6 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Должностная инструкция документоведа в образовательном учреждении

Должностная инструкция документоведа

Открыть в формате WORD

I. Общие положения

1. Документовед относится к категории специалистов.

— документоведа назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;

— документоведа II категории — назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет;

— документоведа I категории — лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа II категории не менее 3 лет.

3. Назначение на должность документоведа и освобождение от нее производится

приказом директора предприятия по представлению

документационного обеспечения; заведующего канцелярией; иного должностного

4. Документовед должен знать:

4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих, касающиеся документационного обеспечения управления.

4.2. Порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления.

4.3. Методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем.

4.4. Порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов.

4.5. Организацию архивного дела.

4.6. Нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления.

4.7. Основы программирования.

4.8. Методы проектирования и актуализации баз и банков данных.

4.9. Основы управления, эргономики, социальной психологии, социологии.

4.12. Отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления.

4.13. Основы экономики, организации труда и управления.

4.14. Законодательство о труде.

4.15. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.16. Правила и нормы охраны труда.

5. Документовед подчиняется непосредственно

(начальнику отдела документационного

обеспечения; заведующему канцелярией; иному должностному лицу)

6. На время отсутствия документоведа (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

1. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

2. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности отдела документационного обеспечения управления.

3. Осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.

4. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников отдела документационного обеспечения.

5. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.

6. Организует внедрение систем ведения документации.

7. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

8. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

9. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.

10. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.

11. Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров отдела документационного обеспечения.

12. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках в деятельности предприятия (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.

4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя организации).

6. Требовать от руководства предприятия, своего непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

Документовед несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция документоведа

Тип документа: Инструкция

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 12,9 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность документоведа.

1.2. Документовед назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации.

1.3. Документовед подчиняется непосредственно _____________ организации.

1.4. На должность документоведа назначается лицо, имеющее:

— документовед I категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности Документоведа II категории не менее 3 лет;

— документовед II категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет;

— документовед: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Документовед должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления;

— порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления;

— методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем;

— порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;

Читать еще:  Должностная инструкция ведущего экономиста в здравоохранении

— организацию архивного дела;

— нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления;

— методы проектирования и актуализации баз и банков данных;

— основы эргономики, социальной психологии, социологии;

— отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления;

— основы экономики, организации труда и управления;

— законодательство о труде;

— Правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Примечание. Функциональные обязанности документоведа определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности документоведа и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

2.1.1. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

2.1.2. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль над состоянием делопроизводства.

2.1.3. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления.

2.1.4. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.

2.1.5. Организует внедрение систем ведения документации.

2.1.6. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

2.1.7. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

2.1.8. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.

2.1.9. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.

2.1.10. Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.

3.1. Документовед имеет право:

3.1.1. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

3.1.2. Повышать свою квалификацию.

3.1.3. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.1.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

Получать от работников организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

4.1. Документовед несет ответственность:

4.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.1.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.1.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.

4.1.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в организации.

5.1. Режим работы документоведа определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью документовед может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Документовед — должностные обязанности, требования и права

Чем занимается документовед? Должностные обязанности этого работника отражены в специальной инструкции. В каждом образовательном учреждении есть такая должность. Подробнее рассмотрим полномочия и обязанности такого специалиста.

Пункты инструкции

Должностные обязанности документоведа в образовательном учреждении состоят из нескольких моментов:

  • общего положения;
  • профессиональных обязанностей;
  • прав;
  • ответственности.

Рассмотрим каждый пункт в отдельности. Выявим основные направления деятельности.

Должностные обязанности документоведа

Начнем с основных моментов. Должностные обязанности документоведа в учреждении:

1. Данный сотрудник занимается разработкой и внедрением технологических процессов деятельности с важными бумагами, информацией на их основе с применением вычислительной техники. Он обязан проводить учет, хранение документов. Контролировать исполнение, заниматься справочной деятельностью.

2. Предложения по модернизации условий труда проводит именно документовед. Должностные обязанности данного сотрудника подразумевают планирование, совершенствование управления внутри организации.

3. Этот сотрудник принимает эффективные меры по систематизации состава информационных показателей и важных бумаг, сокращению их численности, оптимизации потока.

4. В должностные обязанности документоведа в школе входит выписка справок учащимся для проезда в поездах дальнего следования, предъявления по месту требования.

5. Он участвует в выборе бумаг, которые передаются на государственное хранение, организует сохранность и экспертизу их ценности.

6. Изучает и систематизирует возможность применения автоматизированных систему управления и информационных технологий в современном делопроизводстве.

7. Разработкой нормативно-методических актов, связанных с организацией, занимается документовед.

Должностные обязанности данного специалиста индивидуально разрабатываются в каждой организации, учитывая ее специализацию.

Что важно знать

Для того чтобы успешно справляться с теми обязанностями, которые предъявляются к сотрудникам, необходимо владеть определенной информацией. Должностная инструкция документоведа содержит несколько пунктов, связанных с уровнем подготовки таких специалистов. Это:

  • владение нормативными и законодательными актами, распоряжениями, постановлениями, приказами, иными руководящими документами органов, связанных с документационным обеспечением управлением;
  • знание порядка планирования, проектирования, технологии деятельности на основе управления;
  • применение методов исследования, проектирования, анализа, формирования документационных систем;
  • владение основами программирования, методами актуализации баз данных;
  • знание основ социальной психологии, социологии;
  • использование отечественного и зарубежного опыта в сфере документального обеспечения управления;
  • владение основами экономики, трудового законодательства;
  • соблюдение правил внутреннего распорядка в организации;
  • знание норм и правил охраны труда.

Основные требования к квалификации

Подробнее рассмотрим вопрос: документовед — должностные обязанности? Квалификационный справочник предполагает две категории таких сотрудников в образовательных (и иных) учреждениях.

Специалист I категории должен иметь высшее профессиональное образование, а также стаж работы в должности документоведа не меньше трех лет.

Специалист II категории также имеет высшее профессиональное образование, стаж деятельности не меньше года.

Общие положения

Должностная инструкция документоведа разрабатывается индивидуально в каждой организации на основе типового образца.

  1. Данный сотрудник относится к категории специалистов.
  2. Принимается на такую должность лицо, имеющее профессиональное высшее образование. В случае отсутствия конкурса, особых требований к стажу работы не предъявляется.
  3. Принимает работника и освобождает его от занимаемой должности руководитель (директор) организации.
  4. В деятельности документовед руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Уставом, распоряжениями и приказами директора (генерального директора) организации, должностной инструкцией.
  5. Подчиняется документовед непосредственно директору (руководителю) организации. В случае отсутствии руководящего лица, данный специалист выполняет распоряжения заместителя, либо иного лица, наделенного полномочиями руководителя организации.
Читать еще:  Срок хранения должностных инструкций после замены новыми

Права

Какие права имеет документовед? Должностные обязанности мы рассмотрели ранее. Теперь подробнее остановимся на правах данной категории сотрудников.

  1. Данный работник может вносить на рассмотрение руководителя следующие предложения:
    • по модернизации деятельности работы, непосредственно связанной с должностными обязанностями;
    • о премировании подчиненных, показавших высокий уровень квалификации при выполнении определенных заданий;
    • о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности тех сотрудников, которыми была нарушена трудовая дисциплина
  2. Документовед может запрашивать от различных структурных подразделений и иных работников компании (организации) любую информацию, которая ему потребуется для осуществления своих прямых функциональных обязанностей.
  3. Документовед имеет право работать с приказами, распоряжениями, инструкциями, в которых указаны его обязанности и права, а также критерии анализа качества выполнения им своих должностных обязанностей.
  4. Документовед может изучать проекты решений директора (руководителя) организации, связанные с его деятельностью.
  5. Документовед имеет право запрашивать у руководителя компании помощи, включая и обеспечение его техническими и организационными условиями и ресурсами для оформления определенных документов, то есть, прямого исполнения своих служебных обязанностей.

Ответственность специалистов

Документовед несет ответственность в следующих ситуациях:

  • при ненадлежащем исполнении (неисполнении) своих прямых должностных обязанностей, которые предусмотрены инструкцией в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
  • в случае правонарушений, которые совершаются в ходе профессиональной деятельности — в рамках, установленных функционирующим уголовным, гражданским, административным законодательством Российской Федерации;
  • при причинении материального ущерба организации – в пределах, которые установлены гражданскими трудовыми актами РФ.

Заключение

В любом государственном учреждении в штатном расписании присутствует документовед. В его прямые обязанности входит ведение всей документации организации, выписка справок, печать проектов приказов и распоряжений. Именно документовед в российских школах осуществляет контроль за ведением личных дел обучающихся, своевременным предоставлением копий справок, запрашиваемых сотрудниками от руководителя организации.

График работы документоведа: продолжительность, перерыв на обед, выходные дни устанавливаются Приказом директора организации в соответствии с нормами трудового законодательства, действующего в Российской Федерации. Одним словом, работа непростая, но довольно интересная.

Документовед

Вы можете скачать должностную инструкцию документоведа бесплатно. Должностные обязанности документоведа

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ДОКУМЕНТОВЕДА

1. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности документоведа _____________________ (далее – «предприятие»).

1.2. Документовед назначается на должность и освобождается от нее в установленном действующим трудовым законодательством порядке по приказу директора предприятия.

1.3. Документовед находится в подчинении у ______________________________________.

1.4. В период временного отсутствия Документоведа его обязанности возлагаются на ___________________________.

1.5. На должность Документоведа принимается лицо:

-Документовед I категории – с высшим профессиональное образование и стажем работы в должности Документоведа II категории не менее 3 лет;

-Документовед II категории – с высшим профессиональным образованием и стажем работы в должности Документоведа не менее 3 лет;

-Документовед – с высшим профессиональным образованием (требований к стажу работы нет).

1.6. Документовед должен знать:

-отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления;

-основы экономики, организации труда и управления;

-законодательство о труде;

-порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления;

-методы исследования, проектирования, анализа и развития документационных систем;

-порядок оформления, хранения, классификации, экспертизы ценности документов;

-организацию архивного дела;

-правила внутреннего трудового распорядка;

-законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления;

-нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления;

-методы проектирования и актуализации баз и банков данных;

-основы эргономики, социальной психологии, социологии;

-правила и нормы охраны труда.

2. Должностные обязанности

2.1.Принимать участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль состояния делопроизводства.

2.2.Подготавливать предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления.

2.3.Разрабатывать и внедрять технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

2.4.Изучать и обобщать передовой зарубежный и отечественный опыт в области документационного обеспечения управления.

2.5.Разрабатывать нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.

2.6.Разрабатывать унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.

2.7.Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

2.8.Принимать участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении микропроцессорной и вычислительной техники, актуализации и проектировании баз и банков данных.

2.9.Участвовать в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

2.10.Организовать внедрение систем ведения документации.

2.11.Принимать участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.

3. Права

3.1.Требовать от служб предприятия и работников, осуществляющих подготовку документации, соблюдения установленных стандартов и требований.

3.2.Разрабатывать и внедрять унифицированные системы документации, табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации. 3.3.Вносить предложения по улучшению организации документооборота предприятия, его рационализации с соблюдением установленных стандартов.

4. Ответственность

Документовед ответственен за:

4.1.Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.

4.2.Невыполнение своих функциональных обязанностей.

4.3.Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.

4.4.Невыполнение распоряжений и приказов директора предприятия, поручений и заданий начальника отдела.

5. Условия работы

5.1.Режим работы Документоведа определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2.В связи с производственной необходимостью Документовед может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

Должностная инструкция документоведа в образовательном учреждении

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Читать еще:  Переименование должности запись в трудовой книжке

Документоведа

  1. 1.Общие положения

1.1.Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от21.08.1998г. №37 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях».

1.2. Документовед относится к категории специалистов.

1.3. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность документоведа.

1.4. На должность документоведа назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образования, без предъявлений к стажу работы, или среднее специальное образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу.

1.5.Документовед назначается на должность приказом директора техникума, непосредственно подчиняется руководителю структурного подразделения по документационному обеспечению управления, заместителю директора по учебной работе техникума.

1.6. Документовед должен знать:

— Конституцию Российской Федерации;

— законодательство о труде;

— законодательные и нормативные правовые акты, постановления, положения, инструкции и другие нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления;

— основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

— Устав, приказы и указания директора техникума, основные нормативно-методические документы, регламентирующие правила составления и оформления документов и организацию работы с ними, инструкцию по делопроизводству;

— структуру техникума и его подразделений;

— порядок контроля над прохождением служебных документов и материалов;

-методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем;

— порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;

— организацию архивного дела;

— порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документального обеспечения управления;

— организацию архивного дела;

— организацию труда и управления;

— правила внутреннего трудового распорядка техникума;

— правила и нормы охраны труда.

1.7. Документовед в своей работе руководствуется:

— Уставом, приказами и указаниями директора техникума;

— основными нормативно-методическими документами, регламентирующими правила составления и оформления документов и организацию работы с ними;

— инструкцией по делопроизводству

— правилами внутреннего трудового распорядка техникума;

— настоящей должностной инструкцией.

1.8. В период отпуска и временного отсутствия документоведа его обязанности возлагаются на сотрудника учебной части решением заместителя директора по учебной работе.

2.Функции

2.1. Ведение, учет, хранение документов, приказов, распоряжений.

2.2. Подготовка, оформление отчетности по численности контингента техникума (ежемесячно). Своевременная передача отчета в службы техникума.

2.3. Производить подготовку и выдачу справок обучающихся по различным вопросам.

2.4.Участие в организации промежуточной и государственной итоговой аттестации обучающихся техникума.

2.5. Участие в работе приемной комиссии техникума.

3. Должностные обязанности

3.1. Производить подготовку и выдачу справок обучающихся по различным вопросам.

3.2. Проводить работу по подготовке совещаний у заместителя директора по учебной части в части оповещения участников о времени, месте, повестке и дне совещания.

3.3. По поручению заместителя директора готовить письма, запросы и другие документы.

3.4. Осуществлять регистрацию и доклад поступивших документов, адресованных заместителю директора.

3.5. После доклада руководителю направлять их исполнителям, вносить резолюции в журнал.

3.6. Вести учет всех документов взятых на контроль и контролировать их исполнение.

3.7. Формировать и подготавливать архивные материалы в дела к передаче в архив, согласно перечню номенклатуры.

3.8. Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения.

3.9. Учитывать и хранить документы, приказы, распоряжения.

3.10. Отправлять исполненную документацию по адресатам.

3.11. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.

3.12. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый поиск.

3.13. Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

3.14. Участвовать в организации промежуточной и государственной итоговой аттестации обучающихся техникума.

3.15. Подготавливать, оформлять отчетность по численности контингента техникума (ежемесячно). Своевременно передавать отчет в службы техникума.

3.16. Принимать участие в работе приемной комиссии техникума.

3.17. Участвовать в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

3.18. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

3.19. Составлять отчетные данные по направлению своей работы.

3.20. Выполнять требования должностных инструкций по охране труда.

3.21. Выполнять иные поручения заместителя директора поУР и руководителя документационного обеспечения техникума по вопросам, возникшим в связи со служебной необходимостью.

4. Права

Документовед имеет право:

4.1. Получать от специалистов структурных подразделений техникума информацию, необходимую для осуществления своей деятельности;

4.2.Представлять на рассмотрение непосредственного руководства предложения по вопросам делопроизводства техникума и учебной части;

4.3.Требовать от руководителей оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

  1. 5.Ответственность

Документовед несет ответственность:

5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности,- в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба- в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4. За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных – в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
5.5. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения – в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.

6.Взаимодействие

6.1. Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.

6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. План работы согласуется с руководителем структурного подразделения ДОУ, утверждается директором техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода.

6.3. Получает от руководителя структурного подразделения ДОУ техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

6.4. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с заместителями директора техникума и работниками техникума.

6.5. Взаимодействует с учебной частью, отделом кадров, бухгалтерией.

Источники:

http://hr-portal.ru/pages/Di/061.php
http://dogovor-obrazets.ru/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86/%D0%98%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F/17145
http://www.syl.ru/article/349035/dokumentoved—doljnostnyie-obyazannosti-trebovaniya-i-prava
http://www.kaus-group.ru/knowledge/duty/category/safety/material/604/
http://www.gyrnal.ru/library/ru/obshee/7/39/113/

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:
Adblock
detector