Должностная инструкция в трудовом кодексе рф

Должностная инструкция

Должностная инструкция является локальным актом организации. Поэтому в соответствии со статьей 8 Трудового кодекса, как любой локальный акт, содержащий нормы трудового права, она должна быть принята работодателем в соответствии с законами и иными нормативными актами, коллективным договором, соглашениями. В ряде случаев при составлении должностной инструкции необходимо учитывать мнение представительного органа работников либо согласовывать с ним ее принятие.

Следует обратить внимание, что локальные нормативные акты, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями либо принятые без соблюдения предусмотренного Трудовым кодексом порядка учета мнения представительного органа работников, являются недействительными. Соблюдение вышеуказанных правил при составлении должностных инструкций, прежде всего, призвано обеспечить защиту прав работника в организации.

О содержании должностной инструкции в законодательстве упоминается лишь косвенно, в постановлении Минтруда РФ от 9 февраля 2004 г. N9 “Об утверждении Порядка применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих” говорится, что “квалификационные характеристики служат основой для разработки должностных инструкций, содержащих конкретный перечень должностных обязанностей работников с учетом особенностей организации производства, труда и управления, их прав и ответственности”. Таким образом, наиболее важными в должностной инструкции являются положения о должностных обязанностях, правах и ответственности работника.

Работодатель по собственному усмотрению также может предусмотреть в должностной инструкции и другие разделы. Так, например, в п. 6 Положения “О порядке разработки и утверждения должностной инструкции сотрудника, федерального государственного служащего, работника по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ” утвержденного Приказом Госнаркоконтроля РФ от 25 ноября 2003 г. N 235, сказано, что должностная инструкция состоит из разделов: общие положения (место должности, непосредственная подчиненность, наличие и состав подчиненных порядок замещения); должностные обязанности; права; ответственность; общие требования (указывается объем необходимых знаний и навыков) и квалификационные требования (указываются требования, предъявляемые к образованию, стажу и опыту работы).

Как уже было сказано, в соответствии с постановлением Минтруда от 9 февраля 2004 г. N9, основой для разработки должностных инструкций служат квалификационные характеристики. В этом же постановлении раскрывается понятие “квалификационных характеристик” – “Квалификационные характеристики каждой должности состоят из трех разделов: “Должностные обязанности”, “Должен знать” и “Требования к квалификации”.

Раздел “Должностные обязанности” квалификационных характеристик содержит перечень основных функций, которые могут быть поручены полностью или частично работнику, занимающему данную должность.

Раздел “Должен знать” содержит основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, а также знаний нормативных правовых актов, методов и средств, которые работник должен уметь применять при выполнении должностных обязанностей.

Раздел “Требования к квалификации” определяет уровень профессиональной подготовки работника, необходимой для выполнения возложенных на него обязанностей, и требуемый стаж работы”.

Для правильного и полного перечисления прав и обязанностей работников следует обращаться к Единым тарифно-квалификационным справочникам работ и профессий рабочих (ЕТКС) и к Справочнику должностей руководителей специалистов и служащих.

Что касается формы должностной инструкции, то в данном случае можно применять Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации “Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов” (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст). Требования, установленные в данном документе, впредь до вступления в силу соответствующих технических регламентов подлежит обязательному исполнению только в части, обеспечивающей достижение целей законодательства Российской Федерации о техническом регулировании.

Также отметим, должностная инструкция должна быть утверждена руководителем организации, а работник должен с ней лично ознакомиться и оставить отметку об этом (ст.68 Трудового кодекса).

Должностная инструкция – право, но не обязанность

Статья 57 Трудового кодекса РФ не содержит императивного требования к работодателю составлять должностные инструкции (либо включать в текст трудового договора детальный перечень его должностных обязанностей сотрудника). Трудовой Кодекс РФ определяет лишь обязательный минимум – согласно части 2 статьи 57 Трудового Кодекса РФ в трудовом договоре обязательно должна быть указано только трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

Наличие должностной инструкции в настоящее время является правом, но не обязанностью работодателя, что подтверждается, в том числе, письмом Федеральной службы по труду и занятости от 9 августа 2007 г. N 3042-6-0, согласно которому «само по себе отсутствие должностной инструкции не должно расцениваться как нарушение трудового законодательства и влечь за собой ответственность, однако может иметь негативные последствия в виде принятия работодателем незаконных решений в связи с ее отсутствием».

Практически, должностная инструкция – это эффективный и необходимый прикладной инструмент регулирования трудовых отношений работника и работодателем. В определенных обстоятельствах, надлежащим образом оформленная должностная инструкция может быть использована в качестве аргумента при наличии спора, как работником, так и работодателем.

Согласно статье 8 Трудового Кодекса РФ работодатель (кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) имеет право принимать локальные нормативные акты, соответствующих действующему трудовому законодательству и не ухудшающих положение работника, по сравнению с установленным трудовым законодательством.

Поскольку порядок составления инструкции на законодательном уровне не определен, каждая компания абсолютно свободна в выборе порядка ее оформления. Для инструкций, как для корпоративного документа, могут быть использованы другие названия, например, «описание должности», «рабочая инструкция», «должностной регламент», «перечень обязанностей работника», «функциональные обязанности по должности».

Каковы цели должностной инструкции?

Четкая регламентация обязательств сторон трудового договора (прозрачность трудовых отношений), как на этапе подбора персонала, так и в процессе трудовой деятельности.

Определение конкретных трудовых функций сотрудника, детализация порядка его действий, ограничение зоны его ответственности и пределы полномочий

Быть руководством к действию, а также основой для разрешения споров в случае возникновения разногласий (между работником и работодателем, между работниками внутри структурного подразделения, между структурными подразделениями, в суде).

Стать инструментом оценки персонала и, в конечно счете, корпоративного управления бизнес-процессами.

Кто разрабатывает должностную инструкцию?

Инструкция может быть разработана руководителем структурного подразделения либо работником отдела кадров, согласовывается непосредственным руководителем, другими ответственными лицами (главный инженер, заместители, специалист по охране труда, юрист), утверждается руководителем организации.

Разработчиком инструкции может быть сторонняя организация, профессионально занимающаяся управлением в сфере HR. Пока это не широко распространенное явление в нашей стране.

Какой порядок разработки и составления должностной инструкции?

Порядок разработки и утверждения должен быть установлен локальным нормативным актом работодателя. Обычно процесс включает в себя этапы подготовки, разработки, согласования и утверждения документа. Ключевым является ознакомление работника с инструкцией, а также всеми ее изменениями.

Самый распространенный, привычный, вид инструкции – документ, содержащий полное описание всех должностных обязанностей и способа их выполнения. Тем не менее, инструкция может быть краткой, максимально сжатой, определяя только ключевые должностные обязанности работника, но при этом содержать ссылки на регламенты и карты процессов, которые в свою очередь детализируют порядок выполнения каждой функции.

При разработке перечня должностных (трудовых) обязанностей по конкретной должности за основу принимаются положения профессиональных стандартов, квалификационные характеристики, содержащиеся в ЕКС, ЕТКС, а также типовые формы.

Какова структура должностной инструкции?

Работодатель свободен в выборе структуры должностной инструкции: это может быть документ с единственным разделом – перечень должностных обязанностей работника, либо сложноорганизованный текст с параграфами, разделами, подробным описанием всех производственных процессов.

Общие положения

В этом разделе, как правило,

описывается должность, ее наименование, основные требования к работнику – наличию у него специального образования, квалификации, стажа, опыта работы;

указывается лицо, назначающее на должность и освобождающее работника от должности;

определяются документы, которыми работник обязан руководствоваться в своей деятельности;

устанавливается порядок замещения работника, его субординацию.

Обязанности

Необходимо составить список конкретных обязанностей работника, условно их можно подразделить на общие функциональные обязанности и специальные обязанности. Рекомендуется избегать дублирования обязанностей работника, указанных в трудовом договоре.

Права

В данном разделе целесообразно перечислить полномочия работника. Нет необходимости дублировать права работника, установленные в Трудовом кодексе РФ и трудовом договоре.

Ответственность

Существует мнение, что раздел является необязательным, так как работодатель не имеет права вводить новые виды ответственности по сравнению с установленными законодательно.

Взаимодействие

В данном разделе определяют положение должности (работника) в компании, устанавливают специальные обязанности по отношению к другим структурным подразделениям компании, другим сотрудникам, руководителям и подчиненным. Например, регулируются взаимоотношения с бухгалтерией, службой охраны труда, различными уровнями руководства.

Читать еще: Положения в ооо какие должны быть

Как включить должностную инструкцию в трудовой договор работника?

Инструкцию можно оформить как неотъемлемое приложение трудового договора, указав на его наличие в тексте договора. Должностная инструкция становится обязательной с момента подписания трудового договора.

Трудовой договор может содержать ссылку на должностную инструкцию, как на отдельный документ. В таком случае, обязательно ознакомление с инструкцией под подпись работника.

Трудовой договор может не содержать упоминания о должностной инструкции. В таком случае, должностная инструкция вводится на предприятии отдельным приказом либо распоряжением руководителя. При соблюдении процедуры ознакомления и отсутствии изменений в трудовой функции работника по сравнению с указанной в трудовом договоре, она становится обязательной для работника.

Каких ошибок необходимо избежать при работе с должностными инструкциями?

Формальный подход – это самая распространенная ошибка со стороны работодателей. Инструкции разрабатываются по устаревшим шаблонам и формам, без должного внимания к содержательной части документа и его прикладному характеру..

Бессодержательный текст. Инструкция содержит большое количество текста с отсутствием смысловой нагрузки, трудночитаемого, многократно повторяющего положения Трудового Кодекса РФ, трудового договора работника.

Включение в перечень обязанностей «распоряжения руководителей, не предусмотренные должностной инструкцией». Такое положение, с большой вероятностью, не будет признано судом соответствующим закону.

Дублирование. Должностные инструкции разрабатываются бессистемно, процесс согласования не соблюдается, в связи, с чем должностные обязанности отдельных сотрудников пересекаются, положения инструкций противоречат друг другу, имеют двойное толкование.

Нарушается порядок внесения изменений. Не соблюдается порядок изменения должностной инструкции в процессе трудовой деятельности работника: не предоставляется двухмесячный срок для ее ознакомления, отсутствует документально зафиксированный диалог между работником и работодателем по поводу вносимых изменений, отсутствуют подписи сторон, нарушается процедура ознакомления с инструкцией при переводе и перемещении работника, совместительстве.

Судебная практика

Должностная инструкция часто оказывается основным, существенным письменным доказательством тех или иных обстоятельств по судебным делам:

О признании увольнения незаконным, восстановлении на работе и компенсации морального вреда (установление факта нарушения трудовых обязанностей, неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;

О признании должностной инструкции не соответствующей трудовому договору, незаконной (установление факта изменения трудовой функции работника либо отсутствия таких изменений).

О признании гражданско-правового договора с физическим лицом трудовым.

О включении отработанного времени в специальный стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии по старости (определяется спорный период, когда сотрудник работал в должности тождественной выполняемым функциям).

О нарушении работником или работодателем требований по охране труда.

Порядок ознакомления работника с должностной инструкцией и подчиненность работника при исполнении должностных обязанностей

В соответствии с абзацем 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ обязательным условием для включения в трудовой договор является в том числе трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

Если, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов.

Согласно ч. 5 ст. 57 ТК РФ по соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора и соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.

Понятия «должностная инструкция» Трудовой кодекс РФ не содержит.

Одновременно ст. 8 ТК РФ определено, что работодатели, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее — локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

СЛОВАРЬ

Должностная инструкция — это локальный нормативный акт, который определяет задачи, функции, обязанности и ответственность работника фирмы при выполнении им работы по занимаемой должности. Разрабатывать должностную инструкцию необходимо исходя из задач и функций, которые возложены на конкретное структурное подразделение. При этом необходимо учитывать его штатное расписание.

Таким образом, работодатель самостоятельно принимает решение о том, включить ли полный перечень должностных обязанностей работника в трудовой договор (либо оформить как приложение к трудовому договору) или утвердить должностные обязанности (должностную инструкцию) отдельным локальным нормативным актом, а также самостоятельно формирует содержание должностной инструкции с учетом Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного Постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37) (далее — Справочник). Он содержит квалификационные характеристики по различным должностям, которые состоят из трех разделов:

«Должностные обязанности» — содержит основные функции, которые частично или полностью могут быть поручены работнику, занимающему конкретную должность.
«Должен знать» — содержит основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний.
«Требования к квалификации» — определяют уровень профессиональной подготовки работника, необходимый для выполнения предусмотренных должностных обязанностей.

При этом Справочник не дает ответов на вопросы, связанные с порядком деятельности работника, а также не содержит всех существующих должностей, поэтому работодатель имеет право сформировать самостоятельно обязанности работника, в том числе в части определения должностных лиц, которым непосредственно подчиняется работник.

Учитывая, что руководитель организации распределяет обязанности между своими заместителями, при этом может передать в соответствии с уставом, учредительными документами, часть своих обязанностей для исполнения заместителям, указание в должностной инструкции о непосредственном подчинении работника руководителю и его заместителям не является нарушением трудового законодательства.

Обязанностью работодателя, в соответствии со ст. 68 ТК РФ, является ознакомление работника с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Соответственно, работник знакомится с должностными обязанностями под роспись непосредственно в самом трудовом договоре либо должностной инструкции. Записи об ознакомлении с должностными обязанностями в заявлении о приеме на работу недостаточно.

Т. В. Маленко, заместитель директора Департамента оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Минтруда России

Статья опубликована в журнале «Кадровые решения» № 3, 2014.

Должностная инструкция трудовой кодекс рф

Должностная инструкция трудовой кодекс

Так, Общими положениями Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих народного хозяйства СССР, утвержденными Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 31.01.1985 N 31/3-30, предусматривалось наличие производственных (по профессии) инструкций, которые достаточно широко использовались в практике регулирования трудовых отношений.

Должностная инструкция

Раздел «Должностные обязанности» квалификационных характеристик содержит перечень основных функций, которые могут быть поручены полностью или частично работнику, занимающему данную должность.

Соответствие трудовому кодексу должностных инструкций

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:

По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.

Читать еще: Кабельщик спайщик должностная инструкция

Важный кадровый документ: должностная инструкция

Итак, после утверждения инструкции руководителем она заверяется печатью и регистрируется в журнале регистрации должностных инструкций. Оригинал инструкции обычно хранится в отделе кадров, а заверенная надлежащим образом копия – у руководителя подразделения.

Инструкция может иметь форму отдельного документа или приложения к трудовому договору. Мы рассматриваем должностную инструкцию как отдельный документ, поскольку такая форма более удобна и чаще применяется на практике.

Должностная инструкция в трудовом кодексе РФ

Отметим, что порядок разработки новой ДИ или ее изменений, согласования и издания приказа об утверждении изменений, содержание этого приказа необязательно доводить до сведения работника, поскольку эти процедуры и документы не затрагивают его трудовые права и не относятся к сведениям, представляемым на основании п. 1 ст. 62 ТК РФ.

Если должностную инструкцию оформили как отдельный документ, то достаточно утвердить её в новой редакции и ознакомить работника с поправками под роспись (абз. 10 ч. второй ст. 22 ТК РФ, письмо Роструда от 31 октября 2020 г. № 4412-6). Если работник согласится с изменениями, то проблем не возникнет.

Трудовой кодекс должностная инструкция статья

Так, в Постановлении ФАС СЗО от 22.12.2005 N А42-13891/04-13 суд удовлетворил иск о взыскании задолженности по договору поставки, сделав обоснованный вывод о наличии у лица, осуществлявшего приемку товара, полномочий действовать от имени ответчика, поскольку согласно должностной инструкции она входила в круг обязанностей данного лица.Анализ многочисленной арбитражной практики также подтверждает это положение, например постановления ФАС ВВО от 29.08.2002 N А11-1714/2002-К1-12/87, от 03.07.2001 N 19/7, от 04.06.2001 N А39-2138/00-128/5, ФАС ВСО от 14.06.2005 N А19-4256/04-40-Ф02-2635/05-С1, ФАС МО от 16.03.2006 N КГ-А40/548-06, ФАС СЗО от 15.06.2004 N А26-6315/03-12.Кроме того, подробно составленные должностные инструкции устанавливают производственную необходимость некоторых расходов организации.В соответствии с п. 1 ст.

Должностная инструкция — приложение к трудовому договору: возможно ли такое

Однако в том случае, когда должностная инструкция является приложением к трудовому договору (если это прямо прописано в самом договоре), на нее распространяются все правила об изменении основного документа, т. е. трудового договора. Получается, что в такой ситуации работодатель лишается возможности внести какие-либо изменения в должностную инструкцию работника в одностороннем порядке и должен предварительно получить на это согласие работника. Думаем, последствия этого вы понимаете.

Получается, что трудовой договор и должностная инструкция относятся к разным видам документов. Вот теперь самое время вернуться к нашему вопросу: может ли должностная инструкция, т. е. локальный нормативный акт быть приложением к договору? Закон не дает нам ответа на данный вопрос. Хотя нет, косвенно такой ответ в нормах ТК РФ найти можно. Например, Кодекс устанавливает, что Правила внутреннего трудового распорядка (локальный нормативный акт), как правило, являются приложением к коллективному договору (соглашению) ( ч. 2 ст. 190 ТК РФ).

Должностная инструкция трудовой кодекс рф

Ответ: Если в соответствии с законодательством с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке. устанавливаемом Правительством Российской Федерации (статья 57 Трудового кодекса РФ).

К правилам, которые принимает организация, относятся: правила внутреннего трудового распорядка; коллективный договор; положение об оценке персонала; положение о должностных инструкциях; различные соглашения между работодателем и наемными работниками; положение об оплате труда; положение об оценке результативности деятельности работников; положение о развитии персонала; положение о повышении конкурентоспособности персонала; правила по охране труда; этические кодексы; корпоративные кодексы и др.

Настоящая Долинская правда

Должностная инструкция, к которой нет отсылки в трудовом договоре конкретного работника, не может определять трудовую функцию этого работника и применяться при решении других вопросов, которые в силу части второй ст. 57 ТК РФ должны быть урегулированы непосредственно в трудовом договоре.

Чем подробнее будет должностная инструкция, тем лучше она запомнится работнику, тем проще ее использовать при возникновении трудового спора, проведении проверок, разрешении конфликта в коллективе. Особенно четко нужно прописывать должностные обязанности, подчиненность. В любом случае, дабы избежать упреков в свой адрес, работодателю следует не только создать, не просто утвердить инструкцию, но и прошить ее, пронумеровать листы и опечатать. Во- вторых, работник должен быть ознакомлен с инструкцией при заключении трудового договора — это избавит и работника, и работодателя от необходимости ознакомления с практическими задачами, для решения которых и принимается работник, поскольку должностные обязанности работника являются элементом условий трудового договора. Факт ознакомления необходимо зафиксировать на бумаге личной подписью работника, с обязательной расшифровкой и датой, что именно он, лично, собственной персоной в такой- то конкретно день и час держал документ в руках, читал его и по крайней мере понял его. В- третьих, не менее важным моментом является возможность работника всегда иметь под рукой этот документ, хотя бы копию. Очень часто работодатель, представив работнику должностную инструкцию, отбирает ее у него и прячет за семь замков.

Должностная инструкция трудовой кодекс рф

Обязанности работника касаются честного и аккуратного исполнения им своих должностных обязанностей, соблюдения дисциплины и трудового порядка, сохранения имущества работодателя. Сотрудник обязан знать и соблюдать нормы ОТ и пожарной безопасности. Своевременное сообщение об угрозах жизни и здоровью других людей, также вменяется в обязанности работника.

N9, основой для разработки должностных инструкций служат квалификационные характеристики. В этом же постановлении раскрывается понятие «квалификационных характеристик» — «Квалификационные характеристики каждой должности состоят из трех разделов: «Должностные обязанности», «Должен знать» и «Требования к квалификации». Раздел «Должностные обязанности» квалификационных характеристик содержит перечень основных функций, которые могут быть поручены полностью или частично работнику, занимающему данную должность.

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации от N 197-ФЗ (ред

1.8. Уборщик служебных помещений запрещается покидать пост без разрешения заведующего АХО; на рабочем месте употреблять спиртосодержащие напитки, опаздывать на дежурство, отвлекаться во время дежурства по личным вопросам, вести длительные личные переговоры по телефону.

1.6. Уборщик служебных помещений в своей работе руководствуется Уставом Учреждения, Правилами внутреннего трудового распорядка, Правилами охраны труда и техники безопасности, иными локальными актами Учреждения.

Должностная инструкция трудовой кодекс рф

В то же время, даже если стандарты не обязательны, их можно применять при разработке должностных инструкций, подборе подчиненных и аттестации. Например, перечень функций из стандарта поможет избежать дублирования обязанностей.

При оформлении должностной инструкции следует учитывать требования государственного стандарта «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003», введенного в действие постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст.

Должностная инструкция в трудовом кодексе

ДалееТК РФ, действующим с 1 февраля 2002 года, к числу основных задач. Невключение в трудовой договор каких либо из указанных прав и или обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей. Она может быть в форме приложения к трудовому договору или отдельного акта.5.27 Кодекса об Административных правонарушениях. Если в трудовом договоре, как правило.

Это важный документ, описывающий не только трудовую функцию работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования. Также Трудовой кодекс РФ не говорит об оформлении приложений к. В Трудовом кодексе РФ нет норм, прямо упоминающих должностную инструкцию. Должностная инструкция раскрывает понятие трудовой функции работника, определяемой заключенным с ним трудовым договором абз.3 ч.2 ст.57 Трудового кодекса РФ. Должностная инструкция как рычаг воздействия.

Трудовой кодекс должностная инструкция статья

А при возникновении трудового спора уменьшит возможности работодателя доказать свою точку зрения в суде.Более того, наложение дисциплинарного взыскания на работника, отказавшегося выполнять работу, не предусмотренную условиями трудового договора, должностной инструкцией, рассматривается как нарушение работодателем законодательства о труде и грозит ему привлечением к административной ответственности в соответствии со ст.
5.27

Читать еще: Кадровик как правильно называется должность

Он, помимо порядкового номера, данного ему в составе функциональной подгруппы (подгруппы инструкций в составе группы организационно-нормативной документации), может включать и иные условные цифровые обозначения (в частности, индекс дела (в составе которого предполагается хранить контрольный экземпляр должностной инструкции) по номенклатуре дел организации, условное буквенное обозначение наименования вида документа (например, «д/и»), информацию об исполнителе документа и др).Место составления (издания) документа указывается в том случае, если его нельзя определить по реквизиту «Наименование организации».

Что представляет собой должностная инструкция и как ее составить? Разработка, утверждение и изменение документа

В обобщенном виде права и обязанности работников изложены в Трудовом Кодексе РФ. В каждой профессии полномочия подчиненных разнятся, поэтому требуется документальное и конкретизированное руководство с перечнем действий, которых ожидают от сотрудника. Эти задачи призваны решать должностные инструкции.

Что это такое?

Документ разрабатывается в соответствии с трудовым и федеральным законодательством по инициативе руководства.

Положения инструкции распределяют нагрузку между работниками организации с учетом их квалификации.

Иные задачи, которые решает инструкция:

выработка критериев оценки трудовой деятельности;
перечисление трудовых действий, ожидаемых от сотрудника;
оценка квалификации и разработка ориентиров для ее повышения;
оценка соответствия вакантной должности;
ранжирование должностей с индивидуальными системами оплаты и дисциплины;
сохранение дисциплинарного баланса за счет установления сроков выполнения задач;
определение функциональных связей с другими подразделениями или структурами;
установление прав и обязанностей работника.

Разработка должностной инструкции не обязательна, но позволяет решать ряд управленческих и исполнительных задач. Например, она может служить доказательством правомерного отказа в приеме на работу по причине недостаточной квалификации. В законе упоминается косвенно в Постановлении Минтруда РФ N 9 от 09.02.2004, где сказано, что в основе положений инструкции лежат квалификационные характеристики.

Отличие от функционального руководства

Функции и обязанности сотрудника формально различаются по нескольким признакам.

Функциональные руководства выделяют общие характеристики, присущие профессии или должности, и определяют цели трудовой деятельности.
Должностные позволяют их конкретизировать и классифицировать, а также отразить пути для достижения результатов.

Чем отличаются функциональные руководства от обязанностей:

Сущность. Функции означают цель и результат, обязанности — средства их достижения.
Иерархичность. Функциональные руководства первичны в отношении к должностным, на их основании устанавливаются обязанности сотрудника.
Оформление. Функциональные инструкции могут не издаваться отдельным соглашением, а быть частью трудового договора, в то время как должностные инструкции выступают в качестве самостоятельного документа.

К примеру, в соответствии с профессиональным бухгалтерским стандартом, утвержденным приказом Минтруда РФ №103н от 21.02.2019, бухгалтер выполняет функции по ведению финансового учета, из которых формируются обязанности по принятию первичных документов, денежное измерение объектов учета и их итоговое обобщение. Перечисленные позиции отражаются в трудовом договоре и должностной инструкции.

Кто должен разрабатывать документ на предприятии?

Распределение нагрузки и должностных обязанностей между подчиненными лежит на ответственности руководителя. В его полномочиях передавать управленческие функции сотрудникам организации или подконтрольным структурам. Должностные инструкции разрабатываются как единолично, так и в составе рабочей группы, в которую входят:

сотрудник кадровой службы, разрабатывающий методические рекомендации;
руководитель отдела, определяющий круг обязанностей;
штатный юрист, утверждающий юридические аспекты и определяющий соответствие положений инструкции закону;
директор, издающий приказ об утверждении инструкции.

Как правильно оформить ДИ в 2019 году?

Форма документа законодательно не регламентирована, но при разработке должностной инструкции рекомендовано придерживаться справочника работ и профессий (ЕТКС) или классификатора должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС). Структура бланка разрабатывается в соответствии с требованиями ГОСТ.

Требования ГОСТ

Действующий ГОСТ Р 7.0.97.2016 отражает рекомендации по оформлению производственных и организационных нормативных документов. Среди них:

общие требования;
условия оформления реквизитов и схемы их расположения;
образцы бланков.

Локальные акты заполняются распространенными читабельными шрифтами №12-14 с отступом абзаца в 1,25 см. Основные требования по ГОСТу:

эмблема организации помещается в верхнем центральном или левом поле документа под реквизитами;
реквизиты располагаются справа, сверху или посередине в верхней части листа, где перечисляются наименование организации, адрес регистрации, ИНН, ОГРН, дата утверждения, должность и имя сотрудника, уполномоченного утверждать инструкции;
в созданных копиях ставятся пометки, расшифровывающие местонахождение оригинала;
подписи и печати ставятся раздельно и не сливаются;
для заверки несколькими лицами блоки с их реквизитами распределяются друг под другом в соответствии с должностной иерархией.

При размещении информации на нескольких страницах они нумеруются. Схемы расположения реквизитов и образцы бланков приведены в Приложения А—В к ГОСТу.

Структура и разделы: как составить документ?

При создании должностных инструкций можно пользоваться типовыми образцами, собранными в базе ГАРАНТ https://base.garant.ru/6135453/. Для сотрудников подразделений, выполняющих функции по противодействию незаконному обороту наркотических и психотропных веществ, инструкции заполняются в соответствии с требованиями Приказа Госнаркоконтроля №235 от 25.11.2003.

По общепринятой форме под словом «Утверждаю» в шапке сверху перечисляются реквизиты организации, ниже посередине указывается наименование документа и должность, дата утверждения и учетный номер. Структура предполагает разделы, пронумерованные римскими цифрами:

Общие требования с указанием должности, наименования подразделения или отдела, порядка назначения и освобождения от обязательств, порядка замещения временным сотрудником, требований к квалификации.
Функции, отражающие цели и задачи работника в соответствии с должностью.
Должностные обязанности, перечисляющие действия сотрудника для выполнения возложенных функций.
Права в соответствии с Трудовым Кодексом РФ, а также вытекающие из трудовой деятельности, например внесение предложений, ознакомление с решениями руководства, оказание содействия и получение информации.
Ответственность, отражающая исполнение обязательств в соответствии с инструкцией, материальную ответственность, недопустимость правонарушений.

Последним может располагаться раздел, регулирующий условия взаимодействия сотрудника с другими подразделениями. Ниже указываются реквизиты нормативного акта, на основании которого разработана инструкция (справочный классификатор, ТК РФ, бухгалтерский стандарт).

Документ согласовывается с руководителем подразделения, в которое оформляется сотрудник, о чем свидетельствует его подпись. В самом низу работник ставит отметку об ознакомлении. Также отметка об ознакомлении может ставиться в журнале или листе ознакомления в качестве приложения.

Утверждение

Подготовленный документ утверждается руководителем или уполномоченным лицом на основании приказа. Он содержит:

реквизиты организации;
требование об утверждении приказа;
перечень лиц, которым поручен контроль за исполнением.

Заверяется подписью директора и специалиста отдела кадров. Приказ хранится на предприятии совместно с дубликатом инструкции и трудовыми договорами.

Внесение изменений

Согласно разъяснениям в письме Роструда №4412-6 от 31.10.2007, руководитель вправе самостоятельно определять порядок внесения изменений в инструкцию. Если корректировки связаны с изменением трудового договора, то необходимо письменно оповестить об этом работника под роспись. Рекомендуется изложить документ в новой редакции. Положения инструкции допустимо корректировать на основании приказа о внесении изменений.

Обязанности сотрудника организации по ТК РФ

В ст. 12 ТК РФ приведены общие права и обязанности сотрудника. К последним относятся:

добросовестное исполнение обязательств в соответствии с трудовым договором;
соблюдение трудовой дисциплины;
соблюдение требований охраны труда и безопасности;
бережное отношение к имуществу работодателя;
оповещение руководства о возникновении ситуаций, угрожающих жизни или здоровью.

Положения, ущемляющие интересы сотрудника и противоречащие законодательству, признаются недействительными.

Ненадлежащее исполнение обязанностей

За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязательств выносятся замечание, выговор или оформляется приказ об увольнении. В качестве доказательства проступка работодатель испрашивает объяснительную записку, которая предоставляется сотрудником в течение 2-х дней. В случае отказа составляется акт, а затем применяются дисциплинарные санкции.

Работник не наказывается за отказ от работы, представляющей угрозу его жизни и здоровью (ст. 220 ТК РФ), за участие в законных забастовках (ст. 413—414 ТК РФ), за невыполнение обязанностей, не предусмотренных трудовым договором или инструкцией.

Должностная инструкция утверждается по инициативе работодателя, если требуется регламентировать функции и обязанности сотрудников. Документ составляется руководителем или уполномоченным лицом и вступает в силу на основании приказа. За неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных обязательств к нарушителю могут применить дисциплинарное взыскание.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источники:

http://www.garant.ru/article/6621/
http://clubtk.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-pravo-no-ne-obyazannost
http://www.profiz.ru/kr/3_2014/poryadok_oznakomleniya/
http://lawcapital.ru/zakony-i-drugie-normativnye-akty/dolzhnostnaya-instruktsiya-trudovoj-kodeks-rf
http://pravovoi.center/trudovoe-pravo/dolzhnostnaya-instruktsiya

голоса

Рейтинг статьи