Должностная инструкция специалиста 1 категории муниципальной службы
Приложение N 5. Должностная инструкция специалиста 1-й категории по кадровой политике и муниципальной службе администрации Ирбитского муниципального образования
Должностная инструкция
специалиста 1-й категории по кадровой политике и муниципальной службе администрации Ирбитского муниципального образования
(утв. Постановлением администрации Ирбитского муниципального образования от 18 мая 2010 г. N 150-ПА)
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста 1-й категории по кадровой политике и муниципальной службе администрации Ирбитского муниципального образования (далее – специалист по кадровой политике и муниципальной службе).
1.2. Специалист по кадровой политике и муниципальной службе назначается на должность и освобождается от должности Главой Ирбитского муниципального образования (далее – Глава).
1.3. Специалист по кадровой политике и муниципальной службе подчиняется непосредственно заместителю главы администрации Ирбитского муниципального образования, в ведение которого входят вопросы правового обеспечения деятельности Администрации Ирбитского муниципального образования (далее – Администрация).
1.4. На должность специалиста по кадровой политике и муниципальной службе назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, знающее Конституцию РФ, Устав Свердловской области и Устав Ирбитского муниципального образования.
1.5. Специалист по кадровой политике и муниципальной службе должен знать:
– законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;
– структуру и штаты органов местного самоуправления Ирбитского муниципального образования;
– порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
– источники обеспечения органов местного самоуправления кадрами;
– методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;
– положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний руководителей органов местного самоуправления, работников Ирбитского муниципального образования;
– порядок избрания (назначения) на должность руководителей органов местного самоуправления Ирбитского муниципального образования, муниципальных служащих и других работников Ирбитского муниципального образования;
– порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
– порядок формирования и ведения банка данных о муниципальных служащих;
– порядок составления отчетности по кадрам;
– основы психологии и социологии труда;
– основы организации труда и управления;
– средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
– правила и нормы охраны труда.
2. Функциональные обязанности
Специалист по кадровой политике и муниципальной службе осуществляет следующие обязанности:
2.1. Обеспечивает кадровую работу в Администрации, осуществляет контроль за кадровым обеспечением муниципальных служащих Ирбитского муниципального образования, готовит необходимую отчетность по муниципальным служащим и сотрудникам органов местного самоуправления Ирбитского муниципального образования.
2.2. Готовит проекты постановлений и распоряжений Главы по вопросам приема, увольнения, перемещения личного состава Администрации, председателей территориальных администраций Ирбитского муниципального образования, руководителей муниципальных предприятий (учреждений), участвует в подготовке вопросов, касающихся кадровой работы.
2.3. Осуществляет хранение должностных инструкций на сотрудников администрации и положений об отделах администрации, прошедших проверку на соответствие нормам действующего законодательства Российской Федерации.
2.4. Готовит проект постановления для утверждения положений об отделах Администрации и должностных инструкций работников Администрации.
2.5. Ведет Реестр должностных инструкций на работников Администрации и положений об отделах Администрации.
2.6. Осуществляет связь с Управлением кадров и наград Правительства Свердловской области по вопросам кадрового обеспечения.
2.7. Анализирует работу с кадрами в территориальных администрациях Ирбитского муниципального образования, принимает участие в работе:
– по подбору, отбору кадров. Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры муниципальных служащих;
– по аттестации работников и оценке их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах;
– по подготовке предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.
2.8. Участвует в подготовке предложений по развитию профессионализма кадров, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.
2.9. Оказывает практическую помощь в вопросах работы с кадрами территориальным администрациям Ирбитского муниципального образования.
2.10. Ведет учет личного состава администрации, глав территориальных администраций Ирбитского муниципального образования, руководителей муниципальных учреждений, ведет делопроизводство по личному составу.
2.11. Разрабатывает перспективные и квартальные планы по кадровой работе, готовит необходимые материалы для аттестации муниципальных служащих и заседаний конкурсной комиссии. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.
2.12. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, готовит материалы для комиссии по установлению и выплате пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности и должности муниципальной службы Ирбитского муниципального образования, а также для определения и исчисления стажа муниципальной службы, стажа по обслуживанию органов местного самоуправления, является ее секретарем. Выдает справки по письменному заявлению граждан о настоящей и прошлой их трудовой деятельности в Администрации, других органах местного самоуправления Ирбитского муниципального образования, если по запрашиваемому вопросу имеются соответствующие архивные и другие документы.
2.13. Составляет график отпусков сотрудников Администрации и территориальных администраций Ирбитского муниципального образования, ведет учет предоставления отпусков, осуществляет контроль за соблюдением графика отпусков.
2.14. Анализирует причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по их устранению.
2.15. Ведет учет листков нетрудоспособности, анализирует заболеваемость личного состава Администрации.
2.16. Ведет учет дисциплинарной практики: взысканий, поощрений, осуществляет контроль за соблюдением Правил внутреннего трудового распорядка.
2.17. Контролирует кадровую работу территориальных администраций Ирбитского муниципального образования, консультирует по вопросам трудового законодательства глав территориальных администраций Ирбитского муниципального образования.
2.18. Подготавливает проекты трудовых договоров, заключаемых с руководителями муниципальных предприятий и учреждений.
2.19. Осуществляет бронирование сотрудников на период мобилизации, ведет необходимую документацию в соответствии с действующей по обозначенной теме инструкцией. Постоянно поддерживает связь с военкоматом по вопросам бронирования.
2.20. В соответствии с нормативными документами занимается вопросами, связанными с государственными наградами. Оказывает помощь предприятиям, учреждениям, организациям района в вопросах представления к государственным наградам. Готовит документы на заседания Наградной комиссии Ирбитского муниципального образования, является секретарем этой комиссии.
2.21. Готовит установленную отчетность по работе с кадрами, по наградам, бронированию в Правительство Свердловской области и другие ведомства.
Специалист по кадастровой политике и муниципальной службе имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности специалиста по кадровым вопросам в территориальных администрациях муниципального образования, организациях, учреждениях, предприятиях, независимо от организационно-правовой сферы, расположенных на территории Ирбитского муниципального образования.
3.2. Проводить проверку состояния кадровой работы в территориальных администрациях муниципального образования.
3.3. Повышать квалификацию в соответствии с функциями и полномочиями по занимаемой должности.
3.4. Имеет другие права в соответствии с действующим законодательством, актами Думы и главы Ирбитского муниципального образования.
Ведущий специалист по кадровой политике и муниципальной службе несет ответственность за:
4.1. Ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией.
4.2. Невыполнение законных постановлений и распоряжений Главы.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Специалист 1 категории администрации, муниципальный служащий
к распоряжению администрации
от 16 января 2017 г № 3-р
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
муниципального служащего младшей группы должностей (специалист 1 категории)
1. Общие положения
1.1. Специалист 1 категории администрации муниципального образования Ивановского сельсовета Кочубеевского района Ставропольского края (далее – специалист) назначается на должность на условиях трудового договора в соответствии с трудовым законодательством с учетом особенностей предусмотренных Федеральным законом; по результатам конкурса на замещение указанной должности или из резерва кадров.
1.2. Специалист администрации подчиняется главе администрации муниципального образования и управляющему делами администрации.
1.3. В своей деятельности руководствуется:
- – действующим законодательством;
- – правилами внутреннего трудового распорядка;
- – уставом муниципального образования Ивановского сельсовета;
- – решениями Совета Кочубеевского муниципального района; Совета депутатов Ивановского сельсовета;
- – постановлениями и распоряжениями главы администрации Ивановского сельсовета
- – настоящей должностной инструкцией.
1.4. Специалист администрации должен знать:
Конституцию РФ, Устав (Основной Закон) Ставропольского края, Основы законодательства Российской Федерации и Ставропольского края о местном самоуправлении и муниципальной службе, нормы служебной и профессиональной этики и правила делового поведения, основы делопроизводства и основы документооборота.
II. Должностные обязанности
2.1. Принимать участие в разработке документов земельного характера, контролирует вопросы принятия и отмены Регламентов муниципальной услуги предоставления земельного участка;
2.2. Участвует в предупреждении и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера в границах поселения, в мероприятиях по профилактике экстремизма и терроризма;
2.3. Готовит проекты постановлений и распоряжений администрации, проекты решений Совета депутатов Ивановского сельсовета по вопросам относящимся к его компетенции и согласовывать их с управляющим делами администрации Ивановского сельсовета.
2.4. Организовывает и осуществляет мероприятия по Гражданской обороне. Ведет документацию по ГО и ЧС и по осуществлению взаимодействия с отделом ГО и ЧС Кочубеевского муниципального района и Главным Управление МСЧ России по Ставропольскому краю;
2.5. Отвечает за вопросы обустройства зон застройки индивидуального жилищного строительства коммуникациями коммунальной инфраструктуры (дороги, электро-, газо-, водоснабжение);
2.6. Контролирует состояние дренажных систем и вопросы их очистки, ремонт и содержание гидротехнических сооружений;
2.7. Контролирует вопросы целевого использования земельных участков на территории поселения, вопросы правового регулирования по охране земель и земельному контролю;
2.8. Несет ответственность за состояние памятников истории и культуры на территории поселения, их сохранность и своевременный ремонт;
2.9. Является секретарем административной комиссии администрации муниципального образования Ивановского сельсовета;
2.10. Принимает участие в организации работ по благоустройству и озеленению территории муниципального образования, использования, хранения, защиты, воспроизводства лесов, охрана окружающей среды и исполнение требований природоохранного законодательства, особо охраняемых природных территорий, расположенных в границах населенных пунктов поселения;
2.11. Обеспечивает качественное и своевременное исполнение жалоб и обращений граждан, юридических лиц, государственных органов и общественных организаций, объединений, поступающих в администрацию по вопросам, касающимся его должностных обязанностей.
2.12. Осуществляет учет поступивших копий договоров купли-продажи и аренды земельных участков;
2.13. Несет ответственность на утверждение генеральных планов поселения, правил землепользования и застройки, утверждение подготовленной на основе генеральных планов поселения документации по планировке территории, выдача разрешений на строительство (за исключением случаев, предусмотренных Градостроительным кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами), разрешений на ввод объектов в эксплуатацию при осуществлении муниципального строительства, реконструкции объектов капитального строительства, расположенных на территории поселения, утверждение местных нормативов градостроительного проектирования поселений, резервирования земель и изъятия, в том числе путем выкупа, земельных участков в границах поселения для муниципальных нужд, осуществление земельного контроля за использование земель поселения;
2.14. Обеспечивает выполнение работ, необходимых для создания искусственных земельных участков для нужд поселения, проведение открытого аукциона на право заключения договоров о создании искусственного земельного участка в соответствии с федеральным законом;
2.15. Осуществлять в пределах, установленных водным законодательством Российской Федерации, полномочий собственника водных объектов, информирования населения об ограничениях их использования;
2.16. Эффективно планировать рабочее время;
2.17. Строго соблюдать Порядок уведомления представителя нанимателя (работодателя) о фактах обращения с целью склонения муниципального служащего к совершению коррупционного правонарушений.
2.18. Выполнять поручения заместителя главы и управляющего делами администрации по вопросам, отнесенным к ведению администрации;
2.19. Выполнять иные поручения, предусмотренные действующим законодательством, либо специально выданной доверенностью от имени администрации и по поручению главы муниципального образования.
III. Права
Специалист имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства администрации, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с его обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
3.3. Запрашивать и получать в установленном порядке служебную документацию во всех подразделениях администрации.
3.4. Пользоваться в установленном порядке банками данных администрации .
3.5. Вносить главе администрации предложения по устранению и предупреждению нарушений земельного законодательства.
3.6. Привлекать специалистов всех структурных подразделений администрации для решения возложенных на него обязанностей с разрешения главы администрации.
3.7. Требовать от руководства администрации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
IV. Ответственность
Специалист несет ответственность:
4.1.За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
V. Требования к специалисту 1 категории
5.1. На должность специалист назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.
Должностная инструкция специалиста первой категории
специалиста первой категории
Администрации Титовского сельского поселения
1. Общие положения
1.1. Должность муниципальной службы специалиста первой категории Администрации Титовского сельского поселения (далее – специалист первой категории) относится к младшей группе должностей муниципальной службы.
1.2. Назначение и освобождение от должности специалиста первой категории осуществляется Главой Титовского сельского поселения, на условиях трудового договора.
1.3. Специалист первой категории непосредственно подчиняется Главе Титовского сельского поселения.
1.4. Специалист первой категории не имеет в своем подчинении муниципальных служащих.
1.5. Во время отсутствия специалиста первой категории (командировка, отпуск, болезнь и т. д.) его должностные обязанности исполняет один из работников Администрации Титовского сельского поселения, определяемый Главой Титовского сельского поселения.
1.6. Специалист первой категории осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:
– Федерального закона от 01.01.2001 «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
– Федерального закона от 01.01.2001 «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
– Областного закона от 01.01.2001 «О муниципальной службе в Ростовской области»
– иных федеральных и областных законов, в том числе федеральных и областных законов, регулирующих особенности прохождения муниципальной службы;
– указов Президента Российской Федерации;
– постановлений Правительства Российской Федерации;
– нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти;
– нормативных правовых актов Правительства Ростовской области
– Устава муниципального образования «Титовское сельское поселение»;
– иных нормативных правовых актов Ростовской области и Титовского сельского поселения.
2. Квалификационные требования к специалисту первой категории
2.1. На должность специалиста первой категории назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование.
Требования к стажу муниципальной службы или государственной гражданской службы Российской Федерации (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности не предъявляются.
2.2. Специалист первой категории должен знать:
– Конституцию Российской Федерации;
– Федеральный закон от 01.01.2001 «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
– Федеральный закон от 01.01.2001 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
– Федеральный закон от 01.01.2001 «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
– Федеральный закон от 01.01.2001 «О противодействии коррупции»;
– Федеральный закон от 01.01.2001 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
– Устав Ростовской области;
– Областной закон от 01.01.2001 «О муниципальной службе в Ростовской области»;
– Областной закон от 01.01.2001 «О противодействии коррупции в Ростовской области»;
– Устав муниципального образования «Титовское сельское поселение»;
– Регламент работы Администрации Титовского сельского поселения;
– иные федеральные, областные и муниципальные нормативные правовые акты, по направлениям профессиональной деятельности.
2.3. Специалист первой категории должен владеть профессиональными навыками:
– работы на компьютере и другой оргтехнике, а также с необходимыми программными обеспечениями.
3. Должностные обязанности, права и ответственность специалиста первой категории
3.1. Должностные обязанности специалиста первой категории:
3.1.1. В своей деятельности специалист первой категории руководствуется основными обязанностями муниципального служащего, предусмотренными Федеральным законом от 01.01.2001 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».
3.1.2. Исходя из требований, предусмотренных Федеральным законом от 25.12.2008 «О противодействии коррупции», специалист первой категории уведомляет в установленном порядке представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
3.1.3. Исходя из задач и полномочий Администрации Титовского сельского поселения, специалист первой категории:
ведет учет земель, находящихся в границах муниципального образования «Титовское сельское поселение»;
ведет учет и хранение имеющейся в Администрации Титовского сельского поселения землеустроительной и градостроительной документации;
заполняет лицевые счета похозяйственных книг по разделу II «Площадь земельных участков ЛПХ, занятых посевами и посадками сельскохозяйственных культур», разделу III «Количество сельскохозяйственных животных, птиц и пчел», разделу IV «Сельхозтехника, оборудования и транспортные средства»;
участвует в разработке проектов генерального плана и правил землепользования и застройки поселения;
составляет оперативную и ежегодную отчетность о состоянии и использовании земель, наличии поголовья скота и птицы, технической инвентаризации объектов муниципальной собственности, регистрации права муниципальной собственности на объекты недвижимости;
ведет дежурные карты (планы) использования земель;
учитывает и анализирует заявления граждан и юридических лиц о предоставлении земельных участков;
ведет учет поступивших обращений и запросов граждан по вопросам земельных и имущественных отношений, контролирует соблюдение сроков их рассмотрения;
выдает различные справки, касающиеся сферы деятельности, предусмотренные действующим законодательством;
участвует в разработке проектов постановлений и распоряжений по вопросам планировки, застройки, благоустройства и озеленения территории Титовского сельского поселения, использования земельных участков, управления муниципальной собственностью;
ведет учет земельных участков в программе «ЗУМО», предоставляет до 1 февраля каждого года сведения о земельных участках, расположенных в пределах муниципального образования «Титовское сельское поселение» по форме КНД 1114227;
готовит предложения по правилам содержания земельных участков, их благоустройству и озеленению, ответственности за их нарушение;
координирует деятельность по организации муниципального земельного контроля на территории Титовского сельского поселения;
участвует в проведении мероприятий, способствующих сбору земельного, транспортного налога и налога на имущество физических лиц;
организует встречи с населением по вопросам проведения технической инвентаризации жилых домов;
осуществляет контроль за регистрацией земельных участков долевой собственности, проводит выявление свободных и невостребованных земельных долей;
осуществляет ведение Реестра муниципального имущества Титовского сельского поселения;
проводит работу по разъяснению условий и порядка реализации Национальных проектов, программ;
оказывает консультации населению по вопросам формирования пакета документов для получения кредитов, оказывает содействие в формировании заявок на получение населением кредитов для ЛПХ, оказывает помощь в оформлении субсидий по кредитам ЛПХ;
оказывает содействие неработающему населению в выдаче и обмене страховых медицинских полисов;
осуществляет учет наличия с/х животных, производства молока и мяса в ЛПХ, КФХ, ИП на территории Титовского сельского поселения;
готовит ответы на запросы государственных органов, органов местного самоуправления, должностных лиц по вопросам земельных и имущественных отношений Администрации Титовского сельского поселения;
рассматривает в соответствии с действующим законодательством обращения граждан по вопросам, относящимся к своей компетенции;
участвует в обеспечении доступа к информации о деятельности Администрации Титовского сельского поселения в соответствии со своей компетенцией;
составляет административные протоколы на физических и юридических лиц об административных правонарушениях статей 3.3 (в части административных правонарушений, совершенных в отношении объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) местного значения, их территорий, зон их охраны), 4.1, 5.2, 5.4, 6.1, 6.3 Областного закона «Об административных правонарушениях»;
в соответствии со своей компетенцией выполняет другие обязанности, а также дополнительные поручения Главы Титовского сельского поселения.
3.2. Права специалиста первой категории.
При исполнении своих должностных обязанностей специалист первой категории обладает правами, установленными статьей 11 и другими положениями Федерального закона от 01.01.2001 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Областным законом от 09.102007 «О муниципальной службе в Ростовской области» и иными нормативными правовыми актами о муниципальной службе.
3.3. Ответственность специалиста первой категории.
Специалист первой категории несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение государственной тайны (в случае наличия допуска к сведениям, ее составляющим), а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей в соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».
4. Перечень вопросов, по которым специалист первой категории вправе или обязан принимать самостоятельные управленческие решения
Специалист первой категории:
4.1. В установленном порядке запрашивает от структурных подразделений Администрации Титовского сельского поселения, специалистов Администрации Титовского сельского поселения, органов местного самоуправления информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей.
4.2. По поручению Главы Титовского сельского поселения специалист первой категории принимает участие в работе создаваемых органами местного самоуправления коллегиальных, совещательных органов (комиссий, советов, рабочих групп и т. п.).
5. Перечень вопросов, по которым специалист первой категории обязан участвовать при подготовке проектов муниципальных нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих или иных решений
5.1. Специалист первой категории обязан участвовать при подготовке проектов постановлений и распоряжений Администрации Титовского сельского поселения и (или) проектов управленческих решений Главы Титовского сельского поселения, совещательных и консультативных органов, по вопросам, входящим в его компетенцию.
6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения специалистом первой категории проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
Специалист первой категории осуществляет подготовку, согласование и рассмотрение проектов управленческих и иных решений в порядке и в сроки, установленные нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами Администрации Титовского сельского поселения.
7. Порядок служебного взаимодействия специалиста первой категории в связи с исполнением им должностных обязанностей с муниципальными служащими Администрации Титовского сельского поселения, муниципальными служащими иных муниципальных образований, гражданами и организациями
Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав специалист первой категории в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами, взаимодействует с:
– федеральными государственными органами, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти;
– государственными органами Ростовской области и других субъектов Российской Федерации;
– органами местного самоуправления и должностными лицами местного самоуправления;
– организациями и гражданами.
8. Перечень государственных, муниципальных услуг, оказываемых специалистом первой категории гражданам и организациям
При выполнении своих должностных обязанностей специалист первой категории оказывает следующие государственные, муниципальные услуги гражданам и организациям:
выдача справок населению;
рассмотрение обращений граждан в Администрации Титовского сельского поселения.
9. Показатели эффективности и результативности профессиональной и служебной деятельности специалиста первой категории
Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности специалиста первой категории оценивается в соответствии со следующими показателями:
– использование в процессе работы методов планирования;
– соответствие содержания выполненных работ нормативно установленным требованиям (регламенты, стандарты, нормы и т. п.);
– широта использования профессиональных знаний при выполнении работ;
– использование в процессе работы автоматизированных средств обработки информации;
– способность устанавливать и поддерживать деловые взаимоотношения;
– инновационность в работе;
– своевременность выполнения работ в соответствии с должностными обязанностями;
– количество выполненных работ.
Должность по штату
Фамилия, имя, отчество сотрудника аппарата Администрации Титовского сельского поселения
Подпись сотрудника аппарата Администрации Титовского сельского поселенияи дата получения копии должностной инструкции на руки
Должностная инструкция специалиста 1 категории
Администрация муниципального образования Георгиевского сельсовета
Глава муниципального образования Георгиевского сельсовета
10 января 2013 года
Специалиста 1 категории (землеустроитель)
1. Специалист 1 категории является муниципальным служащим. Согласно Закону Ставропольского края «О реестре должностей муниципальной службы в Ставропольском крае» должность специалиста 1 категории относится к группе младших должностей.
2.Специалист 1 категории назначается на должность и освобождается от неё распоряжением главы администрации муниципального образования Георгиевского сельсовета.
3.На должность специалиста 1 категории администрации назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу.
4. Специалист 1 категории должен знать:
Устав (Основной Закон) Ставропольского края;
основы законодательства Российской Федерации и Ставропольского края о местном самоуправлении и муниципальной службе;
нормы служебной, профессиональной этики и правила делового поведения;
основы делопроизводства и системы документооборота;
2) должны иметь профессиональные навыки:
эффективного планирования рабочего времени;
владения современными технологиями работы с информацией и информационными системами;
делового и профессионального общения;
подготовки и систематизации информационных материалов;
работы с документами, текстами, информацией;
- На время отсутствия специалиста 1 категории (командировка, отпуск,
болезнь и пр.) его обязанности исполняет специалист II категории администрации.
П. Должностные обязанности.
1.Контролирует содержание и строительство автомобильных дорог общего пользования, мостов и иных транспортных инженерных сооружений в границах населенных пунктов муниципального образования;
2.Организует работу по благоустройству и озеленению территории муниципального образования, сбору и вывозу бытовых отходов и мусора от населения муниципального образования;
3.Организует и осуществляет мероприятия по гражданской обороне, защите населения и территории муниципального образования от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, оказанию первичных мер пожарной безопасности в границах населенных пунктов муниципального образования;
4.Содействует созданию фермерских хозяйств и осуществлению ими своей деятельности, оказанию поддержки фермерским хозяйствам;
5. Информирует население муниципального образования о состоянии земельного фонда, эффективности его использования и принимаемых мерах по охране земель.
6.Осуществляет организацию работ по разграничению права собствен-
7.Обеспечивает формирование перечней и реестра муниципальной
собственности на землю, ведение базы данных о земельных ресурсах;
8.Участвует в разработке нормативно-правовых актов по вопросам
управления, распоряжения и контроля за использованием земель, находящихся в муниципальной собственности;
9.Осуществляет муниципальный контроль в области охраны окружающей среды и использованием земель на территории муниципального образования;
10. Предоставляет должностным лицам, осуществляющим государственный карантинный фитосанитарный контроль, документационную информацию, касающуюся карантина растений;
11. Отвечает за введение ограничительных мероприятий (карантина) в случае появления угрозы возникновения и распространения заразных и массовых незаразных болезней животных. Создает в установленном порядке специальные комиссии для оперативного руководства и координации деятельности юридических и физических лиц по предупреждению распространения и ликвидации очагов заразных и массовых незаразных болезней животных;
12. Подготовка сведений и отчетность в центральное статистическое управление по крестьянско-фермерским хозяйствам, личным подсобных хозяйством, жилищному фонду и объектам муниципальной собственности.
13. Обеспечивает выдачу разрешений на строительство, разрешений на ввод объектов в эксплуатацию, утверждение местных нормативов градостроительного проектирования муниципального образования;
14.Проводит инвентаризации земельного фонда с внесением изменений в земельно-шнуровые и похозяйственные книги;
15.Составляет периодические и годовые информации и отчеты по учёту использования земель, находящихся в ведении администрации и крестьянско-фермерских хозяйств.
16. Рассматривает предложения и жалобы граждан, ведет прием граждан.
17.Принимает участие в формировании бюджета по вопросам, отнесен-ным к его компетенции.
18.Составляет протоколы на нарушителей санитарных правил и выпаса скота.
19. Отвечает за организацию работы административной комиссии.
20. Контроль за содержанием мест захоронения.
21. Подготовка проектов решений о принятии в установленном порядке о переводе жилых помещений в нежилые помещения и нежилых помещений в жилые и вывода их из эксплуатации.
22. Рассмотрение жалоб потребителей, при выявлении по жалобе товаров ненадлежащего качества незамедлительное извещение об этом федеральных органов, осуществляющих контроль за качество и безопасность товаров (работ, услуг).
23. Осуществление в пределах компетенции контроля за соблюдением законодательством в области розничной продажи алкогольной продукции и за ее качеством.
24. Несет ответственность за экологический контроль на территории МО
25. Принимает участие в разработке проектов генерального плана, правил землепользования и застройки муниципального образования.
26. Участвует в разработке и согласовании программ и комплексных планов социально-экономического развития муниципального образования
27. Обязан строго соблюдать Порядок уведомления представителя нанимателя (работодателя) о фактах обращения в целях склонения муниципального служащего к совершению коррупционных правонарушений, утвержденный постановлением администрации муниципального образования Георгиевского сельсовета от 22.09.2009 г. № 41 «Об утверждении Порядка уведомления представителя нанимателя (работодателя) о фактах обращения в целях склонения муниципальных служащих администрации МО Георгиевского сельсовета к совершению коррупционных правонарушений».
28. Обязан строго соблюдать Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих, утвержденный постановлением администрации муниципального образования Георгиевского сельсовета от 07.04.2011 № 19 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих Администрации муниципального образования Георгиевского сельсовета».
29. Выполняет поручения главы муниципального образования, не включенные в круг должностных обязанностей.
30. Является ответственными за предоставление сведений по запросам Федеральных органов исполнительной власти, органов власти Ставропольского края и подготовке запросов в Федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти Ставропольского края
Специалист 1 категории имеет право:
1.Представлять Администрацию по вопросам, относящимся к его компетенции.
2.Запрашивать и получать в установленном порядке от государственных органов, учреждений и организаций данные, справочные материалы по вопросам, относящимся к сфере деятельности для исполнения должностных обязанностей.
3.Докладывать руководству о видах выявленных недостатков в пределах своей компетенции.
4.Вносить предложения по совершенствованию работы Администрации по вопросам имущественных и земельных отношений.
1 .Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством;
2. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, – в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством;
3. Причинение материального ущерба, – в соответствии с действующим законодательством;
4. За представление на подпись главе муниципального образования документов с недостоверными данными несет дисциплинарную и уголовную ответственность.
Управляющий делами администрации
Георгиевского сельсовета М.Н. Мушенко
Ознакомлен: _________________ А.В. Лукьянов
Должностная инструкция специалиста 1 категории Администрации Александровского сельсовета Александровского района Оренбургской области
Главная > Инструкция
УТВЕРЖДАЮ: Глава администрации
Александровского сельсовета __________А.А.Веретин
«____» _____________ 2013г.
специалиста 1 категории
Администрации Александровского сельсовета Александровского района
1. Общие положения
1.1 В соответствии с единым реестром муниципальных должностей и должностей муниципальной службы в Оренбургской области должность специалиста 1 категории администрации Александровского сельсовета Александровского района Оренбургской области относится к младшей должности муниципальной службы муниципального образования Александровский сельсовет Александровский район Оренбургской области. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста 1 категории Администрации Александровского сельсовета Александровского района Оренбургской области.
1.2 Специалист 1 категории назначается на должность и освобождается от неё распоряжением главы Администрации Александровского сельсовета Александровского района Оренбургской области (далее по тексту-Администрация) в соответствии с действующим законодательством о труде Российской Федерации.
1.3 В своей деятельности специалист 1 категории руководствуется Конституцией РФ, федеральными конституционными законами, общепризнанными принципами и нормами международного права, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, а также нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами иных федеральных органов государственной власти, нормативными правовыми актами Оренбургской области, муниципальными правовыми актами, положением об администрации Александровского сельсовета Александровского района Оренбургской области, настоящей должностной инструкцией.
1.4 Специалист 1 категории подчиняется непосредственно главе Администрации Александровского сельсовета Александровского района Оренбургской области.
2. Должностные обязанности
2.1 Специалист 1 категории Администрации в рамках своей компетенции исполняет следующие обязанности:
2.1.1 Производит прием, регистрацию входящих и отправку исходящих документов;
2.1.2 Подготовку проектов распоряжений главы администрации сельсовета по вопросам прохождения муниципальными служащими администрации сельсовета муниципальной службы, обеспечивает своевременное оформление приема, перевода, увольнения работников администрации;
2.1.3 Осуществляет контроль за оформлением документов по личному составу в соответствии с требованиями ГОСТА и ведение личных дел работников администрации сельсовета;
2.1.4 Обеспечение оформление предоставления отпусков работникам администрации сельсовета;
2.1.5 Внесение записей в трудовые книжки, обладает правом подписи для их заверения;
2.1.6 Подготовку материалов на работников администрации об их поощрении, премировании или применении мер дисциплинарного взыскания;
2.1.7 Составление установленной отчетности по личному составу;
2.1.8 Отвечает за организацию документов по делопроизводству администрации сельсовета: составление номенклатуры дел, формирование дел; оформление дел, составление описей дел;
2.1.9 Ведение документации по делопроизводству по администрации сельсовета и несет ответственность за нее;
2.1.10 Ежегодно, в конце календарного года, в составе экспертной комиссии, проведение экспертизы документов, законченных делопроизводством и составление акта на уничтожение документов, не подлежащих длительному или постоянному хранению;
2.1.11 Хранение документов законченных делопроизводством, подготовку к сдаче документов на госхранение;
2.1.12 Подготовку проектов распоряжений, постановлений главы администрации сельсовета по вопросам основной деятельности администрации;
2.1.13 Готовит проекты распорядительных документов, служебных писем; готовит ответы и заключения на заявления, жалобы, письма, запросы граждан и организаций по вопросам, входящих в компетенцию администрации сельсовета;
2.1.14 Организует прием населения и работу с письмами, жалобами, заявлениями граждан; занимается подготовкой и проведением собраний граждан, «Дней информации»; Оформление протоколов собрания, схода граждан;
2.1.15 Участвует в работе комиссий, рабочих групп, в совещаниях, заседаниях, публичных слушаниях; Участвует в подготовке документов на заседание главы администрации;
2.1.16 Осуществляет приём заявлений, документов и постановку граждан на учет в качестве нуждающихся в улучшении жилищных условий, ведение дел граждан состоящих на таком учете;
2.1.17 Осуществляет приём заявлений, документов о признание граждан малоимущими и постановка на учет в качестве нуждающихся в жилых помещениях;
2.1.18 Готовит документацию для размещения заказов на поставку товаров, выполнение услуг, оказание работ и размещении конкурсной документации на сайте закупок, проведение электронных торгов;
2.1.19 Принимает участие в проведении торжественных регистраций брака и рождения совместно с органами ЗАГС администрации Александровского района Оренбургской области;
2.1.20 Выдача копий (дубликатов) документов (оформление документов, право подписи остается за главой администрации);
2.2. Специалист 1категории обязан:
2.2.1. Соблюдать Конституцию Российской Федерации, знать федеральное законодательство и законодательство Оренбургской области;
2.2.2. Добросовестно исполнять должностные обязанности;
2.2.3. Обеспечивать соблюдение и защиту прав и законных интересов граждан;
2.2.4. Исполнять распоряжения и указания главы Администрации, его заместителей, отданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных;
2.2.5 Соблюдать установленные в Администрации правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, порядок работы со служебной информацией;
2.2.6 Поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей; владеть навыками работы на персональном компьютере на уровне пользователя (программы Word, Exel);
2.2.7 Соблюдать нормы служебной поведения и этики, правила внутреннего трудового распорядка;
2.2.8 Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
2.2.9 Обязан уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
2.2.10 Обязан уведомлять представителя нанимателя (работодателя) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно, принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов;
2.2.11 Обязан предоставлять представителю нанимателя (работодателю) сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
2.2.12 Обязан предоставлять представителю о своих расходах, а также о расходах своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в случаях и порядке, которые установлены нормативными правовыми актами РФ;
Для реализации возложенных задач специалист 1 категории Администрации имеет право на:
3.1 Ознакомление с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой муниципальной должности муниципальной службы, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;
3.2 Обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения им должностных обязанностей;
3.3 Оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором;
3.4 Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска;
3.5 Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
3.6 Давать населению консультации в пределах своей компетенции;
3.7 Вносить предложения по совершенствованию деятельности, связанной с выполнением должностных обязанностей;
3.8 Защиту своих персональных данных;
3.9 Ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений;
3.10 Посещение государственных, межгосударственных органов и организаций, иных учреждений, организаций, предприятий на территории Александровского района Оренбургской области, в установленном порядке для исполнения должностных обязанностей в пределах своей компетенции.
3.11 Участие в подготовке решений в соответствии с должностными обязанностями;
3.12 Переподготовку (переквалификацию) и повышение квалификации за счет средств бюджета Администрации или целевых бюджетных фондов;
3.13 Участие по согласованию с главой Администрации в семинарах, совещаниях и других мероприятиях на территории муниципального образования;
3.14 Рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений;
3.15 Пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации;
4.1 Специалист 1 категории Администрации несет ответственность:
4.1.1. Несет дисциплинарную и материальную ответственность в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и законодательством о муниципальной службе, муниципальными правовыми актами администрации Александровского сельсовета Александровского района Оренбургской области;
4.1.2. Несет персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;
4.1.3. Несет ответственность за распространение сведений, составляющих охраняемую законом тайну, а также сведений, ставших известными при исполнении должностных обязанностей;
4.1.4. Несет ответственность за несоблюдение требований, запретов и ограничений, установленных законодательством о муниципальной службе и о противодействии коррупции;
4.1.5. Несет уголовную, административную, гражданско-правовую, дисциплинарную ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ в случае совершения коррупционных правонарушений.
5. Условия работы и служебные взаимоотношения
5.1 Режим работы специалиста 1 категории должен соответствовать служебному контракту и Правилами внутреннего трудового распорядка Администрации.
5.2 Для работы предоставляется необходимое оборудование рабочего места техникой и мебелью.
5.3 Для выполнения функций и реализацией прав, предусмотренных настоящей инструкцией, специалист взаимодействует:
5.3.1 Со всеми подразделениями и должностными лицами, структурными подразделениями администрации Александровского района Оренбургской области, администрациями муниципальных образований (поселений) по вопросам, относящимся к исполнению возложенных на него должностных обязанностей.
5.3.2 С Советом депутатов муниципального образования Александровский сельсовет Александровского района Оренбургской области в части подготовки и согласовании нормативно-правовых актов, входящих в компетенцию специалиста 1 категории;
5.3.3 С территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти области;
5.3.4 С государственными, межгосударственными органами и организациями, иными учреждениями, организациями, предприятиями на территории Александровского района Оренбургской области, в том числе ассоциациями и союзами, должностными и частными лицами Российской Федерации в пределах своей компетенции.
6. Квалификационные требования
6.1 На должность специалиста I категории администрации назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявлений требований к стажу.
Источники:
http://base.garant.ru/35156709/f943d78d800e517c2e555d42bd76b13b/
http://ivanovskoe26.ru/inova_block_table/row/52815/
http://pandia.ru/text/77/188/38934.php
http://georgievskaya26.ru/normativnye-pravovye-akty/postanovleniya-administraczii/421-dolzhnostnaya-instrukcziya-speczialista-1-kategorii
http://gigabaza.ru/doc/8089.html
