2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Содержание

Нужно ли прошивать трудовой договор

Нужно ли трудовой договор сшивать

Нужно ли сшивать многостраничные договоры и прочие документы и заверять обеими сторонами?

  • Конец отсрочек по онлайн‑кассам: кто должен применять ККТ с 1 июля и какое оборудование выбрать?
  • Переход на онлайн‑кассы 1 июля 2019 года: кто получит новую отсрочку
  • Как ООО на УСН выписывать БСО с 1-го июля 2019 года при оказании услуг населению?
  • Налогоплательщик «закрыл ИП»: вправе ли инспекция провести выездную проверку за период после утраты статуса ИП?
  • ИФНС требует документы: на какие запросы нужно ответить, а какие можно игнорировать
  • Нужно ли пробивать чек при поступлении на расчетный счет средств от физлица?
  • С 30 апреля в 26 регионах при заполнении платежек на уплату налогов и взносов надо указывать новый номер УФК
  • Переход на онлайн‑кассы с 1 июля 2019 года: кто получит новую отсрочку
  • ФНС обновила показатели для расчета вероятности выездной проверки
  • Срок проведения проверки прошел, но ИФНС требует пояснения за 2016 год: как ответить?
  • Нужно ли ООО на УСН (доходы минус расходы) выделять НДС в КУДиР?
  • Новый профстандарт «Бухгалтер»: какие требования к профессии он вводит и кто обязан его применять
  • Кассовый чек: какие реквизиты он должен содержать и в каком формате их указывать
  • ФНС сообщила, по каким признакам можно выявить подозрительного учредителя у потенциального контрагента
  • Налоговая прислала требование с кодом ошибки 9 по декларации по НДС: что делать?
  • Стоит ли вступать в ИПБ и получать аттестат главного бухгалтера?
  • Как исправить ошибку в расчете 6-НДФЛ?
  • После подачи уточненного расчета по страховым взносам по требованию ИФНС пришел акт о наложении штрафа: как ответить ИФНС?
  • Сроки выплаты зарплаты за апрель, ошибка в трудовом договоре, доплата за совмещение: обзор новых разъяснений от Роструда
  • Нужно ли коммерческим организациям перечислять декретные выплаты на карту «МИР»?

Нужно ли прошивать трудовые договора сотрудников?

Ответ на вопрос:

Да, трудовой договор рекомендуем сшить, если он состоит более чем из 1 листа.

Трудовой Кодекс не содержит требования по сшиванию или скреплению иным способом трудового договора.

Подробнее о правилах кадрового делопроизводства читайте здесь:

  • Как оформить Инструкцию по кадровому делопроизводству
  • Как заполнить раздел «Порядок передачи документов на архивное хранение» Инструкции по кадровому делопроизводству

Но. если трудовой договор не будет сшит, то есть следующие риски:

— нотариус откажется свидетельствовать верность копии с такого договора. Так, в соответствии со статьей 45 Основ законодательства о нотариате целостность документа, состоящего из нескольких листов, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным исключающим сомнения в его целостности способом. К таким способам, например, могут относиться использование последовательной нумерации листов с указанием их общего числа и идентифицирующих реквизитов документа, подписание каждого листа автором с нумерацией листов, проставление печатей или штампов на пересечении листов документа, простановка сплошной рельефной (давленой) печати сквозь все листы документа и др. (п. 1.3. Методических рекомендаций по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них).

— есть риск подмен листов в договоре, а при возникновении спора в суде подобные разночтения в договорах не всегда трактуются в пользу работодателя. Работодателю еще нужно будет доказать, что подлог совершил работник, а не он.

Подробнее о прошивке документов мы написали в материале по ссылке.

Подделка сшитого договора менее вероятна, а сам факт подделки может стать более очевидным, т.к. будет нарушена целостность документа, и подобное нарушение чаще всего можно увидеть и без применения специальных технических средств

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Обязательно ли прошивать, пронумеровывать, скреплять печатью и ставить подписи на каждой странице трудового договора

Нет, не обязательно, однако такие меры помогут избежать лишних спорных ситуаций.

Требования к форме трудового договора перечислены в статье 67 Трудового кодекса РФ. Так, трудовой договор должен быть заключен в письменной форме, в двух экземплярах, каждый из которых подписывают работодатель и сотрудник. При этом подписи ставят в конце текста договора в разделе «Подписи сторон».

Таким образом, трудовое законодательство не содержит требования подписывать каждую страницу трудового договора, если он оформлен на нескольких листах. Необходимость прошивать, пронумеровывать и скреплять печатью трудовые договоры сотрудников законодательством также не предусмотрена.

Вместе с тем, во избежание спорных ситуаций с сотрудником в будущем, например, он может утверждать, что листы в трудовом договоре были заменены без его ведома, рекомендуем в шаблоне трудового договора предусмотреть подписи сторон внизу каждой страницы. В случае если текст трудового договора не очень большой, то его можно распечатывать на одном листе с двух сторон. Если трудовой договор занимает несколько листов, их можно пронумеровывать и прошивать. А после того как это будет сделано, на обороте последнего листа оформить запись о количестве прошнурованных и пронумерованных листов, заверить подписями обеих сторон и скрепить печатью организации. Конкретные правила оформления трудовых договоров работодатель вправе закрепить в локальном акте организации (ст. 8 ТК РФ).

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Как заверить копию трудовой книжки

Список сообщений IP/Host: 188.65.107. Дата регистрации: 24.10.2011Сообщений: 4,207 Копия трудовой книжки Подскажите, как правильно заверить? Как я это представляю: копирую все страницы с записями, сшиваю, на сшивке кол-во прошитых страниц, должность ГД (или кадровика), подпись, расшифровка, печать, каждый лист копии нумерую, на последнем ставлю очередной порядковый номер, дату заверения и надпись «Работает по настоящее время» должность (ГД или кадровик), подпись, расшифровка, печать организации, на 1й странице (лице) штамп либо надпись «КОПИЯ ВЕРНА». Так? Мне нужно, чтоб было заверено не «от балды», а по всем правилам (если они есть), т.к. подаваться будет в фед. орган.Заранее спасибо. Сегодня праздник у девчат, сегоооодня будут танцы #1 IP/Host: 91.226.143.
Дата регистрации: 28.05.2011Сообщений: 7,569 Re: Копия трудовой книжки недавно готовили копию ТД в банк (там жесткие требования).

Нужно ли прошивать трудовой договор с работником

Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.

Как прошить трудовой договор образец 2019 год

Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам. Опытные специалисты практики подготовят ответ с обоснованием и выводами по Вашему вопросу.

Нужно ли прошивать трудовые договоры с сотрудниками?

Ответ:

Трудовое законодательство не содержит требований о прошивке трудового договора.

Обоснование:

Оспаривание записей в трудовой книжке Москва от 15000 руб.

Как правильно прошить документы трудовой договор

В случае более серьезного нарушения нумерации ее придется проставлять заново. Для этого нужно аккуратно зачеркнуть неверно написанные цифры и указать новые.
Информацию обо всех изменениях нужно будет внести в заверительную надпись: зачеркнуть старые данные и рядом с ними написать новые.

Подшивка документов в архив или на проверку может выполняться намного проще, но для этого понадобится специальный переплетный станок и автонумератор. К сожалению, чаще всего такой способ систематизации бумаг доступен только в типографиях.

Нужно ли прошивать трудовой договор с работником

  • оборотные ведомости по материальным средствам,
  • накладные,
  • счета-фактуры,
  • акты выполненных работ,
  • путевые листы,
  • кассовую книгу,
  • ведомости на получение заработной платы сотрудниками учреждения в том случае если зарплата выдается работникам на руки.

Делопроизводители: входящую и исходящую документацию.

Прошивать документы можно используя следующие инструменты:

Но документы, прошитые нитками, гарантированно не будут подменены, что актуально в современной действительности.

Самым надежным считается подшивание дел нитками.

Документы, которые впоследствии необходимо будет прошить, сначала сортируют по дате, тщательно присоединяя друг к другу, нумеруют каждый лист справа арабскими цифрами.

Нужно ли прошивать трудовой договор с работником образец

Так, трудовой договор должен быть заключен в письменной форме, в двух экземплярах, каждый из которых подписывают работодатель и сотрудник. Таким образом, трудовое законодательство не содержит требования подписывать каждую страницу трудового договора, если он оформлен на нескольких листах.
Необходимость прошивать, пронумеровывать и скреплять печатью трудовые договоры сотрудников законодательством также не предусмотрена. Вместе с тем, во избежание спорных ситуаций с сотрудником в будущем, например, он может утверждать, что листы в трудовом договоре были заменены без его ведома, рекомендуем в шаблоне трудового договора предусмотреть подписи сторон внизу каждой страницы.

Образец трудового договора ип с работником

Трудовое законодательство не содержит требований о прошивке трудового договора.
Обоснование: Из ч.

Нужно ли прошивать трудовой договор с работником образец 2019

Нужно ли заводить личные дела сотрудников — организация вправе решить самостоятельно. Так, трудовые договоры, приказы о приеме, переводе, увольнении, личные Личные дела уволенных сотрудников передаются на архивное хранение на 75 лет.

Суд подтвердил, что работодатель не обязан хранить копии трудовых книжек уволенных сотрудников. Нужно ли в этом случае уведомлять ИФНС о Варианты хранения трудовых договоров (контрактов).

По решению кадровой службы (специалиста по кадрам) трудовые договоры (контракты) с работниками включают в состав личных дел (часть вторая п. 8 Инструкции). трудовой договор и дополнительные соглашения к нему Потом документы нужно сшить и дать в архив. В конце дела на внутренней обложке приклеивается лист-заверитель, где указывается, сколько листов прошито и пронумеровано, подпись сотрудника.
Если же лицо, заверяющее документ действует на основании доверенности, то номер и дата доверенности должны быть прописаны рядом с расшифровкой должности и ФИО подписанта.

Подготовка документов для регистрации ИП

Для регистрации ИП необходимо предоставить в Налоговую инспекцию следующие документы:

  • Копия паспорта.
  • Заявление на регистрацию ИП.
  • Квитанция на оплату госпошлины.
  • Заявление о переходе на Упрощенную систему налогообложения (при необходимости).

При подаче документов в налоговый орган для регистрации ИП, необходимо заполнить Заявление на регистрацию ИП и сшить вместе листы 001, 002 и лист А. Лист Б сшивать не нужно.

Нужно ли сшивать трудовой договор с работником

Возможные варианты сшивания Сшивать документацию можно многими способами.

Все зависит от имеющихся приспособлений и требований руководства.

Надо ли прошивать трудовой договор

Вместе с тем, во избежание спорных ситуаций с сотрудником в будущем, например, он может утверждать, что листы в трудовом договоре были заменены без его ведома, рекомендуем в шаблоне трудового договора предусмотреть подписи сторон внизу каждой страницы. В случае если текст трудового договора не очень большой, то его можно распечатывать на одном листе с двух сторон.

Если трудовой договор занимает несколько листов, их можно пронумеровывать и прошивать.

Конкретные правила оформления трудовых договоров работодатель вправе закрепить в локальном акте организации (ст. 8 ТК РФ).

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Olga [e-mail скрыт] Российская Федерация #4[154687] 10 сентября 2010, 7:22 Нет, не в конце года, а после заключения.

Фекла писал(а): если имелось ввиду в конце года — то мы подшиваем их вместе с книгой учёта ТД за год, в 2 прокола и в папку с кортонными корочками… А мы трудовые договора все в личных делах храним, и там же и подшиваем после увольнения Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Наталья [email protected] Российская Федерация, Тольятти #5[154742] 10 сентября 2010, 8:31 У меня трудовой договор растянут мелким шрифтом на 4 страницы.

Подробнее о прошивке документов мы написали в материале по ссылке.

  • Когда и как проводить кадровый аудит Ведение кадрового документооборота в точном соответствии с буквой закона необходимо, поскольку эти документы использует не только кадровая служба, но и бухгалтерия для расчета заработной платы. Их могут проверить трудовая инспекция и налоговая, работникам могут потребоваться выписки и справки.
  • Кадровый аудит.

Возможные варианты сшивания Сшивать документацию можно многими способами.

Все зависит от имеющихся приспособлений и требований руководства.

Трудовые договора сшиваются с дополнительными

Открыла первую и, по сути, единственную в России «Школу Кадровика»…

  • Особенности защиты трудовых прав руководителей В российском законодательстве закреплены особые условия защиты трудовых прав руководителя организации, однако продолжают оставаться отдельные нерешенные вопросы.
  • Прекращение трудового договора с руководителем предприятия Принятие необоснованного решения руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером может стать основанием прекращения трудового договора по инициативе работодателя.

Этим фрагментом бумаги фиксируется узел нитей на последней странице, после чего ставится печать предприятия: одна часть оттиска должна находиться на наклейке с надписью, а вторая на листе.

Для того чтобы узелок нитей был хорошо заметен, лучше взять для наклейки папиросную бумагу, а в качестве клея подойдет жидкое стекло (канцелярский клей).

Делопроизводство прошивка договора

  • организацию и название документа;
  • дату подшивки и срок хранения;
  • подробную аннотацию (цель хранения, содержание, количество страниц и другие важные примечания);
  • количество документов и подпись с указанием ФИО.

Обратите внимание! Документы, предназначенные для внутреннего пользования, сшиваются по правилам, установленным вашей организацией.

Для обложки выбирают специальную картонную обложку «Дело». Она бывает разных размеров и качества. Для прошивания стандартных документов используется обычный скоросшиватель формата А4.

В документах нумеруются также и конверты. В этом случае конверт нумеруется в первую очередь, а за ним листы и фотографии, которые находились в нем.

Если при нумерации документов была допущена ошибка, то ее зачеркивают одной чертой и продолжают нумерацию. При этом лист необходимо будет заверить надписью «Исправленному верить», поставить подпись ответственного лица и скрепить печатью.

Как правильно заполнить журнал учета трудовых книжек рассказано здесь.

Основные требования, предъявляемые к секретарю делопроизводителю, расписаны в предложенной инструкции.

Оформление дополнительного соглашения

Как осуществляется переход на типовые трудовые договоры в 2018 году

Министерством труда России разработан типовой трудовой контракт. Данный документ предлагается использовать микропредприятиям (СМП), которые до этого закрепляли отношения между работодателем и работником в произвольной форме.

Прежде, чем осуществить переход на типовые трудовые договоры, организации следует убедиться, что она внесена в реестр субъектов малого предпринимательства. Сделать это можно через специальный портал Федеральной налоговой службы.

Нужно сделать так, чтобы концы не были полностью скрыты.

Проставление отметки (шаг 3)

На наклейке пишут слово «Верно» или проставляют штамп.

Затем вносят следующие сведения:

  • наименование должности ответственного сотрудника;
  • подпись заверителя;
  • расшифровку подписи (инициалы, фамилию);
  • дату оформления.

Отметку заверяют печатью фирмы. Если копия делается для передачи в другую фирму, дополнительно указывают место хранения оригинала (наименование компании, номер дела).

Следует учесть! На практике бывает, что документ не прошивается, скрепляется с помощью степлера. В этом случае следует заверить каждый лист по отдельности. Отметка ставится на нижнюю часть каждой страницы. Допускается выполнить ее с помощью принтера, указав все необходимые сведения.

Этим фрагментом бумаги фиксируется узел нитей на последней странице, после чего ставится печать предприятия: одна часть оттиска должна находиться на наклейке с надписью, а вторая на листе.Для того чтобы узелок нитей был хорошо заметен, лучше взять для наклейки папиросную бумагу, а в качестве клея подойдет жидкое стекло (канцелярский клей).

Делопроизводство прошивка договора

  • организацию и название документа;
  • дату подшивки и срок хранения;
  • подробную аннотацию (цель хранения, содержание, количество страниц и другие важные примечания);
  • количество документов и подпись с указанием ФИО.

Обратите внимание! Документы, предназначенные для внутреннего пользования, сшиваются по правилам, установленным вашей организацией.

Нужно ли сшивать трудовой договор

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Нужно ли сшивать трудовой договор». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Важно! Делопроизводитель должен помнить об аккуратности и качестве сшивания. Иначе при расформировании документов или при их пропаже, вся ответственность ляжет на его плечи.

В этом нет ничего сложного: номера страниц проставляются арабскими цифрами (иногда римскими) и начинаются с цифры 1 (по возрастанию), причем опись не нумеруется. Если при нумерации важных бумаг была допущена ошибка, то ее просто зачеркивают одной линией и дальше продолжают нумерацию.

Как правильно сшивать трудовые договора

Далее напишите должность сотрудника, заверяющего документ, поставьте подпись и расшифровку, указав фамилию и инициалы, а затем дату, где число, месяц и год укажите цифрами. Печать ставить не обязательно, хотя в большинстве организаций это принято.

При непрерывном сотрудничестве самая комфортная форма скрепления отношений — один договор с механическим продлением действия весь год, где оговариваются оказываемые службы, порядок их предоставления, цена и прочие значительные данные взаимодействия.

Если трудовой договор занимает несколько листов, их можно пронумеровывать и прошивать. А после того как это будет сделано, на обороте последнего листа оформить запись о количестве прошнурованных и пронумерованных листов, заверить подписями обеих сторон и скрепить печатью организации.
В любом случае сотрудник должен получить на руки один экземпляр документа и подтвердить своей подписью его получение, а также согласие с внесенными изменениями. При отказе от подписи необходимо составить акт.

Нужно ли прошивать трудовой договор с работником

Также считается важным пункт, где описывается, в каком месте находится подлинник документа, копию, которого вы заверяете. Если вы собираете копии для федерального органа власти, выполнить это условие необходимо в обязательном порядке.

Во всех других случаях неисполнения обязательств по Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Работодателю еще нужно будет доказать, что подлог совершил работник, а не он. Подробнее о мы написали в материале по ссылке.

Вопрос

Вместе с тем, во избежание спорных ситуаций с сотрудником в будущем, например, он может утверждать, что листы в трудовом договоре были заменены без его ведома, рекомендуем в шаблоне трудового договора предусмотреть подписи сторон внизу каждой страницы. В случае если текст трудового договора не очень большой, то его можно распечатывать на одном листе с двух сторон.

Мы уже упоминали о том, что подшитые документы сдаются в архив для хранения, кроме того, в повседневной деятельности предприятия очень часто возникает необходимость скрепить пачки листов. Многие документы передаются в архив.

Для того, чтобы сшить документы или один многолистовой документ, потребуется шило, иголка, нитки, канцелярский клей и чистый лист бумаги.

Так, трудовой договор должен быть заключен в письменной форме, в двух экземплярах, каждый из которых подписывают работодатель и сотрудник. При этом подписи ставят в конце текста договора в .

Ответы на вопросы по кадровым документам

Согласно Трудовому Кодексу (ст. 16) трудовые отношения возникают с момента:

  • оформления в письменной форме трудового договора
  • фактического начала выполнения сотрудником работы без заключения трудового договора, но по согласию работодателя или уполномоченного им лица.

Требования при подаче документации в государственные учреждения отличаются от требований, предъявляемых к бумагам при сдаче, например, в архив. Так, для того чтобы подать бумаги в суд или налоговую инспекцию необходимо следовать нижеизложенным правилам:

  • документы необходимо скрепить в 3 дырки;
  • расстояние между проколами не должно превышать 3 см;
  • сшивается бумага нитью или тонким шпагатом;
  • на последнюю страницу клеится бумага размером 3х5 см, на которую ставятся заверительные подпись и печать.

В случае более серьезного нарушения нумерации ее придется проставлять заново. Для этого нужно аккуратно зачеркнуть неверно написанные цифры и указать новые. Информацию обо всех изменениях нужно будет внести в заверительную надпись: зачеркнуть старые данные и рядом с ними написать новые.

Требования при подаче документации в государственные учреждения отличаются от требований, предъявляемых к бумагам при сдаче, например, в архив. Так, для того чтобы подать бумаги в суд или налоговую инспекцию необходимо следовать нижеизложенным правилам:

  • документы необходимо скрепить в 3 дырки;
  • расстояние между проколами не должно превышать 3 см;
  • сшивается бумага нитью или тонким шпагатом;
  • на последнюю страницу клеится бумага размером 3х5 см, на которую ставятся заверительные подпись и печать.

Обычно сшиванию подлежат те документы, которые сдаются в архивы, отправляются на проверки или имеют некую ценность для их владельца.

Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

ВНИМАНИЮ ПРАВООБЛАДАТЕЛЕЙ! ВСЕ МАТЕРИАЛЫ РАЗМЕЩЕНЫ НА САЙТЕ СТРОГО В ИНФОРМАЦИОННЫХ И УЧЕБНЫХ ЦЕЛЯХ! ЕСЛИ ВЫ СЧИТАЕТЕ, ЧТО РАЗМЕЩЕНИЕ КАКОГО-ЛИБО МАТЕРИАЛА НАРУШАЕТ ВАШИ АВТОРСКИЕ ПРАВА — ОБЯЗАТЕЛЬНО СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ ЧЕРЕЗ ФОРМУ КОНТАКТОВ И ВАШ МАТЕРИАЛ БУДЕТ УДАЛЁН!

Если это 1-й ваш договор с заказчиком, проще каждого присвоить ему порядковый номер 1. Но при этом нужно рассматривать, что таких заказчиков у вас может быть много. И если все нумеровать идентично, недолго и запутаться.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

Таким образом, организация (и ее служба делопроизводства) самостоятельно устанавливает и соблюдает правила обеспечения целостности документов в своей «внутренней» деловой среде и, безусловно, исполняет подобные требования, устанавливаемые государственными органами и органами местного самоуправления.

Трудового кодекса РФ. Так, трудовой договор должен быть заключен в письменной форме, в двух экземплярах, каждый из которых подписывают работодатель и сотрудник.

Как правильно прошить копию договора

Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. С лицевой стороны протыкаем среднее отверстие и отрезаем нить, оставляя не менее 7 см. Остаток нити из среднего отверстия связываем с остатком нити из верхнего отверстия.

В итоге обеспечительный платеж ему пришлось вернуть.Таким образом, договор лучше подписывать на каждой странице или прошивать.

Подлежат прошивке следующие виды документации:

  • приказы (как общие, так и личные);
  • штатное расписание;
  • отчеты (например, авансовый отчет);
  • счет-фактуры;
  • акты выполненных работ;
  • кассовая книга;
  • ведомости.

В соответствии с ч. В данном случае регистрация носит уведомительный характер и осуществляется органом местного самоуправления по месту регистрации работодателя. При уведомлении органов местного самоуправления по месту регистрации работодателя о заключении трудового договора предоставляется два экземпляра трудового договора, прошитых и заверенных подписью заявителя на прошивке.

Заключение и изменение трудового договора (соглашения) может осуществляться как по инициативе работодателя, так и сотрудника (ст. 9 ТК РФ). Данный документ не может быть признан недействительным или прекратить свое действие, если при составлении в нем была указана неполная информация или установлены не все условия. В таком случае регулирование трудовых отношений осуществляется путем:

  • изменения текста трудового договора
  • составления дополнения или самостоятельного соглашения, являющегося неотъемлемой частью документа

Как известно, в любой компании ведется подсчет документации, проще говоря, ее внутренний контроль. А как же иначе? Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Работник подменил листы в трудовом договоре

Ответ Ответ на вопрос: Да, трудовой договор рекомендуем сшить, если он состоит более чем из 1 листа. Трудовой Кодекс не содержит требования по сшиванию или скреплению иным способом трудового договора.

Трудовые договоры прошивать можно, но необязательно. Иностранная трудовая книжка в российской организации не пригодится. Студентов можно взять на работу в общем порядке, а вот со священнослужителем религиозная организация может не заключать трудовой договор. Вот лишь небольшая часть тех вопросов, которые интересуют участников интернет-конференции, проведенной нашим издательством в конце сентября.

Как видите, если необходимо заверить документ, составленный на одном листе, то проблем возникнуть не должно.

Нужно ли прошивать трудовой договор, если он состоит из нескольких листов? И если это необходимо, то как правильно? Кто имеет право расписаться на прошивке? Достаточно ли будет подписать работником и работодателем каждый лист трудового договора? Есть ли какая-то нормативная база, регулирующая это оформление? Нет, трудовым законодательством требование о прошивании трудового договора не установлено.

Иностранные работники: что надо знать? С года работодателей будут проверять по-новому. Перечень инструкций по делопроизводству. Популярные новости Неделя Месяц Как пробить чек при постоплате ФНС обновила очередной набор данных для проверки контрагентов Допустимая норма иностранцев на год Что делать при совпадении отпусков Документы, подтверждающие командировку.

Подробности в материалах Системы Кадры: Популярные вопросы Ситуация: Обязательно ли прошивать, пронумеровывать, скреплять печатью и ставить подписи на каждой странице трудового договора Нет, не обязательно, однако такие меры помогут избежать лишних спорных ситуаций. Требования к форме трудового договора перечислены в статье 67 Трудового кодекса РФ.

В случае возникновения затруднений, связанных с тем, чтобы правильно заверить копию трудового договора обратитесь в кадровый, юридический или бухгалтерский отделы организации для получения подробных разъяснений. Обратите внимание Трудовой договор вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами.

Государственная регистрация является единственным доказательством существования зарегистрированного права.

Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре, хранящемся у работодателя.

В этом случае начинаем сшивать документ с тыльной стороны документа со среднего прокола, оставляя часть нитки (не менее 7 см). С лицевой стороны протыкаем верхнюю дырку и отправляем иголку с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны.

Нужно ли сшивать трудовой договор

Нужно ли прошивать трудовой договор, если он состоит из нескольких листов? И если это необходимо, то как правильно? Кто имеет право расписаться на прошивке? Достаточно ли будет подписать работником и работодателем каждый лист трудового договора? Есть ли какая-то нормативная база, регулирующая это оформление?

Нет, трудовым законодательством требование о прошивании трудового договора не установлено.

Согласно части 1 стать 67 Трудового кодекса Российской Федерации трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Нужно ли прошивать трудовые договора сотрудников?

Ответ на вопрос:

Да, трудовой договор рекомендуем сшить, если он состоит более чем из 1 листа.

Трудовой Кодекс не содержит требования по сшиванию или скреплению иным способом трудового договора.

Подробнее о правилах кадрового делопроизводства читайте здесь:

  • Как оформить Инструкцию по кадровому делопроизводству
  • Как заполнить раздел «Порядок передачи документов на архивное хранение» Инструкции по кадровому делопроизводству

Но. если трудовой договор не будет сшит, то есть следующие риски:

— нотариус откажется свидетельствовать верность копии с такого договора. Так, в соответствии со статьей 45 Основ законодательства о нотариате целостность документа, состоящего из нескольких листов, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным исключающим сомнения в его целостности способом. К таким способам, например, могут относиться использование последовательной нумерации листов с указанием их общего числа и идентифицирующих реквизитов документа, подписание каждого листа автором с нумерацией листов, проставление печатей или штампов на пересечении листов документа, простановка сплошной рельефной (давленой) печати сквозь все листы документа и др. (п. 1.3. Методических рекомендаций по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них).

— есть риск подмен листов в договоре, а при возникновении спора в суде подобные разночтения в договорах не всегда трактуются в пользу работодателя. Работодателю еще нужно будет доказать, что подлог совершил работник, а не он.

Подробнее о прошивке документов мы написали в материале по ссылке.

Подделка сшитого договора менее вероятна, а сам факт подделки может стать более очевидным, т.к. будет нарушена целостность документа, и подобное нарушение чаще всего можно увидеть и без применения специальных технических средств

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Обязательно ли прошивать, пронумеровывать, скреплять печатью и ставить подписи на каждой странице трудового договора

Нет, не обязательно, однако такие меры помогут избежать лишних спорных ситуаций.

Требования к форме трудового договора перечислены в статье 67 Трудового кодекса РФ. Так, трудовой договор должен быть заключен в письменной форме, в двух экземплярах, каждый из которых подписывают работодатель и сотрудник. При этом подписи ставят в конце текста договора в разделе «Подписи сторон».

Таким образом, трудовое законодательство не содержит требования подписывать каждую страницу трудового договора, если он оформлен на нескольких листах. Необходимость прошивать, пронумеровывать и скреплять печатью трудовые договоры сотрудников законодательством также не предусмотрена.

Вместе с тем, во избежание спорных ситуаций с сотрудником в будущем, например, он может утверждать, что листы в трудовом договоре были заменены без его ведома, рекомендуем в шаблоне трудового договора предусмотреть подписи сторон внизу каждой страницы. В случае если текст трудового договора не очень большой, то его можно распечатывать на одном листе с двух сторон. Если трудовой договор занимает несколько листов, их можно пронумеровывать и прошивать. А после того как это будет сделано, на обороте последнего листа оформить запись о количестве прошнурованных и пронумерованных листов, заверить подписями обеих сторон и скрепить печатью организации. Конкретные правила оформления трудовых договоров работодатель вправе закрепить в локальном акте организации (ст. 8 ТК РФ).

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Дополнительные темы:

Что такое контракт на три стороны Трехсторонний договор, образец которого мы предоставим в статье, пригодится…

Как оформляется доверенность на заключение договора? Как указано в п. 1 ст. 185 Кодекса, доверенность…

Суд поддержит поставщика, который потребует и неустойку, и проценты по коммерческому кредиту Поставщику выгоднее включить…

Образцы доверенностей на право подписи договоров за директора Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают…

Как восстановить договор купли продажи квартиры?Сегодня наличием в собственности квартиры сложно кого-то удивить. И ни…

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Нужно ли прошивать трудовые договора сотрудников?

Ответ

Да, трудовой договор рекомендуем сшить, если он состоит более чем из 1 листа.

Трудовой Кодекс не содержит требования по сшиванию или скреплению иным способом трудового договора.

Подробнее о правилах кадрового делопроизводства читайте здесь:

Но. если трудовой договор не будет сшит, то есть следующие риски:

— нотариус откажется свидетельствовать верность копии с такого договора. Так, в соответствии со статьей 45 Основ законодательства о нотариате целостность документа, состоящего из нескольких листов, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным исключающим сомнения в его целостности способом. К таким способам, например, могут относиться использование последовательной нумерации листов с указанием их общего числа и идентифицирующих реквизитов документа, подписание каждого листа автором с нумерацией листов, проставление печатей или штампов на пересечении листов документа, простановка сплошной рельефной (давленой) печати сквозь все листы документа и др. (п. 1.3. Методических рекомендаций по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них).

— есть риск подмен листов в договоре, а при возникновении спора в суде подобные разночтения в договорах не всегда трактуются в пользу работодателя. Работодателю еще нужно будет доказать, что подлог совершил работник, а не он.

Подробнее о прошивке документов мы написали в материале по ссылке.

Подделка сшитого договора менее вероятна, а сам факт подделки может стать более очевидным, т.к. будет нарушена целостность документа, и подобное нарушение чаще всего можно увидеть и без применения специальных технических средств

Подробности в материалах Системы Кадры:

Популярные вопросы

Ситуация: Обязательно ли прошивать, пронумеровывать, скреплять печатью и ставить подписи на каждой странице трудового договора

Нет, не обязательно, однако такие меры помогут избежать лишних спорных ситуаций.

Требования к форме трудового договора перечислены в статье 67 Трудового кодекса РФ. Так, трудовой договор должен быть заключен в письменной форме, в двух экземплярах, каждый из которых подписывают работодатель и сотрудник. При этом подписи ставят в конце текста договора в разделе «Подписи сторон».

Таким образом, трудовое законодательство не содержит требования подписывать каждую страницу трудового договора, если он оформлен на нескольких листах. Необходимость прошивать, пронумеровывать и скреплять печатью трудовые договоры сотрудников законодательством также не предусмотрена.

Вместе с тем, во избежание спорных ситуаций с сотрудником в будущем, например, он может утверждать, что листы в трудовом договоре были заменены без его ведома, рекомендуем в шаблоне трудового договора предусмотреть подписи сторон внизу каждой страницы. В случае если текст трудового договора не очень большой, то его можно распечатывать на одном листе с двух сторон. Если трудовой договор занимает несколько листов, их можно пронумеровывать и прошивать. А после того как это будет сделано, на обороте последнего листа оформить запись о количестве прошнурованных и пронумерованных листов, заверить подписями обеих сторон и скрепить печатью организации. Конкретные правила оформления трудовых договоров работодатель вправе закрепить в локальном акте организации (ст. 8 ТК РФ).

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на budget.1kadry.ru
Дата копирования: 22.08.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

Нужно ли нумеровать страницы договора

Договор — это документальная форма, фиксирующая результат взаимной договоренности двух и более сторон в отношении предмета договора, которую они обязуются соблюдать. Соблюдение этих договоренностей и есть главная обязанность сторон.

Почти любая деятельность требует оформления договора в том или ином виде, поэтому возникает масса случаев, когда необходимо оформить договор. Имея представление о том, что должно быть в договоре и уж тем более, имея несколько образцов договоров его можно подготовить самостоятельно с учетом специфики Вашего случая. Но в любом случае, следует хотя бы показать Ваш договор специалисту перед его подписанием, чтобы быть уверенным, что договор решает Ваши задачи, составлен юридически грамотно и защитит Ваши интересы.

Существует много договоров для разных случаев:

  • договора купли-продажи
  • договора на оказание услуг
  • договора подряда
  • трудовые договора
  • договора аренды
  • агентские договора
  • учредительные договора
  • договора займа
  • и даже брачные контракты

Примеры этих договоров Вы можете скачать на нашем сайте.

Каким бы образцом договора Вы не воспользовались, изучите его внимательно. Помните о том что, несмотря на подобие договоров, ситуации бывают разные, и скорее всего, Вам нужно адаптировать образец под свои нужды.

К оформлению договоров существуют требования, которые нужно соблюдать:

  • договор должен иметь заголовок, а желательно и уникальный номер
  • в нем должно быть указано место подписания (населенный пункт) и дата
  • в договоре должны быть полностью указаны стороны:
    • для юридического лица это полное наименование, лицо, от имени которого заключается договор (например, генеральный директор) и основание для его полномочий (Устав или доверенность)
    • для физического лица это фамилия, имя и отчество, адрес регистрации и паспортные данные
  • в договоре должен быть четко и понятно обозначен предмет договоренностей и/или цели сотрудничества (без чего договоренности теряют смысл). Например, поставка, монтаж и наладка оборудования, его общий (не детальный) состав и предназначение этого оборудования
  • договор должен содержать все существенные условия достигнутых договоренностей:
    • сроки и условия выполнения договоренностей (поставок, выполнения работ и т.д.)
    • стоимость, сроки и условия оплаты
    • права и обязанности сторон (дополнительные, по отношению к предмету договора, обеспечивающие его выполнение)
    • существенные особые договоренности, влияющие на отношения сторон, не предусмотренные законодательством
    • состав неотъемлемых приложений к договору, которые являются его частью, хотя и оформлены отдельными документами
  • реквизиты сторон
    • для юридического лица
      • полное наименование организации
      • юридический адрес
      • ИНН и ОГРН
    • для физического лица
      • фамилия, имя и отчество
      • паспортные данные
  • все разделы и пункты договора должны быть пронумерованы, а сама эта нумерация должна быть сплошной (без пропусков и повторений номеров пунктов), обеспечивающей уникальный номер для каждого самостоятельного элемента (для обеспечения точных ссылок)
  • все страницы договора должны быть пронумерованы и на каждой странице должно быть указано общее количество страниц (за исключением одностраничных договоров)
  • договор подписывается сторонами не только на последней странице, но и на каждой странице (во избежание замены страниц)

Банковские реквизиты не являются обязательными, но, безусловно, удобнее, когда они указаны прямо в договоре.

Нужно ли и как нумеровать трудовые договоры?

Ведь, как правило, бухгалтерия или финансовая служба при оплате смотрит договор и им не нужно искать Ваши банковские реквизиты в каком-то другом месте.

Используя эти простые правила, Вы можете самостоятельно с нуля и без особого труда составить вполне достойный договор для своего случая.

Чем проще и компактнее договор, тем он лучше. Идеальный договор размещается на одной странице, при условии что:

  • договор легко читается
  • содержит все существенные аспекты достигнутых договоренностей
  • оформлен надлежащим образом в соответствии с требованиями к нему

У каждого свои предпочтения подходы. Тем не менее, рекомендуем Вам:

  • на всех этапах подготовки договора, его обсуждения и подписания помнить о том, что главная Ваша цель — прийти к взаимному согласию по предмету договора, а не запутать и уж тем более, обмануть друг друга.
  • делать договора компактными и универсальными– все основные положения оставьте в самом тексте договора, а все детали, если их много, всю специфику вынесите в приложения:
    • спецификации
    • задания
    • технические требования
    • графики
    • уставы (для более подробного описания сложного взаимодействия по договору в процессе его исполнения)
  • делать договора предметными – описывать только то, что имеет прямое отношение к предполагаемому взаимоотношению сторон и только в рамках договора, не растекаться мыслью по древу, охватывая все возможные и невозможные обстоятельства, ситуации от других случаев и другие отвлеченные темы
  • оставьте договор договором и не делайте из него дайджеста законов — не нужно вставлять в договор тексты законов и других приравненных к ним положений (максимум ссылки). Законы действуют не зависимо от того, перепечатаны они в договоре или нет
  • делать договора простыми и понятными, доступными для восприятия обычными людьми без юридического образования и большого опыта. Это касается и языка изложения и структуры и оформления. Это сэкономит массу времени и сил, как Ваших, так и другой стороны, подписывающей договор.
  • Оформлять электронный документ договора редактируемым с использованием стилей, заголовков, автоматической нумерации и ссылок. Тогда Вам будет легко и просто редактировать договор при необходимости, и у вас не съедут ссылки на пункты, как это бывает у 99% профессиональных юристов, тратящих половину своего времени на борьбу с Word’ом: ручную нумерацию пунктов и форматирование, а вторую половину при попытках изменить один пункт договора и ручную перенумерацию. Если Вы не владеете этим нехитрым приемом, изучите нумерацию, как с ней работать и ссылки на заголовки. Это займет минут 10-20 и на каждом договоре Вы сэкономите не меньше часа. Лучше один раз нормально сделать, чем потом несколько раз переделывать.

И наконец, при подписании договора убедитесь, что вторая сторона изучила договор. Если надо, задавайте вопросы, чтобы в этом убедиться. Убедитесь, что все действительно все поняли и со всем согласны и только после этого переходите к подписанию.

Делайте Ваши договора, по возможности, похожими и универсальными. Этим Вы значительно упростите жизнь себе и Вашим контрагентам, особенно Вашим постоянным деловым партнерам.

Если все же Вам нужна помощь профессионального юриста в составлении договора, найти его Вы можете на нашем портале.

Желаем Вам успешного сотрудничества, к взаимной выгоде сторон!

Метки

Особенности оформления трудовых отношений

Часть2. Порядок переоформления трудового договора с сотрудниками

В организации утверждена новая форма трудового договора. Как изменить трудовые соглашения с уже работающими сотрудниками?

Заключение и изменение трудового договора (соглашения) может осуществляться как по инициативе работодателя, так и сотрудника (ст. 9 ТК РФ). Данный документ не может быть признан недействительным или прекратить свое действие, если при составлении в нем была указана неполная информация или установлены не все условия. В таком случае регулирование трудовых отношений осуществляется путем:

  • изменения текста трудового договора
  • составления дополнения или самостоятельного соглашения, являющегося неотъемлемой частью документа

Однако следует помнить, что условия трудового договора могут изменяться только с согласия обеих сторон, на основании соглашения в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Исходя из этого, регулирование трудовых отношений производится следующими способами:

  • если недостающие данные несущественны, можно добавить их непосредственно в текст трудового договора
  • если в документе отсутствуют значительные пункты (например, условия работы и оплаты) целесообразно разработать приложение к договору или дополнительное соглашение
  • если работодатель изменил форму договора, необходимо составить отдельный документ с обязательным указанием причины изменений.

В любом случае сотрудник должен получить на руки один экземпляр документа и подтвердить своей подписью его получение, а также согласие с внесенными изменениями. При отказе от подписи необходимо составить акт.

Трудовым Кодексом РФ не предусмотрено заключение нового трудового договора, если уже существует документ, регулирующий трудовые отношения с сотрудником.

Резюме: Изменение формы трудового договора необходимо отразить в приложении или дополнительном соглашении, являющемся неотделимой частью уже существующего документа.

Дата заключения трудового договора

Какую дату указать в трудовом договоре, если сотрудник фактически приступил к работе до его подписания?

Согласно Трудовому Кодексу (ст. 16) трудовые отношения возникают с момента:

  • оформления в письменной форме трудового договора
  • фактического начала выполнения сотрудником работы без заключения трудового договора, но по согласию работодателя или уполномоченного им лица.

В последнем случае трудовой договор формально считается заключенным, однако работодатель обязан документально оформить его в течение трех рабочих дней (ч.

Как правильно подписать многостраничный договор?

2 ст. 67 ТК РФ). Составляются 2 экземпляра документа, которые подписываются обеими сторонами. В договоре указываются две даты: подписания документа и фактического начала работы.

Если в установленный законодательством срок трудовой договор не оформлен, датой его подписания считается день, когда сотрудник фактически приступил к работе (Постановление ФАС Центрального округа по делу № А35-4904/03-С4).

Резюме: Если трудовой договор оформляется в ненадлежащий срок, датой его подписания является день, когда сотрудник с ведома или по распоряжению работодателя фактически начал работать в организации.

Уважаемый посетитель! Вы находитесь в архиве старого форума сайта mastergrad.com

На каждой ли странице договора нужны подписи сторон?

> Обычно если договор состоит из двух и более страниц, то каждую распечатывают на отдельном листе и на каждом из этих листов должны быть подписи сторон.

В российском законодательстве нет таких требований. А за границей печати не в моде — там прекрасно понимают, что штамп подделать — раз плюнуть. Но там любят подписывать каждый лист — «на воре шапка горит» (с) :-))))))

> Считается ли договор юридически полноценным, если состоит из 2 страниц, распечатанных на одном листе, а подписи сторон по договору и печати стоят только на последней (второй) странице.

Да, безусловно. Сколько угодно листов, и подписи в конце. А вот насчнет подписей — должен разочаровать, не просто фасимиле или росчерк, а полностью и собственноручно ФИО.

С уважением, Сергей

Есть простой выход — весь договор прошивается, концы нити под приклеенную бумагу с печатью и подписью с указанием кол-ва прошитых листов.

Как оформить договор

Сургучная печать нужна… 🙂

С уважением, Сергей

Журнал регистрации трудовых договоров является одним из. Каждый журнал нужно пронумеровать, прошить и опечатать, это не. Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений применяется для регистрации трудовых договоров, заключенных с. Нужно ли организации заключать со студентомпрактикантом. Если с ним будет заключен трудовой договор, то сколько часов в. В некоторых случаях от предпринимателей просят прошить и заверить. Так же нужно отрезать нить, оставив кончик сантиметров в 7. Оба оставшихся. Здравствуйте Если трудовой договор был изначально прошит. Сшивать иль не сшивать вот в чм вопрос. Все документы, которые Вам могут понадобиться для регистрации ООО можно подготовить с помощью нашего сервиса абсолютно бесплатно Незыблемых правил не бывает, и даже самые устоявшиеся из них порой подвергаются изменениям. Информации, однако, поверили далеко не все, и инспекторам вс ещ приходится отвечать на насущный вопрос сшивать или не сшивать ИП, юридических лиц и фермерских хозяйств. Нужно Ли Прошивать Трудовой Договор’ title=’Нужно Ли Прошивать Трудовой Договор’ />Об обязательной прошивке документов теперь не говорится ни слова. Методические разъяснения, которые были утверждены приказом Федеральной налоговой службой РФ от 0. N САЭ 3 0. 91. Эти методические разъяснения утратили силу, а новых предпринимателям не предложили.

Источники:

http://kvartira.okd1.ru/spravka/nuzhno-li-trudovoj-dogovor-sshivat/
http://ak-pravoved.ru/nuzhno-li-proshivat-trudovoj-dogovor-s-rabotnikom
http://zakulisie54.ru/khozyaystvennoe-pravo/9649-nuzhno-li-sshivat-trudovoy-dogovor.html
http://kukuruza-kabinet.ru/nuzhno-li-sshivat-trudovoj-dogovor/
http://warmedia.ru/%D0%BD%D1%83%D0%B6%D0%BD%D0%BE-%D0%BB%D0%B8-%D0%BD%D1%83%D0%BC%D0%B5%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D1%8B-%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE/

Читать еще:  Передача обязательств по договору другой фирме
Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:

Adblock
detector