Печать для договоров на акте выполненных работ

Печать для договоров на акте выполненных работ

уже дело прошлое (вчерашнее), т.е. решенное, но думаю еще будет продолжение. в общем хочу услышать мнения других юристов.

ситуация следующая:
организация предъявила акт выполненных работ контрагенту-бюджетнику. на акте стоит печать “для договоров”. печать организации одна, а акты высатвляют подразделения – у них специальные печати “для договоров”.
Раньше говорят такие акты казначейство принимало без проблем, а сейчас почему то отказались, говорят, должна стоять “гербовая печать” (видимо имели ввиду – “печать организации”).

стал рыться в законах, нечего не нашел кроме как указания в законах об ООО и ОАО что она должна быть круглой, содержать наименование организации, и адрес местонахождения.

но нашел интересную статью, о том, что другие люди решают данную ситуацию так: раз форма акта выполненных работ не является унифицированной, то для него нет обязательных условий по составу реквизитов, кроме как п. 2 ст. 9 ФЗ “О бухучете”.
А там в числе обязательных реквизитов первичного учетного документа печати нет.
стало быть можно печать на акт выполненных работ вообще не ставить.

НО, есть еще вот такое мнение одного из юристов.
Согласно ст. 160 ГК РФ законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т.п.), и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований.
Соответственно если есть согласие сторон сделки о том, что сам договор, акт выполненных работ и иные приложения к договору могут быть заверены печатью для счетов-фактур (у нас “для договоров”), применение такой печати правомерно.

Статьей 452 ГК РФ предусмотрено, что соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор, если из закона, иных правовых актов, договора или обычаев делового оборота не вытекает иное.
Акт выполненных работ является документом, направленным на прекращение договора исполнением (!с чем я лично не согласен, т.к. в нашем случае акт не прекращает договора!).
Поэтому на него может быть распространено правило о том, что его форма должна соответствовать форме договора. Если договор скреплен печатью организации, а акт выполненных работ иной печатью, – есть основания считать такой акт недействительным.

Однако вывод, думаю, верен. Какое-то зерно истины в этом есть.

таким образом, есть три варианта решения этой проблемы:
1. Не ставить печать на акт выполненных работ вообще.
2. Внести таки в договор изменения что на акте выполенных работ может стоять печать “для договоров”
3. Изготовить кучу дубликатов печати организации (вроде есть такая возможность) и раздать по подразделениям чтоб ставили на акты.

По поводу дубликатов. как то раз заказывали с директором создаваемой организации печать. специалист, который их делает, сказал, что дубликат отлитчается от оригинала только одной буквой “Д”, которую можно срезать и она будет как оригинал.

а вообще мне интересно чем мотивирована позиция казначейства? мож кто есть из бюджетной сферы, там какие то изменения вышли чтоль? я не нашел ничего.

Когда можно использовать дополнительные печати

Многие организации, помимо основной печати, используют в работе еще и дополнительные. Они могут быть идентичны основной, а могут содержать различные надписи, указывающие на вид структурного подразделения компании (например, «Отдел кадров», «Бухгалтерия», «Склад», «Секретариат», «Филиал») или тип документов, на которые ставится печать («Для финансовых документов» «Для счетов», «Для справок», «Для договоров» и др.). Это особенно удобно, когда нужно срочно поставить печать, а доступа к основной печати нет. Однако контрагенты часто подозрительно относятся к таким печатям и иногда даже просят заменить документ. К специальным печатям порой цепляются и налоговик и Постановление ФАС СЗО от 13.10.2009 № А21-8887/2008 . Выясним, правомерны ли подобные претензии.

Можно ли иметь дополнительные печати

Сомнения в действительности заверенных дополнительной печатью документов возникают из-за того, что Законы об ООО и АО указывают на обязанность общества иметь «печать», а не «печати » п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» . Но ведь и запрета иметь дополнительные печати нет. Суды с этим согласн ы Постановления ФАС ЦО от 07.09.2010 № А23-2563/09А-13-48; Третьего ААС от 31.03.2009 № А33-11861/2008-03АП-548/ 2009; Четвертого ААС от 14.12.2009 № А78-4869/2009 и даже признают наличие нескольких печатей обычаем делового оборот а Постановление Четвертого ААС от 30.11.2009 № А10-2163/2009 .

Как может выглядеть дополнительная печать

Вспомним, как должна выглядеть основная печать, и, исходя из этого, выделим виды дополнительных печатей.

На каких документах можно ставить дополнительную печать

Если печать на документе не обязательна, то вы можете проставить на нем любую печать, даже штамп.

Если же печать на документе обязательна, то вы можете использовать специальную печать, но лишь при соблюдении нескольких правил.

Мнение читателя

“ Отправили водителя получать товар по доверенности с печатью «Для документов». Товар ему не отгрузили — сказали, что такая печать недействительна. Объясняли, что они не правы, ведь печать круглая и на ней указаны наименование и место регистрации организации, не помогло. Пришлось переделывать доверенность и ехать еще раз ” .

Юлия,
бухгалтер, г. Москва

ПРАВИЛО 1. Специальные печати должны соответствовать требованиям, предъявляемым к основной печат и Постановления ФАС ПО от 29.06.2009 № А06-6474/2008; Четвертого ААС от 30.11.2009 № А10-2163/2009 .

ПРАВИЛО 2. Специальные печати применяются в соответствии с их назначение м Постановления Седьмого ААС от 17.12.2010 № 07АП-10623/10; ФАС ВВО от 16.04.2004 № А43-10946/2003-25-340 . К примеру, печать «Для счетов» не следует ставить на договорах, а печать филиала — на документах головного подразделения. А вот у печати «Для документов» назначение общее, поэтому ее можно использовать для любых документо в Постановление ФАС ЗСО от 11.11.2010 № А70-4089/2010 .

ПРАВИЛО 3. На договорной документации, а также документах приема-передачи товаров (работ, услуг) специальная печать применяется, если договор этого не запрещае т Постановление Седьмого ААС от 17.12.2010 № 07АП-10623/10 . Например, если в договоре нет оговорки, что стороны могут использовать лишь основную печать, то можно поставить на документах печать «Для документов».

Совет

На документы для госорганов лучше все-таки ставить основную печать. Это избавит компанию от возможных придирок с их стороны и споров. А для удобства можно изготовить несколько одинаковых печатей.

Напомним, что печать обязательна, например, на таких документах:

Советуем руководителю

Если печатей в компании несколько, то, чтобы не возникало путаницы, какую печать на какой документ нужно ставить, лучше издать приказ или утвердить положение, регламентирующие эти вопросы.

При использовании дополнительных печатей помните, что налоговикам до них особого дела нет. Важно это в основном контрагентам. К примеру, в ситуациях, когда ваша компания — покупатель. Поскольку они опасаются, что вы, поставив на приемо-сдаточных документах дополнительную печать, впоследствии откажетесь оплачивать товары (работы, услуги). То есть будете оспаривать факт их приемки, ссылаясь на то, что ни печать, ни подписи в этих документах к вам никакого отношения не имею т Постановления ФАС УО от 03.06.2011 № Ф09-2118/11-С5; Восемнадцатого ААС от 01.06.2011 № 18АП-4749/2011; Восьмого ААС от 19.04.2010 № А70-10916/2009; Четвертого ААС от 22.12.2009 № А19-12082/09; Тринадцатого ААС от 25.08.2008 № А56-43993/2007 .

Поэтому из этих же соображений и вы внимательно проверяйте полномочия ваших покупателей на подписание отгрузочных документов и соответствие поставленных ими печатей названным нами требованиям.

Источники:

http://forum.garant.ru/?read,1,376471
http://glavkniga.ru/elver/2011/16/269-kogda_mozhno_ispolizovati_dopolnitelinie_pechati.html