Какой договор должен быть заключен с кассиром
В штате организации нет должности кассира. Организация хочет возложить обязанности кассира на ведущего бухгалтера с доплатой. Можно ли заключить договор о полной материальной ответственности в данном случае? Вправе ли она ставить свою подпись на месте подписи кассира на кассовых документах?
Прежде всего напомним, что в соответствии с частью первой ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.
В законодательстве не установлено запрета на включение в круг обязанностей бухгалтера, составляющих его трудовую функцию, обязанностей кассира. Соответственно, правомерность поручения работнице соответствующих должностных обязанностей кассира зависит только от того, будут ли предусмотрены данные обязанности в трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему) и должностной инструкции.
В соответствии с частью первой ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности могут заключаться с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры (далее – Перечень), а также типовые формы этих договоров утверждены постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85.
Должность “бухгалтер” в Перечне не поименована. При этом Перечень является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 19.10.2006 N 1746-6-1 (далее – Письмо N 1746-6-1), определение Нижегородского областного суда от 27.07.2010 N 33-6578/10). Однако в п. I Перечня должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, указаны такие должности, как кассиры, контролеры, кассиры-контролеры (в том числе старшие), а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров), а в п. II этого Перечня включены работы по приему и выплате всех видов платежей.
Более того, из самого названия и структуры Перечня следует, что основанием для заключения с работником договора о полной индивидуальной материальной ответственности в равной степени могут являться либо занятие должности, либо выполнение работ, поименованных в Перечне. Аналогичный вывод содержится в Письме N 1746-6-1.
Учитывая изложенное, работодатель вправе заключить договор о полной материальной ответственности с бухгалтером, в трудовую функцию которого будет входить, помимо прочего, исполнение обязанностей кассира.
Поскольку в трудовую функцию бухгалтера будет входить исполнение обязанностей кассира, то он будет вправе ставить свою подпись на месте подписи кассира на кассовых документах.
Рекомендуем также ознакомиться с материалом:
– Энциклопедия решений. Кассовые и иные документы, оформляемые при ведении кассовых операций.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Каменщиков Александр
Ответ прошел контроль качества
24 апреля 2019 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
© ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания “Гарант” и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Образец договора о материальной ответственности кассира
Как заключить договор о материальной ответственности с кассиром
Кассиром может быть как человек, специально принятый для исполнения этих обязанностей, так и другой сотрудник, в том числе главный бухгалтер, бухгалтер, администратор или руководитель организации.
Работодатель может заключать индивидуальные соглашения об имущественных обязательствах только с работниками определенных категорий. «Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные соглашения о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества» утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.
С кассиром можно и нужно заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности за вверенные ему деньги и документы, поскольку эта должность включена в Перечень. Такой документ позволит в случае их недостачи взыскать с сотрудника полную сумму причиненного ущерба.
При заключении договора вы можете воспользоваться типовой формой, утвержденной Минтрудом.
Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности
Соглашение о материальной ответственности оформляют в двух экземплярах. Один остается в организации, другой передается сотруднику.
Отметим, что неправильно заключенный договор не может служить основанием для привлечения сотрудника к полной материальной ответственности.
Кассир по факту, а не по должности
Часто работник совмещает несколько профессий, то есть выполняет несколько трудовых функций. Например, продавец в магазине одежды может одновременно являться кассиром. Кассиром может быть также и бухгалтер организации.
Если в штатном расписании организации утверждена должность кассира-продавца, кассира-контролера, то трудовая функция включает в себя как обязанности кассового работника, так и иные обязанности. С сотрудником в этом случае заключается один трудовой контракт, в котором указывается, что работник принимается на работу, которая, по сути, предполагает совмещение трудовых функций.
Поскольку в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37, нет должностей продавца-кассира, кассира-контролера и иных подобных должностей, то организация, утверждая такую трудовую функцию, также должна разработать и должностную инструкцию такого сотрудника, где определить обязанности, установить квалификационные требования.
В этом случае при заключении трудового договора сразу заключается и соглашение о полной материальной ответственности.
Если же сотрудник изначально принимался на работу, которая не предполагает выполнение подобных обязанностей, а ему дополнительно вменили эту трудовую функцию, то последовательность действий следующая.
В первую очередь оформляется дополнительное соглашение к существующему трудовому договору, где обязательно указывается, что трудящемуся поручается, а он принимает на себя выполнение обязанностей кассира. Срок, в течение которого человек будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем также с письменного согласия работника. Также устанавливается размер доплаты за совмещение должностей.
Во-вторых, издается приказ о возложении обязанностей кассира в порядке совмещения.
В-третьих, заключается договор о полной материальной ответственности.
И только после всего вышеперечисленного оформляется прием-передача кассы.
При этом работник должен быть ознакомлен под подпись с должностной инструкцией.
Договор о полной материальной ответственности кассира
Договор о материальной ответственности кассира: образец 2017
Мы рассказывали в нашей консультации про договоры о полной индивидуальной материальной ответственности. О материальной ответственности кассира расскажем в этом материале и приведем форму соответствующего договора.
Какая матответственность у кассира?
Напомним, что полная индивидуальная материальная ответственность может быть возложена на работника, который достиг возраста 18 лет, который непосредственно обслуживает или использует денежные, товарные ценности или иное имущество (ч. 1 ст. 244 ТК РФ). Кроме того необходимо, чтобы должности или соответствующие работы были перечислены в Перечне, утвержденном Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85 (ч. 2 ст. 244 ТК РФ).
Естественно кассиры в таком перечне поименованы. Ведь кто как не они непосредственно работают с денежными средствами. Следовательно, и ответственность на них в связи с этим возлагается особенная – полная индивидуальная.
Это значит, что в случае причинения ущерба работодателю кассир должен возместить прямой действительный ущерб в полном размере (ст. ст. 242, 243 ТК РФ). Но это при условии, что с работником заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности кассира. И, конечно, если не имели место обстоятельства, которые исключают матответственность работника. О них мы рассказывали в самостоятельной консультации. Например, работодатель не оборудовал надлежащим образом кассу, а значит, не обеспечил необходимые условия для хранения вверенных работнику ценностей (ст. 239 ТК РФ). И именно по этой причине возник ущерб (п. 5 Постановления Пленума ВС от 16.11.2006 № 52). В таком случае от возмещения ущерба кассир может быть освобожден.
Договор материальной ответственности кассира: образец
Для разработки договора о матответственности кассира работодатель может использовать типовую форму о полной индивидуальной материальной ответственности (Приложение № 2 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85).
При этом необязательно, чтобы должность работника именовалась исключительно «кассир». Договор о полной материальной ответственности может быть заключен с работниками и других должностей, если они выполняют обязанности кассира (разд.I Перечня, утв. Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85). Поэтому для договора материальной ответственности продавца-кассира образец договора может быть использован аналогичный.
Какие условия нужно включить в договор о материальной ответственности кассира
Операции с наличными денежными средствами ведутся в кассе предприятия кассиром либо иным работником, уполномоченным на проведение подобных операций руководителем компании. Поскольку работа с наличными денежными средствами подразумевает большой риск хищения, компании следует обезопасить себя. Для этого нужно заключить договор о полной материальной ответственности. Должен ли кассир отвечать за вверенные ему денежные средства материально? И входит ли эта должность в список тех, на которых можно возложить такую обязанность?
Что говорит Трудовой кодекс
Согласно статье 241 Трудового Кодекса работник возмещает ущерб, причиненный компании, в размере среднего месячного заработка. Чтобы иметь возможность взыскать с ответственного сотрудника ущерб в полной мере, необходимо заключение договора о полной материальной ответственности.
Полная матответственность может возникать в следующих случаях:
- умышленное или преступное нанесение ущерба организации;
- нанесение ущерба в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
- разглашение коммерческой или государственной тайны;
- если выявлена недостача имущества, вверенного работнику при исполнении трудовых обязанностей на основании специального соглашения.
Перечень должностей сотрудников, с которыми организация может заключить соглашение о полном возмещении ущерба, приведен в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.02 № 85. Поскольку должность кассира в нем поименована, то договор с кассиром заключить разрешено. Для оформления можно воспользоваться типовой формой (образец в конце статьи), приведенной в том же постановлении, а можно разработать свою.
Какие условия включить в документ
Наряду с общими соображениями о том, что кассир принимает на себя ответственность за имущество компании и должен заботиться о сохранности вверенного ему имущества, можно обязать его:
- сообщать руководству о том, что имуществу что-то угрожает;
- вести учет ценностей и представлять отчеты;
- участвовать в инвентаризации.
Образец договора с кассиром о материальной ответственности.
Договор о полной ответственности за вверенное имущество заключается в письменном виде. Как показывает образец договора о материальной ответственности кассира (2020), на обоих экземплярах должны стоять подписи работника и работодателя.
Договор об ответственности с кассиром целесообразно заключить во время приема сотрудника на работу. От заключения кассир отказаться не может. Отказ лица от заключения договора о полном возмещении, в служебные обязанности которого входит обслуживание денежных или материальных ценностей и с которым такое соглашение может быть заключено, равноценно неисполнению служебных обязанностей. Такой вывод сделан в пункте 36 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.04 № 2.
Ограничения
Существуют ограничения на заключение подобных соглашений:
- работник должен быть старше 18 лет;
- работник должен непосредственно обслуживать или использовать имущество или денежные ценности;
- должность или вид работ должны быть поименованы в специальном перечне должностей.
Контроль сохранности ценностей в кассе, выявление недостачи
При передаче кассы новому кассиру первое, что необходимо сделать, — это провести инвентаризацию в присутствии предыдущего кассира и составить акт в трех экземплярах. Акт инвентаризации можно составить по форме ИНВ-15, утвержденной Постановлением от 18.08.98 № 88.
Для контроля наличия материальных ценностей в кассе регулярно проводится инвентаризация. Частота и порядок проведения проверки устанавливаются руководством компании. Но есть случаи проведения обязательной инвентаризации:
- смена МОЛ;
- проверка перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
- выявление факта хищения;
- чрезвычайная ситуация;
- реорганизация или ликвидации компании.
При выявлении недостачи при проверке работодатель обязан установить причины возникновения ущерба и его размер. В обязательном порядке должно быть получено объяснение кассира в письменном виде. Если же работник отказывается его давать, следует составить соответствующий акт. Только при соблюдении всех этих условий возможно взыскание ущерба с работника полностью. Если работник не согласен с действиями работодателя о возмещении ущерба, он может обжаловать их в суде.
Правила наложения взыскания
Если размер ущерба, причиненного компании, меньше средней зарплаты провинившегося работника, работодатель может издать приказ и взыскать деньги. Важно учесть, что приказ о наложении взыскания должен быть издан не позднее одного месяца с того дня, когда стало известно о недостаче (например, месяц со дня издания акта по результатам инвентаризации). Работник может согласиться добровольно выплатить деньги и попросить о рассрочке, написав расписку.
Если размер ущерба больше, чем среднемесячная зарплата, или месячный срок истек, или работник отказывается платить, дело решается в суде. И тут есть ограничения по срокам: обращение в суд должно быть не позднее 1 года с момента обнаружения хищения.
Однако если суд установит, что работник столкнулся с действием непреодолимой силы, или защищал свою жизнь, а также что сам работодатель не обеспечил достойных условий хранения ценностей, — суд может работника оправдать, и тогда возмещения ущерба получить не удастся.
Особенности коллективной материальной ответственности
Договор о полной материальной ответственности может быть заключен не только с индивидуальным работником, но и с коллективом. Типовая форма также утверждена Постановлением № 85.
Согласно соглашению о коллективной ответственности материальные ценности вверяются установленной группе лиц (бригаде), которая совместно выполняет работы, связанные с их хранением, продажей, обработкой, если индивидуальный ущерб, нанесенный отдельным сотрудником, невозможно выделить и которая будет обязан нести ее коллективно. Одним из примеров такого коллектива являются работники смены продавцов-кассиров магазина.
При заключении такого соглашения все члены бригады солидарно отвечают за сохранность имущества и обязаны нести ответственность совместно, так же как и возмещать ущерб.
Материальная ответственность кассира
Дело в том, что новый Трудовой Кодекс внес изменения в систему порядка оснований привлечения работника (в том числе и кассира) к материальной ответственности. Есть некоторые особенности в данном порядке, которые трудно заметить «невооруженным взглядом».
Давайте подробней рассмотрим данный порядок и разберемся, как правильно построить систему привлечения кассира к материальной ответственности в случае выявления недостачи в кассе компании.
В каких случаях применяется материальная ответственность к кассиру
По новому Трудовому кодексу 2016 года материальная ответственность кассира, помимо прямо установленных Кодексом случаев, применяется:
- За случаи, установленные в договоре о полной материальной ответственности;
- За случаи, установленные в самом Трудовом Договоре;
- За случаи, установленные в Актах Работодателя – правилах, приказах и т.д.
Как Вы видите ключевым основанием привлечения кассира к материальной ответственности являются именно описанные в трудовой документации случаи, когда работника привлекают к материальной ответственности за причиненный ущерб. Задача компании – указать все такие случаи, когда работник потенциально может нанести ущерб компании, в трудовых документах.
Какие документы нужно оформить при найме кассира на работу
При приеме кассира компания в соответствии с Трудовым кодексом оформляются следующие документы:
- Трудовой договор. Образец трудового договора Вы можете скачать на нашем сайте здесь;
- Издается Приказ о заключении договора о полной материальной ответственности с работником;
- Заключается договор о полной материальной ответственности. Образец договора о полной материальной ответственности Вы можете на нашем сайте здесь.
Какие особенности необходимо учесть в документах при оформлении трудовых отношений с кассиром?
Трудовой договор с кассиром
Поскольку именно описание конкретных случаев в трудовых документах является ключевым основанием для привлечения кассира к материальной ответственности, мы рекомендуем включить следующие случаи привлечения кассира к материальной ответственности в трудовой договор:
- «недостача денежных средств, подтвержденная инвентаризацией»,
- «утрата денежных и иных материальных ценностей вследствие халатного, недобросовестного отношения к своим должностным обязанностям»,
- «удержание денежных средств, принадлежащих организации»,
- «нарушение порядка ведения кассовых операций»,
- «осуществление расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх лимитов, установленных законодательством РК»,
- «неоприходование или неполное оприходование в кассу денежной наличности»,
- «прием неплатежных и поддельных денежных знаков».
Приказ о материально ответственных лицах
Необходимо издать в компании приказ, с указанием того, что:
- кассир является материально ответственным лицом компании за денежные средства компании, вверенные ему;
- на кассира возлагается полная индивидуальная материальная ответственность за вверенные ему денежные средства;
- с кассиром заключается договор о полной материальной ответственности.
Договор о полной материальной ответственности
Помимо издания Компанией приказа о материально ответственных лицах, необходимо подписать с кассиром договор о полной материальной ответственности. Подписав его, работник соглашается нести ответственность за недостачу в кассе и выплатить компании нанесенный ущерб.
В данном договоре также необходимо отразить случаи, при наступлении которых кассир привлекается к материальной ответственности:
- «недостача денежных средств, подтвержденная инвентаризацией»;
- «утрата денежных и иных материальных ценностей вследствие халатного, недобросовестного отношения к своим должностным обязанностям»;
- «удержание денежных средств, принадлежащих организации»;
- «нарушение порядка ведения кассовых операций»;
- «осуществление расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх лимитов, установленных законодательством РК»;
- «неоприходование или неполное оприходование в кассу денежной наличности»;
- «прием неплатежных и поддельных денежных знаков».
Также в договоре о полной материальной ответственности, желательно отразить пункты о том, что:
- принятые кассиром ценности будут в сохранности;
- что ответственность наступает за ущерб, причиненный им в любом случае – как умышленно, так и в результате неаккуратного или халатного отношения к обязанностям, предусмотренным трудовым договором, иными актами.
Перечень документов для найма кассира
Вот таким является перечень документов, при составлении которых Вы должны особое внимание уделить вопросам материальной ответственности кассира. Все эти документы, Вы можете на найти на нашем сайте www.dogovor24.kz, а именно:
Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
Источники:
http://www.garant.ru/consult/work_law/1274590/
http://clubtk.ru/forms/matotvetstvennost/obrazets-dogovora-o-materialnoy-otvetstvennosti-kassira
http://glavkniga.ru/situations/k504922
http://ppt.ru/art/mat-otvetstvennost/kassir
http://dogovor24.kz/articles/materialnaya-otvetstvennost-kassira-644.html