0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Содержание

Выдается ли должностная инструкция на руки работнику

Должна ли у работника быть на руках должностная инструкция

Обязательна ли должностная инструкция в организации?

При ответе на вопрос «Обязательны ли должностные инструкции?» в первую очередь хочется обратиться к Трудовому кодексу РФ, однако в нем нет даже упоминания о таком документе. Определено, что в соглашении с работником следует указывать трудовую функцию, то есть профессию, должность, определенную разновидность работы (ст. 57 ТК РФ). В свою очередь, в должностной инструкции (далее также — ДИ) конкретизируется это необходимое условие договора с работником (письма Роструда от 31.10.2007 № 4412-6, от 30.11.2009 № 3520-6-1). Обязательность такого документа и порядок его оформления в законодательстве не регламентированы, поэтому изготовление ДИ остается прерогативой работодателя.

ДИ может быть как отдельным документом, так и приложением к трудовому соглашению (письмо № 4412-6).

ВАЖНО! В отсутствие законодательного требования иметь в организации ДИ оформлять такой документ все-таки целесообразно.

В противном случае отсутствует практическая возможность привлечь работника к ответственности за невыполнение должностных обязанностей (апелляционное определение Московского городского суда от 24.11.2015 № 33-42376).

Поэтому вслед за вопросом о том, обязательны ли должностные инструкции вообще,рассмотрим ДИ для определенных категорий работающих граждан.

Пример оформления ДИ предлагаем посмотреть в статье . Роструд в письме № 3520-6-1 подчеркивает, что ориентиром при составлении ДИ являются прежде всего квалификационные справочники (далее — справочники). Общероссийским классификатором ОК 016-94 профессий рабочих от 26.12.1994 с последующими изменениями все функции работников подразделяются:

  • на профессии рабочих;
  • должности служащих.

Само наименование рассматриваемого документа (должностная инструкция) заставляет задуматься о применимости ДИ к профессиям рабочих.

Роструд в письме от 24.11.2008 № 6234-ТЗ пояснил, что ДИ следует оформлять исключительно в отношении работников, выполняющих трудовую функцию в рамках какой-либо должности. А если речь идет о замещении профессий рабочих, то корректной будет разработка производственных инструкций.

Это связано с тем, что характеристики должностей в справочниках указаны обобщенно, без конкретизации по отраслям и ведомствам, и при оформлении конкретной ДИ допускается вносить в нее корректировки, уточнения по перечням работ по отношению к требованиям, указанным в справочниках.

В случае же с рабочими применяются строго отраслевые справочники. Однако позиция Роструда не носит нормативного характера, и на практике в отношении одной и той же профессии рабочего, например слесаря-ремонтника, одним юрлицом оформляются производственные инструкции, а другим — ДИ (решения Братского горсуда от 26.05.2020 по делу № 2-1806/2018, ).

Итак, в статье рассматривался вопрос о том, обязательны ли должностные инструкции в организации. Было отмечено, что необходимость ДИ законом не предусмотрена, вместе с тем такой документ следует считать важным внутренним документом, который целесообразно оформлять в организациях для всех категорий работников, в т. ч. рабочих, для которых более корректным является оформление особых инструкций — производственных (по профессиям).

Выдается ли трудовой договор на руки работнику

Выдается ли должностная инструкция на руки работнику

Должностная инструкция (далее — ДИ) представляет собой один из локальных актов работодателя, разрабатываемый в отношении отдельной должности и утверждаемый руководителем организации. Наличие в организации ДИ является правом, а не обязанностью работодателя. Вместе с тем она позволяет эффективно распределить полномочия сотрудников, определить границы их ответственности и установить компетентность сотрудника еще на стадии приема на работу.

Подробнее о том, нужно ли оформлять ДИ на предприятиях, рассказывается в статье Обязательна ли должностная инструкция в организации?.

Действующим законодательством не урегулирован порядок оформления и выдачи ДИ. При ее подготовке работодатель может руководствоваться положениями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации…», но в конечном итоге самостоятельно определяет форму и содержание инструкции в зависимости от специфики деятельности организации, а также функций сотрудника.

ДИ может быть утверждена как в качестве приложения к трудовому договору, так и в виде отдельного документа. Обычно она оформляется в 2 экземплярах. После подписания сотрудником один экземпляр передается ему на руки, а другой хранится в отделе кадров (см. письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6).

ДИ, утвержденная в качестве самостоятельного документа, может и не выдаваться сотруднику на руки. Однако по его письменному заявлению работодатель обязан выдать ему заверенную копию инструкции в течение 3 рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).

ВАЖНО! ДИ, оформленная в виде приложения к трудовому договору, должна быть передана сотруднику согласно ч. 1 ст. 67 ТК РФ.

Оформление пенсии

Очень часто возникает ситуация, когда работающий сотрудник приобретает право на пенсию в связи с достижением определенного возраста, но не планирует увольняться. Как правило при оформлении данного вида выплат, органы Пенсионного фонда РФ требуют у будущих пенсионеров предоставить оригинал документа, подтверждающего стаж или нотариально заверенную копию. По этой причине сотрудники обращаются с аналогичным требованием к работодателю.

Здесь следует отметить, что согласно п.13 Перечня (от 27.02.2002 N 16/19па), в подтверждение права на назначение пенсии принимаются только оригиналы документов, которые подтверждают стаж. Относительно предъявления оригинала трудовой книги, указанный пункт, предусматривает исключение из общего правила, и не содержит условия об обязательном ее предоставлении.

Разъяснение

В соответствии с письмом Роструда от 18.03.2008 N 656-6-0, для подтверждения наличия необходимого стажа, допускается предоставление в территориальные органы Пенсионного фонда РФ заверенной нотариально копии трудовой книги. В соответствии с данным разъяснением, выдача трудовой книжки сотруднику на руки для подтверждения наличия необходимого стажа, не является обязательной.

Таким образом, законодательство о пенсионном обеспечении не возлагает на граждан обязанности представить в Пенсионный фонд РФ оригинал трудовой книжки.

В случаях когда, невзирая на предъявленные аргументы, должностные лица Пенсионного фонда РФ продолжают настаивать на предоставлении оригинала (нотариально удостоверенной копии), возможны следующие варианты поведения:

  1. Направится в органы Пенсионного фонда РФ вместе с сотрудником, и на месте самостоятельно предъявить оригинал трудовой книжки.
  2. Выдать заверенную нотариально копию документа.
  3. Выдать сотруднику оригинал.

Первый из предложенных вариантов поведения, по мнению многих специалистов, является самым оптимальным. Действуя подобным образом, лицо, назначенное ответственным за сохранность трудовых книг, обезопасит себя от ответственности при возможной утере данного документа. В соответствии с письмом Роструда от 18.03.2008 N 656-6-0 ответственность за сохранность трудовой книжки работника в любом случае несет специально уполномоченное лицо работодателя.

Читать еще:  Можно ли поменять одежду без этикетки

Таким образом, учитывая приведенные выше разъяснения, даже в случаях, когда трудовая книжка выдается работнику на руки под расписку и на короткий срок, ответственность за ее сохранность несёт должностное лицо.

Нотариальное заверение

В случае возникновения обоснованной необходимости, сотрудник кадровой службы предприятия может самостоятельно обратится к нотариусу для того, что бы он заверил копии необходимых документов. Следует обратить внимание на то, что в соответствии с действующим законодательством, уплаченная за данную услугу сумма не подлежит взысканию с работника.

Выдача оригинала

Учитывая вышеизложенное, напрашивается вывод, что однозначного ответа на вопрос о том, в каких случаях выдается на руки работнику трудовая книжка, не существует. Работодатель обязан выдать работнику книгу на руки только при увольнении последнего.

Если по каким-либо причинам все-таки принято решение о выдаче оригинала данного документа на руки работающему сотруднику, необходимо постараться правильно оформить сопутствующие документы.

В какой срок выдаётся?

Сроки выдачи документа установлены в статье Трудового кодекса под номером 84.1 – это дата прекращения действия трудового контракта (последний рабочий день для конкретного сотрудника).

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

На них же возложена обязанность по подготовке документа к увольнению. В книгу вносится номер приказа об увольнении, изданного от имени руководителя, вписываются причины расторжения договора, и даётся отсылка на трудовое законодательство (статью, согласно которой человек был уволен).

На такую подготовку кадровой службе отводится некоторый период, длительность которого зависит от причины расторжения договора.

Например, при уходе на общих основаниях период ожидания расчёта и выдачи книги занимает две недели. Руководящий состав будет вынужден ожидать целый месяц, так как именно за этот срок по закону для этой категории должно быть подано уведомление собственнику. Сезонные работники уведомляют работодателя за семь дней до ухода. Лица, подписавшие срочный договор или проходящие испытание перед приёмом на работу, подают уведомление за три дня. То есть, трудовую книгу могут готовить к выдаче один месяц, две недели, одну неделю или три дня. Этот период ожидания часто носит название отработки.

Также расторжение договора может в виде исключения производиться в срочном порядке, буквально за один день. Например, если сотрудник уезжает на новое место жительства или не может работать по состоянию здоровья.

Ещё одна причина, могущая оказать влияние на сроки выдачи документа — это наличие соглашения двух заинтересованных сторон (руководства и работника).

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

При уходе по собственному желанию, сроки выдачи устанавливаются согласно трудовому законодательству. Для договоров с неограниченным сроком действия период ожидания занимает две недели. При расторжении срочных контрактов ожидание занимает от трёх до семи дней в зависимости от категории сотрудника. Такой договор бывает сезонным, срочным или заключённым на короткий период в два месяца.

Должностная инструкция выдается на руки работнику или нет

Должностная инструкция Ее наличие позволит организации: Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности. Совет редактора: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров. Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника. Вопрос-ответ. консультация. Желательно, чтобы на них также была роспись Работодателя.В кризис, когда объемы упали, когда на рынке есть много специалистов, готовых выполнять твой объем работы за меньшие деньги, защита своих прав становится очень актуальной.Работодатель будет делать все возможное, чтобы оптимизировать свои расходы и уволить работника без выплаты ему всех положенных компенсаций.

Обязан ли работодатель выдавать должностную инструкцию на руки

При ее подготовке работодатель может руководствоваться положениями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации…», но в конечном итоге самостоятельно определяет форму и содержание инструкции в зависимости от специфики деятельности организации, а также функций сотрудника. ДИ может быть утверждена как в качестве приложения к трудовому договору, так и в виде отдельного документа. Обычно она оформляется в 2 экземплярах. После подписания сотрудником один экземпляр передается ему на руки, а другой хранится в отделе кадров (см.
письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6). ДИ, утвержденная в качестве самостоятельного документа, может и не выдаваться сотруднику на руки. Однако по его письменному заявлению работодатель обязан выдать ему заверенную копию инструкции в течение 3 рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).

На руках у сотрудника должен быть оригинал должностной инструкции или копия?

Выдается ли должностная инструкция на руки работнику

Образец журнала выдачи должностных инструкций Если должностная инструкция составлена как самостоятельный документ, утвердите ее приказом руководителя организации и знакомьте с ней сотрудников, принимаемых на соответствующую должность, под подпись (ч. 3 ст. 68, ст. 57 ТК РФ). Ситуация:В какой форме нужно знакомить сотрудников с должностной инструкцией.Должностная инструкция оформлена как самостоятельный документ Существует несколько вариантов ознакомления сотрудников с должностной инструкцией. Во-первых, можно вести специальный журнал ознакомления с инструкциями.


Должностные инструкции: иметь или не иметь (тишин а.п.) Важно Раздел «Права» содержит перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает сотрудник при исполнении возложенных на него должностных обязанностей.

Если должностная не дается на руки

Манюня_ не юрист_ кстатиИнструкции-то нет, но в трудовом договоре впечатано, что с инструкцией, дисциплиной пр. ознакомлен. И сотрудник под этим подписался. Но на руки инструкцию не выдали. Сейчас у РД есть возможность вписать в нее что угодно и уволить за неисполнение обязанностей? Или все-таки у работника обязана быть инструкция и где-то зафиксировано, что ему она выдана? DOLAARПосле драки кулаками не машут.

Должностная инструкция Желательно, чтобы на них также была роспись Работодателя.В кризис, когда объемы упали, когда на рынке есть много специалистов, готовых выполнять твой объем работы за меньшие деньги, защита своих прав становится очень актуальной.Работодатель будет делать все возможное, чтобы оптимизировать свои расходы и уволить работника без выплаты ему всех положенных компенсаций.

Нужно ли давать копию должностной инструкции

Соответственно, в Вашем случае, применение Должностной инструкции, а также трудовых обязанностей по ней, должно осуществляться, только если это вытекает из трудового договора. И работодатель не может руководствоваться должностной инструкцией, которая противоречит трудовому договору. В противном случае, Вы имеете право обратиться в суд.

Подпись о получении должностной инструкции на руки

Нужно ли давать копию должностной инструкции ВАЖНО! ДИ, оформленная в виде приложения к трудовому договору, должна быть передана сотруднику согласно ч. 1 ст. 67 ТК РФ. Журнал выдачи должностных инструкций: скачать образец Во избежание возможных споров между сотрудником и работодателем факт передачи ДИ рекомендуется зафиксировать.Сделать это можно одним из следующих способов:

  • внести запись в журнал выдачи ДИ (особенно актуально для организаций с большой численностью сотрудников);
  • поставить отметку о получении инструкции на экземпляре работодателя (с подписью и расшифровкой сотрудника).

В графах журнала выдачи ДИ может указываться следующая информация:

  • порядковые номера и даты утверждения инструкций;
  • сведения о дате приема сотрудника на работу и реквизиты приказа о его оформлении;
  • Ф. И.

Манюня_ не юрист_ кстатизп белая Испанкаработодатель может вас письменно уведомить, что изменяются в связи с тем то и тем то обязанности на такой то должности и привязать это к ст.74 (за 2 мес.предупредить) — но эта статья лазейка, хотя не очень верная… второе) как не прошедшую аттестацию по ст.81 пункт 3 — но это лучше вообще не трогать… в любом случае он ОБЯЗАН вам письменно предложить другую работу, и если вы откажетесь от др.работы либо у него вакансий не будет, тогда увольнение. Манюня_ не юрист_ кстатиВы все очень правильно говорите. НО! Все это касается нормальной компании с нормальным отделом кадров.
А если это компания ООО «С боку бантик», то они могут настряпать все что угодно. Я в глаза не видела ни старую ни новую инструкцию. Более того, я сама на себя писала инструкцию, но она до сих пор не подписана РД. Так что им стоит написать новую и подписать.

Читать еще:  Машинист кнс должностная инструкция

Должностная инструкция выдается на руки работнику или нет

Работодатель, на основании ст.60 ТК РФ, не имеет права требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, когда изменения трудовой функции продиктованы организационными и технологическими условиями труда, и случаями, предусмотренными трудовым законодательством. ОРМперестаньте волноваться по поводу того, что еще не случилось…суд дело длинное, в каждой инстанции возможно заключение мирового соглашения, пока судитесь у работодателя может снова смениться и руководство и вообще все…. Манюня_ не юрист_ кстатиДа оно конечно ничего бы….если бы работа и деньги были, да хоть год судись, больше возмешь.

На заметку: копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно (ст. 62 ТК РФ). Нужно ли давать работнику копию должностной инструкции Внимание Если вам показали доки с вашей подписью, а там закарючка, так они её сами могли «нарисовать», вы давно там работаете? точно знаете, что эти доки не сучествовали или их не подписывали? вот и доказывайте свое. Так их еще и за это привлекут, за подделку подписей… Манюня_ не юрист_ кстатиАга, только экспертиза за мой счет будет е л е н а1.
В Письме Роструда от 31.10.2007 N 4412-6 говорится, что должностная инструкция может являться как приложением к трудовому договору, так и самостоятельным документом.

sudacov.ru

Должностная инструкция выдается на руки работнику или нет

Проведение аттестации не возможно без наличия должн.инструкций… (на всех, кто ей подлежит!) + критерии оценки (разработать и прописать. ). Думаю ничего этого нет в вашей компании. Главное чтоб з/п белая была, иначе при серой/черной вас могут пошантажировать и заставить написать по собственному… Порядок ознакомления работника с его должностной инструкцией Выдается ли должностная инструкция на руки работнику Журнал выдачи должностных инструкций: скачать образец Выдается ли должностная инструкция на руки работнику Должностная инструкция (далее — ДИ) представляет собой один из локальных актов работодателя, разрабатываемый в отношении отдельной должности и утверждаемый руководителем организации. Наличие в организации ДИ является правом, а не обязанностью работодателя.

Обязан ли работодатель выдавать должностную инструкцию на руки

А на втором обязательно ставится отметка о выдаче документа (второго экземпляра) на руки. На ДИ также должна быть отметка юриста в согласовании с ним документа и ДИ должна быть утверждена первым лицом компании.2.

Что касается несоответствия работника. Это доказывается на основании заключения комиссии при проведении внеочередной аттестации данного сотрудника. В аттестационную комиссию обязательно должен быть включен квалифицированный специалист по аттестируемой должности.
Если такого специалиста в компании нет, его следует пригласить из вне. А если страшно и останетесь там, то вас восстановят и на вас будет распространяться ТОТ первый трудовой договор, второго то не будет, значит и обязанности ТЕ.

На руках у сотрудника должен быть оригинал должностной инструкции или копия?

Должностная инструкция — опасная игрушка для начальника Расторжение трудового договора по инициативе работодателя Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:… …3) несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;… …5) неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание; 6) однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей…» Самое забавное в этой ситуации заключается в том, что в 80% случаев применения такого основания увольнения работодатель сам подкладывает себе мину замедленного действия, выполняя (а точнее, не выполняя) ряд действий и тем самым провоцируя работника на ответные действия в рамках искового производства.

Выдается ли должностная инструкция на руки работнику

К тому же подписью признается когда написано минимум 3 буквы, а не закарючка с хвостиком, поэтому в идеале, чтобы сотрудник, когда расписывается, то писал фамилию полностью, тогда точно можно доказать — что это его подпись. На руках у сотрудника должен быть оригинал должностной инструкции или копия? Соответственно, в Вашем случае, применение Должностной инструкции, а также трудовых обязанностей по ней, должно осуществляться, только если это вытекает из трудового договора.

Если должностная не дается на руки

Внимание Раздел «Права» В разделе «Права» пропишите перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает сотрудник при исполнении должностных обязанностей. Раздел «Ответственность» В разделе «Ответственность» принято конкретизировать виды возложенной ответственности в соответствии с законодательством в зависимости от должностных обязанностей сотрудника.

На руках у сотрудника должен быть оригинал должностной инструкции или копия? Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6.

Нужно ли давать копию должностной инструкции

Выдается ли должностная инструкция на руки работнику Журнал выдачи должностных инструкций: скачать образец Выдается ли должностная инструкция на руки работнику Должностная инструкция (далее — ДИ) представляет собой один из локальных актов работодателя, разрабатываемый в отношении отдельной должности и утверждаемый руководителем организации. Наличие в организации ДИ является правом, а не обязанностью работодателя.
Вместе с тем она позволяет эффективно распределить полномочия сотрудников, определить границы их ответственности и установить компетентность сотрудника еще на стадии приема на работу. Подробнее о том, нужно ли оформлять ДИ на предприятиях, рассказывается в статье Обязательна ли должностная инструкция в организации?.
Действующим законодательством не урегулирован порядок оформления и выдачи ДИ. Содержание:

Подпись о получении должностной инструкции на руки

В последнем случае в листе ознакомления должны быть в том числе графы «С должностной инструкцией ознакомлен» и «Один экземпляр на руки получил».Ответственность за своевременное ознакомление должностных лиц с должностной инструкцией и получение ими экземпляра инструкции возлагается, как правило, либо на лицо, ответственное за работу с должностными инструкциями в организации, либо на непосредственных руководителей работников.Требования должностной инструкции являются обязательными для лица, замещающего соответствующую должность, с момента его ознакомления с инструкцией под подпись и до перемещения на другую должность или увольнения из организации, о чем делается запись на последнем листе должностной инструкции или в соответствующей графе листа ознакомления.Хранение должностных инструкций.
Как в моем случае стал создавать дополнительные соглашения, сокращающие срок работы, чтобы уволить по срочному.Что стоило мне подписать этот допник не той датой, которой он в нем проставил, а реальной, так эти допники выдавались не в день указанной даты, а через неделю или даже больше….сама виновата. НЕ знала. Образец журнала выдачи должностных инструкций Уволить — раз плюнуть, а люди потом по полгода судятся, деньги на адвокатов тратят, восстанавливаются, увольнябтся…..кошмар, что творится.
Всегда была далека от этого, от судов, изучения законодательства…..как-то наивно полагала, что все ОК Испанкадорого вам адвокат обходится по труд.праву? Манюня_ не юрист_ кстатиу меня нет адвоката.я бы взяла.

Должностная инструкция выдается на руки работнику или нет

Ответ от 22 ответа[гуру]Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: Снова вопрос по кадрам.. Должна ли в обязательном порядке выдаваться на руки копия должностной инструкции? Утверждаем должностные инструкции.

Нужен ли приказ, обязательно утверждать приказом? Ответ от спросонок[гуру]Обязательно. И расписаться в оригенале что ознокомлен Ответ от Витечек[новичек]Работник должен быть обязательно ознакомлен с должностной инструкцией по роспись.

Само по себе отсутствие должностной инструкции не должно расцениваться как нарушение трудового законодательства и влечь за собой ответственность, однако может иметь негативные последствия в виде принятия работодателем незаконных решений в связи с ее отсутствием. Ответ от Европейский[гуру]А по-моему с ней нужно просто обязательно ознакомить сотрудника.

Читать еще:  Адрес в ттн юридический или фактический


И он должен в журнале расписаться, что ознакомлен.
Содержание:

  • Обязан ли работодатель выдавать должностную инструкцию на руки
  • Порядок ознакомления работников с должностными инструкциями
  • На руках у сотрудника должен быть оригинал должностной инструкции или копия?
  • Должностная инструкция — опасная игрушка для начальника
  • Образец журнала выдачи должностных инструкций
  • Должностная инструкция
  • Вопрос-ответ. консультация.

Важно Манюня_ не юрист_ кстатиДа что стоит работодателю поставить на новой инструкции старую дату! Испанкано вы то обязаны быть ознакомлены с новой ДИ! а вы должна ставить для себя любимой фактическую дату, а не задним числом, иначе не докажете. Работодатель может вас заставить задним числом подписать. может! но вы не соглашайтесь, иначе яму выроете себе сами. Хотя смотря сколько времени прошло.
Да, основная трудовая функция определена в трудовом договоре. На руках у сотрудника должен быть оригинал должностной инструкции или копия? Надлежащим образом разработанная должностная инструкция позволит работодателю:

  • заложить основы системы и методов руководства и управления персоналом;
  • определить меры возможного и должного поведения работника в соответствии с законодательством РФ;
  • обосновать рациональное разделение и организацию профессионального труда;
  • наиболее полно использовать профессиональный и творческий потенциал работников;
  • повысить деловую квалификацию работников и эффективность труда.

Данный документ необходим для определения функциональных задач, объема обязанностей работника, в случае невыполнения которых работодатель вправе будет предъявить ему соответствующие претензии.

Выдается ли трудовой договор на руки работнику

Выдается ли должностная инструкция на руки работнику

Должностная инструкция (далее — ДИ) представляет собой один из локальных актов работодателя, разрабатываемый в отношении отдельной должности и утверждаемый руководителем организации. Наличие в организации ДИ является правом, а не обязанностью работодателя. Вместе с тем она позволяет эффективно распределить полномочия сотрудников, определить границы их ответственности и установить компетентность сотрудника еще на стадии приема на работу.

Подробнее о том, нужно ли оформлять ДИ на предприятиях, рассказывается в статье Обязательна ли должностная инструкция в организации?.

Действующим законодательством не урегулирован порядок оформления и выдачи ДИ. При ее подготовке работодатель может руководствоваться положениями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации…», но в конечном итоге самостоятельно определяет форму и содержание инструкции в зависимости от специфики деятельности организации, а также функций сотрудника.

ДИ может быть утверждена как в качестве приложения к трудовому договору, так и в виде отдельного документа. Обычно она оформляется в 2 экземплярах. После подписания сотрудником один экземпляр передается ему на руки, а другой хранится в отделе кадров (см. письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6).

ДИ, утвержденная в качестве самостоятельного документа, может и не выдаваться сотруднику на руки. Однако по его письменному заявлению работодатель обязан выдать ему заверенную копию инструкции в течение 3 рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).

ВАЖНО! ДИ, оформленная в виде приложения к трудовому договору, должна быть передана сотруднику согласно ч. 1 ст. 67 ТК РФ.

Оформление пенсии

Очень часто возникает ситуация, когда работающий сотрудник приобретает право на пенсию в связи с достижением определенного возраста, но не планирует увольняться. Как правило при оформлении данного вида выплат, органы Пенсионного фонда РФ требуют у будущих пенсионеров предоставить оригинал документа, подтверждающего стаж или нотариально заверенную копию. По этой причине сотрудники обращаются с аналогичным требованием к работодателю.

Здесь следует отметить, что согласно п.13 Перечня (от 27.02.2002 N 16/19па), в подтверждение права на назначение пенсии принимаются только оригиналы документов, которые подтверждают стаж. Относительно предъявления оригинала трудовой книги, указанный пункт, предусматривает исключение из общего правила, и не содержит условия об обязательном ее предоставлении.

Разъяснение

В соответствии с письмом Роструда от 18.03.2008 N 656-6-0, для подтверждения наличия необходимого стажа, допускается предоставление в территориальные органы Пенсионного фонда РФ заверенной нотариально копии трудовой книги. В соответствии с данным разъяснением, выдача трудовой книжки сотруднику на руки для подтверждения наличия необходимого стажа, не является обязательной.

Таким образом, законодательство о пенсионном обеспечении не возлагает на граждан обязанности представить в Пенсионный фонд РФ оригинал трудовой книжки.

В случаях когда, невзирая на предъявленные аргументы, должностные лица Пенсионного фонда РФ продолжают настаивать на предоставлении оригинала (нотариально удостоверенной копии), возможны следующие варианты поведения:

  1. Направится в органы Пенсионного фонда РФ вместе с сотрудником, и на месте самостоятельно предъявить оригинал трудовой книжки.
  2. Выдать заверенную нотариально копию документа.
  3. Выдать сотруднику оригинал.

Первый из предложенных вариантов поведения, по мнению многих специалистов, является самым оптимальным. Действуя подобным образом, лицо, назначенное ответственным за сохранность трудовых книг, обезопасит себя от ответственности при возможной утере данного документа. В соответствии с письмом Роструда от 18.03.2008 N 656-6-0 ответственность за сохранность трудовой книжки работника в любом случае несет специально уполномоченное лицо работодателя.

Таким образом, учитывая приведенные выше разъяснения, даже в случаях, когда трудовая книжка выдается работнику на руки под расписку и на короткий срок, ответственность за ее сохранность несёт должностное лицо.

Нотариальное заверение

В случае возникновения обоснованной необходимости, сотрудник кадровой службы предприятия может самостоятельно обратится к нотариусу для того, что бы он заверил копии необходимых документов. Следует обратить внимание на то, что в соответствии с действующим законодательством, уплаченная за данную услугу сумма не подлежит взысканию с работника.

Выдача оригинала

Учитывая вышеизложенное, напрашивается вывод, что однозначного ответа на вопрос о том, в каких случаях выдается на руки работнику трудовая книжка, не существует. Работодатель обязан выдать работнику книгу на руки только при увольнении последнего.

Если по каким-либо причинам все-таки принято решение о выдаче оригинала данного документа на руки работающему сотруднику, необходимо постараться правильно оформить сопутствующие документы.

В какой срок выдаётся?

Сроки выдачи документа установлены в статье Трудового кодекса под номером 84.1 – это дата прекращения действия трудового контракта (последний рабочий день для конкретного сотрудника).

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

На них же возложена обязанность по подготовке документа к увольнению. В книгу вносится номер приказа об увольнении, изданного от имени руководителя, вписываются причины расторжения договора, и даётся отсылка на трудовое законодательство (статью, согласно которой человек был уволен).

На такую подготовку кадровой службе отводится некоторый период, длительность которого зависит от причины расторжения договора.

Например, при уходе на общих основаниях период ожидания расчёта и выдачи книги занимает две недели. Руководящий состав будет вынужден ожидать целый месяц, так как именно за этот срок по закону для этой категории должно быть подано уведомление собственнику. Сезонные работники уведомляют работодателя за семь дней до ухода. Лица, подписавшие срочный договор или проходящие испытание перед приёмом на работу, подают уведомление за три дня. То есть, трудовую книгу могут готовить к выдаче один месяц, две недели, одну неделю или три дня. Этот период ожидания часто носит название отработки.

Также расторжение договора может в виде исключения производиться в срочном порядке, буквально за один день. Например, если сотрудник уезжает на новое место жительства или не может работать по состоянию здоровья.

Ещё одна причина, могущая оказать влияние на сроки выдачи документа — это наличие соглашения двух заинтересованных сторон (руководства и работника).

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

При уходе по собственному желанию, сроки выдачи устанавливаются согласно трудовому законодательству. Для договоров с неограниченным сроком действия период ожидания занимает две недели. При расторжении срочных контрактов ожидание занимает от трёх до семи дней в зависимости от категории сотрудника. Такой договор бывает сезонным, срочным или заключённым на короткий период в два месяца.

Источники:

http://delo.okd1.ru/yuridicheskie-uslugi/dolzhna-li-u-rabotnika-byt-na-rukah-dolzhnostnaya-instrukcziya/
http://teplokaskad.ru/konsultacziya/vydaetsya-li-trudovoj-dogovor-na-ruki-rabotniku/
http://zppa.ru/2019/01/27/dolzhnostnaya-instruktsiya-vydaetsya-na-ruki-rabotniku-ili-net/
http://sudacov.ru/2019/01/27/dolzhnostnaya-instruktsiya-vydaetsya-na-ruki-rabotniku-ili-net/
http://teplokaskad.ru/konsultacziya/vydaetsya-li-trudovoj-dogovor-na-ruki-rabotniku/

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:

Adblock
detector