Кто составляет договора в организации

Кто должен занимается договорами на предприятии?

Уже давно идут споры, кто должен занимается договорами на предприятии, чья ответственность за договорную деятельность с руководителей? И независимо какого масштаба предприятие, какой штат сотрудников на нем работает, договора могут составляться ежедневно, а это кропотливая и ответственная работа. Практически от этого зависит успех бизнеса.

Два подхода используемые для занятий договорами на предприятии

Как правило, на любом предприятии существует два подхода к договорной организации: децентрализованный и централизованный.

Централизованный подход имеется ввиду, что на предприятии есть специальное структурное подразделение или, например, создана рабочая группа, которая занимается договорной деятельностью. Задача исполнителя – доставить договор (его проект) или оферту в это подразделение, а хранением, учетом или согласованием уже будут заниматься специалисты.
Децентрализованный подход — это когда каждый исполнитель занимается своими договорами самостоятельно. Но даже в таком случае, хранить все оригиналы договоров необходимо в одном, специальном месте, например у юриста, секретаря или в канцелярии.

Как показывает практика, что на большинстве предприятий России используют последний подход — децентрализованный. Ведь зачем создавать специальный договорной отдел и тратить на него лишние средства. Но и есть моменты, когда объемы на предприятии растут, и бес создания централизованной системы никуда.

Даже в децентрализованном подходе главная ответственность за согласование и подпись стоит на руководителе предприятия или на уполномоченному им сотруднике. Это может быть заместитель по снабжению, первый заместитель, начальник безопасности или начальник юридического отдела.

Согласование — это начальный, важный и обязательный этап готового проекта договора. Ведь подписывая, генеральный директор должен быть уверен в правомочности договора, правильности его составления. В согласовании должны принимать участие: юрист, главный бухгалтер, финансист и другие компетентные сотрудники, к чьей отрасли это относится. Все эти сотрудники получают копию договора, в электронном виде, если используется система электронного документооборота (СЭД), или один из экземпляров. К такому экземпляру прилагается лист согласования, где все указанные сотрудники пишут замечания или наоборот, ставят дату согласования.

Подводя итог, можно сказать, что кто должен занимается договорами на предприятии, решать руководителю лично, в зависимости от масштабов предприятия.

Далее консультация юриста о том, что делать если уволии беременную с работы за прогул?

Работа с договорами: делопроизводственные нюансы

В очередной статье, посвященной особенностям работы с договорами, мы расскажем об основных правилах их согласования, регистрации и хранения.

Кто должен заниматься договорами?

Существует два подхода к работе с договорами в организации: централизованный и децентрализованный.

Централизованный подход подразумевает наличие в организации специального структурного подразделения или рабочей группы, которая занимается договорами. Задача исполнителя – доставить проект договора или оферту в этот отдел, а согласованием, учетом и хранением будут заниматься специалисты.

Децентрализованный подход предполагает, что каждый исполнитель ведет свои договоры самостоятельно. Но даже если в компании практикуется децентрализованный подход, хранить все оригинальные экземпляры договоров нужно в одном месте: у секретаря, юриста, в канцелярии и т.д.

Понятно, что большинство организаций начинают с децентрализованного подхода: было бы странно тратить ресурсы на договорной отдел, если вся организация состоит из директора, бухгалтера и команды продавцов. Однако с ростом компании и объемов заключаемых договоров следует постепенно приближаться к централизованной системе работы.

Согласование договоров: кто участвует в процессе?

Начальным и обязательным этапом работы над готовым проектом договора или офертой является согласование. Генеральный директор, подписывая договор, должен быть уверен, что заключает соглашение с добросовестным контрагентом, что сумма договора и налог на нее рассчитаны правильно, а сам договор не содержит таких условий, которые в будущем обернутся неприятностями для его бизнеса. Поскольку лично проверить каждый документ руководитель не в состоянии, договор должен пройти процедуру согласования. Круг согласующих лиц организация назначает самостоятельно, и он может меняться в зависимости от вида договора. Однако любой договор обязательно рассматривают главный бухгалтер, финансовый директор (финансовый аспект) и юрист (правовая экспертиза). Если в компании есть служба безопасности, в ее задачи входит проверка репутации контрагента.

Если компания использует систему электронного документооборота (СЭД), согласование проводится в соответствии с правилами этой системы. Лучше, если это будет параллельное согласование, т.е. договор отправится одновременно всем согласующим лицам. В отсутствие СЭД ее может заменить почтовый клиент с функцией голосования (например, MS Outlook) или программный продукт, разработанный специально для этих целей.

Так или иначе, принципиальный момент электронного согласования состоит в том, что электронная копия договора попадает на согласование одновременно ко всем специалистам, а оригинальный экземпляр документа все это время находится у исполнителя. Последнему останется только сформировать и распечатать лист согласования, приложить его к договору и передать на подпись. В случае если в организации не внедрена СЭД, исполнитель лично передает договор каждому из согласующих лиц и следит за тем, чтобы они поставили подписи в листе согласования (Пример 1).

Пример 1

Лист согласования к договору

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ

К договору подряда

От 15.05.2014 № П-456/14

Контрагент ООО «Мечта»

Структурное подразделение АХО

Исполнитель Назаров Л.Д.

Кто в организации должен составлять договора

Кто составляет коллективный договор в организации, на предприятии, в бюджетной организации?

Коллективный договор заключается в порядке, который прописан в гл. 6,7 ТК РФ. В силу ст. 40 ТК РФ коллективный договор – это правовой акт, который заключается между сотрудниками организации и работодателем, которые могут действовать через представителей.

Таким образом, предполагается, что у коллективного договора должно быть две стороны . Проект договора составляется в ходе коллективных переговоров, путем обсуждения его условий.

Интересы служащих организации, предприятия, ИП, бюджетной организации, АО, могут представлять со стороны работников:

Представители одного или нескольких профсоюзов, если таковые действуют. Важное условие – число сотрудников, состоящих в профсоюзе должно быть более 50 % от общего количества трудящихся, в противном случае профсоюз не имеет право представлять интересы всех служащих.
Избранное лицо из числа работников, если в организации нет профсоюза. Служащие собираются на общем собрании, избирают представителя, который может в последующим проявить инициативу в проведении переговоров с целью утверждения коллективного договора. Интересы работников могут представлять и несколько представителей, это законом не запрещено.

От имени работодателя в силу требований ст. 33 ТК РФ может действовать:

Руководитель организации (единоличный исполнительный орган). Это директор, генеральный директор, либо иное лицо, на которое возложены руководящие полномочия.
Индивидуальный предприниматель, если у него есть работники.
Уполномоченное приказом руководителя организации лицо. Кроме того, от имени работодателя в обсуждении условий коллективного договора может участвовать представитель, на основании доверенности.

Опыт оптимизации договорной работы (описание выполненного проекта)

§ нет контроля за сроками согласования договоров. нет ответственности за длительность согласований.

Читать еще: Договор подряда бессрочный

Никто не инициирует наказания. В результате менее 40% договоров заключаются с использованием публичных процедур, а средняя продолжительность этапа согласования и подписания договоров на комбинате составляет: купли-продажи — 15 дней, услуг/подряда – 27,5 дней.

Правила оформления трудового договора

После этого он получит право на прохождение квалификационного экзамена с целью присуждения статуса адвоката. Во время деятельности в качестве помощника, заключение каких-либо сторонних соглашений, в том числе и срочных — не допускается. По совместительству такой специалист работать не имеет права.
Если данное требование будет нарушено, то по условиям профильного законодательства срок работы в качестве помощника будет приостановлен. Изменение данного императивного требования не допускается. Поэтому нанимать по трудовому договору сотрудников такой категории нельзя.
Работодатель здесь не допускает никаких нарушений, и санкции за это в его отношении не предусматриваются. Основные нарушения будет числиться непосредственно за текущим помощником адвоката.

Кто составляет договора в организации

В структуре договора можно выделить следующие составляющие: 5) дополнительные условия договора (срок действия, ответственность сторон, условия о конфиденциальности и др.); 6) прочие условия договора (количество экземпляров договора, порядок оформления изменений и дополнений и др.); 8) подписи ответственных лиц. Нумерация договоров осуществляется организацией самостоятельно на основании требований локальных нормативных актов.

Дату заключения договора надлежит отразить в его тексте.

Именно с даты заключения договора у сторон возникают предусмотренные им права и обязанности, если сам договор не устанавливает иной порядок вступления его положений в силу.

Данный элемент договора также важен при осуществлении организацией внешнеэкономической деятельности, так как по общему правилу форма сделки подчиняется праву места ее совершения. Должности уполномоченных лиц нужно писать в договоре с прописной (заглавной) буквы без сокращений.

Опыт оптимизации договорной работы (описание выполненного проекта)

Наталья Соколова, директор по развитию производственных систем В данной статье консультанты CiG Business Cоnsulting рассказывают о подходах к оптимизации договорной работы на основе выполненного ими успешного проекта на крупном нефтехимическом предприятии.

Значимость оптимальной организации договорной работы трудно переоценить, так как на любом предприятии существует настоятельная необходимость: Комплексный подход к организации договорной работы Рис. Подходы к оптимизации договорной работы

Проблемы организации договорной работы В качестве примера приведем выдержку из отчета Консультанта о проблемах в организации договорной работы на крупном нефтехимическом комбинате: § нет контроля за сроками согласования договоров.

Кто в организации должен составлять договора

Кто составляет коллективный договор в организации, на предприятии, в бюджетной организации?

Представители одного или нескольких профсоюзов, если таковые действуют. Важное условие – число сотрудников, состоящих в профсоюзе должно быть более 50 % от общего количества трудящихся, в противном случае профсоюз не имеет право представлять интересы всех служащих.
Избранное лицо из числа работников, если в организации нет профсоюза. Служащие собираются на общем собрании, избирают представителя, который может в последующим проявить инициативу в проведении переговоров с целью утверждения коллективного договора. Интересы работников могут представлять и несколько представителей, это законом не запрещено.

От имени работодателя в силу требований ст. 33 ТК РФ может действовать:

Руководитель организации (единоличный исполнительный орган). Это директор, генеральный директор, либо иное лицо, на которое возложены руководящие полномочия.
Индивидуальный предприниматель, если у него есть работники.
Уполномоченное приказом руководителя организации лицо. Кроме того, от имени работодателя в обсуждении условий коллективного договора может участвовать представитель, на основании доверенности.

Опыт оптимизации договорной работы (описание выполненного проекта)

§ нет контроля за сроками согласования договоров. нет ответственности за длительность согласований.

Правила оформления трудового договора

Кто составляет договора в организации

Дату заключения договора надлежит отразить в его тексте.

Опыт оптимизации договорной работы (описание выполненного проекта)

Кто составляет договора в организации если нет юриста

Скачать пустой бланк листа согласования договора. Обычно письменный договор, по которому предстоит работать, предоставляет исполнитель и договор этот, как правило, рамочный то есть типовой. Понятно, что он не всегда может устраивать вторую сторону в полном объеме, причем спорные моменты могут касаться самых разных аспектов: Лист согласования в таких случаях — документ незаменимый.

Читать еще: Возврат по договору займа через кассу

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Пособие для юриста – Как согласовать договоры

Кто составляет договора в организации если нет юриста

Поэтому нередко договоры подписывают не читая, просто посмотрев условия оплаты. Авось пронесёт. Но эта проблема рукотворная. Приведу аналогию.

Если вам нужно быстро сделать корпоративный сайтик, то берёте WordPress и скачиваете любую из тем. На кой вам нужен Битрикс или уж тем более собственный движок?

Или, к примеру, ту же тему надо подправить, хотелок у вас появилось. Но, не хватает знаний. Эту работу сделает большинство фрилансеров из самого низкого ценового диапазона. Зачем вам спец по 50 долларов в час? Мораль сих аналогий: Чтобы понимать как работать с договором без юриста, нужно понимать почему так происходит, что почти всегда договор — это большой и ненужный документ.

Почему договоры большие Система российского права построена так, что подавляющее большинство отношений урегулировано нормами. Если у вас договор подряда на одну! Всё работает.

Откройте главу гражданского кодекса РФ ГК про подряд. Там 28 статей. По объёму намного больше, чем ваш одностраничный договор. Но, что самое интересно, они все применяются к вашему договору автоматически.

И не только они. Но ещё пара сотен других статей из других разделов ГК. И даже из других законов. Их не надо включать в текст соглашения специально.

Это не корзина интернет-магазина, где вы набираете себе статьи по вкусу. Оно работает без вашего участия. И самое главное, нормы написаны более-менее справедливо.

Закон реально вас защищает в каждый момент ваших отношений с контрагентом, а вы даже не знаете. Теперь составим примерный перечень причин, почему договор, который к вам попал, занимает очень много места на бумаге. По степени распространённости от самой популярной причины к менее популярной: Юрист плохо разбирается в праве и поэтому не до конца понимает, что нужно в договоре, а что просто тупое переписывание норм из законов.

Или он отдалённо понимает, но плохо разбирается в том, как это функционирует, и вставляет статьи на всякий случай. А вдруг чё? Юрист, в принципе, разбирается в праве, но маленький договор несолидно, руководство не пропустит или будут думать, что юрист ни фига не работает. Поэтому опять бессистемно переписываются статьи из ГК.

Юрист хорошо разбирается в праве, но знает, что с договором будет много работать куча обычных людей особенно в больших компаниях и оставляет в договоре некое подобие инструкций, которые очевидны для юриста, но совсем неочевидны для всех остальных.

Весь остальной шлак он выбрасывает к примеру, раздел про форс-мажор на пару страниц. Правда, юристы другой стороны обязательно включат это всё обратно, потому что: Это госзаказ.

Там своя атмосфера. Всё должно быть максимально подробно. И после любого проигранного судебного процесса в договор накидывают ещё пару страниц.

Я не раз встречал госконтракты на листов только основного текста. И менять там ничего нельзя — только реквизиты свои вставить.

Это очень сложная структурированная многостадийная сделка, которая содержит много встречных обязательств, или сложный объект с многостадийной приёмкой, а часть условий не урегулирована законодательством в силу своей редкости или сложности, поэтому отдельные положения нужно разжёвывать в том числе на случай будущих споров, чтобы судья поняла, что тут вообще происходит.

Договор делается на иностранную юрисдикцию, поэтому происходит подстраховка, потому что фиг знает, как оно там на самом деле, поэтому лучше по максимуму пропишем условий, чтобы меньше было потом конфликтов.

Особенно актуально для стран с англосаксонской системой права. Там не настолько развито законодательство прецедентная система и всё такое , поэтому гораздо больше тем разруливается договором. Другие нравы. Как вы понимаете, в большинстве случаев, когда вы видите большой договор, шансов, что вы натолкнётесь на последние два варианта очень немного.

И вам очень повезло, если это третий вариант. Даже если у вас какие-то специфические условия контракта, вам почти наверняка не нужен большой договор.

Потому что грамотно прописать вашу специфику обычно хватит нескольких абзацев. За остальным — в ГК! Случай Помню, я читал интервью с руководителем юридического департамента российского направления BASF. Кто не знает, это гигантская транснациональная корпорация, занимающаяся всякой химией.

Так вот, он рассказывал, что они сделали свою стандартную форму договора на две страницы 1 лист бумаги. Как раз потому, что нет смысла переписывать нормы законодательства.

Но контрагенты отказывались подписывать её. Как-то несолидно, чего-то боялись. Тогда они накидали ещё всякой воды из ГК на пару страниц, и дело пошло. Ну, вы поняли, что думают серьёзные юристы о всяких творениях размером с фолиант.

Теперь, когда вы поняли, что большой договор не нужен, а если он вам попался, то это совсем не страшно, можно поговорить конкретнее о том, как заниматься договорной работой без юриста.

Находите на приличном сервисе представители некоторых даже на Хабре есть примерную форму, которая вам подходит для айтишных вещей тоже отдельно есть , отвечаете на вопросы конструктора, подправляете немного условия под себя к примеру, тот же предмет договора и сроки , и у вас есть договор на страниц, написанный юристом.

Там будет дублирование норм, но нередко они написаны проще, чем в законе, и больше вставлены для удобства. Эту форму и подсовываете другой стороне. Неважно, заказчик вы или подрядчик. Этот договор составил юрист, он уже перепроверен, опробован и отредактирован, соответствует законодательству , наверное.

Стоит это обычно в пределах рублей. Состряпает ли вам наёмный юрист договор лучше? Помните про то, почему договоры большие? Вы уверены, что вам именно хороший юрист попадётся? Статистика вещь неумолимая. Да и чтобы оценить квалификацию специалиста, нужно самому быть специалистом.

А хороших спецов, сами знаете, по знакомствам ищут. Так что не сцыте, это идеальный вариант по рискам и тратам. Помните, что закон за вашей спиной вас защищает независимо от ваших знаний и незнаний. Делайте бизнес и не волнуйтесь о вещах второстепенных.

Читать еще: На какие курсы отправляет центр занятости

Предостережение Не надо искать халявы и качать первый попавшийся бесплатный договор из сети. Ему чёрт знает сколько лет и хрен знает, кто его вообще писал. Законы, к примеру, тоже меняются. И в договорной работе тоже есть своя legacy часть, которую нужно либо заставлять работать в новых условиях, либо просто переписывать с нуля.

А то он, может, и будет работать, но до первого серьёзного спора в суде. Кроме того, современное законодательство содержит много полезных обновлений, которые делают ведение дел более комфортным и безопасным. В старых договорах про это ничего нет.

Вам прислали договор на много-много страниц Самый лучший вариант — выслать в ответ свою форму, подготовленную по рецепту выше, со словами, что у вас есть заточенная рыба под вашу конкретно деятельность, которая меньше в несколько раз и которую проще всем согласовать.

Очень часто прокатывает, ведь форма-то реально небольшая! Если нет, то тогда начинайте читать. Но сначала не договор. Лучше откройте ту же главу по подряду если у вас подряд , чтобы в общих чертах узнать, что там в законах написано, и что не так страшен договор — там опять макулатуры наделали.

Вы примерно будете понимать, как видит вашу ситуацию законодатель. А потом вперёд к договорному словоблудию. И самое главное, не пропускать ничего! Вы даже не представляете сколько раз в договоры, которые я проверял, мерзкие поганые недобросовестные юристы пытались запихнуть какой-нибудь жесткач в раздел, где притупляется внимание.

В тот же форс-мажор или в прочие условия. А то потом обнаружите, что кроме договора на сайт подписали ещё и поручительство заодно. Или дали гарантию на 10 лет.

Памятка по работе с юристами

Однако в штате далеко не каждой компании есть юрисконсульт. Прибегать же к услугам внештатного юриста достаточно накладно, особенно если речь идет о контракте на небольшую сумму. Известно, что человек часто обращает внимание только на начало договора и его заключительные положения. Опытные мошенники пользуются этим, вставляя невыгодные условия в середину договора. Особенно хорошо прием срабатывает, если договор большого объема. В качестве основного критерия, позволяющего определиться, приглашать юриста для заключения договора или нет, я бы использовал коэффициент — отношение стоимости услуг юриста к произведению вероятности наступления неблагоприятного исхода договора на величину возможного ущерба. То есть не очень верно приглашать юриста для заключения копеечного договора, равно как заключать договор купли-продажи здания без участия юриста.

Договор дороже денег

Вредные советы: Эту старую истину, которую Президиум ВАС подтверждал еще в году, суды могут забывать, тогда вышестоящим инстанциям приходится напоминать об этом. Первая инстанция решила, что ответчик не опроверг доводов истца и вынесла решение о взыскании долга по копиям договора и накладной. Кроме того, они предоставили результаты почерковедческой экспертизы судом не назначалась. Акт о выполнении этих услуг юристы не смогли подписать у заказчика. Они попробовали отправить его по почте, но конверт вернулся неполученным. Заказчик же считал, что уже заплатил юристам руб.

Договор оказания услуг вместо трудового договора: оцениваем риски

Подготовка крупного контракта, налоговый спор или судебное разбирательство немыслимы без участия компетентного правового советника. Далеко не все компании могут позволить себе содержать в штате собственного юриста. И еще меньше компаний могут позволить себе заключить трудовой договор с хорошим юристом. Потому при возникновении каких-либо правовых проблем или конфликтов бизнесмены вынуждены обращаться за помощью к внештатным правоведам.

Документооборот договоров: мастер-класс

Договор — это основной инструмент правового регулирования отношений как между частными лицами, так и между организациями. Документ лучше всего составлять при содействии опытного юриста, который поможет обойти все подводные камни. Общие правила составления документов Юридический документ должен быть составлен в соответствии с определенными правилами. В официальном договоре организации должны быть данные о ней название, ИНН, логотип, регистрационный номер юридического лица ОРГН , код документа, определенный по Общероссийскому классификатору управленческой документации. Если этот документ адресован конкретному юридическому или физическому лицу, следует указать и его данные. В официальном договоре необходимо указать дату, место составления документа, заголовок и оставить место для подписи и проставления печати организации.

Договор оказания услуг вместо трудового договора: оцениваем риски

О применении судами Российской Федерации ТК РФ В течение года правовым сопровождением деятельности нашей организации занимался один юрист. Мы не стали оформлять с ним трудовые отношения, а заключили договор возмездного оказания услуг. В штатном расписании у нас нет должности юриста. Мы регулярно ежемесячно оплачивали его услуги. Большую часть рабочего дня он находился у нас в офисе — мы договорились, что он будет приходить на работу к 10 утра. В принципе, всех все устраивало. Но сейчас у нас возникла необходимость привлечь к работе другого человека. А с этим юристом мы решили не продлевать договор.

Минтруд посчитал, сколько договоров должно приходиться на юриста компании

Доверенность на заключение договора от имени индивидуального предпринимателя Доверенность на подписание договора: Документ составляют по общим для таких доверенностей принципам. Он имеет произвольную форму. Его можно удостоверить нотариально, если компания считает это необходимым.

Составляем договоры правильно: риски и нюансы

Решил освежить запись по этой теме. То, что может удобным для некоторых юристов, еще не означает эффективно, полезно и безопасно для бизнеса. Считаю, что хранение договоров — это неотъемлемый элемент бухгалтерского учета, за который, очевидно, отвечает бухгалтерия. Указанная функция в компании должна принадлежать исключительно бухгалтерии. Невыполнение бухгалтерией этой функции означает ненадлежащее выполнение своей профессиональной задачи по осуществлению качественного бухгалтерского учета в компании.

О чем необходимо помнить компании, нанимая юриста со стороны

SelectVim 20 сентября в Но это не точно Законодательство в IT У многих неюристов при виде очередного договора страниц на появляется некий взгляд беспомощности. Немудрено, люди много лет учатся во всём этом разбираться, а потом ещё и практикой оттачивают. Поэтому нередко договоры подписывают не читая, просто посмотрев условия оплаты. Авось пронесёт. Но эта проблема рукотворная. Приведу аналогию.

На самом деле так и есть, но не здесь. В топку официоз! Пишу, как вижу и о том, что вижу. Меня Андрей зовут, я юрист, а тут все контакты:

Источники:

http://codexlaw.ru/trudovoe-pravo/kto-dolzhen-zanimaetsya-dogovorami-na-predpriyatii.html
http://www.profiz.ru/sr/5_2014/rabota_dogovori/
http://arcafinance.ru/yuridicheskie-uslugi/kto-v-organizaczii-dolzhen-sostavlyat-dogovora/
http://arcafinance.ru/yuridicheskie-uslugi/kto-v-organizaczii-dolzhen-sostavlyat-dogovora/
http://peteoc.com/zemelnoe-pravo/kto-sostavlyaet-dogovora-v-organizatsii-esli-net-yurista.php

голоса

Рейтинг статьи