Материальная ответственность главного бухгалтера в трудовом договоре

Может ли главный бухгалтер быть материально ответственным лицом?

Главный бухгалтер является одним из самых материально ответственных сотрудником любой организации, поскольку именно на нем лежат обязанности проводить и проверять финансовые операции на предприятии. Мат ответственность бухгалтера бывает нескольких видов – ограниченной, полной, персональной, которые определяются по составленному договору или без него. Какие нюансы применения материальной ответственности к главному бухгалтеру и для чего необходимо составлять договор при приеме на работу, об этом пойдет речь в нашей статье.

Должностные обязанности главного бухгалтера

Деятельность данного работника описывается в законах бухгалтерского учета, которые вступили в силу 6 декабря 2011 года, после отмены аналогичного закона от 23 октября 1990 года. Эти правовые акты имеют несколько различий, одними из которых являются должностные обязанности главбуха.

В предыдущем акте говорилось, что данный работник должен выполнять следующие функции:

• Составлять и сдавать бухгалтерские отчеты;
• Разрабатывать учетную политику организации;
• Контролировать сохранность имущества организации;
• Обеспечивать хозяйственным операциям предприятия законность.

Новый акт из перечисленных функций сотрудника оставил единую обязанность – введение и составление бухгалтерской документации. За сохранность имущества, разработку учетной политики и законность хозяйственных операций теперь несет полную ответственность работодатель.

Такие изменения представлены грамотно, ведь полномочия руководителя намного шире отдельного работника этого предприятия и при возникновении конфликтной ситуации в представлениях о законности и правильности хозяйственной деятельности последнее слово все-таки остается за директором.

Помимо этого заниматься организацией какой-либо деятельности на предприятии также должен руководитель. Он может делегировать некоторую часть этих задач главбуху, но обязан контролировать их выполнение и функциональность. А вот что касается ведения бухгалтерской документации, то заниматься этим должен непосредственно главбух, ведь это его прерогатива.

На основании этих данных и составляются бухгалтерские отчеты, которыми пользуются:

• Акционеры;
• Банки;
• Внебюджетные организации;
• Государственные предприятия;
• Органы статистики;
• Деловые партнеры.

Помимо бухучета данные работники занимаются введением налогового учета и статистической деятельностью. Управляет этим отделом соответственно главбух, но контролирует правомерность его действий все-таки руководитель.

Виды материальной ответственности главного бухгалтера

Может ли главный бухгалтер предприятия быть материально ответственным лицом? Прежде чем ответить на данный вопрос, необходимо разобраться с видами ответственности данного сотрудника перед работодателем. Рассмотрим их:

1. Полная мат ответственность — подразумевает возмещение причиненного материального ущерба в полной мере.
2. Персональное обязательство – предусмотренное трудовым договором, составленным при приеме на работу.
3. Ограниченная ответственность, которая наступает относительно нормативов ТК.

Полная мат ответственность предполагает возмещение ущерба причиненного организации и сотрудникам главным бухгалтером в полном объеме. Этот вид обязательства действует только при наличии у работодателя составленного и подписанного бухгалтером договора о полной материальной ответственности. Но существуют нюансы, при которых данный вид обязательства действителен и без договора. Такое действие возможно в следующих случаях:

• Умышленное нанесение ущерба в алкогольном или наркотическом опьянении;
• Разглашение главбухом государственных или коммерческих тайн, если предварительно им же был подписан договор о неразглашении;
• Причинение умышленного ущерба в сговоре с третьими лицами для собственного обогащения, при доказательстве данных неправомерных действий судом.

Помимо ограниченного и полного материального обязательства к главбуху может применяться персональная мат ответственность, которая описана в трудовом договоре и оговорена при найме на работу. Дополнительных договоров заключать не требуется, поскольку такие бумаги не будут признаны действительными соответствующему законодательству.

В договоре найма можно предусмотреть увольнение или полное возмещение суммы ущерба, если действия, которые осуществил данный работник, привели к финансовым потерям предприятия или его сотрудников. В данном случае работодателю необходимо доказать факт правонарушения:

• Необоснованность выполненных действий;
• Их связь с негативными последствиями и финансовыми потерями для организации;
• Доказать и оценить сумму реального ущерба.

Варианты включения норм о мат ответственности главного бухгалтера

Существует несколько вариантов включения норм о мат обязательстве главного бухгалтера:

1. Оригинальный текст 243 статьи Трудового кодекса Российской Федерации повествует, что материальное обязательство обязательно должно быть включено в трудовой договор, который составляется и подписывается сторонами при найме на работу работника данной должности. Формулировку можно взять из текста статьи и внести в договор в соответствующем пункте.
2. Также можно заключить дополнительный договор о материальных обязательствах работника. В нем целесообразно полагаться на типовую форму, которая вытекает из судебной практики. Помимо этого нужно указать, что данный документ является приложением к основному соглашению на основании той же статьи 243.
3. Внести соответствующую формулировку также можно в должностную инструкцию, если она сформулирована и подписана работником как отдельная часть трудового договора.

Правила и условия оформления договора о полной материальной ответственности

Для сотрудников бухгалтерии, которые не имеют прямого отношения к финансовым операциям, существуют определенные нормы законодательства, в которых описано, что ответственность применяется согласно нормам должностной инструкции и трудового договора.

Существуют некоторые условия подписания такой бумаги:

1. Наемный работник должен подписать бумагу в письменной форме.
2. Возраст сотрудника, подписывающего документ, должен достигнуть восемнадцати лет.
3. Договор должен соответствовать определенной форме, которая издана постановлением Министерства труда Российской Федерации.

Соглашение о мат ответственности

Главный бухгалтер – это обычный наемный работник, который выполняет прописанные в трудовом договоре функции и подчиняется регламентированным в ТК правилам и нормам. Это означает, что данная категория работников попадает непосредственно под материальную ответственность ограниченного типа, которая предусмотрена статьями 241 и 238 и ущерб с нее взимается в размере среднестатистической зарплаты. К главбуху же вменяется на общих основаниях полное материальное обязательство, которое действует в пределах статьи 243.

Следовательно, внесение данного пункта в трудовое соглашение с бухгалтером, который не попадает в эту категорию, является нарушением законодательства и служит основанием для отказа во взимании с этого физического лица суммы ущерба. Однако в таком случае вполне логично заключить договор об ограниченном материальном обязательстве и внести этот пункт в трудовое соглашение.

Условия наступления материальной ответственности главного бухгалтера

Материальная ответственность руководителя бухгалтерии наступает по условиям общих положений или дополнительных. Рассмотрим каждую группу более детально:

• Общие. К данному положению относятся следующие условия:
  1. Неправомерность осуществляемых действий бухгалтером, которые привели к финансовым потерям предприятия;
  2. Отсутствие обстоятельств, которые исключают мат обязательство руководителя бухгалтерии;
  3. Соблюдение условий, прописанных в соглашении о материальной ответственности;
  4. Виновность в совершенном деянии;
  5. Наличие ущерба и его размер;
  6. Причинно-следственная связь.
• Дополнительные. По другому виду возмещения работником руководителю полного ущерба предусматривается такими пунктами Трудового кодекса РФ:
  1. Совершение административного проступка;
  2. Преднамеренная порча имущества;
  3. Разглашение государственной или коммерческой тайны;
  4. Недостача полученных ценностей;
  5. По другим Федеральным законам.

Определение возмещаемого ущерба

Самой распространенной причиной для взыскания полного ущерба с руководителя бухгалтерии является решение, вынесенное налоговым органом, о привлечении данного работника к ответственности за несвоевременно оплаченные налоговые платежи, некорректное исчисление, не вовремя представленные декларации, доначисление взносов.

Судовой орган при рассмотрении таких дел, как правило, указывает о том, что недоимка не может служить суммой ущерба, поскольку данные взносы входят в обязанность любому налогоплательщику. Пени, штрафы, другие санкции, которые наложили на предприятии, это уже другой вопрос.

Как обосновать противоправность действий руководителя бухгалтерии? При доказательстве его противоправности следует следующие нюансы:

1. Нарушение, которое допустил работник, повлекло за собой привлечение предприятия к ответственности, должно отличаться нарушение его должностных обязанностей, прописанных в трудовом соглашении или должностной инструкции.
2. Помимо этого одного наложения взимания налоговой инспекцией недостаточно. По факту правонарушения руководством организации обязательно должно быть проведено служебное расследование с прикрепленным к доказательствам письменным объяснением главбуха. Если проступок выявлен, то вполне логично закончить операцию привлечением виновного к материальной или дисциплинарной ответственности.

Образцы договоров о материальной ответственности главного бухгалтера

В трудовом законодательстве действуют регулируемые меры, собственные нормы, применить которые в случае финансового ущерба могут обе стороны. Согласно правовым актам такие меры могут применяться, как к руководителю, так и сотруднику. Основная их часть урегулирована в статьях 238, 239, 240, 241, 242, 243, 244, 245, 246, 247 и 248 Трудового Кодекса России (ТК РФ). Поэтому при приеме на работу бухгалтера, у сторон часто возникает вопрос, о целесообразности заключения соглашения.

Тем не менее, решает этот вопрос работодатель. Порядок подписания такого соглашения следующий:

1. Работодатель назначает секретаря или другого работника ответственным за хранение и составление данного документа.
2. В организации издается указ о назначении выбранного человека ответственным за сохранность.
3. При принятии на должность главного бухгалтера конкретного человека, с ним заключается трудовое соглашение.
4. Если в предприятии для сотрудника предусмотрена ограниченная ответственность, секретарь распечатывает документ в двух аналогичных образцах.
5. Стороны подписывают соглашение, и у каждой стороны остается один экземпляр.

Как и любой другой документ, договор о материальной ответственности главбуха имеет свои нюансы заполнения. В такой бумаге в обязательном порядке должны быть указаны следующие разделы:

• наименование документа;
• дата и номер заключения соглашения;
• название организации;
• фамилия, имя, отчество руководителя;
• ФИО бухгалтера;
• должностные обязанности сотрудника;
• обязанности руководителя;
• основные аспекты, по которым определяется условия мат ответственности за причинение материального ущерба предприятию;
• подписи сторон;
• их реквизиты.

Условия, которые прописываются в соглашении о мат ответственности, могут иметь следующий вид:

1. Своевременно сообщать работодателю о возникших ситуациях, которые могут повлечь за собой материальный ущерб компании.
2. Своевременно сдавать всю учетную документацию.
3. Ответственно составлять финансовые отчеты.
4. Беречь имущество компании.
5. Качественно осуществлять свои действия.

Также следует учитывать при подписании соглашения тот факт, что даже после увольнения данный сотрудник несет обязательство за нанесенный ущерб компании во время его работы на данном предприятии. Помимо этого руководитель бухгалтерии может быть привлечен к следующим санкциям:

• Административное обязательство – при нарушении ведения документации;
• Уголовное – при неуплате налогов, неправильном исчислении зарплаты сотрудникам и умышленном искажении финансовых отчетов;
• Дисциплинарное – при невыполнении своих должностных обязанностей в полной мере;
• Материальное – при нанесении имуществу компании материального вреда.

Расторгнуть договор с главбухом можно при смене руководства, которое вступило в права правления спустя три месяца после назначения. Также осуществить операцию можно при действующем руководстве по его же инициативе, если выявлены необоснованные действия, которые повлекли за собой финансовые потери компании.

При этом нет специфических условий проведения процедуры. Единственным нюансом является осуществление инвентаризации, которую необходимо проводить в составе персонала. У судового органа в таком случае не должно возникнуть подозрений о предвзятости членов комиссии. Также на данном акте должны быть все подписи сотрудников, которые проводили инвентаризацию и их письменное подтверждение при обнаружении ущерба. При возникновении у суда сомнений в точности отражения результатов, работник может подать встречный иск о клевете.

Главный бухгалтер является одной из самых ответственных должностей любого предприятия. Такие люди распределяют финансы, составляют налоговую отчетность. Поэтому нередко в организациях возникают ситуации, которые приводят к привлечению организации к ответственности или ее финансовым потерям. С кого взыскивать ущерб и как это сделать мы рассказали в данной статье.

Помимо этого любой сотрудник бухгалтерии при найме на работу должен внимательно изучить свои должностные обязанности и все пункты трудового соглашения. Только такая процедура позволяет сотруднику уберечь себя в дальнейшем от возможных неприятностей и уголовной ответственности за совершенные деяния бухгалтером.

Материальная ответственность Главного бухгалтера

В данной статье мы не рассматриваем вопрос об уголовной ответственности Главного бухгалтера, когда производится фальсификация документов, отправка платежей недобросовестным контрагентам и т.д. Здесь мы исследуем вопрос материальной ответственности добросовестного Главного бухгалтера, который по каким-либо причинам не сдал отчетность своевременно или неправильно рассчитал сумму налога к уплате, что привело к недоимке по налогам, некорректно сданной декларации и соответственно к штрафам и пеням для организации.

Если компания небольшая, то, как правило, Главный бухгалтер организует и ведет бухгалтерский учет, формирует учетную политику, отражает операции на счета бухгалтерского учета, перечисляет налоги в бюджет, готовит и сдает бухгалтерскую отчетность и налоговые декларации и т.д.

Но, если бухгалтером допущена ошибка в отчетности или неправильно посчитана сумма налога, то кто будет нести материальную ответственность, Руководитель или Главный бухгалтер организации? И можно ли штрафы и пени за неправильный расчет или несвоевременную сдачу отчетности удержать у Главного бухгалтера из заработной платы?

Обратите внимание! За несвоевременную сдачу отчетности или неправильно рассчитанную сумму налога в декларации штраф будет выписан на организацию и организация обязана будет уплатить штраф (это подтверждает и Постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 57). Вопрос в том, можно ли данный штраф потом удержать из заработной платы Главного бухгалтера?

Предлагаем рассмотреть какие условия необходимо соблюсти, чтобы говорить о возможном привлечении Главного бухгалтера к материальной ответственности.

Для того чтобы говорить о материальной ответственности Главного бухгалтер необходимо прописать условие о полной материальной ответственности в Трудовом договоре с Главным бухгалтером (пункт 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52), кроме этого также закрепить основные функции за Главным бухгалтером. Если этого сделано не будет, то заключить отдельно с главным бухгалтером договор о полной материальной ответственности нельзя, также как и привлечь его в этом случае к полной ответственности на всю сумму причиненного ущерба. В случае отсутствия условия о функционале и полной материальной ответственности в Трудовом договоре, можно будет претендовать только на возмещение ущерба в размере среднего заработка Главного бухгалтера.

Итак, первое – для того чтобы претендовать на возмещение ущерба Главным бухгалтером необходимо прописать условие о полной материальной ответственности Главного бухгалтера и его точный функционал в Трудовом договоре.

Следующий вопрос – это вопрос о представительстве в организации. Законным представителем организации согласно статье 27 НК РФ это лицо, указанное в учредительных документах компании, как правило, Генеральный директор компании. Кроме законного представителя может быть назначено уполномоченное лицо, которое также имеет право подписывать и сдавать декларации в налоговые органы. Уполномоченным лицом может быть любое физическое лицо или юридическое лицо, назначенное Генеральным директором по доверенности. Таким образом, Главный бухгалтер может выступать как уполномоченный представитель и подписывать и сдавать отчетность в налоговые органы. Кроме этого, Главному бухгалтеру может быть предоставлено право подписи платежных поручений на уплату налогов в бюджет РФ, а значит своевременность оплаты налогов, при наличии денежных средств на счетах организации и согласии руководителя на оплату, также будет зависеть от Главного бухгалтера. Однако, субъектом правоотношений является сам налогоплательщик и при этом неважно, кто фактически подписывает и сдает отчетность. Налоговая инспекция будет привлекать к ответственности организацию. А вот уже организация сможет привлечь уполномоченного представителя, в данном случае Главного бухгалтера к ответственности. И все-таки, в случае если Главный бухгалтер будет подписывать отчетность и иметь право подписи на платежные поручения по налогам, привлечь Главного бухгалтера к материальной ответственности будет проще.

Итак, второе – мы можем сделать вывод о том, что в случае подписания отчетности и поручений на уплату налогов Главным бухгалтером привлечь Главного бухгалтера к материальной ответственности будет проще. Конечно другой вопрос в том, пойдет ли на это Главный бухгалтер.

Далее нам необходимо разобраться, что подразумевает под собой полная материальная ответственность. О материальной ответственности говориться в статье 238 ТК РФ там сказано о возмещении прямого действительного ущерба. Что такое прямой действительный ущерб? В Трудовом Кодексе это понятие трактуется как реальное уменьшение или ухудшение состояния имущества, а также необходимость нести затраты на покупку имущества для третьих лиц, в случае порчи чужого имущества работником. Можно ли понимать штрафы и пени за несвоевременную сдачу отчетности и уплату налога – прямым действительным ущербом работника? С одной стороны, рассматриваем Письмо Роструда от 19.10.2006 г. № 1746-6-1, в котором к прямому действительному ущербу относят, в том числе, суммы уплаченного штрафа. С другой стороны, некоторые решения суда указывают, что штраф не может быть отнесен к прямому действительному ущербу. Таким образом, можно сделать вывод о том, что штрафы за несдачу декларации и штрафы за неуплату налога по декларации не всегда будут трактоваться как нанесение прямого действительного ущерба. Получается, что ситуация будет спорной и доказывать скорее всего ее придется в суде.

Итак, третье – скорее всего только через суд будет решаться вопрос о возмещении Главным бухгалтером сумм уплаченного штрафа.

В целом можно сделать следующий вывод. Прописав в Трудовом договоре полный функционал Главного бухгалтера и условие о полной материальной ответственности, возложив на Главного бухгалтера обязанность подписывать декларации по доверенности и платежные поручения на уплату налогов Главного бухгалтера можно привлечь к материальной ответственности за несдачу декларации и несвоевременную уплату налога. Однако, скорее всего, доказывать свою позицию организации придется только в суде.

Все про материальную ответственность главбуха и бухгалтера

Ограниченная ответственность бухгалтера

Существует два понятия материальной ответственности бухгалтера перед его работодателем.

• Первый вид – это полная ответственность, которая предполагает возмещение всей суммы ущерба, который был причинен предприятию или его сотрудникам со стороны бухгалтера.
• Второй вид – это ограниченная ответственность, которая наступает согласно нормативам ТК.

Ограниченная ответственность наступает за неумышленные нарушения трудовой инструкции, которые привели к материальному ущербу. Согласно законодательству, сумма возмещения от бухгалтера в таком случае устанавливается в размере его месячной заработной платы.

Полная ответственность бухгалтера

Данный вид материальной ответственности бухгалтера предусматривает возмещение всей суммы причиненного вреда. Действует он при наличии договора о полной материальной ответственности, если таков был подписан сотрудников при составлении трудового договора или согласно ст. 243 ТК РФ. Однако, по существующим нормам, подобный уровень ответственности может наступать в следующих случаях:

• Причинение ущерба умышленно или в состоянии наркотического, алкогольного опьянения;
• Нанесение ущерба в целях умышленной финансовой выгоды или в сговоре с третьими лицами, если это будет установлено в суде;
• При разглашении тайн коммерческих или государственных, если соответствующий договор о неразглашении был подписан при заключении договора о найме;

Сумма ущерба в данном случае устанавливается в судебном порядке.

Ответственность главного бухгалтера

Существует различие в некоторых нормах и пунктах трудового договора между рядовым сотрудником бухгалтерии и главным бухгалтером. Таким образом, полная материальная ответственность главного бухгалтера может осуществляться не по условиям отдельного договора при приеме на работу, а уже по вписанным разделам основного документа и должностной инструкции.

Трактовка самого понятия главного бухгалтера: это должностное лицо, выполняющие все функции по обеспечению своевременного, правильного и качественного финансового учета на предприятии с учетом всех норм действующего законодательства РФ.

Согласно нормам 10 ст. 243 ТК РФ, главный бухгалтер может быть привлечен к полной материальной ответственности независимо от того, получил ли он дисциплинарное, административное, материальное или уголовное наказание за содеянное им нарушение.

Их этого следует сделать вывод, что главный бухгалтер законодательно несет всю ответственность за правильное составление финансового учета предприятия или компании, независимо от того, был ли составлен с ним договор о полной материальной ответственности. При этом главный бухгалтер отвечает по закону перед правильным процессом осуществления всех финансовых операций, а также в ответе за деятельностью каждого сотрудника бухгалтерии, что находится в подчинении.

Ответственность бухгалтера

Что касается ответственности сотрудника бухгалтерии, не являющегося по трудовому договору главным бухгалтером, то она происходит исходя норм и разделов ст. 241 ТКРФ и ограничивается суммой одной месячной заработной платы (считается зарплата за период с первого календарного числа месяца по последнее календарное число месяца).

При этом не стоит забывать про исключения, что были описаны выше. Каждый из видов установленных нарушений приводит к одному из видов ответственности (материальной, уголовной, административной или дисциплинарной).

В случае умышленного совершения финансового преступления или вступления в сговор с другим сотрудником компании с целью завладению материального имущества, может быть открыто уголовное преследование. Главный бухгалтер при этом обязан контролировать весь процесс оформления финансовых операций рядового сотрудника бухгалтерии, а в случае выявления противоправных действий, то ответственность может ожидать обоих (включая уголовную).

Практические примеры полной или ограниченной материальной ответственности бухгалтера

Конкретные примеры с суммами приведены в таблице:

Вид ответственности

Пример на предприятии

Рядовой сотрудник бухгалтерии компании ООО «Сладости», Иванов И.В проводил операцию по продаже партии конфет одному из оптовых магазинов. По своей ошибке (невнимательности) была указанна неверная цифра в показателе веса отпускаемых конфет. Указом директора предприятия проводится списание с заработной платы оцененной суммы ущерба в 30 000 рублей. Размер недоплаты по вине бухгалтера составил 30 000 рублей. Его месячная заработная плата составляет 32500 рублей. Итого, сумма зарплаты за текущий месяц сотруднику бухгалтерии составила 2500 рублей с учетом материальной ответственности по ст. 241 ТКРФ.

Сотрудник бухгалтерии предоставил заведомо ложные данные ряду сотрудников не начислении им меньшей суммы заработной платы в текущем месяце, нежели было выделено предприятием и установлено в их трудовом договоре. Разницу суммы бухгалтер присвоил лично.

Как видно из второго примера, подобное преступление несет полную материальную ответственность сотрудника бухгалтерии вплоть до открытия уголовного преследования. При этом даже если бухгалтер был уволен, а ошибки в отчетах за период его работы или прочий ущерб были обнаружены уже после расторжения контракта, то руководитель имеет право предъявлять требование на возмещение материального ущерба с уже уволенного сотрудника.

Определение возмещаемого ущерба

Сумма оцененного ущерба во время выполнения своей трудовой деятельности со стороны сотрудника бухгалтерии оценивается согласно нормам ст. 246 ТК РФ. Общие условия определения суммы ущерба:

• Сумма ущерба учитывается исходя из рыночной стоимость поврежденного имущества (суммы);
• Учитывается амортизация имущества
• Если бухгалтер не согласен, то возможно привлечение независимого оценщика

Если же ущерб был причинен в виде поломки того или иного оборудования или другой корпоративной собственности, то оценивается сумма исключительно с учетом амортизации и износа за тот период, которым эта компания владеет имуществом (исходя из рыночной стоимости аналогичных предложений по покупке-приобретению на вторичном рынке).

Правила и условия оформления договора о полной материальной ответственности

Для тех бухгалтеров, кто не имеет прямого отношения к финансовым ресурсам, существуют нормы законодательства, где указано, что вся ответственность описана в соответствующих нормах трудового договора и должностной инструкции, а также в Трудовом кодексе.

ВАЖНО: договор о полной материальной ответственности может быть заключен только с бухгалтером-кассиром, который непосредственно осуществляет деятельность по продаже и распределению материальных ресурсов.

Условия оформления подобного договора:

• Договор подписывается с лицом, возраст которого достиг 18 лет;
• Подписывается в письменной форме;
• Соответствует типовой форме, изданной постановлением Минтруда России № 85.

Часто задаваемые вопросы по материальной ответственности бухгалтера

Вопрос №1. Если я, будучи бухгалтером на предприятии, ошиблась в расчетах и сдала неверный финансовый квартальный отчет руководителю, то какой вид наказания меня может ожидать?

Исходя из норм ТК РФ, вы можете получить выговор, штраф или быть уволены.

Вопрос №2. Могут ли меня, как главного бухгалтера, привлечь к материальной ответственности при неверно оформленном процессе купли-продажи?

Согласно ст. 240 ТК РФ, вас могут освободить от выплаты оцененной суммы ущерба.

Вопрос №3. Я являюсь главным бухгалтером предприятия. При этом один из моих подчиненных совершил ошибку в ведении налоговой декларации. Могут ли меня привлечь к административной ответственности?

Так как ущерб был нанесен не умышленно, то в вашем случае вы не подвергнитесь материальной ответственности по вине Вашего подчиненного. Читайте также статью: →

Вопрос №4. Может ли руководитель предъявить мне нанесение ущерба, если он был нанесен при ведении учета предыдущим бухгалтером?

Нет. Сроки ущерба устанавливаются в момент его выявления или датируется соответственным актом, но вы не несете ответственности за тот период, когда вы не осуществляли учет.

Вопрос №5. Я уволился с предприятия два месяца назад с должности бухгалтера, но мне сообщил руководитель, что я нанес ущерб при составлении неверных отчетов и требует штраф.

Верно, согласно положению Трудового кодекса, вам может быть начислен штраф даже после расторжения контракта. Для этого у руководителя должно быть официальное доказательство того, что ущерб был нанесен именно в период, когда вы находились на должности. Это может быть сделано путем наличия у него акта приема-передачи или же даты сдачи или создания финансового отчета.

Чем регулируется трудовой договор с главным бухгалтером, и какие важные пункты должен содержать документ?

Главный бухгалтер руководит финансово-хозяйственной деятельностью предприятия и является важной кадровой единицей, поэтому от условий трудового договора с бухгалтером зависит финансовое благополучие фирмы. Условия договора зависят от учетной политики и организационно-правовой формы компании.

• 8 (800) 600-36-17 –Регионы
• +7 (499) 110-33-98 –Москва
• +7 (812) 407-22-74 –Санкт-Петербург

Правовое регулирование

Трудовые отношения с главным бухгалтером регулируются:

Трудовой кодекс определяет особые условия договора с бухгалтером и гарантии при расторжении договора, а приказ Минтруда содержит перечень трудовых функций бухгалтера, согласно профстандарту.

Ст. 7 закона №402 определяет следующие требования к главному бухгалтеру организаций, уполномоченных торговать активами через фондовые биржи:

• наличие высшего образования;
• наличие трехлетнего стажа работы бухгалтером в течение последних 5 лет;
• отсутствие непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Существенные моменты договора

Договор с главным бухгалтером имеет ряд отличий от типовых трудовых договоров. Такие отличия касаются следующих разделов:

• оплата труда;
• материальная ответственность;
• режим труда и отдыха;
• испытательный срок;
• условия расторжения договора;
• права и обязанности сторон.

Например, Приказ Миннауки № 64, вступивший в силу 22 декабря 2018 года, определяет, что зарплата главного бухгалтера Министерства науки не может превышать зарплату рядовых работников министерства более, чем в 8 раз и зарплату работников подведомственных учреждений более, чем в 11 раз. Кроме того, сведения о средней зарплате главных бухгалтеров бюджетных организаций должны публиковаться в сети интернет ежеквартально (ст. 349.5 ТК).

Материальная ответственность

Ввиду высокого уровня ответственности главного бухгалтера чаще всего ему устанавливается ненормированный рабочий день с условием круглосуточной доступности для телефонной связи в выходные дни. Для данной должности также предусмотрена возможность увеличения испытательного срока до полугода (ст. 70 ТК).

Обычно в договор включается пункт, обязывающий главного бухгалтера не разглашать любые сведения о хозяйственной деятельности предприятия третьим лицам.

Основные функции главного бухгалтера

В обязанности главного бухгалтера по договору следует включить:

Список обязанностей бухгалтера по договору во многом зависит от способа организации бухучета в фирме. Выделяют 4 основных способа:

• главным бухгалтером является сам руководитель, который нанимает по договору помощника;
• главный бухгалтер является единственным бухгалтером фирмы;
• главный бухгалтер имеет в подчинении сотрудников;
• для ведения бухгалтерии заключается гражданско-правовой договор со специалистом.

Первый способ наиболее характерен для ИП, в таком случае договор с бухгалтером составляется по общим правилам без особых условий и требований к работнику.

Если главный бухгалтер выполняет все функции отдела один, то из списка обязанностей исключаются пункты, относящиеся к руководству коллективом.

Гражданско-правовой договор подходит для небольших ИП в период проверок и аудитов – приглашаемый специалист по бухучету может работать одновременно с несколькими клиентскими фирмами.

Порядок оформления договора

Заключение договора происходит в следующем порядке:

1. Руководитель фирмы обговаривает с соискателем условия работы и при необходимости согласовывает его кандидатуру с третьими лицами.
2. Происходит ознакомление соискателя под подпись с внутренними документами и должностной инструкцией, подписывается соглашение о материальной ответственности.
3. Подписывается трудовой договор.
4. Выпускается приказ о приеме бухгалтера на работу и делается запись в трудовой книжке.

Согласование с третьими лицами

Кандидатуру на должность главного бухгалтера нужно согласовывать с третьими лицами в следующих случаях:

• когда руководитель, принимающий на работу бухгалтера, не является собственником имущества предприятия;
• когда имущество предприятия принадлежит его акционерам в различных долях;
• при трудоустройстве бухгалтера в социально значимые бюджетные фонды.

Гарантии при увольнении

Согласно ст. 181 ТК, если новый собственник предприятия пожелал расторгнуть договор с главным бухгалтером, то уволенному полагается компенсация в размере трех среднемесячных зарплат, рассчитанных за последний год работы.

При расчете зарплаты для компенсации не учитываются:

• командировочные выплаты;
• компенсации за проезд и бензин;
• компенсации за неиспользованные дни отпуска.

При составлении договора с главным бухгалтером важно подробно перечислить ответственность каждой стороны при возникновении споров или материального ущерба. При формировании списка обязанностей следует опираться на профстандарт, утвержденный Приказом Минтруда №1061.

Как составить договор о материальной ответственности главного бухгалтера

По отношению к главному бухгалтеру применяют как полную, так и ограниченную материальную ответственность. В каждом случае выделяют свои особенности применения таких схем. Как правило, их оговаривают в договоре о материальной ответственности главного бухгалтера.

О понятии материальной ответственности

Материальная ответственность – понятие, напрямую связанное с Трудовым Законодательством. Подразумевается обязанность лиц, причинивших ущерб другим, возмещать ущерб и перечислять компенсации. Раздел 11 ТК РФ регулирует это направление взаимоотношений между сторонами. Но есть и нормативные акты, распространяющиеся только на отдельные стороны соглашения.

Материальную ответственность в равной степени устанавливают для подчинённых и работодателей. При этом она наступает вне зависимости от других подобных обстоятельств. Возмещению подлежит только прямой имущественный ущерб, как говорят общие правила.

Неполученный доход взыскивать со второй стороны недопустимо. Поводом для исковых заявлений могут стать уменьшение общего количества имущества компании, либо проблемы со стороны качества.

В чём заключается ответственность главного бухгалтера?

Между рядовым сотрудников бухгалтерии и главным бухгалтером Трудовой кодекс проводит определенную черту. Ответственность в последнем случае может быть упомянута не в отдельном документе, когда сотрудника принимают на работу. А уже по тексту должностной инструкции, разработанной на предприятии заранее.

Главный бухгалтер всегда несет материальную ответственность, вне зависимости от того, был ли составлен отдельный документ на эту тему. Он отвечает как за правильное составление отчётов собственными силами, так и за каждого сотрудника в подчинении.

Когда наступает полная материальная ответственность главного бухгалтера?

В данном случае предполагается, что причиненный ущерб возмещают в полной сумме. Но такая схема связана с обязательным составлением договора, где стороны описывают свои обязанности, права. Главное – чтобы присутствовала подпись сотрудника.

Существующие нормы говорят о том, что такая ответственность наступает при следующих обстоятельствах:

1. Разглашение тайн коммерческого, государственного характера.
2. Получение финансовой умышленной выгоды, в связи с чем и был нанесен ущерб предприятию. Тем более – если замечен сговор с третьими лицами.
3. Умышленный ущерб, в том числе – при алкогольном, наркотическом опьянении.

Чтобы установить точную сумму ущерба и возмещения, назначают судебные заседания.

Договор или раздел в трудовом договоре о материальной ответственности?

Существует несколько решений, которые помогают установить материальную ответственность для конкретного сотрудника.

Противоправность поведения: о доказывании

Нужно учесть некоторые особенности, когда руководитель пытается доказать, что действия бухгалтера были противоправными.

Нарушение должно быть связано с обязанностями или инструкциями, которые прямо прописаны действующими документами. Например – бухгалтер обязан составлять, своевременно оформлять бухгалтерскую отчётность. Значит, его нельзя привлекать к ответственности за проблемы, связанные с отчетности по взносам, другими видами налоговой документации.

Недостаточно только одного факта наложения взысканий со стороны контролирующих органов.

Необходимо организовать полноценное служебное расследование в связи с тем или иным делом. Если проступок выявлен – то привлечение к дисциплинарной ответственности станет логичным завершением процесса. Если нет соответствующего документального оформления – то вероятность удовлетворения требований остается крайне низкой.

Какой ущерб можно взыскать с главных бухгалтеров?

Самая частая форма наказания – постановление налоговой службы о привлечении работника к ответственности. Причины могут быть разными:

1. Неправильное исчисление сборов.
2. Несвоевременное перечисление денег.
3. Нарушение сроков, связанных с декларацией.
4. Ошибки в других документах.

Суды дополнительно указывают, что недоимки не могут составить ущерб компании в обычном понимании этого слова. Ведь уплата налогов и взносов – прямая обязанность налогоплательщика. То есть, это всегда правомерный платёж. По-другому складывается ситуация, когда речь идет о невыполнении обязанностей подчиненным, из-за чего компания сама понесла наказание.

Главный бухгалтер и материальная ответственность после увольнения

Если на предприятии поменялся собственник – он имеет расторгнуть отношения с действующим руководящим персоналом, на протяжении трех месяцев после вступления в должность. Исключением из правил не стали и главные бухгалтера.

По инициативе руководства такие договора тоже могут расторгаться. Например – если ранее принимались решения, из-за которых появились убытки, либо необоснованные траты.

К процедуре увольнения в этом случае не предъявляется каких-либо особенных требований. Неправильным будет продлевать нахождение главного бухгалтера на своём месте, даже если руководству требуется инвентаризация. В состав персонала, проводящего такие мероприятия, обязательно включать сотрудника, сдающего товарно-материальные ценности. Тогда к гражданину можно выставлять претензии материального характера.

Дисциплинарные наказания могут применяться на протяжении 2 лет, начиная с того момента, когда дисциплинарный проступок совершен, или о нем стало известно. Это правило применяют и для тех, кто продолжает работу на конкретном предприятии.

Особенности составления договора материальной ответственности и его образец

Сам порядок оформления и утверждения документы во многом зависит не только от специфики работы самой компании, но и от специалиста. Сама должность «бухгалтер» отсутствует в списке профессий, с представителями которых договор о материальной ответственности заключать в любом случае нужно. Другое дело – «кассир». Он полностью отвечает за деньги и другие ценности, которые ему передают.

У других сотрудников того же отдела ответственность есть, но в ограниченном плане. В этом случае нельзя требовать сумму больше среднемесячного заработка.

Нарушение законодательства – оформление договора с сотрудником, который не может полностью отвечать в этом направлении. Тогда больше поводов отказать в удовлетворении требований, когда материальный ущерб пытаются взыскать. В этом случае судебная практика в большинстве случаев – на стороне работника. В обычные трудовые договора тоже запрещают включать пункты, касающиеся полной материальной ответственности.

Никаких запретов нет, если речь – лишь об ограниченном размере наказаний. Тем более – если бухгалтер контролирует товарно-материальные ценности, учитывает их.

Образец договора можно скачать ниже:

Возможный ущерб и его виды

Для бухгалтеров можно выделить следующие специфические нарушения:

• Неправильное начисление зарплаты, другие ошибки при расчёте с сотрудниками.
• Нарушение правил по кассовой дисциплине.
• Нарушение правил, связанных с учетом и отчетностью.
• Искажение информации, отраженной в документах.
• Ошибки при начислении налогов, отчислений в адрес внебюджетных фондов.
• Первичные документы оформлены неверно, но всё равно приняты к учету.

Из-за каждого такого нарушения у предприятия появляются реальные потери в финансовом плане. Вот лишь некоторые примеры:

1. Пени и штрафы со стороны налоговых органов.
2. Возмещения в бюджет по налоговым искам от подчинённых и контрагентов.

О рисках в связи с действиями преступного характера

В средствах массовой информации часто можно встретить сообщения о том, как главные бухгалтера воспользовались должностями в корыстных целях. Благодаря тому, что деньги проходят через руки этих людей, открывается масса возможностей для мошенничества. Уклонение от уплаты налогов – одно, когда стремятся к личной наживе – совсем другое.

Непросто выявить виновные действия вроде растрат и подлогов документов, присвоения имущества, организации преступных схем. Доказательства по указанным фактам найти тоже достаточно сложно.

Вот некоторые меры, которые помогают защищаться в дальнейшем от подобных проблем:

1. При приёме на работу надо использовать соглашения с максимально точными формулировками.
2. На предприятии важно правильно организовать документооборот.
3. Полномочия, обязанности главбуха требуют разделения полномочий, соответствующего делегирования.
4. Периодическое проведение аудита, к которому привлекают внешних, либо корпоративных сотрудников.
5. Привлечение на должности бухгалтеров только подчиненных, обладающих должным уровнем квалификации.
6. Тщательный выбор подходящих кандидатур.

Обязанности бухгалтеров

Закон № 402 ФЗ от 2011 года регламентирует основную работу, которую должны выполнять главные бухгалтера. Ранее к обязанностям таких сотрудников относили:

• Обеспечение законности для любых хозяйственных операций предприятия.
• Контроль имущества предприятия.
• Составление отчетности, сдача.
• Ведение бухучёта.
• Разработка учетной политики.

Согласно новому закону, у сотрудников осталась только одна главная задача. Это оформление всех документов, связанных с бухгалтерским учетом. Руководитель теперь несёт ответственность за следующие вопросы:

1. Предоставление отчётности.
2. Формирование документов.
3. Контроль активов компании.

Такие изменения считают правильными. Ведь руководители должны обладать расширенными полномочиями по сравнению с подчиненными. За директорами и начальниками должно оставаться последнее слово при появлении конфликтных ситуаций.

Без привлечения административных ресурсов сложно заниматься организацией важных процессов. Включая разработку механизмов учета, подготовку документов. Директора могут делегировать главным бухгалтерам лишь часть задач.

Ведение бухучёта предполагает непрерывную фиксацию и отражение в специальных регистрах всех операций, связанных с хозяйственной деятельностью. Этот процесс остается реальной прерогативой главных бухгалтеров. На основании первичных документов составляют отчетность для следующих групп пользователей:

• Деловые партнеры.
• Банки.
• Государственные органы.
• Собственники, либо акционеры.

Налоговый учёт тоже становится зоной ответственности для этих подчиненных. Иногда им передают управленческие и статистические данные, но гораздо реже.

Для ведения учёта руководитель может воспользоваться и услугами сторонних организаций. Либо допустима ситуация, когда сам директор занимается подобными вопросами. В случае с банками, кредитными организациями прием главного бухгалтера на работу – обязанность руководства, от которой нельзя отказаться.

Для применения мер ответственности к материально ответственным необходимо доказать, что имели место реальные нарушения, в связи с которыми предприятию нанесен ущерб. Целесообразно проводить служебные расследования до того, как обращаться в суд с конкретным иском. Дисциплинарные наказания применяют, только если на то есть соответствующие основания.

На вопросы по материальной ответственности работника отвечает Елена А. Пономарева:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источники:

http://pensiolog.ru/pravo/materialnaya-otvetstvennost-glavnogo-buhgaltera/
http://biznesanalitika.ru/article/materialnaya-otvetstvennost-glavnogo-buhgaltera
http://www.klerk.ru/buh/articles/465238/
http://pravo.team/trudovoe/dogovor/s-glavnym-buhgalterom.html
http://naimtruda.com/otnoshen/dogovor-o-materialnoj-otvetstvennosti-glavnogo-buhgaltera.html