защитные механизмы, предусмотренные Трудовым кодексом. А Гражданский кодекс разрешает включать в гражданско-правовой договор любые правила расторжения (подп. 2 п. 2 ст. 450 ГК РФ). Более того, возможность одностороннего отказа от исполнения договора оказания услуг в любой момент и без объяснения причин прямо зафиксирована в статье 782 ГК РФ. Поэтому проблем с «увольнением» по договору ГПХ обычно не бывает.

ВАЖНО. Указанные правила действуют в обе стороны. Это, в частности, означает, что и «работник» может в любой момент отказаться от дальнейшего сотрудничества, не предупреждая об этом заказчика за две недели. Правда, в этом случае из суммы вознаграждения можно будет удержать убытки, понесенные из-за досрочного прекращения договора (п. 2 ст. 782 ГК РФ).

В заключение отметим, что любой договор подряда или оказания услуг, который организация заключила с физическим лицом-непредпринимателем, может оказаться под пристальным вниманием контролирующих органов. Если проверяющие обнаружат признаки трудового договора, это обернется для «работодателя» штрафом и недоимкой по страховым взносам. Чтобы этого не случилось, нужно правильно оформить договор ГПХ в 2020 году и не включать в него недопустимые условия.

Источники:

http://blog.pvb.by/ndi
http://nalog-belarus.by/?p=417
http://online-buhuchet.ru/nalogooblozhenie-dogovora-podryada/
http://trudopravo.ru/contract/kontrakt/dogovor-podryada-nalogi.html
http://www.buhonline.ru/pub/beginner/2019/12/15299