0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Содержание

Технические ошибки в трудовом договоре

Ошибки в трудовом договоре: как исправить

Можно ли исправить ошибку в трудовом договоре после его подписания?

Может ли сотрудник не выйти на работу, если в трудовом договоре не указано место работы?

Чем грозит отсутствие в трудовом договоре обязательных условий?

– Привлечением к административной ответственности.

Трудовой договор, как и любой официальный документ, должен быть правильно оформлен. На сегодняшний день он является основным актом, устанавливающим трудовые отношения между работником и работодателем. Условия, ограничивающие законные права сотрудников, являются недействительными с момента их включения в договор. Однако сам трудовой договор, несмотря на нарушения, продолжает действовать для сторон. Какие ошибки часто допускают при составлении трудового договора? Как исправить опечатки и другие ошибки технического характера? В каком документе прописать обязательные условия, которых нет в трудовом договоре?

Содержание трудового договора

При заключении любого трудового договора работник и работодатель должны прийти к соглашению по нескольким пунктам , к которым относятся: трудовая функция, условия труда, режим работы и времени отдыха, размер и порядок выплаты заработной платы ( ст. 56 ТК РФ ). Помимо этого, в договоре нужно указывать обязательные сведения о работнике и работодателе (Ф.И.О., название организации, ИНН и т. п.), которые позволяют установить стороны ( ч. первая ст. 57 ТК РФ ). Сведения должны вноситься верно и в соответствии с подтверждающими документами. Также любой договор должен содержать обязательные условия (они перечислены на стр. 67) ( ч. вторая ст. 57 ТК РФ ).

Ошибки, допускаемые работодателями при заключении трудового договора, условно можно разделить на следующие:

– невнесение в договор необходимых сведений о работнике и (или) работодателе;

– ошибки технического характера, искажающие данные;

– отсутствие некоторых обязательных условий.

Обязательные условия трудового договора

– Место работы, в том числе адрес и наименование обособленного структурного подразделения;

– трудовая функция (должности в соответствии со штатным расписанием и конкретный вид поручаемой работнику работы);

– дата начала работы;

– условия оплаты труда работника (размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

– режим рабочего времени и времени отдыха (если для работника он отличается от общих правил, действующих у этого работодателя);

– условие об обязательном социальном страховании работника;

– компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;

– условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер);

– срок действия и причины, послужившие основанием для заключения срочного трудового договора (если заключается именно он).

Список обязательных условий является открытым, и он может быть дополнен по решению работодателя или на основании специальных нормативных актов. Например, особые условия предусмотрены для государственных гражданских служащих ( ст. 24 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»).

Исправлять неточную формулировку обязательных условий в трудовом договоре можно, составив приложение либо дополнительное соглашение.

Чем грозят ошибки в трудовом договоре

Согласно практике проверок трудовой инспекции, работодатели довольно часто нарушают правила оформления трудовых договоров, что приводит к наложению административных взысканий . Так, например, ГИТ при проверке может обнаружить трудовые договоры, в которых:

– отсутствуют обязательные условия ( ст. 57 ТК РФ );

– отсутствует подпись работника на трудовом договоре ( ст. 61 и 67 ТК РФ );

– отсутствует подпись работника о получении второго экземпляра на хранящемся у работодателя экземпляре договора ( ст. 67 ТК РФ ).

В этих случаях работодателя могут обязать выплатить штраф в размере до 50 000 рублей ( ст. 5.27 КоАП РФ ).

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала

Ольга Светлышева — ведущий преподаватель ЦКО «Специалист» при МГТУ им. Н. Э. Баумана (Москва)

Даже если в трудовом договоре не хватает обязательных сведений, это не делает его недействительным. Внести недостающие сведения можно, когда трудовой договор уже подписан обеими сторонами, зарегистрирован и вступил в законную силу.

Марина Абрамова — исполнительный директор правового бюро «Олевинский, Буюкян и партнеры» (Москва)

Обязанности работника можно прописать не только в трудовом договоре, но и в должностной инструкции. С этими документами необходимо ознакомить работника под роспись, что поможет избежать споров в дальнейшем.

Мария Салтыкова — специалист по кадрам (г. Выборг)

Обязательные условия трудового договора могут быть расширены по инициативе работодателя и на основании специальных нормативных актов. Главное, чтобы такие дополнительные условия не ухудшали положение работника по сравнению с действующим законодательством.

Дмитрий Казанцев — юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

Если в трудовом договоре на период испытания указана заработная плата ниже установленной в штатном расписании, это является ошибкой. Во время испытательного срока на нового сотрудника также распространяются положения трудового законодательства и локальных нормативных актов.

Как исправить ошибки в трудовом договоре

По законодательству РФ договором принято считать соглашение ряда лиц, касающееся гражданских обязанностей или прав, их изменения, установления или окончания. Договор заключается на основании волеизлияния сторон-участников, выражаемого устно или в письменной форме. При оформлении соглашения в письменном варианте часты ситуации, когда в тексте обнаруживаются ошибки, из-за которых может измениться сама суть документа.

Общие виды ошибок, встречающихся в договорах

Определение и регулирование ситуаций с ошибками на уровне законодательных норм отсутствует, но, исходя из договорной практики, их виды разделяются на:

  1. Собственно ошибки.
  2. Неточности из-за приведения в заблуждение (ошибка с отягчающими обстоятельствами).
  3. Опечатки.

Первый вариант является самым распространенным видом, встречающимся при оформлении сделок. При этом ошибка является столь существенной, что при обнаружении ее в момент заключения сделки одна из сторон воздержалась бы от оформления.

Собственно ошибки связаны с тем, что искажается договоренность участников, предварительно выраженная устно, или не уделяется достаточное внимание ряду важных для выполнения сделки моментов. Они возникают непреднамеренно, когда ни одна из сторон-участников не намерена ввести в заблуждение иного участника.

При обнаружении подобного рода некорректности соглашение признается недействительным. В ГК РФ определены эти случаи, когда:

  • отсутствует соответствие условий договора законодательным и нормативным актам (ст. 168);
  • условия документа превышают лимиты правоспособности одного или обоих участников договора (ст. 173);
  • сотрудник, подписавший документ, не был наделен соответствующими полномочиями для этого (ст. 174).

В каком случае обращаться в суд

Второй вариант — вариант неточностей, который получается в результате преднамеренного поведения (приведения в заблуждение, обмана) одного из участников соглашения или третьих лиц, является поводом для похода в суд.

Читать еще:  Договор аренды квартиры залог

Документ, оформленный по причине приведения в заблуждение, признается недействительным лишь в судебном порядке.

Но для этого требуется наличие иска стороны, действовавшей под воздействием существенного обмана или заблуждения.

Сделка, по судебному решению признанная недействительной, считается таковой с момента ее совершения (даты оформления), но это признание не имеет юридических последствий, кроме тех, что связаны с фактом ее недействительности.

По такой сделке каждая из сторон-участников обязана передать обратно иной стороне приобретенное в результате действия договора. При невозможности возврата полученного в натуральном выражении возмещение должно быть произведено по его стоимости в денежном эквиваленте.

Если встретились опечатки

Третий вариант представляет собой неточности, обнаруженные в письменном экземпляре контракта (лишняя буква, пропуск слова или буквы, искажение слова). В результате опечаток могут искажаться факты или смысловое содержание текста, из-за которых изменяются условия для действия сторон. Опечатки, встречающиеся в написании наименований участников, в реквизитах, в суммах, в указании предмета договора, могут иметь определенное юридическое значение, но не служат причиной для отмены сделки. По соглашению участников договоренности обнаруженная опечатка подлежит корректировке.

Важно! Трудовой контракт не считается недействительным даже при отсутствии в нем некоторых обязательных сведений.

Ошибки, часто встречающиеся в трудовых договорах

Ошибки применительно к трудовым договоренностям подразделяются на:

  • связанные с неуказанием условий или сведений обязательного характера в тексте трудового соглашения;
  • связанные с добавлением в договор условий, действие которых ограничивает или нарушает права принимаемого на работу гражданина;
  • имеющие технический характер.

В соглашении между организацией-работодателем и принимаемым на работу гражданином по ст. 57 ТК РФ обязательно должны фиксироваться условия о:

  • фактическом месте для осуществления деятельности (адрес);
  • дате для начала деятельности;
  • трудовой характеристике (специальности, должности по штатному расписанию, профессии);
  • обязательном социальном страховании сотрудника, которое должен осуществлять работодатель согласно ФЗ РФ;
  • оплате (о порядке оплаты) выполненной работы (труда) с обозначением тарифной ставки (оклада) работника по штатному расписанию, а также иных предусмотренных надбавках или поощрительных выплатах;
  • дате выдачи заработка.

Указанный перечень обязательных условий не является закрытым. Дополнения в него могут вноситься на основании нормативных документов или решением работодателя. Вновь добавляемые условия не должны допускать ухудшения положения сотрудника, по сравнению с положениями законодательства, действующего на момент внесения дополнений.

Подробнее

Частой ошибкой является неуказание в трудовом контракте ссылки на фактическое место для исполнения трудовой деятельности или неточное написание названия должности, при работе по которой полагаются компенсации (льготы) работнику.

Условия о дне для начала работы в отличие от иных условий обязательного характера не рассматриваются безусловно обязательными. Отсутствие в тексте договора даты для фактического начала работы предусматривается по ст. 61 ТК. В этой ситуации сотрудник должен начать исполнение обязанностей в день, следующий после вступления соглашения в силу.

Условие о порядке оплаты работы часто отсутствует, но если присутствует в трудовом контракте, то формулируется с неточностями. Не указываются:

  • суммы полагающихся сотруднику, помимо основного заработка, выплат (надбавок, компенсаций);
  • сумма оплаты в валюте, отличной от российских рублей, и наименование используемой валюты (ст. 131 ТК РФ);
  • условия о периодах и месте выплаты заработка (ст. 136 ТК РФ).

В контракте должны указываться сведения о работодателе (наименование организации, фамилия, имя, отчество руководящего сотрудника, подписывающего документ) и принимаемом на работу гражданине. Данные должны переноситься с оригиналов документов (устава, доверенности, паспорта, страхового свидетельства). Имеют место случаи, когда не указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность одной из сторон соглашения (номер, дата и место выдачи) или не уделяется внимание сроку действия документа.

Важно! Работодатели, нарушающие требования по оформлению трудовых договоров, могут подвергнуться мерам административных взысканий. К примеру, если в контрактах отсутствуют подписи сотрудников на трудовом соглашении (ст. 61, ст. 67 ТК РФ), не предусматриваются обязательные условия (ст. 57 ТК РФ) или нет отметки о получении второго экземпляра работником на экземпляре работодателя (ст. 67 ТК РФ), на работодателя может налагаться штраф в сумме до 50 тыс. руб. (ст. 5 КоАП РФ).

Способы исправления ошибок в документах

Если не удалось избежать ошибок при заключении трудового контракта, то можно попытаться их исправить одним из способов:

  1. Зачеркнув неверный фрагмент текста (слова), написать правильный вариант. Дописанный правильный вариант текста должен дублироваться в конце документа (после подписей сторон), сопровождаться фразой «Исправленному на «…….» верить» и подписями уполномоченных представителей участников соглашения с оттиском печати работодателя.
  2. Текст с ошибкой не корректировать, а составить еще один документ – дополнительное соглашение к трудовому контракту. В дополнительном соглашении, подписываемом обеими сторонами, ошибочный пункт или неверно указанное слово излагаются в правильной редакции. В документе должно указываться, что он является неотъемлемой частью трудового договора, а исправленный текст признается действительным от даты заключения первоначального соглашения.
  3. Составить новый экземпляр контракта с откорректированным текстом и сохранением всех первоначальных пунктов и отметок, включая дату и место подписания. После чего экземпляр с неточностями уничтожается.

Важно! Эти исправления допускаются, когда соглашение уже подписано сторонами, зарегистрировано в книге учета и вступило в законную силу. При обнаружении ошибок до визирования исправления просто вносятся в электронный вариант, который распечатывается и подписывается сторонами.

Невнимательность или небрежность при составлении текста могут стать причиной неприятных спорных ситуаций. Поэтому при оформлении сделки:

  • Следует удостовериться, что лицо, подписывающее документ, имеет на то полномочия. Таковыми могут служить устав организации, приказ директора (учредителя), доверенность, реквизиты которых должны вноситься в текст договора.
  • Важно проверить соответствие написания наименования работодателя образцу, указанному в правоустанавливающих (учредительных) документах.
  • Убедиться, что информация, выражаемая в цифровом виде, сопровождается расшифровкой в буквенном варианте.
  • Желательно уточнить, о каких днях для расчета говорится в тексте – рабочих или календарных.

Не допускать ошибок при заключении трудовых контрактов в компании поможет организация предварительной комплексной проверки документа рядом структурных подразделений: юридическим отделом, структурами финансового контроля, бухгалтерией.

Как исправить ошибку в трудовом договоре после его подписания, и чем грозят такие исправления?

Работать без ТД нельзя в соответствии с законодательством РФ. Потому важно грамотно и правильно его оформить. Практика трудовой инспекции показывает, что со стороны работодателей нарушения правил оформления трудовых договоров – достаточно частое явление.

И если есть некоторые ошибки, которые могут допускаться, хотя и остаются нежелательными, то некоторые являются критичными. Итогом таких нарушений становится наложение административных взысканий.

Нормативное регулирование

ГИТ показывает статистику, в которой отражается наиболее частое отсутствие одних из наиболее важных данных. Так, например:

  • По ст.57 ТК РФ нет в ТД обязательных условий;
  • По ст.61 и ст.67 ТК РФ в ТД нет подписи работника;
  • По ст. 67 ТК РФ нет подписи работника, которая свидетельствует о получении дубликата-экземпляра.

При таких грубых нарушениях организацию могут заставить выплатить штраф вплоть до 50 тысяч рублей, за что отвечает ст.5.27 КоАП РФ. Также такого рода неточности и нарушения рассматриваются в ГК РФ:

  • Ст.168, по которой видно, что в условиях ТД присутствует явное несоответствие нормативно-законодательным актам;
  • Ст.173, по которой видно, что в ТД условия превышают любой лимит правоспособности обоих либо одного участника;
  • Ст.174, по которой отмечено, что сотрудник, осуществивший подписание документа, не наделен для этого соответствующими полномочиями.

Стоит отметить, что при преднамеренном внесении неточностей одной из сторон у другой стороны или третьих лиц есть шанс обращения в суд с предъявлением соответствующих доказательств.

Какие помарки допускаются

Примечательно, что наличие ошибок такого рода, как отсутствие условий обязательного характера в ТД любого вида недействительным его после подписания не делает. Вносить соответствующие данные при этом можно. Если отсутствуют обязанности в данном документе, то их можно внести под роспись обеих сторон в должностную инструкцию.

Если говорить об ошибках в целом, то их достаточно много, но по законодательным нормам выделяются три:

  • Неточности, приводящие в заблуждение, то есть тип ошибок, который является отягощающим обстоятельством;
  • Непосредственно ошибки;
  • Опечатки.
Читать еще:  Оспорить срок исковой давности

Если говорить о первом варианте, доказать их наличие именно в контексте предумышленного введения в заблуждение достаточно непросто. А вот второй вариант считается наиболее распространенным. Примечательно, что если обнаруживаются непосредственно ошибки, то в идеале обеим сторонам следует воздержаться от подписания подобного документа. Исправление ошибок может и не производиться в последнем случае, когда присутствуют опечатки, но только если они не вызывают двойственного чтения содержимого ТД.

Основными ошибками, которые довольно часто допускаются организациями в ТД, это:

  1. Отсутствие необходимых данных о сторонах;
  2. Искажающие содержимое ошибки технического характера;
  3. Отсутствие условий обязательного типа, например, данных о:
    1. Конкретном месте трудовой деятельности;
    2. Трудовой функции;
    3. Даты начала рабочего процесса;
    4. Условий по оплате работы конкретного сотрудника;
    5. Режима работы с отдыхом;
    6. Условий о соцстраховании трудящегося;
    7. Компенсациях за труд с особыми условиями;
    8. Условиях, которые определяют тип и характер труда в предприятии;
    9. Сроки и вероятные причины окончания действия ТД (если срочный), а также сроки уведомления о таком;
    10. Случаи прекращения для ТД без установленного срока действия.

Но несмотря на отсутствие таких условий или наличие других ошибок, исправлять их в документе необязательно. С другой стороны существуют ошибки, которые требуют исправления, например опечатки и неправильное написание данных, реквизитов. В таком случае ТД могут даже посчитать недействительным.

Как исправить ошибку в трудовом договоре после его подписания

Согласно ст.68 ТК еще до факта подписания ТД обе стороны должны быть с ним ознакомлены. Это же относится и к внутренним правилам распорядка. Когда ошибки найдены до оформления с подписанием договора, то его просто исправляют, а потом распечатывают снова. Соответственно работник обязан повторно ознакомиться с документами с изменениями.

Стоит отметить, что любые ошибки и неточности не делают трудовой договор недействительным, незаключенным. Если говорить об отсутствии ряда положений или иные неточности, то здесь можно решить проблему соответственно:

  1. Издать соответствующий документ (приложение либо дополнение);
  2. В ТД на полях от руки прописать реквизиты этого документа;
  3. Приписать также данные того, кто вносит изменения, подпись с датой.

Необходимо понимать, что исправления обязаны привноситься в оба ТД под роспись обеих сторон об ознакомлении с новым вариантом. Опечатки, пунктуационные и иные ошибки исправляются по такому же принципу. Важно понимать, что ряд таких нарушений может привести к неисполнению обязанностей одной из сторон. В результате в суде можно будет оспорить действия другой стороны именно на основании отсутствия или неправильного внесения определенных данных.

Способы исправления ошибок в ТД

Аудит трудового договора: сколько ошибок и какова их цена? Смотрите видео ниже:

5 ошибок предпринимателей при заключении трудового договора

Все нюансы, которые должны быть прописаны в трудовом договоре, по пунктам перечислены в ст. 57 — 60 ТК РФ. Тем не менее предприниматели нередко забывают о некоторых важных моментах. Рассмотрим их подробнее.

Трудовое законодательство определяет трудовой договор как соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель должен предоставить работнику соответствующую работу, обеспечить необходимые условия труда, в полном размере выплачивать заработную плату, а работник обязуется выполнять трудовую функцию и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка. Поэтому любое упущение в трудовом договоре, намеренное или случайное, может повлечь неприятности как для работодателя, так и для работника.

Какие ошибки чаще всего допускают предприниматели?

Ошибка 1. Работодатель вообще не заключает трудовой договор с работником.

Пожалуй, это самая распространенная ошибка, которую допускают предприниматели. Желая сэкономить на налоговых расходах, они принимают нового сотрудника по гражданско-правовому договору. Такой договор позволяет уклониться от различных обязанностей, которые предполагает трудовой договор: оплата больничных, времени простоя, предоставление оплачиваемого отпуска, выплата компенсаций при увольнении, регулярная выплата зарплаты и др.

Договоры гражданско-правового характера стоит заключать с физическими лицами только в случае необходимости выполнения разовой временной работы или оказания каких-то эпизодических услуг. Подмена трудового договора гражданско-правовым может быть выявлена в процессе проверки организации сотрудниками ФСС РФ и налоговиками. Запрет на подмену устанавливает гл.2 ст. 15 ТК РФ: «Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается».

С прошлого года ужесточились последствия за подмену трудовых договоров гражданско-правовыми. В соответствии с ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ с 1 января 2015 года заключение гражданско-правового договора, который на самом деле регулирует трудовые отношения между работником и работодателем, грозит штрафом для должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб., а для организации — от 50 000 до 100 000 руб.

Ошибка 2. Не указывается дата начала работы и срок действия срочного трудового договора.

При оформлении срочного договора, как правило, точно известно, что человек работает до определенного числа. Однако в трудовом договоре это часто забывают указывать. Какие риски это влечет? Работник имеет право отказаться от увольнения, а у работодателя не будет оснований его уволить.

Ошибка 3. Не указывается место работы.

Место работы является условием, которое обязательно включается в трудовой договор. В ст.57 ТК РФ уточняется: если работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, указывается место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

Если в трудовом договоре отсутствует конкретная информация о месте работы, работник может не выйти на работу в первый же день. При этом работодатель не сможет применить к нему дисциплинарное взыскание, так как даже в суде свой прогул человек может объяснить отсутствием в договоре важной информации.

В трудовом договоре, помимо всего перечисленного выше, обязательно должен указываться идентификационный номер налогоплательщика, если работодатель не является индивидуальным предпринимателем.

Ошибка 4. Не указывается режим рабочего времени и количество отпусков.

Режим работы и отпуск — это права работника на отдых. Если заранее не оговорить этот вопрос, то по сути человек не обязан находиться на рабочем месте с 9:00 до 18:00. К элементам режима рабочего времени относятся: продолжительность рабочей недели, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, графики сменности, чередование рабочих и нерабочих дней.

Если человеку положен отпуск 31 день (инвалид), то это обязательно необходимо прописывать в договоре.

Относительно пункта, связанного с режимом рабочего времени, маленькие работодатели часто отделываются общими фразами, например, «работает по установленному режиму» и пр. Но в процессе проверки инспекторы ГИТ обращают внимание на этот пункт и просят исправить договор, если в нем содержатся неточные формулировки.

Ошибка 5. Отсутствие сведений о месте и сроках выплаты заработной платы.

Согласно требованиям ТК РФ, заработная плата выплачивается каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором.

Стоит добавить, что все предыдущие пункты также могут описываться в коллективном договоре. Однако часто малые предприятия его не ведут.

Содержание трудового договора согласно ст. 57 ТК РФ

В трудовом договоре указываются:

  • ФИО работника и наименование работодателя (ФИО работодателя — физического лица);
  • сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;
  • ИНН (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся ИП);
  • сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
  • место и дата заключения трудового договора.

Обязательные условия трудового договора:

  • место работы, в том числе адрес и наименование обособленного структурного подразделения;
  • трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);
  • дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора;
  • условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
  • режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
  • гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
  • условия труда на рабочем месте;
  • условие об обязательном социальном страховании работника;
  • другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Читать еще:  Отдых после суточного дежурства по трудовому кодексу

Отсутствие каких-либо сведений или условий в трудовом договоре не является основанием для его расторжения или признания незаключенным. В этом случае договор достаточно дополнить недостающими пунктами. Сделать это можно, составив письменное приложение или дополнительное соглашение, в двух экземплярах, подписанных работником и работодателем.

Алина Галиулина, менеджер по проектной работе «СКБ Контур»

Ошибка в трудовом договоре

Трудовым договором является добровольное волеизъявление сторон (работника и работодателя) на сотрудничество. Он должен быть заключен только в письменной форме. Практика заключения устных договоров является ошибочной, поскольку при возникновении каких-либо спорных ситуаций доказать предвзятое отношение работодателя будет достаточно трудно.

Что должен отражать текст трудового договора

Работа на предприятии или в учреждении начинается с составления этого самого важного документа.

Трудовой договор должен отражать следующие пункты:

  • описание трудовой функции сотрудника;
  • описание условий работы, в рамках которых выполнение трудовой функции является возможным;
  • описание графика работы;
  • описание графика отдыха;
  • указание размера заработной платы;
  • описание порядка выплаты заработной платы.

Кроме того, трудовой договор обязательно должен отражать полную информацию о работодателе. То есть, указывается не только название организации, но и полностью фамилия, имя, отчество руководителя. Здесь же обязательно должны быть отражены детализированные сведения о работнике.

Поскольку трудовой договор составляют люди, а не машины, то ошибки или опечатки в нем встречаются достаточно часто. Самая распространенная причина допущения каких-либо неточностей в тексте — обычная невнимательность.

Очень редко встречаются ситуации, в которых ошибка в трудовом договоре является следствием какого-то умысла. Обычно имеет место простая перегруженность сотрудника, неправильно спланированное время отдыха или обычная человеческая усталость.

Тем не менее, любая ошибка в трудовом договоре может обернуться серьезными неприятностями, если она не обнаружена вовремя.

Виды распространенных ошибок

К оформлению трудового договора не предъявляются какие-то особые требования. Он составляется так же, как и любой другой документ на предприятии или в учреждении. Даже если допущена техническая ошибка, он продолжает быть актуальным.

Итак, при составлении трудового договора могут быть допущены такие ошибки:

Технического характера. Имеется в виду обычная описка, которая не имеет принципиального значения. Однако если описка допущена в строке, в которой оговаривается размер заработной платы, то вопрос может быть очень серьезным. К техническим ошибкам относятся несогласования и даже пропущенные знаки препинания.

  • Невнесение важных данных. Имеется в виду именно пропуск нужных сведений в договоре, а не их искажение. Выяснение всех обстоятельств состоится, но оно потребует времени и подорвет авторитет работодателя в глазах персонала. Невнесение важных сведений часто трактуется как неуважение.
  • Фактические ошибки. Самый серьезный вид неточностей, за которые работодатель может быть даже наказан штрафными санкциями.
  • Неуказание условий работы. Опасность этого вида ошибок заключается в том, что сотрудник может неверно истолковать свои условия работы. В частности, встречаются случаи, когда работники требовали каких-то льгот или компенсаций, на которые фактически не имели права претендовать.
  • Не случайно до подписания договора работнику предлагается ознакомиться с ним детально.

    Ошибки, связанные с неуказанием условий работы

    К данному пункту относится все, что определяет фактические условия работы гражданина.

    Условия работы определяют:

    • физический адрес предприятия или учреждения;
    • точная дата начала работы;
    • точное наименование специальности, согласно штатному расписанию;
    • наличие страховки;
    • порядок оплаты (ошибки, связанные с размерами выплат трудящимся — это самый распространенный вид неточностей);
    • размер оклада и премиальных;
    • точная дата получения заработной платы.

    Все дополнения, которые будут внесены позже в договор, не относятся к ошибкам.

    Но неуказание точного написания должности рассматривается именно как ошибка. Это принципиальный момент, поскольку от него зависит дальнейший профессиональный карьерный рост сотрудника. В частности, при повышении или понижении по карьерной вертикали в локальных приказах должна отражаться отправная должность.

    Указание дня начала работы не относится к обязательным пунктам. Тем не менее, желательно эту дату указать. Фактически же, согласно ст.61 Трудового кодекса РФ, исполнение своих обязанностей начинается в день, следующий после подписания трудового договора.

    К неточным описаниям условий работы относится отсутствие деталей в перечне порядка оплаты. Ошибка в трудовом договоре в пункте Заработная плата может дорого стоить работодателю. Даже если впоследствии он восстановит точные данные, то факт обращения введенного в заблуждение сотрудника в Трудовую инспекцию не исключается.

    Распространенные ошибки в этом отношении касаются:

    • точных сумм;
    • характера надбавок (премиальных, компенсаций и так далее);
    • наименования валюты, в которой выдается заработная плата.

    Ошибки, связанные с невнесением важных данных

    Каждый трудовой договор должен содержать полные сведения о работодателе. Часто возникает вопрос, если обнаружена ошибка в трудовом договоре, считается ли он действительным? Ответ однозначен: да.

    Если в договоре отсутствует ИНН работодателя, то он (договор) не утрачивает юридическую силу. Исправить ошибку можно от руки. Важно только указать на полях документ, на базе которого внесены дополнения. Чтобы избежать подобных накладок, желательно в договор переносить сведения из оригиналов.

    Неуказание реквизитов удостоверяющего личность документа практически перечеркивает саму суть трудового договора. Стороны соглашения должны представить базовые сведения в полном объеме. Причем ошибкой считается, даже если не указан всего лишь срок действия удостоверяющего документа.

    В обычных производственных буднях этим деталям не уделяется значение. Но они становятся чрезвычайно актуальными, если возникает необходимость проведения каких-либо судебных разбирательств.

    Ошибка в трудовом договоре: как исправить

    Итак, при обнаружении ошибки неправильный кусок текста перечеркивается, а на полях дописывается отредактированный вариант. При этом внизу документа отредактированный вариант должен быть продублирован. Исправление сопровождается отметкой: «Исправленному на «…….» верить».

    Исправление заверяется также печатью работодателя и его подписью. В некоторых случаях подпись вместо работодателя могут поставить его официальные представители.

    Если неточностей и ошибок много, то основной текст можно не редактировать вовсе. Но для этого надо будет составить еще один трудовой договор. Он будет называться «Дополнительное соглашение». Уже в нем сомнительный или пропущенный пункт должен быть вставлен в откорректированном виде.

    В этом случае могут возникнуть некоторые трудности с датой, которая поставлена в трудовом договоре и в «Дополнительном соглашении». Для того чтобы не было разночтений, необходимо поставить отметку о том, что откорректированный фрагмент является актуальным от той даты, которая указана в первоначальном документе. То есть, исправление остается всего лишь исправлением. Юридическую силу трудовой договор, составленный изначально, не утрачивает.

    Наконец, в исключительных случаях допускается составление нового экземпляра трудового договора. Корректировки вносятся в новый текст без отметки о них на полях или внизу. Все озвученные соглашения об условиях работы, новой должности и заработной плате остаются прежними. Отметка о том, что была внесена корректировка, не ставится. Однако в этом случае первый экземпляр, в котором были обнаружены ошибки, уничтожается.

    Казусной является ситуация, когда длинный перечень ошибок, внесенных исправлений или корректировок визирует лицо, которое не имеет фактического права на это. Такие полномочия делегируются не каждому человеку. На них имеет право только официальный представитель работодателя. В противном случае может получиться, что вся большая работа по корректировке проделана зря. Она не будет иметь законную силу.

    Можно ли избежать неприятных ситуаций с исправлениями трудовых договоров? Да, если на предприятии или в учреждении локальным актом утверждается работа структурных подразделений по предварительной комплексной проверке документации. Обычно такая работа поручается юрисконсульту или представителям бухгалтерии.

    Источники:

    http://hr-portal.ru/article/oshibki-v-trudovom-dogovore-kak-ispravit
    http://assistentus.ru/trudovoe-pravo/oshibki-v-trudovom-dogovore/
    http://uriston.com/trudovoe-pravo/trudovoj-dogovor/oshibki-v-nem.html
    http://kontur.ru/articles/1596
    http://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/oshibka-v-trudovom-dogovore.html

    Ссылка на основную публикацию
    Статьи c упоминанием слов:

    Adblock
    detector