Акт приёмки продукции по качеству

Акт приемки товаров по количеству и качеству

Акт приёмки товаров по количеству и качеству является приложением к достаточно распространенному договору поставки. Последний регулируется главой 3 Гражданского кодекса РФ. В частности, статьями с 506 по 524.

При возникновении разногласий, конфликтных ситуациях и обращении в суд ссылка на подписанную бумагу подобного типа может стать весомым аргументом одной из сторон.

Акт приемки товаров по количеству и качеству обязательно составляется, если пломба на транспортном средстве была повреждена или в пути случилась авария, которая могла повлиять на сохранность груза.

Заполнение

В верхней части бумаги располагается наименование компании, для которой был доставлен товар, а также город составления и дата. Здесь же ставит свою подпись директор в качестве утверждения документа.

Потом подробно прописываются:

Адрес компании и фактического места приема товаров (вскрытия упаковочной тары и пр.).
Время начала и время окончания приемки.
Состав комиссии по приемке. Обязательно указывается ФИО каждого члена и председателя, их должности и место работы (в компании принимающей стороны).
Данные представителя поставщика: полное ФИО, занимаемая должность, организация, которую представляет. Кроме того, нужно указать, на основании какого документа он действует (доверенность, удостоверение).

Без чего нельзя обойтись

Если бумага составлена только одной из сторон, то она считается недействительной.

Очень важно, чтобы при заполнении присутствовали представители обеих сторон. Это правило действует, даже если принимающая товар компания обратилась к сторонней организации (и в комиссию включен ее представитель).

В основной части акта также непременно должны быть освещены:

Адресные данные и полное наименование компании-поставщика.
Номер договора, к которому может быть прикреплен акт.
Информация о счете-фактуре и транспортной накладной.
Даты прибытия и отправления материальных ценностей.
Что значилось в товарно-транспортной накладной (ТТН), в счете-фактуре и упаковочном листе и что фактически прибыло на место. Это наиболее значимая часть документа, в которой явно прослеживаются всевозможные отклонения от количественного или качественного состава товаров.
При наличии информация о недостатках товара в свободной форме изложения.

Заключительная часть может содержать несколько пунктов. В них должны быть максимально полно выражены причины, по которым товар не удовлетворяет заявленным свойствам, и где были допущены ошибки. Например, так:

Если у представителя поставщика есть комментарии к происходящему или кто-либо из членов комиссии не согласен с актом, то они вправе задокументировать свои замечания. Для этого в самом низу делаются приписки и сноски на приложения, которые предусмотрены пунктом 44 Положения о приемке товаров.

Что прилагается к акту

В качестве приложений необходимо прикрепить все документы, упомянутые в бумагах, или их копии. Перечень таких приложений снабжается информацией о номерах, количестве листах и экземплярах прикрепляемых бумаг. Фактически это может быть:

ТТН либо её копия.
Копия счета-фактуры. Оригинал обычно прикрепляется к другим документам.
Копия удостоверения или доверенности представителя поставщика.
Другие документы, способные подтвердить факты, изложенные в документе: видеозаписи, фотографии, аудио и пр.

Какими нормативными документами может регулироваться

При заключении договора с поставщиком необходимо обязательно договориться о документах, согласно которым будут действовать стороны в случае возникновения каких-либо разногласий.

Этими бумагами могут быть инструкция по приемке товара по количеству формы П6 и инструкция по качеству П7.

Это будет логично, хотя законом такое не предписывается. Обе стороны вправе избрать в этом отношении любые документы по своему желанию и взаимному согласию.

Однако упомянутые инструкции не всеобъемлющи. Они могут требовать особых условий, дополнений. Договор должен содержать такие нюансы.

Важный момент! В договоре прописывается сторона, которая ответственна за доставку. Именно она будет взаимодействовать с логистическими компаниями, заключать с ними соглашения относительно перемещения груза.

Специфика и особенности планирования

Не стоит распределять время таким образом, чтобы процесс приемки, оценки качества и количества приходился на день или период инвентаризации. Эти два процесса не могут происходить одновременно, а прерывание одного из них способно породить ненужные сложности.

Пригодятся при приемке товара программные средства. Так комиссия по приемке, ознакомившись с данными, будет в курсе:

Деталей относительно закупаемых материальных ценностей: вида, предполагаемого веса и объема поставки, разновидности упаковочной тары (картон, бумага, пенополистирол).
Даты или сроков доставки, общего количественного значения партий.
Каким параметрам должен соответствовать прибывший товар.
Информации относительно пакета документов, которыми нужно обладать для совершения приемки.
Правил, по которым необходимо проводить процесс с поставщиком.

Читать еще: Акт приемки объекта капитального строительства приложение 14

Без знания этих нюансов сотрудники не смогут полноценно выполнять свои обязанности по приемке товара.

Виды и алгоритм приёмки

После визуального осмотра транспортного средства, которое перевозило товар (он включает осмотр пломб, корпуса самого авто на наличие повреждений и пр.), проходит предварительная приемка. После её прохождения оговаривается только число прибывших упаковок. Далее – окончательная приемка с проверкой содержимого последних. При этом происходит обязательное вскрытие тары.

Вскрываться могут не все упаковки. Это называется выборочной проверкой при приемке. Если с поставщиком взаимодействуют впервые или у руководителя нет причин для доверия, то он вправе провести сплошную приемку с пересчетом каждой единицы. Но обычно прибегают к выборочному варианту.

Акт приемки продукции (товаров) по качеству

АКТ приемки продукции (товаров) по качеству “_”_______ 20_ г.

Место составления акта и приемки продукции (товара) ____________________.

Время начала приемки продукции (товара) ________________________________.

Время окончания приемки ________________________________________________.

Комиссия _______________________________________________________ (Ф.И.О., должность, место работы).

Дата и номер удостоверения представителя поставщика (незаинтересованной организации) _______________________________________________________________.

Комиссия ознакомлена с Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству, утвержденной Постановлением Госарбитража СССР от 25.04.66 N П-7.

Наименование поставщика ________________________________________.

Наименование и адрес отправителя (изготовителя) _________________________ ____________________________________________________________________________.

Дата и номер телеграммы или телефонограммы о вызове представителя отправителя (изготовителя) __________________________________________________ ____________________________________________________________________________.

Договор о поставке товара N ______ от “___” ___________________________ г.

Дата и N счета-фактуры __________________________________________________.

Дата и номер транспортной накладной ___________________________________.

Дата и номер документа, удостоверяющего качество продукции (товара) ____________________________________________________________________________.

Станция и дата отправления _____________________________________________.

Станция (порт, пристань) назначения и дата прибытия продукции (товара) ____________________________________________________________________________.

Время выдачи груза органами транспорта _________________________________.

Время вскрытия вагона, контейнера, автофургона и других опломбированных транспортных средств _______________________________________________________.

Дата и номер коммерческого акта _______________________________________.

Время доставки груза на склад получателя ______________________________.

Условия хранения груза на складе получателя до составления акта ____________________________________________________________________________.

Состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции, содержание наружной маркировки тары, в чьей таре, упаковке предъявлена для осмотра продукция (изготовителя или отправителя) _____________________________________________.

Дата вскрытия тары и упаковки __________________________________________.

Замечания по маркировке, таре, упаковке, а также количество продукции, к которому относится каждый из обнаруженных недостатков _______________________ ___________________________________________ и проводилась выборочная проверка продукции (на каком основании: ГОСТ, технические условия, особые условия поставки, другие обязательные правила, договор) – порядок отбора продукции ______________________________________.

За чьими пломбами (отправителя или органа транспорта) отгружена и поступила продукция, исправность пломб, оттиски на них ______________________ ____________________________________________________________________________.

Транспортная и отправительская маркировка мест (по документам и фактически) _________________________________________________________.

Наличие или отсутствие упаковочных ярлыков, пломб на отдельных местах ____________________________________________________________________________.

Отметка о выдаче груза ________________________________________ (имеется, не имеется).

Количество (вес), полное наименование и перечисление предъявленной к проверке и фактически проверенной продукции.

Акт приемки продукции (товара) по качеству (Документ Брызгалина А.В., Берника В.Р., Головкина А.Н.)

“___” ___________ 200_ г.

приемки продукции (товара) по качеству

“___” __________ 200_ г.

Место составления акта и приемки продукции (товара) ________________

Время начала приемки продукции (товара) ____________________________

Время окончания приемки ____________________________________________

Комиссия в составе: ____________________________________________ (1)

1. С участием представителя поставщика, незаинтересованной

организации, общественности _________________________________________ (2)

2. Удостоверение представителя N ________ от “___” _________ 200_ г.

Комиссия ознакомлена с Инструкцией о порядке приемки продукции

производственно-технического назначения и товаров народного потребления

по качеству _____________________________________________________________

Наименование поставщика ____________________________________________

Наименование и адрес отправителя (изготовителя) ________________ (3)

Дата и номер телеграммы или телефонограммы о вызове представителя

отправителя (изготовителя) ______________________________________________

Дата и номер счета-фактуры _________________________________________

Дата и номер транспортной накладной ________________________________

Станция отправления (пристань, порт) и дата отправления ____________

Станция назначения и время прибытия груза __________________________

Время выдачи груза органом транспорта ______________________________

Время вскрытия вагона, контейнера, автофургона и других

Читать еще: Могу ли я отказаться

опломбированных транспортных средств ____________________________________

Номер и дата коммерческого акта (акта, выданного органом

автомобильного транспорта) ______________________________________________

Время доставки продукции (товара) на склад получателя ______________

Условия хранения продукции (товара) на складе получателя до

составления акта приемки ________________________________________________

Состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции, содержание

наружной маркировки тары, в чьей таре (упаковке) предъявлена для осмотра

продукция (производителя или изготовителя) ______________________________

Дата вскрытия тары и упаковки ______________________________________

Замечания по маркировке, таре, упаковке, а также количество

продукции, к которому относится каждый из обнаруженных недостатков ______

Если проводилась выборочная проверка продукции (товара) (на каком

основании: ГОСТ, ТУ, Особые условия поставки, договор и т.п.), – порядок

отбора продукции ________________________________________________________

За чьими пломбами отгружена и поступила продукция __________________

3. Состояние пломб _____________________________________________ (4)

4. Содержание оттисков пломб ___________________________________ (5)

5. Транспортная и отправительская маркировка мест (по документам и

Наличие или отсутствие упаковочных ярлыков и пломб на отдельных

Отметки о выдаче груза в порядке ст. 65 Устава железных дорог ______

Количество (вес) полное наименование и перечисление предъявленной к

проверке и фактически проверенной продукции (товара):

¦ N ¦Наименование продукции (то-¦ Ед. ¦ Цена ¦По документам¦Фактически пос-¦ в т.ч. брак ¦

¦ ¦вара) ¦ изм. ¦ ¦поставщика ¦тупило ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ к-во ¦ сумма ¦ к-во ¦ сумма ¦ к-во ¦ сумма ¦

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦

Указать продукцию, сорт которой не соответствует сорту, указанному в

документе, удостоверяющем ее качество.

Подробное описание выявленных недостатков и их характер ____________

Основания, по которым продукция (товар) переводится в более низкий

сорт, со ссылкой на стандарт, ТУ, другие обязательные правила ___________

Количество некомплектной продукции (товара), перечень недостающих

частей, узлов и деталей и их стоимость __________________________________

Номера ГОСТов, ТУ, чертежей, образцов (эталонов), по которым

производилась проверка качества продукции (товара) ______________________

Номер браковщика предприятия-изготовителя продукции (товара), если

на продукции (товаре) такой номер имеется _______________________________

Сделан ли отбор образцов (проб) и куда они направлены ______________

Другие данные, которые по мнению комиссии необходимо указать в акте

для подтверждения ненадлежащего качества или некомплектности продукции

Заключение комиссии о характере выявленных дефектов в продукции

(товаре) и причинах их возникновения ____________________________________

Члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта,

содержащего данные, не соответствующие действительности.

Подписи членов комиссии:

Представитель поставщика незаинтересованной организации,

(1) Фамилия, имя, отчество, должность, место работы каждого члена

(2) Должность, наименование предприятия, фамилия, имя, отчество.

(3) Наименование грузоотправителя или транспортной организации.

Образец акта приемки продукции (товаров) по количеству и качеству

Образцы документов, предоставленные на данном сайте, являются бесплатными и не подлежат постоянной актуализации в соответствии с изменением законодательства. Указанные документы являются основой для создания Вашего документа и подлежат обязательной проверке на соответствие действующему законодательству на дату применения образца.

Если вы не обладаете необходимыми познаниями настоятельно рекомендуем обратится в юридическую компанию за соответствующими юридическими услугами.

Акт приемки продукции (товаров) по количеству и качеству

АКТ ПРИЕМКИ ПРОДУКЦИИ (ТОВАРОВ) ПО КОЛИЧЕСТВУ И КАЧЕСТВУ

Наименование организации
_____________№________
_______________________
Место составления
приемки продукции (товаров)
по количеству и качеству

УТВЕРЖДАЮ
______________________________
Наименование должности
руководителя организации
________ ____________________
Подпись Расшифровка подписи
«___» _________ _____ г.

Время начала приемки продукции (товаров) ___________________________________________
Время окончания приемки продукции (товаров) _______________________________________

Приемка произведена с нарушением установленного срока, поскольку
________________________________________________________________________________
если это имело место
________________________________________________________________________________
причины несвоевременности приемки,
________________________________________________________________________________
время их возникновения и устранения

Комиссия в составе _______________________________________________________________
________________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, должность, место работы)
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
с участием представителя продавца (иных представителей, указанных в
ч. 2 п. 6 Положения о приемке товаров по количеству и качеству) ________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
(должность, наименование организации, фамилия, имя, отчество)

Дата и номер удостоверения, доверенности представителя продавца (иных представителей, указанных в ч. 2 п.6 Положения о приемке товаров по количеству и качеству) на право участия в приемке
товаров _________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Комиссия ознакомлена с Положением о приемке товаров по количеству и качеству.

Читать еще: Бух проводки возврат товара поставщику

Наименование и адрес продавца ____________________________________________________
________________________________________________________________________________

Дата и номер уведомления о вызове представителя продавца_____________________________
________________________________________________________________________________

Номер и дата заключения договора __________________________________________________
________________________________________________________________________________

Номер и дата выписки счета-фактуры и транспортной накладной __________________________
________________________________________________________________________________

Номер и дата составления документа, удостоверяющего качество товара ___________________
________________________________________________________________________________

Дата отправки товара из пункта отправления или со склада продавца ______________________
________________________________________________________________________________
Дата прибытия товара в пункт назначения ____________________________________________

Время выдачи груза перевозчиком __________________________________________________

Время вскрытия опломбированных транспортных средств и грузовых
мест ___________________________________________________________________________

Время доставки товара на склад покупателя __________________________________________
________________________________________________________________________________

Дата и номер его составления, выданного перевозчиком или органом связи (при его наличии)
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Условия хранения товара на складе покупателя до его приемки,
________________________________________________________________________________
а также сведения о том, что определение количества товара
________________________________________________________________________________
производилось на исправных весах или другими средствами измерений,
________________________________________________________________________________
прошедшими в установленном законодательством порядке поверку
________________________________________________________________________________
Состояние, недостатки тары и упаковки в момент осмотра товара,
________________________________________________________________________________
содержание наружной маркировки тары и другие сведения, на основании
________________________________________________________________________________
которых можно сделать вывод о принадлежности упаковки, в которой
________________________________________________________________________________
предъявлен товар

Дата вскрытия тары, количество товара, находящегося в данной таре или упаковке
______________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

Порядок отбора товара для выборочной проверки с указанием основания такой проверки (при выборочной проверке товара) _______________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

Кто осуществил пломбирование и взвешивание (продавец или перевозчик) отгруженного товара, исправность пломб и содержание оттисков согласно действующим на транспорте правилам
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

Способ определения количества недостающего товара __________________________________
________________________________________________________________________________
(взвешивание, подсчет грузовых мест, обмер и другие)
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

Возможности вмещения недостающего товара в грузовое место __________________________
____________________________________________________________________________

Полный список всех БЕСПЛАТНЫХ юридических документов