0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Функции сметно договорного отдела

ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

ФУНКЦИИ СМЕТНОГО ОТДЕЛА:

  • Определять стоимость строительно-монтажных работ (проверка, разработка сметной документации) на объектах заказчика;
  • Подготавливать замечания заказчикам по составу и качеству предоставленных документов;
  • Проводить проверку полноты представленных заказчиком комплектов документов, а также уточнение статуса здания и, при необходимости, наличия охранного свидетельства и архитектурно-реставрационного задания;
  • Осуществлять проверки сметной документации и обоснований к ней, в том числе исполнительной документации по результатам выполнение работ на объекте заказчика;
  • Контролировать правильность применения нормативной базы, используемой при определении стоимости ремонтно-строительных работ;
  • Осуществлять проверки правильности определения стоимости строительных работ в уровне цен, действующих на текущий период времени на территории Санкт-Петербурга, в том числе обоснованность применения расценок на материалы и коэффициенты особых условий (стесненности) при производстве работ на объекте;
  • Проводить проверки сметной документации на соответствие ее проектной документации и требованиям КГиОП (в случае необходимости).
  • Осуществлять разработку (проверку) заданий на проектирование для выполнения ремонтных и иных строительно-монтажных работ;
  • Осуществлять разработку (проверку) смет на проектирование для выполнения ремонтных и иных строительно-монтажных работ, а также смет на проведение обследования зданий (помещений);
  • Оказывать содействие заказчику в получении реставрационных заданий КГИОП, разрешительной документации КГА (в т.ч. градостроительных планов КГА), технических условий на подключение к городским инженерным сетям и др.;
  • Давать рекомендации, консультации заказчику при определении сроков проектирования и согласования проектов;
  • Участвовать в рассмотрении и утверждении с заказчиками и проектными организациями календарного плана выполнения проектных работ (этапы разработки, согласования и пр.);
  • Проверять совместно со сметным отделом разработанную проектной организацией проектно-сметную документацию;
  • Участвовать в сопровождении проектных работ в соответствии с условиями контракта (договора);
  • Проверять объем проектно-сметной документации на ее соответствие требованиям заказчика, условиям контракта (договора), заданию на проектирование, медико-техническому заданию, а также требованиям действующих нормативно-правовых документов в сфере строительства и проектирования РФ;
  • Выступать с инициативой о корректировке проектной документации по замечаниям отдела и согласующих инспектирующих инстанциях;
  • Разрабатывать и согласовывать разработанную отделом проектно-сметную документацию для выполнения ремонтных и иных строительно-монтажных работ на объектах заказчика.

Большая Энциклопедия Нефти и Газа

Сметно-договорный отдел

Сметно-договорный отдел проверяет и согласовывает сводные сметы, сметы по рабочим чертежам, единичные расценки, прейскурантные цены, подготавливает договоры с заказчиками и субподрядчиками. [1]

Сметно-договорный отдел ( СДО) ведет подготовку и оформление договоров на производство работ с заказчиками и генподрядчиками, проверку и согласование сметной документации, проверку правильности применения районных коэффициентов к местным условиям, контроль правильности расчетов за выполненные работы, проверку совместно с ГППП сметной стоимости этапов работ. [2]

Сметно-договорный отдел ( СДО) ведет подготовку и оформление договоров на производство работ с заказчиками и генподрядчиками, проверку и согласование сметной документации, проверку правильности применения районных коэффициентов к местным условиям, контроль правильности расчетов за выполненные работы, проверку совместно с ГПП сметной стоимости этапов работ. [3]

Сметно-договорный отдел ( СДО) ведет подготовку и оформление договоров на производство работ с заказчиками и генподрядчиками, проверку и согласование сметной документации, проверку правильности применения районных коэффициентов к местным условиям, контроль правильности расчетов за выполненные работы, проверку совместно с ГППП сметной стоимости этапов работ. [4]

Кроме того, ГППП совместно со сметно-договорным отделом ( СДО) проверяет сметную документацию на весь объем работ, выявляет и устраняет ( через проектные организации) в ней дефекты; осуществляет разработку проектов производства работ ( ППР) при участии группы текущей подготовки производства ( ГТПП) и СДО; определяет объемы работ по отдельным видам и объектам, включенным в план монтажного управления на последующие годы; составляет ведомости на изделия, оборудование и материалы, необходимые для выполнения работ, и определяет очередность их поставок на основании графиков стороительства объектов по согласованию с заказчиком; определяет по предполагаемым объемам и видам работ численность электромонтажного персонала и его квалификацию, а также потребность в механизмах, приспособлениях и инструменте; совместно с СДО участвует в подготовке субподрядных договоров, уточняя объемы работ, сроки ввода в эксплуатацию объектов, поставок заказчиком и генподрядчиком оборудования и материалов, особые условия. [5]

В понятие Э.с. входит также экономическая работа, проводимая экономическими службами строительных организаций — планово-экономическими, финансовыми, сметно-договорными отделами , бухгалтериями, отделами труда и заработной платы. В их функции входят разработка производственно-экономических планов, организация учета и анализ результатов хозяйственной деятельности, организация расчетов и контроль за уровнем цен, себестоимости и прибыли, внедрение эффективных методов организации и оплаты труда. Экономические службы проводят значительную работу по адаптации строительных организаций к рыночным структурам, преобразование их в акционерные общества е последующей приватизацией. [6]

Сроки рассмотрения проектно-сметной документации по II этапу работ отделами и службами треста устанавливаются следующие: для сметно-договорного отдела ( СДО) — 20 дн. [7]

Исходя из значения и большого объема затрат инженерного труда, анализ проектно-сметной документации должен проводить, помимо сметно-договорного отдела треста , технический и производственный отделы, главный технолог, экономическая лаборатория, отдел главного механика — по вопросам применения машин и механизмов и организации транспортного обеспечения. К анализу привлекаются, кроме того, все субподрядные организации. [8]

Обеспечение мастерских материально-техническими ресурсами осуществляется в плановом порядке на основании лимитно-комплектовочных ведомостей, которые составляются участком инженерной подготовки производства совместно со сметно-договорным отделом на каждый узел с учетом поэтапного выполнения работ. Ведомость передается в УКСТ для комплектации и доставки материалов и оборудования в мастерские и на монтажные участки. [9]

В рассмотрении задания на проектирование кроме ПСГ участвуют технический отдел, производственный отдел ( ПРО), группа проектирования организации работ ( ПОР), сметно-договорный отдел ( СДО), главный технолог. Проект задания последовательно рассматри-вают и готовят свое заключение все перечисленные в таблице отделы и службы. Каждому из них отводится на это 1 — 2 дня. Подготовленные заключения сдаются в ПСГ. Проектно-сметная группа составляет сводное заключение и подписывает его у главного инженера. Общий срок согласования задания на проектирование не должен превышать 15 дней. [10]

Электромонтажные организации обязаны в 20-дневный срок со дня получения рабочих чертежей рассмотреть их и дать замечания. Сметы, поступающие комплектно с рабочими чертежами, проверяет сметно-договорный отдел ( группа) СПП на правильность применения расценок по ценнику № 8, на соответствие физических объемов работ, на наличие калькуляций на работы, не предусмотренные ценником. Электромонтажная организация в 20-дневный срок, а по особо крупным и сложным сооружениям в срок до 35 дней обязана передать генподрядной организации согласованные сметы или сводные заключения по ним. [11]

Читать еще:  Многосторонний договор дарения

Первичной производственной единицей в электромонтажном производстве является монтажное и пусконаладочное управления, а также приравненные к ним монтажные подразделения, находящиеся на хозяйственном расчете с законченным самостоятельным балансом. В состав монтажных и пусконаладочных управлений в качестве производственной ячейки входят: монтажные участки, возглавляемые старшими производителями работ ( начальниками участков), участок подготовки производства, мастерские электромонтажных заготовок, участок комплектации и сметно-договорный отдел . [12]

В состав треста входят монтажные и пусконаладочные управления как самостоятельные первичные производственные единицы. В исключительных случаях в непосредственное подчинение треста могут входить хозрасчетные монтажные участки на самостоятельном балансе, а также Управления производственно-технологической комплектации, базы механизации, лаборатории, учебные пункты. Монтажные и пусконаладочные управления включают в себя монтажные участки, возглавляемые старшими производителями работ ( начальниками участков), участок подготовки производства, мастерские электромонтажных заготовок ( МЭЗ), участок комплектации и сметно-договорный отдел . [13]

Успешная деятельность строительно-монтажных организаций во многом зависит от того, насколько слаженно работает аппарат управления. Отдельные функциональные ячейки ( отделы, управления, группы) призваны не только выполнять поручения руководства, но и активно взаимодействовать между собой. Отмеченное требование особенно важно для главков, объединений и трестов, занятых трубопроводным строительством, потому что руководство организации может быть длительное время на пусковых работах на отдельных объектах. Поэтому каждое функциональное подразделение должно иметь собственные планы и цели, при этом недопустимо перекладывать ответственность за невыполненные функции на смежные отделы, так как нечеткая работа одних отделов порождает проблемы в других отделах и в управлении в целом. Так, недостаточно внимательное изучение сметной документации в сметно-договорном отделе оборачивается дополнительной нагрузкой на транспортные и производственные службы. Нечеткая работа транспортного управления объединения может привести к несвоевременному завозу грузов, удлинению и удорожанию транспортной схемы. Слабая работа производственного отдела может привести к тяжелому финансовому положению треста, а отсюда к дополнительной и часто малопродуктивной загрузке финансового отдела. [14]

В 2000 г. становится начальником сметно-договорного отдела московского акционерного об-ва ИК Кварц. [15]

Функции сметно договорного отдела

Дудкин И.В.

Начальник сметно-договорного отдела (инструкция)

Опубликовано 11 Фев 2012. Автор: Дудкин Игорь close Автор: Дудкин Игорь Имя: Игорь Дудкин
Email: igor@dudkin.in.ua
Site: http://dudkin.in.ua/
Об авторе: Инженер-строитель Посмотреть все посты автора (59) — инженер-строитель

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

начальника сметно-договорного отдела

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ:

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника сметно-договорного отдела.

1.2. Начальник сметно-договорного отдела относится к категории руководителей, принимается и увольняется приказом Директора предприятия по представлению Заместителя директора по организации строительства.

1.3. Начальник производственно-технического отдела подчиняется Заместителю директора по организации строительства и Директору, а решение оперативных вопросов, по необходимости, согласовывает с Главным инженером.

2. ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ:

2.1. На должность Начальника отдела назначается лицо, имеющие высшее профессиональное образование (магистр, специалист) и стаж работы на должности руководителя сметного отдела не менее 2 лет.

2.2. В своей деятельности Начальник сметно-договорного отдела руководствуется:

— законодательными и нормативными актами по профилю выполняемой работы: постановлениями, методическими, нормативными и другими руководящими материалами по вопросам сметных норм и ценообразования в строительстве;

— основами законодательства о труде, требованиями по охране труда и пожарной безопасности, другими подзаконными нормативными актами по вопросам выполняемой работы;

— требованиями документации по системе менеджмента качества ISO 9001:2008;

— уставом предприятия, другими локальными документами производственно-хозяйственно деятельности предприятия;

— правилами трудового распорядка, приказами и распоряжениями Директора и Заместителя директора по организации строительства;

— настоящей Инструкцией и Положением о сметно-договорном отделе.

2.3. Начальник сметно-договорного отдела должен знать:

— строительные нормы и правила, правила производства строительно-монтажных работ, основы экономики и организации строительства, труда и управления;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты строительных объектов;

— проектно – сметное дело и соответствующие нормативные, организационные и распорядительные документы;

– организацию и технологию строительного производства;

– строительные материалы, конструкции и изделия;

– специальные строительно – монтажные работы в объеме, достаточном для контроля работ, выполняемых на субподряде;

– законодательные, нормативные и методические материалы по ценообразованию в строительстве: ценник сметных цен на ресурсы;

– методику по форме, содержанию и правилам составления всех видов сметной документации на строительство новых, реконструкцию и капитальный ремонт действующих объектов и расчеты за выполненные работы;

– порядок составления и применения сборников и каталогов единичных расценок, сборников прейскурантов, умение применения автоматизированных систем составления сметной документации;

– порядок прохождения и проверки актов за выполненные работы и нарядов на выполняемые работы;

– программы на автоматизированное составление сметной документации;

– цены на ресурсы и тенденции их изменения, а также методы прогнозирования этих изменений с учетом удорожания строительства объектов (обусловленных научно-техническим и социальным прогрессом, мерами по охране окружающей среды, инфляционными процессами);

– порядок проведения тендеров, заключение и исполнение хозяйственных и финансовых договоров;

– научно-технические достижения и передовой опыт в части вопросов определения стоимости строительства, реконструкции и капитального ремонта;

– профиль, специализацию и особенности организационной структуры предприятия, организационно-распорядительные документы по предприятию, перспективы его развития;

– требования документации по системе менеджмента качества ISO 9001: 2008;

– компьютерную технику и использовать её в своей работе.

2.4. Во время отсутствия Начальника сметно-договорного отдела его обязанности выполняет лицо, назначаемое из числа работников Отдела – Инженер сметных работ по представлению Заместителя директора по организации строительства, которое несёт ответственность за исполнение его обязанностей.

2.5. Начальник сметно-договорного отдела должен проходить периодическую проверку знаний в комиссии под председательством Заместителя директора по организации строительства и/или Главного инженера предприятия:

По Правилам пожарной безопасности, должностным и производственным инструкциям один раз в два года;

По Правилам, нормам и инструкциям по безопасности, охране труда один раз в два года;

По Правилам технической безопасности один раз в год.

3. ФУНКЦИИ:

На Начальника сметно-договорного отдела возлагаются следующие функции:

3.1. Руководство отделом, планирование работы отдела и распределение функций между его работниками в случаи расширения численного состава отдела.

3.2. Обеспечение комплектования отдела нормативно-справочной документацией по вопросам сметного нормирования и ценообразования в строительстве, вычислительной техникой, системой автоматизированной обработки информации

3.3. Приемка проектно – сметной документации на строительство, проверка её комплектности, соответствия действующим нормативным документам, правильности принятых технических и экономических решений.

3.4. Контроль своевременности внесений изменений в базу данных автоматизированной системы разработки смет, связанные с внедрением новых нормативов, цен, прейскурантов, сборников единичных расценок.

3.5. Контроль за своевременной корректировкой сметной (и сметно-договорной) документации в связи с изменениями, связанными с внедрением новых нормативов, цен, прейскурантов, сборников единичных расценок.

3.6. Контроль за своевременным внесением информации в базу данных предприятия, документооборот, позволяющую вести реестр заказов и контрактов.

Читать еще:  Какой договор должен быть заключен с кассиром

3.7. Подготовка технико – экономических обоснований для участия предприятия в тендерных торгах.

3.8. Подготовка заданий и контроль разработки технологической документации.

3.9. Подготовка проектов договоров с субподрядными организациями.

3.10. Защита в соглосовующих и утверждающих инстанциях проектно – сметной документации, разработанной субподрядными организациями компании.

3.11. Контроль актуальности действующей системы управления подотчетного подразделения (штатного расписания, документооборота, положения о Сметно-договорном отделе, должностных инструкций) и, в случае необходимости, представление на рассмотрение руководства предложения по ее изменению или совершенствованию.

4. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА:

Для выполнения возложенных на него функций Начальник сметно-договорного отдела обязан:

4.1. Досконально знать проектно – сметную документацию на строящихся и находящихся в подготовке объектах.

4.2. Готовить исходные данные и технические задания для разработки технологической документации для строительства, проверять пригодность её для производства работ.

4.3. Контролировать и проверять правильность ведения пообъектных накопительных ведомостей.

4.4. Решать вопросы с заказчиками и субподрядными организациями, возникающие в процессе согласования объемов и стоимости выполненных работ.

4.5. Организовывать разработку расценок на работы, не предусмотренные действующим сборником цен.

4.6. Решать вопросы, возникающие в процессе согласования объемов выполненных работ, и правильность применения расценок.

4.7. По поручению Заместителя директора по строительству и/или Директора предприятия выполнять другие работы, находящиеся в сфере деятельности сметно-договорного отдела..

4.8. Выполнять свои должностные обязанности в соответствии с требованиями документации по системе менеджмента качества ISO 9001: 2008.

5. ПРАВА:

Начальник сметно-договорного отдела имеет право:

5.1. Участвовать в разработке проектов решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.

5.2. Взаимодействовать с руководителями структурных подразделений (служб и отделов) с целью обеспечения ритмичной работы организации, улучшения её производственно-технической деятельности; получать информацию и документы, необходимые для улучшения и совершенствования работы сметно-договорного отдела и выполнения своих должностных обязанностей.

5.3. По поручению Заместителя директора по организации строительства и/или Директора предприятия представлять предприятие в пределах своих должностных обязанностей в сторонних организациях, учреждениях и предприятиях, государственных, общественных и других организациях по вопросам, относящимся к компетенции Начальника сметно-договорного отдела.

5.4. Визировать и подписывать документы в пределах своей компетенции.

5.5. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

5.6. По результатам проверки проектно – сметной документации вносить на рассмотрение Заместителя директора по организации строительства и/или Директора предприятия предложения по совершенствованию инженерно – технических решений проекта и его экономических показателей.

5.7. Вносить на рассмотрение Заместителя директора по организации строительства и/или Директора предприятия предложения по улучшению производственно-технической деятельности предприятия и предложений по совершенствованию работы, связанные с предусмотренными настоящей должностной инструкций обязанностями.

5.8. В случаи расширения численного штата персонала отдела: вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников отдела, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий; устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.

5.9. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ:

Начальник сметно-договорного отдела несет ответственность за:

6.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов и задач, нарушение сроков их исполнения.

6.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Заместителя директора по организации строительства и/или Директора предприятия.

6.4. Непринятие мер по пресечению нарушений правил охраны труда, противопожарных и других правил, создающих угрозу другим работникам или деятельности предприятия.

6.5. Нарушение законодательных и других нормативных актов по охране труда.

6.6. Невыполнение требований документации по системе менеджмента качества ISO 9001:2008, стандартов предприятия и других регламентирующих документов.

6.7. Низкий уровень управления документацией (в т.ч. подготовку, ведение, движение и архивирование) в подчиненном ему отделе.

6.8. За причинение предприятию морального и материального ущерба.

6.9. За нанесение вреда репутации предприятия, нарушение Устава предприятия и разглашение коммерческой тайны.

7. ДРУГИЕ ПОЛОЖЕНИЯ:

7.1. Режим работы Начальника сметно-договорного отдела определяется Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

7.2. В соответствии с ситуацией, которая сложилась, или по распоряжению директора и/,или Заместителя директора по организации строительства на Начальника сметно-договорного отдела могут быть возложены обязанности, не предусмотренные должностной инструкцией, выполнение которых необходимо для обеспечения безопасной и бесперебойной деятельности предприятия.

7.3. Другие вопросы решаются в установленном на предприятии порядке.

Сметно-договорной отдел: его назначение и функции

Общие положения

1. Сметно-договорный отдел является самостоятельным структурным подразделением организации.

2. Сметно-договорный отдел создается, реорганизуется и ликвидируется приказом руководителя организации.

3. Сметно-договорный отдел непосредственно подчиняется главному инженеру (заместителю руководителя организации, иному должностному лицу).

4. Сметно-договорный отдел возглавляется начальником сметно-договорного отдела, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя организации по представлению главного инженера (заместителя руководителя организации, иного должностного лица).

5. Начальник сметно-договорного отдела осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела.

6. На должность начальника сметно-договорного отдела назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы на инженерно-экономических должностях в строительных организациях не менее 5 лет.

7. Должностные обязанности, права и ответственность каждого работника сметно-договорного отдела устанавливаются должностной инструкцией, которая согласовывается с начальником отдела и утверждается руководителем организации.

8. Сметно-договорный отдел в своей деятельности руководствуется:

— нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами по заключению договоров и финансированию строительства;

— приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

9. Изменения структуры и штата сметно-договорного отдела разрабатываются начальником сметно-договорного отдела, исходя из условий и особенностей деятельности организации, согласовываются с непосредственным руководителем, а также с отделом организации труда и заработной платы, отделом кадров, юридическим отделом по соответствующим направлениям деятельности указанных структурных подразделений и утверждаются приказом руководителя организации.

Основные задачи

Основной задачей сметно-договорного отдела являются:

1. Подготовка и оформление договоров-подрядов на капитальное строительство с заказчиками, субподрядными и другими организациями.

Функции

В соответствии с основной задачей на сметно-договорный отдел возлагаются следующие функции:

1. Контроль за правильностью расчетов с заказчиками и субподрядными организациями по выполненным строительно-монтажным работам согласно заключенным договорам.

2. Проверка и согласование передаваемой заказчиками сметной документации, калькуляций стоимости материалов, транспортных схем и т. п.

3. Организация с участием других отделов работы по составлению планово-расчетных цен на строительные материалы и конструкции, на транспорт, коммунальное и другое обслуживание, а также отпускных цен на продукцию, изготовляемую предприятиями строительной организации.

4. Организация претензионной работы по взысканию пени и штрафов при нарушении заказчиками, субподрядными организациями или поставщиками договорных обязательств.

5. Участие в работе по оформлению финансирования объектов собственного строительства.

Читать еще:  Форс мажор в договоре

Права

1. Сметно-договорный отдел в пределах своей компетенции имеет право:

1.1. Представлять в установленном порядке организацию в других организациях по вопросам сметно-договорного обслуживания.

1.2. Требовать и получать от подразделений организации представления сведений и документов, необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию сметно-договорного отдела.

1.3. Вести самостоятельную переписку с организациями по вопросам, относящимся к компетенции сметно-договорного отдела и не требующим согласования с руководителем организации, в установленном порядке.

2. Начальник сметно-договорного отдела имеет право:

2.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся деятельности сметно-договорного отдела.

2.2. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

2.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

2.4. Привлекать специалистов структурных подразделений организации к исполнению возложенных на него обязанностей в случаях, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, в противном случае — с разрешения руководителя организации.

2.5. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.

2.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

2.7. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников сметно-договорного отдела, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

2.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав.

Взаимоотношения. Связи

Сметно-договорный отдел осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями организации по вопросам, входящим в его компетенцию.

Ответственность

1. Начальник сметно-договорного отдела несет ответственность за:

— неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;

— несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;

— неправильное использование и неполноту использования предоставленных ему прав;

— некачественное исполнение обязанностей подчиненными ему работниками;

— низкую исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных ему работников;

— причинение материального ущерба организации — в соответствии с действующим законодательством.

2. Ответственность других работников сметно-договорного отдела устанавливается их должностными инструкциями.

Положение о сметно-договорном отделе

ПОЛОЖЕНИЕ О СМЕТНО-ДОГОВОРНОМ ОТДЕЛЕ

1. Общие положения

1.1. Сметно-договорный отдел является самостоятельным* структурным подразделением организации.

1.2. Сметно-договорный отдел создается, реорганизуется и ликвидируется приказом руководителя организации.

1.3. Сметно-договорный отдел непосредственно подчиняется главному инженеру (заместителю руководителя организации, иному должностному лицу).

1.4. Сметно-договорный отдел возглавляется начальником сметно-договорного отдела, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя организации по представлению главного инженера (заместителя руководителя организации, иного должностного лица).

1.5. Начальник сметно-договорного отдела осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела.

1.6. На должность начальника сметно-договорного отдела назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы на инженерно-экономических должностях в строительных организациях не менее 5 лет.

1.7. Должностные обязанности, права и ответственность каждого работника сметно-договорного отдела устанавливаются должностной инструкцией, которая согласовывается с начальником отдела и утверждается руководителем организации.

1.8. Сметно-договорный отдел в своей деятельности руководствуется:

— нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами по заключению договоров и финансированию строительства;

— приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

1.9. Изменения структуры и штата сметно-договорного отдела разрабатываются начальником сметно-договорного отдела, исходя из условий и особенностей деятельности организации, согласовываются с непосредственным руководителем, а также с отделом организации труда и заработной платы, отделом кадров, юридическим отделом по соответствующим направлениям деятельности указанных структурных подразделений и утверждаются приказом руководителя организации.

2. Основные задачи

Основной задачей сметно-договорного отдела являются:

2.1. Подготовка и оформление договоров-подрядов на капитальное строительство с заказчиками, субподрядными и другими организациями.

В соответствии с основной задачей на сметно-договорный отдел возлагаются следующие функции:

3.1. Контроль за правильностью расчетов с заказчиками и субподрядными организациями по выполненным строительно-монтажным работам согласно заключенным договорам.

3.2. Проверка и согласование передаваемой заказчиками сметной документации, калькуляций стоимости материалов, транспортных схем и т. п.

3.3. Организация с участием других отделов работы по составлению планово-расчетных цен на строительные материалы и конструкции, на транспорт, коммунальное и другое обслуживание, а также отпускных цен на продукцию, изготовляемую предприятиями строительной организации.

3.4. Организация претензионной работы по взысканию пени и штрафов при нарушении заказчиками, субподрядными организациями или поставщиками договорных обязательств.

3.5. Участие в работе по оформлению финансирования объектов собственного строительства.

4.1. Сметно-договорный отдел в пределах своей компетенции имеет право:

4.1.1. Представлять в установленном порядке организацию в других организациях по вопросам сметно-договорного обслуживания.

4.1.2. Требовать и получать от подразделений организации представления сведений и документов, необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию сметно-договорного отдела.

4.1.3. Вести самостоятельную переписку с организациями по вопросам, относящимся к компетенции сметно-договорного отдела и не требующим согласования с руководителем организации, в установленном порядке.

4.2. Начальник сметно-договорного отдела имеет право:

4.2.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся деятельности сметно-договорного отдела.

4.2.2. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.2.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

4.2.4. Привлекать специалистов структурных подразделений организации к исполнению возложенных на него обязанностей в случаях, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, в противном случае — с разрешения руководителя организации.

4.2.5. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.

4.2.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.2.7. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников сметно-договорного отдела, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

4.2.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав.

5. Взаимоотношения. Связи

Сметно-договорный отдел осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями организации по вопросам, входящим в его компетенцию.

6.1. Начальник сметно-договорного отдела несет ответственность за:

— неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;

— несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;

— неправильное использование и неполноту использования предоставленных ему прав;

— некачественное исполнение обязанностей подчиненными ему работниками;

— низкую исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных ему работников;

— причинение материального ущерба организации — в соответствии с действующим законодательством.

6.2. Ответственность других работников сметно-договорного отдела устанавливается их должностными инструкциями.

Источники:

http://spb-gbusk.ru/funkcii-otdel1
http://www.ngpedia.ru/id228499p1.html
http://dudkin.in.ua/nachalnik-smetno-dogovornogo-otdela/
http://poisk-ru.ru/s14093t1.html
http://pandia.ru/text/77/195/47901.php

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:
Adblock
detector